A TÁMOP A-11/1/KONV projekt részletes kommunikációs terve

Átírás

1 A projekt részletes s terve A Kommunikációs tevékenységek összefoglaló leírása A projekt előkészítési szakaszában Elkészítjük a honlapunkhoz a projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldalt, kialakítjuk a s felületeket (pl.: facebook, blog, stb.). A projekt megvalósítási szakaszában A projekt megvalósítása során a vonatkozó II. számú s csomagban előírt tájékoztatási és i kötelezettségeket teljesítjük. A projekt honlapján, továbbá a -őn naprakész információkat (pl. a projekt kivitelezését látványosan bemutató fotók, előrehaladásról blog, stb.) nyújtunk a projekt állásáról, mely információkat rendszeresen a TÉRKÉPTÉRre is feltöltjük. A során a kétoldalú ra első sorban a -vel biztosítunk lehetőséget. A projekt indulása előtt elkészítjük a sajtóközleményt. A projektindító sajtótájékoztatóra a releváns média képviselőit meghívjuk (jó személyes kapcsolattal alátámasztott egyetemi sajtó lista alapján), majd a rendezvényt követően kiküldjük a sajtóközleményt az online, print és elektronikus médiának is. A s tervben kidolgozásra kerülő esélytudatos segítségével az esélytudatosság terjedésének, és a sztereotípiák leküzdésének segítése érdekében, a projekthez kapcsolódó nyilvános rendezvényeinkre meghívunk fogyatékkal élő, a projekt témája iránt érdeklődőket. Az esélytudatosság terjedésének és a sztereotípiák leküzdésének egyik leghatékonyabb eszköze a példamutatás, amelyre a projekt megvalósítása során hangsúlyozottan figyelünk. A projekt során az arra jogosult személyek nyilvános felszólalásaik, viselkedésük révén hitelesen közvetítik a Miskolci Egyetem esélyegyenlőségi elkötelezettségét. Elkészítjük, majd elhelyezzük a pályázati dokumentációban megjelölt B típusú tájékoztató táblát az arculati kézikönyvben foglaltak szerint. Fényképekkel dokumentáljuk (Fotódokumentáció) a projekt kivitelezését, továbbá a megvalósítási szakaszban szervezett sajtóeseményeket, a projekthez kötődő releváns eseményeket, melyek kapcsán a sajtóközleményt az érintett médiának a rendezvények után átadunk. A projekt során elért eredményeket bemutatjuk a pontos információkat tartalmazó eredménys információs anyagokban, kiadványokban s egyéb tájékoztatókban, valamint további sajtó és TV megjelenésekben is. A sajtómegjelenéseket folyamatosan összegyűjtjük, s elemezzük a projekt jának hatékonyabbá tétele érdekében. Az elkészült projektet összefoglalóan bemutató sajtóközleményben informáljuk az online, print és elektronikus releváns médiát. Összesítjük s elemezzük a projekttel kapcsolatos sajtómegjelenéseket. Elkészítjük a TÉRKÉPTÉR végleges feltöltését a lezárt projekthez kapcsolódó eredmény tartalommal. Elkészítjük, majd elhelyezzük a pályázati dokumentációban megjelölt D típusú tájékoztató táblát az arculati kézikönyvben foglaltak szerint. 1

2 Jelenlegi PhD hallg. A célcsoportok és az érintettek s szempontú elemzése Célcsoport Célcsoport értékelése Várható reakció Feladat Fontos az operatív Lelkes hozzáállás, szakaszok tudományos kihívás végrehajtásában. támogatás PhD-vel rendelkező egyetemi kutatók a Kárpát-medencében Oktatók, kutatók, akik az egyetemen/stratégiai partnereknél alkalmazásában állnak Nemzetközileg elismert vezető kutatók Kutatóhelyek Jövőbeli PhD A K+F+I igényoldali, mint lehetséges megrendelők Nem kutatói státuszba kerülő alkalmazottak Az Észak- Magyarországi Régió lakosai Fontos a stratégia és a tervezés szakaszában. Fontos a feladatok ellátásában Fontos az operatív és stratégia szakaszban egyaránt. Fontos az operatív szakaszban Közepesen fontos. Fontos - a s szakaszban Fontos- az operatív és a s szakaszban Fontos-az operatív szakaszban Közepesen fontos Támogató hozzáállás. A feladatok kiosztása során ellenállás Koherens Nemzetközi szinten adaptálható kutatási eredmények elérése A projekt eredményeként mind mind társadalmi hasznosság elérése Szakmai féltékenység Potenciális PhD kutatási témák iránti igény Érdeklődéssel várják a gyakorlatban is hasznosítható projekt eredményeket A státuszváltozástól való félelem Információ hiány, mert nem látják át a projekt rájuk gyakorolt hatását polgárok Közepesen fontos Érdektelenség Európai polgárok Közepesen fontos Általános információ hiány A projekt céljainak megismertetése, információ, A támogatás, a projekt során az együttműködés erősítése. Az ellenállás leküzdése, fontos a projekt céljaival való azonosulás elérése. A projekt célok nemzetközi hasznosságának A projekt gyakorlati megismertetése A projekt során közösen elért eredmények együttműködésen alapuló jövőbeni hasznosításának A projekt során elért és feltárt új K+F irányok ismertetése A gyakorlatban hasznosítható K+F eredmények szempontú disszeminálása A negatív kognitív disszonancia feloldása A projekt közérthető disszeminálása A projekt kapcsán adódó együttműködési lehetőségek kommunikálása A projekt közérthető disszeminálása 2

3 A célcsoportok és az érintettek számára s üzenetek megfogalmazása Célcsoport Elismertséget célzó üzenet Megismerhetőséget célzó üzenet Jelenlegi A projektben rejlő hosszú távú lehetőségek PhD hallg. tudományos értéke PhD-vel rendelkező egyetemi kutatók a Kárpát-medencében Oktatók, kutatók, akik az egyetemen/stratégiai partnereknél alkalmazásában állnak Nemzetközileg elismert vezető kutatók Együttműködő Együttműködő Kutatóhelyek Jövőbeli PhD A K+F+I igényoldali, mint lehetséges megrendelők Nem kutatói státuszba kerülő alkalmazottak Az Észak- Magyarországi Régió lakosai polgárok Európai polgárok nemzetközi szintű tudományos értéke A projekt során elért K+F eredmények jövőbeni hasznosítása révén elérhető szakmai elismertség nemzetközi szintű tudományos értéke referenciaként történő felhasználhatósága referenciaként történő felhasználhatósága Olyan intézmény hallgatói lehetnek, amely többek között ezt a projektet is megvalósította A projekt során elért K+F eredmények jövőbeni hasznosítása tudományos értéke Olyan intézmény található a régióban, amely többek között ezt a projektet is megvalósította Olyan intézmény hallgatói lehetnek, amely többek között ezt a projektet is megvalósította Létezik olyan európai intézmény amely a projekt kapcsán világ színvonalú eredményeket ér el A projekt módszertanának, szemléletmódjának megismertetése A projekt módszertan megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt módszertanának, szemléletmódjának megismertetése A projekt módszertan megismertetése az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt módszertan megismertetése az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projektben rejlő hosszú távú lehetőségek A projekt közérthető megismertetése, az elért K+F eredmények rövid A projekt megismertetése, az elért K+F eredmények jövőbeni hasznosíthatósága A projekt közérthető megismertetése, az elért K+F eredmények rövid 3

4 A s eszközök azonosítása Célcsoport Kommunikációs eszköz Kommunikációs csatorna Jelenlegi Hírlevél, workshop, PhD hallg. PhD-vel rendelkező egyetemi kutatók a tájékoztató kiadvány, Kárpát-medencében Oktatók, kutatók, akik az egyetemen/stratégiai partnereknél alkalmazásában állnak Nemzetközileg elismert vezető kutatók Kutatóhelyek Jövőbeli PhD A K+F+I igényoldali, mint lehetséges megrendelők Nem kutatói státuszba kerülő alkalmazottak Az Észak- Magyarországi Régió lakosai polgárok Európai polgárok tájékoztató kiadvány, tájékoztató kiadvány, workshop tájékoztató kiadvány, workshop tájékoztató kiadvány, workshop Tájékoztató kiadvány, konferencia, Tájékoztató kiadvány, konferencia Workshop, hírlevél Nyomtatott sajtó, Nyomtatott sajtó, Nyomtatott sajtó, és tömeg és tömeg és tömeg és tömeg és tömeg Legnagyobb eredmény elérésének eszköze Direkt kapcsolat Konferencia 4

5 Kommunikációs ütemterv 03. hó 10.hó 03. hó 10.hó hó 03.hó Feladat Cél Célcsoport Eszköz Szereplők A projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldal, és felületek létrehozása, folyamatos frissítése Cselekvési (s) terv elkészítése Projektnyitó rendezvény, és sajtótájékoztató szervezése Sajtómegjelenés TV megjelenés Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése Fotódokumentáció készítése Sajtóközlemény a projekt, a folyamatos A projekt s tevékenységének pontos megtervezése A projekt a projekt kivitelezésének és folyamatos közvetítése Közvélemény, egyetemi Mindegyik,,, közvélemény,me polgárai, város és régió, honlap, Nyomtatott és elektronikus Sajtótájékoztató, Print média TV honlap,, TÉRKÉPTÁR, kiadványok szakmai felelősök, projektmenedzser Projektmenedzser, ME vezetői Időpont 5

6 Időpont Feladat Cél Célcsoport Eszköz Szereplők 01. hó- Sajtótájékoztató szervezése A beruházás helyszínén B, típusú tábla elkészítése és elhelyezése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal Projektzáró sajtótájékoztató szervezése Szórólap Záró- és s konferencia megszervezése A beruházás helyszínén D típusú tábla elkészítése és elhelyezése A projekt t, célok az elkészült projektnek, eredményességének vizsgálata Nyilvánosság A projekt A projekt az elért eredmények és projekt hatásainak ismertetése uniós támogatás hirdetése Közvélemény, város és régió élet régió élet város és régió élet város és régió élet Észak- Magyarországi régió, PhD Sajtótájékoztató, B, típusú tábla cikk, fotótár, médiamegjelenések kiadvány konferencia emlékeztető tábla Projektmenedzser, ME vezetői szállító Projektmenedzser, projekt, PhD. projektmenedzser projekt, PhD. projekt, PhD. projektben résztvevő szakmai felelősök szállító 6

7 A projekt ja során kiemelten kívánjuk kezelni az esélytudatos t. Ennek érdekében az egyes s elemekben törekszünk a következőekre: A projekt weboldala rendelkezik gyengén látók által is könnyen olvasható változattal. A TV-s megjelenéseknél a műsort lehetőség szerint feliratozva közvetítjük. A nyilvános rendezvényeken törekszünk arra, hogy a kivetített anyagok kontrasztosak legyenek a gyengén látók támogatására, illetve kizárólag akadálymentesített helyszínt választunk ezen események szervezésekor/megrendezésekor. Jeltolmácsot alkalmazunk A projekt eredményeit bemutató szórólapot Braille - írással is ellátjuk, összefoglalva a projekt releváns információit. 7