MŰSZAKI ÉS VAGYONGAZDÁLKODÁSI. IGAZGATÓSÁG MŰKÖDÉSI RENDJE S z a b á l y z a t Oldal: 2/13.

Átírás

1 Szervezeti és Működési Rend 7. melléklete: Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság működési rendje 2015.

2 S z a b á l y z a t Oldal: 2/13. Beosztás Név Készítette Ellenőrizte Jóváhagyta mb. műszaki igazgató Szenátus nevében: kancellár mb. jogi igazgató a rektor Menthy Zsolt Árpád dr. Bíró Barbara Szentgyörgyvölgyi László Zoltán Helgertné Dr. Szabó Ilona Eszter Aláírás Kelt január január január 29. Tartalomjegyzék Szabályzat célja... 3 Szabályzat hatálya... 3 Kapcsolódó dokumentumok... 3 Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság jogállása, működési területe, szervezete, irányítása... 3 Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság képviselete... 5 Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság működési feltételei... 5 Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság feladatai... 6 Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság vezetése, munkatársai... 7 Műszaki igazgató... 7 Vagyongazdálkodási Csoport feladatai... 8 Informatikai és Telekommunikációs Csoport feladatai... 9 Üzemeltetési és Műszaki Csoport feladatai Szállítási Csoport feladatai Beszerzési Csoport feladatai Adminisztrátor Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság kapcsolatai más szervezeti egységekkel... 13

3 S z a b á l y z a t Oldal: 3/13. Kiadás Fejezet száma Változás tárgya /2014/2015. SZN határozat Kiadás Kiadás dátuma Szabályzat célja 1. (1) A működési rend célja a Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság (a továbbiakban: MVI) szervezeti felépítésének, irányításának, kapcsolatrendszerének, feladatainak meghatározása és működésének szabályozása, a létesíthető munkakörök meghatározása. Szabályzat hatálya 2. (1) A működési rend személyi hatálya az MVI alkalmazottaira, tárgyi hatálya az MVI valamennyi tevékenységére kiterjed. Kapcsolódó dokumentumok Informatikai biztonsági szabályzat Vírusvédelmi szabályzat; Rendészeti és vagyonvédelmi szabályzat Beszerzési szabályzat Közbeszerzési szabályzat Munkavédelmi szabályzat Vagyongazdálkodási szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Versenyeztetési szabályzat Foglalkoztatási Követelményrendszer Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és utalványozás rendje Ellenőrzési rendszerek szabályzata 3. Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság jogállása, működési területe, szervezete, irányítása 4. (1) Az a kancellárnak alárendelt központi szervezeti egység, amely munkáját a kancellár közvetlen irányítása mellett önállóan végzi.

4 S z a b á l y z a t Oldal: 4/13. (2) Az MVI munkáját csoport struktúrában látja el. A csoportok munkájukat az igazgató közvetlen irányításával látják el. (3) Az MVI-t a műszaki igazgató vezeti. (4) Az MVI egységei és egységen kívüli munkakörei: a) Vagyongazdálkodási Csoport b) Informatikai és Telekommunikációs Csoport c) Üzemeltetési és Műszaki Csoport d) Szállítási Csoport e) Beszerzési Csoport f) adminisztrátor (5) Az MVI keretében létesíthető, vezetői megbízással nem rendelkező koordinációs funkciót ellátó pozíciók: vagyongazdálkodási csoportvezető informatikai és telekommunikációs csoportvezető üzemeltetési és műszaki csoportvezető szállítási csoportvezető beszerzési csoportvezető (6) Az MVI keretében létesíthető jelentősebb munkakörök: adminisztrátor műszaki koordinátor vagyongazdálkodási koordinátor üzemeltetési koordinátor műszaki koordinátor energetikus portás takarító festő, mázoló lakatos villanyszerelő segédmunkás műszerész karbantartó kertész, segédkertész fejlesztő user support rendszergazda informatikus ügyvivő szakértő honlapfejlesztő és minőségirányítási informatikus üzemeltetési rendszergazda fejlesztési koordinátor oktatás technikus informatikai biztonsági és vírusvédelmi felelős gépjárművezető diszpécser gépjárművezető

5 közbeszerzési referens logisztikai koordinátor raktáros MŰSZAKI ÉS S z a b á l y z a t Oldal: 5/13. (7) Az MVI fő tevékenysége a főiskola teljes működéséhez alap- és szolgáltató tevékenységéhez, valamennyi telephelyéhez kapcsolódó informatikai, vagyongazdálkodási, műszaki, létesítményhasznosítási, létesítmény-fenntartási, üzemeltetési, logisztikai, szolgáltatási, beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátása. (8) Az informatikai, vagyongazdálkodási, műszaki, létesítményhasznosítási, üzemeltetési, logisztikai, szolgáltatási, beszerzési és közbeszerzési feladatok az alábbi területeket foglalják magukba: a) vagyongazdálkodási, létesítményhasznosítási feladatok a Vagyongazdálkodási Csoport munkáján keresztül, b) informatikai, üzemeltetési feladatok az Informatikai és Telekommunikációs Csoport munkáján keresztül, c) műszaki, létesítmény-fenntartási, üzemeltetési feladatok az Üzemeltetési és Műszaki Csoport munkáján keresztül, d) logisztikai feladatok, a Szállítási Csoport munkáján keresztül, e) beszerzési feladatok a Beszerzési Csoport munkáján keresztül, f) egyéb, az MVI munkáját támogató adminisztratív feladatok. Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság képviselete 5. (1) Az MVI intézményen belüli és külső képviseletére írásban és szóban egyaránt a műszaki igazgató, akadályoztatása esetén az általa írásban kijelölt munkatárs jogosult. (2) A műszaki igazgató feladat- és hatáskörébe tartozó területen kiadmányozási joggal rendelkezik, akadályoztatása esetén a kiadmányozás joga a műszaki igazgató munkaköri leírásában meghatározott helyettesét illeti meg. (3) A kötelezettségvállalás rendjét külön szabályzat rendezi, a helyettesítés szabályait jelen működési rend és a munkaköri leírások tartalmazzák. Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság működési feltételei 6. (1) Személyi feltételek: az MVI munkáját az állományába tartozó munkatársak közreműködésével végzi. Az MVI személyi állományára, illetve az állományváltozásra a műszaki igazgató tesz javaslatot a kancellárnak. (2) Tárgyi feltételek: az MVI munkáját a mindenkori informatikai követelménynek megfelelő színvonalú eszközök segítik, mint személyi számítógépek, nyomtató, fénymásoló, faxés telefonkészülékek. A tárgyi feltételekre a műszaki igazgató tesz javaslatot a kancellárnak. (3) A személyi és tárgyi feltételek biztosítása a kancellár felelőssége.

6 (1) Az MVI feladata különösen: MŰSZAKI ÉS S z a b á l y z a t Oldal: 6/13. Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság feladatai 7. a) vagyongazdálkodási, vagyonhasznosítási feladatok ellátása; b) fejlesztési, beruházási feladatok ellátása; c) az állami vagyon nyilvántartása; d) a vagyoni értékű jogok, a főiskola társasági részesedéseinek nyilvántartása; e) közreműködés a gazdasági társaságok működtetésében; f) az informatikai rendszerek, informatikai eszközök (hardverek), szoftverek kezelése, karbantartása, telekommunikációs feladatok ellátása; g) létesítmény-fenntartási feladatok ellátása; h) a létesítményüzemeltetési feladatok ellátása; i) személy- és teherfuvarozási feladatok szervezése, ellátása, gépjárműpark gondozása; j) beszerzési, közbeszerzési feladatok lebonyolítása; k) raktározási feladatok ellátása; l) a 3. -ban meghatározott műszaki és vagyongazdálkodási, valamint beszerzési, közbeszerzési szabályzatok és jelen szabályzat elkészítése, gondozása, szenátusi előterjesztésre történő megküldése a kancellárnak; m) működési területéhez kapcsolódó kancellári utasítások, körlevelek készítése, gondozása. (2) Az MVI az előző bekezdésben meghatározott körben: a) részt vesz a pályázatok infrastrukturális fejlesztését érintő feladatainak kidolgozásában, megvalósításában; b) koordinálja a beruházások, rekonstrukciók, felújítások, gép és egyéb berendezések üzembe helyezési eljárásait; c) szervezi és felügyeli a beruházások garanciális javítását; d) elkészíti az épületek, gépek, gépi berendezések és felszerelések selejtezési programját, javaslati tervet készít a pótlásra; (3) Jelen szabályzatban foglaltak kivételével az MVI ügykezelési (iratkezelési) feladatait az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóság végzi. (4) Az MVI maga végzi a műszaki igazgató előterjesztésére Iratkezelési szabályzat szerint nem iktatandó iratok ügykezelését. Az MVI maga végzi a közbeszerzési dokumentumok teljes ügykezelését. (5) Az MVI az ügykezelés (iratkezelés) körébe nem eső adminisztrációs feladatait maga végzi. (6) Az MVI feladatait részletesebben a jelen működési rend ai tartalmazzák.

7 S z a b á l y z a t Oldal: 7/13. Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság vezetése, munkatársai 8. (1) Az MVI munkatársainak alkalmazási feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, illetve pályáztatás esetén a pályázati kiírás tartalmazza. (2) Az MVI munkatársai feladataikat a munkakörüknek megfelelő jogszabályoknak, főiskolai szabályzatoknak és utasításoknak, egyéb előírásoknak és munkaköri leírásukban foglaltak szerint kötelesek ellátni. (3) A munkatársak tartós távollét esetén a műszaki igazgató utasításai alapján a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok rendelkezései szerint kötelesek egymás helyettesítését ellátni, amennyiben indokolt a műszaki igazgató előzetesen egyeztet a kancellárral. (4) Az MVI munkatársai fölött a munkáltatói jogokat a kancellár és a műszaki igazgató a Foglalkoztatási Követelményrendszer szerint gyakorolja. (5) A munkakörök ellátásához kapcsolódó részletes feladat- és hatásköröket, valamint a helyettesítés rendjét a főiskola belső szabályzataihoz és utasításaihoz igazodóan jelen szabályzat és a munkaköri leírások tartalmazzák. (6) Az MVI munkatársai felelősek a kialakított szervezeti rendben megállapított munkájuk maradéktalan teljesítéséért, a rájuk bízott vagyontárgyak és anyagok megőrzéséért, rendeltetésszerű felhasználásáért. (7) Az MVI alkalmazottait titoktartási kötelezettség terheli az MVI tevékenységével összefüggő bizalmas információk tekintetében. Műszaki igazgató 9. (1) A műszaki igazgató a kancellárnak közvetlenül alárendelt, a főiskola informatikai, vagyongazdálkodási, műszaki, létesítményhasznosítási, üzemeltetési, logisztikai, szolgáltatási, beszerzési és közbeszerzési tevékenységét irányító vezető. (2) A műszaki igazgató alkalmazásának feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer tartalmazza. (3) A műszaki igazgató feladatait a kancellár irányításával látja el. (4) A műszaki igazgató irányítja az MVI munkáját, felel annak tevékenységéért, e körben az MVI munkatársai tekintetében utasítási jog illeti meg. (5) A műszaki igazgató részletes feladat- és hatáskörét, valamint felelősségét munkaköri leírása tartalmazza.

8 S z a b á l y z a t Oldal: 8/13. Vagyongazdálkodási Csoport feladatai 10. (1) A Vagyongazdálkodási Csoport ellátja a főiskola vagyongazdálkodásával, társasági tulajdoni részesedések ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat. (2) A Vagyongazdálkodási Csoport az előző bekezdésben foglaltaknak megfelelően a következő feladatokat végzi: a) a vagyongazdálkodási terv elkészítése szenátusi előterjesztésre történő megküldése a kancellárnak; b) beruházási (épület, építmény, műszaki gépek, berendezések, egyéb gépek, berendezések), fejlesztési tervek elkészítése, a fejlesztések megvalósítása, beruházások koordinálása, a kivitelezések ellenőrzése; c) az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóság bevonásával a vagyonkezelési szerződés állapotának nyomon követése, felülvizsgálata; d) hosszú távú kötelezettségek (PPP konstrukció) nyomon követése; e) a főiskola vagyonkezelésében és tulajdonában lévő vagyon kezelésével, nyilvántartásával (műszaki adatok, műszaki állapot, területek, szervezeti hovatartozás, biztosítás stb.), hasznosításával (bérbe adás, értékesítési eljárások lefolytatása, bérbevétel feltételeinek kidolgozása, értékbecslések elkészítése stb.) kapcsolatos feladatok ellátása, a bérbeadások értékesítések terén az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóság bevonásával; f) bérleti szerződések, üzemeltetési szerződések, ingatlanhasználati jogot biztosító egyéb megállapodások állapotának folyamatos nyomon követése, felülvizsgálata, a szükséges jogi intézkedések kezdeményezése az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóságnál; g) vagyonbiztosítási szerződések, egyéb biztosítási szerződések folyamatos felülvizsgálata, a szükséges jogi intézkedések kezdeményezése az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóságnál; h) helyiséggazdálkodás nyilvántartásának biztosítása és folyamatos karbantartása (Facility); i) a Gazdasági Igazgatóság bevonásával a gazdasági társaságok ellenőrzése (beszámolók, tervek kérése stb.), javaslattétel a kancellár részére főiskola tulajdonában lévő vagy részesedésével működő gazdasági társaságok gazdaságos működtetésére; j) a Gazdasági Igazgatóság bevonásával a főiskola alapításával és részvételével működő további szervezetek (konzorciumok, klaszterek stb.) nyilvántartása, a szervezetek tevékenységének ellenőrzése, beszámoló készítése a (eseti és rendszeres jelleggel) a kancellár részére; k) a Fenntarthatósági Innovációs Technológia Centrum megkeresésére, vele együttműködésben a szellemi alkotások üzleti hasznosításának elősegítése; l) közreműködés a főiskola intézményfejlesztési tervéhez kapcsolódó feladatok ellátásában, a tervek időarányos teljesítésének ellenőrzése, a teljesítménymutatók értékelése; m) szellemi alkotások vagyongazdálkodási szempontok figyelembe vételével történő nyilvántartása; n) vagyoni értékű jogok, a főiskola társasági részesedéseinek nyilvántartása, a társasági részesedésekkel kapcsolatos adatszolgáltatások teljes körű lebonyolítása;

9 S z a b á l y z a t Oldal: 9/13. o) beruházási statisztikák, beszámolók elkészítése; p) a Csoport feladatköréhez kapcsolódó további statisztikák elkészítése külön utasításban meghatározottak szerint, adatszolgáltatás az éves, időszakos és eseti jelleggel készítendő szakmai beszámolókhoz; q) az elektronikus információszabadságról szóló törvény szerinti adatszolgáltatás teljesítése külön utasításban meghatározottak szerint; r) az MVI vagyongazdálkodási, versenyeztetési vonatkozású szabályzatai elkészítése és folyamatos karbantartása; s) működési területén kancellári utasítások, körlevelek készítése, gondozása. (3) A Csoportot közvetlenül a műszaki igazgató irányítja. Informatikai és Telekommunikációs Csoport feladatai 11. (1) Az Informatikai és Telekommunikációs Csoport ellátja az informatikai szolgáltatási, valamint telekommunikációval kapcsolatos feladatokat. (2) Az Informatikai és Telekommunikációs Csoport az előző bekezdésben foglaltaknak megfelelően a következő feladatokat végzi: a) a főiskola telekommunikációs hálózatának (telefonhálózat, csatlakozó eszközök és szolgáltatások) üzemeltetése, fejlesztése, a szolgáltatókkal történő kapcsolattartás, a szolgáltatói szerződések előkészítése, a telekommunikációs költségekkel kapcsolatos analitikus nyilvántartások vezetése, együttműködés a Gazdasági Igazgatósággal és az Üzemeltetési és Műszaki Csoporttal; b) a Facility management rendszer üzemeltetése és technikailag karbantartása; c) a szervezeti egységek közötti információcsere technikai hátterének biztosítása; d) a főiskola informatikai eszközei szakszerű üzemeltetésének, karbantartásának biztosítása; e) a főiskola informatikai hálózatának üzemeltetése és karbantartása, gondoskodik a hálózati biztonság fenntartásáról és fejlesztéséről, a főiskola tűzfalának és átjáróinak folyamatos karbantartásáról, adatvédelemről, gondoskodik a működéséhez kapcsolódó személyiségi jogi és egyéb biztonsági szabályok maradéktalan betartásáról; f) a főiskola működéséhez szükséges szoftverek (pénzügyi-számviteli rendszer, bér-és munkaügyi rendszer, tanulmányi rendszer, iktató rendszer, minőségirányítási rendszer, könyvtári rendszer, vírusvédelmi rendszer stb.) üzemeltetése és szükség esetén frissítése; g) a főiskola Intraweb és Web-szerverének üzemeltetése és technikai karbantartása; a Web-szerver tartalmi frissítését a minőségirányítási megbízott végzi; h) a főiskola mail-szerverének és az oktatásban szükséges egyéb szervereinek üzemeltetése; i) gondoskodik a SAP rendszer működtetéséhez szükséges eszközökről; j) feladatainak teljesítése érdekében a főiskola informatikai eszközparkjának és hálózatának tervszerű fejlesztése és gyarapítása; k) oktatástechnikai eszközök kezelése;

10 S z a b á l y z a t Oldal: 10/13. l) a főiskola székhelyén levő informatikai eszközök üzemeltetése (székhelyen kívüli telephelyeken az illetékes vezető döntésétől függően szerződés alapján ezt a feladatot külső vállalkozó is végezheti, akinek a munkáját szakmai szempontból ellenőrzi és irányítja); m) a csoport feladatköréhez kapcsolódó statisztikák elkészítése, adatszolgáltatás az éves, időszakos és eseti jelleggel készítendő szakmai beszámolókhoz; n) az elektronikus információszabadságról szóló törvény szerinti adatszolgáltatás teljesítése külön utasításban meghatározottak szerint; o) az Informatikai biztonsági szabályzat, valamint a Vírusvédelmi szabályzat elkészítése és folyamatosan karbantartása; p) közreműködés a Belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat karbantartásában; q) működési területén kancellári utasítások, körlevelek készítése, gondozása. Üzemeltetési és Műszaki Csoport feladatai 12. (1) Az Üzemeltetési és Műszaki Csoport ellátja az üzemeltetési szolgáltatási feladatokat. (2) Az Üzemeltetési és Műszaki Csoport az előző bekezdésben foglaltaknak megfelelően a következő feladatokat végzi: a) kapcsolattartás a közüzemi szolgáltatókkal, közüzemi szerződések folyamatos felülvizsgálata; b) gondoskodik a gépek, berendezések gazdaságos üzemeltetéséről a vonatkozó rendeletek figyelembevételével; c) az épületek gépek, gépi berendezések és felszerelések állagának megóvása érdekében, a teljesítmények és a gazdaságosság figyelembevételével felújítási, karbantartási terv készítése; d) az üzemeléssel és fenntartással kapcsolatban felmerülő minden olyan feladat ellátása, amely a főiskola részéről a felügyeleti szerv, vagy a hatóság felé jelentést, eljárást és intézkedést igényel; e) munka- és tűzvédelmi feladatok ellátása a Munkavédelmi szabályzatban foglaltak betartása érdekében; f) őrzés-védési feladatok ellátása; g) gondnoksági feladatok ellátása (takarítás); h) Facility management rendszer felügyelete (adattartalom feltöltése) és a felhasználók általi használat elősegítése; i) az Informatikai és Telekommunikációs Csoport megkeresésére közreműködés minden informatikai rendszer működtetésében, amely elősegíti az üzemeltetés hatékonyabb ellátását; j) az időszakos és eseti munkavédelmi, tűzvédelmi oktatások, gyakorlatok megszervezése, az oktatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése; k) gondoskodik a munka - és tűzvédelmi eszközök, rendszerek, védőfelszerelések megfelelő állapotáról; l) az elektronikus információszabadságról szóló törvény szerinti adatszolgáltatás teljesítése külön utasításban meghatározottak szerint;

11 S z a b á l y z a t Oldal: 11/13. m) külső szakértővel együttműködve a Tűzvédelmi szabályzat és a Munkavédelmi szabályzat folyamatos karbantartása; n) működési területén kancellári utasítások, körlevelek készítése, gondozása. (3) Az energetikus feladatai: a) ellátja a főiskola energiagazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, adminisztrációs és jelentési kötelezettséget a felügyeleti szervek felé; b) biztosítja a gazdaságos és biztonságos energiavételezés feltételeit, kapcsolatot tart a szolgáltatókkal; c) nyilvántartja a főiskola különböző létesítményeinek energia felhasználását, havi, negyedéves és éves összesített beszámolót és javaslatot készít; d) részt vesz a főiskola energia racionalizálási pályázatának elkészítésében, szervezi és irányítja a kivitelezést; e) javaslatokat dolgoz ki a főiskola és a tulajdonában lévő társaságok épületeinek racionális energiafelhasználásának nyomon követésére, a megújuló energiaforrások alkalmazásának minél nagyobb arányú elterjesztésére; f) közreműködik a főiskola megújuló energiaforrások alkalmazásának elterjedését célzó feladatok megvalósításában. Szállítási Csoport feladatai 13. (1) A Szállítási Csoport ellátja a főiskola személy és teherfuvarozási feladatait. (2) A Szállítási Csoport az előző bekezdésben foglaltaknak megfelelően a következő feladatokat végzi: a) a főiskola tulajdonában, illetve használatában álló gépjárművek gazdaságos üzemeltetésének biztosítása, a kapcsolódó elszámolási feladatok teljesítése, központi koordinációs feladok ellátása a szállítás területén; b) a mindenkori KRESZ-nek, továbbá a biztonsági előírásoknak és utasításoknak megfelelően a gépjárművek vezetése bel- és külföldön; c) a gépjárművek üzemképességének biztosítása, karbantartása, kötelező szerviz, műszaki vizsga, javítások, téli-nyári átállás; d) gépjárművek menetokmányainak biztosítása, adminisztrációs feladatok (pl. menetlevél vezetése) elvégzése; e) üzemanyag kártyák nyilvántartása, a kötelező használat ellenőrzése, nyomon követése; f) gépjárművek, menetokmányok, eszközök előkészítése a feladatok elvégzésére, útvonalterv készítése; g) biztosítási, kárrendezési ügyek intézése; h) közreműködés a működési területét érintő szabályzatok, kancellári utasítások, körlevelek elkészítésében. (3) Diszpécser feladatai: a) gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése; b) fuvarozási feladatok irányítása, szervezése és lebonyolítása.

12 S z a b á l y z a t Oldal: 12/13. Beszerzési Csoport feladatai 14. (1) A Beszerzési Csoport ellátja az alábbi beszerzési, közbeszerzési, raktározási feladatokat: a) a főiskola beszerzéseinek koordinálása, az éves beszerzési terv elkészítése (koordinálás az igények felmérésétől a jogszabályoknak megfelelő eljárás kiválasztásán át az eljárás lebonyolíttatása a közbeszerzési referens, és/vagy szakértő bevonásával a beszerzésig, a beszerzést kezdeményező terület közreműködésével); b) a főiskola éves közbeszerzési tervének elkészítése és folyamatos karbantartása; c) a főiskola központi beszerzéseinek (papír, irodaszer, nyomtatvány, tisztítószer, munkaruha, védőruha, irodabútor, karbantartási anyag stb.) lebonyolítása; d) együttműködés a közbeszerzési szakértővel, e körben a közbeszerzési szakértő által bonyolított közbeszerzések esetében a közbeszerzési eljárással kapcsolatos főiskolai teendők szervezése; e) beruházásokhoz, felújításokhoz (épület, építmény, műszaki gép berendezés, egyéb gépek berendezések) kapcsolódó közbeszerzések lebonyolítása vagy lebonyolítás koordinálása, együttműködés a közbeszerzési és műszaki szakértővel; f) közbeszerzési eljárások önálló lebonyolítása; g) a közbeszerzések főiskolára vonatkozó nyilvánosságának biztosítása, a közbeszerzési törvény és egyéb jogszabályok szerinti adatszolgáltatási és közzétételi kötelezettségek teljesítése; h) a Gazdasági Igazgatóság bevonásával raktárgazdálkodás kialakítása és fenntartása; i) a Csoport feladatköréhez kapcsolódó statisztikák elkészítése, adatszolgáltatás az éves, az időszakos és eseti jelleggel készítendő szakmai beszámolókhoz; j) az elektronikus információszabadságról szóló törvény szerinti adatszolgáltatás teljesítése külön utasításban meghatározottak szerint; k) Beszerzési szabályzat és Közbeszerzési szabályzat készítése és folyamatos karbantartása; l) működési területén kancellári utasítások, körlevelek készítése, gondozása; m) a közbeszerzések teljes ügykezelési feladatának ellátása. (2) A Csoport feladatait a Beszerzési szabályzatban, valamint a Közbeszerzési szabályzatban foglaltak szerint végzi. Adminisztrátor 15. (1) Az adminisztrátor feladatát a műszaki igazgató irányításával látja el. (2) Az adminisztrátor feladata a műszaki igazgató munkájának személyi támogatása, az MVI adminisztrációs feladatainak ellátása, valamint az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóság ügyvitel-szervezési feladatainak ellátásában történő közreműködés. (3) Az adminisztrátor hatáskörét, feladatkörét és felelősségét munkaköri leírása tartalmazza.

13 S z a b á l y z a t Oldal: 13/13. Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság kapcsolatai más szervezeti egységekkel 16. (1) Az MVI elsődlegesen az alábbi szervezeti egységekkel áll munkakapcsolatban (az a pontban a tevékenység, a b pontban a munkatárs vonatkozásában): Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóság: a) szerződések és más beérkező iratok teljes ügykezelése (érkeztetése, szignálása, iktatása, irattárba helyezése, irattári tárolása), kimenő iratok teljes ügykezelése (iktatása, kiadmányoztatása, expediálása, iktatása, irattárba helyezése, irattári tárolása, központi irattárba adása) kivéve közbeszerzési ügyek, szerződések készítése, informatikai támogatás (MON-DOC); b) közvetlen munkakapcsolatban a műszaki igazgató, a beszerzési csoportvezető, az informatikai és telekommunikációs csoportvezető, valamint az adminisztrátor áll; Gazdasági Igazgatóság: a) beszerzés, vagyonvédelem (leltár, selejtezés), informatikai támogatás (GTR), raktárgazdálkodás, nyilvántartások vezetése; b) közvetlen munkakapcsolat: területenként eltérően a MVI csoportvezetői; Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum: a) pályázatok előkészítése, szellemi alkotások nyilvántartása, hasznosítása; b) közvetlen munkakapcsolatban a műszaki igazgató, vagyongazdálkodási csoportvezető áll; Hallgatói Információs és Szolgáltatási Központ: a) informatikai támogatás (GTR), FIR működtetése; b) közvetlen munkakapcsolatban az informatikai és telekommunikációs csoportvezető áll; Könyvtár: a) informatikai támogatás; b) közvetlen munkakapcsolatban az informatikai és telekommunikációs csoportvezető áll. (2) A kutatóintézetek, oktatási intézetek, Könyvtár esetén az MVI mint kiszolgáló egység segíti a szervezetek munkáját.