Timber Palm Oil Beef Soy. Hogyan használjuk a NEPCon dokumentumtárat a kellő gondossági eljárás során Autumn 2017

Átírás

1 Timber Palm Oil Beef Soy Hogyan használjuk a NEPCon dokumentumtárat a kellő gondossági eljárás során Autumn 2017

2 Tartalomjegyzék Kockázatelemzés A kellő gondossági rendszer felépítése is részei Országspecifikus eszközök és információk Egyéb útmutatók

3 Működés 2017 augusztustól v1.0

4 Minden, amire a kellő gondossági rendszerhez szükséges, egy helyen elérhető KIVÁLASZT terméket ELÉRHETŐ egy áttekintő térkép kockázatokról + KIVÁLASZT megfelelő országot MEGTEKINT országra vonatkozó kockázati adatok (pl. az egyes fatermékekkel kapcsolatos kockázatok ) FELFEDEZ ország szintű útmutató és kockázat csökkentő eszközök

5 100+ ingyenes eszköz a beszerzés jogszerűségének biztosításához Egyes országokra vonatkozó útmutatók részletes faanyag beszerzési kockázatelemzés 62 ország esetében az alkalmazandó jogszabályok listája bemutatja a vonatkozó jogszabályok körét az egyes országokban a kockázatcsökkentési útmutató segítséget nyújt a beszerzési láncban felmerülő kockázatok feltárásában és csökkentésében Kellő gondossági eszközök beszállítói levelek kellő gondossági útmutatók beszállító-kezelő formanyomtatványok kockázatellenőrző kérdéssor cégpolitikák beszállítói információk stb. a dokumentumtár segíti annak eldöntését, hogy pontosan milyen dokumentumok szükségesek a beszállítóktól, azok hogy néznek ki és miként ellenőrizhető az eredetiségük

6 Kockázatelemzések A dokumentumtár szíve

7 Ország-profil Erdészeti szektor áttekintés Információgyűjtés Kockázatelemzés az adott ország beszerzési láncával kapcsolatos kockázatok összefoglalója Országra vonatkozó adatok amelyek segítenek meghatározni a jogszerű forrásokat fakitermelési jogok adók és díjak fakitermelési tevékenységek A kockázatos fajok bemutatása segíti a kockázat csökkentését Kockázatcsökkentés harmadik személyek jogai szállítás és kereskedelem átláthatóság A kulcsfontosságú dokumentumok bemutatása, melyek bizonyítják a jogszerű beszerzést Egyértelmű instrukciók, hogy miként lehet csökkenteni a kockázatokat, melyek az adott országban felmerülnek Átfogó kockázatcsökkentési útmutató és dokumentumtár

8 Kockázatelemzés a kidolgozás lépései KIFEJLESZTI a kockázatelemzés keretfeltételeit, az adott termék esetében for the commodity, pl. alkategóriák definiálásával VÉGREHAJTJA a kockázatelemzést + MEGÁLLAPÍTJA a kockázatot az egyes alkategóriákban Részletes elemzés KISZÁMÍTJA az egyes országok értékelését + SZÍNKÓDDAL ÁBRÁZOLJA a térképen

9 Legality category Jogszerű fakitermelés Adók és díjak 1. Melyek a jogilag előírt követelmények? 2. Ki az irányító/jogalkotó hatóság? 3. Milyen dokumentumok szükségesek? 4. Melyek a kockázata annak, hogy a jogi előírásokat nem Fakitermelés tartják be? 5. Milyen kockázatcsökkentő intézkedéseket lehet alkalmazni? 6. Információforrások Harmadik személyek jogai Szállítás és kereskedelem Legality Sub-Category Földbérlet és gazdálkodó jogosultság Koncessziós jogok Erdőtervezés, vágásbesorolás Fakitermelési engedély Szállítás és kereskedelem Adók, jogdíjak és fakitermelési járulékok megfizetése Általános forgalmiadó és más forgalmi jellegű adók Fakitermeléssel kapcsolatos tevékenységszabályozása Fakitermelési korlátozások Védett területek és fajok Környezetvédelmi követelmények Munkavédelem Jogszerű foglalkoztatás Szokásjogok Szabad, előzetes és tájékoztatáson alapuló beleegyezés Bennszülöttek jogai Fajok, mennyiség és minőség ellenőrzése Szállítás és kereskedelem Offshore kereskedelem és ármegállapítás Vámelőírások és CITES

10 Kockázatelemzés a kidolgozás lépései KIFEJLESZTI a kockázatelemzés keretfeltételeit, az adott termék esetében for the commodity, pl. alkategóriák definiálásával VÉGREHAJTJA a kockázatelemzést + MEGÁLLAPÍTJA a kockázatot az egyes alkategóriákban Részletes elemzés KISZÁMÍTJA az egyes országok értékelését + SZÍNKÓDDAL ÁBRÁZOLJA a térképen

11 Információforrások a kockázatelemzéshez Terepi vizsgálatok és jelentések saját és mások által készített Audit jelentések nyilvános összefoglalói Konzultáció érdekcsoportokkal Transparency International Korrupciós Index Chatham House illegális fakitermelés INTERPOL World Bank WGI EU FLEGT folyamatok FORRÁSOK Szakértői elemzés Különböző források Forest Legality Alliance ELDIS regionális országprofilok Kormányhati jelentések és adatszolgáltatás Statisztikai jelentések Bírósági ítéletek

12 Hogyan lehet meghatározni a kockázat szintjét? alacsony kockázat Problémák, amelyek: ideiglenesek nem szisztematikusak korlátozott hatásúak hatékonyan kontrollálhatók monitoring rendszeren keresztül és az hatóságok által kifejezett kockázat Problémák, melyek: jelentős területet érintenek és/vagy jelentős kárt okoznak és/vagy hosszú ideig fennmaradnak. a hatósági ellenőrzés hiányát vagy működésképtelenségét jelzik. javítása nem valósul meg határidőn belül. jelentős negatív hatással van a társadalomra, a fatermékek előállítására, az erdő egyéb szolgáltatásaira, az ökoszisztémára, vagy azokra a személyekre, amelyekre a fakitermelés közvetve vagy közvetlenül kihat.

13 A kellő gondossági rendszer

14 1. Minőségbiztosítás

15 1. Minőségbiztosítás A dokumentumtár széles körű információkat tartalmaz arról, hogy miként tudjuk felépíteni a saját kellő gondossági rendszerünket (DDS). A NEPCon DDS számos formanyomtatványt tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy az eljárások kifejlesztése hatékony módon valósulhat meg. Az egyes eszközök és formanyomtatványok, amelyek a kellő gondossági rendszer működtetéséhez szükségesek, letölthetők a Dokumentumtárból.

16 1. Minőségbiztosítás A teljes NEPCon kellő gondossági rendszer letöltése a dokumentumtárból hub/info/what-due-diligence

17 1. Minőségbiztosítás

18 2. Információgyűjtés

19 2. Információgyűjtés Tájékoztassuk a beszállítókat a kellő gondossági követelményekről & kérjük az adatszolgáltatás teljesítését (DD-06)

20 2. Információgyűjtés A beszállítók tájékoztatása a szükséges információkról Információ igénylése a beszállítói láncról Hozzájárulás kérése hozzáférés érdekében a szükséges bizonyítékokhoz, auditokhoz & minta szállítmányokhoz Beszállító tájékoztató levél (DD-06)

21 2. Információgyűjtés Tájékoztassuk a beszállítókat a kellő gondossági követelményekről & kérjük az adatszolgáltatás teljesítését (DD-06) Beszállítói információk rögzítése (DD-04)

22 2. Információgyűjtés Excel mester dokumentum minden beszállító & és beszállítói lánccal kapcsolatos információ szisztematikus rögzítéséhez segít az információs hézagok feltárásában dokumentálja a feltárt kockázatokat Beszállító kezelési nyomtatvány (DD-04)

23 2. Információgyűjtés Tájékoztassuk a beszállítókat a kellő gondossági követelményekről & kérjük az adatszolgáltatás teljesítését (DD-06) Beszállítói információk rögzítése (DD-04) Információk elemzése, hiányok feltárása Hiányzó információk igénylése az adott beszállítótól (DD-05)

24 2. Információgyűjtés A hiányzó információkat az adott beszállítótól be kell szerezni Mutassuk be a beszállítónak a meglévő információkat, hogy egyértelmű legyen, hol merülnek fel információs hézagok A beszállító kitölti a formanyomtatványt, visszaküldi a hiányzó információkat & támogató bizonyítékokat Beszállítói lánc információs nyomtatvány (DD-05)

25 2. Információgyűjtés Tájékoztassuk a beszállítókat a kellő gondossági követelményekről & kérjük az adatszolgáltatás teljesítését (DD-06) Beszállítói információk rögzítése (DD-04) Információk elemzése, hiányok feltárása Hiányzó információk igénylése az adott beszállítótól (DD-05) Ahol szükséges, térképezzük fel a beszerzési láncot (DD-07) Információk elemzése, hiányok feltárása

26 2. Információgyűjtés Ahol szükséges, térképezzük fel a beszállítói láncot egészen a forrásig Minden egyes eleme a beszállítói láncnak rögzíthető Ideértve a cégnevet, címet, szervezeti formát és tanúsítás meglétét Beszerzési lánc feltérképezési eszköz (DD-07)

27 2. Információgyűjtés Tájékoztassuk a beszállítókat a kellő gondossági követelményekről & kérjük az adatszolgáltatás teljesítését (DD-06) Beszállítói információk rögzítése (DD-04) Információk elemzése, hiányok feltárása Információk elemzése, hiányok feltárása Hiányzó információk igénylése az adott beszállítótól (DD-05) Ahol szükséges, térképezzük fel a beszerzési láncot (DD-07) Információk elemzése, hiányok feltárása

28 Indulás August 2017 v1.0

29 a letölthető Dokumentum Útmutató további példákat tartalmaz:

30 3. Kockázatelemzés

31 2. Kockázatelemzés Az előző lépésben biztosítottuk a beszállítói láncból származó információk hozzáférhetőségét. Most a megszerzett információk értékelése a következő feladat, milyen kockázatok kapcsolódnak az egyes termékekhez.

32 2. Kockázatelemzés A Kockázat értékelés lapon (2), megtalálható az országra vonatkozó információk és kockázatok összefoglalója. A kockázatok öt különböző jogterület szerint kerültek csoportosításra, összhangban az EUTR előírásokkal:

33

34

35 2. Kockázatelemzés További kiegészítő eszközök a kockázatértékelés folyamatához: A DD-01 Kellő Gondossági Útmutató 2. melléklete bemutatja a kockázat meghatározásának folyamatát. DD-08 Kockázat Azonosító Kérdéssor segítségével az egyes beszállítói láncban felmerülő kockázatok hatékonyan feltárhatók. DD-04 Beszállítói Értékelési Nyomtatvány biztosítja az egyes beszállítói láncokban felmerült kockázatok áttekintését. DD-07 Beszállítói lánc feltérképező eszköz alkalmazható a beszállítói lánc részletes kiértékeléséhez. A DD-01 Kellő Gondossági Útmutató 3. melléklete segítséget nyújt az egyes kockázatok szintjének meghatározásához. DD-13 Tanúsítási Rendszer Értékelő kérdéssor segítségével a tanúsítási rendszer értékelésének eredménye rögzíthető.

36 4. Kockázat csökkentése

37 4. Kockázat csökkentése

38 4. Kockázat csökkentése

39 Ország infók Kockázatelemzés Kockázat csökkentési útmutató Dokumentum kérdéssor Jogszabályok Kina, Honduras, Liberia Elérhető Elérhető Elérhető Elérhető Elérhető Gána and DRC Elérhető Elérhető Elérhető Elérhető További 57 ország Elérhető Elérhető Hamarosan Hamarosan

40 Francia Német Spanyol Portugál Észt Lett Litván Román Magyar Lengyel Kínai Orosz Vietnámi Nyelvi változatok Kód Elnevezés DD-01 Kellő gondossági útmutató DD-02 DD-03 DD-04 Kellő gondossági kézikönyv Felelős beszerzési politika minta Beszállító kezelési nyomtatvány DD-05 Beszállítói információs nyomtatvány DD-06 Beszállító információs levél DD-07 DD-08 DD-09 Beszállítói lánc feltérképező eszköz Kockázat meghatározási nyomtatvány Kockázat meghatározási útmutató

41 Francia Német Spanyol Portugál Észt Lett Litván Román Magyar Lengyel Kínai Orosz Vietnámi Nyelvi változatok Kód Elnevezés DD-10 DD-11 DD-12 DD-13 DD-14 N/A N/A Kockázat meghatározási minta Kellő gondossági útmutató erdőgazdálkodók számára Kellő gondossági eljárások gyűjteménye erdőgazdálkodók számára Tanúsítási rendszer értékelési formanyomtatvány Terméknyilatkozat Beszállítói kapcsolatok Kereskedői nyilatkozat N/A Rönk teszt N/A Hamis dokumentumok

42 Egyéb útmutatók

43 The End NEPCon Sourcing Hub was developed in partnership with the Forest Stewardship Council With support from NEPCon Sourcing Hub is funded by UK Aid from the UK government, the LIFE programme of the European Union and DANIDA, Ministry of Foreign Affairs of Denmark. Donors are not responsible for any claims or views presented in this material. The European Commission support for the production of this publication does not constitute endorsement of the contents which reflect the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. The views expressed do not necessarily reflect the UK government s or DANIDA s official policies.