INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Átírás

1 INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM Kossuth u. 2. sz. Hatályba lépés időpontja: szeptember 1. 1

2 Tartalomjegyzék INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM...1 I BEVEZETÉS A FENNTARTÓ MINŐSÉGPOLITIKÁJÁBAN MEGFOGALMAZOTT ALAPELVEK ÉS CÉLOK...5 II MÁTRADERECSKEI ÉS A MÁTRABALLAI ISKOLA MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA...6 II.1 INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA...6 A fenntartói MIP-ből Mátraderecske-Mátraballa óvodával és általános iskolával szemben támasztott elvárások...6 Intézményünk minőségpolitikai nyilatkozata...8 Intézményi minőségcélok...9 II.2 INTÉZMÉNYI MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER...11 Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége, jogszerű működés...11 A pedagógiai tervezés folyamatszabályozása...14 Az éves munkaterv folyamatszabályozása...17 A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása...20 Minőségirányítási rendszer működtetése...23 II Irányított önértékelés A partnerkapcsolatok irányítása...30 A partneri elégedettség mérésének folyamatszabályozása...33 Az 1. osztályosok beiskolázási folyamat szabályozása...36 Nyomonkövetési eljárás folyamata...39 Panaszkezelési rend...41 Panaszkezelési rend az iskola tanulói részére...43 Emberi erőforrások biztosítása és fejlesztése...45 Kiválasztási és betanulási rend...46 II A pedagógus kollegák kiválasztási és betanulási rendje II Nem pedagógus kollégák kiválasztási rendje Továbbképzési rendszer folyamatának szabályozása...50 II A keletkezett dokumentumok és bizonylatok II Felelőségek és hatáskörök Az intézmény működtetése...52 II.2.2 Gazdasági (költségvetés) tervezés folyamatszabályozása...54 II.2.3 Beszerzési eljárásának folyamatszabályozása...56 II.2.4 Biztonságos munkakörnyezet biztosítása...59 II.3 OKTATÁS-NEVELÉSI TEVÉKENYSÉGEK ÉRTÉKELÉSE...62 II.3.1 Helyi képzési kínálat tervezése /tanórán kívüli foglalkozások /...64 II.3.2 Közös követelmények érvényesítése a pedagógusok együttműködésében...68 II.3.3 A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök...70 II.3.4 Éves és féléves értékelés folyamatszabályozása...73 II.3.5 Az országos mérési- értékelési rendszer által kijelölt feladataink...75 II.3.6 Mérés, értékelés...77 II.4 TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS...84 II.4.1 Törvényi háttér...84 II.4.2 Az Intézményi működés folyamata...85 II Vezetési feladatok II Tervezési feladatok II Ellenőrzési feladatok II Mérési feladatok II Értékelési feladatok II.5 INTÉZMÉNYÉRTÉKELÉS...93 II.5.1 Az intézményértékelés szempontjai...93 II.5.2 Az intézményértékelés gyakorisága...93 II.5.3 Értékelők...93 II.5.4 Az értékelés módszerei...93 II.5.5 Az értékelés folyamata

3 II.5.6 Az értékelés területei...93 II.6 VEZETŐÉRTÉKELÉS...95 II.6.1 A vezetőértékelés szempontjai...95 II.6.2 Vezetőértékelés gyakorisága...95 II.6.3 Értékelők - értékelés...95 II.6.4 Az értékelés módszerei...95 II.6.5 Az értékelés folyamata...95 II.6.6 Az értékelés területei...95 II.7 PEDAGÓGUSÉRTÉKELÉS...97 II.7.1 Cél...97 II.7.2 A pedagógus értékelés szempontjai...97 II.7.3 A pedagógusértékelés gyakorisága...97 II.7.4 Értékelők...97 II.7.5 Az értékelés folyamata...97 II.7.6 Az értékelés módszerei...98 II.7.7 A pedagógus értékelése a következő fő területekre terjed ki...98 II.7.8 Adatok feldolgozása, súlyozott értékek...99 II.7.9 Értékelés összegzése II.8 TANULÓÉRTÉKELÉS II.8.1 Az értékelés szempontjai II.8.2 Az értékelés gyakorisága II.8.3 Értékelők II.8.4 Az értékelés módszerei II.8.5 Az értékelés területei II.9 IMIP ÉRTÉKELÉS II.9.1 Az értékelés szempontjai II.9.2 Az értékelés gyakorisága II.9.3 Az értékelők II.9.4 Az értékelés módszerei II.9.5 Intézkedések II.9.6 Intézkedési terv készítése II.10 A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM ÉS EGYÉB INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK KAPCSOLATA II.11 TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS MELLÉKLETEI II.11.1 Alapfogalmak értelmezése II.11.2 Indikátorlista az értelmezéshez II.11.3 Értékelőlapok II Nevelői értékelés II Óralátogatás II Részletező értékelőlap II Munkafegyelem II Összehasonlító teljesítményértékelés II Összevont teljesítményértékelés II.12 AZ IMIP MELLÉKLETEI: PARTNERKÖZPONTÚ MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS II.12.1 Támogató csoport feladat és hatásköre II.12.2 A minőségügyi támogató csoport vezetőjének (minőségügyi vezető) munkaköri leírása: II.12.3 Belső információ-áramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumai, gyakorisága II.12.4 Kommunikáció a partnerekkel II Szülők II Tanulók II Fenntartó II.12.5 Partneri igényfelmérési szabályzat II Az igényfelmérésben résztvevők köre II Az igényfelmérés folyamata II Eredményesség kritériumai II Az igényfelmérés ütemezése II.12.6 Partneri együttműködés, kapcsolattartás információs lapja II KÖZVETLEN partnerek II KÖZVETETT partnerek II.12.7 A mérési rend meghatározása és ütemterv II KÖZVETLEN partnerek II KÖZVETETT partnerek

4 III MÁTRADERECSEI ÉS A MÁTRABALLAI ÓVODA MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA III.1 MODELL- LEÍRÁS III.1.1 Nyitott önértékelés (intézményi helyzetfelmérés) III.1.2 Az érdekelt felek azonosítása III.1.3 Az érdekelt felek igényeinek és elégedettségének felmérése III Gyermekek esetében III Szülők III Fenntartó, Iskola, Kisebbségi Önkormányzat III.1.4 Az igények elemzése III.1.5 A célok és prioritások meghatározása, illetve módosítása III.1.6 Intézkedési terv készítése III.1.7 Az intézkedési terv megvalósítása III Irányított önértékelés III.2 SZEMÉLYI FELTÉTELEK III.2.1 Óvodavezető III.2.2 Óvónő III.2.3 Dajka III.3 MELLÉKLET III.3.1 Tisztelt Szülők! III.3.2 A nevelés - kiértékelő lap (a szülői kérdőív feldolgozásához) III.4 MÉRÉSI - ÉRTÉKELÉSI RENDSZER BEVEZETÉSÉBŐL ADÓDÓ FELADATOK III/5. VEZETŐÉRTÉKELÉS Értékelők - értékelés IV LEGITIMÁCIÓS ZÁRLAT IV.1 A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM NYILVÁNOSSÁGA

5 I Bevezetés A fenntartó minőségpolitikájában megfogalmazott alapelvek és célok A minőségpolitikával összhangban az oktatási szolgáltatásban a minőséget kell előtérbe helyezni a mennyiség helyett. Az intézményi munka irányításában, a pedagógiai munkát, a tárgyi, személyi feltételeket érintő döntések előkészítésében és megszületésében a szolgáltatások garantált színvonala a legfontosabb szempont. Az oktatási szolgáltatás minőségét leginkább befolyásoló tényező a fenntartói, felhasználói, megrendelői valós igény. A minőségi szolgáltatás megvalósítása a képviselőtestületek, az Oktatási Bizottságok, a Polgármesteri Hivatalok (Mátraderecske, Mátraballa), az intézmények és a partnerek szoros együttműködésén alapuló közösségi szolgáltatás. A szolgáltatás színvonal megtartásának, emelésének záloga a rendszeres mérés - értékelés - ellenőrzés. 5

6 II Mátraderecskei és a Mátraballai Iskola minőségirányítási programja II.1 Intézményi minőségpolitika A fenntartói MIP-ből Mátraderecske-Mátraballa óvodával és általános iskolával szemben támasztott elvárások Az intézmények céljaiban jelenjen meg a tanulási szociális képességek fejlesztése, a gyerekekkel való egyéni és differenciált bánásmód, a követő intézmény fokozatban való helytállásra felkészítés. Az intézményben alakuljon ki a felzárkóztatás és a tehetséggondozás megfelelő aránya a szülői igényekhez és a gyermeki képességekhez igazodva. Az áltanos iskolával szembeni elvárás, hogy a kezdő, a bevezető, és alapozó szakasz legfontosabb feladata az alapkészségek stabil kialakítása legyen. Mindezekhez biztosítsák a gyermekek képességeik és hátrányaik szerinti egyéni fejlesztési útját. A fejlesztő szakaszban történjen meg olyan képességek kialakítása, amelyek segítik a gyermekeket az információs világban való eligazodásra. A tanulási szokások alakítása és az eredményes tanulást segítő képességek fejlesztése húzódjon végig a nyolc évfolyam idején. Helyezzenek hangsúlyt az anyanyelvi és idegen nyelvi kommunikáció fejlesztésére, valamint az informatikai tudás elsajátíttatására. Az iskolai tevékenységekben kapjon hangsúlyt az egészséges életmód szokásainak kialakítása, a sajátos nevelési igényű gyermekekkel való foglakozás, az integrált nevelés megvalósítása. Nyújtsanak széleskörű információkat és pedagógiai segítséget az iskola utolsó évfolyamain tanulók és szüleik számára a megalapozott iskolaválasztási, pályaválasztási döntés meghozatalához. Az intézmények a rendelkezésre bocsátott vagyonnal, a tárgyi és személyi feltételekkel hatékonyan gazdálkodva szervezzék és tervezzék tevékenységüket. Tegyenek meg mindent az értékek megóvása, és fejlesztése érdekében! 6

7 Folyamatosan törekedjenek arra, hogy a pedagógusok és tanulók, valamint a tanulók és tanulók kapcsolataiban minél bensőségesebb, minél családiasabb légkör jellemezze az intézményt. Fordítsanak kiemelt figyelmet az osztálytermek, illetve az iskolai környezet esztétikájára, otthonosabbá tételére, valamint e környezet védelmére. Tervezetten, rendszeresen és ellenőrizhetően tájékoztassák a gyermekek, tanulók szüleit részletesen és érdemi módon a gyermek, tanuló fejlődéséről, magaviseletéről, tanulmányi előmeneteléről, adjanak tanácsokat, illetve nyújtsanak segítséget a gyermek, tanuló neveléséhez. Tartsanak rendszeres kapcsolatot az illetékes gyermek- és ifjúságvédelmi, szociális és egészségügyi intézményekkel, illetve pedagógiai szakszolgálatokkal a gyermekek, tanulók érdekeit veszélyeztető problémák megoldása érdekében. 7

8 Intézményünk minőségpolitikai nyilatkozata Ki-ki szorgalmának és tehetségének köszönhetően iskolánk nevelési- és oktatási rendszeréből kilépve legyen alkalmas sikeres továbbtanulásra és életvezetésre, s elégedettsége párosuljon a többi és leendő partnereink elégedettségével. Intézményünk minden dolgozója elkötelezi magát, hogy minden tevékenységét a társadalmi és partneri igényeknek megfelelően szeretetteljes légkörben végzi. A szabadidős tevékenységek tanítványaink tehetségének felismerését, kibontakoztatását segítik, a szabadidő kulturált eltöltését segítik. Az általános alapok fejlesztésén túl megteremtjük a tehetséggondozás és felzárkóztatás feltételeit, kereteit. Olyan ismeretek birtokába juttatjuk tanulóinkat, melyek segítik őket a középfokú továbbtanulásban később pedig képességeiknek megfelelő pályaválasztásban. A tanulókkal együttműködve biztosítják az esztétikus, tiszta környezetet. Mindezt jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minőség iránt elkötelezett munkatársakkal valósítjuk meg. Mátraderecske-Mátraballa Óvoda és Általános Iskola dolgozói Legfontosabb célunk: az eredményes oktató-nevelő munka. Ennek során tanítványaink: alapképességei stabillá válnak, mely lehetővé teszi az önálló ismeretszerzést nyitottá és érdeklődővé válnak, mely biztosítja továbbhaladásukat ismereteiket alkalmazni tudják, mellyel megállják helyüket a középiskolában kulturált, az általános emberi értékeket befogadó és önmaga értékeit felismerő, lelkileg és testileg egészséges fiatallá válnak. 8

9 E célok érdekében pedagógusaink munkájuk során törekszenek: szakmai és módszertani fejlődésre arra, hogy hivatástudatukat a felelősségérzet, gyermekszeretet, empátia, tolerancia hatja át arra, hogy pedagógus közösségünk példa legyen a gyermekek előtt. Partnereinkkel való együttműködésünket: a nyíltság, őszinteség és optimizmus jellemzi a gyermek pedagógus szülő közös céljainak felelőssége hatja át. Intézményi minőségcélok 1. Cél: A partnerek igényeinek megismerése, elvárásainak beépítése a nevelő oktató munkába, folyamatos információcsere az elért eredményekről. A megvalósítás időtartama: 3 év Sikerkritériumok: - Hiteles és bevált mérőeszköz alkalmazása a méréshez - A partnerek 60 %-a visszajelez Az erőforrások, értékek figyelembe vételével a visszajelezett igények beépítése, illetve betervezése Indikátorok: - A partneri visszaadott mérési lapok számának változása - A szöveges vélemények mennyiségi változása - A megkérdezettek válaszadási hajlandósága Elvárások-megvalósítható elvárások aránya 2. Cél: Rendszerszemlélet kialakítása, az intézményi folyamatok szabályozása A megvalósítás időtartama: 1 év Sikerkritériumok: - A stratégiai tervezési folyamat - Intézményi önértékelés - A partneri kapcsolatok - A külső, belső képzések - A beiskolázás Indikátorok: - A működő folyamatokkal kapcsolatos elégedettségi mérések eredménye - A beiskolázott tanulók száma 9

10 - A középfokon felvettek száma 3. Cél: Az intézmény által képviselt értékek beépítése a napi oktatásinevelési gyakorlatba A megvalósítás időtartama: folyamatos Sikerkritériumok - A mérések értékelések alkalmával kimutatható pozitív változás Indikátorok - Csak a konkrét mérés ismeretében határozható meg, nem minden esetben számszerűsíthető 4. Cél: Nyitottság, segítőkészség és önfejlesztés az alkalmazottaknál A megvalósítás időtartama: folyamatos Sikerkritériumok: - Rendszeres módszertani továbbképzés - Részvétel évente szakmai továbbképzésen, tapasztalatcserén - Belső képzések szervezése Indikátorok: - Továbbképzésen és a továbbképzésen részt nem vevők arányának változása 5. Cél: A szervezeti kultúra fejlesztése A megvalósítás időtartama: 3 év Sikerkritériumok: - A klímateszttel kimutatott pozitív változás Indikátorok: - Klímateszttel mért változások 6. Cél: Hasznos szabadidős és tanórán kívüli tevékenység kialakítása A megvalósítás időtartama: 1 év Sikerkritériumok: - Tanulmányi versenyek, szabadidős programok szervezése Indikátorok: - A partneri igények kimutatása felméréssel - Tevékenységek, programok számának, kínálatának változása A résztvevők számának változása 7. Cél: Intézményi szintű értékelési rendszer működtetése A megvalósítás időtartama: 5 év Sikerkritérium: - Az értékelési, mérési rendszer jól működik, a tapasztalatok hasznosíthatóak, beépíthetőek Indikátorok: - Az értékelések, mérések száma - Az elemzésről készült dokumentumok 10

11 II.2 Intézményi minőségfejlesztési rendszer A minőségfejlesztési rendszer olyan irányítási, tervezési, ellenőrzési, mérési-értékelési feladatok, szabályozások összegzése, amelyek a minőségpolitikában megfogalmazott hosszú távra szóló elveket és annak mentén kitűzött célok megvalósítását és a megvalósulás folyamatát segítik. A minőségpolitika fogalmazza meg egy szervezet számára a mit, a minőségfejlesztési rendszer a hogyan -t. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége, jogszerű működés A minőségirányítási program kidolgozásának és működtetésének első számú felelőse az intézmény igazgatója. Az intézményvezetés minőség iránti elkötelezettségének kinyilvánítása Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét, a működés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztésekhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a három évenkénti irányított önértékelés lebonyolításával. Tartalmi leírás Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, rendeletek, az önkormányzat valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetőség biztosítása Közoktatási törvény A dokumentum neve A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet Közalkalmazotti törvény Pedagógiai program Szervezeti és működési szabályzat Kollektív szerződés Hozzáférhetőség helye Igazgatói iroda Igazgatói iroda Igazgatói iroda Igazgatói iroda, iskolatitkári számítógép Igazgatói iroda, iskolatitkári számítógép Igazgatói iroda, 11

12 Önkormányzati rendeletek Iskolaszolga Minőségirányítási Program Egyéb kiadványok: pedagógus továbbképzés, pályázati lehetőségek, megrendelők, értesítők, szóróanyagok stb. Igazgatói iroda Igazgatói iroda Igazgatói iroda, iskolatitkári számítógép A postabontás után faliújságra kerülnek vagy közvetlenül a felelősökhöz, érdekeltekhez. A megismerés biztosítása Az intézmény működését befolyásoló fontos információkat tantestületi munkaértekezleteken ismertetjük a kollégákkal, illetve faliújságon is megjelentetjük. A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatjuk egymást. Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezi. A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben: A vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Szabályozás eljárásokban Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Pedagógiai programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat figyelembe véve az országos és helyi szabályozókat és partneri elvárásokat. Elkészítettük a stratégiai tervezés eljárását. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Elkészítettük a vezetői ellenőrzés folyamatszabályozását, amely megjelöli a működés azon területeit, melyet ellenőrizni kíván, az ellenőrzést végző személyeket és a felülvizsgálat módját. Sorszám Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve A pedagógiai program felülvizsgálata Stratégiai tervezés Az intézmény éves munkájának tervezése Éves tervezés A vezetői ellenőrzéshez szükséges adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az Vezetői ellenőrzés értékeléshez, fejlesztéshez A szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése Az intézmény működésének, szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása 1. Irányított önértékelés 2. Belső audit 12

13 A folyamat tartalmára vonatkozó belső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? Az SZMSZ célja SZMSZ SZMSZ Az intézmény meghatározása Alapító okirat önálló dokumentum Jogi status Alapító okirat önálló dokumentum Tanulói jogviszony SZMSZ III. fejezet meghatározása Az intézmény munkarendje SZMSZ III. fejezet A tanítási képzési idő, a SZMSZ III. fejezet tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje A nevelőtestület és szakmai SZMSZ III. fejezet munkaközösségek A pedagógiai munka belső SZMSZ III. fejezet ellenőrzésének rendje Minőségirányítási rendszer működtetése IMIP önálló dokumentum A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? Igazgató KT. 54, 55. hatásköre Intézmény munkarendje KT. 40. Pedagógiai program KT. 44. Tanórán kívüli KT. 53. foglalkozások szervezeti formája, rendje Nevelőtestület KT Szakmai munkaközösségek KT. 58. Tanítás rendje KT

14 A pedagógiai tervezés folyamatszabályozása Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása START Jogi szabályozás 1. A KT. törvény szabályozásának megismerése H.P.P. Az IMIP által feltárt területek Azonosított területek Tantestület véleménye 2. A H.P.P. módosítandó területei 3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területeken. 4. A tantestület tájékoztatása a H.P.P. módosításairól. Azonosított területek Munkacsoportok Jegyzőkönyv Szülői Szervezet véleménye DÖK véleménye nem 5. H.P.P. módosítása. 6. A módosított H.P.P. véleményezése. igen Jegyzőkönyv Új tantervek, tanmenetek nem 7. A módosítás elfogadása. igen Új H.P.P. Új H.P.P. 8. Felterjesztés a fenntartóhoz. Nem 9. Fenntartói elfogadás igen Alkalmazás STOP 14

15 A folyamat leírása 1. A HPP felülvizsgálata 5 évenként szeptemberben történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosítására, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. 4. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 5. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen összehasonlítják és megbeszélik módosítandó javaslataikat. November közepén, a tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosítandó javaslataikat, az új tantervek és tanmenetek megírásához vagy adaptálásához szükséges feltételeket, melyeket a tantestület megvitat. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, azt a munkacsoportok elvégzik egy héten belül. 6. Az így kiegészített pedagógiai programot elfogadtatják az SZMK, és DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetik. 7. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HPP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal, visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 8. Az igazgató a második félév elején a módosított HPP-t felterjeszti a fenntartóhoz elfogadásra. 9. Amennyiben a fenntartó nem fogadja el, vagy valamely területen módosítást kér, az ismételten visszakerül a munkacsoporthoz. 10. Az igazgató összegzi a munkacsoportok munkáját a HPP elfogadása után, és tájékoztatást tart a nevelőtestület számára. 15

16 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat megnevezése A HPP módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult munkacsoportok listája A területekhez rendelt munkacsoportok Módosítandó javaslatok, kiegészítések Új tantervek és tanmenetek Kiegészített és elfogadott HPP. Küldő/készítő kibővített isk. vezetőség Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap irattár 1 év munkacsoportok irattár 1 év igazgató irattár 1 év igazgató irattár 1 év igazgató Mk. vezetők HPP elévülésig igazgató oktatók, nevelők T.cs. oktatók, nevelők T.cs. munkacsoportok munkacsoportok HPP 5 év fenntartó igazgatói iroda Felelősségek és hatáskörök A lépés Felelős Érintett Informált 1. Igazgató, tagint. vez. tantestület 2. Igazgató, tagint. vez. kibővített isk. vez. nevelőtestület 3. Igazgató, tagint. vez. támogatói csop. nevelőtestület 4. csoportvezetők tantestület igazgató 5. igazgató, mk. vezető tantestület 6. Igazgató, tagint. vez. SzMK., DÖK tantestület 7. SzMK elnök, DÖK igazgató tantestület 8. igazgató fenntartó 9. igazgató fenntartó 10. igazgató tantestület DÖK, 16

17 Az éves munkaterv folyamatszabályozása START Fenntartói célkitűzések 1. Tájékoztatás a nev.-okt. célkitűzéseiről Tanév rendje HPP 2. Személyi feltételek Tanév Mt.-nek tervezete Tantárgyfelosztá s Mk. munkaterv 3. Tárgyi feltételek aktualizálása DÖK Mt. Mérési terv Min.fej.Mt. 4. Szervezeti feltételek Előző tanév értékelő beszámoló GYIV Mt. Tanév Mt.-nek tervezete 5. A Mk.-ek meghatározzák céljaikat 6. A Mk. Terv összeállítása, írásba foglalása Munkaközösségek munkaterve 7. Eseménynaptár összeállítása Tanév időrendje 8. Feladatterv elkészítése 9. Éves Mt. összeállítása, írásba foglalása Módosítás nem 10. Nt. elfogadja az igen Iskolánk éves munkaterve 11. Az éves munkaterv elküldése a fenntartónak STOP 17

18 A folyamat leírása 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről. 3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. 4. Megbeszélik milyen szervezeti egységek dolgoznak majd a tanév folyamán. A DÖK és a GYIV felelősök elkészítik munkatervüket. 5. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. 6. Egy héten belül a munkaközösség vezetők összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. 7. Az igazgató ezek ismeretében összeállítja a tanévben várható események naptárát. 8. A munkatervekkel összhangban az igazgató elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit. 9. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 10. Az alkalmazotti értekezleten a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervet. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen módosítás szükséges. 11. A fenntartó által jelzett időpontig az igazgató egy példányt elküld nekik, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában. 18

19 Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. Tájékoztatás a nev. okt célkitűzéseiről Igazgató, tagint. vez. 2. Személyi feltételek igazgató 3. Tárgyi feltételek igazgató, igazg.h., tagint. vez. tantestület tantestület 4. Szervezeti feltételek DÖK, SZMK, GYIV 5. Munkaközösségek meghat. céljaikat. Mk vezetők. Mk tagjai. tantestület 6. Mk tervek elkészítése Mk vez igazgató 7. Eseménynaptár készítése isk. vez. tantestület 8. Feladatterv elkészítése Igazgató, tagint. vez. 9.Éves munkaterv írásba foglalása Igazgató, tagint. vez. 10. Mt elfogadtatása Igazgató, tagint. vez. 11. Mt elküldése a fenntartónak Igazgató, tagint. vez. tantestület - iskolatitkár ig. helyettes isk. titkár tantestület Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Tanév munkatervének iskolavezetés - tervezete DÖK munkaterv DÖK vezető irattár 1 év igazgató készítése SZMK munkaterv SZMK elnök irattár 1 év igazgató GYIV munkaterv GYIV irattár 1 év igazgató felelősök. MK munkatervek MK vezetők irattár 1 év igazgató Tanév időrendje igazgató irattár 1 év nevelői szoba Éves munkaterv iskolavezetés irattár 1 év 19

20 A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása START Indikátorrendszer 1. Az általános vezetői ellenőrzés területeinek, szempontjainak meghatározása Idő és felelősség mátrix Szempontlista Az ellenőrzött területek listája 2. Az éves ellenőrzési terv elkészítése Az ellenőrzött területek listája Ellenőrzési terv Idő- és felelősség mátrix 3. Éves ellenőrzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel 4. Az ellenőrzésért felelős személyek megbízása Ellenőrzési terv Jegyzőkönyv Megbízások Időterv a beszámolóhoz Ellenőrzési szempontlista 5. Az ellenőrzés végrehajtása Feljegyzések Feljegyzések az ellenőrzésről Ellenőrzési lista Feljegyzések 6. A tapasztalatok megbeszélése 7. Javaslat a feltárt hiányok pótlására 8. Az igazgató tájékoztatása az ellenőrzés tapasztalatairól Ellenőrzési lista Ellenőrzési lista Feljegyzések 9. Eredményes ellenőrzés Nem Igen 10. Az eredmények irattárba helyezése STOP 20

21 A folyamat leírása: 1. A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 3. Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel, értekezleten. 4. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az igazgató, és a megbízással egy időben meghatározza a beszámolók idejét. 5. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 6. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után egy héten belül. 7. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 8. Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak. 9. Az ellenőrzés eredményének adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése Szempontlista Az ellenőrzött területek listája Idő- és felelősségmátrix Terv Jegyzőkönyv Megbízások Időterv a beszámoláshoz Ellenőrzési lista Elektronikus adatbázis Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő támogató minőségirányítási 5 év csoport, 1 év igazgató, tagint. kézikönyv vez. 1 év Igazgató, tagint. vez. Igazgató, tagint. vez. Igazgató, tagint. vez. Igazgató, tagint. vez. a delegált a feljegyzést végző minőségirányítási kézikönyv minőségirányítási kézikönyv minőségirányítási kézikönyv minőségirányítási kézikönyv minőségirányítási kézikönyv Másolatot kap irattár irattár irattár 1 év irattár 1 év irattár 1 év a delegált 1 év a delegált 5 év irattár 21

22 Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. Igazgató, tagint. iskolavezetés alkalmazotti közösség vez. 2. Igazgató, tagint. iskolavezetés alkalmazotti közösség vez. 3. Igazgató, tagint. iskolavezetés alkalmazotti közösség vez. 4. Igazgató, tagint. delegáltak alkalmazotti közösség vez. 5. Igazgató, tagint. delegáltak vez. 6. Igazgató, tagint. delegáltak iskolavezetés vez. 7. Igazgató, tagint. delegáltak vez. 8. Igazgató, tagint. delegáltak iskolavezetés vez. 9. delegált ellenőrzött 22

23 Minőségirányítási rendszer működtetése II Irányított önértékelés Előkészítés, tervezés Meglévő adatok Módszerek kiválasztása Ütemezés (idő) Egyeztetés a felelősökkel (ki? mit?) Az irányított önértékelés elvégzésének intézkedési terve Irányított önértékelés terve Adatgyűjtés, adatok összehasonlítása, vizsgálat Az adatok értékelése* Adottságok Eredmények Az intézmény irányításának, működésének erős és gyenge pontjai Erősség és problémalista Új fejlesztési terv kidolgozása és elfogadása Új intézkedési terv Intézkedési terv elfogadása Az eljárásrend szabályozása Az irányított önértékelés szabályzata 23

24 A szabályzat célja: Az intézményben a Comenius I. minőségfejlesztési modellben meghatározott irányított önértékelés eljárási rendjének meghatározása. A szabályzással kapcsolatos elvárások: 1. Az adottságok és eredmények teljes körű felmérése. 2. Az intézmény erős és gyenge pontjainak feltárása. 3. A legfontosabb fejlesztési területek kijelölhetősége. 4. A többszöri ismételhetőség. 5. Összehasonlíthatóság, trendvizsgálat. Fogalomértelmezés 1. Közvetlen partnerek A szolgáltatási folyamat elsődleges szereplői: tanulók, szülők, alkalmazottak, fenntartó. A partnerlista által felsorolt többi partnerünk a mellékletben. Közvetett partnerek A közvetett partnerlista felsorolása a Mellékletben. Érvényességi terület: 1. Tevékenység: A Comenius I. minőségfejlesztési program irányított önértékelési szakaszára, az ahhoz szükséges adatgyűjtési tevékenységre, az adatok elemzésére és az intézkedési terv alapján a szükséges intézkedésekre terjed ki. 2. Személyi hatály A szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézmény valamennyi munkatársára, különös tekintettel a minőségfejlesztési támogató csoport tagjaira. A szabályzat az IMIP elfogadásával lép hatályba, határozatlan időre. A hatálybaléptetést a fenntartó és igazgató végzi a zárólapon történő jóváhagyással. Az önértékelés területei Az irányított önértékelés a Közoktatási Minőségdíj követelmény rendszerére épül, ennek megfelelően az önértékelés során a vizsgálandó területek: a. Adottságok b. Eredmények I. 1. Adottságok I.1.1.A vezetés szerepe I.1.2.Az intézményi stratégiai és operatív tervezés I.1.3. Folyamatok és szabályozottságuk I.1.4. A szabályozási rendszer teljeskörűsége, és elfogadottsága I.1.5. Erőforrások figyelembe vétele és tervezése I.1.6. A partneri igények értékelése és beépülése a szervezet mindennapi munkájába I.2.Eredmények I.2.1. A munkatársak bevonásának mértéke 24

25 I.2.2. A partnerek elégedettsége I.2.3. Kulcsfontosságú eredmények I.2.4. Az erőforrások felhasználásának hatékonysága I.2.5. Helyi, társadalmi szerepvállalás I.2.6. Szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei I.3.Értékelésbe bevont területek módosítása bővítése I.3.1.A szabályzat által meghatározott értékelési területek csak különösen indokolt esetben szűkíthetők I.3.2. A területek számának bővítésére a következő esetekben kerülhet sor: I Jogi szabályozók változása I Indokolt partneri igények alapján, különös tekintettel a belső partnerek javaslataira. I.4.A módosítás eljárásrendje I.4.1. Módosítási javaslatok összegyűjtése Végzi: Támogató csoport Felelős: Támogató csoportvezető Határidő: Az irányított önértékelést megelőzően nap. I.4.2. Beterjesztés a vezetői értekezletre Végzi: igazgató Felelős: Támogató csoportvezető II. Az irányított önértékelés folyamata II.1. Az irányított önértékelés gyakorisága II.1.1. Az irányított önértékelést a szervezet mellékletben meghatározott mérési ütemterv szerint végzi. Kezdőpontja: II.2. Módszerek Az adottságok felmérése háromévente, az irányított önértékelés időszakában történik. A minőségfejlesztési team végzi az adottságok felméréséhez szükséges kérdőívek aktualizálását. A felmérés a vezetés döntésének megfelelően történhet a teljes munkatársi kör bevonásával, vagy reprezentatív minta kiválasztásával. A kérdőívek statisztikai feldolgozását a fenti program segítségével a minőségfejlesztési team végzi el. Az elemzéseket a team javaslata alapján a vezetés összegzi és vonja le a végső következtetéseket. II.3.Az irányított önértékelés eljárásrendje II.3.1.A mérés dokumentumainak eszközeinek előkészítése, aktualizálása Végzi: Támogató csoport Felelős: Támogató csoportvezető Határidő: A partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint. II.3.2.A mérések, adatgyűjtések elvégzése Végzi: Támogató csoport Felelős: Támogató csoport vezetője 25

26 Határidő: A partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint. II.3.3.Az adatgyűjtés eredményeinek összesítése, elemzése, Végzi: Támogató csoport Felelős: Támogató csoport vezetője Határidő: A partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint. II.3.4.Intézményi önértékelés elkészítése Végzi: Támogató csoport Felelős: Támogató csoport vezetője, intézményvezetőség Határidő: háromévente II.3.5.Az önértékelés eredményeinek ismertetése a partnerekkel. Végzi: Munkatársi kör esetében igazgató, a többi partner esetében a Partnerazonosítási és igényfelmérési szabályzatban meghatározott eljárásrend szerint. Felelősök: az előző pontban meghatározottak szerint. Határidő: Az irányított önértékelés befejezését követő 1 hónap. III.1.Intézkedési terv készítése az önértékelés alapján. III.1.1.A gyengeségek és fejlesztésre kiválasztandó területek vizsgálata Módszer: rangsormátrix Végzi: Támogató csoport Kontrolálja: vezetőség Felelős: Támogató csoport vezetője Határidő: az önértékelést követő két hét Dokumentum: fejlesztendő területek listája III.1.2.Intézkedési tervvázlat véglegesítése Végzi: munkatársi kör Felelős: igazgató, tagint. vez. Határidő: 1 hét Dokumentum: jegyzőkönyv III.1.3.Részletes cselekvési sorok kidolgozása Végzik: Problémamegoldó csoportok Felelősök: Team-vezetők Koordinál: Támogató csoport Határidő: 1 hónap Dokumentum: Fejlesztési tervek, részletes cselekvési sorok III.1.4.Elkészült dokumentumok véglegesítése Végzi: munkatársi kör Felelős: igazgató,, tagint. vez Határidő: 1 hónap Dokumentum: jegyzőkönyv III.2.Elkészült cselekvési sorok, szabályozások beépítése az intézmény munkatervébe, szabályozási rendszerébe Végzi: intézményvezetés 26

27 Felelős: igazgató,, tagint. vez IV. Záró rendelkezések IV.1.A szabályzat módosítása IV.1.1.A módosítást tárgyalni kell: IV.1.2.A munkatársi kör legalább 1/3-ának javaslatára IV.1.3.Jogi háttér változása esetén IV.1.4.A szervezeti háttér jelentős változása miatt IV.1.5.Az intézményvezetés javaslatára A Támogató csoport feladat és hatásköri leírása a sz. mellékletben található. A Támogató csoport vezetőjének munkaköri leírását a sz. melléklet tartalmazza Belső audit 1. Cél: Ez az eljárás a belső auditok feladatait szabályozza. 2. Alkalmazási terület: Az eljárás hatásköre a Mátraderecske-Mátraballa Óvoda és Általános Iskola minőségirányítási rendszerének belső auditjára terjed ki. 3. Felelősség: Az intézmény és tagintézmény vezetője felelős: A belső audit programok jóváhagyásáért. A belső auditorok kiképzéséért. A helyesbítő és megelőző intézkedések jóváhagyásáért. Támogató csoport vezetője felelős: A belső auditok tervezéséért és irányításáért. A helyesbítő és megelőző intézkedések meghatározásáért, kiadásáért és visszaellenőrzéséért. A belső auditok, továbbá a helyesbítő és megelőző intézkedések dokumentumainak nyilvántartásáért. A belső auditorok (támogató csoport tagjai) felelősek: Az auditok operatív feladatainak végrehajtásáért. Az audit eltérések dokumentálásáért. Az objektív véleménynyilvánításért. Az intézményvezető a belső auditori feladatok ellátásával belső tantestületi tagot, illetve külső tanácsadót is megbízhat. 4. Fogalom meghatározás: Hatékonyság ellenőrzése: Egy intézkedés megfelelőségének vizsgálata, hogy az valóban elérte-e a kívánt eredményt, tehát nem csak a végrehajtás megtörténtéről való meggyőződés. 27

28 5. A feladat leírása: Belső auditok ütemezése Belső auditot a minőségügyi rendszerbe tartozó minden folyamatra vonatkozóan évente legalább egy alkalommal kell tartani. A belső auditok elvégzéséhez az Értékelő csoportnak éves szinten el kell készítenie a Belső auditok éves ütemezésé -t, amiben meg kell jelölnie a belső auditok: Vizsgálandó területeit és Esedékességi idejét. A belső audit feladatainak megtervezésekor az előző belső auditok eredményeit is figyelembe kell venni. (irányított önértékelés) A belső auditot éves ütemezésben meghatározott, illetve szükség szerinti rendkívüli időpontokban kell a Támogató csoport vezetőjének indítania. A belső auditok megkezdése előtt a TCS vezetőnek legalább 1 héttel előbb ki kell hirdetnie: Az audit időpontját. A feltételeket egyeztetnie kell az érintettekkel. Aktuális auditterv -et kell készítenie. Az Aktuális auditterv -nek tartalmaznia kell: a résztvevők nevét a részfeladatokat az audit alapjául szolgáló dokumentumok meghatározását a vizsgálandó területeket és témaköröket a vizsgálatok időpontjait Az Aktuális auditterv -et a TCS-nek a vizsgálatra kijelölt felelős személyekkel egyeztetnie kell (az audit előtt legalább egy héttel ki kell hirdetnie) és az intézményvezetőnek jóvá kell hagynia Belső auditok lefolytatása A belső audit során érintett területek vezetői és munkatársai az Aktuális auditterv szerinti időpontban kötelesek a megbízott belső auditorok rendelkezésére állni és munkájukat segíteni. A belső auditorok a vonatkozó terület dokumentumainak felülvizsgálata után kötelesek meggyőződni a meglévő szabályozások, minőségbiztosítási előírások és a valóságos gyakorlat egyezőségéről. A belső audit folyamata a következő: Aktuális auditterv készítése, kihirdetése nyitó értekezlet: audit-team alakítása, eligazítás vonatkozó dokumentumok ellenőrzése audit kérdések meghatározása auditálás: területek ellenőrzése audit eredmények dokumentálása záró értekezlet: tapasztalatok értékelése, intézkedések meghatározása meghatározott intézkedések Belső audit eltérési jelentés -eken való kiadása 28

29 intézkedések visszaellenőrzése, további intézkedések hozatala belső audit lezárása. A belső auditorok az auditok során pártatlanul és objektív módon kell eljárjanak Belső auditok dokumentálása A belső auditoroknak a vizsgálatokat a Belső auditálás jelentés -en rögzített kérdéslista alapján kell lefolytatniuk A belső auditorok a vizsgálatok eredményét a Belső auditálási jelentés -eken, illetve az eltéréseket a Belső audit eltérési jelentés -eken összefoglalva kötelesek rögzíteni. A tapasztalt nem megfelelőségekről felvett Belső audit eltérési jelentés -eket az érintett területért felelőssel a helyszínen alá kell íratni. A nem megfelelőségek megszüntetésére javasolt feladatokat és azok végrehajtási határidejét az érintett területért felelőssel (minőségi csop, folyamatgazda) egyeztetve kell meghatározni és a Belső audit eltérési jelentés -eken dokumentálni. A Belső audit eltérési jelentés -ek és a Belső auditálási jelentés meghatározott feladatait, intézkedéseit az intézményvezetőnek kell jóváhagynia Belső auditok visszaellenőrzése A belső auditok dokumentumait elkészültük után az intézményvezetőnek át kell tekintenie. A TCS a végrehajtási határidők figyelembevételével köteles: számon kérni a kiadott helyesbítő intézkedések végrehajtását, illetve ellenőrizni azok hatékonyságát. A nem megoldott eltérésekre vonatkozóan újabb intézkedések elrendeléséről határidők és felelőseik kijelöléséről kell gondoskodnia. Az intézkedések visszaellenőrzését a Támogató csoportnak a Belső audit eltérési jelentés -eken kell dokumentálnia. Az éves auditterv végrehajtását és teljesítésének hatékonyságát a vezetőségi átvizsgálások során az intézményvezetőnek, a TCS-vel közösen elemeznie kell. Az elemzés eredményeit az elkövetkező időszak minőségügyi terveiben és Belső auditterv -ben kell figyelembe venni. Az elemzéseknek ki kell terjednie: Az eredményekre Az eredményokokra a lehetséges, illetve a valós hibaokok vizsgálatára a fontosság mérlegelésére a folyamatok szabályozására. Az elemzéseket követően, a hibák természetétől függően kell javító, helyesbítő, illetve megelőző intézkedéseket kezdeményezni a hibák, nem megfelelőségek 29

30 megszüntetésére, továbbá előfordulásának, illetve ismételt előfordulásának megakadályozására. A helyesbítő és megelőző intézkedések szükségességét az intézmény bármely munkatársa jelezheti a TCS felé. A partnerkapcsolatok irányítása Cél: Bemutassa az intézmény szabályozásait a partnerek igényeinek, elégedettségének megismerése, elemzése, a közvetlen és közvetett partnerekkel való kommunikációra, különös tekintettel az első osztályosok beiskolázása, a nyomonkövetés beválását végzett tanulóinknál és a panaszkezelés folyamatára. Tartalmi leírás: A szűkebb iskolavezetés áttekinti tanév elején történt-e változás külső partnereink körében és elvégzi az információs táblázat frissítését. Külön eljárásban szabályozzuk a partneri igény- és elégedettségmérés folyamatát, melynek eredményeit felhasználjuk az éves értékelésben, az intézményi önértékelésnél és a következő év tervezése során. A partnerekkel történő kommunikáció információs táblázatát a melléklet tartalmazza. A problémák kezelésének helyi rendjét a panaszkezelési eljárásokban szabályoztuk melyben kiemelt szerepet szánunk az osztályfőnököknek. Fontos szerepet kapnak az első osztályos tanítónők iskolánk népszerűsítésében és a felsős munkaközösség-vezetők iskolánk szakmai munkájának beválásának mérése során kapott eredmények elemzésében és a beavatkozások megtervezésében. Szabályozás eljárásokban Sorszám Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve A partnerek igényeinek és elégedettségének felmérése, elemzése, fejlesztések tervezése. Partneri igény- és elégedettségmérés A beiskolázás rendje A beiskolázás folyamatszabályozása Végzett 8. osztályos tanulóink nyomon követése, beválása. Nyomonkövetés beválás vizsgálat Panaszkezelés az iskola tanulói és szülei számára folyamatszabályozása A panaszkezelés folyamatszabályozása 30

31 A folyamat tartalmára vonatkozó belső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? Közvetlen és közvetett partnerek meghatározása IMIP Melléklete Nevelési program HPP Nevelési program Helyi tanterv HPP Helyi tanterv A kapcsolattartás rendje SZMSZ IV. fejezet A tanulói jogviszony SZMSZ III. fejezet A tanulók jutalmazása SZMSZ III. fejezet A tanulókkal szembeni fegyelmező intézkedések A tanulói balesetek megelőzése SZMSZ SZMSZ III. fejezet III. fejezet Térítési díjak befizetése SZMSZ III. fejezet Tankönyvellátás rendje SZMSZ III. fejezet Iskolánk házirendje SZMSZ Önálló dokumentum Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat SZMSZ 3. Melléklet Gyermek és ifjúságvédelem SZMSZ 1. Melléklet 31

32 II A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hól található? A gyermek (tanuló) jogai Közoktatási Törvény A tanulók kötelessége Közoktatási Törvény 12. A szülő jogai és kötelességei Közoktatási Törvény A pedagógus jogai és kötelességei Közoktatási Törvény 19. Képzési kötelesség Közoktatási Törvény 30. Pedagógiai-szakmai szolgáltatások Közoktatási Törvény 36. Tanórán kívüli foglalkozások Közoktatási Törvény 53. Szülői szervezet Közoktatási Törvény 59. Tanulók közösségei, DÖK Közoktatási Törvény Tanulói jogviszony Közoktatási Törvény Fegyelmi büntetés Közoktatási Törvény Eljárási szabályok Közoktatási Törvény A helyi önkormányzat feladat ellátási kötelezettsége Közoktatási Törvény Fenntartási irányítás Közoktatási Törvény

33 A partneri elégedettség mérésének folyamatszabályozása L1: Mit,miért mérünk,mire vagyunk kiváncsiak? START Mérési Koncepció L2: Milyen körben végezzük a méréseket és hogyan illeszkednek egymáshoz a kérdőívek? Az iskolai szintű mérések keretének meghatározása Mérési koncepció L3: Milyen mérőeszközt használjunk, hogyan szerezhetjük be? A mérés szakmai tartalmának véglegesítése Mérési tervjavaslat L4: A mérés megtervezése. A mérés folyamatának megtervezése Mérési tervjavaslat L5: A mérés menetének megtervezése és feltételeinek biztosítása. Mérés menetének véglegesítése Mérési terv L6: A méréshez szükséges felelősök kijelölése és feladataiknak véglegesítése. A lebonyolítás felelőseinek kijelölése L7: A tájékoztató elkészítése. A nyilvánosság tájékoztatása L8: A kérdőivek sokszorosítása, eljuttatása a partnerekhez és a kitöltött kérdőívek begyüjtése. A mérés lebonyolítása Mérési dokumentum L9: A kérdőivek elektronikus feldolgozása. A mérés eredményének összegzése, adatfeldolgozás, értékelés, gyorsjelentés Mérési Adatbázis L10: A jelentés tervezetek elkészítése. A szereplők tájékoztatásának előkészítése Jelentés a mérés eredményéről az iskolavezetésnek, szülőknek, tanulóknak. stb. L11: A z iskolavezetés visszajelzése A felmérés eredményéről. A jelentések elfogadása A következő mérés előkészítése Dokumentálás 33

34 A partneri elégedettség mérésének folyamata 1. Az intézmény működése szempontjából meghatározó szülői, tanulói, alkalmazotti csoport elvárásainak és igényeinek megismerése az intézményi minőségfejlesztés szempontjából. 2. A vevői körben végzendő mérések kérdőívei szervesen kapcsolódnak egymáshoz, és az iskolai élet legfontosabb területeit fedik le. 3. A Heves Megyei Pedagógiai Intézet által készített zárt és nyitott kérdéseket tartalmazó kérdőiveket adaptáljuk iskolánkra. 4. A kérdőív megszerkesztése 5. A mérés menetének megtervezése: - próbamérések - korrekciók - mintavételezés - elfogadás 6. A partneri kérdőívek véglegesítésért felelősök: Szülői kérdőív elkészítéséért felelős: Tcs Tanulói kérdőív elkészítéséért felelős: Tcs Alkalmazotti kérdőív elkészítéséért felelős: Tcs Volt tanulóink kérdőíveinek elkészítéséért felelős: Tcs 7. Felkérő és tájékoztató levél elkészítéséért felelős:tcs vezetője 8. A mérést végzők feladata: a kérdőívek sokszorosítása eljuttatása a partnerekhez kitöltött kérdőívek begyüjtése 9. A kérdőívek elektronikus feldolgozásáért felelős: Tcs vezetője 10. A jelentéstervezetek elkészítése (gyorsjelentés) felelős: Tcs vezetője 11. Az iskolavezetés elemzése a felmérés eredményéről és eljuttatása az érintetteknek. 34

35 Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. A mérési koncepció támogató iskolavezetés tantestület kialakítása. csoport 2. A mérés keretének támogató iskolavezetés tantestület meghatározása. csoport 3. A mérés szakmai támogató iskolavezetés tantestület tartalmának meghatározása csoport 4. A mérés folyamatának támogató iskolavezetés megtervezése. csoport 5. A mérés menetének támogató iskolavezetés tantestület véglegesítése. csoport 6. A lebonyolítás felelőseinek igazgató támogató csoport kijelölése. 7. A nyilvánosság tájékoztatása támogató partnerek tantestület csoport 8. A mérés lebonyolítása. támogató partnerek tantestület csoport 9. Eredmények összegzése, támogató Igazgató, tagint. vez adatfeldolgozás. csoport 10. Jelentéstervezetek elkészítése. támogató csoport 11. Az iskolavezetés visszajelzése a felmérés eredményéről. Igazgató, tagint. vez tantestület partnerek Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Mérési tervjavaslat támogató csoport irattár 1 év igazgató Mérési terv támogató csoport irattár 8 év igazgató Mérési dokumentum pedagógusok szülők tanulók volt tanítványaink irattár 8 év Mérési adatbázis támogató csoport irattár 8 év Jelentéstervezet támogató csoport irattár 1 év igazgató Jelentés támogató csoport irattár 8 év 35

36 Az 1. osztályosok beiskolázási folyamat szabályozása START Népességnyilván-tartás alapján 1. osztályos tanítók kijelölése A 0. szülői értekezleten az 1. osztályos tanító bemutatkozása Beiskolázható gyerekek névsora Alsós munkaterv Nyílt nap előkészítés Beiratkozási ív műhelymunka sport Nyílt nap lebonyolítása Forgatókönyv felelősökkel Óvodai szakvélemény 1. osztályosok beíratása Anyakönyvi kivonat Szülői értekezlet az elsős szülők számára A beiskolázás értékelése Adatok és a kérdőív elemzése 36

37 A folyamat leírása 1. lépés Januárban az igazgató kijelöli a következő tanév első osztályos tanítóit. 2. lépés Februárban az igazgató és a leendő 1. osztályos tanító szülői értekezleten bemutatkoznak és bemutatják az iskolát. Az alsós munkaterv rögzíti ennek felelősét, időpontját. 3. lépés Márciusban a leendő 1. osztályos tanító részt vesz az óvodai nyílt napon. Megismerkedik az iskolába jövő gyerekekkel. 4. lépés Áprilisban nyílt napon fogadjuk az óvodásokat és szüleiket. Az iskolások ajándékot készítenek az ovisoknak. Ezen a napon bemutatjuk az iskolánkban folyó munkát. 5. lépés Április második hetében történik a beiratkozás az iskolában, amelyre a szülők bemutatják az óvodai szakvéleményt, a gyermek anyakönyvi kivonatát. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. 6. lépés Májusban az alsós munkatervben előírtnak megfelelően az első osztályos tanító szülői értekezleten vesz részt az óvodában. A leendő első osztályosok szülei itt kapnak írásbeli és szóbeli tájékoztatást az iskolakezdéshez. Folyamat lezárása A folyamat júniusban lezárul, amikor az igazgató a testületi értekezleten értékeli a beiratkozás eredményét. Ismerteti a szülői kérdőív elemzését. 37

38 Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezés Küldő / készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Beiskolázható gyerekek névsora Önkormányzat Irattár 1 év - Alsós munkaterv Az iskola bemutatását célzó nyílt nap forgatókönyve Alsós mk. vezető Alsós mk. vezető Alsós mk. vezető 1 év Igazgató Alsós mk. vezető 1 év Tanítók Beiratkozási ív ig. helyettes Irattár 5 év Önkormányzat Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált Az 1. osztályos tanító kijelölése Igazgató 1. oszt. tanító Tantestület, óvónők, szülők Óvodai szülői értekezleten az 1. osztályos tanító bemutatása Igazgató, tagint. vez 1. osztályos tanító, óvónők, szülők 1. osztályos tanító, óvónők, szülők Nyílt nap előkészítése Alsós mk. alsós tanítók. Alsós mk. Nyílt nap lebonyolítása Alsós mk. Gyerekek, óvónők, szülők Tantestület, óvodák 1. osztályosok beíratása ig. helyettes, tagint. vez Alsós mk. Önkormányzat Szülői értekezlet az elsős szülők számára az oviban Alsós mk. 1. osztályos tanító, óvónők Szülők 38

39 Nyomonkövetési eljárás folyamata Volt tanulóink tanulmányi eredményeinek követése. START Végzett 8. o. tanulóink névsora. 1. Kapcsolatfelvétel az intézményekkel. Levelek elküldése. Az elküldött levelek listája. Intézmények neve, címe, ahová volt tanulóink felvételt nyertek. 2. A beérkezett válaszlevelek összesítése iskolatípusonként. Beérkezett levelek listája. 3. A feldolgozás szempontrendszerének kidolgozása. Feldolgozás szempontrendszere Beérkezett levelek listája. 4. Beválás vizsgálat. Összegzés a tanulmányi eredményekről. Szempontrendsze r 5. A tantestület tájékoztatása az eredményekről. 6. A mérési eredmények dokumentálása. Adato k STOP 39

40 A folyamat leírása 1. Az iskola igazgatója levélben információt kér azoktól az intézményektől, ahová a gyerekek felvételt nyertek. Ez egy nyomtatvány lesz az adott intézménybe felvételt nyert diákok névsorával, melyre a félévi osztályzatokat kéri ráírni az érettségi tantárgyakból. 2. A beérkező levelek határidejét az adott év március 31-ig határozza meg. Amennyiben a várt levelek 75%-a megérkezik, iktatásra kerülnek, és lista készül róluk. 3. Ezt követően meghatározzák a feldolgozás szempontrendszerét. 4. A volt osztályfőnökök elvégzik a dokumentumok elemzését. Felhasználják hozzá a 8.-os anyakönyvet, a 9. évfolyam félévi eredményeit. Összegzést készítenek a gyerekek tanulmányi eredményeiről a szempontrendszer alapján. 5. Az egyes tárgyak munkaközösség-vezetői összesítik a kapott eredményeket és tájékoztatják a tantestület tagjait az évzáró értekezleten. Levonják a következtetéseket és a szükségesnek ítélt feladatokat, beépítik munkaterveikbe. 6. A munkaközösség-vezetők elvégzik a mérési eredmények dokumentálását és átadják a támogató csoport vezetőjének. II A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat megnevezése 1. Az elküldött levelek listája 2.Beérkező levelek listája. 3.Feldolgozás szempontrendszere. 4.Összegzés a tanulmányi eredmények alakulásáról. 5. Mérési eredmények dokumentációja Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap igazgató postakönyv 1 év osztályfőnökök /iskolatitkár iskolatitkár irattár 5 év támog. csop. vezetője munkaközösség -vezetők / volt osztályfőnökök munkaközösség-vezetők irattár 1 év osztályfőnökök irattár 5 év igazgató elektromos adatbázis 5 év igazgató helyettesi iroda II Felelősségek és hatáskörök A lépés Felelős Érintett Informált 1 igazgató iskolatitkár, a középfokú volt osztályfőnökök. intézmények igazgatói 2. iskolatitkár volt osztályfőnökök igazgató 3. támogató csoport támogató csoport tagjai volt osztályfőnökök vezetője 4. volt osztályfőnökök tantestület munkaközösség-vezetők 5. munkaközösség-vezetők a munkaközösségek tagjai tantestület 6. igazgató támogató csoport vezetője igazgató helyettes 40

41 Panaszkezelési rend Panaszkezelési rendje az iskola alkalmazottai részére START 1. Az alkalmazott elmondja panaszát közvetlen felettesének nem jogos I. szint. 2. A panasz jogosságának vizsgálata 1. A közvetlen vezető tisztázza az ügyet a munkatárssal jogos 3. A közvetlen vezető egyeztet az érintettel sikertelen 4. A panasz leírása és átadása az igazgatónak sikeres A probléma megnyugtatóan lezárult Panaszleírás II. szint 5. Az igazgató egyeztet az alkalmazottal sikeres A probléma lezárult, feljegyzéskészítés sikertelen 6. A probléma megoldásának felszámolásához szükséges megegyezés írásba foglalása. sikeres A megállapodás dokumentuma sikertelen III. szint 7. Az igazgató egyeztet a fenntartóval és törvényességi felülvizsgálatot kér, határozatot hoz Határozat 8. A munkatárs a határozatot nem fogadja el, jogorvoslathoz fordul A teljes eljárás iratainak és feljegyzéseinek irattározása STOP 41

42 A folyamat leírása: 1. Az alkalmazott elmondja panaszát közvetlen felettesének. 2. A panasz jogosságának vizsgálata. Abban az esetben, ha a panasz nem jogos, az ügy lezárul. Határidő maximum 1 hét. 3. A panasz jogos, ezért a közvetlen felettesnek tisztáznia kell az ügyet az érintettel. Sikeres egyeztetés esetén az ügy lezárul. Határidő: 8 nap. 4. Sikertelen egyeztetés esetén a panasz leírása és átadása az igazgatónak. 5. Az igazgató egyeztet az alkalmazottal. Sikeres egyeztetés esetén a probléma lezárul, melyről feljegyzést készítenek. 6. Sikertelen egyeztetés esetén a probléma megoldásához szükséges feltételek írásba foglalása, a felszámolásához szükséges idő megjelölésével. 7. Abban az esetben, ha a határidő lejárta után is fennáll a probléma, vagy az alkalmazott nem ért egyet az igazgató intézkedéseivel, az igazgató törvényességi felülvizsgálatot kér a fenntartótól. 8. Az igazgató a fenntartó képviselőjével történt egyeztetés után határozatát közli az alkalmazottal és az ügy során keletkezett iratok irattározásra kerülnek. Határidő 8 nap. Abban az esetben, ha az alkalmazott nem ért egyet a határozatban foglaltakkal jogorvoslatért fordul. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Küldő/készítő Megőrzési Megőrzési Másolatot kap megnevezése hely idő A panasz leírása. felettes irattár 5 év alkalmazott A probléma igazgató irattár 5 év alkalmazott lezárásának feljegyzése. A megállapodás igazgató irattár 5 év alkalmazott jegyzőkönyve Határozat igazgató irattár 5 év alkalmazott Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. panaszos felettes 2. felettes panaszos 3. felettes panaszos igazgató 4. felettes igazgató alkalmazott 5. igazgató alkalmazott 6. igazgató panaszos és érintett felettes 7. igazgató fenntartó 8. igazgató alkalmazott felettes 42

43 Panaszkezelési rend az iskola tanulói részére START 1. A tanuló elmondja panaszát az osztályfőnöknek nem jogos I. szint. 2. A panasz jogosságának vizsgálata 1. Az osztályfőnök tisztázza az ügyet a tanulóval jogos 3. Az osztályfőnök egyeztet az érintettel sikertelen 4. A panasz leírása és átadása az igazgatónak sikeres A probléma megnyugtatóan lezárult Panaszleírás II. szint 5. Az igazgató egyeztet a tanulóval és törvényes képviselőjével sikeres A probléma lezárult, feljegyzéskészítés sikeres 6. A probléma megoldásának felszámolásához szükséges megegyezés írásba foglalása. sikeres A megállapodás dokumentuma sikertelen III. szint 7. Az igazgató egyeztet a fenntartóval és törvényességi felülvizsgálatot kér Határozat 8. A tanuló és törvényes képviselőjének értesítése a felülvizsgálat eredményéről STOP A teljes eljárás iratainak és feljegyzéseinek irattározása 43

44 A folyamat leírása: 1. A tanuló elmondja panaszát az osztályfőnöknek. 2. A panasz jogosságának vizsgálat. Abban az esetben, ha a panasz nem jogos, az ügy lezárul. Határidő maximum 1 hét. 3. A panasz jogos, ezért az osztályfőnöknek tisztáznia kell az ügyet az érintettel. Sikeres egyeztetés esetén az ügy lezárul. Határidő: 8 nap. 4. Sikertelen egyeztetés esetén a panasz leírása és átadása az igazgatónak. 5. Az igazgató egyeztet a panaszossal és az érintettel, szükség szerint a tanuló törvényes képviselőjével. Sikeres egyeztetés esetén a probléma lezárul, melyről feljegyzést készítenek. 6. Sikertelen egyeztetés esetén a probléma megoldásához szükséges feltételek írásba foglalása, a felszámolásához szükséges idő megjelölésével. 7. Abban az esetben, ha a határidő lejárta után is fennáll a probléma, vagy a tanuló vagy törvényes képviselője nem ért egyet az igazgató intézkedéseivel, az igazgató törvényességi felülvizsgálatot kér a fenntartótól. 8. Az igazgató a felülvizsgálat határozatát közli a panaszossal és törvényes képviselőjével, a határozat és az ügy során keletkezett iratok irattározásra kerülnek. Határidő 8 nap. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Küldő/készítő Megőrzési Megőrzési Másolatot kap megnevezése hely idő A panasz leírása. osztályfőnök irattár 5 év panaszos A probléma igazgató irattár 5 év panaszos lezárásának feljegyzése. A megállapodás igazgató irattár 5 év panaszos jegyzőkönyve Fenntartó határozata fenntartó irattár 5 év panaszos Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. panaszos osztályfőnök 2. osztályfőnök panaszos 3. osztályfőnök érintett panaszos 4. osztályfőnök igazgató érintett 5. igazgató panaszos érintett 6. igazgató panaszos és érintett 7. igazgató fenntartó 8. fenntartó igazgató panaszos 44

45 Emberi erőforrások biztosítása és fejlesztése Célja: A megfelelő szakképzett munkaerő kiválasztása, a munkatársak teljesítményének megerősítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével a szervezet célkitűzéseinek elérése. A fejezet tartalma: A belépő új munkatársak kiválasztása és betanulása érdekében eljárásrendet alkalmazunk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, akit közvetlen munkatársa és munkaközösség vezetője patronál. A működés szempontjából fontos feladat a kollégák továbbképzése, melyet 5 éves terv alapján, a Pedagógiai Program figyelembe vételével folyamatszabályozunk. A szabályozásban kiemelt szerepet kap az éves továbbképzési terv, melynek fedezetét iskolánk költségvetése biztosítja. Fontos feladat a továbbképzéseknél figyelembe venni a pályázati lehetőségeket és a szolgáltatók részéről ingyenesen igénybe vehető lehetőségeket. (A nem pedagógus dolgozók továbbképzéséről az iskolavezetés a lehetőségek, és igények figyelembevételével dönt) Szabályozás eljárásokban S Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve A pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása Kiválasztási és betanulási rend folyamatszabályozása Az éves beiskolázási terv készítése Továbbképzési rendszer folyamatszabályozása A folyamat tartalmára vonatkozó belső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hól található? Nevelési program HPP Nevelési program Az iskola közösségei, ezek SZMSZ II fejezet kapcsolata egymással és a vezetéssel Az iskola működési rendje SZMSZ III. fejezet Az intézmény dolgozóinak SZMSZ II. fejezet feladatai Az iskola hagyományainak SZMSZ III. fejezet ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézmény házirendje Házirend Házirend Munkavédelmi és tűzvédelmi SZMSZ melléklet szabályzat Kollektív szerződés Kollektív szerződés Kollektív szerződés Közalkalmazotti szabályzat Közalkalmazotti szabályzat Közalkalmazotti szabályzat 45

46 A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? KJT Munka Törvénykönyve /92 Kormányrendelet Alkalmazási feltételek Kinevezés Pedagógusok továbbképzése, szakvizsga, 7 évenkénti kötelezettség A pedagógiai munka értékelése Kiemelt munkáért járó keresetkiegészítés KT 138/92. Kormányrendelet 277/97. Kormányrendelet 41/1999 OM Rendelet Értékelés 11/94 Miniszteri rendelet Ösztönzőrendszer 138/92. Kormányrendelet KJT Továbbképzés A továbbképzés teljesítése Bekezdés bekezdés Kiválasztási és betanulási rend II A pedagógus kollegák kiválasztási és betanulási rendje START Költségvetés által engedélyezett létszám Tantárgyfelosztás, személyi feltételek 1. Pályázatok kiírása Pályázati kiírás Egyeztetés a fenntartóval Pályázó szakmai önéletrajza 2. Pályázatok beérkezése, értékelése. 3. Személyes beszélgetés a pályázóval. H. P. P. 4. Intézményi célok megismerése A pályázó értesítése nem 5. Döntés az alkalmazásról igen Szerződéskötés 46 Feljegyzés

47 6. Patronáló tanár kijelölése. 7. Tájékoztatás az új munkatárs beilleszkedéséről. STOP A folyamat leírása: 1. Amennyiben valamely oknál fogva szükséges új pedagógus munkatársat alkalmazni pályázatot szükséges kiírni. A kiírásnak tartalmaznia kell, milyen végzettséggel és feltételekkel tudja az intézmény alkalmazni a pályázókat. 2. A pályázatok határidőre történő beérkezése után 15 nappal szükséges a szakmai önéletrajzok áttanulmányozása. 3. A megfelelő pályázókat ezután elbeszélgetésre hívja az igazgató. 4. Megismerteti a jelentkezővel a H.P.P. elvárásait, és az elvégzendő feladatokat, s az alkalmazás feltételeit. 5. Amennyiben sikerül megegyezésre jutniuk, szerződéskötésre kerül sor, az elutasítottakat levélben értesíti. 6. A munkavégzés megkezdése előtt az igazgató az alkalmazott kollegát bemutatja közvetlen munkatársának, akikre egyben rábízza a betanulás idejére a kollégát. / tanító-napközi, tanár- munkaközösség-vezető / 7. A betanulás ideje alatt folyamatosan érdeklődik az igazgató, az új munkatárs beilleszkedése felől a patronálóktól és a kollegától is. Döntéséről beszámol a nevelőtestületnek. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Küldő/készítő Megőrzési Megőrzési Másolatot kap megnevezése hely idő Pályázat kiírása igazgató irattár 1 év Szerződés igazgató irattár nem selejtezhető Feljegyzés igazgató irattár 5 év támogató csoport 47

48 Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. Pályázat kiírása igazgató iskolavezetés iskolatitkár 2. Beérkezett pályázatok igazgató iskolavezetés értékelése 3. Személyes beszélgetés igazgató pályázó iskolavezetés 4. Intézményi célok ismertetése igazgató pályázó 5. Döntés igazgató pályázó fenntartó 6. Patronáló tanár kijelölése igazgató patronáló 7 Tájékoztatás igazgató támogató csoport tantestület II Nem pedagógus kollégák kiválasztási rendje START Költségvetés által engedélyezett létszám 1. Álláshirdetés kiírása Álláshirdetés 2. Beérkező jelentkezések értékelése. 3. Személyes beszélgetés a jelentkezővel. Munkaköri leírás 4. Munkakör ismertetése. A jelentkező elutasítása nem 5. Döntés az alkalmazásról igen Szerződéskötés 7. Tájékoztatás az új munkatárs beilleszkedéséről. Feljegyzés STOP 48

49 A folyamat leírása: 1. Amennyiben valamely oknál fogva szükséges új munkatársat alkalmazni, álláshirdetést kell feladni. A hirdetésnek tartalmaznia kell, milyen végzettséggel és feltételekkel tudja az intézmény foglalkoztatni a jelentkezőket. 2. A határidőre történő beérkezése után 15 nappal szükséges önéletrajzok áttanulmányozása. 3. A megfelelő jelentkezőket ezután elbeszélgetésre hívja az igazgató, és a gazdaságvezető. 4. Megismerteti a jelentkezővel a munkaköri leírást, és az elvégzendő feladatokat, s az alkalmazás feltételeit. 5. Amennyiben sikerül megegyezésre jutniuk, szerződéskötésre kerül sor, az elutasítottakat levélben értesíti. 6. A munkavégzés megkezdése előtt az igazgató az alkalmazott kollégát bemutatja közvetlen munkatársának, akire egyben rábízza a betanulás idejére a kollegát. 7. A betanulás ideje alatt folyamatosan érdeklődik, az új munkatárs beilleszkedése felől a patronálótól és a munkatárstól is. Döntéséről beszámol az érintetteknek. Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő álláshirdetés igazgató irattár 1 év szerződés igazgató irattár Nem selejtezhető Másolatot kap feljegyzés igazgató irattár 5 év minőségkör Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Érintett Informált 1. Álláshirdetés igazgató iskolavezetés iskolatitkár 2. A jelentkezők önéletrajzainak értékelése. igazgató iskolavezetés 3. Személyes beszélgetés igazgató iskolavezetés 4. A munkaköri leírás ismertetése. igazgató iskolavezetés 5. Döntés igazgató jelentkező iskolavezetés 6. Betanító munkatárs kijelölése igazgató betanító munkatárs iskolavezetés 7 Tájékoztatás igazgató új munkatárs dolgozók 49

50 Továbbképzési rendszer folyamatának szabályozása START Pedagógus továbbképzési jegyzék 1. Továbbképzési jegyzék közzététele. HPP 2. A továbbképzések kiválasztása. Éves beiskolázási tervezet 5 éves továbbképzési terv IMIP 3. Jelentkezési lapok elküldése Továbbképzésre fordítható összeg nem 5.Szolgáltatók visszajelzése. igen Beiskolázás 6. Beiskolázási terv módosítása. Végleges beiskolázás 7. Tandíj befizetése. Tandíjszámla nem 8. Tanfolyam befejezése. igen OKLEVÉL Továbbképzés beszámolója STOP 50

51 A továbbképzési rend folyamatának leírása Bevezető Az iskolavezetés kidolgozta, és a tantestület elfogadta egy ötéves továbbképzési terv alapelveit. 1. Minden évben a megérkezés után az igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobában. 2. A továbbképzésre jelentkezők az adott határidőig kiválasztják a nekik megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek az igazgatóhelyettesnél. 3. Az iskolavezetés véglegesíti a jelentkezéseket, a továbbképzési terv, a HPP az IMIP és a továbbképzésre fordítható összeg figyelembevételével kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. 4. A jelentkezési lapokat elküldik a megjelölt intézményeknek. 5. A szolgáltatók visszajelzése alapján megtörténik a beiskolázás, amennyiben lesznek olyan tanfolyamok, amelyek nem indulnak, az iskola új beiskolázást tesz lehetővé. 6. A jelentkezések és a továbbképzésre fordítható összeget figyelembe véve, módosítják a beiskolázási tervet. 7. A tanfolyamok megkezdését követően megtörténik a tanfolyam díjainak befizetése 8. A tanfolyamok befejezése után a megfelelő okmányokat bemutatják az igazgatóhelyettesnek, aki lefénymásolja, majd lefűzi a személyi anyagba. Akik nem fejezik be, kötelesek a tandíjat visszafizetni az iskola pénztárába. 9. A tanév végi beszámolóban az igazgató beszámol a nevelőtestületnek a továbbképzések eredményeiről. 51

52 II A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat megnevezése Küldő/készítő 2. Éves beiskolázási tervezet Megőrzési hely 1. Szándéknyilatkozat igazgatóhelyettes igazgatóhelyettesi iroda Megőrzési idő 1 év iskolavezetés irattár 1 év Másolatot kap 3. Beiskolázás igazgatóhelyettes irattár 1 év jelentkezők 4. Végleges igazgatóhelyettes irattár 5 év igazgató beiskolázási terv 5. Tandíjszámla igazgató 8 év 6. Oklevél igazgatóhelyettes irattár igazgató 7. Továbbképzés beszámolója munkaközösségvezetők irattár 5 év támogató csoport II Felelőségek és hatáskörök A lépés Felelős Érintett Informált 1 Ig. hely, tagint. vez nevelőtestület nevelőtestület 2. Ig. hely, tagint. vez jelentkezők igazgató 3. Isk. vezetés tagint. vez jelentkezők 4. Ig. hely, tagint. vez iskolatitkár tantestület 5. Ig. hely, tagint. vez iskolatitkár jelentkezők 6. igazgató minőségi kör vezetője tantestület 7. gazdaságvezető továbbtanulók 8. továbbtanulók munkaköz igazgató össégvezetők 9. Ig. hely, tagint. vez igazgató Az intézmény működtetése Meghatározások: Intézményünk működési feltételeit Mátraderecske és Mátraballa Község Önkormányzatának költségvetése biztosítja. Költségvetésünk az intézményünk egy évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza a személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok és dologi kiadások összegét, valamint az önálló tevékenységből származó bevételeket, egyéb pénzbeni juttatásokat. Iskolánk gazdaságilag önálló intézményként működik. Cél: Az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki. 52

53 E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi törvényeket, rendeleteket. Tartalmi leírás: A fejezetben három fontos terület folyamatszabályozása történik. 1. A pénzügyi (költségvetés) tervezés, mely tartalmazza intézményünk működéséhez szükséges pénzügyi feltételeket és azok tervezését. 2. Az eszközök, felszerelés beszerzése, mely tartalmazza az oktatás-nevelés tárgyi feltételeinek, a taneszközöknek, a fogyóeszközöknek, takarítási eszközöknek és karbantartási anyagoknak a beszerzési rendjét. 3. A biztonságos munkakörnyezet biztosítása, mely tartalmazza az oktató-nevelő munka, és a napi munkavégzéshez szükséges optimális, biztonságos környezet megteremtését intézményünkben. Intézményünk fontos feladatának tartja a kisebb fejlesztéseket, melyekhez pénzügyi lehetőségeket a kiírt pályázatok és iskolánk alapítványa is biztosíthat. Szabályozás eljárásokban S Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve Gazdasági erőforrások hasznosítása Költségvetés tervezésének folyamatszabályozása Eszközök, felszerelések, épület biztosítása Beszerzési eljárás folyamatszabályozása Biztonságos munkakörnyezet biztosítása Biztonságos munkavégzés tervezésének folyamatszabályozása A folyamat tartalmára vonatkozó belső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? Az iskola működésének rendje A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása Az intézmény dolgozóinak feladata a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén SZMSZ SZMSZ SZMSZ III. fejezet 7. melléklet 8. melléklet 53

54 Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők SZMSZ 5. melléklet Az intézmény házirendje Az intézmény házirendje Az intézmény házirendje Munkavédelmi szabályzat SZMSZ 3. melléklet Tűzvédelmi szabályzat SZMSZ 4. melléklet Bombariadó terv SZMSZ 5. melléklet Belső ellenőrzési szabályzat SZMSZ II. fejezet Ügyviteli és iratkezelési szabályzat SZMSZ 10. melléklet Számviteli szabályzat SZMSZ 11. melléklet Bizonylati szabályzat SZMSZ 12. melléklet Pénzkezelési szabályzat SZMSZ 13. melléklet Leltározási szabályzat SZMSZ 14. melléklet Selejtezési szabályzat SZMSZ 9. melléklet A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hól található? Balesetvédelmi oktatás Munkavédelmi előírások Munkavédelmi törvény A munkavédelmi törvény végrehajtási rendelete évi XCIII. Törvény a munkavédelemről 5/1993. (XII).MüM. rendelet Munkavédelmi előírások Törvény a munkavédelemről évi XXII. törvény Gazdálkodás és számvitel Számvitelről szóló évi C. törvény 249/2000 Kormányrendelet az Államháztartási szervezeti és költségvetési kötelezettségekről Magában a törvényben Magában a rendeletben II.2.2 Gazdasági (költségvetés) tervezés folyamatszabályozása 1. Definíció Iskolánk gazdaságilag önálló intézményként működik. Jelen leírás az oktatási-nevelési tevékenységünk feltételrendszere finanszírozásának intézményi szabályozását tartalmazza. 2. Hivatkozások Comenius 2000 I. modell Minőségirányítási Kézikönyv 54

55 Mátraderecske, Mátraballa községek éves költségvetése Éves mérleg-beszámoló 3. Felelősség és hatáskör Az eljárásban meghatározottak szerint. 4. Meghatározások Költségvetés: Az intézmények egy évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza a személyi juttatások munkaadókat terhelő járulékok és dologi kiadások összegét, valamint az önálló tevékenységből származó bevételeket, egyéb pénzbeni juttatások. A pénzügyi beszámolókat az önkormányzatok pénzügyi csoportja készíti. A gazdálkodási tevékenységünk belső szabályozását az Iratkezelési Szabályzat és az iskola Bizonylati Szabályzata rögzíti. 5. Az eljárás leírása A feltételrendszer finanszírozásának alapja az éves költségvetés. Az intézményi költségvetés készítésének folyamatához bemenő adatokat az előző éves költségvetéséből készült beszámoló szolgáltat. Iskolaigazgató és az önkormányzat pénzügyi csoportvezetője költségvetési tervet készít, figyelembe véve az osztályok, tanulócsoportok számának alakulását. A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Éves költségvetési tervezet Igazgató, tagint. vez. igazgatói iroda 1 év igazgató Éves költségvetés sarokszámai Igazgató, tagint. vez. igazgatói iroda 8 év igazgató A teljes költségvetés Igazgató, tagint. vez. igazgatói iroda 8 év Negyedéves pénzügyi beszámoló Igazgató, tagint. vez. igazgatói iroda 8 év Féléves pénzügyi beszámoló Igazgató, tagint. vez. igazgatói iroda 8 év Éves pénzügyi beszámoló Igazgató, tagint. vez. igazgatói iroda 8 év Éves költségvetés megvalósulásának beszámolója Igazgató, tagint. vez. igazgatói iroda 8 év 55

56 II.2.3 Beszerzési eljárásának folyamatszabályozása Éves költségvetés START HPP megvalósításához szükséges eszközök listája eszközök Taneszközjegyzék Előző évi beszerzési terv megvalósulása Leltárok és selejtezési jegyzőkönyvek 1. Az igazgató meghatározza az éves költségvetés alapján a beszerzési keretszámokat és prioritásokat 2. Az igazgató, és a mk. vezetők összeállítják a szükséges eszközök, taneszközök és fogyóeszközök listáját. Beszerzési keretszámok Beszerzendő eszközök listája Fogyóeszközök készlete Árjegyzékek Taneszköz katalógusok nem 3. Az árkalkulációk elvégzése A beszerzés előzetes költségvetése 4. Beszállítók meghatározása 5. Megrendelések igen Megrendelések összegzése és elküldése (megrendelések) 6. Beszállítás figyelemmel kísérése, eszközök bevételezés, a fizetési határidők betartása Bevételezés dokumentációja 7. A beszerzett termékek minőségi bizonyítványainak és garancialeveleinek irattározása Termék dokumentáció 8. Tervezett anyagok, szolgáltatások listája (csere, fogyóeszközök, karbantartási anyagok, karbantartás, irodaszerek, dekorációs anyagok stb.). Megrendelések Beszámoló a beszerzésről STOP 56

57 A folyamat leírása. 1. Az igazgató, tagintézmény vezető és az igazgatóhelyettes meghatározza az éves költségvetés alapján a beszerzendő eszközöket a HPP megvalósításához szükséges prioritások alapján. Határidő: december, január. 2. Az igazgató, tagintézmény vezető az iskolatitkár segítségével, a munkaközösségvezetők a MK-i beszámolók alapján összeírják a szükséges eszközök, taneszközök és fogyóeszközök listáját. A lista összeállításához felhasználják az előző évi beszerzési tervet, a leltározási dokumentumokat, a fogyóeszközök listáját. Határidő: március. 3. Az előző lépésben felsorolt területfelelősök elkészítik az árkalkulációkat az árjegyzékek és taneszköz katalógusok segítségével. (Szükség esetén árajánlatot kérnek a beszállítóktól.) Az igazgató, tagintézmény vezető az érintett fél segítségével elkészíti a beszerzés költségvetését. Határidő: május eleje. 4. Az iskolavezetés meghatározza az árajánlatok alapján a beszállítókat. Határidő: május vége. 5. Az iskolavezetés döntése alapján az iskolatitkár elkészíti a megrendeléseket és elküldi a beszállítóknak. Abban az esetben, ha valamely eszköz a költségvetés lehetőségei miatt nem kerül megrendelésre, a beszerzési beszámolóban szerepeltetni kell. Határidő: június. 6. A beszállítás figyelemmel kísérése, a megérkezett eszközök bevételezése, a fizetési határidők betartása. Határidő: folyamatos. 7. A beérkezett termékek minőségi bizonyítványainak, jótállásainak összegyűjtése és irattározása. Határidő: folyamatos 8. Tervezett anyagok, szolgáltatások beszerzésének végrehajtása a működés biztosítása érdekében (karbantartási anyagok, karbantartás, elhasználódás miatti cserék, fogyóeszközök, irodaszerek, dekorációs anyagok, stb) folyamatos, de a beszámolóban szerepeltetni kell. Határidő: folyamatos. 9. Az éves beszerzés megvalósulásának értékelését a gazdaságvezető végzi el. A költségvetési beszámolóban a fenntartó felé, a kollégákat munkaértekezleten informálja. Határidő: február közepe 57

58 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzés i hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Beszerzési irattár 1 év Igazgató, keretszámok 2. Szükséges eszközök Munkaközösség irattár 1 év igazgató listája vezetők 3. Árkalkuláció igazgató 1 év 4. Megrendelések iskolatitkár, igazgatóhelyettes irattár 1 év igazgató 5. Leltári bizonylatok iskolatitkár irattár 8 év 6. Számlák és termék irattár 8 év igazgató beszállítók dokumentáció 7. Termékdokumentáció irattár 8 év igazgató iskolatitkár 8. Tervezett anyagok, irattár 8 év igazgató szolgáltatások beszerzésének iskolatitkár, igazgatóhelyettes listája és megrendelései 9. Pénzügyi beszámoló a beszerzés megvalósulásáról igazgató Felelőségek és hatáskörök irattár, fenntartó 8 év igazgató A lépés Felelős Érintett Informált 1 igazgató, tagint. vez. munkatársak munkatársak. 2. Munkaközösség munkatársak munkatársak vezetők, tagint. vez. 3. igazgató, tagint. vez. igazgató munkatársak 4. iskolavezetés munkatársak munkatársak 5. Igazgatóhelyettes, tagint. igazgató, fenntartó vez. 6. Igazgatóhelyettes, tagint. igazgató, fenntartó munkatársak vez. 7. Igazgatóhelyettes, tagint. igazgató, fenntartó munkatársak vez. 8. Igazgatóhelyettes, tagint. igazgató munkatársak vez. 9. Igazgató, tagint. vez. igazgató, támogató csoport munkatársak 58

59 II.2.4 Biztonságos munkakörnyezet biztosítása START Év közbeni munkavédelmi és tűzvédelmi bejárások jegyzőkönyvei 1. Tanév végi bejárás az intézményben. A hibák és elhasználódás számbavételezése Bejárási jegyzőkönyv Karbantartási napló Régi leltárívek Munkavédelmi oktatás anyaga Tűzvédelmi oktatás anyag Elsősegélynyújtás anyaga Tanulóbalesetek jegyzőkönyvei Munkabalesetek jegyzőkönyvei Új eszközök használatbavétele Oktatási anyag Módosított házirend 2. A nyári karbantartási és felújítási feladatok kijelölése 3. Leltározás, selejtezés, készletellenőrzés 4. Nyári karbantartási feladatok végrehajtása 5. Tanév eleji munkavédelmi bejárás a szaktanácsadóval 6. A munkavédelmi bejárás jegyzőkönyve alapján a tanév első napjáig a meglévő hiányosságok felszámolása 7. Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás az alkalmazottak részére 8. Házirend módosítása az előző év tapasztalatai alapján 9. A tanulók munkavédelmi, tűzvédelmi oktatása és az új házirend ismertetése Karbantartási napló Beszerzési lista Leltárívek Selejtezési jegyzőkönyvek A munkavédelmi bejárás jegyzőkönyve Jegyzőkönyv az oktatásról Új házirend Az oktatás jegyzőkönyvezése 10. Év közbeni munkavédelmi és tűzvédelmi ellenőrzések Ellenőrzési jegyzőkönyv Ellenőrzési napló 11. Az év közbeni ellenőrzések alapján karbantartás Karbantartási napló STOP 59

60 A folyamat leírása. 1. Tanév végén az iskolavezetés, munkavédelmi felelős bejárást végez az intézményben a hibák, rongálódások és elhasználódás számbavételezésére. A bejárásról jegyzőkönyvet készítenek. Határidő: június vége. 2. A bejárási jegyzőkönyv alapján elkészíti az igazgató, tagintézmény vezetők az igazgatóhelyettes segítségével a nyári karbantartás rendjét. Határidő: június utolsó napja. 3. A munkaközösség vezetők leltározzák a területeket és megállapítják a készleteket és sejtezésre kerülő eszközöket, összeállítják a beszerzési listát. Határidő: július1 hete. 4. A nyári karbantartási munkák megkezdése. Határidő: június 2. hete. 5. A karbantartási munkák befejezése előtt tanév elején munkavédelmi bejárást tart az iskolavezetés a munkavédelmi felelőssel és jegyzőkönyvezik a hibákat, megoldásra váró feladatokat. Határidő: augusztus 3. hete. 6. A munkavédelmi bejárás jegyzőkönyvében feltárt hiányosságok felszámolása. Határidő: augusztus Munkavédelmi, balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatás az alkalmazottak részére. Jegyzőkönyv elkészítése és irattározása. 8. Házirend módosítása a Tanévnyitó tantestületi értekezleten az előző év tapasztalatai (tanulóbalesetek) alapján. 9. A tanulók munkavédelmi és tűzvédelmi oktatása az első tanítási napon, melyet a naplóban jelölni kell és jegyzőkönyvet készíteni a gyerekek aláírásával. 10. Év közbeni munkavédelmi és tűzvédelmi ellenőrzés és bejárás az esetleges hibák feltárására. Az alkalmazottaknak minden előforduló veszélyforrást, meghibásodást, rongálódást és elhasználódást jelezniük kell az iskolavezetésnek és a gondnoknak az észlelés napján. Határidő: folyamatos. 11. Az év közben előforduló veszélyforrásokat azonnal meg kell szüntetni az év közbeni karbantartások során. Határidő: folyamatos. 12. A folyamat ellenőrzése, összegzése a tanév végén a Tanévzáró tantestületi értekezleten. 60

61 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Bejárási jegyzőkönyv Igazgató, tagint. vez. irattár 1 év 2. Karbantartási napló irattár 5 év karbantartók 3. Leltárívek, beszerzési iskolatitkár irattár nem - lista és selejtezési jegyzőkönyv selejtezhető 4. Tanév eleji munkavédelmi bejárás munkavédelmi felelős irattár 5 év fenntartó jegyzőkönyve 5. Jegyzőkönyv az alkalmazottak munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásról 6. Jegyzőkönyv tanulók munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásról munkavédelmi felelős irattár nem selejtezhető osztályfőnökök és szaktanárok igazgatóhelyettes irattár 1 év - 7. Új házirend Igazgató, tagint. vez. irattár SZMSZ 5 év DÖK vezető, mk. vezetők 8. Ellenőrzési jegyzőkönyv ellenőrzést végző irattár nem selejtezhető 9. Karbantartási napló karbantartó irattár 1 év - Felelősségek és hatáskörök A lépés Felelős Érintett Informált 1 Igazgató, tagint. vez. iskolavezetés, munkavédelmi felelős alkalmazottak 2. Igazgató, tagint. vez. karbantartók alkalmazottak 3. Igazgatóhelyettes, tagint. vez. iskolatitkár alkalmazottak 4. Igazgatóhelyettes, tagint. vez. karbantartók alkalmazottak 5. Igazgatóhelyettes, tagint. vez. iskolavezetés, munkavédelmi szaktanácsadó alkalmazottak 6. Igazgatóhelyettes, tagint. vez. karbantartók igazgató 7. Igazgató, tagint. vez. munkavédelmi szaktanácsadó alkalmazottak 8. Igazgató, tagint. vez. tantestület DÖK 9. osztályfőnökök szaktanárok tanulók igazgató 10. Igazgató, tagint. vez. minden alkalmazott karbantartók 11. Igazgató, tagint. vez. karbantartók alkalmazottak 12. Igazgató, tagint. vez. karbantartók alkalmazottak 61

62 II.3 Oktatás-nevelési tevékenységek értékelése Meghatározások: Helyi képzési kínálat: az alapító okiratnak, és küldetésnyilatkozatnak, a pedagógiai programnak megfelelő képzési programok tervezése. (Az IMIP ezen fejezetében csak a tanítási órákon kívüli képzési kínálat tervezése és évenkénti felülvizsgálatának folyamatszabályozása történik, hiszen a teljes oktatás-nevelés tervezése a HPP tervezésénél található.) Közös követelmények érvényesítése a pedagógusok együttműködésében: azon szakmai keretek és követelmények meghatározására terjed ki, ahol a pedagógusok, egy osztályban tanító nevelők és a munkaközösség tagjai együttműködnek. A tanulók értékeléséhez szükséges követelmények és mérőeszközök: a méréshez, értékeléshez szükséges eszközök meghatározása és használatának rendje, valamint az ezzel kapcsolatos partneri tájékoztatás szabályozása. Az éves értékelés: a tanév értékelése az éves munkatervek megvalósulásának folyamatszabályozása. Szabályozás eljárásokban A teljes képzési kínálat tervezése a HPP-ben történik, melyben a megvalósításához szükséges tantervek leírása is megtalálható. Sorszám Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve Helyi képzési kínálat tervezése a tanórán kívüli foglalkozásokhoz (évente változhatnak a lehetőségekhez képest) Képzési kínálat folyamatszabályozása Közös követelmények érvényesítése a pedagógusok együttműködésében A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközei Az együttműködés területeinek, kereteinek, felelőseinek és ellenőrzésének meghatározása A tevékenységek, módszerek, eszközök és alkalmazásuk leírása Az éves értékelés Az éves értékelés elkészítésének folyamatszabályozása Országos mérési és értékelési rendszer által kijelölt feladatok leírása 1. Az országos mérés, értékelés tervezet üteme és leírása 62

63 A folyamat tartalmára vonatkozó belső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? A gyermek (tanuló) jogai Közoktatási Törvény A tanulók kötelessége Közoktatási Törvény 12. A szülő jogai és kötelességei Közoktatási Törvény A pedagógus jogai és kötelességei Közoktatási Törvény 19. Képzési kötelesség Közoktatási Törvény 30. Pedagógiai-szakmai szolgáltatások Közoktatási Törvény 36. Tanórán kívüli foglalkozások Közoktatási Törvény 53. Szülői szervezet Közoktatási Törvény 59. Tanulók közösségei, DÖK Közoktatási Törvény Tanulói jogviszony Közoktatási Törvény A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? A munkavégzéssel Kollektív szerződés Kollektív szerződés kapcsolatos jogok és kötelességek szabályai Az előírt tantárgyak HPP Helyi tantervek tananyagai és követelményei Tanulók tanulmányi HPP Helyi tantervek munkájának, magatartásának és szorgalmának értékelése A szülők-tanulók és a HPP Nevelési program pedagógusok együttműködési formái Tanítási órán kívüli HPP Nevelési program tevékenységek Az iskola közösségei és SZMSZ Nevelési program kapcsolatrendszere Az iskola szervezeti felépítése SZMSZ II. fejezet A tanórán kívüli HPP Nevelési program foglalkozások A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje SZMSZ II. fejezet 63

64 II.3.1 Helyi képzési kínálat tervezése /tanórán kívüli foglalkozások / START H.P.P. Tantárgy felosztás Igény felmérés Pályázati lehetőség Mérések eredményei 1. Igény és lehetőség tervezése 2. Törvényi szabályozás lehetőségei. 3. Feltételrendszer megtervezése /személyi, tárgyi és anyagi/ nem 4. Nev. Test. döntése igen 5. Az érintett mkv. a végrehajtás felelőseit kijelöli az adott területen Éves munkaterv 6. Munkatervek, ütemtervek, foglalkozási tervek elkészítése.. Képzési terv 7. Képzési program meghirdetése. 8. A jelentkezők nyilatkozata Nyilatkozatok 9. A program /szakkörök, felzárkóztatás, felkészítő, előkészítő / beindítása. Foglalkozási napló Beszámoló STOP Munkaközösségi jelentés 64

65 A folyamat leírása: 1. Tanév végén felmerül a szülők, tanárok, diákok részéről, hogy a tananyag jobb elsajátításához, illetve a felzárkóztatás hatékonyságának növelése érdekében szükség van tanórán kívüli foglalkozások indítására. 2. Az iskolavezetés megnézi ennek, milyen törvényi szabályozásai lehetségesek. 3. Amennyiben lehetőség van ilyen foglalkozások indítására az iskolavezetés áttekinti, hogy van e rá anyagi fedezet és megfelelő szakember. 4. Tájékoztatja a nevelőtestületet a lehetőségekről, és elfogadás után az éves munkatervbe kerül. 5. Az érintett munkaközösség-vezetők kijelölik a végrehajtás felelőseit az adott területen. 6. A felelősök elkészítik a megfelelő munka-, ütem- vagy foglalkozási terveket. 7. Ezután meghirdetik a különböző képzési terveket, meghatározzák ezek időpontjait, a részvétel lehetőségeit. 8. A jelentkező tanulók szülei írásban tesznek nyilatkozatot, hogy mely szolgáltatásunkra tartanak igényt. 9. A foglalkozások vezetői megfelelő létszám esetén beindítják a kijelölt időpontokban a választott képzéseket, és vezetik a foglalkozási naplót. 10. Az éves értékelésnél a foglalkozás vezetők az év végi munkaközösség vezetői jelentéshez csatolják beszámolójukat, melyben értékelik a megvalósulást. A keletkezett dokumentumok és bizonylatok: A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Éves munkaterv igazgató irattár 5 év - Képzési terv foglakozást vezetők nevelési igh. 1 év igazgató helyettes Szülői nyilatkozat iskolatitkár irattár 1 év - Foglakozási napló foglalkozást vezető irattár 1 év - Beszámoló foglalkozásvezető Mk.irattár 5 év 65

66 Felelősségek és hatáskörök: A lépés Felelős Érintett Informált 1. Igazgatóhelyettes, tagint. vez. 2. Igazgatóhelyettes, tagint. vez., 3. Igazgató, tagint. vez. 4. igazgató, tagint. vez. 5. munkaközösségvezetők, tagint. vez. 6. foglakozások vezetői 7. Igazgatóhelyettes, tagint. vez. igazgató gazdaságvezető munkaközösség vezető foglalkozás vezető munkaközösség-vezetők iskolatitkár 8. osztályfőnökök munkaközös ség-vezetők igazgató tantestület igazgató igazgató szülők igazgató 9. foglakozás-vezetők igazgató helyettes szülők, tanulók 10. foglalkozás-vezetők MK. vezető tantestület A dokumentumokban megfogalmazott elvárások: személyre szóló fejlesztés informatikai és idegen nyelvi képzés igényesség kialakítása a tanulók emberi magatartásával kapcsolatosan (tisztelet, tapintat, bizalom, megértés, igényesség, kulturáltság, közösségi érzés, stb.) az előző szakasz oktató-nevelő munkájának folytatása hazaszeretetre nevelés továbbtanulás előkészítése a tanulás tanulása, az önálló ismeretszerzés képességének kialakítása kommunikációs képesség fejlesztése teljesítmény és sikerorientáltság, önbizalom fejlesztése problémamegoldó képesség, készség, kreativitás fejlesztése példakép állítás egészséges életmód iránti igény kialakítása a mozgás és sportolás megszerettetése 66

67 67

68 Tevékenység Alkalmazott módszerek Felelősök Ellenőrzés Tanórai mk.vezető, módszerek igazgató Tanórán kívüli módszerek Tanórán kívüli tevékenységek Iskolarendszer en kívüli képzések Egyéni képességekhez igazodó munka: csoportbontás / angol, technika, számítástechnika, magyar, matematika/ csoportmunka /osztálykeret / egyéni munka /fejlesztés / Egyéni képességekhez igazodó munka: korrepetálás, fejlesztő foglalkozások szakkörök, versenyfelkészítés napközi otthon, ünnepségek, megemlékezések, hagyományok rendhagyó órák, iskolai sportkör szakkörök, énekkar, versenyfelkészítés, felvételi előkészítők, versenyek, vetélkedők, tanulmányi kirándulás, könyvtárlátogatás, túrázás, előadás, tábor, múzeumlátogatás, színházlátogatás számítástechnikai képzés tánciskola tanítók, fejlesztőpedagógus, szaktanárok szaktanárok m k. ve ze tő k, szaktanárok, napközis nevelők, DÖK vezető oktatók mk. vezető, igazgató mk. vezetők, igazgató igazgató II.3.2 Közös követelmények érvényesítése a pedagógusok együttműködésében Cél: egységes nevelési módszerek és követelmények Közös követelmények: következetes követelés és igényesség a tanulók emberi méltóságának tiszteletben tartása, tapintat, bizalom, megértés humánus magatartásmintákkal, pozitív szokásokkal formálja a gyermekek jellemét önismeret, együttműködési készség, akarat, segítőkészség, szolidaritásérzés fejlesztése megbízhatóság, becsületesség, szavahihetőség értékének növelése team-munka készségének elmélyítése Elvárások: órarenddel és tantárgyfelosztással kapcsolatos kérések teljesítése közösségbe tartozás nyílt, őszinte információátadás 68

69 Tevékeny ségek Szakmai fórumok egy osztályban tanító pedagógusok együttműködése munkaközösségek Nem szakmai fórumok Alkalmazott módszerek Felelősök Ellenőrzés munkaközösségi megbeszélések, értekezletek nevelőtestületi értekezletek munkaértekezletek osztályozó értekezletek továbbképzések iskolai szintű ünnepségek, rendezvények szervezése műsorkészítés dekorációs munkák információáramlás elősegítése problémák megbeszélése magatartás és szorgalom értékelése tanterv-beválás vizsgálata tanmenet-beválás vizsgálata tantárgyfelosztás előkészítése éves munkaterv tervezése és beválásának vizsgálata módszerek, eszközök kiválasztása szertárfejlesztés módszertani tapasztalatok átadása a tanulói értékelés követelményeinek teljesülése színházlátogatás jótékonysági bál tantestületi kirándulások tantestületi ünnepségek karácsonyi és tanévzáró rendezvények pedagógusnap ballagás ballagási bankett mk. vezetők, teamek, igazgató osztályfőnök mk. vezetők önkéntes szervezők, iskolavezetés, igazgató, osztályfőnökök Igazgató, tagint. vez. igazgató, osztf.mk. vezető, tagint. vez. igazgatóhelyettes igazgató, tagint. vez. Igazgató, tagint. vez. 69

70 II.3.3 A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök Célja: a tanulók továbbhaladását meghatározó közös követelmények és mérőeszközök meghatározása, a partnerek tájékoztatása. Közös követelmények: osztályban és 4. osztályban félévkor szöveges értékelés objektív és tájékoztató jellegű alapja a számonkérés tárgyi tudást reálisan tükrözze lehetőség szerint önértékelés, osztályértékelés az értékelés szempontrendszere ismert legyen a tanulók előtt az értékelés előremutató, javítószándékú és biztató legyen kiemelt feladat az alapfogalmak és összefüggések ismerete Tevékenységek Alkalmazott módszerek 1. Tantárgyi értékelés osztályban és 4. osztályban félévkor szöveges értékelés. Szöveges: a HPP-ban leírtak alapján félévkor és év végén. Érdemjeggyel: írásbeli és szóbeli feleletek, illetve gyakorlati munkák, órai teljesítmény alapján. Írásban: érdemjeggyel és időnként szövegesen. Szóban: alkalomszerűen. Érdemjegyek A HPP-ban meghatározottak számának alapján. meghatározása Érdemjegyek Témazáró dolgozatoknál: meghatározása Félévi és év végi osztályzatok képzése 2. Irásbeli számonkérés A HPP-ban leírtak szerint. Félévi: a kapott érdemjegyek számtani átlaga, alsóban szöveges. Év végi: az egész évben kapott érdemjegyek számtani átlaga, alsóban szöveges. Témazáró dolgozatok: az egy évfolyamon tanítók és a mk. vezető feladata a témazáró dolgozatok összeállítása vagy adaptálása, figyelembe véve a tantervi utasításokat. A témazáró dolgozatoknak tartalmaznia kell: Felelősök Határidő Ellenőrzés tanítók, igazgató, szaktanárok, osztályfőnök tagint. vez. szaktanár, osztályfőnök szaktanár, tanító tanító, szaktanár, osztályfőnök mk. vezető, tanító, szaktanár folyamatos havonta szeptember 1 hete félév év vége folyamatos osztályfőnök mk. vezető igazgató, tagint. vez. mk. vezető 70

71 3. Magatartás és szorgalom értékelése 4. A tanulók jutalmazási formái: tanév közbeni elismerések egész évben példamutató magatartásért és szorgalomért tanév végén kitűnő eredményt elért tanulók nyolc éven át kitűnő eredményt elért tanulók vetélkedőn, versenyen, bemutatón eredményesen - a, a-b változat stb. - ponthatárok - alapfogalmak - összefüggések - különböző tudásszint erősségfeladat A javítása nem haladhatja meg az 1 hetet! Felmérők: Év elején és év végén a mk. vezető határozza meg. A felmérőknek tartalmaznia kell: az értékelés % alapján és érdemjeggyel, (alsóban nem) de tájékoztató jellegű, nem kerül be a naplóba. Írásbeli felelet: Egy vagy kisebb témakör számonkérésére melynek témáját és értékelését a szaktanár szabja meg a tantárgyi követelményeknek megfelelően. A javítása nem haladhatja meg az 1 hetet. Időpontjai: - havonta - félévenként Meghatározza: osztályfőnök és az osztályban tanító nevelők. Szabályozva a HPP-ban. - szaktanári dicséret - napközis nevelői dicséret - osztályfőnöki dicséret - oklevél - könyvjutalom - igazgatói dicséret - nevelőtestületi dicséret - tárgyjutalom osztályfőnök, napközisnevelő, szaktanárok szaktanár, Igazgató nevelőtestület (a szintnek megfelelően) havonta félévkor év végén folyamatos félév és év vége osztályfőnök, igazgató, tagint. vez. igazgató, tagint. vez. 71

72 szereplő tanuló kiemelkedő eredményt és egységes helytállást tanúsító közösséget csoportos dicséretben és jutalomban lehet részesíteni 5. A tanulók büntetési formái: tanulmányi kötelezettségeit folyamatosan nem teljesíti házirendet megszegi igazolatlanul mulaszt bármely módon árt azt iskola jó hírének 6. Szülői tájékoztatás az érdemjegyekről, félévi és év végi értékelésről, osztályzatok kialakításáról: tájékoztató, ellenőrző szülői értekezletek fogadóórák alkalomszerű szülői megkeresés Formái: - szaktanári figyelmeztetés - napközis nevelői figyelmeztetés - osztályfőnöki fegyelmeztetés - osztályfőnöki megrovás - osztályfőnöki szigorú megrovás - igazgatói figyelmeztetés - igazgatói megrovás - igazgatói szigorú megrovás - tantestületi figyelmeztetés - tantestületi megrovás - tantestületi szigorú megrovás Az érdemjegyet a tanár rögtön beírja a naplóba, tájékoztatóba, ellenőrzőbe, az osztályfőnök havonta ellenőrzi és kiegészíti. szaktanár, igazgató nevelőtestület (a szintnek megfelelően) tanító, szaktanár, osztályfőnök folyamatos félév és év vége havonta szülői értekezletek és fogadóóra igazgató, tagint. vez. osztályfőnök 72

73 II.3.4 Éves és féléves értékelés folyamatszabályozása Célja: Azt intézmény működésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés, az elért eredmények számbavétele és a szükséges módosítások feltárása. START Munkaterv 1. Az igazgató felkéri az értekezleten az érintett területek felelőseit a féléves beszámolók elkészítésére. A területeken dolgozók beszámolói, partnerek véleménye 2. Az adott területek vezetői és felelősei elkészítik a beszámolóikat. /Az igazgató, MKV.-k, DÖK, TCS vezetője, ifj. védelmi felelős, indikátor rendszer felelősei, intézkedési tervek felelősei, A területfelelősök éves és féléves beszámolói 3. Az adott területek vezetői beszámolnak munkájukról a félévi értekezleteken. Beszámolók 4. Hozzászólások, észrevételek a féléves és éves értékelő értekezleten Jegyzőkönyv 6. A tantestület elfogadja a beszámolókat 7. A beszámolók elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó felé.. Az iskola féléves és éves beszámolója STOP 73

74 Féléves értékelés folyamatszabályozásának leírása: 1. Az igazgató, tagintézmény vezető május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. 2. Júniusban a munkaközösség-vezetők, a DÖK és ifjúságvédelmi felelős, TCS vezetője elkészítik féléves beszámolójukat. Az igazgató, tagintézmény vezető beszámolójában összegzi a vezetői ellenőrzés tapasztalatait, értékeli a tantestület munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az igazgatóhelyettesek, tagintézmény vezető összesítik az osztályok statisztikáit. Az indikátorrendszer folyamatgazdája beszámolót készít az aktuális statisztikai adatokról. 3. A félévi értekezleteken az adott területek felelősei ismertetik beszámolóikat a tantestület tagjaival. 4. A nevelőtestület hozzászólásaival kiegészítheti, véleményezheti az elhangzottakat. 5. Az igazgató, tagintézmény vezető összegzi a hallottakat, reagál az elhangzott véleményekre. Dokumentum elemzéssel ellenőrzi a feladat-tervek, célkitűzések megvalósulását. 6. A tantestület elfogadja a féléves beszámolókat. 7. Az igazgató, tagintézmény vezető gondoskodik róla, hogy a beszámoló a fenntartóhoz kerüljön. A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, júniusban ellenőrzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekcióra, melyek beépülnek a következő éves tervezésbe. A keletkezett dokumentumok és bizonylatok: A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap 1. Féléves beszámolók 2. Jegyzőkönyv az értekezletekről 3. Az iskola féléves beszámolója Igazgató, tagint. vez. mkvezetők, tcs vez. DÖK vez., GYIV felelős irattár 5 év igazgató jegyzőkönyv- vezető irattár 5 év iskolatitkár irattár 5 év fenntartó 74

75 Felelősségek és hatáskörök A lépés Felelős Érintett Informált 1 Igazgató, tagint. vez. területfelelősök tantestület. 2. ig, mkv, tcs, DÖK, ifjvéd, a csoportok tagjai tantestület felelősei, tagint. vez. 3. értekezlet levezető elnöke Igazgató, tagint. vez. 4. levezető elnök tantestület 5. Igazgató, tagint. vez. tantestület 6. levezető elnök tantestület jegyzőkönyvvezető 7. Igazgató, tagint. vez. iskolatitkár fenntartó II.3.5 Az országos mérési- értékelési rendszer által kijelölt feladataink Az értékelés során pedagógiai tevékenységünk eredményeit az OKÉV és a fenntartó összehasonlítja az általa megfogalmazott célkitűzéseknek megfelelően. Az országos mérés, értékelés tervezett üteme: Mérés-értékelés célja Az alapkészségek megléte a hatodik, nyolcadik évfolyamon Témája Olvasásszövegértés, matematikai eszköztudás. Érintettek köre A hatodik, nyolcadik évfolyamon. Mérés módja Írásos feladatlap Ideje május, majd minden évben Résztvevők, Felelős, Állapot Dokumentáció Megbízott mérési felelősök és oszt.f. Országos, megyei, iskolai szintű elemzés OKÉV A mérés-értékelés tervezett üteme: Mérés-értékelés célja 1. Első osztályosok bemeneti mérése az egyéni fejlesztési utak kijelöléséhez Té m áj a Tanulási képesség, készség mérés Érintettek köre Minden elsős évfolyamon Mérés módja Írásos feladatlap Ideje hó majd minden év elején Résztvevők, Felelős, Állapot Dokumentáció Iskolai, osztályszintű elemzések A tanulók egyéni teljesítményei 2. Első osztályosok kimeneti mérése az alkalmazott egyéni fejlesztési utak eredményes- Tanulási képesség, készség mérés Minden elsős évfolyamon Írásos feladatlap Minden tanév végén Iskolai, osztályszintű elemzések A tanulók egyéni teljesítményei 75

76 ségének megállapítására 3. Negyedik osztályosok kimeneti mérése a hozzáadott pedagógiai érték megállapítására Tanulási képesség, készség mérés Értő olvasás Helyesírás Számolás Minden negyedikes évfolyamon Írásos feladatlap Hónap és ezt követően minden tanév Iskolai, osztályszintű elemzések A tanulók egyéni teljesítményei 4. Nyolcadik évfolyamosok szocializációs és neveltségi szint mérése a továbbtanulás és pályaválasztás segítésére 5. Nyolcadik évfolyamosok tudásszint mérése a hozzáadott pedagógiai érték megállapításához Erkölcsi nevelés, konfliktuskezelés, értékpreferencia, viselkedéskultúra, tanulási motiváció Magyar, Matematika, Értő olvasás, Problémamegoldás, Gondolkodáslogika, Készség mérés Minden nyolcadikos évfolyam Minden nyolcadikos évfolyam Írásos feladatlap Írásos feladatlap hó és azt követően minden tanév első félévének végén május és azt követően minden tanév végén Iskolai, osztályszintű elemzések A tanulók egyéni teljesítménye Iskolai, osztályszintű elemzések A tanulók egyéni teljesítménye A mérés eredményeiről összegzés készül, amit az intézmény megkap. A szülőket tájékoztatni kell az iskola, osztály és saját gyermek eredményeiről. Az intézmény a mérhető minőségcéljait rendszeresen mérje és ellenőrizze. Megvalósulásának értékelését építse be az intézményi önértékelésbe. A fenntartói elvárásokhoz, a saját intézményi célokhoz, pedagógiai/nevelési programhoz kapcsolódva standard szempontok mentén az intézményünknek legalább 4 évente teljes körű önértékelést kell végeznie! Az önértékelésnek ki kell terjednie a pedagógiai, a működési folyamatokra, a tárgyi és személyi feltételekre. 76

77 II.3.6 Mérés, értékelés Az önértékelés területei, tartalmak és indikátorok 1. Gazdálkodás, tanügyigazgatás Az intézmény működésének törvényességi ellenőrzése Tanügyigazgatás Az intézmény működését maghatározó szabályzatok Tanügyi dokumentáció Gyermekekkel, tanulókkal kapcsolatos ügyek intézése Gazdálkodás ellenőrzése Előírt szabályzatok megléte, megfelelősége A költségvetés főbb mutatói és időarányos teljesítése A gazdálkodás hatékonysága Saját bevételek alakulása Pedagógus továbbképzés támogatásának felhasználása Pályázatok A költségvetés főbb mutatóinak kapcsolata a HPP megvalósulásával Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, eszköz? Gyakoriság? Az egy tanulóra jutó bekerülési költség ig. hely, tagint. vez. gazd.év vége adatelemzés évente A fejlesztésekre fordított arány a dologi kiadásokhoz viszonyítva ig. hely, tagint. vez. gazd.év vége adatelemzés évente A pedagógus bér aránya a teljes költségvetéshez viszonyítva ig. hely, tagint. vez. gazd.év vége adatelemzés évente A tervezett és felhasznált költségvetés aránya ig. hely, tagint. vez. gazd.év vége adatelemzés évente Szülő kérésére létrejött magántanulói jogviszony aránya az összes tanulói jogviszonyhoz ig. hely, tagint. vez. tanév teleje nyilvántartás elemzése évente 77

78 2. Feltételek Amelyek lehetővé teszik a jogszabályoknak és a partneri elvárásoknak megfelelő működést Személyi feltételek Szakos ellátottság Egyéb kompetenciák Fizikai környezet Épület állapota, szabványok Helyiségek száma, funkcionális megfelelősége, világítás Felszerelés Bútorzat Szaktantermek berendezettsége Eszközök Könyvtárállomány Informatikai eszközök Sporteszközök A HPP elvárásainak való megfelelés Speciális igények kielégítésének feltételei Mozgásban korlátozottak lehetőségei Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, eszköz? Tanulók és pedagógusok aránya.ig.h., tagint. vez. okt.1. OSA elemzés Tanulók és számítógépek aránya rendszer-gazda okt.1. OSA elemzés Átlagos osztálylétszám ig.h., tagint. vez. okt.1. OSA elemzés Egy tanulóra jutó négyzetméter ig.h., tagint. vez. okt.1. OSA elemzés Szakos ellátottság aránya ig.h., tagint. vez. tanév eleje A könyvtár éves gyarapodása könyvtáros tanév eleje A felújításra felhasznált pénz alakulása A karbantartásra felhasznált pénz alakulása Igazgató, tagint. vez. Igazgató, tagint. vez. gazd.év vége gazd.év vége OSA elemzés OSA elemzés költségvetés elemzése költségvetés elemzése Gyakoriság? évente évente évente évente évente évente évente évente 78

79 3. Oktatás-képzés Bemeneti tevékenység Belépő tanulók teljesítményszintje Taneszközök Módszertani kultúra Tankönyvhasználat Program és tanterv alkalmazása Folyamat Tanórán kívüli oktatási tevékenység (szakkör) Fejlesztő pedagógia Logopédia Tanulás tanítása Külső- belső mérés Tehetség kiválasztása és fejlesztése Tanulási utak követése: (lemorzsolódás, lemaradók, osztályba sorolás, bekerülés, kikerülés, felzárkóztatás) Tanulók értékelése Közös követelmények teljesítése Kimenet Tanulmányi eredmények (tantárgy, osztály, iskola) Versenyeredmények Külső- belső mérés Tehetséggondozás, felzárkóztatás hatékonysága Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, eszköz? Tankönyvváltás a cikluson (1-4, 5-8) belül (magyar, matematika, idegen nyelv) Tanárváltás a cikluson belül (magyar, matematika, idegen nyelv) mkv. május Tankönyvmegrendelés elemzése mkv tanév elején tantárgyfelos ztás Gyakoriság? 4 évente 4 évente Tantárgyi átlagok és változásuk ig.h., tagint. vez. félévente statisztika félévente Beiskolázás, iskolatípus szerint ig.h. félévente statisztika félévente Bukott tanulók aránya ig.h. félévente statisztika félévente /felső+ 4. o./ Tantárgyi bukások aránya ig.h. félévente statisztika félévente /felső+ 4. o./ Bukott tanulókra eső tantárgyak ig.h. félévente statisztika félévente száma /felső+ 4. o./ Versenyeken elindult tanulók aránya az összes tanulóhoz képest ig.h., tagint. vez. év vége Versenyeredmények évente Versenyeredmények ig.h., tagint. vez. év vége Versenyeredmények OKÉV mérés eredményei ig.h., tagint. vez. év vége Versenyeredmények évente évente 79

80 4. Nevelés Személyiségfejlesztés Lelki egészségvédelem Önismeret Életmód Pszichikus funkció fejlesztése Pályaorientáció Motiváció Közösségfejlesztés Társas viszonyok Diákmozgalom Házirend Az intézmény pszichés klímája Beilleszkedési. magatartási nehézséggel összefüggő tevékenység Viselkedéskultúra Devianciák Környezeti nevelés program, egészségvédelem Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, eszköz? Gyakoriság? Magatartás és szorgalom átlagok alakulása Fegyelmező/fegyelmi intézkedések aránya a teljes tanulólétszámhoz képest Dicséretek aránya a teljes tanulólétszámhoz képest Az elmarasztalt és megdicsért tanulók aránya ig.h.., tagint. vez félévente tan. statisztika elemzése ig.h.., tagint. vez félévente tan. statisztika elemzése ig.h.., tagint. vez félévente tan. statisztika elemzése ig.h.., tagint. vez félévente tan. statisztika elemzése Prevenciós programok száma GYIV felelős tanév eleje A prevenciós programokban résztvevők aránya a teljes létszámhoz viszonyítva Megvalósult és előterjesztett diákjavaslatok aránya Jogorvoslatok száma GYIV felelős DÖK vezető tanár igazgató., tagint. vez tanév eleje felmérés felmérés félévente félévente félévente félévente félévente félévente év vége jegyzőkönyv év vége év vége jegyzőkönyv év vége 80

81 5. Szociális és egyéb szolgáltatás Szociális hátrányok enyhítése Napközi Tanulószoba Menza Büfé Informatikai hozzáférés Gyermek és ifjúságvédelem Veszélyeztetett és hátrányos tanulók Segélyezés Prevenció Kulturális és sportszolgáltatások Szabadidő szervezettsége Sport Iskolaújság Könyvtár Internet Mindennapos testedzés Egyéb szolgáltatás Logopédia Egészségügyi felügyelet Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, Gyakoriság? eszköz? Napközisek, menzások aránya a ig.h.., tagint. vez okt. 1. OSA évente teljes tanulói létszámhoz képest Ingyenes tankönyvet kapott ig.h.., tagint. vez okt. 1. OSA évente gyerekek száma Kezdeményezett gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézkedések száma GYIV felelős év vége dokumentum elemzés évente Ingyenes tankönyvet kapottak ig.h.., tagint. vez okt. 1. OSA évente aránya a tanulói létszámhoz Működő sportcsoportok száma DSE elnök okt. 1. statisztika évente A sportcsoportban résztvevők DSE elnök okt. 1. statisztika évente aránya Táborozásban részt vevő tanulók aránya DÖK vezető., tagint. vez tanév eleje táborozási dokumentum évente Erdei iskolában részt vevők aránya Kulturális rendezvények száma ig.h.., tagint. vez DÖK vezető., tagint. vez tanév vége év vége ok erdei iskola dokumentum ok éves munkaterv évente évente 81

82 6. Szervezet és vezetés Tervezés Stratégiai tervezés. Pedagógiai alapelvek, célok, feladatok, eszközök, eljárások Operatív tervezés A napi működés tervezése A partneri visszajelzés beépítése, célmeghatározás, sikerkritériumok Szervezeti működés és fejlesztés Szervezeti struktúra, vezetési szerkezet, hatáskörök működése Munkatársak kiválasztása, továbbképzése A munka szervezettsége, információs rendszer, döntéshozatal Motivációs technikák Együttműködés Kommunikáció, problémamegoldás, konfliktuskezelés Panaszkezelés Működés értékelése Pedagógusok és nem pedagógusok értékelése Vezetői munka értékelése Szervezeti kultúra feltárása és fejlesztése Értékek (deklarált és működő) Hagyományok Látható jelek Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, eszköz? Gyakoriság? Évente a tantestület hány %-a változtat munkahelyet igazgató., tagint. vez tanév eleje OSA évente Beindított innovációk száma igazgató., tagint. vez tanév eleje dokumentum - elemzés évente Igazgatói intézkedések száma (szakmai, szervezeti) igazgató., tagint. vez tanév eleje dokumentum - elemzés évente Évente dokumentáltan értékelt pedagógusok aránya igazgató., tagint. vez tanév vége jegyzőkönyv évente Tervezett és megvalósult értékelések aránya igazgató., tagint. vez tanév vége jegyzőkönyv évente Szakszerű helyettesítések aránya ig.h.., tagint. vez költségv. év vége költsv. beszámoló évente 82

83 7. Kapcsolatrendszer társadalmi elismertség Kapcsolatok partnerekkel. Együttműködési rendszer és formái Szülők / szervezetek Tanulók / tanulói szervezetek Munkavállalók / munkavállalói szervezet Fenntartó Megelőző / követő iskolafok Egyéb közvetlen partnerek Szakmai és társadalmi kapcsolatok Kapcsolatok értékelése és fejlesztése Jogok érvényesülése Működésmód Társadalmi hatás értékelése Intézmény keresettsége Marketing és PR tevékenység Intézményi dokumentumok közzététele Szakmai publikációk Kultura-közvetítő szerep Az intézmény kisugárzása Indikátorok Mit? Ki? Mikor? Módszer, Gyakoriság? eszköz? Jelentkezettek / felvettek aránya ig.h. április beírási napló évente Közvetlen partnerek globális elégedettségi mutatói Körzeten belüliek / körzeten kívüliek aránya támogató csoport félév kérdőívek stat. elemzése évente ig.h. április elemzés évente Be nem íratott körzetesek aránya ig.h. április elemzés évente Be nem írt körzetesek %-os változása Iskolánkról megjelenő újságcikkek Iskolánk szereplése egyéb médiában (TV, kiadványok, stb) A tantestület tagjainak szakmai publikációi, előadásai Iskolánk rendezvényeinek látogatottsága ig.h. április elemzés évente igazgató év vége Dokumentáció igazgató év vége Dokumentáció igazgató év vége Dokumentáció igazgató év vége Rendezvények forgatókönyvei évente évente évente évente 83

84 II.4 Teljesítményértékelés II.4.1 Törvényi háttér Az IMIP kiegészítésére vonatkozóan a Kt. a következőket határozta meg: 40. (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék (Kt ) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63. ) véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 40. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban meg kell határozni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. 84

85 II.4.2 Az Intézményi működés folyamata Az Intézményi működés folyamata az alábbi feladatok szerint kerül meghatározásra, részletezésre. 1. vezetési 2. tervezési 3. ellenőrzési 4. mérési 5. értékelési feladatok. II Vezetési feladatok A minőségirányítási programban meghatározottaknak először a vezetésben kell érvényre jutniuk. A minőségfejlesztési munka során a legnagyobb felelőssége a vezetőknek van. A minőségfejlesztési rendszer működtetésében kiemelt szerepe van az Intézmény vezetőjének. Az intézményvezető és a tagintézmény vezető feladata, hogy: kiemelt jelentősséggel kezelje a minőségirányítási, fejlesztési tevékenységet, példát mutasson a minőségfejlesztési tevékenység során, tudatosítsa az Intézmény valamennyi dolgozójával a minőségirányítás céljait, s azt, hogy az intézménnyel kapcsolatban lévők közös érdeke az egyes működési folyamatok javítása, tájékoztassa a dolgozókat arról, hogy a minőségfejlesztési feladatokban való részvétel minden dolgozó kötelessége. Az Intézmény vezetése a minőségirányítási programjának elfogadásával elkötelezi magát az Intézmény működésének javítására, az intézményi tevékenység minőségi színvonalának emelésére. Az Intézmény vezetése a fentiek érdekében: kiemelten kezeli az Intézmény jogszerű, törvényes működtetésével kapcsolatos tevékenységeit, megteremti az intézményi dokumentumok összhangját egymással és a hatályos jogszabályokkal, megteremti a minőségirányítási program végrehajtásához szükséges szervezeti hátteret, ennek érdekében: működteti a Minőségirányítási Csoportot, melynek feladata az Intézmény minőségi céljai elérése érdekében a minőségfejlesztés működtetése 85

86 minőségirányítási vezetőt bíz meg, a feladatok összehangolása, a feladatok előkészítése, valamint bonyolítása, végrehajtása érdekében gondoskodik az értékelési feladatok ellátásához szükséges feltételek biztosításáról, értékeli az Intézmény helyzetét a minőségirányítási célok alapján, különböző eszközök bevonásával (fenntartói hozzájárulás kérés, pályázatok, stb.) biztosítja a minőségirányítási célok megvalósításához szükséges erőforrások pénzügyi fedezetét. Az Intézmény a vezetési feladatokat az Intézmény különböző dokumentumaiban is rögzíti. II Tervezési feladatok A vezetési feladatok és a tervezési feladatok egymással kölcsönhatásban funkcionálnak, mivel: a tervezési tevékenység során szükség van a vezetői irányításra, a tervek kidolgozására, ami általában vezetői, illetve vezetői közreműködéssel végrehajtott feladat, a vezetési tevékenység során szükség van tervekre, melyek az egyes vezetési tevékenységek végrehajtásának időpontját, konkretizálását stb. jelentik, s eszköz a vezetési feladatok során. A tervezés során arra kell törekedni, hogy a tervezés stratégiai tervezésen alapuljon, a hosszú- és középtávú, valamint éves tervek egymásra épüljenek. A tervezési folyamatokat, a folyamatban található elemek egymáshoz való viszonyát szabályozni kell azért, hogy azok a legkedvezőbben tudják hatásukat kifejteni. Az Intézmény a következő területekre vonatkozóan határozza meg tervezési folyamatait: szakmai tervezés (közoktatási feladatok ellátásának tervezése), biztonságos intézményüzemeltetés tervezése, gazdálkodással kapcsolatos tervezés, ellenőrzési tevékenységgel kapcsolatos tervezés. II Ellenőrzési feladatok Az ellenőrzési feladatok több ponton összefüggnek: a vezetési, a tervezési, 86

87 a mérési, valamint az értékelési feladatokkal. Az ellenőrzési tevékenység több területre is kiterjed. szakmai ellenőrzés, törvényességi ellenőrzés, pénzügyi-gazdálkodási ellenőrzés. II Mérési feladatok A mérési feladatok ellátásának célja, hogy az iskolai munka eredményeiről, az Intézmény működésének különböző területeiről folyamatosan és megbízható adatok álljanak rendelkezésre, melyek alapját képezhetik az értékelési feladatok ellátásának. Az iskolai nevelő-oktató munka mérése: a pedagógiai program szerinti nevelési-oktatási célok elérését szolgálja, a pedagógiai munka eredményességének folyamatos biztosítását segíti az eredmények folyamatos áttekintésével, végső soron a különböző partnerektől érkező igényeknek való megfelelés szerinti tevékenység számára ad információt. A mérési feladatok kiterjednek az Intézmény egészére, az Intézmény fontosabb partnereire: o Intézmény foglalkoztatottjaira, o az Intézmény tanulóira, o o a tanulóközösségek tevékenységére, a pedagógus közösségre, o az Intézmény rendezvényeire, programjaira. II Az Intézmény egészére kiterjedő mérési feladatok Az Intézmény egészére kiterjedő mérési feladatok keretében gondoskodni kell: a költségvetési terv és beszámolók adatainak áttekintéséről, az 1 tanulóra jutó tervezett és tényleges költségvetési kiadásról, a pedagógusok továbbképzésével, képzésével kapcsolatos adatok méréséről, az oktató és nevelőmunka színvonalának méréséről, 87

88 II Az Intézmény pedagógusaira vonatkozó mérési feladatok Az Intézmény pedagógusaival kapcsolatban mérni kell: a pedagógus szakmai munkájának eredményességét - tanulók által elért központi és helyi felmérők segítségével, - a tanulmányi versenyeken való részvétel eredményével, - a bukások számával, a pedagógus tanórákon nyújtott teljesítményének színvonalát - a pedagógus felkészülését és tervező munkáját, - az alkalmazott oktatási módszert, - a tehetséggondozási és felzárkóztatási feladatok ellátásának milyenségét, a pedagógus nem közvetlenül szakmai feladatai ellátását - a tanár-diák kapcsolat milyenségét, - a tanórán kívüli foglalkozásokon való részvétel milyenségét és mennyiségét. A mérési feladatokat legalább évente el kell végezni úgy, hogy a mérések hasonló időszakra essenek, az adatok évek között érdemben összehasonlíthatóak legyenek. II Az Intézmény tanulóira vonatkozó mérési feladatok Az Intézmény tanulóira vonatkozó mérési feladat a tanulói létszám mérése, az 1. osztályosok szintfelmérése (alapkészségek, fizikai adottságok), a tanulmányi eredmény mérése tanulmányi átlagok, százalékok (alsó): személyi tanulmányi átlag, osztályonkénti tanulmányi átlag, iskolai tanulmányi átlag; témazáró dolgozatokkal, teljesítménymérő évfolyamfelmérésekkel, nemzeti alaptanterv követelményei szerint (országos képesség és készségfelmérés), további képesség és készségfelmérésekkel, a személyiség és közösségi magatartás mérése szociometria készítése évfolyamokon, erkölcsi fejlettség vizsgálatok (1., és 6. osztályban). 88

89 II A tanulóközösségek tevékenységének mérése A tanulóközösségek tevékenységének mérése során adatokat kell gyűjteni: a működő tanulóközösségek számáról, az önszerveződő közösségek működési területéről és létszámáról, a közösségek által szervezett tevékenységekről. II A pedagógus közösség tevékenységének mérése A pedagógus közösség tevékenységének mérése során mérni kell különösen a pedagógusok által kezdeményezett programokat, a megvalósított programokat, a fegyelmi büntetés alkalmazásának számát, a kitüntetett, jutalmazott pedagógusok számát, a felvetett jelentősebb problémák számát, és ehhez viszonyítva a megoldott problémákat. II Az Intézmény rendezvényeinek, programjainak mérése Az Intézmény rendezvényeit, programjait mérni kell: az Intézmény hagyományos rendezvényei, programjai számával, az új, alkalomszerű rendezvények, programok számával és annak látogatottságával, az egyes programokkal kapcsolatos költségeket, a programokkal elért pozitív hatást, az iskola hírneve növelésének mértékét. II Értékelési feladatok Az értékelési feladatok ellátásának célja, hogy az Intézmény minőségi céljai mennyire valósultak meg, milyen az intézményműködés eredményessége, az egyes területek hogyan segítik a fő célok elérését. Az értékelés céljait a Pedagógiai Program és az IMIP alapelvei, céljai határozzák meg. Az értékelés a Pedagógiai Programmal, az Intézményi Minőségirányítási programmal koherens, a tantestület által elfogadott alapelvekre épül. Az értékelés során használt fogalmak értelmezését az 1. számú melléklet tartalmazza II Az értékelési rendszer alapelvei a nyilvánosság: az érintettek (pedagógusok) számára az értékelési rendszer, valamint az értékelés folyamatában kialakult értékítélet az eredmény tartalmától (előjelétől) függetlenül hozzáférhetők. 89

90 a szakszerűség: megbízható, érvényes, objektív mind a rendszert, mind az alkalmazott módszereket, eszközöket tekintve. a norma- és kritériumorientáltság: az értékelésben mind a normákhoz, mind a kritériumokhoz történő viszonyítás megjelenik. a fejlesztő célú értékítélet alkotás: az értékelés az objektív tények, adatok alapján a tervszerű teljesítménynövelést, fejlesztést, motivációt, megerősítést szolgálja, ahol az értékelést vezető tanácsot ad, megvitat, az értékelt pedig aktív résztvevő. a nyitottság: minden olyan - nem kötelező - külső értékelés, vizsgálat befogadható, integrálható az iskola értékelési rendszerébe, melynek célja, tartalma megfelel értékelési alapelveinknek, céljainknak. az egységesség: az értékelési alrendszerek alapelvei, céljai, módszerei és eszközei koherensek. II Az értékelés rendje Az értékelés minden értékelt intézmény, vezető, pedagógus, tanuló, program esetében a következők szerint zajlik: döntés az értékelés céljáról miért értékel döntés az értékelés tárgyáról mely területeket értékel döntés az értékelt területek fontosságáról súlyozás döntés a referenciákról viszonyítás: várt érték, előző teljesítmény, csoportközép megbeszélés az érintettekkel adatgyűjtés adatelemzés: mennyiségi és tartalmi elemzés az értékelés tapasztalatai fejlesztési javaslatok a tapasztalatok és a javaslatok ismertetése az érintettel Minden konkrét értékelési folyamathoz egyedi intézkedési terv készül. II Az értékelés indikátorai Az indikátorok (=mutatók) arra szolgálnak, hogy konkrét, mérhető, kimutatható mennyiségekkel írják le az elérendő célokat, teljesítendő feladatokat. Támogatják mind az ellenőrzés, mind az értékelés folyamatát. A célok, feladatok meghatározásakor, illetve az 90

91 ellenőrzés, értékelés tervezésekor előre kell megadni azokat. Vagyis konkrét választ kell adni a Mit várunk? Mit akarunk elérni, teljesíteni? kérdésekre. Ehhez, ezekhez igazodik a tervezés, a tervek végrehajtása, majd az ellenőrzés és értékelés. Az ellenőrzéskor a ténylegesen teljesített, elért mutatókat kell feltárni. Ezeknek, vagyis a valóságnak az összevetése történik meg a várt eredményekkel. Az értékelés a várt és az elért mutatók hogy a gyakorlat, a végrehajtás, a cselekvés, választott elveknek, IMIP - mátrix -indikátorrendszer START 1. Az értékelés területeinek, szempontjainak, idejének, időtartamának meghatározása az IMIP alapján. alapján mond értékítéletet arról, a működés mennyire felel meg a Idő- és felelősség mátrix Terület és szempontlista Idő- és felelősségmátrix Indikátorrendszer 2. Az értékelést végzők kiválasztása Az értékelt területek listája értékeknek, céloknak. Az értékelés során használt indikátorlistát a 2. számú melléklet tartalmazza. 3. Az értékelést végző megbízása 4. Az értékelési terv elkészíttetése a megbízottal. Megbízások Időterv a beszámoláshoz Értékelési terv II Az értékelés folyamata igen elfogadható? nem Értékelési terv 5. Az értékelési terv ismertetése az intézmény vezetőjével/értékelttel. Jegyzőkönyv Értékelési terv szempontlista Feljegyzések az értékelésről mátrix-indikátor-rendszer 7. Adatgyűjtés-elemzés Feljegyzések Adatlisták Elemzési listák Értékelési lista 8. Értéklet Fejlesztési javaslat. ÉRTÉKLET Értékelési lista 9. Tájékoztatás az értékelés tapasztalatairól. Jegyzőkönyv Feljegyzések Eredményes értékelés? nem igen Az ÉRTÉKLET FEJLESZTÉSI JAVASLAT adattárba helyezése STOP

92 92

93 II.5 Intézményértékelés Az intézménynek törvényesen működve úgy kell elérnie a kitűzött céljait, hogy alapelveit érvényesítve vívja ki a partnerek elégedettségét. Ennek megfelelően az intézmény értékelése a törvényességre, a dokumentumok és az iskolaműködés koherenciájára, valamint a partnerek elégedettségére irányul. Kijelöli az intézményi fejlesztési irányokat, alapjául szolgál az intézményi fejlesztési terveknek. II.5.1 Az intézményértékelés szempontjai A referens elérendő mutatókat a következő értékekhez viszonyítjuk: az intézmény korábbi eredménye, teljesítménye, állapota; a vezetés, a tantestület intézményi eredményekkel, teljesítményekkel, állapotokkal kapcsolatos elvárásai; az intézmény tanítási eredményeinek viszonya középértékekhez (OKM). II.5.2 Az intézményértékelés gyakorisága A teljes körű intézményértékelés elvégzése 2 évente. A fenntartó részére évente, a tanév végén készül értékelő beszámoló a megadott szempontok alapján. II.5.3 Értékelők Igazgató, igazgatóhelyettes, értékelő csoport, munkaközösségek. II.5.4 Az értékelés módszerei Az értékeléshez területenként rendelődik módszer és eszköz. Prioritást kap a kérdőíves vizsgálat és a leíró-statisztikai elemzés. II.5.5 Az értékelés folyamata Az értékelés az általános értékelési folyamat szerint zajlik. Minden egyes értékelési folyamathoz egyedi intézkedési terv készül. II.5.6 Az értékelés területei Törvényesség Dokumentumok szintjén 93

94 Működés szintjén Az intézmény pénzügyi gazdálkodása Humánerőforrás gazdálkodás Célok teljesítettsége Feladatok teljesítettsége Bevételek, kiadások Végzettségek Létszám, fluktuáció pedagógiai program, IMIP éves munkaterv pedagógiai program, IMIP éves munkaterv Pályázatok Tárgyi feltételek Biztonságos működés Felszerelés, eszközellátottság Szabályzatok megléte Gyakorlati megvalósítás Innováció - PR Oktatás Tanulmányi eredmények Versenyeredmények Továbbtanulás minősége Lemorzsolódás Felzárkóztatás Tehetségfejlesztés Az országos mérés Nevelés Magatartás, szorgalom Hiányzások Rongálások Fegyelmik Partnerelégedettség Tantestületi klíma Tanulók Szülők Szociális szolgáltatás Napközi, tanulószoba Gyermek és ifjúságvédelem Tankönyvellátás Szabadidős tevékenységek Kulturális programok, iskolai rendezvények Sportfoglalkozások 94

95 II.6 Vezetőértékelés Az intézmény vezetői: az igazgató és igazgatóhelyettes. II.6.1 A vezetőértékelés szempontjai A vezetői teljesítményt a jogszerűen végzett, elégedettséget kiváltó vezetés tervezésirányítás együttese határozza meg. A referens elérendő mutatók két viszonyítási értéket képeznek: a vezető korábbi eredménye, teljesítménye, a vezetés, a tantestület vezetői teljesítményekkel, eredményekkel kapcsolatos elvárásai II.6.2 Vezetőértékelés gyakorisága Teljes körű intézményértékeléssel 2 évente. II.6.3 Értékelők - értékelés Önértékelés Értékelő csoport, szakmai munkaközösségek, pedagógusok Szülők Fenntartó II.6.4 Az értékelés módszerei Az értékeléshez területenként rendelődik adekvát módszer és eszköz. Prioritást kap a kérdőíves vizsgálat és a leíró-statisztikai elemzés. II.6.5 Az értékelés folyamata Az értékelés az általános értékelési folyamat szerint zajlik. Minden egyes értékelési folyamathoz egyedi intézkedési terv készül. II.6.6 Az értékelés területei Vezetői kompetenciák Szakvizsga Egyéb képzettség Vezetés-tervezésirányítás Vezetői programcélok teljesítettsége Munkatervi célok teljesítettsége Gazdálkodás Humánerőforrás Pénzügyi erőforrás 95

96 Tárgyi erőforrás Innováció Pályázat Újítás Szakmai irányítás Nevelési eredmények Lemorzsolódás, bukások Versenyeredmények Továbbtanulás Vezetői kontroll Ellenőrzés Értékelés Törvényesség Dokumentumok szintjén Működés, cselekvés szintjén PR tevékenység Publikáció Előadás szakmai konferencián Pozitív tartalmú szereplés a médiában Vezetői imázs Szakértői tevékenység Tagság szakmai szervezetben Vezetői tisztség szakmai szervezetben 96

97 II.7 Pedagógusértékelés II.7.1 Cél A pedagógusok számára a munkavégzéssel szemben elvárásokat fogalmazzon meg, amelyek konkrét, értékelhető támpontokat adnak munkájuk elvégzéséhez, motiválja további tevékenységüket. II.7.2 A pedagógus értékelés szempontjai A pedagógus teljesítményét a következők határozzák meg: befektetett, elvégzett munka, a munka produktuma, a partnerek elégedettsége. A referens elérendő mutatókat a következő értékekhez viszonyítjuk: a pedagógus korábbi eredménye, teljesítménye, a vezetésnek a pedagógus eredményeivel, teljesítményével kapcsolatos elvárásai; a pedagógus eredményeinek viszonya a középértékekhez (tantestületi teljesítményközépérték). II.7.3 A pedagógusértékelés gyakorisága Minden évben folyamatosan zajlik a pedagógusértékelés. II.7.4 Értékelők 3 tagú értékelő csoport: vezetője igazgató, Tagjai: igazgatóhelyettes, (tagintézményvezető) munkaközösség-vezető, II.7.5 Az értékelés folyamata Döntés az értékelésről Döntés a referenciákról amihez viszonyítunk: várt érték, előző teljesítmény, csoportközép Adatgyűjtés Adatelemzés Értékelés Önértékelés Az önértékelés és értékelés összevetése

98 Összevont teljesítményértékelés, fejlesztési javaslatok II.7.6 Az értékelés módszerei Önértékelés Önértékelő lap 3. számú melléklet. Óralátogatás - Óralátogatási értékelőlap 4. számú melléklet Az óralátogatást az igazgató végzi. Kérdőív: Értékelőlap Részletező értékelő lap 5. számú melléklet Interjú Értékelőlap Munkafegyelem 6. számú melléklet II.7.7 A pedagógus értékelése a következő fő területekre terjed ki Szakmai felkészültség, önképzés Alapvégzettség Mobilizálhatóság egyéb végzettség alapján Kötelező továbbképzéséken való részvétel Egyéb továbbképzéseken való részvétel Szakirodalmi tájékozottság Pályázatok megírásában való részvétel A foglalkozások (tanulás) irányítása Megfelelő tanulásirányítási formák alkalmazása Előkészítettség Több csatorna alkalmazása A tanulók bevonása A tanulás hatékonysága Szemléltetés a célnak megfelelően Képességek szerinti differenciálás A tanítványok ismerete Egyéni problémák ismerete A szülőkkel, gondviselőkkel való kapcsolat tartása A hátrányok leküzdése érdekében végzett segítő tevékenység A tanulók képességeinek ismerete Ellenőrző, értékelő munka A pedagógiai program értékelési rendszerének, elveinek betartása A szokások alakításának következetessége Az ellenőrzés, értékelés rendszeressége, következetessége 98

99 A tanulók értékelésének, osztályozásának rendszeressége Tanórán kívüli tevékenység Az ügyeleti munkában való részvétele Feladatvállalási készsége Az iskola életéhez kapcsolódó feladatokban való részvétele Részvétel a település kulturális és sport életében Adminisztráció A tanügyi dokumentumok vezetése Jelentési kötelezettségének időbeni teljesítése Adatszolgáltatás Formai követelmények betartása Személyes tulajdonságok Erősségek Gyengeségek Részvétele a közösség alakításában A szabadidő szervezésében Részvétele a közösség alakításában a csoportban, osztályban Részvétele a közösség alakításában az intézmény gyermekközösségében Részvétele a közösség alakításában a tantestületben Konfliktus kezelés Mikroközösségben Makroközösségben Tantestületekben Kapcsolattartása A rábízott tanulókkal, gyerekekkel A tantestülettel A szülőkkel A munkáját segítő szakemberekkel Más nevelési, oktatási és egyéb intézményekkel II.7.8 Adatok feldolgozása, súlyozott értékek 99

100 Az értékelés iránya Súlyozott értékek Maximális pontszámok Ki végzi? Értékelőlap Önértékelés 15% 30 pont Az értékelt Óralátogatás 30% 60 pont Igazgató Értékelőlap Tantestület Értékelőlap Munkafegyelem 35% 70 pont 20% 40 pont Tantestület minden tagja Igazgató, igazgatóhelyettes, tagintézmény vezető, munkaközösségvezető Összesen 100% 200 pont II.7.9 Értékelés összegzése Az értékelés záró eleme a megbeszélés, értékelő interjú. Jelen vannak: az értékelt kolléga, az értékelő csoport vezetője és az igazgató, tagintézmény vezető A megbeszélésen sor kerül: az értékelési területeken tapasztaltak összegzésére; 7. számú melléklet az erősségek és a fejlesztendő területek számbavételére; személyes tervek, lehetőségek feltárására. Az interjú végén a legfontosabb megállapítások az Összevont teljesítmény értékelőlapra 8. számú melléklet - kerülnek. Az Összevont teljesítmény értékelőlap -ot ellátja aláírásával az értékelt és az iskola igazgatója. A következő értékelés alapját ez az értékelés jelenti. 100

101 II.8 Tanulóértékelés II.8.1 Az értékelés szempontjai A referens elérendő mutatók három viszonyítási értéket képeznek: a tanuló korábbi eredménye, teljesítménye a tanárnak a tanuló eredményeivel, teljesítményével kapcsolatos elvárásai; illetve: a tanuló önmagával szembeni elvárásai a tanuló eredményeinek viszonya középértékekhez (osztály, OKM mutatók) II.8.2 Az értékelés gyakorisága alapkészségek, fizikai adottságok értékelése: az 1. osztályban minden évben, a tanulmányi eredmény értékelése: minden évfolyamon, minden évben, a személyiség fejlődésének értékelése: erkölcsi fejlettség vizsgálatok (1., és 6. osztályban). közösségi magatartás értékelése: szociometria készítése évfolyamokon, II.8.3 Értékelők Értékelő csoport: osztályfőnök, szaktanárok. II.8.4 Az értékelés módszerei Az értékeléshez területenként rendelődik módszer és eszköz. Jellemző módszerek: tesztelés, kérdőíves vizsgálat, megfigyelés II.8.5 Az értékelés területei ÉRTÉKELT TERÜLET MEGJEGYZÉS SZOCIALITÁS normakövetés fegyelmi ügyek magatartás jegy 101

102 csoportstátusz (szociometria) neveltség attitűd képesség-tanulási eredmény kapcsolata (szorgalom) KOMPETENCIÁK alapkészségek DIFER iskola/tantárgy kulcskompetenciák szövegértés számolás/matematika kognitív képességek gondolkodás tudásszerzés kommunikáció tanulás TANULÁSI EREDMÉNYEK tantárgyi jegyek százalékok Mérési eredmény -OKM vizsgaeredmények versenyeredmények EGYÉB 102

103 II.9 IMIP értékelés II.9.1 Az értékelés szempontjai A törvény szerint a minőségirányítási program végrehajtását kell értékelni. Az IMIP végrehajtása az alapelvek szerinti iskolaműködésben, a célok elérésében, a feladatok teljesítésében, a dokumentum ismertségében és a hatásában realizálódik. Az IMIP végrehajtásának értékelése egyrészt a dokumentum és az iskolaműködés koherenciájára, másrészt a dokumentum ismertségére, harmadrészt a működtetéssel való elégedettségre irányul. A dokumentum és az iskolaműködés koherenciája az IMIP-ben megjelölt alapelveknek való megfelelés mértékével, a célok elértségével, a feladatok teljesítettségével fejezhető ki. A dokumentum ismertsége a tantestületben az IMIP alapelveiről, céljairól tájékozott kollégák arányával jellemezhető. A dokumentum működtetésével való elégedettséget az elégedett és az elégedetlen partnerek megoszlása mutatja meg. A minőségirányítási program végrehajtásának értékelése során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit is. Az országos mérés, értékelés eredményeinek értékelésekor figyelembe kell venni: - a tanulók egyéni fejlődését, valamint - az egyes osztályok teljesítményét. II.9.2 Az értékelés gyakorisága Minden tanévben II.9.3 II.9.4 Az értékelők Választott, megbízott értékelő csoport (ÉCS). Az értékelés módszerei Kérdőíves vizsgálat és a leíró-statisztikai elemzés. Minden egyes értékelési folyamathoz egyedi intézkedési terv készül. II.9.5 Intézkedések Az értékelés alapján olyan intézkedéseket kell kidolgozni, melyek segítségével az Intézmény szakmai célkitűzései és az Intézmény tényleges működése, szakmai eredményei közelítenek egymáshoz. 103

104 Az intézményvezető feladata, hogy a nevelőtestület és a szülőszervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket megküldje a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. Amennyiben a fenntartó intézkedési terv készítésére hívja fel a figyelmet azért, mert az országos mérési, értékelési eredmények alapján az Intézmény nem érte el a jogszabályi minimumot, a tervet a felhívástól számított 3 hónapon belül elkészíti. II.9.6 Intézkedési terv készítése Az intézkedési terv elkészítése során fel kell tárni az intézkedés meghozatalához vezető helyzetet kiváltó okokat, tényezőket, körülményeket. Ehhez figyelembe kell venni az intézményi önértékelés, valamint a fenntartói ellenőrzések, értékelések megállapításait. Az intézkedési terv részei: - az adott problémával kapcsolatban feltárt okok, tényezők, körülmények, - a probléma megszüntetéséhez szükséges intézkedések, - az intézkedés végrehajtását segítő iskolafejlesztési program akkor, ha az intézkedési terv készítésére azért került sor, mivel az országos mérési, értékelési rendszerben az Intézmény eredményei nem érték el a jogszabályban meghatározott minimum értéket. 104

105 II.10 A minőségirányítási program és egyéb intézményi dokumentumok kapcsolata A minőségirányítási programban meghatározott minőségcélok végrehajtása érdekében biztosítani kell az Intézmény belső szabályzatainak minőségcélokkal való összehangolását. A minőségirányítási program szempontjából a minőségcélok megvalósítására hatással lévő belső szabályok különösen a következők: Pedagógiai program, Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, Közalkalmazotti Szabályzat, Munkaköri leírások, Éves munkaterv, Feladat-ellátási terv 105

106 II.11 Teljesítményértékelés mellékletei 1. számú melléklet ALAPFOGALMAK ÉRTELMEZÉSE 2. számú melléklet INDIKÁTORLISTA AZ ÉRTÉKELÉSHEZ 3. számú melléklet ÉRTÉKELŐLAP NEVELŐI ÖNÉRTÉKELÉS 4. számú melléklet ÓRALÁTOGATÁS 5. számú melléklet RÉSZLETEZŐ ÉRTÉKELŐLAP 6. számú melléklet ÉRTÉKELŐLAP MUNKAFEGYELEM 7. számú melléklet ÖSSZEHASONLÍTÓ TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS 8. számú melléklet ÖSSZEVONT TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS 106

107 II.11.1 Alapfogalmak értelmezése 1. számú melléklet Az értékelés szakszerűségének egyik kritériuma az alkalmazott fogalomkészlet egységes értelmezése. Az alábbi lista az értékelési modellünkben használt leggyakoribb fogalmakat sorolja fel definitív jellegű értelmezéssel és példákkal. alapelv: Az alapelvek nem célok, amelyeket el kell érni, nem feladatok, amelyeket teljesíteni kell, hanem a célokat, feladatokat, cselekvéseket meghatározó és jellemző értékek. Pl.: 1. Az értékelés alapja az egzakt mérés. 2. Alapelvünk a szakszerűség: azaz megbízhatónak, érvényesnek és objektívnek kell lennie mind az értékelési rendszer egészének, mind az alkalmazott módszereknek, mind pedig az eszközöknek. cél: Valamely elérendő konkrét eredmény, állapot. Attribútumai a konkrétság, teljesülésének, elérésének mérhetősége, kimutathatósága. Pl.: 1. A tanév végére legyen szabályozott a pedagógusértékelés. 2. Javuljon az iskola továbbtanulási mutatója. Célérték: A tanulók 80%-a tegyen sikeres felvételi vizsgát. Határidő: tanév. célérték: Valamely elérni kívánt állapotot, eredményt kifejező mutató, adat, jellemző. Pl.: A tantestület legalább 85%-ának elégedettsége az intézmény működtetésével. értékelés: Olyan folyamat, amelynek a kimenetnél értékítélet történik. Az értékelés az elvárt és a valóságot leíró adatok összevetésén alapul értékítélet alkotását, megfogalmazását jelenti. Olyan folyamat, mely magába foglalja az értékválasztást, a referencia és a referáló adatok kritériumainak, indikátorainak meghatározását, feltárását, összevetését valamint a visszacsatolást. Pl.: 1. Az intézmény dokumentumrendszere törvényes, mert értékelési kritériumok 90%-ának megfelelt. TERÜLET tanulmányi verseny Elérendő teljesítmény: 4 országos döntős Elért teljesítmény: > 2 országos döntős ÉRTÉKÍTÉLET ALKOTÁS Az iskola: nem teljesítette, fejlesztendő terület. továbbtanulás 60% < 75% teljesítette. pályázati összeg stb < teljesítette. 107

108 feladat:a feladat teljesítettségének ellenőrizhetőségéhez, értékelhetőségéhez konkrét határidőt, megnevezett felelőst, valamint jóságmutató(ka)t kell rendelni. Pl.:Feladat: Nyári tábor megszervezése Felelős: Igazgató helyettes Határidő: indikátor Olyan (számszerűsített) mutató, mely alapján egyértelműen eldönthető egy cél elértsége, egy feladat teljesítettsége, valamely minőségnek való megfelelés. Pl.: A túlkorosok száma. Az országos döntőbe jutottak száma. irányított folyamat: Tervezett, célorientált, ellenőrzött folyamat. Pl.: Egy tantárgynak egy vagy több tanéven keresztül a tanári program (tanmenet) által végrehajtott tanítása. kritérium: Annak meghatározása, hogy egy dolog mitől az ami. Pl.: Az eredményes oktatás (lehetséges) kritériumai: nincs lemaradó tanuló a tanulók többsége jeles vagy jó van országos versenyeredmény az OKM-ben az átlagnál jobb eredmény kritérium-orientált értékelés: Valamely követelményhez, elváráshoz, szabályhoz történő viszonyítás. Pl.: Az Országos Kompetencia Mérésben 95%-os teljesítmény elérése. A kritérium itt a 95%. mérés: A mérés olyan tevékenység, melynek eredményeként a vizsgált jelenség számszerűen jellemezhető, hasonló jelenséggel objektíven összemérhető. A mérés során valamely dologhoz, jelenséghez, teljesítményhez meghatározott szabály alapján számot rendelünk. Pl.:elérte a várt eredményt = 1 nem érte el a várt eredményt = 0 norma-orientált értékelés Egy mérési eredménynek a mért eredmények középértékéhez történő viszonyítása. a) Valamely sokaság, csoport (pl. a település iskolái) teljesítményéhez, eredményéhez történő viszonyítás. b) Valamely korábbi teljesítményhez, eredményhez történő viszonyítás. Pl.: 1. A pedagógus-értékeléssel a tantestület 78%-a elégedett. Megfelelés: A pedagógus-értékeléssel való elégedettség ennél nagyobb arányú. 2. Az Országos Kompetencia Mérésben az átlagnál jobb mérési eredmény elérése. A norma itt az iskolák teljesítményének az átlaga. referens mutató: Az elérni kívánt állapot, eredmény mutatója. Pl.: A tantestület 76%-ának elégedettsége a pedagógus-értékeléssel. 108

109 referáló mutató: Az elért állapot, eredmény mutatója. Pl.: A tantestület 87%-a elégedett a pedagógus-értékeléssel. 109

110 II.11.2 Indikátorlista az értelmezéshez 2. számú melléklet Várt mért/kimutatott.. terület/mutató érték/mutató érték/mutató. Beiskolázási mutatók: - jelentkezettek és felvettek aránya - körzeten kívüliek száma aránya - körzeten kívüli iskolát választók száma aránya - végzés előtti intézményelhagyó gyermekek száma - férőhely kihasználtság-mutatója (%) Nevelés, oktatás és fejlesztés: - a kötelező feladatellátáson túli szolgáltatási kínálat (van nincs) - a fenti szolgáltatásokat igénybevevő gyermekek száma aránya - speciális fejlesztő programok az iskola pedagógiai programjában: tehetségfejlesztő program (van nincs) felzárkóztató program (van nincs) - a speciálisfejlesztő programokban résztvevő gyermekek száma aránya Várt mért/kimutatott.. terület/mutató érték/mutató érték/mutató. Humánerőforrás: - Dolgozói létszámok arányok - A fluktuáció aránya nyugdíjazás 110

111 feladatmegszűnés elbocsátás dolgozói felmondás - A pedagógusok szakmai végzettségének mutatói: Alapképzettség törvényi megfelelése (%) Másoddiplomák száma (másoddiplomások) aránya koherenciája az óvoda nevelési programjával (%) Szakvizsgázottak száma aránya Tanúsítvánnyal rendelkezők Száma, aránya Az alapképzettség kihasználtsága (%) Az alapképzettségen túli képzettségek kihasználtsága (%) - Belső szakmai képzések száma - A továbbképzési normatív támogatás felhasználásának mutatói: Képzésekre fordított összeg A képzéseket szolgáló könyvek beszerzésére fordított összeg Helyettesítésre fordított összeg, Várt mért/kimutatott.. terület/mutató érték/mutató érték/mutató. Eredményesség: - Nevelési eredmények fegyelmi ügyek száma aránya az összes tanulóhoz viszonyítva szándékos rongálások száma a dokumentált dicséretek, elismerések száma, aránya a magatartásjegyek megoszlása - Oktatási eredmények évismétlők száma, aránya tantárgyi jegyek középértékei, szóródása 111

112 országos mérési eredményekben a középértékhez viszonyított iskolai teljesítmény (alatta, középértéken, felette) megyei mérési eredményekben a középértékhez viszonyított iskolai teljesítmény (alatta, középértéken, felette) megyei versenyeredmények (az első hat helyezésbe kerültek száma) országos versenyeredmények döntőbe jutottak száma az első hat helyezésbe kerültek száma továbbtanulási mutatók érettségit adó intézménybe felvettek és jelentkezettek aránya nem érettségit adó intézménybe felvettek és jelentkezettek aránya Várt mért/kimutatott.. terület/mutató érték/mutató érték/mutató. beválás - a következő iskolafokon a a vitt tanulmányi eredményeiket rontók aránya (%) megtartók aránya (%) javítók aránya (%) Hatékonyság - költség: - Férőhely kihasználtság mutatói - Tanulócsoportok száma, létszáma - Az alapképzettség kihasználtsága - Az alapképzettségen túli képzettségek kihasználtsága - Fenntartói költségvetésen túli forrásbővítés Benyújtott pályázatok száma, összege Elnyert pályázatok száma, összege Szponzori támogatás összege A vezetés: - Tervezés rendszere szabályozott igen/nem - Irányítás rendszere szabályozott igen/nem - Ellenőrzés, értékelés 112

113 Ellenőrzési, értékelési rendszer van/nincs Ellenőrzési, értékelési rendszer szabályozott igen/nem Ellenőrzési, értékelési terv van/nincs Várt mért/kimutatott.. terület/mutató érték/mutató érték/mutató. - A vezetői programban (pályázatban) szereplő céloknak való megfelelés: Rövidtávú céljainak megvalósultsága Középtávú céljainak megvalósultsága Hosszútávú céljainak megvalósultsága - Az igazgató személyes eredményei képzés, továbbképzés, tanulás pedagógiai innováció beindítása az intézmény szervezeti kultúrája a vezetői önértékelés az önékelés tapasztalatainak hasznosítása A céloknak való megfelelés - Az intézményi célok Rövidtávú céljainak megvalósultsága Középtávú céljainak megvalósultsága Hosszútávú céljainak megvalósultsága - A fenntartói (ÖMIP) elvárásokból származtatott intézményi célok Rövidtávú céljainak megvalósultsága Középtávú céljainak megvalósultsága Hosszútávú céljainak megvalósultsága Várt mért/kimutatott.. terület/mutató érték/mutató érték/mutató. 113

114 Társadalmi hatás: - Szülői elégedettségi arányok (%) Elégedetlenek Ambivalensek Elégedettek Dokumentált szülői panaszok száma - Gyermeki elégedettségi arányok (%) Elégedetlenek Ambivalensek Elégedettek Dokumentált tanulói panaszok száma - Az intézmény és kapcsolatai A kapcsolatok száma A partnerek elégedettsége - Az intézmény részvétele a település közéletében Ide tartozó programok száma - A pedagógusok részvétele a település közéletében A rendszerszerűen résztvevők száma vagy aránya 114

115 II.11.3 Értékelőlapok 3. számú melléklet II Nevelői értékelés Intézmény: Nevelő: Írja le, hogy az iskolai munkájában mit tart a legfontosabbnak. 2. Ön szerint milyen területen járult hozzá leginkább az iskola összteljesítményéhez? 3. Melyek az Ön erősségei, pozitív tulajdonságai az iskolai munkát tekintve? 4. Melyek az Ön gyengeségei, változtatásra szoruló tulajdonságai az iskolai munkát tekintve? 5. Hogyan értékeli nevelői szempontból az Ön teljesítményét a látogatott tanítási órán? Dátum:.. 115

116 II Óralátogatás 4. számú melléklet Intézmény: Nevelő:... Az óra céljának meghatározása Megfelelő számú feladat Feladatok kidolgozottsága Tanítási eszközök használata Szemléltetés Motiváció Időkihasználtság Utasítások egyértelműsége Magyarázatok érthetősége Módszerek változatossága Tanulók bevonása a munkába A hibák folyamatos javítása A tanulók órai értékelése A fegyelem megtartása A figyelem felkeltése Az óra munkalégköre Óra eredményessége Fellépés, megjelenés Hangnem, stílus Kapcsolat a tanulókkal Értékelés 0-tól 3-ig Óratervezés: Tanítás minősége: Személyes tulajdonságok: Megjegyzés Maximális pontszám: 60 pont Elért pontszám: Értékelési határok: 0-tól 3-ig. Dátum:. 116

117 5. számú melléklet II Részletező értékelőlap Intézmény: Nevelő:... Szakmai színvonal Továbbképzéseken való részvétel Pályázatírás Értékelés 0-tól 5-ig Szakmai felkészültség Munkafegyelem Pontos órakezdés Fegyelmezett, lelkiismeretes munkavégzés Együttműködés, kapcsolattartás Tanulókkal Kollégákkal Tanítványok ismerete Tanítványok képességeinek, érdeklődési körének ismerete A tanuló egyéni problémáinak, családi, szociális körülményeinek ismerete Tanórán kívüli tevékenység Ügyeleti munkában való részvétel Iskolai rendezvényeken való részvétel, szabadidős tevékenység szervezése Személyes tulajdonságok Konfliktuskezelés Segítőkészség, empátiás készség Megbízhatóság Megjegyzés Maximális pontszám: 70 pont Elért pontszám: Értékelési határok: 0-tól 5-ig. Dátum:. 117

118 6. számú melléklet II Munkafegyelem Intézmény: Nevelő:... Értékelési határok 0-tól 10-ig Megjegyzés Naprakész adminisztráció Dokumentumok vezetése Tanulók értékelésének, osztályozásának rendszeressége Közösségi aktivitás Értékelési határok: 0-tól 10-ig. Maximális pontszám: 40 pont Elért pontszám: Dátum:. 118

119 7. számú melléklet II Összehasonlító teljesítményértékelés Intézmény: Nevelő:... Tantestületi Önértékelés Eltérés Megjegyzés átlag Szakmai felkészültség Szakmai színvonal Továbbképzéseken való részvétel Pályázatírás Munkafegyelem Pontos órakezdés Fegyelmezett, lelkiismeretes munkavégzés Együttműködés, kapcsolattartás Tanulókkal Kollégákkal Tanítványok ismerete Tanítványok képességeinek, érdeklődési körének ismerete A tanuló egyéni problémáinak, családi, szociális körülményeinek ismerete Tanórán kívüli tevékenység Ügyeleti munkában való részvétel Iskolai rendezvényeken való részvétel, szabadidős tevékenység szervezése Személyes tulajdonságok Konfliktuskezelés Segítőkészség, empátiás készség Megbízhatóság Dátum: 8. számú melléklet 119

120 II Összevont teljesítményértékelés.. pedagógus.. tanévre szóló teljesítményértékelése. A teljesítményértékelésre a Minőségirányítási Programban meghatározottak és leírtak alapján került sor. Az értékelés során megállapított erősségek: Fejlesztendő területek: Számszerűsített eredmény: Az értékelés iránya Maximális pontszámok Elért pontszám Értékelőlap Önértékelés, Óralátogatás Értékelőlap Tantestület Értékelőlap Munkafegyelem Összesen 30 pont 60 pont 70 pont 40 pont 200 pont Dátum: értékelt igazgató Észrevétel az értékelt részéről: 120

121 Partnerközpontú minőségbiztosítás 121

122 II.12Az IMIP mellékletei: Partnerközpontú minőségbiztosítás II.12.1 Támogató csoport feladat és hatásköre Mátraderecske-Mátraballa Óvoda és Általános Iskola COMENIUS 2000 I. Intézményi modell Támogató csoportjának Feladat- és hatásköre A támogató csoport célja: A COMENIUS 2000 Minőségfejlesztési programban tervezett és az intézményi minőségirányítási programban meghatározott feladatok megvalósításának irányítása, szervezése, koordinálása. A támogató csoport helye a szervezeti struktúrában: A támogató csoport az intézményvezetés része, közvetlenül az igazgatóhoz tartozik. Ő irányítja, és neki tartozik beszámolási kötelezettséggel tevékenységéről. A tantestületet szükség szerint, de legalább félévente tájékoztatja munkájáról. A támogató csoport feladatai: Kialakítja a minőségfejlesztés intézményi munkatervét, áttekinti a megvalósítást célzó feladatokat és erőforrásokat. Részt vesz annak megtervezésében, hogy a szükséges erőforrások (személyek, eszközök, anyagok) hogyan biztosíthatok. Ezen belül: - miként tehetők motiváltabbá a munkatársak a minőségügyi feladatokban való folyamatos és aktív részvételre - ehhez milyen feladat- és munkarend átcsoportosítások szükségesek - milyen képzések szükségesek a tantestületen belül - megfelelő eszközök, anyagok beszerzése, folyamatos pótlása az eszközök hasznosításának elemzése Rendszeresen áttekinti a munkatervben foglaltak megvalósítását, azonosítja a haladást fékező korlátokat, kezdeményezi (hatáskörébe tartozóan biztosítja) azok eltávolítását. Részt vesz a minőségügyi problémák, feladatok megoldásán dolgozó személyek, csoportok tevékenységének elindításában, számukra a szükséges erőforrások biztosításában, koordinálja, ellenőrzi a munkát. Gondoskodik arról, hogy az így születő dokumentumok az intézmény számára elfogadhatók, és megvalósíthatók legyenek. Gondoskodik arról, hogy elterjedjenek az intézményben a minőségügyi ismeretek és elősegíti, hogy erősödjön a minőség iránti elkötelezettség. Részt vesz a minőségfejlesztési munkában esetleg keletkező feszültségek megelőzésében, feltárásában, feloldásában. 122

123 A támogató csoport tagjai a kialakítandó munkamegosztás szerint látnak el az intézmény minőségügyi politikájában megfogalmazott konkrét feladatokat. A kialakult munkamegosztás szerint részt vesz a minőségügyi dokumentumainak elkészítésében, tárolásának- kezelésének kialakításában, működtetésében és nyomon követésében. Részt vesz a munkaterv időarányos megvalósításáról szóló munkajelentések elkészítésében. Gondoskodik a minőséggel kapcsolatos eredmények, témák, információk ismertetéséről a dolgozók és partnerek körében. Folyamatosan belső kontrollt gyakorol az intézményben folyó, a minőséget meghatározó módon befolyásoló tevékenységek fölött. Feladatai ellátásához rendszeresen részt vesz a kör értekezletein. Tevékenységéről rendszeresen, a hatáskörét meghaladó problémákról és szükségessé váló intézkedésekről haladéktalanul tájékoztatja az intézményvezetőt. A támogató csoport hatásköre: Tájékoztatást kap az intézmény vezetőjétől minden olyan kérdésről, amely feladatkörébe tartozik, vagy azt érdemben befolyásolja (meghívást kap az ezekkel összefüggő különböző intézményi fórumokra: kibővített iskolavezetői értekezlet, SZM választmányi ülés, külső partnerekkel folytatott megbeszélések) Szempontokat ad tantárgyfelosztáshoz, az intézmény és a munkaközösségek éves munkatervéhez, kérheti ezek kiegészítését, módosítását. Javaslatot ad a minőségfejlesztési politikában élenjáró munkatársak elismerésére, illetve véleményét kötelező kikérni a többletfeladatok ellátásáért, minőségi munkáért kiosztható anyagi, erkölcsi elismerések odaítélése előtt. Belső továbbképzéseket, tájékoztatókat szervezhet, kezdeményezheti az éves beiskolázási terv, illetve középtávú továbbképzési program módosítását. Tájékoztatás kérésével, dokumentumokba való betekintéssel, illetve más módon is ellenőrizheti a minőségügyi feladatokon dolgozó intézményi munkatársak, csoportok tevékenységét. Egyeztető fórumokat szervezhet, közvetítést végezhet a minőségügyi munkaterv megvalósítását befolyásoló problémák, feszültségek kezelésére. Indokolt esetben az alapfeladatok ellátását nem sértve átszervezheti (illetve kezdeményezheti) a minőségügyi feladatokon dolgozók munkamegosztását, munkarendjét, a feladatokkal összefüggésben prioritásokat határozhat meg, az adminisztratív teendők ellátására utasítást adhat. Összeállítja saját munkaprogramját és működési rendjét. 123

124 II.12.2 A minőségügyi támogató csoport vezetőjének (minőségügyi vezető) munkaköri leírása: A minőségügyi vezető:... Név:... Munkahely:... Munkáltatói jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője Beosztása: minőségügyi vezető Közvetlen felettese: Iskola igazgatója Funkciója: a kibővített iskolavezetés tagja Előírt képesítése: minőségügyi szakképzettség (oklevél), Közvetlen beosztottja: nincs Juttatása: a miniszteri rendelet alapján A megbízás hatálya: a megbízás a kinevezéstől a visszavonásig érvényes Munkaköri feladatai: Irányítja az iskola minőségbiztosítási tevékenységének folyamatos fejlesztését, amelynek célja a partnerek igényeinek minél jobb kielégítése révén az iskola versenyképességének megtartása, ill. fokozása. Elősegíti, hogy a minőségbiztosítási tevékenység betöltse egyik legfontosabb célját, hogy hatékony vezetési eszköz legyen a vezetőség számára. A vezetés tanácsadója, melynek döntéseit minőségbiztosítási szempontból vizsgálja, illetve azok minőségre gyakorolt várható hatását elemzi. Részt vesz az iskola jövőképének megfogalmazásában, a minőségcélok és stratégiák meghatározásában és megvalósításában. Határidőre elkészíti az intézmény minőségfejlesztési tervét és a támogató csoport éves munkatervét. Vezeti, koordinálja és segíti a minőségfejlesztésben tevékenykedő csoport munkáját. Rendszeresen beszámol a vezetésnek, az alkalmazotti körnek a minőségbiztosítási tevékenységről, hatásáról és eredményeiről, valamint javaslatot tesz a megvalósítandó feladatokra. Tevékenyen részt vesz az iskola minőségkultúrájának kialakításában és fenntartásában. Képviseli az iskolát és az iskola érdekeit a minőséggel kapcsolatos kérdésekben a közvetlen és közvetett partnerekkel történő érintkezési során. Irányítja és koordinálja a minőséggel kapcsolatos belső (audit) és külső (értékelő) dokumentumok elkészítését, karbantartását és fejlesztését, ill. részt vesz ezekben a tevékenységekben. Javaslatot tesz a minőséggel kapcsolatos pályázatok és projektek elkészítésére, ill., részt vesz kidolgozásában. A minőségfejlesztéssel kapcsolatos tudását naprakész állapotban tartja. Tájékozódik az oktatáspolitika minőségügyi terveiről, szándékairól, döntéseiről, ismereteit megosztja a vezetéssel és kollégáival. 124

125 Egyeztetési kötelessége: minden új, minőségügyi tevékenységet illetően az igazgatóval. Hatásköre: Javaslattételre jogosult a minőség folyamatos fejlesztésére, a folyamatgazdák megbízására vonatkozóan. Intézkedést javasolhat a minőségre hatást gyakorló tevékenységek megvalósítását illetően a vezetésnek. Intézkedést javasolhat az igazgatónak a nem megfelelő minőség okainak feltárására és megszüntetésére. Véleményezésre jogosult: Az intézmény minden minőséget érintő tevékenységéről. Javaslattételi joga van a minőségi bérpótlék elosztás elveinek kidolgozásában. Döntésre jogosult: az egyeztetett tevékenységek megvalósítását illetően. Az iskola képviseletére jogosult: a minőséggel kapcsolatos kérdésekben a külső partnerek felé. Felelőssége: erkölcsileg felel az igazgatónak azért, hogy: a rábízott feladatokat az iskola érdekének, a kapott lehetőségeinek megfelelően, legjobb tudása szerint hajtsa végre, a rábízott hatáskörrel nem él vissza. Együttműködésének és kapcsolattartásának területei: Külső: Heves Megyei Önkormányzat Pedagógiai Intézete, Eger Belső: iskolavezetőség, a TCS tagjai, az intézmény minőségi körei, az egyes minőségbiztosítási tevékenységekben érintett személyek. Információadási, titoktartási kötelezettsége: A munkaterületével kapcsolatosan az igazgató egyetértésével nyilatkozhat. Az iskolavezetőségtől származó, tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli. Aláírásra jogosultsága: a minőséggel kapcsolatos dokumentumokon az igazgató után második aláíró. A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, azokat magamra nézve kötelezőnek tartom, és betartásukért felelősséget vállalok. Dátum: Aláírások: Minőségügyi vezető Igazgató 125

126 II.12.3 Belső információ-áramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumai, gyakorisága Kommunikációs csatorna Vezetőségi ülés Információ Informált Felelős Idő/gyakoriság A programok tervezése, értékelése, a stratégia kialakítása szűk körű iskolavezetés igazgató Hétfő, 8-10 Bizonylat Vezetőségi értekezlet Tervezés, értékelés, aktuális tájékoztatás, döntések tágabb iskolavezetés igazgató Minden hónap első hete, du. Emlékez tető Alakuló értekezlet Tájékoztató a nyári munkákról, személyi változásokról, a tanév tervezéséről nevelőtestület igazgató., tagint. vez Augusztus 20-a utáni első hétre tervezett napon Jegyzőkönyv Tanévnyitó értekezlet A tanév céljai, feladatai, tanévindító munkák időterve nevelőtestület igazgató Augusztus vége Jegyzőkönyv Nevelési értekezlet Szakmai ismeretek bővítése, tapasztalatcsere nevelőtestület igazgató Munkaterv szerint, évente kétszer Jegyzőkönyv Munkaközösségi értekezlet Helyzetelemzés, célok, feladatok, mérések ütemterve, ülések munkaközösség tagjai munkaközösség vezető Munkaterv szerint Munkaterv Tantestületi értekezlet Aktuális témák megbeszélése nevelőtestület igazgató., tagint. vez Minden hónap 3. szerdája Jegyzőkönyv Az osztályban felmerült nevelési probléma megbeszélése az egy osztályban tanító pedagógusok Esetmegbeszélés Osztályfőnök Aktuálisan Emlékez tető Segítség kérése: tanulási, magatartási problémák esetén, osztályfőnök, GYIV-felelős, fejlesztő Kommunikáció a fejlesztő- Osztályfőnök Aktuálisan Emlékez tető 126

127 pedagógussal, GYIVfelelőssel hátr. és vesz. tanulók esetében pedagógus Faliújság Havi program, felhívások, rendezvényekkel kapcsolatos információk. Órarend, ügyeleti rend. nevelőtestület Igazgató helyettes, felelősök., tagint. vez Aktuálisan Helyettesítési füzet A hiányzó pedagógusok helyettesítésének rendje érintett kollégák igazgató helyettes., tagint. vez Előző nap 14 óráig Helyette sítési füzet Telefon A hiányzások bejelentése igazgató helyettes pedagógusok SZMSZ szerint Emlékez tető Posta Versenyfelhívások, -eredmények, továbbképzések, önkormányzati információk, feladatok, rendeletek, egyéb partnerektől származó információ felelősök, érintettek iskolatitkár., tagint. vez Az igazgató szignálása után azonnal vagy a nap végén Iktató Körözvény Aktuális információk közlése nevelőtestület igazgató, igazgató helyettes., tagint. vez Aktuálisan 127

128 II.12.4 Kommunikáció a partnerekkel II Szülők Kommuniká ciós csatorna Információ Informált Felelős Idő/gyakoriság Bizonylat Szülői értekezlet Az osztály éves munkájának tervezése, célok, feladatok kijelölése, kérések. szülők osztályfőnö k, igazgató,., tagint. vez SZMSZ szerint Feljegyzés SZMK ülése Tájékoztató az iskola céljairól, eredményeiről, a partneri igény és elégedettség mérésének eredményeiről. szülők képviselői igazgató., tagint. vez SZMSZ szerint Jegyzőkönyv Fogadóóra Egyéni informálódás a gyerek magatartásáról, szorgalmáról, tantárgyi eredményességéről. szülők osztályfőnök, szaktanár SZMSZ szerint Feljegy-zés Tájékoztató füzet Tantárgyi szöveges értékelés, érdemjegyek, félévi bizonyítvány, dicséretek, elmarasztalások. Meghívó az iskola, osztály rendezvényeire, szülői értekezletre, fogadóórára. szülők osztályfőnök, szaktanár Aktuálisan Napló Telefon Tájékoztatás, érdeklődés a tanulóról, aktuális információk közlése, személyes találkozó időpontjának egyeztetése szülők osztályfőnök Aktuálisan Emlékeztet ő Levél Aktuális események szülők osztályfőnök, iskolavezetés Aktuálisan Irattár Felszólítás A tanuló igazolatlan hiányzás esetén szülők osztályfőnök SZMSZ szerint Irattár Bizonyítvány A tanuló tanév végi eredménye, szöveges értékelés. szülők osztályfőnök Tanév végén Anyakönyv 128

129 II Tanulók Kommuniká ciós csatorna Osztályfőnök i óra Szaktárgyi óra Iskolagyűlés Diák-fórum Faliújság Szóbeli tájékoztatás Információ Informált Felelős Idő/gyakoriság Órarend, házirend, munkavédelmi szabályok, osztályprogramok, aktuális problémák, tájékoztató a partneri igények és elégedettségmérések eredményeiről. Témazárók, mérések témája. Az iskola céljai, elvárásai, iskolai programok, rendezvények, versenyeredmények hirdetése. A DÖK működésének és a tanulói jogok érvényesülésének áttekintése, diákprogramok, események, rendezvények tudnivalói. Diákprogramok, események, rendezvények tudnivalói, osztályok közötti versenyek eredményei. Napi programokról, azok módosulásáról, helyettesítésről. tanulók tanulók tanulók tanulók tanulók tanulók osztály főnök Igazg., Igazg. helyt, tagint. vez. Beszámolók DÖKvezető DEvezető Igazg., Igazg. helyt, tagint. vez. osztály főnök Az első tanítási nap. Aktuális osztályfőnöki óra. A mérések összegzése utáni osztályfőnöki óra. Pedagógiai Program és az éves munkaterv szerint. Az első tanítási héten. Tanévenként minden hónapban. Munkaterv szerint, aktuálisan Aktuálisan Aktuálisan Osztályn apló A mérések ről készült összefog laló Témazár ók Bizonylat Szaktanár Emlékez tető 129

130 II Fenntartó Kommuniká ciós csatorna Információ Informált Felelős Idő/gyakoriság Bizonyl at Információs anyagok átadása Munkaterv, tantárgyfelosztás, pénzügyi beszámolók, félévi, év végi beszámolók. polgármester, körjegyző, pénzügyi előadó, Igazgató, tagint. vez. Aktuálisan Irattár Telefon Aktuális kérdések megbeszélése felelős kolléga igazgató tagint. vez. Aktuálisan Emlékez tető Igazgatói értekezletek Tájékoztató az önkormányzati és országos szabályozásokról igazgató tagint. vez. Éves ütemterv szerint Emlékez tető Levelek Tájékoztató a szabályozásokról, elvégzendő feladatokról. Igazgató, iskolatit kár Postabontás után közvetlenül Irattár 130

131 II.12.5 Partneri igényfelmérési szabályzat Partnerünknek tekintjük az intézmény működésének intézményen belüli és intézményen kívüli résztvevőit, illetve azokat a szervezetek és személyeket, akik az intézmény működésével vagy annak eredményével szemben elvárásokat fogalmaznak meg. II Az igényfelmérésben résztvevők köre KÖZVETLEN PARTNEREK A tanulási-tanítási és nevelési folyamat elsődleges szereplői: tanulók és alkalmazottak. A tanulók közül a mindenkori 4., 6. és 8. osztály vesz részt a kérdőívek kitöltésében, melyet az osztályfőnökök segítségnyújtása mellett töltenek ki. Alkalmazottak teljes köre részt vesz az igényfelmérésben. A tanulási-tanítási és nevelési folyamat közvetlen megrendelői, akik elvárásokat támasztanak és/vagy forrásokat biztosítanak az intézmény számára: szülők és a fenntartó. A szülők teljes köre részt vesz az igényfelmérésben. A tanuló életútjának, illetve tanulási útjának következő állomása: középiskolák. A partnerazonosítás során iskolánk partnereként megnevezett középiskolák közül azokat vonjuk be az igényfelmérésben részt vevők körébe, ahol az adott időszakban legalább 3 4 volt diákunk tanul levelező tanulmányi verseny pályázati együttműködés miatt kapcsolatban állunk. Az intézmény számára meghatározó szerepet játszó egyéb közvetlen felhasználók. Az igényfelmérésbe bevont közvetlen partnerek listája A MÉRÉSI REND MEGHATÁROZÁSA ÉS ÜTEMTERV című táblázatban található. 131

132 KÖZVETETT PARTNEREK Mindazok a partnerek, akik együttműködésükkel segíthetik az intézményt céljai elérésében. Azok a szervezetek és közösségek, amelyek elvárásokat fogalmaznak meg a tanulási-tanítási és nevelési tevékenység folyamatával és/vagy eredményével szemben. A közvetett partnerek közül azokat az üzemeket kérjük fel együttműködésre, amelyek üzemlátogatás során kapcsolatba kerülnek tanulóinkkal. Az igényfelmérésbe bevont közvetett partnerek listája A MÉRÉSI REND MEGHATÁROZÁSA ÉS ÜTEMTERV című táblázatban található. II Az igényfelmérés folyamata A közvetlen partnerek közül a tanulók, a szülők, az alkalmazottak kérdőív kitöltésével vesznek részt az igényfelmérésben. A kérdőíveken szereplő kérdések tartalmilag azonosak az összehasonlíthatóság miatt. A fenntartó Önkormányzat Képviselő Testületének tagjait szintén kérdőíves formában kérjük fel az együttműködésre. A kérdőívek kitöltése minden esetben önkéntes és névtelen. Az összes többi partnert személyes megbeszélésre /Ankét/ hívjuk. Amennyiben a személyes találkozón nem tudnak részt venni, tartalmilag azonos kérdőív kitöltésére kérjük fel őket, melyet már a meghívólevélhez mellékelünk. II Eredményesség kritériumai A kiadott kérdőívek 60 %-a visszaérkezik Az ankéton a meghívottak legalább 50 %-a részt vesz Az Ankétról távolmaradók 50 %-a a meghívó mellé csatolt kérdőívet kitöltve visszajuttatja. II Az igényfelmérés ütemezése 132

133 II.12.6 Partneri együttműködés, kapcsolattartás információs lapja II KÖZVETLEN partnerek Partnerek (érdekelt felek) meghatározása, azonosítása KÖZVETLEN partnerek Együttműködési formák Együttműködési formák gyakorisága Kapcsolattartó személy a Partner részéről Kapcsolattartó az Intézmény részéről Azonosítás gyakorisága Módszer Tanulók Minden tanuló Ifjúsági Szervezet évente kétszer, diákvezető patronáló tanár évente szóbeli gyűlései, osztályfőnöki órák hetente minden tanuló Osztályfőnökök Szülők Szülői Munkaközösség SZMK összejövetelei évente 2 alkalommal SZMK elnök Igazgató tagint. vez. Összes szülő Szülői értekezletek, évente 3-4 Osztályszülők Osztályfőnökök szóbeli iskolai rendezvények alkalommal Alkalmazotti kör napi alkalmazottak TCS évente személyes megbeszélés Községi Önkormányzat megbeszélés, kétoldalú folyamatos polgármester igazgató, tagint. vez. évente személyes Mátraderecske, Hősök tere 12 sz. egyeztetés, finanszírozás jegyző osztályfőnökök megbeszélés írásbeli Tel.: pénzügyi Községi Önkormányzat Mátraballa Szilágyi Erzsébet Gimnázium Eger, Ifjuság út 2 sz. Tel.: nyílt napok, pályaválasztási látogatások, levelező feladatmegoldó versenyek, Arany János tehetséggondozó program folyamatos igazgató igazgató pályaválasztási felelős 8.-os osztályfőnök, tanár szaktanárok szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon Szent. Lőrinc Kereskedelmi és Vendéglátóipari Szakközépiskola, nyílt napok Eger, pályaválasztási folyamatos II. Rákóczi Ferenc út 95.sz. Tel.:436- látogatások levelező 480 feladatmegoldó versenyek igazgató igazgató pályaválasztási felelős 8.-os osztályfőnök szaktanárok szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon 133

134 Gárdonyi Géza Ciszterci Gimnázium és Szakközépiskola Eger, Csiky S. u.1. Tel.: nyílt napok folyamatos pályaválasztási látogatások levelező feladatmegoldó versenyek igazgató igazgató pályaválasztási felelős 8.-os osztályfőnök szaktanárok szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon Neumann János Közgazdasági Szakközépiskola és Gimnázium Eger Rákóczi út 48. Tel.: nyílt napok, folyamatos pályaválasztási látogatások, levelező feladatmegoldó versenyek igazgató igazgató pályaválasztási felelős 8.-os osztályfőnök szaktanárok szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon Egri Kereskedelmi és Vendéglátóipari Szakközép- és Szakképzőiskola és Kollégium Eger Pozsonyi u Tel.: nyílt napok, folyamatos pályaválasztási látogatások, levelező feladatmegoldó versenyek igazgató igazgató pályaválasztási felelős 8.-os osztályfőnök szaktanárok szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon Eszterházi Károly Tanárképző Főiskola 2. sz. Gyakorló Általános Iskolája és nyílt napok pályaválasztási folyamatos Gimnáziuma Eger Barkóczi u. 5. Tel.: látogatások levelező feladatmegoldó versenyek igazgató igazgató pályaválasztási felelős 8.-os osztályfőnök szaktanárok szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon Mezőgazdasági Középfokú Szakoktatási Továbbképző és Szaktanácsadó Intézet Pétervására, Keglevich u. 19. Tel.: nyílt napok, pályaválasztási látogatások folyamatos igazgató igazgató pályaválasztási felelős 8.-os osztályfőnök szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon Gyöngyösi Kolping Katolikus Szakmunkásképző Intézet és Szakiskola Gyöngyös Török Ignác u. 1. Tel.:37/ Római Katolikus Plébánia Mátraderecske Petőfi u. 8. Tel.: nyílt napok pályaválasztási látogatások hitoktatás iskolai rendezvények folyamatos igazgató igazgató 8.-os osztályfőnök szaktanárok évente szóbeli írásbeli telefon folyamatos Község plébánosa Igazgató, tagint. vez. évente személyes írásbeli II KÖZVETETT partnerek 134

135 KÖZVETETT partnerek Együttműködési formák Együttműködési formák gyakorisága Kapcsolattartó személy a Partner részéről Kapcsolattartó az Intézmény részéről Azonosítás gyakorisága Módszer Heves m-i Önkormányzat Pedagógiai Intézete Eger, Szarvas tér 1. Tel.: Községi Önkormányzat Oktatási Bizottsága Mátraderecske, Hősök tere 12. Mátraballa, Iskola út 1. Községi Önkormányzat Oktatási Bizottsága Mátraderecske, Hősök tere 12. Mátraballa, Iskola út 1. Cigány Kisebbségi Önkormányzat Mátraderecske, Baross út 47. tel: Heves m-i Önkormányzat Gyógypedagógiai Szakszolgálat Eger, Régi Cifrakapu út. Tel: Mátraderecske Közoktatás Fejlesztéséért Közalapítvány Mátraderecske, tel: Községi Sportcsarnok Mátraderecske, Nagy l. út 85. Tel.: Leier Mátratherm KFT Mátraderecske, Baross út 51. tel: Hevesi Népművészeti és Háziipari Szövetkezetet Mátraderecske, Deák F. út 1. Tel:: Iskolaorvos Mátraderecske, Baross út 13. tel: Minőségi tanácsadás, konzultáció továbbképzések Megbeszélés, kétoldalú egyeztetés Megbeszélés, kétoldalú egyeztetés Megbeszélés, kétoldalú egyeztetés Vizsgálatkérés, szakvélemény, megbeszélés Munkatervek szerint évente évente eseti Igazgató, tanácsadó Igazgató, a TCS vezetője, tag.int.v. A Bizottság vezetője Igazgató, a TCS vezetője, tag.int.v. A Bizottság vezetője Igazgató, a TCS vezetője, tag.int.v. Kisebbségi képviselő Eseti és folyamatos Igazgató, utazó tanár Igazgató, osztályfőnök évente évente évente évente Írásbeli,szóbeli információszolgáltatás, mérőeszköz ajánlás Személyes megbeszélés Személyes megbeszélés pénzügyi Személyes megbeszélés pénzügyi gyógypedagógusok évente Személyes megbeszélés írásbeli szakvélemény tanácsadás Finanszírozás folyamatos A kuratórium tagjai igazgató évente Pénzügyi Megbeszélés, egyeztetés testnevezés órák és iskolai rendezvények helybiztosítása folyamatos sportcsarnokvezető Testnevelő tanárok Ifjúsági Szervezet patronáló tanár évente Személyes megbeszélés üzemlátogatás évente Téglagyári ügyvezető igazgató Technika tanár évente Egyeztetés üzemlátogatás üzemlátogatás évente Horváth Istvánné Kovács Jánosné évente Egyeztetés üzemlátogatás Megbeszélés, egyeztetés ÁNTSZ előírások szerint Dr. Donkó József igazgató évente Személyes megbeszélés iskolaorvosi vizsgálat 135

136 Védőnői Szolgálat Mátraderecske, Baross út 13. Tel: Kistérség Pétervására Általános higiénés vizsgálatok felvilágosítás Megbeszélés egyeztetés havonta Nováki Győzőné védőnő Szükség szerint - Logopédus - Ggyermekjóléti szolgálat vezetője igazgatóhelyettes évente Telefon, írásbeli, személyes GYIV felelős, osztályfőnök, igazgató, tag.int.v. évente megbeszélés előadás Telefon, személyes megbeszélés 136

137 II.12.7 A mérési rend meghatározása és ütemterv II KÖZVETLEN partnerek A mérési rend meghatározása és ütemterv KÖZVETLEN partnerek Módszer, eszköz Minta Ki a felelős Összehasonlíthatósá g kritériumai Milyen időközönként történik a mérés Vizsgálat naptári ideje Tanulók Kérdőív, interjú osztály tanulói Igazgató, tag.int.v. Szülők Kérdőív, interjú osztály szülők TCS Hasonló tartalmú kérdőív a közvetlen partnerekkel, a későbbi kérdőívvel évente évente November November Alkalmazotti kör Kérdőív, interjú Mindenki TCS évente November Községi Önkormányzat Kérdőív, Képviselőtestület tagjai Igazgató évente November Mátraderecske, Mátraballa Szülői Munkaközösség Személyes SZMK elnöke TCS Közös szempontsor a véleménykéréshez évente December 137

138 Szilágyi Erzsébet Gimnázium Eger, Ifjúság út 2. Szent Lőrinc Kereskedelmi és Vendéglátóipari Szakközépiskola Eger Gárdonyi Géza Gimnázium és Szakközépiskola Eger Neumann János Közgazdasági Szakközépiskola Eger Kereskedelmi és Vendéglátóipari Szakközépiskola Eger Eszterházy Károly Tanárképző Főiskola 2. sz. Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium Mezőgazdasági Szakiskola Pétervására Római Katolikus Plébánia Mátraderecske Kérdőív, személyes Kérdőív, személyes Kérdőív, személyes Kérdőív, személyes Kérdőív, személyes Kérdőív, személyes Középiskolák pályavál. felelős tanárai Középiskolák pályavál. felelős tanárai Középiskolák pályavál. felelős tanárai Középiskolák pályavál. felelős tanárai Középiskolák pályavál. felelős tanárai Középiskolák pályavál. felelős tanárai TCS TCS TCS TCS TCS TCS Hasonló tartalmú kérdőív a közvetlen partnerekkel, a későbbi kérdőívvel Kérdőív, személyes Középiskolák pályavál. felelős tanárai TCS Személyes Plébános TCS Közös szempontsor a véleménykéréshze 3 évente December 3 évente December 3 évente December 3 évente December 3 évente December 3 évente December 3 évente December 3 évente December II KÖZVETETT partnerek KÖZVETETT partnerek Együttműködési formák Együttműködési formák gyakorisága Kapcsolattartó személy a Partner részéről Kapcsolattartó az Intézmény részéről Azonosítás gyakorisága Módszer 138

139 Heves m-i Önkormányzat Pedagógiai Intézete Eger Községi Önkormányzat Oktatási Bizottsága Mátraderecske, Mátraballa Községi Önkormányzat Szociális Bizottsága, Mátraderecske, Mátraballa Cigány Kisebbségi Önkormányzat Mátraderecske Heves m-i Önkormányzat Gyógypedagógiai Szakszolgálat Minőségügyi tanácsadás, konzultáció, továbbképzések Megbeszélés, kétoldalú egyeztetés Megbeszélés, kétoldalú egyeztetés Megbeszélés, kétoldalú egyeztetés Személyes Munkatervek szerint évente évente eseti Szakszolg. vezetője vagy megbízottja Igazgató, tanácsadó A bizottság vezetője T. CS. T. CS. T. CS. Közös szempontsor a véleménykéréshez 5 Évente December 5 Évente December 5 Évente December 5 Évente December 5 Évente December Iskolai alapítvány Személyes Kuratórium T. CS. Községi Sportcsarnok Személyes Sportcsarnok vezetője T. CS. Leier Mátraterm Kft. Személyes vezető T. CS Mátraderecske Baross G út 51 Hevesi Népművészeti és Személyes vezető T. CS Háziipari Szövetkezet Mátraderecske Deák F út 1. Védőnői szakszolgálat Személyes vezető T. CS Mátraderecske, Baross G 13 Pétervásárai Kistérség Pétervására Személyes vezető T. CS. Közös szempontsor a véleménykéréshez 5 Évente December 5 Évente December 5 Évente December 5 Évente December 5 Évente December 5 Évente December 139

140 III Mátraderecsei és a Mátraballai Óvoda minőségirányítási programja COMÉNIUS 2000 közoktatási minőségfejlesztési program I. intézményi modellje - Partnerközpontú működés -modell-leírás Intézményünk szeptember 01.- től kezdett dolgozni a COMÉNIUS I. intézményi modellel. A modell bevezetése, kidolgozása 18. hónapig tartott. Erről a Közoktatási Minőségfejlesztési Programigazgatóság oklevelet állított ki. A modell kidolgozása alatt megtanultunk különböző módszereket, és azok gyakorlati alkalmazását, a folyamatok egymásra épülését az ún. PDCA rendszer alkalmazását. Minőségfejlesztési rendszerünket a jövőben is e modell alapján kívánjuk végezni. III.1 Modell- leírás. III.1.1 Nyitott önértékelés (intézményi helyzetfelmérés) A program indításaként az intézmény nyitott önértékelést végez. Célja: Párbeszéd megindítása az intézmény helyzetéről, annak értékeléséről. Az önértékelésben valamennyi alkalmazott részt vesz. Kiterjed a külső és belső intézménykép felmérésére. A belső intézménykép magába foglalja a (belső vevők) az intézmény dolgozóinak - elvárásait - jövőképét - az intézmény erősségeiről, gyengeségeiről kialakított képét A külső intézménykép kialakítása - az intézmény alkalmazottai megfogalmazzák, hogy szerintük az intézmény partnerei milyennek látják az intézményt. (F eltételezett képkészítés) - partnerek meghatározása (az intézmény érdekelt felei) - a partnerek elégedettségéről az intézmény munkáját illetően - elvárások, amelyeket a partnerek támasztanak az intézménnyel szemben Az alkalmazottakhoz intézett kérdések: - Fogalmazd meg, hogy szerinted 3 év múlva milyen lesz az intézmény? - Mik az elvárásaid az intézménnyel szemben? - Szerinted mik az intézmény erősségei, gyengeségei? - Mik a partnereink elvárásai az intézménnyel szemben, ill. mi a véleménye rólunk? - Partnereink: Gyermekek Szülők Fenntartó 140

141 Iskola Egyéb alkalmazott módszerek a nyitott önértékeléshez: KJ-S diagram A KJ-S diagram ötletek, javaslatok, feladatok, értékelések strukturálása és közülük a legfontosabbak meghatározása, kiválasztására vonatkozó csapatmunka módszer. Lépései: - a megoldandó kérés, feladat egymondatos meghatározása - a válaszok cédulára írása (egyenként) - a válaszok egyenkénti felolvasása, értelmezése - a cédulák elhelyezése, csoportosítása, címzése (I szint) - a kialakult csoportosítások áttekintése - Az I. szintű címek csoportosítása (2 szint) - a címek csoportosítása, amíg maximum 5 csoport marad - a főbb csoportok közötti kapcsolat meghatározása (ok- okozati alapon) - szavazás az I. szintű címekre (5-3-1 pont) - a szavazás eredményének összefoglalása, az eredmény egy mondatos megfogalmazása közösen - dátum, aláírások SWOT analízis Ez a technika külső és belső helyzetről való informálódásra egyaránt alkalmas. Erősségek A pozitív vonások, összegyűjtésére vonatkozik, sikertényezők megjelölése Gyengeségek Azoknak a dolgoknak a felsorolása, amelyekkel nem vagyunk megelégedve, de nyitottak vagyunk ezek kezelésére Lehetőségek Olyan potenciális tényezők, amiket eddig figyelmen kívül hagytunk ill. nem használtunk ki eléggé. Veszélyek A lehetséges és általunk ismert veszélyek feltüntetése, hogy azokat számba véve helyesen tudjunk cselekedni, döntéseket hozni. III.1.2 Az érdekelt felek azonosítása Az intézmény azonosítja érdekelt feleit, partnereit. A partnerekkel való kapcsolat szorossága alapján különbséget kell tenni, közvetlen és közvetett partnerek között az alábbiak szerint: Közvetlen partnerek - A tanulási-tanítási és nevelési folyamat elsődleges szereplői (gyermekek, pedagógusok, pedagógiai munkát segítő munkatársak) - A tanulási-tanítási folyamat közvetlen megrendelői, akik elvárásokat támasztanak, és forrásokat biztosítanak az intézmény számára (szülő, fenntartó) - A gyermek tanulási útjának megelőző és következő állomása (iskola) - Egyéb közvetlen felhasználó (roma kisebbség) 141

142 Közvetett partnerek - Mindazon megrendelők, akik valamely szabályzó rendszeren keresztül társadalmi és szakmai igényeket fogalmaznak meg és közvetítenek az intézménynek (Oktatási Minisztérium), - Azok a partnerek, akik együttműködésükkel segíthetik az intézményt céljai elérésében - Azok a szervezetek, amelyek elvárásokat fogalmaznak meg a tanulási- tanítási és nevelési tevékenység folyamatával és eredményével szemben. Az intézmény, írásban rögzíti az azonosított partnerek azon képviselőinek személyét, akik tevékenységük során az intézmény felé közvetíteni, képviselni tudják a partnerek elvárásait. - Az azonosítási folyamatot 2 évente meg kell ismételni és a változásoknak megfelelően azt módosítani, kell. III.1.3 Az érdekelt felek igényeinek és elégedettségének felmérése. Közvetlen partnereinket 100% -os arányban mérjük fel, különböző módszerekkel. Ezek: III Gyermekek esetében Kiscsoportban - Nyitott mese módszer, melynek keretében az óvónő közreműködésével egy nyitott (nem befejezett) mesét hallgatnak a gyermekek, amelyet fantáziájuk szerint (kívánságok, megelégedettség) fejezhetnek be. - A felmérés időtartama: perc - A felmérés eszközei: Bábok, adatlapok A kapott eredményeket adatgyűjtő lapon kell rögzíteni, és a következtetéseket le kell vonni belőlük. Középső csoportban Képek felismerése módszer, melynek keretében az óvónő vezetésével és közreműködésével a gyermekek a fényképek bemutatását követően azokat felismerik, a hozzájuk kapcsolódó tevékenységeket megnevezik, ha kell, rendezik és ezt követően önállóan, elhelyezik a sírós (nem jó), vagy a nevetős (jó) helyre. Ezáltal jelzik, hogy számukra ez a tevékenység kedvelt, vagy sem. A fényképek munka, tanulás, játék, mozgás és egyéb tevékenységekről készültek. A gyermekek így jobban felismerik azokat a helyzeteket, amelyekről véleményt formálnak. A felmérés eredményeit adatfeldolgozó lapon rögzíteni kell, ebből kiderül, hogy mik a kedvelt tevékenységeik, mely nevelési területeket kell érdekesebbé, vonzóbbá tenni a számukra. A felmérés eszközei: 16 db fénykép A felmérés időtartama: gyermekenként perc 142

143 Nagycsoportban: Rajzos felmérés módszer, melynek keretében az óvónő előzetes felkészítésével és vezetésével minden gyermek külön- külön rajzlapra lerajzolja, a szeretem (tetszik), nem szeretem (nem tetszik), valamint ezt szeretném (vágyak) rajzokat. A gyermekek a rajzaikkal kifejezik azokat a cselekvéseket (véleményeket) amelyekkel válaszolnak az adott kérdésekre. A rajzok szükség szerint elláthatók az óvónő által fontosnak ítélt, illetve a gyermek által elmondott magyarázatokkal is, amelyek a felismerést, megértést elősegítik. Ez minden esetben a gyermek rajzra vonatkozó válaszaitól függ. A felmérés eredményeit adatgyűjtő lapon kell rögzíteni. A felmérés időtartama: 4 fős gyermekcsoportonként 30 perc A felmérés eszköze: A/4-es rajzlap, színes ceruzák Az eredményeket adatgyűjtő lapon összesíteni kell a következő szempontok alapján: - Mit szeretnek csinálni? - Mit nem szeretnek csinálni? - Mik a vágyaik? III Szülők Kérdőíves módszer a megelégedettség és az igények felmérésére. A módszer lényege: A szülői kérdőív 4 témacsoportban kérdezi meg a szülőket: - nevelés-oktatás minősége - nevelési-oktatási eredmények - az óvoda környezete - szülőkkel való kapcsolattartás A kérdőív a továbbiakban lehetővé teszi még a szülők számára, hogy egyéb, a számára fontosnak ítélt kérdést is szóvá tegyen a kérdőívre beírt közlésével. Az így kapott adatok számszerűsíthetők és az eredmények jól feldolgozhatók. A kérdőívek kitöltése névtelenül történik. III Fenntartó, Iskola, Kisebbségi Önkormányzat Interjúkészítés módszer 5 kérdésre kell felelni, ezek a következők: - Ismeri-e az óvodában folyó nevelő munkánkat? - Mi a véleménye erről? - Mennyire elégedett az óvoda szakmai munkájával? - Mi az, amivel nem elégedett? - Milyen elvárásokat fogalmazna meg a munkánkkal kapcsolatban? Az interjúk elemzésekor kiemeljük a megelégedettségeket és az igényeket, az elégedetlenségi mutatókból, pedig levonjuk a következtetéseket, és ezeket beépítjük további munkánkba, megoldásukra intézkedési terveket készítünk. 143

144 III.1.4 Az igények elemzése Ebben a szakaszban el kell végezni a nyitott önértékelés és a partnerek igényei és elégedettség vizsgálatának összehasonlító elemzését, különös tekintettel annak összhangjára az intézmény nevelési- pedagógiai programjára. Az irányított önértékelés tapasztalatait is fel lehet használni. Az elemzésnek ki kell terjedni a következőkre: - A partnerek igényeinek összehasonlító elemzése (az egyes partnerek igényeinek fontossági sorrendje, az azonosságok, eltérések) Az összehasonlító elemzés eredményeit írásban kell rögzíteni. - A partnerek igényeinek és a szervezet külső önképének összehasonlító elemzése (mit láttunk helyesen, mit tévesen, miben tér el a fontosság megítélése?) Az összehasonlító elemzés eredményeit írásban kell rögzíteni. - Amennyiben már több alkalommal került felmérésre a partner igény és elégedettség, az elemzésnek ki kell terjednie a változásokra is. Az intézmény az elvégzett elemzések alapján elvárás és probléma listát készít, ezek alapján von le következtetéseket, amelyek a célmeghatározás, célmódosítás kiindulási pontjaként használandók. Ennek során azonban nem lehet szem elől téveszteni a közoktatással szemben támasztott követelményeket, elvárásokat, az intézmény működésére vonatkozó jellemzőket, valamint a gyermekközpontúságot sem. A következtetések levonása során az intézménynek ügyelnie kell arra, hogy ne az egyedi, hanem a megalapozott vagy több helyen jelentkező igényekre, elvárásokra reagáljon. Az elemzésbe a szakmai közösségnek részt kell vennie. III.1.5 A célok és prioritások meghatározása, illetve módosítása. Az intézmény az elemzés eredményei, és az abból levont következtetések alapján határozza meg elérendő céljait. A célok között prioritási sorrendet kell felállítani, különös tekintettel az alábbi területekre: - gyermeki, szülői igények - belső humán forrás igények - országos és helyi szabályozás - fenntartói igények - gyermekközpontúság védelme Az intézmény meghatározza a kitűzött célokat, ezeket számszerűsíti is, a könnyebb mérhetőség érdekében. Különbséget kell tenni, rövid, közép és hosszú távú célok között. Az intézményvezető feladata, hogy a célmeghatározásba bevonja a munkatársakat. Rendszeresen közzé kell tenni a partnerek számára a kitűzött célokat. A célok, és prioritások meghatározása szabadon választott módszerrel történhet. 144

145 III.1.6 Intézkedési terv készítése Az eddig kapott eredményekből és az azokból levont következtetésekből kell összeállítani a megoldásra váró feladatokat, ezek kivitelezésére intézkedési terveket kell készíteni. Az intézkedési terv tartalmazza: - az elérendő célokat, - a célokat jellegük szerint csoportosítani szükséges, - eléréséhez vezető cselekvési sort, -a szükséges erőfforásokat, az elvárható eredményeket, - a teljesülés mérési és értékelési módját, - a határidőket, és - a felelősöket. III.1.7 Az intézkedési terv megvalósítása. Az intézmény folyamatosan valósítja meg az intézkedési tervben foglaltakat, az ütemezésnek megfelelően. Az intézkedési terv megvalósításának értékelése. Az intézmény rendszeresen - a meghatározott célok elérési időtartamának megfelelően - értékeli az intézkedési terv megvalósulását, és szükség esetén módosításokat hajt végre. Korrekciós terv készítése és megvalósítása. Az intézmény évente értékeli a partnerközpontú működés megvalósítása során elért eredményeit. Az értékelés alapján meghatározott korrekciót be kell építeni az éves munkatervbe. Az éves munkaterv részeként a korrekciós terv határozza meg a partnerközpontú működés érdekében végzett tevékenységekben szükséges változásokat. Alkalmazni kell a mindennapi gyakorlat során a PDCA- SDCA modellt. Ennek eredményeként a célmeghatározástól kell újra indítani a ciklust. III Irányított önértékelés. Az irányított önértékelés eljárás rendben szabályozott, amely magába foglalja: 1. Az önértékelés területeit 2. Az önértékelés gyakoriságát 3. Az önértékelés módszereit Az önértékelés területei: Az irányítási és működési jellemzők és adottságok területén 1. A vezető szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében 2. Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása 3. A dolgozók irányításának értékelése 4. Erőforrások értékelése 5. Folyamatok és szabályozottság értékelése 6. A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje 7. Szervezeti kultúra értékelése Az eredmények területén 8. A munkatársak részvétele, bevonásának mértéke 145

146 9. A közvetlen partnerek elégedettsége 10. Belső partnerek elégedettségének értékelése 11. közösségi, társadalmi szerepvállalás 12. Az intézmény nevelési eredményei A feldolgozás módszere: A kérdőívek kitöltés után, feldolgozásra kerülnek. Az eredményekből megállapíthatók az erősségek és a gyengeségek. Javítandó területeket 90% alatti elégedettség esetén jelölünk ki. Az önértékelés gyakorisága: Irányított önértékelést az intézmény 3 évente végez. A minőség irányítási program megvalósításáért az intézményvezető a felelős, munkáját minőségügyi megbízott segíti, aki irányítja és koordinálja az ezzel kapcsolatos feladatokat. Minőségfejlesztési programunkat e modell alapján folyamatosan végezzük. A kapott eredményeket dokumentáljuk, az ezzel kapcsolatban keletkezett iratok az intézményben megtalálhatók. 146

147 III.2 Személyi feltételek III.2.1 Óvodavezető Szempont 1. Az intézmény egészét szakszerűen a törvényi szabályzóknak megfelelően irányítja 2. A Helyi Nevelési Programot hatékonyan eredményesen működteti 3. Meggyőződik arról, hogy a program elméletével minden dolgozó tisztában van, és azt a gyakorlatban eredményesen alkalmazza 4. Rendszeresen végez ellenőrzéseket, ezek tapasztalatait elemzi, értékeli, eredményeit megállapítja 5. Az intézmény Minőségirányítási programját az eljárási rend szerint működteti, irányítja Az eredményeket a továbbfejlesztés érdekében felhasználja Demokratikus légkört teremt, teret ad a kezdeményezéseknek, innovatív törekvéseknek 8. A döntéseket kellően előkészíti, a figyelembe veszi a partnerek véleményét 9. A problémák megoldására alternatívákat dolgoz ki, a döntés előkészítésben ezeket felhasználja 10. A munkavégzést hatékonyan szervezi meg, megváltozott körülmények esetén is 11. Rendszeresen él a pályázati lehetőségekkel, a tárgyi eszközök fejlesztését kiemelt feladatának tekinti 12. Figyelemmel kíséri a rendelkezésre álló eszközök kihasználtságát, megköveteli a rendeltetésszerű használatukat 13. A humán erőforrásokat folyamatosan fejleszti, ösztönzi a továbbtanulásokat A dolgozók egyenletes terhelését betartja Értékelése objektív, a munkavégzés tartja az értékelés alapjának

148 16. A feladatok megfogalmazása egyértelmű, világos Fölösleges feladatokkal nem terheli a dolgozókat A munkavégzést ésszerűen hatékonyan szervezi meg és irányítja 19. Alkalmassá teszi a nevelőtestületet a szükséges változások, változtatások kivitelezésére 20. Szemléletbeli változtatásokat kezdeményez, ha az indokolt,oly módon, hogy az valódi azonosulást jelentsen Utasításai, útmutatásai korrektek, előremutatóak Konfliktuskezelése hatékony, szervezeti kultúrát tökéletesítő 23. Tudását állandóan bővíti, magas szintű felkészültséggel rendelkezik 24. A jogszabályokat figyelemmel kíséri, ezekről folyamatosan tájékoztatja a nevelőtestületet Hatékonyan, eredményesen képviseli az óvodát Képes az egészséges munkafegyelem kialakítására és a betartatására Az óvodahasználóival partnerkapcsolatot épít ki és tart fenn Emberi magatartására a segítőkészség a jellemző Szakmai hozzáértésével biztonságot teremt az intézményben, ezzel is biztosítja a nyugodt munkavégzés feltételeit Munkaügyi feladatok 30. Összehangolja a dolgozók szabadságolását Gazdálkodási feladatok 31. A beszerzéseknél a takarékosabb de minőségében jó megoldásokat keresi 32. A dolgozókkal is betartatja a pazarlás nélküli ésszerű gazdálkodást Új eszközöket, berendezési tárgyakat beszerzi

149 34. Selejtezésnél, leltározásnál közreműködik Tanügyigazgatási feladatok 35. Beszerzi, és folyamatosan biztosítja az adminisztrációs rendszerhez szükséges nyomtatványokat, naplókat Gondoskodik a gyermekek felvételéről Kialakítja a gyermekcsoportokat Megállapítja a dolgozók munkarendjét Szakszerűen szervezi a helyettesítéseket Rendszeresen ellenőrzi a biztonságos munkavégzés feltételeit Elkészíti a nyári ügyeleti rendet Gondoskodik a nyári nagytakarításról és a zökkenők nélküli nevelési év kezdetéről III.2.2 Óvónő Szempont 1. A Helyi Nevelési Program elméletével teljesen tisztában van Az elméletet a gyakorlatban szakszerűen tudja alkalmazni Minden nevelési év elején határidőre reálisan felméri a gyermekek aktuális neveltségi szintjét 4. Pedagógiai munkája során a gyermekek fejlettségi szintjét folyamatosan növeli 5. Átláthatóvá teszi, hogy milyen fejlettségi szinttel érkezett a gyermek az óvodába, és milyen fejlettségi szinttel kezdi iskolai tanulmányait 6. A kapott eredményekből összeállítja a csoport bemeneti és kimeneti szintjét 7. Minden gyermeket egyéni adottságai, képességei szerint fejleszt 8. A fejlesztés tartalma alapos, reális gyermekismereten alapszik

150 9. A gyermek megismerését sokrétű megfigyelései, tapasztalatai alapján szerzi meg 10. Nevelési eljárásait egyénre szabottan, magas fokú, korszerű tudásán keresztül választja meg Választásait, döntéseit szakszerűen tudja indokolni Dokumentációja átlátható, világos, hiteles, pontos Tudását, szakmai felkészültségét állandóan gyarapítja, ötletei, hozzászólásai építő jellegűek 14. Alkalmazza a COMENIUS I. modell Minőségirányítási Programban foglaltakat 15. Az intézmény dokumentációit ismeri, az abban foglaltakat betartja és betartatja minden óvodahasználóval 16. Az intézmény által kialakított és elfogadott elveket képviseli, a felnőtt közösséget építi, munkájával, személyiségével az intézmény jó hírnevét erősíti 17. Helyesen ítéli meg a gyermekek mindenekfeletti érdekét és ennek érvényesítésére minden lehetséges eszközt felhasznál 18. A gyermekek védelmében helyesen jár el, felismeri a veszélyeztető tényezőket, gondoskodik a szükséges intézkedések kezdeményezéséről 19. Partnereinkkel korrekt szakmai kapcsolatot épít ki és tart fent 20. A gyermekek, szülők jogait, személyiségüket tiszteletben tartja 21. Tisztában van az idevonatkozó törvényekkel, jogszabályokkal 22. Munkafegyelme megnyilvánul a pontos munkába érkezéssel, távozással, munkaidejét a szabályzatoknak megfelelően tölti le 23. Csoportjában gondos körültekintéssel előzi meg és védi ki a baleseteket Óvja az óvoda értékeit Titoktartási kötelezettségét maradéktalanul betartja Mulasztás, hiányosság esetén a probléma hatékony

151 megoldásán dolgozik 27. Az intézményvezető utasításainak megfelelően cselekszik Egyéni felelősségének teljes tudatában végzi munkáját III.2.3 Dajka Szempont 1. Tisztában van a Helyi Nevelési Program alapelveivel, lényeges tartalmi elemeivel Ismeri az intézményi dokumentumokat Ismeri a gyermeki jogokat és azokat tiszteletben tartja Alkalmas a gyermekekkel val foglalkozásra, együttműködésre A gyermekekkel kulturált, segítő, bátorító hangnemet használ Kommunikációja természetes, őszinte, hiteles A gyermekismeret alapjaival rendelkezik, ismeri az adott korcsoport életkori sajátosságait Ismeri a csoportjába járó gyermekek egyéni képességeit Tevékeny részvételével segíti a gyermeki személyiség kibontakoztatását 10. Gondozáshoz, munkájához való hozzáállása minden területen pozitív Képes a hirtelen adódó feladatok azonnali ellátására A csoport szokásrendjének kialakítását, gyakorlását folyamatosan segíti Az egészséges életmód kialakításában aktívan részt vesz Munkáját a pontosság, precizitás jellemzi Aktívan részt vesz az óvoda és gyermekcsoportja kulturális életének megszervezésében, lebonyolításában 16. Az óvodavezető kéréseit, utasításait pontosan követi, betartja 17. Munkaidejében mindazokat az utasításokat végrehajtja, amiket a csoportban vele együtt dolgozó óvónők a feladatkörébe utalnak 18. Szükség szerint korrektül együttműködik más csoportban dolgozó óvónőkkel is

152 19. Ha a csoportból kilép egyéb munkáit végezni, azt közli az óvónővel és azt is, hogy hol találja, ha keresi 20. Takarítási munkálatokon kívül minden idejét a gyermekcsoportban tölti 21. A gyermekről tájékoztatást a szülőnek nem nyújt, ilyen kérés esetén az óvónőhöz irányítja a szülőt Titoktartási kötelezettségének eleget tesz A takarításhoz használt vegyszereket gondosan, egyéni felelősséggel kezeli, a gyermekektől minden esetben távol tartja 24. A csoportszobát és az óvoda összes helyiségét maradéktalanul tisztán tartja a nap minden szakaszában 25. A nyári nagytakarítási munkálatokat elvégzi, gondoskodik arról, hogy nyitáskor az óvoda helyiségei tiszták legyenek 26. Az óvoda bejáratát és beton részeit tisztán tartja, rendszeresen lesöpri Az óvoda területén lévő növényeket gondozza Elvégez kisebb szállítást, kézbesítést Munkáját felelősséggel végzi, hiányzás esetén azonnal értesíti az intézményvezetőt 30. Tisztában van azzal, hogy hiányzás esetén a munkaidőket át kell szervezni, hogy a munkavégzés zökkenőmentesen történjen Munkahelyéről engedély nélkül nem távozik el Tudomásul veszi, hogy az óvoda leltári tárgyaiért, berendezéséért anyagi felelősséggel tartozik 33. Illetéktelen személyeket az intézménybe nem enged be, és az intézmény eszközeit nem engedi használni 34. Figyelemmel kíséri a berendezési tárgyak, eszközök meghibásodását, hiba esetén azonnal használaton kívül helyezi azokat 35. Minden veszélyhelyzetet, balesetforrást, amint észleli, jelzi az intézményvezetőnek 36. Következetesen betartja a munka- és tűzvédelmi szabályokat 37. Az intézményből való távozás előtt ellenőrzi a tűzvédelmi szempontból veszélyes eszközöket, azokat áramtalanítja 38. A nyílászárókat ellenőrzi, minden ajtó, ablak bezárásáról meggyőződik Az óvoda értékeit óvja, védi és megőrzi

153 III.3 Melléklet 1 sz melléklet III.3.1 Tisztelt Szülők! Intézményünk, a Mátraderecskei Napközi Otthonos Óvoda arra törekszik, hogy minél jobban szolgálja gyermekük, és ezen keresztül az Önök igényeit. Munkánk minőségének méréséhez szükségünk van arra is, hogy megismerjük a szülők véleményét, elvárásait. Ahhoz, hogy a gyermekek nevelésében partnerek lehessünk, elengedhetetlenül szükség van arra, hogy az érintettek elmondják, hogyan vélekednek óvodánk jelenlegi állapotáról. Kérjük, töltsék ki a kérdőívet, segítsék ezzel munkánkat. A kérdőívet valamennyi szülőhöz eljuttatjuk. A válaszadás önkéntes, a kérdőív kitöltése nem kötelező. A kérdőív névtelen. Kérjük, a kitöltött kérdőívet helyezzék a gyermekük csoportszobája elé kitett dobozba. A kérdéseket négy kérdéscsoportban tesszük fel. Elégedettségüket, vagy elégedetlenségüket ötfokú számskálán jelezhetik. Kérjük, a megfelelő választ karikázzák be. Segítő együttműködésüket köszönjük. 1. A nevelés oktatás minősége Kérdések Megfelelően felkészültek-e az óvodapedagógusaink? Figyelembe vesszük-e gyermeke egyéni képességeit? Megfelelő-e a gyermekek fejlesztését szolgáló programunk? Elégedett-e a gyermekével való személyes törődéssel? Véleményem Nincs véleményem Jól érzi-e magát gyermeke óvodánkban? Nevelési oktatási eredmények Kérdések Véleménye szerint megfelelően menedzseli-e az óvoda vezetője az óvodát? A tanulási zavarok megelőzésére kidolgozott helyi nevelési programunk megnyerte-e tetszését? Véleményem Nincs véleményem

154 Gondozó munkánk kielégíti-e gyermeke alapvető szükségleteit? Megfelelően alakul-e gyermeke viselkedés kultúrája? /Társas érintkezés, fegyelem, kötelességtudat/ Elfogadható-e az intézményben dolgozók viselkedés kultúrája? Ön szerint megfelelően felkészítjük-e gyermekét az iskolai életre? Az óvodai környezet Kérdések Véleményem Nincs véleményem Jónak tartja-e óvodánk személyi feltételeit? Jónak tartja-e óvodánk tárgyi felszereltségét? Ízléses, esztétikus-e óvodánk külső környezete? Ízléses, esztétikus-e óvodánk belső környezete? Megfelelő-e intézményünkben a rend és a tisztaság? Biztonságosnak tartja-e az óvoda udvari játékait? Biztonságosnak tartja-e az óvoda környezetét? A szülőkkel való kapcsolattartás Kérdések Megfelelő tájékoztatást kapott-e gyermeke óvodai tevékenységeiről? Rendszeres-e a kapcsolattartás a csoportban dolgozó óvónőkkel, elégedett-e ennek minőségével? Jónak és elégnek tartja-e az óvónők tájékoztatását gyermeke fejlődéséről? Véleményem Nincs véleményem További észrevételei: Az óvodai élettel kapcsolatban van-e valamilyen további észrevétele, vagy javaslata. Amennyiben kifogása van, azt kérjük, hogy mindenesetben fejtse ki, mert csak így tudunk vele érdemben foglalkozni. Kérjük, írja ide: 154

155 155

156 2 sz melléklet III.3.2 A nevelés - kiértékelő lap (a szülői kérdőív feldolgozásához) 1. Az oktatás minősége Kérdések Megfelelően felkészültek-e az óvodapedagógusaink? Figyelembe vesszük-e gyermeke egyéni képességeit? Megfelelőek-e a gyermekek fejlesztését szolgáló programjaink? Elégedett-e a gyermekével való személyes törődéssel? Jól érzi-e magát gyermeke óvodánkban? 2. Nevelési oktatási eredmények Kérdések Véleménye szerint megfelelően menedzseli-e az óvoda vezetője az óvodát? A tanulási zavarok megelőzésére kidolgozott helyi nevelési programunk megnyerte-e tetszését? Gondozó munkánk kielégíti-e gyermeke alapvető szükségleteit? Megfelelően alakul-e gyermeke viselkedés kultúrája? /Társas érintkezés, fegyelem, kötelességtudat/ Elfogadható-e az intézményben dolgozók viselkedés kultúrája? Ön szerint megfelelően felkészítjük-e gyermekét az iskolai életre? 3. Az óvodai környezet Kérdések Jónak tartja-e óvodánk személyi feltételeit? Eredmény %-ban Kiscs. Középsőcs. Nagycs. Eredmény %-ban Kiscs. Középsőcs. Nagycs. Eredmény %-ban Kiscs. Középsőcs. Nagycs. Rangsor Rangsor Rangsor Jónak tartja-e óvodánk tárgyi felszereltségét? 156

157 Ízléses, esztétikus-e óvodánk külső környezete? Ízléses, esztétikus-e óvodánk belső környezete? Megfelelő-e intézményünkben a rend és a tisztaság? Biztonságosnak tartja-e az óvoda udvari játékait? Biztonságosnak tartja-e az óvoda környezetét? 4. Szülőkkel való kapcsolattartás Kérdések Megfelelő tájékoztatást kapott-e gyermeke óvodai tevékenységeiről? Rendszeres-e a kapcsolattartás a csoportban dolgozó óvónőkkel, elégedette-e ennek minőégével? Jónak és elégnek tartja-e az óvónők tájékoztatását gyermeke fejlődéséről? Eredmény %-ban Kiscs. Középsőcs. Nagycs. Rangsor Az összesítés dátuma:...,... összesítő aláírása: 157

158 III.4 Mérési - értékelési rendszer bevezetéséből adódó feladatok Cél Feladat Sikerkritérium Indikátor Felelős Megvalósítás időtartama/határidő Dokumentálás A mérési- értékelési rendszer teljes körű megismertetése a dolgozókkal Teljes dokumentáció megbeszélése, azonos értelmezése A kidolgozott szempontok szakmailag megalapozottak, rendszer szemléletűek A nevelőtestület egyetértése, a mérésiértékelési rendszer elfogadása Intézményvezető Minőségirányítási megbízott IMIP A mérési- értékelési rendszer bevezetése A szempontok gyakorlati alkalmazása Az új értékelési rendszerrel szemlélet váltás eredményeztetése Az értékelési szempontoknak való megfelelés Intézményvezető Minőségirányítási megbízott és évente Név szerinti jegyzőkönyvek az értékelés eredményeiről Az értékelő munka felosztása az alkalmazotti közösségben Kompetenciák megállapítása Az egy csoportban dolgozók egymás értékelésére vonatkozó rendszerek megállapítása Az értékelő rendszer kialakítása Minőségirányítási megbízott IMIP Munkakörönkénti értékelésre vonatkozó eljárások szabályozása Annak rögzítése, hogy ki- kit értékelhet Kompetencia határok kijelölése A szabályzók elvi kialakítása, gyakorlati alkalmazása Minden alkalmazott IMIP Intézményvezető értékelése Önértékelés, valamint a fenntartó és az alkalmazotti közösség értékelése Az értékelési szempontok objektív megítélése, az értékelő lapok kitöltése Kitöltött értékelő lapok Minőségirányítási megbízott és évente Jegyzőkönyv Az óvónők értékelése Önértékelés elvégzése, intézményvezető valamint a csoportban dolgozó másik kolléga értékelése Az értékelési szempontok objektív megítélése, az értékelő lapok kitöltése Kitöltött értékelő lapok Intézményvezető Óvónők és évente Név szerinti jegyzőkönyvek 158

159 Dajkák értékelése Önértékelés elvégzése, intézményvezető valamint a csoportban dolgozó két óvónő értékelése Az értékelési szempontok objektív megítélése, az értékelő lapok kitöltése Kitöltött értékelő lapok Intézményvezető Óvónők és évente Név szerinti jegyzőkönyvek Egyéni megbízatások értékelése Önértékelés, intézményvezető értékelése Az értékelési szempontok objektív megítélése, az értékelő lapok kitöltése Kitöltött értékelő lapok Intézményvezető és évente Név szerinti jegyzőkönyvek Az értékelő lapok kiosztása Minden alkalmazott kézhez kapja a rá vonatkozó értékelő lapokat A szempontok alapos áttanulmányozása a megfeleltetés elősegítése érdekében Az értékelő lapok átvétele Minőségirányítási megbízott Átvételi elismervény A keletkezett dokumentumok kezelése, megőrzése Évenkénti iratrendezés Iratok sokszorosítása, kiadása, kitöltése, dossziékba gyűjtése évente Az iratok, dossziék megléte Minőségirányítási megbízott és évente Dossziék 159

160 III/5. Vezetőértékelés Az intézmény vezetői: az igazgató, igazgatóhelyettes, tagintézményvezetők Értékelők - értékelés Önértékelés 1. sz. melléklet Pedagógusok értékelése 2. sz. melléklet Az önértékelés és a pedagógusok értékelésének összehasonlítása 3. sz. melléklet Közalkalmazotti tanács értékelése 4. sz. melléklet Fenntartói értékelés 5. sz. melléklet Összevont teljesítményértékelés 6. sz. melléklet 160

161 Önértékelés 1. számú melléklet 1. Kollégákkal való kapcsolattartás minősége 2. Nyugodt munkahelyi légkör biztosítása 3. Nevelőtestület véleményének figyelembe vétele 4. Szervezőkészség, irányítás 5. Szakmai hozzáértés, innovatív tevékenység végzése 6. Iskolai dokumentumok naprakész vezetése 7. A jogszabályi előírások ismerete, betartása. 8. Tanulókkal való kapcsolattartás 9. Szülői szervezettel való kapcsolattartás 10. Fenntartóval való kapcsolattartás 11. Az intézmény menedzselése Tesztátlag: 161

162 2. számú melléklet Klímateszt és szakmai értékelés Kedves Kolléga! Az intézményi minőségirányítási programunk szabályozásának megfelelően kérünk, töltsd ki az alábbi klímatesztet! A névtelen kitöltést követően zárt borítékban az intézmény minőségi kör megbízott tagjának add át. A leadási határidő:. A teszt eredménye beépül az igazgató, tagintézmény-vezető éves munkájának teljesítményértékelésébe. A klímateszt állításait kérjük, hogy az értékelő skálán megfelelő értékekkel értékeld! Az értékelést X beírásával jelöld. Vezető:.. Sorszám Klímateszt, szakmai értékelés állítása A vezető nem tart távolságot kollégáival szemben. 2. A vezető szobájába bárki bármilyen problémával bemehet. 3. A vezető viselkedése kiszámítható, soha nem bizonytalanítja el környezetét. 4. A vezető innovatív szemléletű, erre biztatja környezetét. 5. A vezető az intézményben nyugodt munkahelyi légkört igyekszik kialakítani. 6. A vezető érti a szakmáját. 7. A vezető jó szervező. 8. A vezető maga is keményen dolgozik, így is példát állít. 9. A vezető megköveteli, hogy mindenki képességei szerint dolgozzon. 10. A vezető mindig tájékoztatja a tantestületet és dolgozói közösséget a törvényi változásokról. 11. A vezető gyorsan felismeri a lehetséges problémákat, konfliktusok kialakulását. 12. A vezető sikeresen kezeli és oldja meg az iskolai konfliktusokat. 13. A vezető ismeri az intézmény tanulóit, részt vesz a tanulói rendezvényeken. 14. A vezető szakszerűen és tárgyilagosan értékeli a dolgozó munkáját. 15. A vezető fontosnak tartja a nevelők szakmai fejlődését. 16. A vezető tiszteletben tartja a nevelők szakmai önállóságát. 17. A vezető egyértelműen határozza meg a dolgozók feladatait. 18. A vezető segíti a nevelők egyéni fejlesztéseinek 162

163 megvalósítását az oktató-nevelő munkában. 19. A vezető kikéri és figyelembe veszi a nevelőtestület véleményét a fontos iskolai döntések előtt. 20. A vezető minden esetben figyelembe veszi a nevelőtestület javaslatait. 21. A vezető törődik azzal, hogy a dolgozók jól érezzék magukat a munkahelyen. 22. A vezető döntéseinél figyelembe veszi a nevelők személyes képességeit és ambícióit. 23. A vezető szakmai kérdésekben képes a nevelőtestületet összefogni. 24. A vezető és vezetőtársai között jó szakmai kapcsolat alakult ki. 25. A vezető biztosítja a megfelelő információáramlást a tagintézmények között. 26. A vezető mindent megtesz az intézmény jó hírnevének megőrzésében. 27. A vezető megfelelően képviseli az intézményt és annak érdekeit. 28. A vezető jó kapcsolatot alakított ki az iskolai diákönkormányzattal. 29. A vezető jó kapcsolatot alakított ki a szülőkkel. 30. A vezető döntéseinél figyelembe veszi a dolgozói érdekképviseletek véleményét. 31. A vezető mindent megtesz az iskola tárgyi, technikai feltételeinek javítása érdekében. 32. A vezető folyamatosan képzi magát a szakmai megújulás érdekében. 33. A vezető jól irányítja az iskola adminisztrációs munkáját. (Statisztika, iskolai munkatervek stb.) 34. A vezető megfelelő módon kíséri figyelemmel a pályázati lehetőségeket 35. A vezető az iskola népszerűsítését jól végzi. Tesztátlag: Dátum:. 163

164 3.számú melléklet Az önértékelés és a pedagógusok értékelésének összehasonlítása Sorszám Klímateszt, szakmai értékelés állítása A vezető nem tart távolságot kollégáival szemben. 2. A vezető szobájába bárki bármilyen problémával bemehet. 3. A vezető viselkedése kiszámítható, soha nem bizonytalanítja el környezetét. 4. A vezető innovatív szemléletű, erre biztatja környezetét. 5. A vezető az intézményben nyugodt munkahelyi légkört igyekszik kialakítani. 6. A vezető érti a szakmáját. 7. A vezető jó szervező. 8. A vezető maga is keményen dolgozik, így is példát állít. 9. A vezető megköveteli, hogy mindenki képességei szerint dolgozzon. 10. A vezető mindig tájékoztatja a tantestületet és dolgozói közösséget a törvényi változásokról. 11. A vezető gyorsan felismeri a lehetséges problémákat, konfliktusok kialakulását. 12. A vezető sikeresen kezeli és oldja meg az iskolai konfliktusokat. 13. A vezető ismeri az intézmény tanulóit, részt vesz a tanulói rendezvényeken. 14. A vezető szakszerűen és tárgyilagosan értékeli a dolgozó munkáját. 15. A vezető fontosnak tartja a nevelők szakmai fejlődését. 16. A vezető tiszteletben tartja a nevelők szakmai önállóságát. 17. A vezető egyértelműen határozza meg a dolgozók feladatait. 18. A vezető segíti a nevelők egyéni fejlesztéseinek megvalósítását az oktató-nevelő munkában. 19. A vezető kikéri és figyelembe veszi a nevelőtestület véleményét a fontos iskolai döntések előtt. 20. A vezető minden esetben figyelembe veszi a nevelőtestület javaslatait. 21. A vezető törődik azzal, hogy a dolgozók jól érezzék magukat a munkahelyen. 22. A vezető döntéseinél figyelembe veszi a nevelők személyes képességeit és ambícióit. 23. A vezető szakmai kérdésekben képes a nevelőtestületet összefogni. 24. A vezető és vezetőtársai között jó szakmai kapcsolat alakult ki. 164

165 25. A vezető biztosítja a megfelelő információáramlást a tagintézmények között. 26. A vezető mindent megtesz az intézmény jó hírnevének megőrzésében. 27. A vezető megfelelően képviseli az intézményt és annak érdekeit. 28. A vezető jó kapcsolatot alakított ki az iskolai diákönkormányzattal. 29. A vezető jó kapcsolatot alakított ki a szülőkkel. 30. A vezető döntéseinél figyelembe veszi a dolgozói érdekképviseletek véleményét. 31. A vezető mindent megtesz az iskola tárgyi, technikai feltételeinek javítása érdekében. 32. A vezető folyamatosan képzi magát a szakmai megújulás érdekében. 33. A vezető jól irányítja az iskola adminisztrációs munkáját. (Statisztika, iskolai munkatervek stb.) 34. A vezető megfelelő módon kíséri figyelemmel a pályázati lehetőségeket 35. A vezető az iskola népszerűsítését jól végzi. Eltérés: Dátum: 165

166 4. számú melléklet A Közalkalmazotti Tanács értékelése Igazgató, tagintézmény vezető:. Érdekvédelmi területek Együttműködés a Közalkalmazotti Tanáccsal 2. Együttműködés a reprezentatív szakszervezettel. 3. Dolgozói érdekvédelmi vélemény kérése. 4. Dolgozói érdekvédelem javaslatainak figyelembe vétele. 5. Minőségi kör javaslatainak figyelembe vétele. 6. Az intézmény belső szabályzatainak működtetése. 7. A jogszabályi előírások betartása. 8. Munkahelyi konfliktusok megelőzése. 9. Munkahelyi konfliktusok kezelése. 10. A dolgozói érdek figyelembe vétele. 11. Az érdekvédelmi szervezetek működésének biztosítása. 12. Az információs rendszer működtetése. Tesztátlag: Dátum: 166

167 5. számú melléklet Fenntartói értékelés Igazgató:. Értékelési terület Az éves költségvetésnek való megfelelés. 2. A revízió, vizsgálat és egyéb ellenőrzések eredményei. 3. A belső ellenőrzési terv végrehajtási szintje. 4. Az intézmény működtetéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítása. 5. A jogszabályi változások követése. 6. A belső szabályzatok folyamatos aktualizálása. 7. Az intézményi vagyonvédelem biztosítása. 8. Szülőkkel való kapcsolattartás 9. A munkáltatói jogkör gyakorlati alkalmazása. 10. Együttműködési készség a fenntartóval. 11. A fenntartó utasításainak végrehajtása, betartása. 12. A létszámgazdálkodás betartása. Tesztátlag: Dátum: 167

168 6. számú melléklet Összevont teljesítményértékelés.. vezető.. tanévre szóló teljesítményértékelése. A teljesítményértékelésre a Minőségirányítási Programban meghatározottak és leírtak alapján került sor. Az értékelés során megállapított erősségek: Fejlesztendő területek: Számszerűsített eredmény: Az értékelés iránya Maximális pontszámok Elért pontszám Önértékelés Klímateszt, szakmai értékelés Közalkalmazotti tanács értékelése Fenntartói értékelés Összesen 55 pont 175 pont 60 pont 60 pont 350 pont Dátum: értékelt igazgató Észrevétel az értékelt részéről: 168

169 IV Legitimációs zárlat Az alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: január... Ph. igazgató A fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: január Fenntartói jóváhagyás dátuma: január. Ph. Fenntartó képviselője Tervezett felülvizsgálat dátuma: Készítette: Mátraderecske-Mátraballa Óvoda és Általános Iskola Minőségügyi Támogató Csoportja 169

170 IV. Legitimációs zárlat IV.1 A minőségirányítási program nyilvánossága A minőségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A keletkezett adatokat az Intézmény Iratkezelési Szabályzatában rögzítettek szerint meg kell őrizni. A minőségirányítási program teljes dokumentációját hozzáférhető módon meg kell őrizni az - intézményvezetőnél, valamint - az Intézmény könyvtárában. A minőségirányítási program végrehajtásának évenkénti értékelését szintén közzé kell tenni. Az IMIP hatályba lépésének időpontja: szeptember 1. Felülvizsgálata: Az első felülvizsgálat dátuma: év szeptember hónap Gyakorisága: 3 évente Kelt: Mátraderecske, január Iskolaigazgató Diákönkormányzat Szülői munkaközösség 170

171 A minőségirányítási program elfogadása és jóváhagyása Véleményezte Szülői munkaközösség:. év hónap. nap Az IMIP et az iskolai SZMK elfogadásra javasolja. iskolai SZMK elnöke Diákönkormányzat:. év hónap. nap Az IMIP-et az iskolai diákönkormányzat elfogadásra javasolja. iskolai diáktanács vezetője Elfogadta: A Mátraderecske-Mátraballa Óvoda és Általános Iskola (3246 Mátraderecske Kossuth út 2.) vezetése és tantestülete % igen, % nem szavazattal, % tartózkodás mellett elfogadta az IMIP kiegészítést, ezen belül a pedagógus értékelési modellt. A tantestületi elfogadás dátuma: év hónap. nap. P.H.. ÉCS vezető igazgató A fenntartóhoz való benyújtás dátuma: A Mátraderecske-Mátraballa Óvoda és Általános Iskola (3246 Mátraderecske, Kossuth út 2. ) Intézményi Minőségirányítási Programját Mátraderecske Község Önkormányzatának Képviselőtestülete tartott ülésén... számú határozattal jóváhagyta. P.H.. polgármester 171