5. SZÁMÚ MELLÉKLET. Minőségirányítási programja SZEGED

Átírás

1 5. SZÁMÚ MELLÉKLET A Dugonics András Piarista Gimnázium, Szakközépiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Kollégium Minőségirányítási programja SZEGED 2010

2 A SZEGEDI DUGONICS ANDRÁS PIARISTA GIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI PROGRAMJA AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJÁT AZ ALKALMAZOTTI TESTÜLET ÁPRILIS 26-I GYŰLÉSÉN ELFOGADTA ÁPRILIS 30 AZ ALKAMAZOTTI KÖZÖSSÉG KÉPVISELETÉBEN AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJÁT A SZÜLŐII TESTÜLET ÁPRILIS 25-I ÜLÉSÉN VÉLEMÉNYEZTE. A SZÜLŐI KÖZÖSSÉG KÉPVISELETÉBEN ÁPRILIS 30 AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJÁT A DIÁKÖNKORMÁNYZAT ÁPRILIS 20-I ÜLÉSÉN VÉLEMÉNYEZTE. A DÖK KÉPVISELETÉBEN ÁPRILIS 30 2

3 KÉSZÍTETTÉK: ANGYAL LÁSZLÓ DR. KOKAVECZNÉ BÁNKI JUDIT DÉKÁNY ZOLTÁN GYŐRI FERENC HORVÁTH TIBOR FÁBRI GÉZA KÁROLYI ATTILA LAJOS ISTVÁN LÁSZLÓ IMRE MÉSZÁROS FERENC NAGY JÁNOS PAPP ATTILA PETŐ GÁBOR RÁCZ LÁSZLÓ SÍK PÉTER SZÁSZ IMRE SZÁSZINÉ FEJÉRVÁRY ANIKÓ SZEGHEŐ JÓZSEF SZILVÁSY LÁSZLÓ TANÁCS KATALIN TERENYI ERIKA TÓTH ÁKOS ZSOVA TAMÁS 3

4 Módosította: Papp Attila igazgató Az alkalmazotti közösség jóváhagyta: augusztus 23. A fenntartóhoz benyújtva: augusztus 23. 4

5 TARTALOM 1. A programot kidolgozó szervezet A program behatárolása Projekt célok Fő feladatok: Előzmények Program utáni fázis Program összefüggések elemzése A program céljaihoz való viszony Viszony más feladatokhoz Nyitott önértékelés Alkalmazott módszerek: Belső intézménykép Pedagógusok elvárásai: A nem pedagógus munkatársak elvárásai: Jövőkép: Erősségeink: Gyengeségeink, fejlesztésre váró területek: A vezetés véleménye az elvárásokról az iskola jövőjéről Külső intézménykép Az intézmény működésében érdekelt felek megnevezése: A partnerek elégedettségéről kialakított, feltételezett kép: A partnerek feltételezett elvárásai az intézménnyel szemben: A nyitott önértékelés és a pedagógiai program kapcsolata: Az irányított önértékelés céljának, funkciójának értelmezése A legfontosabb erősségek a következők: Gyengeségek: Problémák: Okok : Tennivalók: Célkitűzések, intézkedések, és azok megvalósulásának ellenőrzése Dokumentumok, folyamatszabályozások (kidolgozás, bővítés alatt) A bukások okainak feltárása Intézkedési terv A probléma lokalizálása Az osztályfőnök(ök) feladata(i) A szaktanár feladata Prefektusok Diákok Szülők: Az ellenőrzés, mérés és értékelés alapelvei, célrendszere, hasznosítása, vonatkozási területe Alapelvek Célrendszer Hasznosítás Vonatkozási terület Az ellenőrzési, mérési és értékelési rendszer területei

6 10. Az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményének értékelése Vezetők teljesítményértékelése Vonatkozási terület Módszer Eljárásrend Szempontok Pedagógusok teljesítményértékelése Vonatkozási terület Módszer Eljárásrend Szempontok Partneri igény és elégedettség mérés Vonatkozási terület Módszer Eljárásrend Szempontok A tanulók országos mérése és értékelése eredményeinek figyelembe vétele Vonatkozási terület Módszer Eljárásrend Szempontok A külső mérések és értékelések eredményeinek figyelembe vétele Vonatkozási terület Módszer Eljárásrend Szempontok Az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának nevelőtestületi értékelése Vonatkozási terület Módszer Eljárásrend Szempontok A teljes körű intézményi önértékelés Vonatkozási terület Módszer Eljárásrend Szempontok A mérési-értékelési rendszer panaszkezelés rendje

7 1. A programot kidolgozó szervezet Dugonics András Piarista Gimnázium Szakközépiskola és Diákotthon Alapítási éve:1720 Újraindítás éve: A program behatárolása 2.1. Projekt célok 2.2. Fő feladatok: Fő tevékenységei: általános középiskolai oktatás, négy és hat évfolyamos rendszerben, érettségi utáni szakképzés Partnerközpontú működés 1. Megismerni a partnerek véleményét (igények, elégedettség) 2. Hatékonyabb, eredményesebb oktatás 3. Jól nevelt, felelős keresztény fiatalok kibocsájtása 4. A partnerközpontú működés szellemiségének érvényesítése a pedagógiai programban 2.3. Előzmények A pedagógiai program elkészítése , 2004 Commenius I. programban való részvétel 2.4. Program utáni fázis A kialakult minőségirányítási rendszer működtetése, folyamatos fejlesztése. A partnerközpontú működés fenntartása, a folyamatszabályozási tevékenység folytatása 3. Program összefüggések elemzése 3.1. A program céljaihoz való viszony A program célja illeszkedik az iskola alapvető céljaihoz Viszony más feladatokhoz A projekt ideje alatt az iskolában zajló folyamatok, projektek a következők: pedagógiai program felülvizsgálata nevelési program és kerettanterv készítése, iskolai alkalmazása helyi tanterv megírása 7

8 4. Nyitott önértékelés 4.1. Alkalmazott módszerek: 4.2. Belső intézménykép interjúk, SWOT-analízis, kérdőív, előadás, tréning Pedagógusok elvárásai: a tanárok a nyugodt, békés, munkára alkalmas légkört tartják a legfontosabbnak az iskola lelki közösség is legyen, ne csak egy munkahely értelmes, jó diákok jelentkezzenek iskolánkba legyenek olyan tanulók, akiket tantárgyi versenyekre lehet felkészíteni anyagi ösztönzés, legyen lehetőség túlórák tartására az iskola fizesse meg a túlmunkát egészséges életforma legyen sportolási lehetőség az iskolában jó kép alakuljon ki az iskoláról a piarista renden belül ill. Szegeden A nem pedagógus munkatársak elvárásai: Jövőkép: megfelelő tájékoztatásban részesüljenek az iskolai folyamatokról figyeljenek oda munkájukra, becsüljék meg azt munkahelyi kirándulás szervezése, a közösség összetartozásának erősítése anyagi megbecsülés lehetőség túlmunkára egészségmegőrzés Az iskola jövőjét illetően általános elvárás, hogy foglalja el azt a helyet Szeged város oktatásában, amelyet évszázadokon át betöltött. Feleljen meg a PIETAS ET LITTERAE programadó jelmondat üzenetének. Jellemezzék az iskolában folyó munkákat az alábbiak: a kollegialitásból eredő együttműködés a személyességgel együtt, alapja tanár és diák fejlődésének szeretetben megnyilvánuló, tanári hatékonyságon keresztül érvényesülő, következetes gyermeknevelés nevelés nemcsak 4 évre, hanem figyelemmel kísérjük diákjaink életútját segítségnyújtás és közös munka a minél teljesebb és boldogabb élethez az önálló arculattal rendelkező tanárok, közösségként munkálkodjanak az iskola vezesse el a diákokat az élet gazdagságának szeretetére, emberségük kibontakoztatására 8

9 Erősségeink: szerzetes iskola vagyunk egység: abban, hogy színvonalas, modern keresztény iskolát akarunk összetartás: hasonló korú, világnézetű emberek vállalkozása a problémák megoldására együttműködés: a nehézségek megoldásában, egy új iskola megalapításában szeretet: evangéliumi és emberi vonatkozásban egyaránt családiasság: szerzetesek és a világiak jó kapcsolata osztályfőnöki rendszer működése felkészült középvezetői réteg alakult ki Gyengeségeink, fejlesztésre váró területek: adminisztráció pontossága tanári mesterség finom fogásainak elsajátítása tolerancia, türelem (tanárok felé, diákok felé) félelem az anyagi ellehetetlenüléstől félelem a kiégéstől félelem a feltörő vitáktól gyöngeségünk az, hogy nem rendelkezünk azonos célokkal eltérően fogalmazzuk meg intézményi céljainkat, és ennek megfelelően más-más módon látjuk a helyzetünket is nagyobb fokú nyíltságra van szükségünk a szó mindkét értelmében: nagyobb őszinteség, több fogékonyság az újra, a másra A vezetés véleménye az elvárásokról az iskola jövőjéről közösségalakítás egyházi közösségé válás, a szerzetes és civil munkatársak közötti kapcsolat harmonikussá tétele sajátos követelmények támasztása a pedagógus személyiség oldaláról: keresztény életforma, komoly felkészültség 9

10 4.3. Külső intézménykép Az intézmény működésében érdekelt felek megnevezése: szülők diákok tanárok nem pedagógus munkatársak piarista rend püspökség egyházközségek város (iskolák, intézmények) KPSZTI Öregdiákok A partnerek elégedettségéről kialakított, feltételezett kép: fenntartó: a déli végeken jó iskolát hoztak létre, működik a szegedi modell szülők: - az iskolát szigorú nevelő intézménynek tartják, amely hitre, tudásra jellemre nevel - átlagosnál magasabbra becsült elégedettségük az iskola felszereltségét illetően - átlagosnál kevésbé a képzési színvonallal, a tanárok előítéletmentességével, a diákok terhelésével pedagógusok: szellemi háttér, a lehetőségekhez képest anyagi megbecsülés tanulók: - szeretnek az iskolába járni - elismerik a tanárok felkészültségét - keménynek találják valószínűleg az órai munkát - várhatóan keveslik a bevonás mértékét az őket érintő kérdésekben A partnerek feltételezett elvárásai az intézménnyel szemben: fenntartó: a rend hírnevéhez méltó iskolát csináljanak, finanszírozható legyen az iskola szülők: embert neveljenek a fiukból, készítsék fel egyetemre és az életre pedagógusok: szakmai előrehaladás, ideális munkakörülmények tanulók: jó közösségek alakuljanak ki, tartós barátságok szülessenek, sportolási- és túralehetőség biztosítása, egyetemre, főiskolára történő felkészítés 10

11 4.4. A nyitott önértékelés és a pedagógiai program kapcsolata: A pedagógia program kiemeli a nevelés közös munkáját. Szülők, tanárok, diákok, egyházközségek felelőségét. Ezt a partnerközpontú működés korai megfogalmazásának tekintjük. Ezért szükséges, hogy ne csak kezdeményezzük, hanem indítást adjunk olyan törekvéseknek, amelyekkel hatékonyan és az igényeknek megfelelően bevonjuk a családokat a katolikus iskola nevelési törekvéseibe. Az iskolai nevelés fontos célkitűzése, hogy a szülőkkel, családokkal állandó kapcsolatot tartson. 5. Az irányított önértékelés céljának, funkciójának értelmezése Az I. modell-leírás követelményeinek megfelelően értékelni szükséges a partnerközpontú minőségfejlesztés intézményi feltételeinek és elért eredményeinek alakulását annak érdekében, hogy megállapíthassuk, milyen erősségeink vannak, és miben kell fejlődnünk ahhoz, hogy jobban megfeleljünk a a partnerközpontú működés követelményeinek. Mindeközben fontos szem előtt tartanunk, hogy a partnerközpontúság szemléletét a piarista hagyományok ápolásával, azok elsőbbségét biztosítva kívánjuk kialakítani A legfontosabb erősségek a következők: 5.2. Gyengeségek: a küldetés és a vállalt értékrend melletti elkötelezettség a kedvező külső intézményi kép érdekében végzett tevékenység a szükséges erőforrások előteremtésében megnyilvánuló erőfeszítések az új kezdeményezések felkarolása a stratégiai célok megfogalmazása és tudatosítása a tanárok felvétele, a velük szemben támasztott követelmények a biztonságos és egészséges munkavégzés feltételei maximálisan adottak a pénzt hatékonyan használják fel a gazdálkodási folyamatok szabályozottak, ellenőrizettek hatékony az eszközkihasználás tudatos a tankönyvválasztás sokan érdeklődtek stratégiai és operatív tervezési feladatok iránt (kb. 50%) közösségi programok szervezésében is sokan vettek részt sok a program: közös péntek, stb. a kulcsfolyamatok meghatározása, felügyelete, eredményességének mérése a partnerkapcsolatok kezelése kommunikáció a külső partnerekkel 11

12 5.3. Problémák: a tanulók egységes értékelése, egységes követelményrendszer, egységes mérőeszközök kidolgozása az oktatói- nevelői munka vezetői ellenőrzése, elemzése, javítása a pedagógiai program ismertetése, elfogadtatása munkatervek hiánya, amelyek a stratégiai célkitűzések megvalósítását segítenék nem jut elegendő figyelem az egyének, csoportok munkájának, fejlődésének nyomon követésére ehhez objektív mérőrendszer kialakítására nincs a tanárok számára egyéni képzési terv nem kerül sor tanévenként egyéni teljesítményük közös értékelésére, nem kapnak visszajelzés arra vonatkozóan, miben kellene fejlődniük. külső és belső mérések alapján kellene meghatározni a fejlesztendő területeket nincs kiépített rendszere a belső méréseknek problémamegoldó/feladatmegoldó teameket kell szervezni ezeknek a teameknek határidőket, felelősöket kell kijelölni a fejlesztési eredmények épüljenek be az intézmény rendszerébe a vezetés kísérje figyelemmel a munkájukat fejlesztési feladatok megoldásában már kevesebben vettek részt a kollégák ódzkodnak a team munkában való részvételtől 5.4. Okok: a tanárok túlságosan túlterheltek, magas óraszámban tanítanak a minőségbiztosítási gondolkodás nem mélyült el a tantestületben az iskolavezetés minőségügyi elkötelezettsége kívánnivalót hagy maga után az ellenőrzés és értékelés kultúrája nem gyökeredzett meg iskolánkban az innovatív gondolkodásunk szegényes 5.5. Tennivalók: célok és feladatok kitűzése alulról jövő kezdeményezések felkarolása csoportos munka népszerűsítése a munkaközösségek munkájának figyelemmel kísérése, számonkérése problémák megoldására teamek felállítása nem osztályfőnök tanárok bevonása az operatív munkába 12

13 6. Célkitűzések, intézkedések, és azok megvalósulásának ellenőrzése tanárok és tanárcsoportok munkájának közös értékelése, a problémák megbeszélése tanárok számára egyéni képzési terv összeállítása a tanári munka mérésére objektív mérőrendszer felállítása (különös tekintettel a hozzáadott érték mérésére) az iskolai dokumentumok aktualizálása, a törvényi előírásoknak való megfeleltetése pedagógia program megismertetése minden dolgozóval helyi tantervek kidolgozása egységes követelményrendszer, egységes mérőeszközök kidolgozása óralátogatások megszervezése, órák értékelése, dokumentálása 7. Dokumentumok, folyamatszabályozások (kidolgozás, bővítés alatt) 7.1. A bukások okainak feltárása Diákok alacsony terhelhetősége Tanári módszertani problémák Diák készületlensége + szülői háttér hiánya Túlzott tanári elvárások Világos, teljesíthető követelmények A tanári rátermettség hiánya: kompenzáció - túlzott szigor Osztályfőnöki menedzselések Beilleszkedések Visszailleszkedések (külföldről jött) Beiskolázási anomáliák Szülői háttér gyenge értékrend hiánya, szülői ház és az iskola közti kommunikáció hiányzik (v. hiányos) Következetlen tanári (ofői) magatartás pedagógiai didaktikai Nincs jelentősége az elért eredményeknek Nincs értéke a megszerzett tudásnak A diákok képességeihez nem illeszkedő iskolai, tanári követelmények Húzóerő legyen a jó tanuló Rendszeres számonkérés, "rákésztetés" Nem produkcióorientáltan tanulnak Tanulásmódszertani hiányosságok Kooperáció hiánya a diákok között Objektív értékelés Elégséges (2) és jeles (5) szint meghatározása 13

14 7.2. Intézkedési terv A probléma lokalizálása Osztályfőnökök és az osztályban tanító tanárok tájékoztatása (bevonása) Tervszerű óralátogatások minden tárgyból (végzik: igazgató, igazgatóság, ofő(k), munkaközösségvezetők) Az óralátogatások megbeszélése az adott szaktanárral, következtetések levonása, rögzítés Tananyagcsökkentés Az elégséges szint meghatározása Minden jegy kerüljön be a naplóba, hogy a változásokat nyomon lehessen követni Az elvégzett munka adminisztrálása (az órai anyag beírása a naplóba) Az osztályfőnök(ök) feladata(i) Mindennapos fajsúlyos jelenlét az osztályban Személyes beszélgetés (buzdítás) Dosszié-készítés Diáksegítők, mentorok kijelölése Kategóriánkénti osztálykonferencia megszervezése Lehetőséget adni (megszervezni?), hogy más tanárhoz is fordulhasson a gyerek pl. este a kollégiumban A szaktanár feladata személyes törődés minden megbukott tanulóval biztatás odafigyelés egyéni számonkérés, beszámoltatás (a diák után menni) fogadóóra a bukottak részére az elégtelen osztályzatot nem elfogadni (harapófogó-effektus) a sikert elérteket "sztárolni" (azaz a javítókat pozitív példaként emlegetni) 14

15 Prefektusok Diákok Szülők: Lista készítése a kollégisták félévi eredményeiről (a veszélyeztettek kiemelése) Vasárnap esti stúdium bevezetése a bukottak részére ( ig) Hétvégi feladatok ellenőrzése (vasárnapi prefektus) Hét közben rájuk figyelni, házi feladataikat ellenőrizni Kikérdezni, vagy megkérdezni őket Rendhagyó osztályfőnöki óra megtartása - beszélgetés a gyenge eredményekről Kérdőíves felmérés - mi az oka a sok bukásnak Személyes interjúk (négyszemközti beszélgetések) Rendhagyó szülői értekezlet a témáról -az okok feltárása Kérdőíves felmérés Személyes fogadás Kikérni az SZSBT véleményét a kérdésről 15

16 TELJESÍTMÉNY- ÉRTÉKELÉS A DUGONICS ANDRÁS PIARISTA GIMNÁZIUM VEZETŐI ÉS PEDAGÓGUS DOLGOZÓI KÖRÉBEN 16

17 Az évi LXXIX. közoktatásról szóló törvény 40. (11) bekezdése szerint: Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. 17

18 8. Az ellenőrzés, mérés és értékelés alapelvei, célrendszere, hasznosítása, vonatkozási területe 8.1. Alapelvek Az ellenőrzési, mérési és értékelési rendszer jogszerűen, szakszerűen, tervezett módon, partnerközpontúan, hatékonyan és alapvetően a gyermekek, a tanulók érdekében működjön. Legyen összhangban az intézmény működését szabályozó dokumentumokkal. Legyen átfogó, az intézmény egészére alkalmazható. Legyen objektív, konkrét, gyakorlatias és könnyen adminisztrálható. Legyen áttekinthető, reprodukálható, egyértelmű, fejleszthető. Az objektivitás növelése érdekében az értékelendő területet több szempontból közelítse az információk forrása széles tartományú legyen. Építsen az intézményen belüli és kívüli humán erőforrásokra is. Legyen alkalmas komplex értékelésre, de elemenként illetve részterületenként is használható legyen. A nyilvánosság kérdés esetenként kerüljön meghatározásra. A folyamat minden lépése legyen a tantestület által legitimált. Az értékelési folyamatban résztvevők feladatköre, felelősségi és hatásköre pontosan rögzített legyen. Normaként legyen kezelve, azaz minden érintettre nézve egyező és azonosan értelmezhető alkalmazást jelentsen. Az intézményi folyamatokat az adatfelvétel ne zavarja meg Célrendszer Az ellenőrzési, mérési és értékelési rendszer meghatározó módon járuljon hozzá ahhoz, hogy az intézmény az elvárásoknak megfelelően teljesítse a jogi és szakmai követelményeket. A működtetett rendszer célja, hogy megfelelő információkkal rendelkezzünk az állandó minőségjavításhoz. A pedagógusok mérhető tevékenységének megerősítésével, szükség esetén annak fejlesztésével biztosított legyen az egyéni és a szervezeti célrendszer összehangoltsága. Az egyes teljesítményértékelési ütemek végén ismertekké váljanak az értékelt személyhez kapcsolódó munkafeltételek, az általa befolyásolt folyamatok és kimenetek egymásra gyakorolt hatása; továbbá az egyén fejlesztésének lehetősége. 18

19 8.3. Hasznosítás Az ellenőrzési, mérési és értékelési folyamat során keletkezett adatokról, tényekről, megállapításokról szóló dokumentáció (jelentés) kerüljön feldolgozásra és képezze alapját a visszacsatolásnak, fejlesztésnek. A teljesítményértékelés tapasztalatai szempontként vehetők figyelembe az értékelt előmenetelénél. hozatalának szintjét Vonatkozási terület Az ellenőrzési, mérési és értékelési rendszer vonatkozik: az intézményre, az IMIP által meghatározott és az eljárásrendben érintett partneri körre, az intézményben az IMIP alapján ellenőrzést, mérést és értékelést végzőkre. 9. Az ellenőrzési, mérési és értékelési rendszer területei Az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelése. Partneri igény és elégedettség mérés. A tanulók országos mérése és értékelése eredményeinek figyelembe vétele. A külső mérések és értékelések eredményeinek figyelembe vétele. Az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának nevelőtestületi értékelése. A teljes körű intézményi önértékelés 10. Az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményének értékelése A MIP meghatározza az intézményi vezetők, pedagógusok ellenőrzésének, mérésének és értékelésének alapjait, ezen belül a folyamatok elvégzéséért felelős személy kiválasztásának szempontjait, a teljesítményértékelés tárgyát, időszakát, módszereit, időintervallumokat Vezetők teljesítményértékelése Vonatkozási terület Az intézmény vezető beosztású dolgozóira igazgató, igazgatóhelyettes, kollégiumi igazgatóhelyettes, 19

20 munkaközösség-vezető, minőségügyi vezető Módszer Az intézmény belső erőforrásait felhasználva: intézményvezető esetében önértékelés, tantestületi szintű értékelés. vezető esetében önértékelés és intézményvezetői értékelés, az intézmény vezetője által megbízott vezető beosztású dolgozó(k) által történő értékelés, tantestületi szintű értékelés. Külső erőforrások felhasználásával: Felkért külső szakértő(k) által végzett értékelés Eljárásrend Intézményvezető esetében: Az intézményvezető ütemezett teljesítményértékeléséről a fenntartó gondoskodik az ÖMIP alapján. Az intézményvezetői önértékelést illetve az intézményvezető tantestületi szintű értékelést kezdeményezheti a tantestület vagy az intézmény vezetősége. Az írásos felkérést követő 30 napon belül az intézmény vezetője elkészíti önértékelését a 2. számú függelékben szereplő Vezetői értékelő és önértékelő lap kitöltésével és a teljes tantestület számára nyilvánosságra hozza. Egy vezetői ciklus alatt a felsorolt csoportok legfeljebb egy-egy alkalommal kérhetik fel önértékelésre az intézmény vezetőjét. Egyéb teljesítményértékelések mellett az intézményvezető a vezetői ciklus utolsó évében a MIP szerint komplex önértékelést végez, mely tantestületi nyilvánosságot kap. A folyamatban keletkezett dokumentumokra a továbbiakban az intézmény adatkezelési szabályzata vonatkozik. Vezetők esetében: Az intézmény négyéves program alapján éves alprogramokra bontva célirányosan alkalmazza a teljesítményértékelésre kerülő vezető beosztású dolgozók vonatkozásában a jelen dokumentumot. Az 1. számú függelékben szereplő A teljesítményértékelés végrehajtásának feladatterve című segédanyag alapján éves rendben meghatározza a vezetők vonatkozásában elvégzendő mérés-értékelés időpontját, tartalmát (mint szaktanár), azaz konkrétan kijelöli a vezető szaktanári szerepére vonatkoztatva kiválasztott területeket, valamint az értékelést végző személyt, személyeket. Az alprogramot (éves ellenőrzési ütemtervet) úgy kell elkészíteni, hogy négy év alatt legalább egyszer minden vezető teljesítménye értékelésre kerüljön. 20

21 A vezető vezetői teljesítményértékelésére ezen alfejezetben leírtak szerint, pedagógusi teljesítményértékelésére pedig a 3.2. alfejezet szerint kerül sor. A vezetői önértékelés és a vezető intézményvezetői értékelése az alábbiak szerint történik: az e célra alkalmazott mérőeszközt (Vezetői önértékelő lap- 2.számú függelék) mindkét fél kitölti és az eredményt közösen értelmezik. Ezt követően az intézmény vezetője a vezető társa számára fejlesztési javaslatokat fogalmaz meg. Az értékelés ezen módja nem nyilvános. A vezető beosztású dolgozó(k) által történő értékelése az alábbiak szerint történik: az e célra alkalmazott mérőeszközt (Vezetői önértékelő lap -2.számú függelék) az értékeltre vonatkoztatva minden vezetőtárs alkalmazza és az eredményt közösen értelmezik. Ezt követően a vezetőség az értékelt vezetőtárs számára konszenzusban elfogadott fejlesztési javaslatokat fogalmaz meg. Az értékelés e módja a vezetőség szintjén nyilvános. A vezető tantestület által történő értékelése az alábbiak szerint történik: az e célra alkalmazott mérőeszközt (Vezetői önértékelő lap-2.számú függelék) az értékeltre vonatkoztatva minden tantestületi tag kitölti és az adatokat az intézményvezető által megbízott személy kizárólag az intézményvezető számára összesíti, aki az eredményről és javaslatairól tájékoztatja a tantestületet. A folyamatban keletkezett dokumentumokra a továbbiakban az intézmény adatkezelési szabályzata vonatkozik Szempontok A teljesítményértékelés során vizsgált vezetői (intézményvezetői is) feladatok: tervezés (stratégiai és operatív), teljes körű perspektíva nyújtása, feladatszervezés, végrehajtás koordinálása, döntéshozatali folyamatok irányítása, ellenőrzés, értékelés, visszacsatolás. Az értékelésbe bevont folyamatok, tevékenységek, amelyekben a vezetői (intézményvezetői is) feladatok érvényesülését értékeljük: Az intézmény jogszerű működésének biztosítása Belső szabályozottság, dokumentációs rend, szabálytisztelő gyakorlat Forrásteremtés és elosztás Tantestület és a segítők (végzettség, fluktuáció, továbbképzés, külső szakértelem bevonása) Tárgyi környezet, eszközök, pályázatok Gazdálkodás A szervezeti struktúra és kultúra, illetve ezek fejlesztése Struktúra és a feladatok összhangja, hierarchia működtetése, szerepek kiosztása Szervezeti klíma, vezetői ellenőrzés, értékelés, feladatdelegálás, szervezeti csatornák működtetése, perspektíva adása, hajtóerők biztosítása Pedagógiai folyamatok vezetése, fejlesztése 21

22 PP végrehajtása (helyi tanterv, egészségnevelés, környezet), diákönkormányzat, fórumok Minőségirányítás, minőségfejlesztés Partnerközpontú működés, mérés-értékelés PR, nyitottság Pedagógusok teljesítményértékelése A nevelő-oktató munka iskolánkra vonatkozó ellenőrzési, mérési, értékelési, minőségbiztosítási rendszerének a meghatározása, kidolgozása és bevezetése a nevelésioktatási célok elérését, a pedagógiai munka eredményességének, hatékonyságának folyamatos biztosítását, valamint az iskolával kapcsolatban álló partnerek (elsősorban tanulók, szülők, nevelők és a fenntartó) iskolánkkal szembeni igényeinek, elvárásainak visszaigazolását szolgálja A mérés és ellenőrzés A mérés az ellenőrzésnek az a módszere, amely legtöbbször a tanulók által nyújtott teljesítmények kimutatására szolgál. A tanulókkal kapcsolatban, az iskolában kétféle mérést végzünk: tudásszint mérést (a tantervi követelménynek való megfelelést) és neveltségi szintmérést. Ezek mellett az iskola partnereire, környezetére kiterjedő egyéb mérések is végezhetők (elégedettség mérés, klímamérés, személyiségvizsgálat, szociometriai felvétel, stb.) Az iskolánkban folyó belső ellenőrzés rendjét a jogszabályok és az iskola belső szabályzataiban rögzített (pedagógiai program, házirend és tanévi munkaprogram), meghatározott előírások írják elő A nevelő-oktató munka ellenőrzését és a hozzá kapcsolódó méréseket pedagógusok esetében a fenntartó, az igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetők, az igazgató által felkért pedagógus, az osztályfőnök, valamint külső szakértő - szaktanácsadó, tanulók esetében az iskola pedagógusai, illetve külső szakértők, szaktanácsadók végezhetik A pedagógiai munka ellenőrzése az alábbi területekre terjed ki: A pedagógus nevelő-oktató munkáján belül a tanár-diák kapcsolatra; a szülőkkel való kapcsolattartásra; a nevelő-oktató munka színvonalára a tanítási órákon; a tanulmányi és sportversenyekre való felkészítés eredményességére, a tanórán kívüli foglalkozások szervezésére; az ifjúságvédelmi feladatok ellátására; a tanulók továbbtanulásának előkészítésére; a pedagógusra bízott tanterem, szertár rendezettségére, tisztaságára, épségére, dekorációjára; a továbbképzésben való eredményes részvételre és az önképzésre. 22

23 Különösen fontos ellenőrzési területek: a nevelő előzetes felkészülése és tervező munkája; a tanítási óra felépítése és szerkezete; a tanítási órán alkalmazott módszerek; a tanulók ellenőrzése és értékelése; a tanulók munkája és magatartása; a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán; az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése; a felzárkóztatás és a tehetséggondozás; az iskolai diákönkormányzat tevékenységének segítése. A pedagógusok nevelő-oktató munkájának ellenőrzése folyamatosan történik, az évente összeállított, a munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv alapján. A tanulók iskolai munkáján belül o a helyi tantervben előírt követelmények teljesítésének szintjére; o az egyes tantárgyakból nyújtott teljesítményre; o az iskolai és osztályközösségben végzett tevékenységre; o a tanuló magatartására, viselkedésére, fegyelmezettségére; o az intézmény jó hírnevének szolgálatára, a tanulmányi és sportversenyeken elért eredmények vizsgálatára. A tanulók iskolai munkájának ellenőrzése folyamatosan történik az iskola helyi tanterve, a nevelők által összeállított tanmenetek és az osztályfőnöki munkatervek alapján. A tanulók iskolán kívüli munkáját, magatartását az osztályfőnök és az iskolaigazgató kíséri figyelemmel. IKT-val támogatott mérés-értékelési tevékenységek A mérés célja az egyénre szabott tanulási követelmények érvénysülése, a differenciált tanulásszervezési eljárások elterjedése, az önálló tanulás kialakulása, az azonnali egyénre szóló visszajelzés. A tanórán alkalmazható mérési eljárások és feladatok: diagnosztikus, fejlesztő-normatív és szummatív célú ellenőrzési, értékelési és mérési eljárás. Mérés-értékelési lehetőségek: számítógép segítségével kitöltött tesztek, értékelésre alkalmas feladatok megoldása (önértékelési, központi kiértékelési lehetőséggel); bemeneti mérés (a tanóra elején annak megállapítása, hogy a tanulók felkészültsége megfelelő szintű-e az új tartalom befogadására, elsajátítására); fejlesztő szintű mérés, értékelés (a tanóra során ellenőrző feladatok megoldása a továbbhaladás, illetve a megértés, elsajátítás szintjének ellenőrzésére); összegző szummatív értékelési eljárások alkalmazása a tanulók teljesítményének, tudásszintjének mérésére; számítógéphez kapcsolható audio-vizuális és/vagy multimédia eszközök (projektor, hangosítás, DVD, kamera, digitális fényképezőgép, stb.) igénybevétele a tanórán a mérésiértékelési folymatban; aktív tábla, szavazógép használata; mérési, értékelési eljárásban internet, elektronikus kommunikáció igénybevétele (SDT, internetes feladatbankok, házi dolgozat, projektfeladat megoldása, stb.) 23

24 10.4. Az értékelés Az iskolában folyó értékelő tevékenység célja, hogy az ellenőrzés során feltárt adatokra, tényekre támaszkodva azt vizsgálja, hogy a nevelő-oktató munka és annak eredményei mennyiben felelnek meg az iskola pedagógiai programjában megfogalmazott célkitűzéseknek. A nevelő-oktató munka értékelésében alapvető feladat, hogy megerősítse a nevelőtestület pedagógiai tevékenységének helyességét, vagy feltárja a hibákat, hiányosságokat Az intézmény nevelő-oktató munkájának értékelése Az intézmény nevelő-oktató munkájának értékelését az igazgató minden tanév végén értékeli. Az értékelés szempontjai: Az iskola működését jellemző adatok (tanulólétszám, tanulócsoportok, pedagógusok és más dolgozók, beiskolázási adatok) A munka feltételeinek alakulása (költségvetés mutatók, tendenciák, tárgyi feltételek) A személyiségfejlesztéssel, közösségfejlesztéssel kapcsolatos tevékenység eredményessége (osztályközösségek, diákönkormányzat, szabadidős tevékenység, gyermekés ifjúságvédelem, veszélyeztetettség, magatartási és viselkedési helyzet) A pedagógusok nevelő-oktató munkájának értékelése A pedagógusok munkájának értékelését az igazgató, az igazgatóhelyettes, a munkaközösségvezető, az osztályfőnökök szóban, vagy - az érdekelt nevelő kérésére - írásban végzik, illetve az igazgató az összegzést a tanévzáró értekezleten összefoglalóan ismerteti. Az értékelés főbb szempontjai: A tanítási órák értékelése (az óra célja, tartalma, felépítése és szervezése, az alkalmazott módszerek, a tanulók munkája és magatartása, a nevelő munkája, egyénisége, az óra eredményessége, stb.) A pedagógus munkájának értékelése (a tanulók tanórán kívüli foglalkoztatása, felzárkóztatás, aktív részvétel a nevelőtestület és a munkaközösségek munkájában, munkaköri kötelezettségen túli feladatvállalás, az iskola képviselete, önképzés, továbbképzés eredményessége, az osztályfőnöki munka eredményei, személyes példamutatás, munkafegyelem, a vezetői feladatok ellátása, stb.) A tanulói közösségek (osztályok) tevékenységének értékelése Minden tanév végén az osztályfőnök végzi el. Az értékelés szempontjai: Az osztályközösség jellemző adatai (létszám, érkeztek, távoztak, az osztály szociális összetétele, anyagi, kulturális helyzet, tanulási teljesítmények, átlagok, kiemelkedők, bukottak, tehetségek eredményei, neveltségi szint, magatartás, viselkedés, zavarokkal küzdők, közösségi tevékenység, önkormányzás szintje, a megtett intézkedések, stb.) A tanulók személyiségfejlődése, tanulmányi munkája, magatartása A kérdéskörben az osztályfőnök tanév végén értékel az osztályfőnöki munkaközösség által összeállított szempontok alapján. 24

25 Vonatkozási terület A Pedagógusok teljesítményértékelése folyamatleírás az intézménnyel jogviszonyban álló, pedagógusi munkakörben foglalkoztatott minden alkalmazottra vonatkozik Módszer Az intézmény belső erőforrásait felhasználva az intézmény vezetője által megbízott vezető (szakmai vezető) beosztású dolgozó(k) végezhetik. A mérés-értékelés folyamatának minden esetben több résztvevője van, nevezetesen a mérés vezetője, illetve az adatszolgáltatásban közreműködők. Ezen utóbbiakat a mérés vezetője illetve az értékelt pedagógus választja meg a teljesítményértékelés mérőlapjaiban az egyes részterületeknél feltűntetett szempontok szerint. Külső erőforrások felhasználásával: Az intézményvezető külső szakértő bevonásával is élhet, ebben az esetben a teljesítményértékelést a szakértő ezen dokumentumban rögzítettek alapján végzi Eljárásrend A teljesítményértékelés ütemezése A vezetés négyéves program alapján éves alprogramokra bontva célirányosan alkalmazza a teljesítményértékelésre kerülő személyek vonatkozásában a jelen dokumentumot. Az 1. számú függelékben szereplő A teljesítményértékelés végrehajtásának feladatterve című segédanyag alapján éves rendben meghatározza az adott személyek vonatkozásában elvégzendő mérés-értékelés időpontját, tartalmát, azaz konkrétan kijelöli a kiválasztott területeket, valamint az értékelést végző személyt, személyeket. Az alprogramot (éves ellenőrzési ütemtervet) úgy kell elkészíteni, hogy négy év alatt legalább egyszer minden pedagógus teljesítménye értékelésre kerüljön. Az intézmény vezetője a fenti alprogramot az éves munkatervhez csatolja, ezáltal annak elfogadásakor tantestületi legitimitást kap a teljesítményértékelés adott tanévi ütemezése is. A teljesítményértékelés folyamata Az értékelést végző felveszi a kapcsolatot az értékelésbe vont munkatárssal, és egyezteti a folyamat kezdetének időpontját, egyeztet a folyamat várható tartalmáról, módszeréről, időtartamáról; továbbá a munka folyamatos végzéséhez kollegális támogatást kér (dokumentumok rendelkezésre bocsátása). Az ellenőrzés, a mérés, az értékelés során be kell tartani a 3. számú függelékben szereplő Mérőlapok a teljesítményértékelés fő területeihez című dokumentumok előírásait, az attól való esetleges eltérés okát írásban rögzíteni kell. Az egyes részterületek vizsgálata során az adatgyűjtésekhez a Mérőlapok a teljesítményértékelés fő területeihez dokumentumhoz csatolt mérőlapokat kell használni (függelékben). A mérőlapokon szereplő rovatokat ki kell tölteni. 25

26 A tapasztalatok alapján az adatfelvevő néhány szóban rögzíti a megadott szempontok szerint megfigyelt tényeket és a 10-es skálán értékeli a szempontokhoz viszonyított tapasztalatait. Szakmai jellegű területhez tartozó adatgyűjtést amennyiben megoldható - az értékelttel azonos szakképzettséggel rendelkező pedagógus (lehetőleg munkaközösség vezető) végezze. Ha az egyes részterületek vizsgálata során az adatgyűjtésekhez az értékelt pedagógus kollégáinak írásos megkérdezését írja elő a segédanyag (mérőlap), akkor gondoskodni kell az anonimitás biztosításáról. A véleménygyűjtő lapokat annyi példányban kell hitelesíteni, ahány a megkérdezett kollégák száma. A vezető által szignált és lepecsételt mérőlapokat a felkért kollégák kitöltik, majd egy erre a célra kialakított helyre teszik ( postaláda a tanári szobában, mely ha szükségét látják, akár zárható is vagy elektronikus adatgyűjtés). A mérés-értékelés vezetője a határidőre így eljuttatott anonim mérőlapokat használja fel további értékelő munkájához. Mérőlapok a teljesítményértékelés fő területeihez 3. számú függelék táblázatainak kitöltése: o a Tapasztalatok rovatát a mérésvezető lényegre törő megállapításokkal kitölti, o a táblázat Értékelés rovatait az alábbi jelölések alkalmazásával kell kitölteni: a Értékelés megfelelő (kiváló, megfelelő, fejlesztendő) rovatába X-et kell tenni, illetve rövid szöveges értékelést kell megfogalmazni, o a Következmény rovatba az ellenőrzés és mérés alapján megtett értékelés függvényében meg kell fogalmazni azt a javaslatot, hogy az illető pedagógus milyen további segítséget kell, hogy kapjon az intézménytől (vezetői megerősítés, motiválás, továbbképzés, mentori támogatás ), o az Indoklás rovatba az értékelést végző röviden indokolja valamennyi döntését, amit a folyamatban meghozott (értékelés, következmény), o az értékelést vezető ezt követően megosztja információit, véleményét tapasztalatait az értékelttel és bemutatja a rögzített folyamat lényegét az értékelő lap segítségével. Ehhez a képhez a pedagógus az Észrevételek rovatban megjegyzéseket tehet, o az így véglegesnek minősülő szakmai tartalmú értékelő lapot mindkét fél aláírásával látja el, o az aláírt értékelő lapot a mérés vezetője az intézmény igazgatójához juttatja, kérésére szóban kiegészíti azt. Az intézmény vezetője gondoskodik a Következmények rovatban szereplő javaslatok realizálásáról, melynek első lépése az értékelttel való beszélgetés, melynek egyik eleme - az értékelt egyetértésével - dönteni arról, hogy az értékelés milyen nyilvánossági szintet kap (teljes körű, tantestületi, vezetői). A dokumentumokból az értékelt egy példányt kap. A vezető intézkedik a Következmények megvalósulásának nyomon követéséről. A folyamatban keletkezett dokumentumokra a továbbiakban az intézmény adatkezelési szabályzata vonatkozik Szempontok 26

27 Szaktanári szerep értékelése Felkészültsége a szaktanári szerepre Foglalkozásvezetése A tanítás helyi tanterv szerinti tartalmi megfelelése Tanítványai tantárgyi teljesítménye Követelményrendszere Tantárgyi értékelési gyakorlata, kultúrája Tanítványai tantárgyi teljesítménye Pedagógusi tulajdonságai Szervezeti szerep értékelése Az iskolai szervezeti struktúrában elfoglalt szerep Munkatársi jellemzői Szervezeti felelőssége Dokumentációkhoz kapcsolódó teljesítményének értékelése Tanulók nyilvántartása Intézményi dokumentációk Az intézményi folyamatokban hasznosuló civil tudásának értékelése 11. Partneri igény és elégedettség mérés Vonatkozási terület Az intézmény közvetett és közvetlen partneri köre Módszer Jellemzően kérdőívek alkalmazásával történik a partneri igények, és elégedettség felmérésére. A partneri elégedettség kérdőíveinek kiértékelésére statisztikai módszereket alkalmazunk, az adatokat grafikusan is megjelenítjük Eljárásrend Az éves munkaterv önálló fejezeteként a minőségügyi felelős által a MIP alapján tervezetten legalább évente egy-egy partneri kör vonatkozásában - felmérjük partnereink igényeit és elégedettségét. Az eljárás főbb lépései: kapcsolatfelvétel a kiválasztott partnerekkel, mérőeszközök készítése, adatgyűjtés, adatok összegzése, elemzése, értékelése, trendvizsgálatok, célok, prioritások meghatározását javaslatok megfogalmazása, 27

28 nyilvánosságra hozatal, a partneri igény-és elégedettségmérés értékelése az éves beszámoló részeként. Az eljárás teljes körű lebonyolítása a minőségügyi munkacsoport feladata. Az intézmény munkatársainak minden egyes partneri panaszt ill. a megelégedettségre vonatkozó észrevételt dokumentálniuk kell, és elemzésre át kell adni az intézmény vezetőjének Szempontok A felmérés, az adatgyűjtés kiterjed: a partneri elvárásokra, igényekre, a partneri elégedettségre, elégedetlenségre, az oktató-nevelő munka véleményezésére. 12. A tanulók országos mérése és értékelése eredményeinek figyelembe vétele Vonatkozási terület A miniszter által kiadott adott tanévre vonatkozó Tanév rendje rendelet szerint, valamint a pedagógus teljesítményértékelésének és az intézmény pedagógiai értékelésének folyamatai Módszer Összehasonlító elemzés Eljárásrend Intézményi vonatkozásban: Az országos mérés, értékelés összesített és az intézményre vonatkozó eredményét az intézmény vezetője beszerzi, és elemzésre átadja a témában érintett munkaközösségvezetőknek vagy mérési felelősnek. A munkaközösség-vezető által szerevezett munkacsoport (érintett szaktanárok) elvégzik az elemzést. A munkaközösség-vezető javaslatot tesz az intézményvezetőnek a mérési eredmények tapasztalata alapján szükséges intézkedések meghozatalára. Az eredmények elemzéséről, a javaslatok megfogalmazásáról az év végi beszámoló részeként dokumentáció készül. Az igazgató gondoskodik a megtett intézkedések végrehajtásának ellenőrzéséről, a visszacsatolásról. 28

29 Fenntartói és intézményi vonatkozásban: Kezdeti feltétel: Fenntartói felszólítás érkezik intézkedési terv készítésére (ha az iskolában folyó pedagógiai tevékenység az országos mérés, értékelés eredményei szerint nem éri el a jogszabályban meghatározott minimumot, a fenntartó jogszabály szerint köteles felhívni az iskola igazgatóját, hogy készítsen intézkedési tervet.) Ha van felszólítás, akkor az iskola a felhívástól számított három hónapon belül megküldi az intézkedési tervét a fenntartónak. Az intézkedési terv a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az intézkedési terv elkészítése során fel kell tárni azokat az okokat, amelyek a pedagógiai tevékenység színvonalának elmaradásához vezettek. Az intézkedési tervben kell meghatározni a feltárt okok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket, illetve az ennek végrehajtásához szükséges iskolafejlesztési programot. Az intézkedési tervnek tartalmaznia kell azokat az intézkedéseket, amelyekkel biztosítani lehet az intézkedési terv végrehajtásáig a megfelelő színvonalú oktatást. További feltétel: jogszabály szerint, ha a következő évi országos mérés, értékelés eredménye szerint az iskola ismét nem éri el a jogszabályban meghatározott minimumot, a fenntartó három hónapon belül intézkedési tervet készít. A fenntartó az intézkedési terv elkészítéséhez az intézkedési tervben foglaltak végrehajtásához - jogszabályban meghatározottak szerint - pedagógiai szakmai szolgáltató intézmény, szakértő vagy más szakmai szervezet közreműködését köteles igénybe venni. Az intézkedési terv az erre illetékes hatóság jóváhagyásával válik érvényessé, mely egyúttal hatósági ellenőrzés keretében vizsgálja az intézkedési tervben foglaltak végrehajtását. Az intézmény végrehajtja a fenntartó által elkészített fejlesztési tervet. Ha ennek végrehajtása akadályba ütközik (pl. feltételek hiánya), akkor azt haladéktalanul jelzi a fenntartónak Szempontok Az elemzés szempontjai: Az intézményi eredmények trendvizsgálata. Intézményi eredmények és országos eredmények viszonya. 13. A külső mérések és értékelések eredményeinek figyelembe vétele Vonatkozási terület A mérési eredmények felhasználhatóságának lehetőség szerinti legszélesebb területe Módszer Elemzés, értelmezés, beazonosítás. 29

30 13.3. Eljárásrend A mérési folyamatok tervezése előtt, az intézményvezető vagy az általa megbízott személy az előző négy év vonatkozásában áttekinti az intézményben lefolytatott külső méréseket, elemzi ezek dokumentációit. Beazonosítja a külső mérési eredményeket az intézményben aktuálisan történő mérési értékelési folyamatok eredményeivel. A külső mérési eredményeket azok nyilvánossági szintjét figyelembe véve - a mérésvezető számára hozzáférhetővé teszi Szempontok A külső mérési eredmények objektív figyelembe vétele. 14. Az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának nevelőtestületi értékelése Vonatkozási terület Az intézményi minőségirányítási programban meghatározott folyamatok összessége Módszer Elemzés, értékelés beszámoló Eljárásrend A nevelőtestület évente, legkésőbb a tanévzáró értekezletén értékeli az intézményi minőségirányítási program, illetve az aktuális tanévre tervezett feladatok végrehajtását. A nevelőtestület évente, legkésőbb a tanévzáró értekezleten a jelen dokumentum 5.3. pontja szerint elkészült beszámolót megismerve és elfogadva értékeli az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az előző két értékelési folyamat alapján a megfogalmazott javaslatok szerint a nevelőtestület meghatározza azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. Az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának, és az országos mérés, értékelés eredményeinek értékelésekor ki kell kérni a szülői szervezet (közösség) véleményét Szempontok Jogszerűség, szakszerűség, teljesíthetőség. 30

31 15. A teljes körű intézményi önértékelés Vonatkozási terület Az intézmény működéséhez kapcsolható, mérhető és értékelhető rendszerelemek, folyamatok összessége Módszer Az intézmény teljes körű működését, eredményeit, fejlődését kimutató, az intézmény sajátosságait figyelembe véve adaptált közoktatási minőségdíj-modell vagy más minőségügyi modell alkalmazása Eljárásrend A teljes körű intézményi önértékelésre négyévente kerül sor, az intézményvezetői ciklushoz igazítva, annak 4. évében. A teljes körű intézményi önértékelés főbb lépései: az önértékelés területeinek azonosítása, az értékelés szintjének (intézményhez viszonyított, fenntartói, regionális, országos, nemzetközi) meghatározása, viszonyítási pontok meghatározása, az értékelés eszközrendszerének, az alkalmazott módszerek meghatározása, az önértékelést megvalósító modell kiválasztása, adaptálása, az értékelést végzők körének meghatározása, indikátorrendszer kidolgozása, az információk feldolgozása, az eredmények visszacsatolása, a fenntartó tájékoztatása az eredményekről Szempontok Az önértékelési modell által meghatározottak szerint. Az önértékelés a fenntartói minőségirányítási rendszerrel összhangban, annak elvárásait figyelembe véve valósul meg. Az önértékelés a folyamatok szabályozottságára, a szervezeti kultúra szintjére és a folyamatos fejlesztés alkalmazásának megvalósulására is kiterjed. 16. A mérési-értékelési rendszer panaszkezelés rendje 31

32 A panaszkezelés szabályozásának célja, hogy az ellenőrzés, mérés és értékelés folyamatában felmerülő panaszokat, esetleg jogorvoslati kérelmeket jogszerűen kezeljük, illetve ezáltal is növeljük a folyamat valamennyi résztvevőjének jogi és szakmai biztonságát. Általánosságban minden érintett, akinek az ellenőrzés, mérés, értékelés folyamatához kapcsolódóan kifogása merül fel, írásban az intézmény vezetőjéhez fordulhat. A panasz a folyamat megindítását követően bármikor megtehető. A panaszokra - kivizsgálást követően - az érkeztetéstől számított 30 munkanapon belül írásban érdemi választ kell adni. Teljesítményértékelés esetén, ha az értékelő és az értékelt között véleménykülönbségek vannak, akkor ezt írásban rögzíteni kell, megfogalmazva azt, hogy ki mivel nem ért egyet, és mivel indokolja véleményét. A teljesítményértékelés vélten vagy valósan hibás ténymegállapításai miatt az értékelt egyeztetést kezdeményezhet a munkáltatójánál. 32

33 Függelékek 1. A teljesítményértékelés végrehajtásának feladatterve Szaktanári szerep értékelése Szervezeti szerep értékelése Dokumentációk Civil tudás Tanár idő értékelő idő értékelő idő értékelő idő értékelő Tanár Tanár Tanár Tanár Tanár Tanár Tanár Tanár Tanár Tanár Tanár 1 Tanár 2 Tanár 3 Tanár 4 Tanár 5 Tanár 6 Tanár 7 Tanár 8 Tanár 9 Tanár 10 33

34 2. számú függelék: Vezetői értékelő és önértékelő lap (Figyelem! Ötoldalas!) Vezető neve: Tisztelt Kolléga! Kérjük, hogy a fent megnevezett vezető beosztású kollégájának értékeléséhez véleményével szíveskedjen hozzájárulni! Ha a megfogalmazott állítással teljes mértékben egyetért, akkor ezt a 10-es oszlopban jelölje. Ha az állítással egyáltalán nem ért egyet, azt az 1-es oszlopban jelölje. A köztes értékeket értelemszerűen állapítsa meg. A kitöltés névtelenül történik, kérjük, hogy a kitöltött mérőlapot tegye az e célra kijelölt helyre. Segítségét köszönjük! Az értékelés területe 1. Az intézmény jogszerű működésének biztosítása A vezető naprakészen rendelkezik a munkájához szükséges jogi ismeretekkel A vezető biztosítja a jogi szabályok változásának figyelemmel kísérését munkatársai számára A vezető a jogi elvárásoknak megfelelően szakszerűen elkészíti a belső szabályozó dokumentumokat A vezető biztosítja és segíti az intézményi szabályozó dokumentumok összehangolását A vezető jogszerűen jár el a döntéshozatali folyamatokban A vezető vállalja a szervezeti hierarchiában rá osztott jogi felelősséget A vezető az intézmény valós működése során a belső szabályozók szerint jár el A vezető folyamatosan ellenőrzi a jogszabályok betartását az intézmény mindennapi működésében A vezető rendszeresen ellenőrzi a területéhez tartozó dokumentumokat A vezető hatékonyan közreműködik az intézmény jogszerű működésének biztosításában. 34