A SZÁZSZORSZÉP ÓVODA INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

Átírás

1 SZÁZHALOMBATTAI ÖNKORMÁNYZAT SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM Százhalombatta, Posta köz 4. ( Pf: 93.) szazszorszep@mail.battanet.hu Telefon: 06-23/ / Fax: 06-23/ MINŐSÉGI NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNY A SZÁZSZORSZÉP ÓVODA INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA Hatálybalépés dátuma: május 1. Módosítás: Érvényességi idő: 2015 Készítette: Banka Tiborné és a minőségfejlesztési támogató csoport Jóváhagyta:

2 Tartalomjegyzék 1. Bevezetés Óvodánk bemutatása minőségfejlesztési szempontból, eddigi tapasztalatok A közoktatási rendszer működésével kapcsolatos elvárások Az óvodákkal kapcsolatos fenntartói elvárások 6 2. Óvodánk minőségpolitikája Minőségpolitikai nyilatkozatunk Minőségirányítási elveink Minőségi célok, sikerkritériumok 8 3. Óvodánk minőségfejlesztési rendszere Jogszerű működés A vezetés feladatai, jogszerűsége, elkötelezettsége Óvodánk szervezeti struktúrája A minőségfejlesztési támogató csoport feladata Az óvoda működésének tervezési rendszere Tervezési kulcsfolyamatok Az intézményi költségvetés tervezésének folyamata Az óvodai munkaterv készítésének folyamata A nevelőmunka tervezésének folyamata Az óvoda működésének rendje Humán erőforrások biztosítása és fejlesztése Pedagógusok kiválasztásának és betanulásának folyamata Nem pedagógus munkatársak kiválasztásának és betanulásának folyamata A pedagógus továbbképzés folyamata Az éves beiskolázási terv elkészítésének folyamata Felelősi mátrix Óvodától Iskoláig Új óvodások felvételének folyamata A beiskolázás folyamata Egyéb erőforrás biztosítása és fejlesztése Forrásbővítő tevékenységek Az óvoda ellenőrzési rendje Az éves ellenőrzési terv elkészítésének folyamata Az óvoda dokumentumainak ellenőrzési folyamata Az óvodai mérési, értékelési rend A gyermekek fejlődési folyamatának nyomon követése A gyermekek egyéni fejlődésének mérése, értékelése A vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus és technikai munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének működtetése A teljesítményértékelés szempontrendszere A modell-bevezetés és az átfogó értékelés folyamata A teljesítményértékelés dokumentációja 40 2/60

3 7.4. Az alkalmazotti ösztönző rendszer működtetése A teljes körű intézményi önértékelés A teljes körű intézményi önértékelés szempontrendszere A teljes körű intézményi önértékelés rendje A Helyi Nevelési Program beválásának vizsgálata A Helyi Nevelési Program esetleges módosításának folyamatszabályozása Partnerkapcsolatok folyamatszabályozása Célok, sikerkritériumok a partnerkapcsolatokban Partneri igény és elégedettségmérés folyamatszabályozása A működés folyamatos javítása, fejlesztése A panaszkezelés eljárásrendje Vezetői utasítás Óvodán belüli információáramlás Az óvoda tájékoztató, és kommunikációs tevékenysége A módosított Minőségirányítási Program hatálybaléptetése, és felülvizsgálatának rendje Legitimációs záradék Határozatok 60 Mellékletek A Minőségirányítási Program mellékleteit külön dokumentum tartalmazza, a kettő egységben kezelendő. 3/60

4 1. Bevezetés 1.1. Óvodánk bemutatása minőségfejlesztési szempontból, eddigi tapasztalatok A Százszorszép Óvoda Minőségirányítási Programját az intézmény fenntartója a 346/2004./IX.29./számú határozatával jóváhagyta. A többször módosított program az eltelt időszak törvényi változásainak megfelelően lett aktualizálva. Óvodánk garanciát vállalt minőségirányítási programjában arra vonatkozóan, hogy a pedagógiai programban rögzített értékek mentén folyamatosan magas színvonalú munkát végez, a törvényi előírásoknak megfelelően működteti az intézményt és ennek megvalósulását, eredményét mérések segítségével ellenőrzi. Annak érdekében, hogy ezt meg tudjuk tenni, szükségünk volt szakmai ismereteink gyarapítására, s különféle minőségbiztosítási eljárások, alapismeretek megszerzésére. A munka elindításához támogató csoportot hoztunk létre, egy minőségügyi vezetővel. Felmértük partnereink igényét, elégedetlenségét, elvárásait s figyelembevételükkel, saját erőforrásainkat is szem előtt tartva tűztük ki céljainkat és hajtottuk végre feladatainkat. A helyzetelemzés során különös figyelmet szenteltünk az óvoda külső és belső állapotának vizsgálatára, elemeztük az intézményi működést befolyásoló olyan tényezőket, mint a jogi szabályozás esetleges változásai, az országos és helyi gazdasági folyamatok alakulása, vagy a szociális háttérvizsgálatok, melyek a családok és az óvodás gyermekek helyzetét térképezik fel. Minőségfejlesztési programunk bevezetése nem hozott azonnali látványos eredményeket, azonban a pontos célmeghatározások segítettek a megalapozott fejlesztési tevékenységek előkészítésében. Nagymértékben javult az intézményen belüli kommunikáció, az óvoda vezetése bevonta a dolgozókat fontos döntések előkészítési folyamatába, partnereinktől kedvező visszajelzéseket kaptunk a változásokról, az ÖMIP elvárásainak minden szempontból megfeleltünk. A minőségirányítási program kidolgozásával intézményünk alkalmassá vált a folyamatos fejlesztésre, amely a partnerkapcsolatok irányítására, egyéb erőforrások biztosítására, az oktatás-nevelésre, az intézmény működésének folyamataira épít. A folyamatok szabályozása fejleszti a szervezeti kultúrát és a folyamatos fejlesztés gyakorlatának megvalósítását. 4/60

5 1.2. A közoktatási rendszer működésével kapcsolatos fenntartói elvárások (Önkormányzati Minőségirányítási Program 2010.) A közoktatási intézmények jogszerűen, szakszerűen, eredményesen és költség - hatékonyan működjenek, garantálják a gyermek/tanuló egyéni adottságaihoz, képességeihez mért fejlődését, a minőségelvű nevelését, oktatását. A hozzáadott érték (fejlesztő hatás) rendszeres mérésével, értékelésével alakuljon ki reális kép az intézményhasználók elégedettségéről, az adott intézmény működésének hatékonyságáról. A helyi közoktatás-szolgáltatás struktúrája és kínálata rugalmasan alkalmazkodjon a változásokhoz, figyelembe véve a helyi lehetőségeket, adottságokat, a fenntartó teherbíró képességét. A közoktatási intézmények pályázati tevékenységének (forrásmenedzsment) fejlesztésével bővüljenek a működési feltételek, a továbbképzésre, és a tanórán kívüli tevékenységekre fordítható források. A helyi közoktatás rendszerbe kerüléstől óvoda, iskola az onnan való kikerülésig felsőoktatás, munkába állás- legyen nyomon követhető a gyermek/tanuló tanulási útja. Partnerközpontú működés legyen a jellemző, melynek alapja az intézmények minőségfejlesztési rendszerének működtetése, minőségirányítási programja. Az intézményekben stabil, innovatív nevelőtestületek működjenek, továbbképzéssel, önképzéssel, távoktatás révén növelve kompetenciájukat. Valósuljon meg hatékony együttműködés a közoktatási intézmények között a gyermekek/tanulók mentális problémáinak kezelésében, a hátrány kompenzációban, a problémák megelőzésében, a sajátos nevelési igényű, a halmozottan hátrányos és hátrányos gyermekek/tanulók ellátásában. Rendszeres kapcsolattartás valósuljon meg a tanulási életutat követő intézmények-óvoda, általános iskola, pedagógiai szakszolgálat, alapfokú művészeti oktatás, középiskola között - a szolgáltatást igénybe vevők érdekében. A szülőkkel való kapcsolattartás során legyen biztosított a rendszeres tájékoztatás a közoktatás helyi kérdéseiről, a szolgáltatásokról, s a tanulmányi előrehaladásról. A közoktatási intézményekben dolgozók közéletben való részvételével javuljon az intézmények társadalmi megbecsültsége. Erősödjön az intézmények közötti szakmai együttműködés, a korrekt párbeszéd. 5/60

6 1.3. Óvodákkal kapcsolatos elvárások Minőségirányítási elvárások Intézményi minőségirányítási program elkészítése, működtetése Óvodai nevelési program felülvizsgálata Sajátos nevelési igényű gyermekekkel való integrált foglalkozás A 3. évüket betöltő gyerekek óvodai elhelyezése iránti igények kielégítése Az óvodai felvételek és a férőhelyek kihasználtságának összhangja, hatékony gazdálkodás Belső ellenőrzési rendszer működtetése Óvodai mérési értékelési rendszer működtetése Gyermekek Sikerkritériumok, várható eredmények Folyamatos fejlesztés valósul meg. Működik a minőségfejlesztési rendszer. A kitűzött célokhoz közelít a napi tevékenység. Egyenlő esélyek az iskolakezdéshez. A teljes óvodai létszám optimális életfeltételeit biztosító elhelyezés biztosítása A férőhely kihasználtság közelítse meg a 100 %-ot. A folyamatos méréssel, értékeléssel képet kapni a hozzáadott értékről. Mérési, értékelési mutatók dokumentálása. Az értékelésekre épülő fejlesztési tervek készítése, megvalósítása, a hozzáadott érték meghatározása. Módszerek, eljárások Önértékelés, partneri igénymérés, intézkedési terv. A folyamatos fejlesztés gyakorlatának megalapozása. Eredményvizsgálat, ellenőrzés, értékelés. Differenciált bánásmód. Iskolakészültségi vizsgálatok, szűrések indokolt esetben pedagógiai szakszolgálatok igénybevétele Beírás, felvétel, adatelemzés. Ellenőrzés, mérés, értékelés. Megfigyelés, didaktikus játékszituációk DIFER vagy az óvoda által használt fejlettségmérő anyagok. Felelősök, közreműködők Óvodavezetők, támogató csoportok, minőségi körök Óvodavezetők Óvodavezetők, óvodapedagógusok, dajkák. Óvodavezetők, Óvodavezetők, gazdaságvezető. Óvodavezetők Óvodavezető Megvalósítás gyakorisága, határidő Folyamatos Értelemszerűen az OAP módosítását követően 6 hónapon belül Folyamatos Folyamatos, az iskolakezdés előtt évben Évente Folyamatosan Az intézményi mérési rendszerben megjelölt ütemterv határidők szerint. 6/60

7 Pedagóguso k, vezetők A pozitív értékek menedzselése. Fejlesztések kijelölése. Pedagógus és vezetői értékelő szempontsor, eljárásrend Értékelő beszélgetés résztvevői. Az eljárásrend és az erre épülő ütemterv szerint. Partnerek Elégedettség az óvoda munkájával Az intézményi alapdokumentumok koherencia korrekciói. Dokumentumokban megjelölt felülvizsgálati időpontban. Intézményértékelés a Szülői szervezettel Cél, tartalom területeken. - alapító okirat - nevelési program - IMIP - házirend - SZMSZ - továbbképzési terv Értékelés megküldése a fenntartónak. Partneri kérdőívek, interjú. Dokumentumelemzés, korrekciók Célzott beszélgetés, dokumentumelemzé s A mérések, értékelések elvégzésére alakult minőségi körök (teamek) Nevelőtestület Nevelőtestület, Szülői szervezet Partneri mérésrend szerinti időpontban. 2008/2009. nevelési évtől a nevelési év végén. Irányított önértékelés Irányított önértékelés megtörténte, elégedettség a partnerek részéről. Elégedettség az óvoda munkájával. EFQM modell szerint Adottságok Elért eredmény ek Óvodavezető és minőségirányítási csoport, minőségi körök (teamek) IMIP-ben megjelölt időpont szerint. Feladataink az elvárásoknak megfelelően: A gyermekek magas pedagógiai színvonalon történő nevelése Az óvoda-iskola átmenet könnyítése, a kudarcmentes iskolakezdés elősegítése A gyermekvédelmi tevékenységen keresztül a hátrányos helyzetű, életvitelű családok segítése, a gyermekek esélykülönbségeinek kiegyenlítése A HOP és az IMIP céljainak elérése a feladatok megvalósításán keresztül Az intézmény jogszerű működtetése A partnerközpontú minőségirányítási rendszer folyamatos fejlesztése Az intézmény költséghatékonyságának javítása, új források felkutatása A város közoktatási intézményeivel hatékony együttműködés, rendszeres kapcsolattartás A helyi mérés-értékelés, és a minőségfejlesztési tevékenység gyakorlatának kialakítása 7/60

8 Megfelelő képzések biztosításával kellően felkészült szakemberek alkalmazása A hozzáadott pedagógiai érték növelése Megfelelő információ áramlás biztosítása az intézmény és partnerei között 2. Óvodánk minőségpolitikája 2.1. Minőségpolitikai nyilatkozatunk Számunkra a minőség az alábbiakat jelenti: szakmai felkészültség, folyamatos szakmai továbbképzés, felelősségtudat, nyitottság, egymástól való tanulás, megbízhatóság, meggyőződésen alapuló részvétel a minőségügyi rendszerben, biztonság, a minőségügyi és az óvodai szervezet belső struktúrájának egymásra építettsége, egységesített és minden kulcsfolyamatot átvilágító dokumentáció, kulcsfolyamatok széleskörű szabályozottsága, a partnerek elvárásainak figyelembe vétele, az óvodai munka sajátosságaira figyelő, jól működő belső értékelési rendszer Minőségirányítási elveink Partnerközpontúság Eredményes és hatékony működésre törekvés, melyet a folyamatszabályozás jellemez A folyamatos fejlesztés biztosítása a mérés értékelés szabályozott rendszerével Folyamatos fejlesztés a szervezeti kultúra fejlesztése érdekében Az óvodavezetés és a munkatársak elkötelezettsége, felelőssége 2.3. Minőségi célok, sikerkritériumok Célok: 1. szakképzett, az új módszerek alkalmazására, megújulásra kész nevelőtestület 2. fejlődjön a szülőkkel való együttműködés, kiemelten a kommunikáció területén 3. programjainkban a kitűzött határidők és feladatok pontos betartása gyermekek és a szülők felé egyaránt 4. a minőségügyi vezető az intézményvezetés tagja 5. a pedagógusokban erősödjön az innovációs készség 8/60

9 6. sajátítsuk el a hatékony konfliktuskezelési eljárásokat 7. biztosítsuk gyermekeink esélyegyenlőségét 8. környezettudatos nevelés, környezeti nevelést segítő munkaformák terjesztése 9. egészségmegőrző szűrőprogramok szervezése 10. játékok, taneszközök és felszerelések korszerűsítése 11. beruházások, fejlesztések ütemezett megvalósítása 12. a pedagógusok és alkalmazottak önértékelő képességének fejlesztése 13. egyenlő hozzáférés elve 14. migráns gyerek óvodába kerülése esetén beilleszkedésének segítése, megkönnyítése, saját népi kultúrájának ápolása 15. a szabad játék kiemelt szerepe Sikerkritériumok Minőség cél Sikerkritérium Mérés módszere Feladat Felelős Határi dő 1. Minden alkalmazott szakképzett és részt vesz továbbképzéseken Dokumentum- Elemzés A külső-belső továbbképzési és beiskolázási terv Megvalósítása Intézményvezető 2. A partneri mérés eredményeiben javul az elégedettség 3. Minden program határidőre megvalósul Kérdőív Kérdőív A partnerekkel valókommunikáció rendjének kidolgozása Programokhoz projekttervek készítése Minőségügyi vezető Programfelelős 4. Minden vezető értekezleten részt vesz 5. Az intézményi innovációk száma nő 6. Javul a konfliktuskezelés Vezetői értekezletek jegyzőkönyvén ek elemzése Dokumentumelemzés Klíma vizsgálat Az intézményi struktúra átdolgozása Éves értékelésbe adott szempont beépítése Tréning szervezése Intézményvezető Intézményvezető Minőségügyi vezető 7. Biztosított az esélyegyenlőség Kérdőív Differenciált foglalkozások szervezése Óvoda pedagógusok 8. Nő a tanulási motiváció Kérdőív Tanulási technikák, eljárások fejlesztése Munkaközösségvezetők 9. Bővül az alkalmazott munkaformák száma Pedagógusok önértékelése Új munkaformák megismertetése, alkalmazásának segítése Munkaközösségvezetők 9/60

10 10. Valamennyi gyermek részére biztosított az eü. szűrés 11. Biztosítottak az eszközök és felszerelések 12. Minden beruházás, fejlesztés határidőre megvalósul 13. Kialakul a pedagógusok és alkalmazottak önértékelési képessége Dokumentumelemzés Dokumentumelemzése Dokumentumelemzése (éves költségvetés) Klíma vizsgálat Az egészségmegőrző szűrőprogramok szervezésének segítése A hiányzó eszközök és felszerelések jegyzékének ütemezett elkészítése (HOP,PP) Önkormányzat intézkedési tervének segítése Önértékelési rendszer kidolgozása, alkalmazása Intézményvezető Helyettes Intézményvezető Intézményvezető Minőségügyi vezető 3. Óvodánk minőségfejlesztési rendszere 3.1. Jogszerű működés Minőségfejlesztési tevékenységünk tartalmi elemeit és folyamatát az alábbi jogszabályok, szabályozó és fenntartói rendelkezések határozzák meg: Az évi LXXIX. tv. a közoktatásról, évi LXXI. törvény módosítás a közoktatástól 40 (11 ) bekezdés (A 3/2002. (II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről. A fenntartói közoktatási feladatellátást meghatározó intézkedési terv. A Százhalombattai Önkormányzat Minőségirányítási Programja A vezetés feladatai, jogszerűsége, elkötelezettsége Az feladatai a törvényes és jogszerű működés biztosítása érdekében: Az óvoda működését szabályozó dokumentumok, szabályzatok felülvizsgálata, folyamatos megfeleltetése a jogi változásoknak. A jogszabályok és a folyamatos változások nyomon követése. Információk továbbítása az érintettek felé. A megismerhetőség biztosítása másolati példány elhelyezésével mindenki által hozzáférhető helyen. A jogszerű működés betartásának biztosítása a munkaköri leírások, a vezetői és fenntartói ellenőrzés útján. 10/60

11 Az minőségirányítási feladatai, elkötelezettsége, felelőssége A vezetés elkötelezett az IMIP kidolgozásában és végrehajtásában. Gondoskodik arról, hogy a minőségi munkához szükséges tárgyi és humán erőforrás rendelkezésre álljon. Ellenőrzi, elemzi és értékeli az óvodában folyó minőségfejlesztési tevékenységeket. Személyes példamutatással erősíti a minőségi munkavégzést, segíti a dolgozók mindennapi tevékenységét. Szervezi a közvetett és közvetlen partnerekkel az együttműködést, a velük kialakított kommunikáció folyamatosságát. Az intézmény vezetése kinyilvánítja, hogy továbbra is biztosítja a minőségfejlesztési rendszer működését és folyamatos fejlesztését. A vezető elkötelezettséget vállal a minőségcélok megvalósításáért. Az intézmény nevelőtestülete által elfogadott ösztönző rendszerrel biztosítja a minőségi célok megvalósításáért dolgozók elismerését. Meghatározza a minőségfejlesztési vezető és a minőségfejlesztési csoport tagjainak feladatait. Személyre szabott feladatokkal biztosítja a munkatársak képességeinek, tudásának megfelelő tevékeny részvételt és működteti annak ösztönző rendszerét Óvodánk szervezeti struktúrája ÓVODAVEZETŐ VEZETŐ- HELYETTES Munkaközösség vezetők Minőségfejl. csop.vez. Munkaközösségek Minőségfejl. csoport Óvodapedagógusok Egyéb alkalmazottak Ped. Munkát segítők 11/60

12 3.2. A minőségfejlesztési támogató csoport feladata A csoport vezetőjének feladatai A minőségfejlesztési csoport vezetőjét az bízza meg. Feladatai: Az intézményben folyó minőségfejlesztési munka irányítása, szervezése, végrehajtásának ellenőrzése. (IMIP) A teljesítményértékelési rendszer kidolgozásában való közreműködés. Elkészíti a minőségirányítási program adott évre vonatkozó éves munkatervét a következő szempontok figyelembe vételével: partneri igény és elégedettség vizsgálat eljárásrendje az intézményi önértékelés eljárásrendje felelős a minőségfejlesztési rendszer kiépítéséért, a működéshez szükséges feltételek biztosításáért, és nyomon követéséért irányítja és kontrollálja a minőségfejlesztési rendszer kiépítését és gyakorlati működtetését, támogatja a fejlesztési tervekben vállalt feladatok teljesítésére alakult csoport munkáját Feladatai elvégzéséért a törvényben meghatározott százalékban részesül a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésből. A csoport tagjainak feladata Munkájukat a minőségfejlesztési csoport vezetőjének javaslatára az megbízása alapján végzik. Feladataik: aktívan részt vesznek a minőségfejlesztési rendszer kiépítésében és működtetésében a minőségirányítási programból adódó feladatok lebonyolítása segítik a minőségfejlesztési csoport vezetőjének munkáját. a csoport vezetőjének távolléte esetén, ha szükséges, átveszik annak felelősségi körét Feladataik elvégzéséért a törvényben meghatározott százalékban részesülnek a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésből. 12/60

13 A minőségfejlesztési csoport vezetője és tagjai munkájuk elvégzéséhez szükség szerint igénybe vehetik az intézmény műszaki berendezéseit. (telefon, fax, számítógép, másoló) 4. Az óvoda működésének tervezési rendszere A tervezési feladatok meghatározásával, szabályozásával célunk, hogy óvodánkban mint szervezetben, a munkánk kiszámítható, egymásra épülő és ellenőrizhető tevékenységekkel valósuljon meg. Célja: kiszámítható, átlátható intézményi működés tudatos fejlesztésű minőségirányítás (PDCA) szakszerű pedagógiai szolgáltatás, pedagógiai eredményesség Feladata: célok, feladatok, sikerkritériumok meghatározása feladatkörökhöz tartozó kompetenciák meghatározása folyamatszabályozás szakmailag színvonalas, tudatos pedagógiai munka biztosítása belső szabályozók és stratégiai tervek időnkénti felülvizsgálata külső szabályozókkal és stratégiai tervekkel szükség szerinti összevetése, felülvizsgálata Módosítás lehetséges indokai: A tervezés dokumentumai o törvényi jogszabályváltozás o o fenntartói feladatváltozás o minőségfejlesztési mérés eredményei 13/60

14 Stratégiai tervezés Helyi nevelési program Tartalma Mire épül? Legitimáció Helyzetkép, Nevelésfilozófia, Alapelvek, Cél-és feladatrendszer A fejlesztés tartalma A komplex foglalkozások rendsz. Szervezeti és időkeretek Gyermekvédelem Együttműködési formák Speciális szolgáltatások Átmenetek segítése, Finanszírozás Értékelés, Érvényesség, Legitimáció, Minimális eszközök és felszerelések jegyzéke Közoktatási törvény Alapító okirat Óvodai nevelés országos Alapprogramja Az óvoda értékei, hagyományai Készíti: nevelőtestület Elfogadja: nevelőtestület Véleményezi: szülői szervezet Jóváhagyja: fenntartó, szakértői vélemény alapján Vezetői Program Tartalma Mire épül? Legitimáció Pályázati kiírás szerint Törvényi előírások Készíti: pályázó Jóváhagyja: fenntartó Továbbképzési Program Tartalma Mire épül? Legitimáció Szakvizsgára és továbbképzésre vonatkozó program, Finanszírozásra és helyettesítésre vonatkozó alprogram 277/1997. (XII.22. kormány rendelet) Készíti: Jóváhagyja: nevelőtestület Minőségirányítási program Tartalma Mire épül? Legitimáció Az óvoda minőségpolitikája Minőségfejlesztési rendszere A működés tervezési rendszere A működés rendje Az ellenőrzés rendje A mérés, értékelés rendje Teljeskörű intézményi önértékelés Teljesítményértékelési szabályzat Közoktatási törvény, O M. r. ÖMIP Közoktatási Intézkedési Terv HOP HOP, IMIP, Munkaköri leírások, SZMSZ Készíti: Elfogadja: alkalmazotti közösség Véleményezi: szülők közössége Jóváhagyja: fenntartó 14/60

15 Operatív tervezés A stratégiai célok megvalósulásának tervezése éves szinten időben és felelősökre lebontva. A tervezési folyamatok elkészítésének rögzítésével az állandóság biztosítása az intézményi és csoportos tervezésben Éves intézményi munkaterv Tartalma Mire épül? Legitimáció - Az adott nevelési év kiemelt feladatai és az abból adódó konkrét feladatok A minőségirányítási rendszer kiépítésének, működtetésének éves ütemterve - Tanügy igazgatási feladatok - Gyermekvédelmi munkaterv Munkaközösségi munkatervek - Ellenőrzési ütemtervterv - Nevelési értekezletek, fogadó órák, nevelés nélküli munkanapok időpontja, programja - Munkarend - Munkaidőkeret nyilvántartás - Feladat ellátási terv - A nevelési időn túli egyéb foglalkozások és azok rendje - Speciális szolgáltatások - SZK feladatai A HOP céljainak megfelelő továbbképzéseken való részvétel OM rendelet a tanév rendjéről ÖMIP IMIP HOP Vezetői pályázat Előző nevelési év értékelése Önértékelés, minőségfejlesztés eredményei Beiskolázási terv 5 éves továbbképzési program Csoportok nevelési és ütemtervei Készíti: az a nevelőtestület javaslatai alapján Elfogadja: nevelőtestület Véleményezi: Szülői Szervezet Készíti: a pedagógusok jelentkezése alapján Tartalma Mire épül? Legitimáció Célok, feladatok, sikerkritériumok az adott korcsoportra vonatkozóan HOP, IMIP Éves intézményi Készítik: csoportos óvónők a fejlesztés tartalma munkaterv Leadási határidő: a komplex foglalkozások Előző év értékelése rendszere Szeptember 05. Kiscsoport: október 31. szervezeti és időkeretek Véleményezi: stb., helyettes, munkaközösség vezetők 15/60

16 A gyermek egyéni fejlesztési terve Tartalma Mire épül? Legitimáció o Anamnézis o Egyéni fejlettségmérő lapok o Szakvélemények o Feljegyzések HOP Vizsgálati eredmények Készítik: csoportvezető óvónők Sikerkritériumok: a belső tervek és szabályozók tartalmazzák a külső szabályozók céljait, feladatai, megfelelnek a törvényi előírásoknak a testület tagjai tisztába vannak feladataikkal ismerik az egyes feladatkörök célját, feladatát, sikerkritériumait a meghatározott célok, feladatok, sikerkritériumok megfelelnek a szakmai, módszertani kritériumoknak, a partneri igényeknek mérhetők, a mérések egymással összehasonlíthatók az alkalmazottak ismerik a feladatkörök megvalósításának határidejét, felelősét, 4.1. Tervezési kulcsfolyamatok Az intézményi költségvetés tervezésének folyamata Feladat Határidő Felelős 1. Aktuális évi költségvetési törvény tanulmányozása megjelenés után, gazdasági ügyintéző 2. A költségvetés elkészítésével december 31 fenntartó kapcsolatos tájékoztatás az intézmény részére a Képviselő-testület által jóváhagyott koncepció alapján 3. Óvodai feladatkörökhöz kapcsolódó igények felmérése, javaslatok december 20 ó.vez.helyettes összegyűjtése 4. Intézmény állapotának felmérése december 20, karbantartó, 5. Előző évi költségvetés tapasztalatainak elemzése, tapasztalatainak hasznosítása a tervezés során 6. Árajánlatok bekérése a beszerzésekhez, felújításokhoz 7. FELFIN adatgyűjtő lapjainak kitöltése, FELFIN-en kívüli igények összeállítása 8. KT véleményének kikérése a költségvetés tervezetről 9. Költségvetés tervezetek leadása a GEIbe december 20 december 20 fenntartó által megjelölt időpont fenntartóhoz történő leadás előtt általuk megszabott határidőre vállalkozók, gazdasági ügyintéző. gazdasági ügyintéző. gazdasági ügyintéző 16/60

17 10. Egyeztető tárgyalások a fenntartóval, realitások figyelembevétele Fenntartó, 11. Korrekciók elvégzése, gazd.vez. 12. Egyeztetés utáni jegyzőkönyvezés jegyző. 13. Képviselő-testület általi jóváhagyása a február 15-ig fenntartó költségvetésnek 14. K-t. által jóváhagyott költségvetés felbontása elemi költségvetés szintjére 15. A folyamat értékelése, gazdasági vezető Az óvodai munkaterv készítésének folyamata Feladat Határidő Felelős 1. Előző tanév tapasztalatainak elemzése, következtetések levonása, folyamatosság biztosítása Tájékoztatás a nevelési-oktatási célkitűzésekről 2. Személyi feltételek, tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása előző nevelési év tanévzáró értekezlete nevelői értekezlet 3. Nevelőtestületi, munkaközösségi tanévzáró értekezlet nevelőtestület javaslatok, programtervek a következő tanévre 4. Emlékeztető, Jegyzőkönyv készítése tanévzáró értekezlet 5. A tanév rendjét meghatározó miniszteri rendelet, fenntartói utasítások tanulmányozása 6. Tanévkezdő értekezletre munkaközösségi tervek, IMIP éves munkaterv, óvodai munkaterv összeállítása 7. Munkaterv véleményezése, további javaslatok megvitatása, korrekciók elvégzése 8. Nevelőtestületi jóváhagyás, jegyzőkönyv készítése 9. SZK képviselőinek tájékoztatása a munkatervről, véleményeztetés 10. Munkaterv benyújtása a fenntartónak, elhelyezése a vezetői irodában nevelői értekezletre szeptember 01. szeptember 01. tanévkezdő nevelői értekezlet szeptember 15 Óvodavezető,ó.vez.h. munkaközösség vezetők támogató csop. Vez. nevelőtestület nevelőtestület helyettes 17/60

18 4.1.3.A nevelőmunka tervezésének folyamata Feladat Módszer Eszköz Felelős Határidő 1. A tanévzáró nevelői értekezleten az értékeli az adott tanév nevelőmunkáját 2. Az óvoda éves munkaterv tervezetének elkészítése 3. A tanévnyitó nevelői értekezleten a vez óvónő ismerteti a munkaterv tervezetét a kiemelt feladatokkal 4. A munkaterv megvitatása, jóváhagyása 5. A csoportok éves nevelési tervének elkészítése 6. Heti nevelési tervek elkészítése 7. A nevelőmunka értékelése Beszámoló, elemzés elemzés javaslattétel A vezető és helyettesének értékelése a csoportnaplókról, évközi csoportlátogatások, a pedagógusok évértékelő beszámolója, önértékelés Előző tanév értékelése, HOP, ÖMIP, MIP, OM rendelet a tanév rendjéről, vezetői pályázat Óvodavezető, Jún. 15. Óvodavezető Aug. 30. Óvodavezető, pedagógusok Szept 01. vita, szavazás Nev test. Szept 01. Elemzés, ötletbörze, SWOTanalízis elemzés elemzés HOP, óvoda éves munkaterve, előző évi csoportértékelés, a gyermekek fejlődési naplója, A csoport éves nevelési terve, az előző heti nevterv., munkaközösségek éves terve, aktualitások A heti feljegyzések, megfigyelések, fejlődési naplók, Csoportvezető óvónők Csopvez óvónők Csopvez óvónők Szept.15. Előző hét péntek Jan. 31. és jún /60

19 5. Az óvoda működésének rendje A működést szabályozó dokumentáció rendszerének szabályozása átfogja az intézményben folyó munka egészét, a biztonságos és kiszámítható működést szolgálják és magas színvonalú szolgáltatások biztosítását teszik lehetővé. A kiszámíthatóságot és a törvényes kereteken belüli működést az intézmények jogi szabályozása segíti elő. Feladatunk, hogy valamennyi dokumentum a törvényes előírásoknak feleljen meg és folyamatosan kövessük azokat a változásokat, amelyeket a jogszabályok előírnak számunkra. Működést szabályozó dokumentumok: o o o o Házirend Közalkalmazotti Szabályzat Szervezeti és Működési Szabályzat Iratkezelési, leltározási szabályzat Munkavégzéshez kapcsolódó dokumentumok: o Jelenléti ívek o Munkarendek o Munkaköri leírások o Felelősi feladatkörök o Munkaidőkeret nyilvántartásai o Teljesítményértékelés dokumentumai Pedagógiai munkát szabályozó dokumentumok: o Helyi Nevelési Program o Minőségirányítási Program o Csoportnaplók o Felvételi és mulasztási naplók o Iskolaérettségi vizsgálatok anyagai o Egyéni fejlesztő programok o Mérő-és felmérő lapok 5.1. Humán erőforrások biztosítása és fejlesztése Az intézmény - a jogszabályok és az intézmény küldetésének, alapértékeinek figyelembevételével határozza meg a pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak kiválasztásának szempontjait. Kialakítja és működteti minden alkalmazott számára a kötelező betanulási rendet, mely biztosítja az intézményi hagyományok, értékek megismerését. 19/60

20 Pedagógusok kiválasztásának és betanulásának folyamata Feladat Módszer Eszköz Felelős 1. Pályázat kiírása, az Pályázat Média Óvodavezető elvárt kritériumok megfogalmazása 2. Lehetőség Beszélgetés Dokumentumok Óvodavezető megteremtése az óvoda Dokumentumok biztosítása Ó.vez. h. alapdokumentumainak, feltételrendszerének tanulmányozása látogatás megismerésére 3. Beérkezett pályázatok értékelése törvényességi és szakmai szempontból 4. A pályázókkal időpont egyeztetés 5. Személyes találkozás, ismerkedés a pályázókkal. Pályázatok elemzése Interjú, beszélgetés, bemutatás, 6. A legalkalmasabb pályázó kiválasztása Döntés 7. A pályázók értesítése a döntésről 8. Szerződéskötés Törvényi szabályozás szerint 9. Az új pedagógus beilleszkedésének folyamatos támogatása mentor segítségével 10.. A próbaidő leteltével döntés a munkaszerződés véglegesítéséről 11. A folyamat esetleges korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján Dokumentum elemzés, csoportlátogatás Megbeszélés, dokumentumelemzés Szakmai önéletrajz, erkölcsi biz, diploma másolat Levél, telefon, e- mail Nevelési program, Minőségirányítási program, SZMSZ, Házirend megbeszélése Óvodavezető Óvodavezető helyettes Óvodavezető Minőségfejlesztési Óvodavezető eszközök Telefonon, írásban Óvodavezető helyettes Kinevezési Óvodavezető okmány, munkaköri leírás Mentor Óvodavezető, csoportvezető óvónő Óvodavezető, váltótárs Korrekció Eljárásrend Óvodavezető, minőségfejlesztési vezető 20/60

21 Nem pedagógus munkatársak kiválasztásának és betanulásának folyamata Feladat Módszer Eszköz Felelős 1. Hirdetés feladás Hirdetés feltételek ismertetése A beérkezett pályázatok tanulmányozása Elemzés iskolai végzettség, önéletrajz, eü alkalmasság és helyettese 2. A jelentkezőkkel időpont egyeztetés, Beszélgetés telefon helyettes 3. Személyes találkozás a jelentkezőkkel, a feltétel rendszer és a munkakör bemutatása Interjú, beszélgetés, bemutatás Nev. program, munkaköri leírás ismertetése 4. A legalkalmasabb pályázó kiválasztása 5. A jelentkezők értesítése a döntésről Elemzés Értékelés döntés bizonyítványok, dokumentumok tanulmányozása telefon, írásban 6. Szerződéskötés Törvényi szabályozás szerint 7. Betanulás és beilleszkedés támogatása mentor segítségével a próbaidő alatt kinevezési okmány, Munkaköri leírás mentor helyettes.8. A betanulás értékelése Megbeszélés Írásos dokumentáció helyettes 9. A folyamat esetleges korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján Korrekció eljárásrend, minőségfejlesztési vezető 21/60

22 A pedagógus továbbképzés folyamata Feladat Határidő Felelős 1. Tájékozódás a törvényi előírásokról aktuális időszak 2. 5 évre szóló továbbképzési program elkészítése(277/1997.(xii.22.)korm.rend. 3. Közalkalmazotti Tanács véleményének megkérése a programról 2008.augusztus augusztus 31. nevelőtestületi elfogadás előtt KT elnök 3. A program nevelőtestület általi elfogadása a továbbképzési időszak első évét megelőző év március 15-ig 4. A program benyújtása a fenntartónak 5. Fenntartói jóváhagyás a benyújtástól számított 30 napon belül 6. Egy nevelési évre szóló beiskolázási terv készítése minden év március 15-ig fenntartó 7. Közalkalmazotti Tanács és a munkaközösségek véleményének megkérése a tervről a nevelőtestületi elfogadás előtt, KT elnök, munkaközösség vezetők 8. A beiskolázási terv nevelőtestület általi elfogadása minden év március 15-ig 9. Fenntartói jóváhagyás benyújtástól számított 30 napon belül fenntartó 22/60

23 Az éves beiskolázási terv elkészítésének folyamata Továbbképzési jegyzék közzététele A megfelelő továbbképzések kiválasztása az intézményi alapdokumentumok céljaival összhangban A továbbtanulni szándékozók írásbeli jelentkezése a továbbképzési tervbe Az -helyettes előterjeszti a jelentkezési igényeket Nevelőtestület kialakítja a támogatandók névsorát A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket Döntés a továbbtanulókról prioritás elvének figyelembevétele Az írásban értesíti az érintetteket a beiskolázási tervbe való felvételről A továbbtanulók jelentkeznek a megjelölt intézménybe A továbbképzések elvégzése A tanúsítványok, (másoddiplomák bemutatása) Beszámoló a tanulmányok tapasztalatairól A folyamat értékelése 23/60

24 Felelősi mátrix Célja: rögzíteni a minőségfejlesztési rendszer működtetéséhez szükséges folyamatok felelőseit. A B C Óvodavezető Óvodavezető-helyettes Támogató csoport vezetője Folyamat A B C 1. Stratégiai tervezés X 2. Éves munkaterv X 3. Csoportok éves pedagógiai terve X 4. Vezetői ellenőrzés, értékelés X 5. A törvényes működés biztosítása X 6. Működési feltételek biztosítása X X 7. Nevelési folyamat X X 8. Kiválasztási és betanulási rendszer X X 9. Továbbképzési rendszer X 10. Új óvodások felvétele X X 11. Beiskolázás folyamata X 12. Biztonságos intézmény X 13. Partneri igény és elégedettségmérés X 14. Szolgáltatások X X 15. Szervezeti működés folyamata X 16. Panaszkezelés X X 24/60

25 5.2. Óvodától - Iskoláig Új óvodások felvételének folyamata Feladat Módszer Eszköz Felelős Határidő 1. Az óvoda bemutatása a lakosság körében 2. Előzetes igényfelmérés a bölcsődében 3. Nyílt napok szervezése a leendő óvodások részére 4. Bölcsődések látogatása az óvodában Bemutatkozás látogatás Nyílt napok, szórólapok, helyi újság, városi TV,honlap Bemutatkozó tájékoztatás, névsor az óvodánkba beiratkozni szándékozó gyerekről ó.vez.helyettes Óvodavezető, óvodapedagógus március Március Bemutatkozás Játszónap Csop.vez óvónők április Bemutatkozás, csoportlátogatás, közös játék Csop.vez óvónők Április 5. Óvodai jelentkezések Beiratkozás Előjegyzési és felvételi napló május első hete 6. Óvodai jelentkezések elbírálása 7. Szülők értesítése a döntésről Óvodavezetők közötti megbeszélés, egyeztetés, döntés Előjegyzési és felvételi napló, gyermeknyilvántartás Hivatalos kiírás Határozat, személyre szóló postai értesítés máj. 30. helyettes jún. első hete 8. Az óvodai csoportok megszervezése az óvodai szempontrendszer alapján Egyeztetés, döntés Gyermeknyilvántartás és helyettes jún. második hete 9. Szülői értekezlet a felvételt nyert gyermekek szüleinek Részletes bemutatkozás Házirend, HOP, IMIP,, óvodapedagógusok jún. harmadik hete 10. A folyamat esetleges korrekciója az értékelés alapján Ellenőrzés Eljárásrend, minőségi vezető júl. utolsó hete 25/60

26 A beiskolázás folyamata Feladat Módszer Eszköz Felelős Határidő Megfigyelések, Január egyéni mérések 1. Az 5-6 éves gyerekek fejlődésének folyamatos követése az iskolai életet meghatározó képességek szempontjából 2. Szülői értekezlet az iskolaérettség szempontjairól, Tájékoztatás, beszélgetés Egyéni fejlődési napló, feljegyzés, fejlettségmérő lapok Tanítónő Csoportvezető óvónők, fejlesztő pedagógusok Óvodavezető, csoportvezető óvónők November Január.3. Iskolaérettségi vizsgálat kérése a Nevelési Tanácsadótól 4. Nyílt napok az iskolákban Mérőlap kitöltés Látogatás Vizsgálati kérőlap Csoportvezető óvónők, Általános iskolák Január Beíratásig.5. Szülők tájékoztatása a beiskolázási lehetőségekről Ismertetés Beiskolázási Fórum Fenntartó Április 6. Óvodai szakvélemények elkészítése Kitöltés, aláírás Fejlődési naplók Óvodavezető, csoportvezető óvónők Március 7. Hirdetmény kifüggesztése az iskolai beiratkozásról Fenntartó tájékoztatója Óvodatitkár A beiratkozás időpontjának megfelelően 8. Listakészítés a beiskolázott gyerekekről iskolák szerint Iskolai igazolások Csoportvezető óvónők Április vége 9. Beiskolázási eljárás értékelése 10. A folyamat esetleges korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján Megbeszélés Óvodavezető, csoportvezető óvónők Korrekció Eljárásrend Óvodavezető, minőségi team vezető Május. Május 26/60

27 5.3. Egyéb erőforrás biztosítása és fejlesztése Pénzügyi, gazdasági feltételek, kötelező eszközjegyzék. Tárgyi feltételek fejlesztési terve, ütemezése. Forrásbővítő tevékenységek (pályázatok, alapítvány működtetése). Szakszolgálatokkal való kapcsolattartás Forrásbővítő tevékenységek Feladat Módszer Eszköz Felelős 1. Rendszeres pályázatfigyelő tevékenység Internet, írásos anyagok helyettes 3. Az óvoda alapítványának népszerűsítése környezetünkben, a szülők körében Bemutatkozás Szórólapok, tájékoztatók és helyettese, óvodapedagógusok 4. Felhívás az adó 1%-os támogatására Nyomtatványok közzététele Formanyomtatvány - helyettes 5. Óvodai rendezvények ki-, ill. felhasználása az alapítvány támogatására Ajándéktárgyak, zsíros kenyér, stb. felkínálása A támogatáshoz szükséges eszközök előteremtése és a nevelőtestület 6. Szponzorok felkutatása Látogatás beszélgetés Írásban alkalmazotti közösség 27/60

28 6. Az óvoda ellenőrzési rendje Ellenőrzés: Az óvodai normáknak való megfelelést vizsgálja. Célja: A minőség és hatékonyság biztosítása úgy, hogy - nevelési elveinket megtartva intézményünk teljesítse a törvényesség, a fenntartó és a partnerek elvárásait. A gyermekek fejlődésének ellenőrzése, mely magában foglalja a gyermekek fejlődésének nyomon követését. A nevelési program vizsgálata, a gyakorlatban történő beválás megvalósulása. Az ellenőrzés követelményei: A tényszerűség, az objektivitás, a folyamatosság és a tervszerűség. Az óvodában a belső ellenőrzés az éves szintre lebontott ellenőrzési tervek szerint történik. Az ellenőrzést az és az általa megbízott felelősök végzik meghatározott feladatmegosztás szerint. Az ellenőrzésről írásos feljegyzés készül, melyet az ellenőrző készít el, tartalmáról tájékoztatva az ellenőrzöttet s aláíratva azt. Az ellenőrzésről a felelősöknek beszámolási kötelezettsége van a vezető felé, szükség esetén ő intézkedik. Az ellenőrzés és értékelés formája Az ellenőrzés és értékelés tárgya, tartalma Törvényességi Az ellenőrzésre, értékelésre jogosult Fenntartó Az ellenőrzés, értékelés megrendelője Oktatási Miniszter, fenntartó, Jegyző Szakmai-pedagógia A fenntartó által megbízott szakértő Külső Szakhatósági ÁNTSZ Fogyasztóvédelmi felügyelőség, Számvevőszék, Munkaügyi főfelügyelet, Gyámhatóság 28/60

29 Belső Szakmai-pedagógiai Szakértő, intézményvezető, helyi szabályozás szerint (helyettes, munkaközösség vezető, minőségfejlesztési vezető) Intézményvezető, Pedagógus, Szülő A belső ellenőrzést végzők, területeik: Óvodavezető: - pedagógiai feladatok - tanügyigazgatási feladatok - gazdálkodási feladatok - munkáltatói feladatok Óvodavezető-helyettes: Funkcionális szervezeti felépítés alapján, szakmai szempontok szerint meghatározott feladatokat lát el és ellenőriz. Munkaközösség vezető: A munkaközösség speciális feladatainak figyelemmel kísérése, segítése, irányítása Formája: látogatás, megbeszélés Óvodapedagógusok: A gyermekek fejődésének, fejlettségi szintjének folyamatos figyelemmel kísérése HOP- beválás vizsgálati munkacsoport: A program bevezetésétől kezdődően a megvalósítás ellenőrzése, mérése. MIP támogató munkacsoport: Az intézmény minőségirányítási programjából adódó Célkitűzések, és fő minőségügyi feladatok megvalósulása, koherencia vizsgálat Dokumentálás éves munkatervben ellenőrző naplókban teljesítményértékelési naplóban 29/60

30 6.1. Az éves ellenőrzési terv elkészítésének folyamata Előző tanév értékelése Óvodai önértékelési rendszer Ellenőrzési területek kiválasztása Éves ellenőrzési terv elkészítése Ellenőrzött területek listája ÖMIP Felelősi mátrix Tapasztalatok továbbítása a teljesítményértékelési dokumentációba Az ellenőrzési terv ismertetése az alkalmazott közösséggel Az ellenőrzésért felelős személyek megbízása Az ellenőrzés végrehajtása A tapasztalatok megbeszélése javaslat a továbbfejlesztéshez Jegyzőkönyv Írásos Megállapodás Az tájékoztatása az ellenőrzés tapasztalatairól Eredményes ellenőrzés Adattárba helyezés 30/60

31 6.2. Az óvoda dokumentumainak ellenőrzési folyamata Dokumentum Feladat Érintettek köre Felelős gyakoriság határidő 1. Vezetői pályázat Vezetői program óvodavetető évente megvalósulásának ell. 2. Óvodai Törzskönyv Intézményre vonatkozó adatok pontosságának ellenőrzése évente ill. aktualitáskor 3. Nevelési Program Alapelvek, célok, feladatok, tevékenységek, várható eredmények alakulásának vizsgálata 4. Minőségirányítási Program 5. Továbbképzési program Beiskolázási terv Minőségirányítási rendszer kiépítésének, működtetésének vizsgálata, Szakvizsgára, továbbképzésre, finanszírozásra vonatkozó alprogramok megvalósulása nevelőtestület, munkaközösség vezetők alkalmazottak minőségfejlesztési támogató csoport munkaközösség vezetők óvodavetető támogató csoport vezetője Évente Évente alkalmazottak évente ill. aktualitáskor 6. SZMSZ és mellékletei Törvényi változásoknak megfelelően megtörténtek e módosítások, szabályainak betartása alkalmazottak folyamatos jogszabály változáskor 7. Házirend Partneri igények szerinti megfelelőség vizsgálata 8. Tűz-és munkavédelmi szabályzat, Kockázatértékelési szabályzat Törvényi változásoknak való megfelelőség vizsgálata, előírásaik betartás óvoda és partnerei Évente alkalmazottak felelős aktuálisan, ill. évente 31/60

32 9. Éves munkaterv A munkaterv tartalmának megvalósulásának vizsgálata alkalmazottak félévkor, tanév végén 10. Gyermekvédelmi munkaterv Céljainak, feladatainak megvalósulása felelős gyermekvédelmi felelős óvodapedagógusok gyermekvédelmi felelős félévkor tanév végén 11. Munkaközösségi tervek Céljaik feladataik megvalósultak e munkaközösség vezetők óvodapedagógusok munkaközösség vezetők félévkor tanév végén 12. Mulasztási napló Nyilvántartás pontosságának vizsgálata óvodapedagógusok ó.vez.helyettes Félévente 13. Csoportnapló Munkatervre épített tudatos tervezés, határidők, bejegyzések ell. óvodapedagógusok ó.vez. helyettes nevelési év kezdésekor félévkor, év végén 14. A gyermekek fejlődési naplója 15. A folyamat értékelése Megadott szempontok szerinti vezetése óvodapedagógusok Évente két alkalommal 7. Az óvodai mérési, értékelési rendje Az óvodavezetés évente végzi az intézmény működésének értékelését, melyben átfogóan értékeli a kitűzött célrendszer teljesülését. Az értékelés célja megvizsgálni, hogy a kiépített és működtetett minőségirányítási rendszer megfelel-e a minőségirányítási programban megfogalmazottaknak, hogy az óvoda, illetve egyes folyamatai milyen hatékonysággal működnek, merült-e fel igény a működés módosítására. 32/60

33 7.1. A gyermekek fejlődési folyamatának nyomon követése 1. Anamnézis, fejlődési napló megnyitása Feladat Módszer Eszköz Felelős Határidő Beszélgetés a adatlap Csoportvezető A gyermek szülővel, óvónők óvodába családlátogatás, lépése tájékozódás az óvoda gyermekorvosától, védőnőjétől 2. A gyermek óvodába való beilleszkedésének megfigyelése és dokumentálása 3. A fejlesztendő területek kijelölése Megfigyelés, beszélgetés, elemzés Beszélgetés, megfigyelés, elemzés 4. Fejlesztési terv készítése 5. Egyéni fejlesztés Játék, tevékenykedtetés, 6. A fejlődés értékelése 7. A fejlesztési terv szükséges korrekciója 8. A tanköteles kor elérésekor pszichomotoros vizsgálat 9. A fejlesztési terv módosítása 10. Intenzív fejlesztés 11. Szükség esetén iskolaérettségi vizsgálat kérése 12. Az iskolai életre való felkészültség megállapítása Feljegyzés a beszoktatás tapasztalatairól, anamnézis szakirodalom Csopvez óvónők Elemzés, szakirodalom Csopvez óvónők Játékeszközök, Csopvez feladatlapok, óvónők mese, vers, ének, mozgás Ellenőrzés, megfigyelés, beszélgetés, Elemzés Cselekedtetés, feladat megoldás, beszélgetés Konzultáció Fejlesztő pedagógia alkalmazott módszerei Elemzés Elemzés, megfigyelés, beszélgetés Fejlődésmérő lapok, feljegyzések, rajzelemzés Feladatlapok, játékok Vizsgálati eredmény Feladatlap Fejlesztő játékok, eszközök Írásban a NTtól Fejlődési napló, ONOAP, Csopvez óvónők Nev. Tan. szakembere Szakember, csopvez óvónők Fejlesztő ped, csopvez óvónők, szakember Csopvez óvónő Csopvez óvónők A gyermek óvodába lépése után 2 hónap folyamatos Évente két alkalommal Okt. vége Nov. eleje Óvodáskor vége Febr. Iskolai beíratkozás 33/60

34 7.2. A gyermekek egyéni fejlődésének mérése, értékelése Dokumentum: A gyermek fejlődési naplója (A melléklet tartalmazza) 7.3. A vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus és a technikai munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének működtetése A teljesítményértékelés szempontrendszere A teljesítményértékelés olyan folyamat, rendszer, amely nem zárul le az adott év teljesítményértékelésével, hanem az értékelés megállapításait, eredményeit felhasználva visszahat a következő évre meghatározandó célokra és elvárásokra. Így a következő nevelési évre vonatkozó célok és elvárások már a korábbi évek tapasztalataira támaszkodva kerülnek megfogalmazásra a minőségi célok érdekében. A teljesítményértékelés folyamata három fő folyamatra tagolható: - az általános célok és elvárások, valamint az értékelés elvei megfogalmazásának szakasza - az előkészítő szakasz - az értékelő szakasz Intézményünk a MÁSKÉPP kompetencia alapú értékelési modellt adaptálta a pedagógusok teljesítményértékelésére. Lényege a kulcskompetenciák kiemelt szerepe, melyen az elsajátított tudáson alapuló, fejleszthető, eredményes cselekvőképességet értjük. A technika dolgozók értékelésére saját rendszert dolgozott ki az intézmény. (A melléklet tartalmazza) Fogalma: A teljesítményértékelés olyan értékelési tevékenység, mely kiterjed: - a munka eredményének, - a szervezeti magatartásnak, valamint - a munkavégzéshez szükséges képességeknek az elérésére A teljesítményértékelés során az értékelésnek: - meghatározott célrendszeren kell alapulnia - fejlesztő értékelésnek kell lennie - tartalmaznia kell az önértékelési elemeket. 34/60

35 A teljesítményértékelés szempontrendszerének általános meghatározása: A teljesítményértékelés szempontrendszerének olyannak kell lenni, hogy: - az valóban segítse a dolgozókat a saját fejlődésük előmozdítása irányába, - hozzájáruljon az adott csoport fejlődéséhez, - összességében az intézményi célok megvalósítását segítse. Az értékelési szempontokat úgy kell összeállítani és szükség szerint korrigálni, hogy azok: - az intézményben foglalkoztatott adott csoport által erkölcsileg, illetve szakmailag is elfogadott értékelési szempontok legyenek, - - illeszkedjenek az intézmény által megfogalmazott minőségcélokhoz, az intézménnyel szembeni külső elvárásokhoz A teljesítményértékelés célja A pedagógusok, valamint a vezető feladatokat ellátók teljesítménye fokozatosan javuljon, ezzel segítse az intézmény minőségcéljainak megvalósítását Dolgozóra irányuló célok: A dolgozó kapjon átfogó értékelést a munkájáról amely - visszajelzést ad erősségeiről és fejlesztendő területeiről - alapja és ösztönzője további fejlődésének - támogatja, hogy egyéni törekvéseit össze tudja hangolni az intézményi célokkal - fejleszti önismeretét, önértékelését Vezetői/irányítási célok: - az egyén hatékonyságának növelésével az intézmény hatékonyságát növelje - javuljon a szervezet teljesítménye - javuljon a szakmai kommunikáció a vezető és munkatársai között Szervezeti célok: - a rendelkezésre álló vagy szükségessé váló emberi erőforrás optimális felhasználása, vagy fejlesztése annak érdekében, hogy növelje az alkalmazottak teljesítményét és ezzel megvalósítsa a szervezet célkitűzéseit és küldetését - javuljon a belső szakmai kommunikáció a munkatársak között - olyan szervezet alakuljon ki, mely képes jól reagálni a környezet elvárásaira, változásaira 35/60

36 - közös értékké váljon, hogy mindenki számára lehetőség van a fejlődésre: a gyengékből jók, a jókból kiválók lehetnek és a kiválók megtalálhatják azokat a területeket, ahol még tovább fejlődhetnek Várható eredmény: - a dolgozó önértékelése javul - a dolgozó tudatosan törekszi munkájának javítására, fejlődésre - a vezető számára a fejlődés követhető - a vezető következtethet a szervezet erősségeire és fejlesztendő területeire, és ehhez képest alakíthatja szervezetfejlesztő tevékenységét - a szervezetben javul a szakmai kommunikáció - kialakul a fejlődőképes szervezet Az értékelés felelőse: Az összegző értékelést a vezető végi, illetve átruházott hatáskörben a vezető helyettes, vagy más munkahelyi vezető A szabályozás hatálya kiterjed: Az intézményben valamennyi pedagógus munkakörben foglalkoztatottra, valamint vezetői feladatokat ellátókra. Az összegző értékelések gyakorisága: Az egyes dolgozók munkavégzéséhez szükséges kompetenciáinak átfogó, összegző értékelésére 2 évente kerül sor. Első értékelés időpontja: 2008/09 tanév vége. Az értékelés nyilvánossága: A személyre szóló értékelés nem nyilvános, dokumentumai a személyi anyag részét képezik A szervezetre vonatkozó összesítő értékelés nyilvános Eszközök: Kézikönyv: a kulcskompetenciák kifejtése, segítő mintapéldák Pontozólapok (önértékeléshez, vezetői értékeléshez) Excel program az egyéni és összegző diagramok készítéséhez. A diagramok alkalmasak a kulcskompetenciák teljesítési szintjének megjelenítésére. Összegző értékelés és megállapodás táblázata 36/60