Pénzügyi modul. Neptun. A pénzügyi kötelezettség. A pénzügyi kötelezettségek fajtái. A pénzkezelési rendszer

Átírás

1 Neptun Pénzügyi modul A pénzügyi kötelezettség A pénzügyi kötelezettségek fajtái A pénzkezelési rendszer A virtuális gyűjtőszámlára való utalás menetének általános leírása A Neptun pénzügyi moduljának bemutatása A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK ÁTTEKINTÉSE A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK MENETE A hallgató saját nevében (a saját jövedelméből) kívánja kifizetni a költségtérítés összegét A hallgató helyett egy más magánszemély kívánja kifizetni a költségtérítés teljes összegét A hallgató részben vagy egészben az igényelt és elnyert diákhitelből kívánja kifizetni a költségtérítés összegét A költségtérítés teljes összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) kívánja átvállalni A költségtérítést a hallgató és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja vállalni

2 A SZIE Ybl Miklós Építéstudományi Kara a 008/009-es tanévőszifélévétőlkezdvevezetibeaneptun(egységes Tanulmányi Rendszer) pénzügyi modulját, melynek lényege,hogyapénzügyikötelezettségeketaneptunhallgatói rendszer virtuális gyűjtőszámlájának használatával kell teljesíteni. A pénzügyi kötelezettség Pénzügyi kötelezettség keletkezik például akkor, ha a hallgató költségtérítéses képzésre nyer felvételt, és a felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyt létesít; tanulmányai során olyan szolgáltatást vesz igénybe, melyért a felsőoktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározott mértékű térítést kell fizetnie (pl. az elvesztett leckekönyv pótlása, késedelmes beiratkozás, diplomamelléklet kiállítása stb.) A pénzügyi kötelezettségek fajtái A fizetési kötelezettségeket a felsőoktatási intézmény a Neptun hallgatói rendszerben, pénzügyi tételek formájában hozza létre. Ezen tételeket két csoportba sorolhatjuk: afelsőoktatásiintézményáltalközpontilagkiírt,ahallgató által nem módosítható tételek (pl. az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét a felsőoktatási intézményhatározzamegésírjakiahallgatónak.abefizetéstamegadotthatáridőigteljesítenikell.) a hallgató által kiírható/kiírandó és törölhető tételek (a hallgatóakívántszolgáltatás(pl.azelveszettleckekönyv pótlása) igénybevétele előtt a Neptunon keresztül,az előre megadott szolgáltatási jogcímek közül választ, a hozzá tartozó pénzügyi tételt kiírja (létrehozza) magának, s annak összegét a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámlájárólbefizeti.afelsőoktatásiintézményoktatásivagy igazgatási egysége ellenőrzi, hogy a hallgató befizette-e az általa igényelt szolgáltatás ellenértékét, majd teljesíti akértszolgáltatást.)

3 A pénzkezelési rendszer A pénzkezelési rendszer működését a mellékelt sematikus ábra szemlélteti. A hallgató saját folyószámlája Más magánszemély (természetes személy) folyószámlája A munkáltató, cég, gazdasági társaság (jogi személy) folyószámlája Egyéb szolgáltatások díja A hallgató virtuális gyűjtőszámlája A Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett folyószámlája Költségtérítés Késedelmi díj Ismétlővizsga díja NEPTUN BANK VAGY EGYÉB PÉNZINTÉZET jóváírás az átutalási megbízás alapján a Szent István Egytem központi számláján jóváírás a közleményrovatban megadott Neptun-kód alapján a Szent István Egytem központi számlájának hallgatóhoz tartozó alszámláján (a virtuális gyűjtőszámlán) kiírt tételek befizetése a virtuális gyűjtőszámláról, azok jóváírása az Ybl Miklós Építéstudományi Kar javára Mint látható, hallgatóinknak a pénzügyi kötelezettségeket nem közvetlenül (a saját folyószámláról történt átutalás jóváírásával, készpénz-átutalási megbízáson (csekken) keresztül, házipénztári készpénzbefizetéssel vagy más módon), hanem a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámláról kell teljesíteniük. A Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnálvezetettfolyószámlájáratörténőelsőutaláskorminden hallgatóhoz hozzárendelődik egy alszámlaszám, az úgynevezett virtuális gyűjtőszámla, melyről a fizetési kötelezettsége-

4 4 Az Erste Bank átutalási megbízásra szolgáló formanyomtatványa A Magyar Posta pénzfeladásra szolgáló belföldi postautalványa ket az átutalás Neptun-beli jóváírása után azonnal lehet teljesíteni. A Szent István Egyetem központi folyószámlájára való befizetés leggyorsabb módja a banki átutalás. Az átutaló bármilyen természetes személy (magánszemély) vagy jogi személy lehet. Az átutalás kezdeményezhető az adott számlavezető pénzintézetnél személyesen, a kitöltött átutalási megbízás leadásával vagy a folyószámlához igényelhető elektronikus szolgáltatáscsomag használatával (pl. OTP otpdirekt, Erste NetBank, Raiffeisen DirektNet stb.) Amennyiben a hallgató rendelkezik folyószámlával, az átutalást természetesen a saját számlájáról is kezdeményezheti. A rózsaszín postai csekken való befizetésnemhelyettesítiazátutalást! Az ilyen befizetéseket a Neptun csekként ésnemátutaláskéntkezeli.haazadottfolyószámlán nem áll rendelkezésre az átutalni kívánt összeg, akkor azt először a pénztáron keresztül fizesse be, majd adja leakitöltöttátutalásimegbízást azöszszeg így hamarabb megérkezik a felsőoktatási intézmény folyószámlájára, mint a rózsaszín csekkes befizetéssel; a bankköltség kisebb, mint a postai kezelési költség, s pénz a Neptunban is könnyebben kezelhető lesz. Zsadányi Zoltán Neptun-főmunkatárs Telefon: 5-70/74 zsadanyi.zoltan@ybl.szie.hu A virtuális gyűjtőszámlára való utalás menetének általános leírása Az itt leírtak főleg olyan pénzügyi kötelezettségek teljesítéséhez alkalmazhatóak, amikor a kötelezettség teljesítéséről nem állítható ki számla, illetve az átutalást a hallgató vagy más természetes személy (magánszemély) kezdeményezi. Az ettőleltérőeseteketaköltségtérítésbefizetésénkeresztül mutatjuk be. Amennyiben kérdése merülne fel, még az átutalás megkezdése előtt kérje munkatársaink segítségét!

5 5 A virtuális gyűjtőszámlára való utaláshoz az átutalási megbízásonazalábbiellenoldalinevetésszámlaszámotkellmegadni: Szent István Egyetem Az átutalás közleményrovatában az alábbiak szerint kell megadni a kedvezményezett hallgató Neptun-kódját: NK XXXXXX Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! Ha az átutaló személye nem azonos a hallgatóéval, akkor a közleményrovatban a hallgató nevét is érdemes feltüntetni (pl. ha a szülő végzi az átutalást, és hibásan adja meg a Neptun-kódot, nehezebb lesz a tételt beazonosítani.) Az otpdirekt belföldi forintátutalásra szolgáló oldala Az átutalás közleményrovata soha ne maradjon üresen! Ennek hiányában több időbe telik, amíg az adott virtuális gyűjtőszámlán jóváíródik a befizetés, hiszen a több ezer hallgató között kell megtalálni az átutalás kedvezményezettjét. Javasoljuk, hogy virtuális gyűjtőszámlára az éppen szükségesnél kevéssel több pénzt utaljon át, hiszen így elkerülhető, hogyegysürgősenteljesítendőtételjóváírásátaneptunfedezet hiányában megtagadja. Miután elfogadta a megbízást, az átutalást végző pénzintézet a saját üzletszabályzatában meghatározott időn belül elutalja a kért összeget a kedvezményezett (a felsőoktatási intézmény) számlájára. Amenynyiben az átutaló pénzintézet és a kedvezményezett rendszere is nyitott állapotbanvan,azutalásakárazonnalismegtörténhet. Az átutalás megérkezte után a Szent István Egyetem számlavezetője, a Magyar Államkincstár munkanapon belül jóváírja azátutaltösszegetahallgatóvirtuális gyűjtőszámláján. A virtuális gyűjtőszámlán történt jóváírásról a Neptun pénzügyi moduljában lehet meggyőződni.

6 6 ANEPTUNPÉNZÜGYIMODULJÁNAKBEMUTATÁSA Pénzügyek / Beállítások Bankszámlaszámok Itt kell megadni azt a bankszámlaszámotvagybankszámlaszámokat,melyreahallgatóaneptunbeli virtuális gyűjtőszámláján található egyenlegét vissza kívánja utalni. Fontos, hogy az itt megadott bankszámlaszám- (ok)rólközvetlenülnemlehetátutalnianeptun-belivirtuális gyűjtőszámlára! Partnerek, Szervezetek A hallgató által kiírható és törölhető tételeket a hallgató többnyire a saját nevében fizeti be, de előfordulhat, hogy bizonyos költségeket (leggyakrabban a felsőoktatásiintézményáltalkiírtköltségtérítést)egymás magánszemély vagy jogi személy vállal át a hallgatótól, azokatasajátnevében,ahallgatóhelyettfizetibe. A Partnerek fül alatt lehet felvinni azon magánszemély(ek) természetesszemély(ek),aszervezetek fülalattpedigazon jogi személy(ek) adatait, akiket a hallgató önmaga helyett befizetőként meg kíván adni. APartnerek fülönfelvittazonnaladatokmegjelennekapartnerek listájában. A Szervezetek fülön megadott adatokat ahogyanarraegyfelbukkanóablakbananeptunisfigyelmeztet előbbagazdaságiigazgatóságnaklekellellenőriznieésjóvákellhagynia. Az ellenőrzés és jóváhagyás után a felvittszervezetbekerülalistábanszereplőadatokközé.a

7 7 sajátszervezetetebbőlalistábólkellkikeresniésasajátbefizető szervezetekhez adni. Megosztási szabályok Itt lehet megadni, hogy a hallgató önmaga és egy másik magánszemély (természetes személy) vagy jogi személy között hogyan kívánja (összegszerűen vagy százalékosan) megosztani azon kiírt tételeket, ahol a megosztást az intézmény engedélyezte, és amelyekről számlát lehet kiállítani. Adóigazolások kedvezményezettjei Itt adható meg, hogy egy-egy adóévben a hallgató igényt tart-e adóigazolásra, és ha igen, akkor milyen típusút szeretne és kinek a részére. Egy évhez a rákövetkező év január 5-éig vehető fel adóigazolási kérelem, tehát pl. a 008-as befizetésekről legkésőbb 009. január5-éigjeleznikell,haahallgatónakszükségevanadóigazolásra.

8 8 Kérelem a hallgatói egyenleg visszautalásához Pénzügyek / Tranzakciós lista Ezen almenüben követhető nyomon, hogy a hallgató virtuális gyűjtőszámláján milyen pénzmozgások történtek, arra milyen jóváírások érkeztek, illetve azt milyen tételekkel terhelték meg. A rendszer itt jelzi, hogy a tranzakciók sikeresek vagy sikertelenek voltak-e. A szűrések alatt található Visszautalás gombbal lehet kezdeményezni a virtuális gyűjtőszámla rendelkezésre álló egyenlegének a Bankszámlaszámok menüpontban megadott számlaszámokra való visszautalását. A visszautalás végrehajtásához ki kell tölteni a Kérelem a hallgatói egyenleg visszautalásához nevű nyomtatványt, majd azt a tanulmányi előadónak kell leadni. Ahogyan a virtuális gyűjtőszámlára való utalás, úgyavisszautalássemközvetlenül,azonnalmegyvégbe,az átfutási idő ez esetben is banki munkanap. Pénzügyek / Számlák A rendszer itt listázza ki azon elkészült számlákat, melyeket ahallgatóaszámlakérésinyilatkozatleadásávaligényelt.a gazdasági igazgatóság által kiállított számlák elektronikus változata pdf-ben tekinthető meg, a csomagolt fájlban pedig ugyanezenszámlák.pdfés.xmlformátumúváltozatatalálható meg. Az elektronikus változat (mivel azon nem szerepel acégszerűaláírásésahivatalosbélyegző)nemfelelmega számla nyomtatott változatának! A listában szereplő tételek a számla elkészültét igazolják!

9 9 Pénzügyek / Befizetés Az. Tételek kiválasztása nevűfülön(atranzakcióslistához hasonlóan) a Gyűjtőszámlák mező jelzi, hogy az adott gyűjtőszámla mely intézményhez tartozik (ugyanazon hallgató több intézménynél is rendelkezhet gyűjtőszámlával), a Gyűjtőszámla egyenlege sorban pedig a hallgatóhoz az adott intézményben hozzárendelt virtuális gyűjtőszámlájának aktuális egyenlege látható. Ha ez a két sor nem látható, akkor a hallgatónak még nincs virtuális gyűjtőszámlája, nincs felhasználható egyenlege, a kiírt tételeket nem tudja befizetni! A virtuális gyűjtőszámla a felsőoktatási intézmény központi bankszámlájára történt első utalás jóváírásával jön létre! A Szűrések sor alatt található Félévek mezőben kiválasztva akívántfélévet,astátusz legördülőmenübenpedigakért státuszt (vagy a Minden típus nevűt), majd a Listázás gombra

10 0 kattintva lehet lekérni a kiírt tételeket. Az adott sorban a megfelelő hivatkozást kiválasztva lehet a kiírt tételt megosztani, a tételhez befizetőt rendelni, részletesebb leírást kérni, illetve a sor végi jelölőnégyzet kipipálásával megjelölni a befizetendő tételt. ATovább gombrakattintvaegyfelbukkanóablakfigyelmeztet arra, hogy ha az adott tételt a hallgató nem a saját nevében vagy a korábban megadott nevében kívánja befizetni, akkormégabefizetéselőttvégrekellhajtaniakívántmódosításokat, mert erre a befizetés elvégzése után már nincs lehetőség. A. Befizetés típusa fülönjelenikmegahallgatóhozaz adott intézményben hozzárendelt virtuális gyűjtőszámla. Ha a hallgató nem a legördülő listában megjelenő virtuális gyűjtőszámláról kíván fizetni, akkor az. Tételek kiválasztása fülön,agyűjtőszámla sorbankellmegadniaakívántintézményt. AkiválasztotttételtaBefizet gombrakattintvalehetrendezni.aneptunegyfelbukkanóablakbanasikeresésasikertelenműveletrőlismegerősítéstad. Pénzügyek / Befizetés / Tételkiírás A hallgató által kiírható és módosítható tételeket két csoportra oszthatjuk: szolgáltatási jogcímen kiírható tételek IV (ismétlővizsga) jogcímen kiírható tételek A szolgáltatási jogcím alá mindazon tételek tartoznak, melyek nem egy adott vizsgaköteles tárgy vizsgáival kapcsolatosak.ahallgatónakapénzügyek / Befizetés / Tételkiírás gombra kattintva az e tételcsoportban található, előre megadott

11 szolgáltatásitípusúésösszegűtételekközülkellkikeresniea megfelelőt, ha leckekönyvét, évközi feladatait késve adja le, a regisztrációshétenelmulasztjaabeiratkozástvagyatárgyfelvételi időszak letelte után kíván újabb tárgyakat felvenni vagyakorábbanfelvettekközülleadni. Haabefizetésijogcímnemtalálhatóalistában,atanulmányi előadóhoz vagy a Neptun-rendszergazdához kell fordulni. AzIV-jogcím alattazontárgyakismétlővizsgájánakdíjátlehet kiírni, melyekből a hallgató a féléves vizsgaidőszak során sikertelen vizsgát (vizsgákat) tett. A Tárgyak listában csak a vizsgaköteles tárgyak közül lehet választani. A tárgy kiválasztása után ugyanebben a sorban megjelenik a befizetendő összeg (500 forint/alkalom, csak BSc-s képzésre járó hallgatóknál). A befizetendő tétel a Tétel létrehozása" gombra kattintva jön létre. Akövetkezőtáblázatrövidenösszefoglalja,hogyaköltségtérítésesképzésrevalófelvétel,majdahallgatóijogviszonylétesítése után milyen műveleteket kell végrehajtani a költségtérítés rendezéséig.

12 A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK ÁTTEKINTÉSE 4 A felsőoktatásba jelentkező költségtérítéses képzésre nyer felvételt A költségtérítéses képzésre felvételt nyert jelentkező hallgatói jogviszonyt létesít a felsőoktatási intézménnyel (beiratkozik) A beiratkozott hallgató az adott félévben "aktív" státuszba kerül, tehát tárgyat (ill. tárgyakat) vesz fel a Neptun hallgatói rendszerben Az aktív státuszú hallgatónak a Neptunban kiírják az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét 5 5. A hallgató saját nevében (a saját jövedelméből) kívánja kifizetni a költségtérítés összegét 5. A hallgató helyett egy más magánszemély kívánja kifizetni a költségtérítés teljes összegét 5. A hallgató részben vagy egészben az igényelt és elnyert diákhitelből kívánja kifizetni a költségtérítés összegét 5.. A befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban 5.. Számla vagy adóigazolás igénylése a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér a befizetésről 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A hallgató a saját folyószámláján jóváírt diákhitel összegéből utalja át a költségtérítés összegét b) A hallgató a diákhitel igénylésekor kitöltötte az engedményezési adatlapot is, így a hitelt a felsőoktatási intézménynek utalják át 6 7 A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, a saját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét 9. Az igényelt bizonylattól (számla vagy adóigazolás) függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet 9. A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, a saját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét 0 A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

13 4 A felsőoktatásba jelentkező költségtérítéses képzésre nyer felvételt A költségtérítéses képzésre felvételt nyert jelentkező hallgatói jogviszonyt létesít a felsőoktatási intézménnyel (beiratkozik) A beiratkozott hallgató az adott félévben "aktív" státuszba kerül, tehát tárgyat (ill. tárgyakat) vesz fel a Neptun hallgatói rendszerben Az aktív státuszú hallgatónak a Neptunban kiírják az adott félévre vonatkozó költségtérítés összegét A költségtérítés teljes összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) kívánja átvállalni 5.4. A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban 5.4. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) számla alapján maga utalja a költségtérítés teljes összegét b) A hallgató utalja át a költségtérítés teljes összegét, s a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utólag, számla alapján téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés teljes összegét 5.5 A költségtérítést a hallgató és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja vállalni 5.5. A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban 5.5. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) és a hallgató is átutalja a költségtérítés rá eső részösszegét a részösszegek átutalása egyszerre történik a részösszegek átutalása nem egyszerre történik b) A hallgató maga utalja át a költségtérítés teljes összegét, a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) pedig a részösszegről kiállított számla alapján, utólag téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés általa vállalt összegét 6 7 A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalt összeget jóváírják a hallgató virtuális gyűjtőszámláján Az átutaló személyétől függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet 8.5 A kiírt pénzügyi tétel megosztása a) A megosztási szabályok alkalmazásával b) A kiírt tétel közvetlen megosztásával 9.5 A költségtérítés részösszegeinek kiegyenlítése a) a részösszegek átutalása egyszerre történt b) a részösszegek átutalása nem egyszerre történt c) a hallgató maga utalta át a költségtérítés teljes összegét 0 A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

14 4 A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS TELJESÍTÉSÉNEK MENETE Az alábbiakban az. oldalon található táblázat egyes pontjait részletezzük (az 4. pontok kivételével) 5. A HALLGATÓ SAJÁT NEVÉBEN (A SAJÁT JÖVE- DELMÉBŐL) KÍVÁNJA BEFIZETNI A KÖLTSÉG- TÉRÍTÉS ÖSSZEGÉT 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára A hallgató a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgatóneptun-kódjátjelentik.példáulhaahallgatóneptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján Ajóváírásazátutalástkövető.munkanaponmegtörténik,melyetaNeptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni.

15 5 9. A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, asajátnevébenegyenlítikiaköltségtérítésösszegét 4 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a Listázás gombra! A Befizet oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! Kattintson a Tovább gombra! Kattintson a Befizet gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza. 0. A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepelatranzakcióklistájában

16 6 5. A HALLGATÓ HELYETT EGY MÁS MAGÁN- SZEMÉLY KÍVÁNJA BEFIZETNI A KÖLTSÉG- TÉRÍTÉS TELJES ÖSSZEGÉT 5.. A befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban Kattintson a Pénzügyek / Beállítások menüpontra, majd a Partnerek fülön kattintson az Új partner felvétele gombra! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! 5.. Számla vagy adóigazolás igénylése a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kér a befizetésről A befizető magánszemély (természetes személy) a felsőoktatási intézmény által kiadott adóigazolás alapján számolhatja el a befizetett költségtérítés összegét (a személyi jövedelemadóról szóló 995. évi CXVII. törvény 6. -ban meghatározottak szerint). A befizető magánszemélyt (természetes személyt) a Pénzügyek / Beállítások / Adóigazolások kedvezményezettjei menüpontban lehet megadni. Minden, korábban már partnerként rögzített magánszemély beállítható kedvezményezettként. Ha módosítani kívánja a listában szereplő adatokat, kattintson az Új kedvezményezett megadása gombra! Az Adóigazolás éve rovatban az őszi félév esetén a tanév első, a tavaszi félév esetén a második évét kell megadni (pl. a 008/009- es tanév őszi félévénél 008-at, a tavaszi félév esetén 009-et). 4 A gombra kattintva a partnerek közé korábban felvittek közül kiválaszthatja az új kedvezményezettet. 4 A Halasztást kér jelölőnégyzetet akkor kell bepipálni, ha a hallgató az adókedvezményt nem az adott tárgyévben, hanem összevontan, a tanulmányai befejeztével egyszerre kívánja igénybe venni (a halasztás igénybevételére csak a hallgató jogosult!)

17 7 b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlátkérabefizetésről Amennyibenamagánszemély(természetes személy) számlát kér, a hallgató kitölti a Számlakérési nyilatkozat nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a magánszemély szükséges adatait, ez utóbbiakat a Neptun hallgatói rendszer pénzügyi moduljában is rögzíti (ha még nem vitte fel őket), majd a cégszerű aláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatot leadja a tanulmányi előadójának. Ha a befizető magánszemély (természetes személy) számlát kér, részére nem adható ki adóigazolás! 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A befizető magánszemély (természetesszemély)adóigazolástkérabefizetésről A magánszemély (természetes személy) a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlátkérabefizetésről A magánszemély a saját folyószámlájáról, a felsőoktatási intézmény által kiállított számla kézhezvétele után utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a

18 8 számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. 008/YM/4 )! 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján Ajóváírásazátutalástkövető.munkanaponmegtörténik,melyetaNeptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni. 9. Az igényelt bizonylattól (számla vagy adóigazolás) függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet a) A befizető magánszemély (természetes személy) adóigazolást kért a befizetésről Ahallgatóavirtuálisgyűjtőszámlánkeresztül,asaját nevében egyenlíti ki a költségtérítés összegét, majd a Pénzügyek/Beállítások/Partnerekmenüpontnál felviszi a befizető magánszemély (természetes személy) szükséges adatait (6. oldal), végül a Pénzügyek / Beállítások / Adóigazolások kedvezményezettjei menünél a felvitt magánszemélyt adja meg az adott tárgyév kedvezményezettjeként (7. oldal). b) A befizető magánszemély (természetes személy) számlátkértabefizetésről EzesetbenahallgatónakaNeptunonkeresztülmár nemkellrendeznieaszámárakiírtköltségtérítést,mert a felsőoktatási intézmény gazdasági igazgatósága a beérkezettátutalásalapjánatételtteljesítettkéntkönyveli le. 0.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában

19 9 5. A HALLGATÓ RÉSZBEN VAGY EGÉSZBEN AZ IGÉNYELT ÉS ELNYERT DIÁKHITELBŐL KÍVÁNJA KIFIZETNI A KÖLTSÉGTÉRÍ- TÉS ÖSSZEGÉT ADiákhitelKözpontZrt.-hezfordulóknaklehetőségükvan az adott féléves költségtérítés teljes vagy részösszegének diákhitelből történő kiegyenlítésére. A diákhitel igénybevételének feltételeiről és az engedményezési eljárásról bővebb információt a honlap nyújt. 5.. Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A hallgató a saját folyószámláján jóváírt diákhitel összegéből utalja át a költségtérítés összegét A hallgató a saját folyószámlájáról utalja a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! b) A hallgató a diákhitel igénylésekor kitöltötte az engedményezésiadatlapotis,ígyahiteltafelsőoktatásiintézménynek utalják át Akitöltöttésleadottengedményezésiadatlapalapjána Diákhitel Központ Zrt. az elnyert diákhitel adott részét vagy egészét automatikusan a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára utalja. 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján Ajóváírásazátutalástkövető.munkanaponmegtörténik,melyetaNeptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni.

20 0 9. A hallgató a virtuális gyűjtőszámlán keresztül, asajátnevébenegyenlítikiaköltségtérítésösszegét 4 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a Listázás gombra! A Befizet oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! Kattintson a Tovább gombra! Kattintson a Befizet gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza.

21 0. A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepelatranzakcióklistájában

22 5.4 A KÖLTSÉGTÉ- RÍTÉS TELJES ÖSSZEGÉT A MUNKÁLTATÓ, CÉG, GAZDASÁGI TÁRSASÁG (VAGY MÁS JOGI SZEMÉLY) KÍVÁNJA ÁTVÁLLALNI 5.4. A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban Kattintson a Pénzügyek / Beállítások menüpontra, majd a Szervezetek fülön kattintson az Új saját szervezet gombra! Ellenőrizze le, hogy megjelenő listában szerepel-e már az Ön által felvivendő szervezet! Használja a Keresés funkciót! Ha a szervezet szerepel a listában, a szervezet adatait tartalmazó sor végén kattintson a Kiválaszt feliratra! Ha a szervezet még nem szerepel az adatbázisban, kattintson az Új szervezet felvétele gombra! Adja meg a szükséges adatokat! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! A mentés után a Neptun figyelmeztet, hogy a felvitt adatok csak a gazdasági igazgatóság ellenőrzése és jóváhagyása után kerülnek be az adatbázisba.

23 A hallgató kitölti a Számlakérési nyilatkozat nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a szervezet szükségesadatait,majdacégszerűaláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatotleadjaatanulmányielőadójának. ANeptunbafelvittadatokésaleadott számlakérésinyilatkozatalapjánagazdaságiigazgatóságelkészítiapéldányos számlát, melyet postai úton juttat el a szervezet levelezési címére Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság(vagymásjogiszemély)számla alapján maga utalja a költségtérítés teljes összegét Amunkáltató,cég,gazdaságitársaság(vagymásjogiszemély)asaját céges folyószámlájáról, a felsőoktatási intézmény által kiállítottszámlakézhezvételeutánutaljaelaköltségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. 008/YM/4 )! b)ahallgatóutaljaátaköltségtérítésteljesösszegét,sa munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utólag, számla alapján téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés teljes összegét A hallgató a saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját

24 4 jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján Ajóváírásazátutalástkövető.munkanaponmegtörténik,melyetaNeptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni. 9.4 Az átutaló személyétől függően végrehajtandó vagy végre nem hajtandó művelet a) A költségtérítés összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utalta át a felsőoktatási intézménynek EzesetbenahallgatónakaNeptunonkeresztülmár nemkellrendeznieaszámárakiírtköltségtérítést, mertafelsőoktatásiintézménygazdaságiigazgatóságaa beérkezett átutalás alapján a tételt teljesítettként könyveli le. b) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) vállalta a költségtérítés rendezését, de annak összegétahallgatóutaltaáthelyettükafelsőoktatásiintézmény folyószámlájára Ez esetben a hallgatónak a Neptunban is rendezni kell a számára kiírt költségtérítést, mégpedig úgy, hogy a kiírt tétel befizetése előtt befizetőként a munkáltatót, céget, gazdaságitársaságot(vagymásjogiszemélyt)adjameg.

25 5 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a Listázás gombra! A Befizet oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt tételhez tartozó jelölőnégyzetet! 4 Az adott tétel sorában kattintson a hivatkozásra! Befizető A befizető hozzárendelése ablakban a befizető típusánál válassza ki a szervezet sort! 6 A gombra kattintva a Neptun kilistázza a Saját befizető szervezeteim közé felvitt adatokat, melyekből 7 ki kell választani a kívánt szervezetet. 7

26 6 8 8 A szervezet kiválasztásával a Neptun automatikusan kitölti a szükséges rovatokat. Kattintson a Mentés gombra! 9 A befizető adatainak megadása után kattintson a Mentés gombra! 9

27 7 0 0 Kattintson a Befizet gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza. 0.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában a) A költségtérítés összegét a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) utalta át a felsőoktatási intézménynek b) A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) vállalta a költségtérítés rendezését, de annak összegétahallgatóutaltaáthelyettükafelsőoktatásiintézmény folyószámlájára

28 8 5.5 A KÖLTSÉGTÉ- RÍTÉST A HALL- GATÓ ÉS A MUNKÁLTATÓ, CÉG, GAZDASÁGI TÁRSASÁG (VAGY MÁS JOGI SZEMÉLY) MEGOSZTVA KÍVÁNJA VÁLLALNI 5.5. A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) szükséges adatainak rögzítése a Neptunban Kattintson a Pénzügyek / Beállítások menüpontra, majd a Szervezetek fülön kattintson az Új saját szervezet gombra! Ellenőrizze le, hogy megjelenő listában szerepel-e már az Ön által felvivendő szervezet! Használja a Keresés funkciót! Ha a szervezet szerepel a listában, a szervezet adatait tartalmazó sor végén kattintson a Kiválaszt feliratra! Ha a szervezet még nem szerepel az adatbázisban, kattintson az Új szervezet felvétele gombra! Adja meg a szükséges adatokat! A csilaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! A mentés után a Neptun figyelmeztet, hogy a felvitt adatok csak a gazdasági igazgatóság ellenőrzése és jóváhagyása után kerülnek be az adatbázisba.

29 9 A hallgató kitölti a Számlakérési nyilatkozat nevű formanyomtatványt, melyen saját adatai mellett megadja a szervezet szükségesadatait,majdacégszerűaláírással és pecséttel ellátott számlakérési nyilatkozatotleadjaatanulmányielőadójának. ANeptunbafelvittadatokésaleadott számlakérésinyilatkozatalapjánagazdaságiigazgatóságelkészítiapéldányos számlát, melyet postai úton juttat el a szervezet levelezési címére Utalás a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára a) A munkáltató, cég, gazdasági társaság(vagymásjogiszemély)ésa hallgató is átutalja a költségtérítés rá eső részösszegét A hallgató saját folyószámlájáról utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterekahallgatóneptun-kódjátjelentik.példáulhaa hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK- QWRETZ kódsort kell megadni! A munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) asajátcégesfolyószámlájáról,afelsőoktatási intézmény által kiállított számla kézhezvétele után utalja el a költségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában a felsőoktatási intézmény által kiállított számla sorszámára kell hivatkozni (a számla bal felső sarkában található sorszámot kell megadni, pl. 008/YM/4 )! A részösszegek átutalása történhet nagyjából azonos időbenvagyjelentőseltérésselis.

30 0 b)ahallgatómagautaljaátaköltségtérítésteljesösszegét, a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) pedig a részösszegről kiállított számla alapján, utólag téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés általa vállalt összegét Ahallgatóasajátfolyószámlájárólutaljaelaköltségtérítés összegét a Szent István Egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett, számú folyószámlájára. Az átutalás közleményrovatában megadja az NK XXXXXX kódsort, ahol az XXXXXX karakterek a hallgató Neptun-kódját jelentik. Például ha a hallgató Neptun-kódja QWRETZ, akkor az NK-QWRETZ kódsort kell megadni! 6. A befizetendő költségtérítés összege megérkezik a felsőoktatási intézmény központi folyószámlájára Az átutalás átfutási ideje a tranzakcióban részt vevő pénzintézetek szabályzataiban leírtaktól függ. 7. Az átutalt összeget jóváírják ahallgatóvirtuálisgyűjtőszámláján Ajóváírásazátutalástkövető.munkanaponmegtörténik,melyetaNeptunbavalóbelépésutána Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt lehet leellenőrizni. 8.5 A kiírt pénzügyi tétel megosztása a) A megosztási szabályok alkalmazásával Amegosztásiszabályokatakkorérdemesalkalmazni,ha a pl. a költségtérítést a hallgató (vagy más magánszemély) és a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) megosztva kívánja befizetni, a magánszemély utalja át a teljes összeget, majd a befizetett összeg bizonyos részéről a munkáltató, cég, gazdasági társaság (vagy más jogi személy) részére kíván számlát kiállíttatni (ebben az esetben a munkáltató, cég, gazdasági társaság(vagymásjogiszemély)azáltalavállaltrésztértelemszerűen a befizetés után juttatja vissza a magánszemélynek). A felvitt megosztási szabály az adott félév minden olyan befizetésekor érvényesül, amikor a kiírt tételről számla állítható ki!

31 4 5 4 Adja meg, hogy a megosztási szabályt melyik félévre kívánja érvényesíteni! Válassza ki, hogy a kiírt tételt százalékosan vagy összegszerűen kívánja-e megosztani! Adja meg a kívánt megosztás nagyságát! Válassza ki, hogy a partner vagy szervezet által fizetendő részösszegről számlát vagy adóigazolást kér-e! 5 Válassza ki a befizető típusát, majd a Befizető sorban lévő, gombra kattintva keresse ki a listából a partnert vagy a szervezetet! A kiválaszás után a rendszer automatikusan beolvassa a partner egyéb adatait. Kattitnson a mentés gombra! b) A kiírt tétel közvetlen megosztásával Akiírttételtakkorérdemesközvetlenülmegosztani,ha ahallgató(vagymásmagánszemély)amaganevében két vagy több részletben kíván fizetni vagy az egyes résztételektől külön-külön partner nevére kér számlát. Akkoriseztalehetőségetérdemesválasztani,haamunkáltató,cég,gazdaságitársaság(vagymásjogiszemély) csakjóvalkésőbbutaljaátaráesőrészt,ésahallgató korábban szeretné kifizetni a saját részösszegét. A Pénzügyek / Befizetés menüpont alatt listáztassa ki az adott félévre kiírt tételeket! A megosztani kívánt tétel sorában kattintson a Megosztás hivatkozásra! A felbukkanó ablakban adja meg a két részösszeg nagyságát, majd kattintson a Mentés gombra!

32 Amennyiben a már megosztott főtétel résztételeit további részekre szeretné osztani, kattintson az egyes résztételek sorában a Megosztás hivatkozásra! 9.5 A költségtérítés részösszegeinek kiegyenlítése Ha az 5.5. pont a) alpontjában leírtak szerint a munkáltató,cég,gazdaságitársaság(vagymásjogiszemély) ésahallgatóisátutaltaaköltségtérítésráesőrészöszszegét, és a) a részösszegek átutalása egyszerre történt vagy b) a részösszegek átutalása nem egyszerre történt, akkor (a fenti példát alapul véve) a hallgató a Neptunon keresztül, a saját nevében rendezi a forintos költségtérítés általa fizetendő forintos részösszegét.

33 Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a Listázás gombra! A Befizet oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt résztételhez tartozó jelölőnégyzetet! 4 Az adott résztétel sorában szereplő Befizető hivatkozásra kattintva ellenőrizze le, hogy Ön van-e beállítva befizetőként! 5 Kattintson a Tovább gombra! Kattintson a Befizet gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza. Amunkáltató,cég,gazdaságitársaság(vagymásjogi személy) által kifizetendő másik, forintos részösszeget a szervezet átutalásának megérkezte után a gazdasági igazgatóság automatikusan lekönyveli, azt ahallgatónaknemkellaneptunonkeresztülkiegyenlítenie.

34 4 Ha az 5.5. pont b) alpontjában leírtak szerint a hallgató magautaltaátaköltségtérítésteljesösszegét,amunkáltató,cég,gazdaságitársaság(vagymásjogiszemély)pedig a befizetett részösszegről kiállított számla alapján, utólag téríti vissza a hallgatónak a költségtérítés általa vállalt összegét, akkor a hallgató a megosztási szabályok megadásával vagy a kiírt tétel közvetlen megosztása utánfizetibeaköltségtérítésmegosztottrésztételeit. Válassza ki a kívánt gyűjtőszámlát! Válassza ki az adott félévet, a kiírt tételek státuszát, majd kattintson a Listázás gombra! A Befizet oszlopban pipálja ki a befizetni kívánt résztételekhez tartozó jelölőnégyzeteket! 4 Az adott résztételek soraiban szereplő Befizető hivatkozásra kattintva adja meg, hogy melyik tételt kinek a nevében kívánja befizetni! 5 Kattintson a Tovább gombra! Kattintson a Befizet gombra! A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését is felbukkanó ablakban nyugtázza.

35 5 0.A kiegyenlített költségtérítés teljesített tételként szerepel a tranzakciók listájában A Pénzügyek / Tranzakciós lista menüpont alatt ellenőrizhető,hogyarendszervalóbanteljesítettnekfogadja-eelabefizetett tételeket.

36 Információ: Zsadányi Zoltán Neptun-főmunkatárs Telefon: 5-70/74 Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar 009