A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Irattári terve DOKU rendszer

Átírás

1 2. számú függelék A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Irattári terve DOKU rendszer Budapest, 2015.

2 Általános rész (utolsó módosítás: ) Tételszám U1000 IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS (MARADANDÓ ÉRTÉKŰ) NS U1001 ELŐKÉSZÍTŐ ANYAGOK, TERVEZETEK, VÉLEMÉNYEZTETÉS, MEGHÍVÓK U1002 IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS U1003 ÖSSZEFOGLALÓ, JELENTÉSEK, EMLÉKEZTETŐK U1005 IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS U1006 EGYÉB IRÁNYÍTÁSI ÜGYEK U1007 ILLETÉKESSÉGI/HATÁSKÖRI ÁTTÉTEL U1010 IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS (ÁLTALÁNOS, ÜGYVITELI ÉRTÉKŰ) U1015 NEM HELYBEN KIADMÁNYOZOTT BELSŐ IRÁNYÍTÓ ESZKÖZÖK U1018 Megnevezés SZAK- ÉS EGYÉB DOLGOZAT ÉS SZAKMAI GYAKORLAT ENG. Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete Érvényesség vége U1019 IRATMINTÁK ENGEDÉLYEZÉSE NS U1020 IRÁNYÍTÁS, IGAZGATÁS U1021 ÜGYRENDI-, ÜGYVITELI UTASÍTÁS U1025 SZAKRENDSZERI INTEGRÁCIÓ NS U1030 TÁJÉKOZTATÁS U1040 SZABÁLYTALANSÁGI ELJÁRÁS U1070 SAJTÓ ÉS PROTOKOLL ÜGYEK U1075 SAJTÓ - MÉDIA KAPCSOLATTARTÁS, TÁJÉKOZTATÁSOK U1310 FORDÍTÁS U1315 PROGRAM- ÉS KÖLTSÉGTERV U1350 NAV ALKALMAZOTT ELLENI BEJELENTÉS

3 U1400 BELSŐ ELLENŐRZÉS U1401 BELSŐ ELLENŐRZÉS, INTÉZKEDÉSI TERV NS U1410 TÖRVÉNYESSÉGI VIZSGÁLAT NS U1417 TÖRVÉNYESSÉGI VIZSGÁLAT (ÁLTALÁNOS, ÜGYVITELI ÉRTÉKŰ) U1500 SZERVEZÉS NS U1505 SZERVEZÉS U1525 APEH-VP Integráció NS U1550 PROJEKTIRÁNYÍTÁS NS U1900 MEGELŐZÉSI ÜGYEK U1905 BIZTONSÁGI VIZSGÁLATOK U1910 BELSŐ VÉDELEMMEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U1915 FEGYELMI ELJÁRÁS U1920 JOGERŐSEN ELKOBZOTT TERMÉKEK KEZELÉSÉVEL, MEGSEMMISÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U1925 ŐRZÉSVÉDELMI ÜGYEK U1930 BIZTONSÁGTECHNIKAI ÜGYEK U4715 PERES ELJÁRÁS U4716 PERES ÜGYEK, PERKÖLTSÉG U5000 INFORMÁCIÓSZERVEZÉS U5010 INFORMÁCIÓSZERVEZÉS U5011 INFORMATIKAI FEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉG U5020 INFORMÁCIÓSZERVEZÉS NS NS U5021 INFORMATIKAI FEJLESZTÉSI STRATÉGIA NS U5230 INFORMÁCIÓS JELENTÉSEK U5380 STATISZTIKA U5385 STATISZTIKA U5386 BERUHÁZÁSI ÉS FELÚJÍTÁSI JELENTÉSEK U5400 NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK (INF) NS

4 U5450 BELFÖLDI KAPCSOLATOK EGYÜTTMŰKÖDÉS (INF) (MARADANDÓ ÉRTÉKŰ) NS U5460 BELFÖLDI KAPCSOLATOK EGYÜTTMŰKÖDÉS (INF) (ÁLTALÁNOS, ÜGYVITELI ÉRTÉKŰ) U5500 ÜZEMELTETÉSI FELADATOKK U5505 SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS U5506 INFORMATIKAI PROBLÉMÁK KEZELÉSE U5510 SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS U5511 EGYÉB SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS U5515 JOGOSULTSÁGKEZELÉS U5520 SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS U5521 FELHASZNÁLÓ RENDSZEREK, PROGRAMFEJLESZTÉS U5530 SZÁMÍTÁSTECHNIKAI MŰKÖDTETÉS NS NS U5531 ADATVÉDELEM, ADATBIZTONSÁG NS U5535 INFORMATIKAI ALKALMAZÁS BEVIZSGÁLÁSA, ENGEDÉLYEZÉSE U5550 SZAKTERÜLETI INFORMÁCIÓ- ÉS ADATSZOLGÁLTATÁS U6000 GAZDÁLKODÁSI ÉS KÖLTSÉGVETÉSI ÜGYEK NS U6005 GAZDÁLKODÁSI ÉS KÖLTSÉGVETÉSI ÜGYEK U6008 GAZDÁLKODÁSI ÉS KÖLTSÉGVETÉSI ÜGYEK U6009 KÖLTSÉGVETÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U6120 BERUHÁZÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK NS NS U6121 BÉRLETI ÜGYEK, INGATLAN NYILVÁNTARTÁSOK NS U6130 BERUHÁZÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK U6140 CAFETÉRIA U6200 ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉSSEL SZEMBENI KÖTELEZETTSÉG BEVALLÁS ( ÁLTALÁNOS) U6210 FEGYVERHASZNÁLAT U6220 KÁRTÉRÍTÉS

5 U6230 KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉS U6240 TESTÜLET TAGJAINAK IDÉZÉSE U6300 IRATKEZELÉSI SEGÉDLETEK NS HN U6301 IKTATÁSRA HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁSOK HN U6305 KÉZBESÍTŐKÖNYVEK, POSTAKÖNYVEK U6310 IRATKEZELÉSI SEGÉDLETEK U6315 IRATKEZELÉSI SEGÉDLETEK U6316 BÉLYEGZŐ-NYILVÁNTARTÁS U6350 SELEJTEZÉS LEVÉLTÁR JÓVÁHAGYÁSÁVAL HN U6360 EGYÉB SELEJTEZÉSSEL KAPCSOLATOS IRATOK U6400 SZOLGÁLATSZERVEZÉS, SZOLGÁLATI NYILVÁNTARTÁS U6405 BELFÖLDI KIKÜLDETÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U6425 KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U6455 TALÁLT TÁRGYAKKAL KAPCSOLATOS INTÉZKEDÉSEK U6460 TALÁLT DOLGOK NYILVÁNTARTÁSA U6470 TITOKTARTÁS ALÓLI FELMENTÉS U6505 OLAF KOORDINÁCIÓS IRODA KAPCSOLATTARTÁS, JELENTÉSEK U6510 OLAF KOORDINÁCIÓS IRODA ELLENŐRZÉS, SZERZŐDÉSEK U6610 JOGORVOSLATOK U6615 JOGORVOSLAT BÍRÓSÁGI FELÜLVIZSGÁLAT U7000 GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK (MARADANDÓ ÉRTÉKŰ) HN U7001 PÉNZKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK U7002 ÉTKEZÉS, SZÁLLÁS, MÚZEUMI ÜGYEK U7003 BEFEKTETETT-, FORGÓESZKÖZ MEGRENDELÉSE, SZÉTOSZTÁSA U7008 GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK

6 U7009 BEFEKTETETT-, FORGÓESZKÖZ ÁTADÁS, LELTÁR, SELEJTEZÉS U7010 EGYÉB GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK U7011 KIADVÁNYOK U7012 VAGYONBIZTOSÍTÁSOK U7015 GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK U7016 LAKÁSÉPÍTÉSI ALAP SZÁMLA U7017 LEFOGLALT DOLGOK NYILVÁNTARTÁSA NYOMTATVÁNY U7030 GAZDÁLKODÁSI ÜGYEK U7031 TÖRZSKÖNYVI NYILVÁNTARTÁS, KINCSTÁRRAL KAPCSOLATOS ÜGYEK U7032 TÁRGYI-, FORGÓESZKÖZ NYILVÁNTARTÁSA U7100 ELLÁTÁSI ÜGYEK NS U7200 MUNKA- ÉS TŰZVÉDELEM U7230 FOGYÓESZKÖZ IGÉNYLÉS U7240 NYOMTATVÁNY ÜGYEK U7310 GÉPKOCSI KARBANTARTÁS U7311 SZOLGÁLATI GÉPKOCSI ENGEDÉLYEZÉSE U7312 GÉPKOCSI HASZNÁLAT ENGEDÉLYEZÉSE U7320 GÉPKOCSI TÖRZSKÖNYV, SZERSZÁMKÖNYV U7325 GÉPJÁRMŰ ÜGYEK U7430 INGATLANLELTÁR U7500 KÖZBESZERZÉS HN U7505 INFORMATIKAI TÁRGYÚ BESZERZÉSEK U7510 KÖZBESZERZÉS U7511 BEFEKTETETT-, FORGÓESZKÖZÖK PÁLYÁZTATÁSA U8010 E-ALÁÍRÁS TANUSÍTVÁNY IGÉNYLÉS U8100 SZEMÉLYÜGYI MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK[1] U8105 SZEMÉLYÜGYI MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK

7 U8106 SZABADSÁG, TÚLSZOLGÁLAT, RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS U8110 EGYÉB SZEMÉLYÜGYI MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK U8115 SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK U8116 SZOLGÁLATI IGAZOLVÁNY, JELVÉNY U8120 SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK U8125 SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK U8126 ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG, KÖLCSÖN ÉS LAKÁSÜGYEK U8130 SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK U8131 EGÉSZSÉGÜGY, MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK U8135 SZEMÉLYÜGYI, MUNKA ÉS SZOCIÁLIS ÜGYEK NS NS U8136 LÉTSZÁMJELENTÉS, ÁLLOMÁNYTÁBLA, NYILVÁNTARTÁSOK NS U8140 SZEMÉLYI ANYAGOK[1] U8150 MUNKAÜGYI PEREK U8160 ÜDÜLÉS U8161 NAV GYÓGYHÁZZAL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8162 NAV ÜDÜLŐKKEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8163 KÜLFÖLDI CSEREÜDÜLÉS U8200 BÉRPOLITIKA ÉS MUNKAERŐ-GAZDÁLKODÁS U8230 ÖNKÉNTES NYUGDÍJPÉNZTÁR U8240 EGÉSZSÉGPÉNZTÁR U8300 OKTATÁS, KÉPZÉS U8305 OKTATÁS, KÉPZÉS U8306 NEMZETKÖZI KÉPZÉS, OLAF U8310 JUTALMAZÁSOK IRATAI U8315 OKTATÁS, KÉPZÉS U8316 OKTATÁS, TANFOLYAM SZERVEZÉS U8320 OKTATÁS, KÉPZÉS

8 U8321 OKTATÁS, TANFOLYAM ÉRTÉKELÉSEK U8350 OKTATÁS, KÉPZÉS U8351 OKTATÁS, NAPLÓK, NYILVÁNTARTÁSOK U8355 OKTATÁS, KÉPZÉS NS NS U8356 OKTATÁS, VIZSGA JEGYZŐKÖNYV, HALLGATÓK ANYAKÖNYVE NS U8500 KÖZTISZTVISELŐI VAGYONNYILATKOZAT U8510 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY ELŐZETES ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8511 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY IDŐSZAKI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8512 U8513 U8514 U8515 U8516 U8517 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY SORON KÍVÜLI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY FELÜLVIZSGÁLATI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS ÜGYEK KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY ELŐZETES ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY IDŐSZAKI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY SORON KÍVÜLI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK KORMÁNYTISZTVISELŐI ÁLLOMÁNY ZÁRÓ ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁVAL KAPCSOLATOS ÜGYEK

9 U8518 U8519 SZOLGÁLATI KÖTELEZETTSÉGGEL, MUNKAVÉGZÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ BETEGSÉG, BALESET, BETEGSÉG, FOKOZOTT EXP. ESETEK VÉLEMÉNYEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS ÜGYEK FOGLAKOZÁSEGÉSZSÉGÜGGYEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8520 EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES SZAKMAI MINIMUMFELTÉTELEKKEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8521 EGÉSZSÉGÜGYI KOORDINÁCIÓS ÜGYEK U8522 EGÉSZSÉGMEGŐRZÉSI ÜGYEK U8550 MÚZEUMI ÜGYEK U8555 SPORT ÜGYEK U8560 KULTURÁLIS ÜGYEK U8565 KLUBOKKAL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8570 PÉNZÜGYŐR ZENEKAR ÜGYEI U8575 SZOCIÁLIS TÁMOGATÁS U8600 OKTI TEVÉKENYSÉGEI U8601 EGYÉB, KÉPZÉSSEL KAPCSOLATOS ÜGYEK U8610 KEKI - OKTATÁSI, KÉPZÉSI ÜGYEK U8620 ÁPBE TOVÁBBKÉPZÉSEK U8630 KÉPZÉSSEL KAPCSOLATOS NYILVÁNTARTÁSOK HN U8710 FISCALIS TISZTVISELŐCSERE PROGRAM U8720 KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS U8900 HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY U8905 HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY U8906 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY IGAZOLÁSOK, KIHALLGATÁS U8910 HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY U8915 HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY U8916 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY ELISMERÉSEI, PÓTLÉKAI

10 U8930 HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY U8931 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATOK U8940 HIVATÁSOS SZOLGÁLATI JOGVISZONY NS NS U8950 ILLETMÉNNYEL ÉS JÁRANDÓSÁGGAL KAPCSOLATOS UTASÍTÁSOK NS U8960 HIVATÁSOS ÁLLOMÁNY RUHÁZATI UTÁNPÓTLÁS ÜGYEK U8970 SZEMÉLYI JUTTATÁS ELŐIRÁNYZAT, KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS U8975 MEGBÍZÁSOK, SZAKÉRTŐK, TOLMÁCSOK SZÁMFEJTÉSI ÜGYEI U8980 ILLETMÉNNYEL KAPCSOLATOS SZOLGÁLATI PANASZ ÜGYEK U8985 EGYÉB ILLETMÉNYT ÉRINTŐ ÜGYEK [1] A megőrzési időt a közszolgálati jogviszony megszűnésétől kell számítani

11 Tételszám Különös rész - Nyilvántartás, adatszolgáltatás, bevallás (utolsó módosítás: ) Megnevezés Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete Érvényesség vége U0001 ÉVES BEVALLÁSOK U0002 FÉLÉVES BEVALLÁSOK U0004 NEGYEDÉVES, ÉVKÖZI BEVALLÁSOK U0005 ESETI IGÉNYLÉSEK, BEVALLÁSOK U0010 BEVALLÁS-FELDOLGOZÁS U0012 HAVI BEVALLÁSOK U0013 TECHNIKAI MEGSZŰNT ADÓBEVALLÁS U0020 BEVALLÁSSAL KAPCSOLATOS IRATOK U0040 1%-OS NYILATKOZATOK U0050 VÁMSZAKMAI BEVALLÁSOK U0070 HAVI JÁRULÉK-BEVALLÁSOK U0100 T1041-ES ADATLAP ÉS 1008-AS BEVALLÁS ÖSSZEFUTTATÁS VIZSGÁLATA U0350 G-S HIBAKÓDHOZ KAPCSOLÓDÓ ÁTHELYEZÉS U0410 C-274/10. EB ÍTÉLETTEL ÖSSZEFÜGGŐ VISSZAIGÉNYLÉS U1185 SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK ÉS ONLINE SZÁMLÁZÓ RENDSZEREK NYILVÁNTARTÁSA U1890 KAMATKIFIZETÉSI ADATSZOLGÁLTATÁS U2100 ADÓALANY NYILVÁNTARTÁS[1] U2130 MUNKÁLTATÓ VAGY KIFIZETŐ ÁLTAL FOGLAL- KOZTATOTT BIZTOSÍTOTTAK ADATBEJ. (T1041) U2200 MÉRLEGEK, BESZÁMOLÓK U2300 VAGYONNYILATKOZAT NS U OEK OSZTALÉKFIZETÉSI ÉS EGYÉB KEDVEZMÉNY

12 U2400 ADATSZOLGÁLTATÁS U2410 ÉPÍTÉSI HATÓSÁGI ADATSZOLGÁLTATÁS U2420 NEMZETBIZTONSÁGI SZOLGÁLAT ADATSZOLGÁLTATÁS U2470 PSZÁF ADATSZOLGÁLTATÁS ELEKTRONIKUS FOGADÁSA U2600 ELEKTRONIKUS ADATSZOLGÁLTATÁS U2800 KTM ADATBÁZIS U3240 NYILATKOZAT MEGSEMMISÍTÉSE[2] X U4040 ADÓHATÓSÁGI ADÓMEGÁLLAPÍTÁS U4416 ADATSZOLGÁLTATÁS INGATLAN ADATBÁZISBÓL U4930 CÉGTÖRLÉSI KÉRELEM CÉGBÍRÓSÁGTÓL U4940 CIVIL SZERVEZETEK EGYSZERŰSÍTETT TÖRLÉSI ELJÁRÁSA [1] Jogutód nélküli végleges megszűnést, vagy elhalálozást, vagy az EVA alanyiság, illetve az egyéni vállalkozás megszűnését, vagy az érvényvesztést követően számítva. [2] Külön jogszabály alapján soron kívül azonnal, akár év közben - selejtezendő.

13 Tételszám Különös rész - Ellenőrzési ügyek (utolsó módosítás: ) Megnevezés Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete U1450 SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET -ELLENŐRZÉS U1480 ELEKTRONIKUS TARTALOM IDEIGLENES 5 BLOKKOLÁSA U3000 ADÓ-, JÁRULÉK- ÉS EGYÉB ELLENŐRZÉS U3100 KÖZTARTOZÁS FELÜLVIZSGÁLATA U3150 SZOKÁSOS PIACI ÁR MEGÁLLAPÍTÁS U3260 BIZONYTALAN ADÓJOGI HELYZET BEJELENTÉSE U3300 ELŐZETES ELLENŐRZÉSRE KIVÁLASZTÁS U3310 ADÓREGISZTRÁCIÓT KÖVETŐ KOCKÁZATELEMZÉSI ELJÁRÁS U3500 VP ADÓ ÉS EGYÉB ELLENŐRZÉS U3600 FELÜLELLENŐRZÉS U3980 KÖZÖSSÉGI KÖZVETLEN ADÓVAL KAPCSOLATOS ELLENŐRZÉS U3990 KÖZÖSSÉGI ÁFÁ-VAL KAPCSOLATOS ELLENŐRZÉS Érvényesség vége U4415 ELJÁRÁSI ILLETÉKKEL KAPCSOLATOS ELLENŐRZÉS

14 Tételszám Különös rész - Engedélyezési és fizetési kérelmek, igazolási ügyek (utolsó módosítás: ) Megnevezés U1100 PÉNZTÁRGÉP ENGEDÉLYEZÉS[1] U1110 PÉNZTÁRGÉP REGISZTRÁCIÓHOZ EGYEDI AZONOSÍTÓ/TÁMOGATÁS IGÉNYLÉS U1112 GYÓGYSZERTÁRI PÉNZTÁRGÉP MIATT IGÉNYELT TÁMOGATÁS U1120 ARCHÍV PÉNZTÁRGÉP E-NAPLÓ U1130 PÉNZTÁRGÉP - EGYEDI MENTESÍTÉS U1140 PÉNZTÁRGÉP FORGALMAZÓ FELÜLVIZSGÁLATA U1145 VISSZAVONT ENGEDÉLYŰ PÉNZTÁGÉPHEZ IGÉNYELT TÁMOGATÁS U1150 SZERVIZTEVÉKENYSÉG ENGEDÉLYEZÉS U1155 PÉNZTÁRGÉP, TAXAMÉTER SZERVIZ NYÍILVÁNTARTÁS U1160 ADATSZOLGÁLTATÁS PÉNZTÁRGÉPEKRŐL ÉS TAXAMÉTEREKRŐL U1165 ADATSZOLGÁLTATÁS PÉNZTÁRGÉPPEL RÖGZÍTETT ADATOKRÓL U1170 PÉNZTÁRGÉPHASZNÁLATRA KÖTELEZETT KIZÁRÓLAG SZÁMLÁVAL TELJESÍTŐ ADÓZÓK ADATSZOLGÁLTATÁS U1175 PÉNZTÁRGÉP REGISZTRÁCIÓS KÓD TÁMOGATÁSTARTALMÁNAK CSERÉJE U1200 TAXAMÉTER ENGEDÉLYEZÉS[1] U1390 SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET - KONCESSZIÓ NS U1440 SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET-ENGEDÉLYEZÉS ÉS BEJELENTÉS[2] Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete Érvényesség vége

15 U1460 SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET SZERENCSEJÁTÉK SZERVEZŐK NYILVÁNTARTÁS NS U3711 JÁRULÉK SZANKCIÓK ELENGEDÉSE TB. TV U3800 MULASZTÁSI BÍRSÁG KÉRELEMRE TÖRTÉNŐ MÉRSÉKLÉSE VAGY ELENGEDÉSE U4005 IGAZOLÁSKIADÁSI ELJÁRÁS U4008 ILLETÉKIGAZOLÁSOK U4009 ADÓHATÓSÁGI ÉS VÁMHATÓSÁGI EGYÜTTES ADÓIGAZOLÁS KIADÁS U4010 KÜLFÖLDI ADÓHATÓSÁG RÉSZÉRE KÖZÖS IGAZOLÁS KIADÁSA U4011 ILLETŐSÉGIGAZOLÁS U4013 ADÓ- ÉS JÁRULÉKIGAZOLÁS U4014 JÖVEDELEMIGAZOLÁS U4016 BEVALLÁSI KÖTELEZETTSÉG TELJESÍTÉSÉRŐL IGAZOLÁS KIADÁSA U4020 ENGEDÉLYEZÉSI KÉRELMEK U4035 KIMENTÉSI KÉRELMI ELJÁRÁS U4320 ADÓVISSZATÉRÍTÉS ENGEDÉLYEZÉS U4410 MÉLTÁNYOSSÁG U4413 ILLETÉK VISSZATÉRÍTÉSE/TÖRLÉSE U4420 RÉSZLETFIZETÉS U4430 FIZETÉSI HALASZTÁS U4450 VEGYES KÉRELEM U4460 FIZETÉSI KEDVEZMÉNYI KÉRELMI ELJÁRÁS [1] A megőrzési időt az engedély visszavonásától kell számítani. [2] A megőrzési időt az engedély megszűnésétől/érvénytelenítésétől kell számítani.

16 Különös rész - Felszámolás, végrehajtás, csőd ügyek (utolsó módosítás: ) Tételszám Megnevezés Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete U4900 VÉGREHAJTÁS/ HÁTRALÉKKEZELÉS Érvényesség vége U4925 ÁRVERÉS VÁM- ÉS BŰNÜGY KEZDEMÉNYEZÉSÉRE U4950 CSŐDELJÁRÁS U4960 FELSZÁMOLÁSI ELJÁRÁS U4970 VÉGELSZÁMOLÁSI ELJÁRÁS U4975 KÉNYSZERTÖRLÉSI ELJÁRÁS U4980 VAGYONRENDEZÉSI ELJÁRÁS U4990 KÖZÖSSÉGI ADÓALANYOKKAL KAPCSOLATOS BEHAJTÁSI ÉS BIZTOSÍTÁSI INTÉZKEDÉS KEZDEMÉNYEZÉSE

17 Különös rész - Adóztatási/igazgatási ügyek (utolsó módosítás: ) Tételszám Megnevezés Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete U1470 SZERENCSEJÁTÉK FELÜGYELET - SZERENCSEJÁTÉK IGAZGATÁS U1820 KETTŐS ADÓS EGYEZMÉNYEK ALAPJÁN FOLYÓ TÁJÉKOZTATÁS CSERE U1830 KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁMMAL KAPCSOLATOS ADATSZOLGÁLTATÁS U1840 EB SZÁMÁRA ADATKÖZLÉS U1850 KÖZÖSSÉGI ADÓIGAZGATÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ ELJÁRÁS Érvényesség vége U1860 KÖZÖSSÉGI BEHAJTÁSI JOGSEGÉLY ADATÁTADÁS U1870 KÖZÖSSÉGI ADÓSZÁM MEGERŐSÍTÉS U1880 ÚJ KÖZLEKEDÉSI ESZKÖZ ÉRTÉKESÍTÉSE U2120 HUSZONÖT ÉV ALATTI PÁLYAKEZDŐK RÉSZÉRE KIADOTT IGAZOLÁS U2205 SOROZATOS INGATLAN ÉRTÉKESÍTÉSSEL KAPCSOLATOS ÁFA KÖTELEZETTSÉG U2450 MNYP ADATEGYEZTETÉS U2500 ADÓAZONOSÍTÓ JEL KIADÁS[1] U2510 IDEIGLENES ADÓIGAZOLVÁNY KIADÁS U2520 ADÓAZONOSÍTÓ JEL HIVATALBÓL TÖRTÉNŐ MEGKÉPZÉSE U2650 ÜGYFÉLKAPU NYITÁSA U2700 START KÁRTYA U2750 ÜCC ÜGYINTÉZÉS U2760 SZEMÉLYES ÜGYFÉLFOGADÁS

18 U2900 ÜGYFÉL AZONOSÍTÓ IGÉNYLÉS U3080 FELTÉTELES ADÓMEGÁLLAPÍTÁS U3200 ADÓBEVALLÁS KIEGÉSZÍTÉSE U3205 FELHÍVÁS ÖNELLENŐRZÉSRE ART. 91/B ALAPJÁN U3250 VISSZAFIZETENDŐ BEFEKTETÉSI ADÓHITEL MEGÁLLAPÍTÁSA U3401 SZIGORÚ SZÁMADÁSÚ NYOMTATVÁNY SORSZÁM- KIJELÖLÉS NS U3730 BETEGELLÁTÁS ÉS ANYASÁGI ELLÁTÁS U3740 NYUGELLÁTÁS U3770 ÖP-NYESZ-R U3850 ELLENŐRZÉS NÉLKÜLI HATÁROZATHOZATALI ELJÁRÁS U3960 AUTOMATIKUS INFORMÁCIÓCSERE U3970 STRUKTURÁLT AUTOMATIKUS INFOCSERE U4000 ADÓ- ÉS JÁRULÉKIGAZGATÁS U4001 DIPLOMÁCIAI TAGOK ÉS TESTÜLETEK ADÓ- VISSZATÉRÍTÉSE U4015 HÁTRALÉK MEGÁLLAPÍTÁSA U4021 ÁLLAMI GARANCIA ÉRVÉNYESÍTÉSE U4022 KÖNYVELŐ IRODAI KAPCSOLAT U4025 ADÓALAPOT ÉRINTŐ MENTESSÉG U4050 KÉPVISELET ÉS MEGHATALMAZÁS[2] U4070 MEZŐGAZDASÁGI JÖVEDÉKI ADÓ VISSZAIGÉNYLÉS, TÁMOGATÁS U4100 EVA ADÓHATÓSÁGI ELJÁRÁS U4140 ADÓELŐLEG MEGÁLLAPÍTÁS U4150 TÁMOGATÁS U4160 TÁMOGATÁSIGÉNYLÉS LEJÁRT KÖZTARTOZÁS ALATT

19 U4170 RENDELKEZÉS A TÁRSASÁGI ADÓRÓL U4175 REKLÁMADÓVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK U4200 SORONKÍVÜLI ADÓ- ÉS JÁRULÉK MEGÁLLAPÍTÁS U4250 AUTOMATIKUSAN ELŐÍRT KÖTELEZETTSÉGEK ELJÁRÁSA U4300 ADÓKEDVEZMÉNYEK ELBÍRÁLÁSA U4330 AZ UKRAJNAI HELYZETET DESTABILIZÁLÓ OROSZ INTÉZKEDÉSEK MIATTI ADÓ-VISSZATÉRÍTÉS U4355 SZJA KÖZCÉLÚ FELHASZNÁLÁSA U4356 SZJA 1% RENDELKEZŐ NYILATKOZAT U4400 ADÓHATÓSÁGI ILLETÉK ELŐÍRÓ ELJÁRÁS U4401 ÁLLAMIGAZGATÁSI ELJÁRÁSI ILLETÉK U4402 BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK U4403 ÖRÖKLÉSI ILLETÉK U4404 AJÁNDÉKOZÁSI ILLETÉK U4405 VISSZTERHES VAGYONÁTRUHÁZÁSI ILLETÉK U4409 ILLETÉK IGAZGATÁS U4414 GÉPJÁRMŰ VAGYONSZERZÉSI. ILLETÉK ELŐÍRÁS U4417 FELTÉTÉTELES ILLETÉKMENTESSÉG, KEDVEZMÉNY ELVESZTÉS U4418 KISZABÁS ALAPJÁN MEGÁLLAPÍTOTT BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK U4419 KISZABÁS ALAPJÁN MEGÁLLAPÍTOTT ÁLLAMIGAZGATÁSI ELJÁRÁSI ILLETÉK U4421 GÉPJÁRMŰ FORGALMAZÓI ILLETÉKMENTESSÉG U4422 SZJA PÓTLÉKMENTES RÉSZLETFIZETÉS U4423 HAGYATÉKI KIMUTATÁS U4425 JÁRULÉK KÖTELEZETTSÉG TÖRLÉS U4435 BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK UTÓLAGOS ELSZÁMOLÁSA

20 U4436 ELEKTRONIKUS BÍRÓSÁGI ELJÁRÁSI ILLETÉK U4440 ADÓJÓVÁÍRÁS KÜLÖNBÖZET MEGÁLLAPÍTÁS ÖNADÓZÓ MAGÁNSZEMÉLY ESETÉN U4441 ADÓJÓVÁÍRÁS KÜLÖNBÖZET MEGÁLLAPÍTÁS MUNKÁLTATÓI ÉS EZZEL EGYENÉRTÉKŰ ELSZÁMOLÁS ESETÉN U4451 ELEKTRONIKUS CSEKK-IGÉNYLÉS U4470 KÜLFÖLDÖN LEVONT FORRÁSADÓ JÓVÁÍRÁSA U4500 BÜNTETŐ ELJÁRÁS U4570 TÁVKÖZL.,RÁDIÓ-ÉS TVMŰSOR,ELEKTR.SZOLG.NY. ÁFA-ALANYOK UNIÓS R. ELEKTR.ELJ.-MOSS U4600 ADÓSKONSZOLIDÁCIÓ U4700 PERES ELJÁRÁS U4800 ADÓ- ÉS JÁRULÉK FOLYÓSZÁMLA RENDEZÉS U4801 PÉNZTARTALÉK-SZÁMLA U4803 VÁM FOLYÓSZÁMLA RENDEZÉS U4805 ADÓ- ÉS JÁRULÉKKÜLÖNBÖZET ELSZÁMOLÁSA U4815 EGYSZERŰSÍTETT ELEKTRONIKUS FIZETÉS U SZÁMÚ NYOMTATVÁNY ALAPJÁN INDÍTOTT ELJÁRÁS U4820 FEL NEM HASZNÁLT KÖZTEHERJEGY U4840 HELYI IPARŰZÉSI ADÓ (HIPA) U4845 HIPA MÓDOSÍTÁS U4850 ELÉVÜLT ÖSSZEGEK KEZELÉSE U4880 BANKKÁRTYÁS BEFIZETÉS U4922 ÁRVERÉS MEGKERESÉSRE U5100 KÖZPONTI ÉS ÖNKORMÁNYZATI ADATFELDOLGOZÁS

21 [1] Jogutód nélküli végleges megszűnést követően vagy elhalálozást követően. [2] A jogutód nélküli végleges megszűnéstől, vagy elhalálozástól, vagy a meghatalmazás megszüntetésétől kell számítani.

22 Különös rész - Bűnügyek (utolsó módosítás: ) Tételszám U7600 U7605 U7610 U7615 U7620 U7621 U7622 U7623 Megnevezés TIGY során keletkezett iratok, adathordozók, amennyiben büntetőeljárás nem indul TIGY során keletkezett iratok, adathordozók, amennyiben büntetőeljárás indul[1] Az együttműködők, fedett nyomozók adatait tartalmazó iratok[2] A bírói engedélyhez kötött TIGY és TASZ s. besz. adatok büntetőelj. felh. kapcsolatos iratok TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - pénztárkönyv TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - szigorú számadású nyomtatvány nyilvántartó lapja TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - értékcikk-nyilvántartó füzet TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - kiadott elszámolási utalvány nyilvántartó könyve Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete X HN Érvényesség vége U7624 TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadásbizonylatai U7625 TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai. - T ellátmánnyal kapcsolatos egyéb anyagok U7626 TIGY-gyel kapcsolatos speciális működési kiadás elszámolás bizonylatai - pénztárkönyvi alapbizonylatok U7630 Személyi biztonsági tanúsítványok

23 U7310 Lejárt személyi biztonsági tanúsítványok[3] X U7635 Titoktartási kötelezettség alóli felmentések U7640 Megismerési engedélyek [2] az együttműködés, fedett nyomozói tevékenység megszűnésétől számított 20 évig [1] a bűncselekmény büntetési tételének, illetve a büntethetőség elévülésének megfelelő idő [3] soron kívül azonnal, akár év közben - selejtezendő.

24 Különös rész - Vámszakmai ügyek (utolsó módosítás: ) Tételszám U4810 Függő tételek pénzügyi rendezése U4811 Azonosítatlan befizetések rendezése U5600 Jövedéki engedélyezési eljárás NS U5601 Egyéb jövedéki engedélyezési ügyek U5602 Megnevezés Jövedékkel kapcsolatos ügyféli bejelentések, jelentések, adatszolgáltatások Megőrzési (selejtezési) idő Levéltárba átadandó Érvényesség kezdete U5603 Dohánykereskedelmi engedélyezés U5605 Pénzügyi műveletek ügyei U5606 Rendészeti ügyek - Hatósági bizonyítvány U5607 Folyószámlával kapcsolatos egyéb ügyek U5610 Lepároló készülék engedélyezése U5611 Sugárzó- és veszélyes anyagokkal kapcsolatos iratok U5612 Segélyszállítmányok, adományok U5613 Katonai ügyek U5614 Határforgalomi akciók tervezése és szervezése U5615 Készpénz és készpénz-helyettesítő eszközök forgalmával kapcsolatos egyéb ügyek U5616 Egyéb védelemigazgatási ügyek U5617 Mélységi ellenőrzési tevékenység ellenőrzési jegyzőkönyv és VH ügyek U5618 Forgalommal kapcsolatos ügyek U5619 Személyek és járművek figyelőztetése U5620 Jövedéki ellenőrzés U5621 Üzemanyagtöltő állomások ellenőrzés U5622 Okmányok, munkacsoportok, ülések (nemzetközi) Érvényesség vége

25 U5623 Népegészségügyi termékadóval kapcsolatos ügyek U5624 Hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek U5625 Jogkövetkezménnyel járó jövedéki ügyek U5626 Együttműködési Megállapodás keretében végzett ellenőrzés U5627 Készpénz és készpénz helyettesítő eszközök forgalmával kapcsolatos rendszerjogosultságok U5628 Határtechnológiai rendek U5629 Határrendészeti ügyek U5631 Egyéb nemzetközi ügyek U5632 Nemzetközi áru- és személyfuvarozással kapcsolatos ügyek U5633 Nemzetközi ügyek (maradandó értékű) NS U5634 Vámigazgatás - adók, bírságok U5635 Harmadik országból érkezett árukkal kapcsolatos ügyek U5636 Raktárkönyv U5637 Vámigazgatási bírság U5638 Vámvisszatérítésekkel kapcsolatos ügyek U5639 Elszámolási kérelmek kereskedelmi forgalomban U5640 Jövedéki adóigazgatás U5641 Jövedéki ügyek (maradandó értékű) NS U5642 Jövedéki statisztikák, nyilvántartások U5643 Egyéb jövedéki ügyek U5644 Nem közösségi áruk kezelése U5645 Jogorvoslatok nem kereskedelmi jellegű áruk forgalmára vonatkozóan U5646 Vám közlésével kapcsolatos ügyek U5647 Határátkelőhelyekkel kapcsolatos elvi ügyiratok NS U5648 Határátkelőhely rendek NS U5649 Határátkelőhelyekre nem utazás célú belépés engedélyezése U5650 Szabálysértés

26 U5651 Szabálysértéssel kapcsolatos bejelentések, megkeresések U5652 Szabálysértési ügyek jelentései, állásfoglalások U5653 Közúti áru-, és személyszállítással kapcsolatos ügyek U5654 Őrszolgálat U5655 Felderítési tevékenységet támogató eszközök U5656 Veszélyes vegyi anyagok és prekurzorok U5657 Mélységi ellenőrzési tevékenység U5658 Határátkelőhelyek személy- és áruforgalmának felügyelete U5659 Contact Centerrel kapcsolatos ügyek U5660 Utólagos ellenőrzés (vám) U5661 Fémkereskedelemmel kapcsolatos ügyek U5662 EMGA-val kapcsolatos ügyek U5663 Meghatározott célú felhasználás U5664 Számlázás, Tarifa U5665 Vám törlése U5666 VÁMKER-rel kapcsolatos ügyek U5667 VPID/EORI számok U5668 Vámigazgatás - naplók, nyilvántartások, engedélyezés U5669 Veszélyes áruk szállításával kapcsolatos ügyek U5670 Bűnügyi eljárás U5671 Büntető ügyek U5672 Kábítószer felderítésével kapcsolatos ügyek U5673 Laboratóriumi ügyek U5674 Nem kereskedelmi jellegű áruk forgalma U5675 Váminformatikai rendszerek ügyei U5676 Közösségi árutovábbítási eljárások U5677 Egyszerűsített vámeljárás U5678 Aktív és passzív feldolgozás U5679 Vámérték, vámeljárás, vámfelügyelet U5680 Vámigazgatás (ügyviteli értékű)

27 U5681 Vámbiztosítással kapcsolatos ügyek U5682 Adósnyilvántartás, adósleltár, kimutatások U5683 Korlátozások és tilalmak alá eső áruk U5684 Regisztrációs adóval kapcsolatos ügyek U5685 Energia adóval kapcsolatos ügyek U5686 Vámigazgatás (maradandó értékű) NS U5687 Az EÁE Egyezménnyel és a KV közösségi árutovábbítási eljárással kapcsolatos rendelkezések U5688 Környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyek U5689 Engedélyezett gazdálkodói státusszal kapcsolatos ügyek U5690 Korrupciókezelési terv U5691 Biztonsági és korrupcióval kapcsolatos ügyek U5692 Mellékúton történő áruszállítás és ideiglenes határnyitás engedélyezése U5693 Határátkelőhellyel kapcsolatos megkeresés, igények elbírálása U5694 Védelemigazgatási ügyek (maradandó értékű) NS U5695 Lőfegyverekkel kapcsolatos ügyek U5696 Szolgálati kutyákkal kapcsolatos ügyek U5697 Ügyeleti rendszer iratai U5698 Rendszerek és figyelő berendezések ügyei U5699 Korlátozások és tilalmak megszegőivel kapcsolatos ügyek U5700 Behozatali vámeljárás U5701 Kiviteli vámeljárás U5702 Utólagos eljárások (vám) U5720 PEII felügyeleti tevékenységével kapcsolatos ügyek U5725 PEII Pézmosás bejelentésével összefüggő egyéb ügyek U5730 Termékdíj raktár üzemeltetés engedélyezési eljárás U5735 Termékdíj raktár üzemeltetés U5740 "Érzékeny" FAJ kódos bejelentés