MEDITOR 5 Első lépések

Átírás

1 MEDITOR 5 Első lépések I. A MEDITOR 5 első indítása a.) Élesítés b.) Modulok regisztrálása c.) Nyomtató(k) beállításai d.) Adatkapcsolat beállítások (ADATA, OJOTE, stb.) e.) Automatizmusok és egyéni beállítások f.) OGYI leiratok telepítése g.) Új felhasználó felvétele a MEDITOR 5 rendszerbe h.) Szkenneléshez kapcsolódó beállítások II. Betegnévsor kezelése és feltöltése a.) A betegnévsor kezelése b.) Praxisbeli és/vagy ambuláns betegek felvétele a névsorba c.) Törzskarton használata d.) Betegforgalmi dokumentációk és ellátás indítása 1/9

2 I. A MEDITOR 5 első indítása a.) Élesítés A MEDITOR 5 feltelepítése utáni 4. nappal csak megtekintő üzemmódban indul, amennyiben nem élesíti be. A rendszer minden indítás alkalmával figyelmezteti a fennmaradó időről, illetve a 4 nap letelte után, csak élesítéssel tudja tovább használni. Élesítés végett, kérjük hívja ügyfélszolgálatunkat munkaidőben! b.) Modulok regisztrálása A MEDITOR 5 néhány funkciója külön díjazáshoz kötött (pl: hálózatos használat vagy számlázó modul), ezen liszenszekhez való hozzáférést biztosít a MEDITOR 5 Modul Kártya. A modul kártyát a telepítő csomagban találja és a Program > Rendszer > Szerviz > Modulok regisztrálása menüpont alatt tudja felvenni, az Új modul regisztrálása gomb segítségével. FONTOS: A normál modult mindenképpen regisztrálja a programban, máskülönben számos funkciót nem tud a későbbiekben használni! c.) Nyomtató(k) beállításai A MEDITOR 5 programban sokféle nyomtatási lehetőség van, talán a legfontosabb ezek közül a recept nyomtatás, ezért most mi is ennek bemutatására helyezzük a hangsúlyt. - Mindenekelőtt ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, összeköttetésben áll-e a számítógéppel, illetve illesztő programja fel van-e telepítve rá! - Lépjen a Rendszer > Nyomtatás > Nyomtató portok menüponthoz és állítsa be a megfelelő papírtípushoz a megfelelő nyomtatót. Ugyanazt a nyomtatót természetesen több papírtípushoz is hozzárendelheti. - Ezután lépjen a Rendszer > Nyomtatás > Vény beállítások menüponthoz és a függőleges illetve a vízszintes pozíció növelésével vagy csökkentésével állítsa be a pontos nyomtatás helyét. A Teszt nyomtatás gomb segítségével próbálhatja ki beállításai helyességét. Mielőtt nyomtatna, ellenőrizze, hogy recept van-e behelyezve a 2/9

3 nyomtató tálcájába! - Amennyiben mátrixnyomtatót használ, vegye figyelembe az esetleges leporelló elcsúszást is, melyet 3-4 vény kinyomtatása és egymáshoz hasonlítása után, a Leporelló elcsúszás -i érték növelésével tud korrigálni! - A recept pozicionálásán túl egyéb beállításokat is végezhet ebben a menüpontban. Kérjük pipálja be azon pontokat 1 amelyeket használni szeretne, majd a Rendben gombbal mentse a Vény beállítások ablakot! d.) Adatkapcsolat beállítások (ADATA, GPC, OJOTE) A MEDITOR 5 online adatközlő és lekérdező rendszerekkel is együttműködik, melyek lehetővé teszik például a leletek elektronikus továbbítását, programunk pedig az adott beteghez való rendelését illetve későbbi megtekintését valósítja meg. Beépítésre került továbbá az OEP OJOTE rendszere is, mely Interneten keresztül teszi lehetővé a TAJ számok érvényességének ellenőrzését. Ezek beállításait fogjuk ebben a pontban ismertetni. ADATA 2 : Lépjen a Rendszer > Adatkapcsolatok > Adatkapcsolatok beállítása menüponthoz és ellenőrizze, hogy az ADATA fülön áll-e! Az Indítandó program -nál tallózza ki az ADATA szoftvert indító fájlt (WinADATA.exe vagy ADATA.exe)! Az Érkezett leletek -nél tallózza ki azt a könyvárat, ami az ADATA-ban lelet-feldolgozási könyvtárként van beállítva, ez alapesetben az ADATA program munkakönyvtárán belül a PROCESS mappa szokott lenni! Érdemes ellenőrizni, hogy az ADATA hol tárolja a *.TXP kiterjesztésű fájlokat, mert nagy valószínűséggel ezt a könyvtárat kell majd a MEDITOR-ban beállítani. Szakrendelés azonosítót akkor szükséges felvenni, ha programunk olyan leletet talál, amely szakrendelés azonosítója nincs a beépített listájában, ezeket ilyenkor piros színnel jeleníti meg. A beállítások végeztével kattintson a Rendben gombra és próbáljon ki egy lekérdezést a Program > Adatkapcsolatok menüpont segítségével! GPC 3 : Lépjen a Rendszer > Adatkapcsolatok > Adatkapcsolatok beállítása menüponthoz, majd kattintson a GPC fülre! Az Érkezett 3/9

4 leletek sornál tallózza ki azt a könyvárat, ami a GPC-ben leletfeldolgozási könyvtárként van beállítva (ez alapesetben a program és a felhasználó munkakönyvtárán belül a TRANSP mappa szokott lenni)! A beállítások végeztével kattintson a Rendben gombra és próbáljon ki egy leletbeemelést a Program > Adatkapcsolatok menüpont segítségével! OJOTE 4 : Lépjen a Rendszer > Adatkapcsolatok > OJOTE beállítások menüponthoz és pontosan gépelje be az OEP-től kapott felhasználónevet. FIGYELEM! A jelszót az első használat előtt meg kell változtatnia a oldalon és az új, már megváltoztatott jelszót kell ide beírnia, máskülönben nem fog működni a rendszer! Az ellenőrzés pillanatát állítsa be az Önnek legalkalmasabbra! Nyomtathat nyilatkozatokat (akár előre is), amit a betegnek kell adnia amennyiben nem volt érvényes a TAJ száma, ide érdemes beírni azt a helységet is, ahol a páciens a további teendőiről olvashat. e.) Automatizmusok és egyéni beállítások A MEDITOR 5 könnyedén, szinte percek alatt testre szabható, egyéni beállításainak köszönhetően pedig felhasználónként alakíthatjuk ki munkakörnyezetét. A fontosabb funkciókat a Rendszer > Beállítások > Egyéni beállítások menüpont alatt találja meg. Az első fülön az ellátással, illetve annak indításával kapcsolatos funkciókat tudja beállítani. Az Automatizmusok fül alatt a felírt gyógyszerek folyamatos interakció vizsgálatát, adott gondozási kör alá tartozó BNO kód beírása esetén a beteg gondozásba vételét, a beutalóra kerülő szakrendelést és BNO kód nyomtatását, a tájékoztatási lap aláírására való figyelmeztetést, illetve a 18 éven aluli személy ellátásakor előugró vizitdíj ablak ki-, bekapcsolásának lehetőségeit állíthatja be. f.) OGYI leiratok telepítése A MEDITOR 5 programmal egy teljes értékű OGYI leirat adatbázist is vásárolt, melyet a telepítő CD-ről tud csatolni a 4/9

5 rendszerhez. Kérem lépjen a Program > Rendszer > Szerviz > Kiegészítő adatbázis csatlakoztatása menüponthoz! A Tovább gombra való kattintás után válassza az Egyéb helyről lehetőséget és tallózza ki a MEDITOR 5 telepítő CD OGYI könyvtárát, majd kattintson ismét a Tovább gombra! Az adatbázis telepítése néhány percet igénybe vehet, kérjük NE kapcsolja ki ez idő alatt a számítógépet! g.) Új felhasználó felvétele a MEDITOR 5 rendszerbe Annak érdekében, hogy pontosan dokumentálható legyen ki és mikor használta, illetve milyen tevékenységet végzett a MEDITOR 5 programban, lehetőség van korlátlan számú felhasználói fiók létrehozására. Két fióktípus létezik: orvosok és nővérek. Közös jellemzőjük, hogy egyedi beállításaik fiókokhoz kötve rögzülnek, de nővér belépésekor minden esetben ki kell választani egy ellátást végző orvost is. Felhasználót kizárólag a Praxisgazda 5 tud felvenni a Program > Rendszer > Rendelő > Felhasználók adatai menüpont alatt, a Felvesz gomb segítségével. Az új felhasználóra vonatkozó adatokat értelemszerűen kell kitölteni, majd a Rendben gombra kattintva menteni. Belépési kódot mentés után, a Módosít gombbal való újbóli megnyitással lehet adni. Felhasználó törlésére nincs lehetőség, mivel a program minden dokumentációt rögzít, amit valaha végeztek vele. Amennyiben egy felhasználótól meg akarja vonni a belépési jogát, akkor Módosít gombra való kattintással, a Jogosultságok fül alatt vegye ki a pipát a Belépési jog előtti négyzetből és a Rendben gombbal nyugtázza döntését! h.) Szkenneléshez kapcsolódó beállítások A MEDITOR 5 program lehetőséget ad nyomtatott leletek, zárójelentések, stb. lapolvasóval 6 történő digitalizálására, illetve ezen dokumentumok betegekhez rendelésére. Erre a célra bármilyen ma kapható szkenner megfelel, Önnek csupán a lapolvasó szoftverét és a MEDITOR 5 telepítő lemezén található Utils\Scanner For Win XP könyvtárban található programot kell installálnia PC-jére! Kérjük ehhez olvassa el ezen programok telepítési segédleteit! 5/9

6 A MEDITOR 5 programban csupán a csatolt fájlok tárolásának helyét kell beállítania, ehhez lépjen a Rendszer > Beállítások > Csatolások menüponthoz, majd a Felvesz gomb segítségével írja be vagy tallózza ki azt a könyvtárat, ahol a leleteket fizikailag tárolni fogja! Ez a hely lehet hálózati meghajtó is, azonban ügyeljen arra, hogy csatolás létrehozása vagy megtekintésekor ez a hálózati hely elérhető legyen. II. Betegnévsor kezelése és feltöltése a.) A betegnévsor kezelése A MEDITOR 5 indításakor, a jelszó beírását követően, a betegnévsorral indul, ahol fekete színnel jelölve találjuk a praxisbeli és világoskékkel az ambuláns személyeket, név szerint, abc sorrendbe rendezve. Az elhunyt személyek alapesetben nem jelennek meg a listában, ehhez a bal alsó sarokban található Távoztatottak is dobozba kell egyet klikkelnie. Minden újraindításkor a név szerinti rendezés az alapértelmezett, de lehetőség van születési dátum, TAJ szám vagy utca szerinti rendezésre is, ehhez nem kell mást tennie, mint a megfelelő oszlop feletti fehér rubrikába kattintani vagy a TAB billentyűvel oda leléptetni. Szokványos Windows-os fogásokat építettünk a rendszerbe, az egyik ilyen fontos az ALT+betű billentyűparancs, melyet programunkban globálisan használhat. Működtetése roppant egyszerű: a legtöbb használni kívánt funkció vagy gomb feliratának egyik betűje alá van húzva (pl: Módosít), az ALT billentyű valamint az aláhúzott betű egyidejű lenyomása pedig azt eredményezi, mintha rákattintott volna. Ezzel a módszerrel programunk szinte minden gombja és funkciója elérhető egér használata nélkül. A másik fontos Windowsos tulajdonság a TAB billentyű használata. A MEDITOR 5 adatbeviteli mezői között ezzel a gombbal tudjuk a kurzort az egyikből a következőbe helyezni, illetve a SHIFT-TAB egyidejű lenyomásával visszafelé is megtehetjük ezt. b.) Praxisbeli és/vagy ambuláns betegek felvétele a névsorba 6/9

7 Akár praxisbeli, akár ambuláns beteget szeretne felvenni a névsorba, az eljárást mindig a Felvesz gombra kattintva kezdje. Miután kitöltötte a lap üres mezőit, a Rendben gombbal léphet tovább. A program ekkor kérdez rá, hogy kívánja-e praxisba bejelentkeztetni az illetőt. Ha a válasz nem, akkor a személy ambuláns betegként rögzül a rendszerben (ezt később bármikor módosíthatjuk), amennyiben az igen -t választja, akkor a Be-, kijelentkezési adatok ablak ugrik elő, ahol a soron következő kartonszámot, a mai dátumot és a bejelentkezés módját automatikusan kitölti a MEDITOR, amennyiben ezeken nem kíván módosítani, a Rendben gombra klikkelve nyugtázza azt! c.) Törzskarton használata A MEDITOR 5 Törzskartonja sokban hasonlít az eredeti, papírról már jól ismert elődjére. Tartalmát tekintve több információt hordoz, átláthatóbb és dinamikusan működik együtt a program más funkcióival. A Törzskartont az ellátás alatt az F5-Kartonok > Törzskarton menü segítségével hívhatjuk elő és a fejléce alatt található fülek segítségével tudunk egyik lapjáról a másikra lépni, alatta pedig automatikusan frissül az adott menühöz tartozó tartalom. A fülekre egérrel való rákattintással lehet lépni. Amennyiben szerkeszteni szeretné a kiválasztott oldalt, csupán a megfelelő mezőbe kell ugrania és elkezdeni gépelni az adatokat. Az oldal szerkeszthető lesz mindaddig, amíg a Rendben vagy a Mégse gombra kattintva el nem menti, illetve el nem dobja azt. A Törzskarton egyes fülei használatához, mint például a TAJ menü is, plusz gombokat kell igénybe venni, amennyiben módosítani, törölni vagy újat felvenni szeretne. Ezeket a gombokat minden esetben az aktuális fül alatt találja meg és egérrel, vagy a már fent bemutatott billentyűkombinációkkal működtetheti őket. Előfordul, hogy új kartont kell nyitni, de az addig beleírt adatokra is szükség van. Erre ad lehetőséget az Új karton létrehozása gomb, melynek segítségével, az aktuális kartonnal megegyezőt hozhatunk létre, miközben az jelen állapotot eltároljuk. Ezután az új kartont, vagy akár a lezártat is módosíthatja. Kinyomtatni a Törzskarton a Nyomtat gombra kattintva lehet, 7/9

8 valamint lehetősége van szelektálni a nyomtatásban megjelenő státuszok közt is. A nyomtatás A4-es méretű papírra, illetve az ahhoz beállított printerre történik. d.) Betegforgalmi dokumentációk és ellátás indítása A betegnévsorban a fent említett rendezés szerint (II/a) van módja keresni, oly módon, hogy a kiválasztott rendezési szempont oszlopa feletti üres négyzetbe kezdi el begépelni az első néhány karaktert. Például a név oszlopba a SZABÓ szóra keresve az első néhány betű leütése után a fel-le nyilakkal tudja kiválasztani a keresett személyt. A további azonosításában születési dátum, cím vagy TAJ szám van segítségére. Ellátást indítása: Miután megtalálta a beteget a névsorban és nevén áll a fókusszal (sötétkék színű csík), az Enter billentyű lenyomásával vagy dupla egérkattintással tudja megnyitni dokumentációját. Ekkor az előző megjelenéseit fogja látni kronológiai sorrendben. Ellátás az Új megjelenés gombbal indítható. További információért, kérjük olvassa el figyelmesen a használati útmutatót! 1 Kérjük, hogy tintasugaras és mátrix nyomtató estében, ne pipálja be a Vények nyomtatása egyetlen folyamatban lehetőséget! 2 Működéséhez az ADATA szoftver, illetve normál modul szükséges! 3 Működéséhez az GPC szoftver, illetve normál modul szükséges! 4 Az OJOTE rendszer használatához az OEP-től kell igényelnie felhasználónevet és jelszót! 5 A Praxisgazda felhasználó személyét a Program > Rendszer > Rendelő > Praxis adatai menüpont segítségével tudja megtekinteni. 6 Amennyiben a normál modul regisztrálva van. Amennyiben kérdése van a program telepítésével vagy használatbavételével kapcsolatban, esetleg problémába ütközik működése során, kérjük vegye fel velünk a kapcsolatot telefonon, hétköznap 8-16 óráig a (29) as telefonszámon, vagy e- mailen az info@kopifo.hu címen. 8/9

9 További hasznos információkért látogasson el honlapunkra a címen. Köszönjük, hogy programunkat választotta! Kellemes és hasznos munkát kíván a KOPIFO KFT Csapata 9/9