JEGYZŐKÖNYV. Kránicz József Tibor képviselő. Feikusné Horváth Erzsébet jegyző

Átírás

1 1 JEGYZŐKÖNYV Készült: június 29-én Ordacsehi Község Önkormányzatának hivatali helyiségében a Képviselő-testület üléséről. Jelen vannak: Kiss Miklós polgármester Bársony János alpolgármester Kránicz József Tibor képviselő Mayer Gabriella képviselő Reichert Anita képviselő Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Kiss Miklós polgármester köszönti a megjelent képviselőket és az ülésen megjelent személyeket. Reichert Anita jelezte, hogy kicsit később fog érkezni. Megállapítja, hogy az ülésen 3 fő képviselő jelen van, az ülés határozatképes, azt megnyitja. Kiss Miklós polgármester: Technikai hiba történt az előterjesztések kiküldésénél, ugyanis az anyagból hiányzik a zárszámadás rendelet anyaga. Az anyaggal már többször találkozhattunk, hiszen már több alkalommal itt volt a testület előtt. Kérem 10. napirendi pontként vegyük fel a évi zárszámadás rendeletét, melyet szóban terjesztek elő. A rendelet normaszövegét mindenki most megkapta. A Képviselő-testület egyhangú (4 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 45/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a június 29-i ülés napirendjét elfogadja az alábbiak szerint: 1./ Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról és a két ülés között történt fontosabb eseményekről. Előadó: Kiss Miklós polgármester 2./ Előzetes beszámoló a tagintézmény működéséről. Előadó: Kovácsné Horváth Éva tagintézmény-vezető 3./ Tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése. Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző 4./ Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátása. Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző 5./ Intézményi minőségirányítási program végrehajtásának értékelése. Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző

2 2 6./ évi költségvetési rendelet módosítása. Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző 7./ Község sportéletének áttekintése. Előadó: Kiss Miklós polgármester 8./ Nyári őszi gyermekétkeztetés. Előadó: Kiss Miklós polgármester 9./ Belső ellenőri jelentés elfogadása. Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző 10./ Beszámoló a évi költségvetés végrehajtásáról, zárszámadási rendelet elfogadása. Előadó: Kiss Miklós polgármester 11./ Egyebek. 1. napirendi pont: Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról és a két ülés között történt fontosabb eseményekről. Előadó: Kiss Miklós polgármester Kiss Miklós polgármester: A két ülés között történt eseményekről több mindent csatoltam a kiküldött anyaghoz. Az elszámolással majdnem 100 %-ban megegyeztünk mindenben. Követelésünk még az elszámoláson felül is van, ugyanis a kintlévőségeink még nincsenek rendezve. Gondolok itt a továbbszámlázásos tételeinkre pl. háziorvos internet számlája, Deákvári Antal közmű számlái, bérleti számlák stb. A hivatali rész elszámolása is folyamatban van még. A hivatal elszámolásának a bérköltség része rendben van, az nem is képezi vita tárgyát. A dologi kiadások elszámolása vitatható. Kaptunk egy listát, amiben nem tudni, hogy milyen tételek vannak elszámolva. Megállapodásunk szerint a mi hivatalunknak is dolgozó személyek dologi kiadásainak a lakosságarányos részét kell fizetnünk. A balatonboglári Hivatal ellát több városi feladatot is, amihez viszont Ordacsehinek semmi köze. Pl. okmányiroda, építéshatóság. Dologi kiadások elszámolásán nem lehet eligazodni. Pl.: munkaruha forint költséggel van elszámolva. Utánajártam, Balatonbogláron csak egy takarítónő kap munkaruhát. Ránk ebből az összegből semmit sem terheltek, viszont a villanyszámlát, telefondíjat teljes mértékben Ordacsehi Önkormányzatra osztották. Kértem, hogy ezt a kérdést tisztázzuk. Eddig még nem történt meg. Ez az összeg néhány százezer forint körül fog megállni, nem milliós nagyságrendű tételről van szó. Jegyzőkönyv anyagát tájékoztató jelleggel tettem az előterjesztések közé. Átruházott hatáskörben hozott döntésekről beszámoló: (június hónap) 1 fő kapott átmeneti segélyt, 1 fő kapott temetési segélyt. Önkormányzatok átalakításával kapcsolatos anyagot tájékoztató jelleggel bele tettem az anyagba. Ha van valakinek nyáron ideje, tanulmányozhatja. Az címeket is szeretném mindenkitől bekérni, hogy folyamatosan tudjam tájékoztatni a testületet. Tájékoztatóul elmondom, hogy a Társulási Tanács ajánlatot kért a Balatoni Integrációs Közhasznú Nonprofit Kft-től a kistérség hulladékgazdálkodási tervének felülvizsgálatára. A

3 3 felülvizsgálat bekerülési költsége bruttó forint, mely tartalmazza a tervezési díjat, szakértői díjakat, az egyeztetések és dokumentáció készítését, költségét. A költségek a települések lakosságarányában lesznek megosztva. Ordacsehi esetében ez forintot jelent. Buszmenetrenddel kapcsolatos véleményezési kérésünkre egy észrevétel érkezett, melyben jelezték felém, ha a vasárnap reggel hozzánk érkező busz 5 perccel később indulna, át tudnának szállni a vonattal érkező utasok. Karbantartónk nyugdíjba szeretne vonulni, utolsó munkanapja július 22-e. Az állás megpályázható, hirdetés megtalálható a hirdető tábláinkon ill. a honlapunkon is. Eddig három pályázat érkezett. Kránicz József Tibor képviselő: Milyen bérezéssel vesszük fel az új karbantartót? Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Munka Törvénykönyve szerinti bérezésre lehet számítani, a szakmunkás minimálbér az biztos, a pontos összeg az iskolai végzettségtől és az Önkormányzat pénzügyi lehetőségeitől függ. A pályázat megegyezés szerinti bérezéssel lett meghirdetve. A Képviselő-testület egyhangú (4 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 46/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról és a két ülés között történt fontosabb eseményekről elfogadja. Felelős : Kiss Miklós polgármester Határidő : értelem szerint Balatonboglár és Ordacsehi közösen fenntartott tagintézményének évi költség elszámolásáról készült jegyzőkönyvet az 1. számú melléklet tartalmazza. 2. napirendi pont: Előzetes beszámoló a tagintézmény működéséről. Előadó: Kovácsné Horváth Éva tagintézmény-vezető Kiss Miklós polgármester: Az előzetes beszámolót köszönöm, nagyon szépen, lelkiismeretesen kidolgozott anyag. Két kérdésem lenne, az egyik az, hogy a jövő évben továbbra is tudja vállalni az angol nyelvtanár az óvodás és első második osztályos kisiskolások tanítását? A másik kérdésem az lenne, hogy hallottam az évzáró tánc sikerét. Jövő évben is folytatódik-e a gyerekek táncoktatása? Kovácsné Horváth Éva tagintézmény vezető: Angol oktatás természetesen jövőre is lesz. A táncoktatás beindításának én is örültem. Az elindításának feltétele az volt, hogy min fő jelentkező legyen. Ez meg is volt, így el tudott indulni a képzés. Évközben viszont több probléma adódott. Heti két alkalommal volt a tornateremben oktatás. Sok fiú vett részt az órákon, sokan rendetlenkedtek is. A táncoktató ilyenkor leültette a rendetlenkedőket, ami viszont a szülők panaszkodását vonta maga után, hiszen nem ezért fizették be az órára a

4 4 gyereküket. Következő évben kevesebb gyerek fog tanulni az iskolánkban, nem tudom, hogy meglesz-e a minimum létszám. Iskolai tanév végén hozott hozzám a tánctanárnő egy megállapodást, melyben úgy gondolták, hogy a mi iskolánk tagintézménye lesz az ő intézményünknek, és a megállapodás értelmében 5 évre a tornatermünket bérbe kívánták volna venni. Én a megkeresést komolytalannak találtam, mert az igazgatójuk előzetesen engem egyáltalán nem keresett, a táncoktató pedig nem tudott érdemben tájékoztatást adni. Jövő évet tervezve én úgy gondolom, hogy az iskolában a minimum létszám nem fog teljesülni. Kiss Miklós polgármester: Tehát, ha jól értem, csak 10 gyerek jelentkezése esetén - vélhetően anyagi okok miatt - a táncoktatás nem fog elindulni. Kovácsné Horváth Éva tagintézmény vezető: Így van. Kiss Miklós polgármester: Kérésem lenne, hogy ezt a témát tartsuk napirenden. Fel kell mérni, hogy hány gyerek venné igénybe a táncoktatást. Amennyiben csak néhány fő hiányzik a táncoktatás indításához, akkor megpróbáljuk megtalálni azt a megoldást, amivel ez megvalósítható lesz. Kovácsné Horváth Éva tagintézmény vezető: A szöveges beszámolómhoz szeretnék néhány szót még kiegészítésként hozzátenni. A családok szociális helyzetének nehézségére szeretném felhívni mindenkinek a figyelmét. Már az iskolában is észrevehető, hogy a szülők egyre nehezebben tudják az étkezési térítési díjat kifizetni. Mindez főleg a téli időszakban érzékelhető, mert ilyenkor a fűtésre is kell költeni. Értesülésem szerint egy kétgyermekes családnak, akik nem rendelkeznek gyermekvédelmi kedvezménnyel, havonta forintjukba kerül a gyerekek étkezésének a díja. Ez nagyon sok. Sok kisgyerekünk érkezik reggel üres gyomorral. Éppen ezért a mi iskolánkban az első tanítási óra után van az étkeztetés. A konyhásoknak is jeleztem, hogy a három étkezés (tízórai, ebéd, uzsonna) elosztásánál kérem a reggeli legyen kicsit tartalmasabb és az uzsonna pedig gyengébb. A gyerekek éhesen nem tudnak úgy koncentrálni. Iskolánkban a tavalyi évben volt iskolagyümölcs osztás. Ez azt jelentette, hogy a gyerekek heti 4 alkalommal kaptak egy szem almát. A másik dolog, amit még meg kell említenem: Az iskolában is érződik, hogy egyre bizonytalanabb helyzetben élnek a családok. Itt gondolok a munkahely elvesztésére, türelmetlen, ideges szülőkre, akik megfeledkeznek megkérdezni a gyermeküktől, hogy mi történt vele aznap a suliban. Mindezek jelét látjuk a gyerekeken is. Mindezt nem azért mondtam el, mert úgy gondolom, hogy itt megoldást tudunk találni a problémára, de meg kellett említenem, hiszen ez is része a mindennapjainknak. A problémás gyerek mögött az esetek többségében a családi gondok húzódnak. A Képviselő-testület egyhangú (4 igen) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 47/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az előzetes beszámolót a tagintézmény működéséről elfogadja.

5 5 Felelős : Kiss Miklós polgármester Határidő : értelem szerint 3. napirendi pont: Tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése. Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Az előterjesztéshez kiegészítésem nincs. Ez egy kötelező feladat, melyről minden évben be kell számolni a Képviselő-testületnek. Tagintézmény vezetőnek van kiegészítése. Kovácsné Horváth Éva tagintézmény vezető: A beszámolómban leírtam, hogy a Platán Szociális Alapszolgáltatási Központtal és a Rendőrséggel milyen jó viszonyt sikerült kialakítanunk. A második-harmadik osztályos kisdiákjainknak Gál Alida rendőrnő tartott a biciklis közlekedés szabályairól előadást 10 órában. Itt hasznos ismereteket szerezhettek a gyerekek. Évzáró beszédemben én is felhívtam a gyerekek és a szülők figyelmét a balatoni fürdőzések veszélyeire. Továbbá egy kérésem volt a szülők felé, mégpedig, hogy gyermekeiknek a nyári szünetre legalább egy szabályt írjanak elő, este 8 órára legyenek otthon. A Képviselő-testület egyhangú (4 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 48/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a Boglári Általános Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Óvoda tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséről, valamint a nevelő- és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésével összefüggő tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja. Felelős : Kiss Miklós polgármester Határidő: július 29. (értesítésre) 4. napirendi pont: Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátása Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Kiegészítésem nincs. Nagyné Keller Izabella referens ebben a témában is bekérte mindenkitől az írásos előterjesztést, melyet most elfogadásra javasolok. A Képviselő-testület egyhangú (4 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 49/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a Boglári Általános Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Óvoda gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáról készített beszámolóját elfogadja. Felelős : Kiss Miklós polgármester Határidő: július 29. (értesítésre)

6 6 5. napirendi pont: Intézményi minőségirányítási program végrehajtásának értékelése Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Ez szintén kötelező feladat, melyet minden évben értékelnünk kell, az értékelést pedig a Képviselő-testület elé kell terjesztenünk. Ez egy elég részletes anyag, kiegészítésen nincs. Kiss Miklós polgármester: Az anyagot a honlapunkra is fel kell tetetni! El ne feledkezzünk róla! A Képviselő-testület egyhangú (4 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 50/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a Boglári Általános Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Óvoda minőségirányítási programjának éves értékelését tudomásul veszi, a javasolt intézkedéseket jóváhagyja. Felelős : Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Határidő: július 15. (értesítésre, nyilvánosságra hozatalra) 6. napirendi pont: évi költségvetési rendelet módosítása Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Az állami támogatások átvezetése miatt kell a rendeletet módosítani. A közmunka program ill. az ápolási díj állami támogatása került átvezetésre. A támogatásokat havonta igényeljük le, de a költségvetésünkön csak negyedévente vezetjük át. A Képviselő-testület egyhangú (4 igen ) szavazattal az alábbi rendeletet alkotta: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2011. (VI. 30.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 3/2011. (II.15.) számú rendelet módosításáról Ordacsehi Község Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 65. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 91. (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. Az Önkormányzat évi költségvetéséről szóló 3/2011.(II.15.) számú rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 3. -a helyébe a következő rendelkezés lép: 3. A Képviselő-testület az Önkormányzat évi költségvetését

7 e/ft bevétellel e/ft hitellel e/ft kiadással állapítja meg. Ezen belül: Működési bevételek Állami pályázati támogatások Felhalmozási és tőkejellegű bevételek Véglegesen átvett pénzeszközök Hitel Működési kiadások Felhalmozási kiadások Felújítások Beruházás Általános tartalék Céltartalék e/ft e/ft e/ft e/ft e/ft e/ft e/ft e/ft e/ft e/ft 2. A Rendelet 2., 3., 9., 10., 11. és 12. melléklete helyébe az e rendelet 1-6., az eredeti rendelet melléklet-számozásával ellátott melléklete lép. 3. E rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba, és a hatálybalépését követő napon hatályát veszti. A 11/2011(VI.30.) költségvetési rendelet mellékleteit a jegyzőkönyv 2. számú melléklete tartalmazza. Reichert Anita képviselő megérkezett. 7. napirendi pont: Község sportéletének áttekintése. Előadó: Kiss Miklós polgármester Kiss Miklós polgármester: Azt el kell mondanom, hogy Deákvári Antal sportkör elnökének a legutóbbi beszélgetésemkor felhívtam a figyelmét, hogy az adóbevallást ne felejtse el beadni, ennek ellenére most kaptam a levelet, hogy forintért még pótolhatják. Mayer Gabriella képviselő: Én úgy gondolom, hogy az elszámolásba az a minimum, hogy leírja hogy kinek, milyen célból menyi pénzt adott. Ha ezt a pénzügyi beszámolója nem tartalmazza, akkor ne is hozza! Nincs mit olvasni rajta. Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Mikor számol el?

8 Kiss Miklós polgármester: Remélem rövidesen. 8 Kránicz József Tibor képviselő: A gyerekek nekem szóltak, hogy igény lenne egy helyiségre, ahol a saját kondi gépeikkel tudnának edzeni. A kezdeményezésben látok lehetőséget. Kiss Miklós polgármester: Az a baj, hogy nincs erre alkalmas szabad helyünk. Félek, hogy mi ismét biztosítjuk a feltételeket és csak a rongálás lesz belőle. Amit esetleg el tudnék képzelni, az a régi posta előtere. Kránicz József Tibor képviselő: Szerintem az is elég lenne nekik. A Képviselő-testület egyhangú (5 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 51/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a község sportéletének áttekintéséről készült tájékoztatót elfogadja. Felelős : Kiss Miklós polgármester Határidő : értelem szerint 8. napirendi pont: Nyári őszi gyermekétkeztetés Előadó: Kiss Miklós polgármester Kiss Miklós polgármester: A nyári gyermekétkeztetést vállaló Önkormányzatoknak a Minisztériumból megállapítottak még forintot. A Képviselő-testület egyhangú (5 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 52/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete átvállalja az alsó tagozatos iskola és óvoda gyermekeinek étkezési térítési díját szeptember-október hónapokra, azaz 43 étkeztetési napra. A forrást a féléves beszámoló tárgyalásakor határozza meg. Felelős : Kiss Miklós polgármester Határidő: szeptember napirendi pont: Belső ellenőri jelentés elfogadása Előadó: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Kiss Miklós polgármester: A jegyzőkönyvet mellékeltük. Ennek a jegyzőkönyvnek van már egy módosított változata is. Az annyiban különbözik ettől, hogy egy mondatelírás ill. egy számszaki hiba lett kijavítva. Ezt Jegyzőasszony mindjárt elmondja.

9 Ez az ellenőrzés nem csak az elszámolásunkra terjed ki, hanem az éves szokásos ellenőrzést is magába foglalja. Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: A jegyzőkönyv tartalmazza a belső ellenőr észrevételeit ill. javaslatait is, melyeket természetesen figyelembe kell vennünk. Kiss Miklós polgármester: Finoman megfogalmazva, de elég komoly tartalommal van egy-két dolog részletezve a jegyzőkönyvben. Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: A javaslat szerint a pénzügynek úgy kell megszerveznie a munkát, hogy egy munkatársuk folyamatos kapcsolatot tartson a Polgármester Úrral. Ez a személy ismerje Ordacsehi pénzügyi helyzetét, teljes körű rálátása legyen a folyamatosan végzendő feladatokra, feleljen azok ellátásáért. Kiss Miklós polgármester: Mikortól lesz ez? Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Szeptember 1-től. Addigra meg kell szerveznie az irodavezetőnek. Az iskola pénzügyi elszámolása rendeződött. Ordacsehi ,- forinttal többet utalt Balatonboglárnak. Kiss Miklós polgármester: A pénzügyről kérdezték tőlem, most mi legyen? Visszautalja nekünk Balatonboglár a pénzt, vagy mi ne utaljunk addig, amíg a különbözet nem rendeződik. Erre én azt válaszoltam, hogy majd a jegyzőasszony állást foglal az ügyben. Feikusné Horváth Erzsébet jegyző: Ami miatt még végérvényesen nem tudtuk lezárni az elszámolásunkat, az hogy a Hivatal dologi kiadásainak megosztása még vitatott. Ezt beszéltük az első napirendi pontnál is. Kiss Miklós polgármester: Logikátlanul van megosztva a költség, mert az összes hivatali villanyszámla ránk van osztva, ez 2,4 millió forint. A postaköltségek ránk eső részével sem értek egyet, mert a postáink nagy részét mi bonyolítjuk. Gondolok itt az összes adóügyi levelezésre, kihozzák és mi kézbesítjük. A gyermekvédelemnek vannak levelezései, de az városi feladat, postaköltsége nem ránk terhelhető. A szabálysértéshez van közünk, de az nem olyan tetemes mennyiségű levelet érint. Gyakorlatban Balatonboglár 5,7 millió forintos posta költségének lakosságarányos részét mégis ránk osztották. Az elszámolás viszont nem tartalmaz olyan dolgokat, amit közösen kellene viselnünk. Azt sem értem, ha mi itt külön fizetünk az Internet használatáért, miért kell nekünk még 5,7 millió után Balatonbogláron is fizetnünk? 9 A belső ellenőri jelentést a jegyzőkönyv 3. számú melléklete képezi.

10 A Képviselő-testület egyhangú (5 igen ) szavazattal a következő határozatot hozza: 10 Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 53/2011.(VI.29.) számú határozata: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testülete a belső ellenőri jelentést elfogadja. Jelentésben levő javaslatok alapján felkéri jegyzőt intézkedések azonnali megtételére. Felelős : Határidő: Kiss Miklós polgármester Feikusné Horváth Erzsébet jegyző értelem szerint 10. napirendi pont: Beszámoló a évi költségvetés végrehajtásáról, zárszámadási rendelet elfogadása. Előadó: Kiss Miklós polgármester Kiss Miklós polgármester: Zárszámadási rendeletünk elfogadását eddig a tagintézményi elszámolásunk hiányossága akadályozta meg. Ez most rendeződött, így elfogadásra javasolom a rendeletet. A Képviselő-testület egyhangú (5 igen ) szavazattal az alábbi rendeletet alkotta: Ordacsehi Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 12/2011.(VII. 19.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat évi költségvetési zárszámadásáról Az Önkormányzat Képviselő-testülete az Államháztartásról szóló XXXVIII ában kapott felhatalmazás alapján, a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 91. (10) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. Bevételek és kiadások teljesítése 1. (1) A képviselő-testület az Önkormányzat évi Összes bevételét Összes kiadását állapítja meg e/ft-ban e/ft-ban A kiadási főösszegen belül: - személyi jellegű kiadások e/ft - munkaadót terhelő járulékok e/ft - dologi kiadások e/ft - támogatások e/ft - beruházások e/ft

11 - felújítások 450 e/ft - egyéb folyó kiadások e/ft - egyéb befiz. kötelezettség e/ft. 11 (2) Az (1) bekezdésben megállapított bevételi és kiadási főösszegeken belül a jogcímenkénti és feladatonkénti megosztást 3-13 számú melléklet tartalmazza. (3) Az Önkormányzat évi beruházási kiadásainak teljesítését célonkénti részletezésben a 12. számú melléklet, a évi felújítási kiadásainak teljesítését célonkénti részletezésben a 13. számú melléklet tartalmazza. (4) A Képviselő-testület a évi december 31-ei dolgozói záró létszámot 7 főben állapítja meg és hagyja jóvá a 14.számú melléklet szerint. 2. (1) A Képviselő-testület az Önkormányzat december 31-i állapot szerinti vagyonát (15. számú melléklet) a mérlegben, valamint a vagyonleltárban szereplő adatok alapján e/ft-ban állapítja meg. (2) Az Önkormányzat által nyújtott közvetett támogatásokat a 16.számú melléklet szerint tudomásul veszi. 3. (1) A Képviselő-testület a évi számlaegyenleget Ft-ban állapítja meg. 2. Pénzmaradvány megállapítása, jóváhagyása 4. (1) A Képviselő-testület az önkormányzat 2010.évi költségvetési pénzmaradványát 328e/Ft összegben jóváhagyja. (2) Utasítja az Önkormányzat jegyzőjét, hogy a pénzmaradvány a évi on történő átvezetéséről gondoskodjon. 3. Záró rendelkezések 5. A Képviselő-testület elrendeli az Önkormányzat évi egyszerűsített beszámolójának (egyszerűsített mérleg, egyszerűsített pénzforgalmi jelentés, egyszerűsített pénzmaradvány kimutatás) 249/2000.(XII.24.)Korm. rendelet 10. (7) bekezdésének, valamint a helyi önkormányzatokról szóló 1990.évi LXV. törvény 92/A (1) bekezdésének megfelelő június 30-ig történő közzétételét, az Állami Számvevőszék részére történő megküldését. 6. Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.

12 A 12/2011.(VII.19.) rendelet mellékleteit a jegyzőkönyv 4. számú melléklete tartalmazza napirendi pont: Egyebek Kiss Miklós polgármester: Mindenkinek köszönöm a Falunapi munkáját. Szerencsére baleset és különösebb incidens nélkül zárult ez a nap. A vészjósló hírek nem valósultak meg, talán a megerősített rendőri jelenlétnek volt köszönhető. Mindenesetre én csak pozitív visszajelzéseket kaptam. Nagyon szervezett és jól lebonyolított rendezvénynek éreztem magam is. Más napirendi pont nem lévén az ülést bezárja. Kmf. Kiss Miklós Feikusné Horváth Erzsébet polgármester jegyző

13 JÚNIUS 29-I JEGYZŐKÖNYV MELLÉKLETEI 1. számú melléklet J E G Y Z Ő K Ö N Y V Mely készült Ordacsehi Község polgármesteri hivatalának hivatalos helységében 2011 június hó 22 napján. Jelen vannak: Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Kiss Miklós polgármester Tárgy : Balatonboglár és Ordacsehi közös intézményének 2010 évi elszámolása. Iskola elszámolás : 2009 évi bevétel ,- Ft Kiadást korrigálni kell a belső ellenőr által észrevételezett összegre. Tehát jól: ,-Ft Külömbözet : ,- Bevétel és kiadás különbözete a módosítások után: , ben havi átutalás: ,- Ordacsehi 2010 december 31-ig 2009 évre átutalt : ,- Ft-ot Tehát 2009 évre Ordacsehi kötelezettsége ,- Ft 2010 év i elszámolás: Normatívák összesen ,- Tagintézmény bevétele a kinyomtatott Könyvelés szerint Összes bevétel jól: ,- Átutalva ,- Bevétel összesen: ,- Kiadások: Helyes végösszeg ,- Ordacsehinek járó összeg: , és 2010 évi elszámolások összesen Ordacsehi részére járó ,- Balatonboglárnak járó összeg ,- Ordacsehinek jár: ,- Jelenlevők megállapodnak abban, hogy Ordacsehi a havi átutalásokat az elfogadott különbözet beszámításáig nem teljesíti, 2011 júliusi hónaptól. kmf -

14 2. számú melléklet 1. melléklet a 11/2011. (VI.30.) önkormányzati rendelethez a 3/2011. (II. 16.) önkormányzati rendelet 2. melléklete Főösszesítő 14 Megnevezés a) BEVÉTELEK I.Működési, sajátos működési bevételek II.Állami, pályázati támogatások III.Felhalmozási és tőke jellegű bevételek IV. Véglegesen átvett pénzeszközök V. Pénzforgalom nélküli bevételek Költségvetési bevételek összesen 3/2011.(II.15.) rendelet 11/2011. (VI.30.) rendelet VI. Hiány a) BEVÉTELEK ÖSSZESEN: b) KIADÁSOK I. Működési kiadások II. Felhalmozási kiadások Felújítások Beruházás Részvényvásárlás III. Nyújtott kölcsönök- - Hitel törlesztés /csatorna/ Egyéb befizetési kötelezettség IV. Tartalékok Általános tartalék Céltartalék

15 15 b) KIADÁSOK ÖSSZESEN: melléklet a 11/2011. (VI.30.) önkormányzati rendelethez a 3/2011. (II. 16.) önkormányzati rendelet 3. melléklete Bevételek Megnevezés a) Helyi adók 3/2011.(II.15.) rendelet 11/2011.(VI.30.) rendelet Telekadó Építményadó Idegenforgalmi adó tartózkodás után Iparűzési adó Pótlékok bevétele a) Helyi adók összesen: b)működési bevételek Egyéb bevételek-közterülethasználat, bérlet Kamatbevétel Lakossági hiteltörlesztés b) Működési bevétel összesen c) Állami támogatás Gépjárműadó c) Állami támogatás összesen d)felhalmozási bevételek-koncessziós díj Osztalék Bírság Fejlesztési és vis maior felad.tá./fm pályázat Ingatlan értékesítés d)felhalmozási bevételek összesen e) Támogatások, pályázatok Kistérségi Társulás mozgó könyvtár tám e)támogatások, pályázatok összesen f) Átvett pénzeszközök -településőrök támog. Előző évi egyéb kieg. Visszatérülések Mozgáskorlátozottak támogatása Munkaügyi központtól Lakosságtól /viziközműhitel/ f)átvett pénzeszközök összesen Pénzmaradvány

16 Mindösszesen:

17 17 3. melléklet a 11/2011. (VI.30.) önkormányzati rendelethez a 3/2011. (II. 16.) önkormányzati rendelet 9. melléklete Közmunka Megnevezés 3/2011.(II.15.) rendelet 11/2011.(VI.30.) rendelet Egyéb bérrendszer, munkabér Egyéb bérrendszer, egyéb.saj.jutt Egyéb.bérr.ker.kirg. Személyi juttatások Nyugdíjjárulék Természetbeni eü. 2 Pénzbeni e.ü. 1 Munkaerő-piaci jár. 1 Járulékok összesen Gyógyszer beszerzés Vásárolt közszolg. Vásárolt közszolg. Dologi kiadások összesen Összesen: melléklet a 11/2011. (VI.30.) önkormányzati rendelethez a 3/2011. (II. 16.) önkormányzati rendelet 10. melléklete Rendszeres pénzbeli ellátások Megnevezés Szakfeladat Ápolási díj normatív /2011.(II.15.) rendelet 11/2011.(VI.30.) rendelet Ápolási díj helyi Nyugdíjjárulék Nyugdíjjárulék Rendszeres szociális segély RÁT Rendsz.gyermekv.t Bérpótló juttatás Összesen:

18 5. melléklet a 11/2011. (VI.30.) önkormányzati rendelethez a 3/2011. (II. 16.) önkormányzati rendelet 11. melléklete 18 Eseti pénzbeli ellátások e Ft Megnevezés Szakfeladat Lakásfenntartási támogatás Szülési segély Temetési segély Átmeneti segély /2011.(II.15.) rendelet 11/2011.(VI.30.) rendelet Mozgáskorlátozottak támogatása Összesen: melléklet a 11/2011. (VI.30.) önkormányzati rendelethez a 3/2011. (II. 16.) önkormányzati rendelet 12. melléklete Megnevezés Támogatások 3/2011.(II.15.) rendelet 11/2011.(VI.30.) rendelet Sportkör Tagdíjak, Kistérségi Társulások, TÖOSZ Falunap Egyesületek, civil szervezetek Katasztrófavédelem Tűzoltóság támogatása Ordacsehinappali tagozatos tanulók össz Főiskolai hallgatók Szakközépiskolások Általános Iskolai tanulók Bérletek támogatása Szociális kölcsön Háziorvos Ügyelet támogatása Fogorvos szolgálat támogatása Beruh.c.p.e.átad.közműfejl.h.járulás 64 Tagintézmény támogatása Műk.c.tám. Kistérs. Társ. Beruh.c.p.e.átad.közműfejl.h.járulás Ordacsehi körjegyzői feladat ellátás Összesen:

19 19 3. számú melléklet Iktatószám: 123/2011 Ellenőrzés száma: 16/2011 Ellenőrzési jelentés Balatonboglár, Ordacsehi Önkormányzatai által közösen fenntartott intézményei elszámolásának ellenőrzéséről Ellenőrzést végző szervezeti egység: Fonyód Kistérség Többcélú Társulása belső ellenőre Ellenőrzés helye: Balatonboglár, Erzsébet u. 11. Az ellenőrzés célja: Annak megállapítása, hogy a évi költségvetési évben, a két Önkormányzat közös feladatainak elszámolása, mennyiben felel meg az együttműködési megállapodásban rögzítetteknek, az elszámolások pontosan, határidőben megtörténtek-e. Ellenőrzés tárgya: a évi közös fenntartású intézmények működési kiadásai, bevételei, normatívák, támogatások a körjegyzői feladatok hivatali kiadásai Ellenőrzés típusa: Pénzügyi ellenőrzés Ellenőrzés módszere : Helyszíni, adatszolgáltatáson alapuló ellenőrzés Az ellenőrzés végrehajtására a belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Korm. r. felhatalmazása, valamint a Fonyód Kistérség Többcélú Társulása évi belső ellenőrzési terve alapján került sor. Ellenőrizendő időszak: 2010.év Az ellenőrzés időtartama: május május 30. Az ellenőrzés részletes feladatai: - Alapító Okirat, SZMSZ , évi tagintézményi és hivatali elszámolás - Pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos jog-és hatáskörök, a pénzgazdálkodás folyamatának szabályozása - Kontrolltevékenység szabályozása, működése - Együttműködési Megállapodás tartalma, abban foglaltak betartása

20 - Számlák teljesítési igazolásai 20 - Készpénzes és banki tranzakciók vizsgálatot végzi: Kahó Ildikó pénzügyi-számviteli szakellenőr Megbízólevél száma: 123-2/2011 Ellenőrzés időigénye: 8 munkanap Az ellenőrzési jelentés elkészítésének határideje: június 27. Az ellenőrzött időszakban hivatalban lévő vezetők neve, beosztása: Kiss Miklós polgármester Feikusné Horváth Erzsébet jegyző Csonka Ágota pénzügyi vezető Összefoglaló megállapítások Ordacsehi Község Önkormányzata, a vizsgálat tárgyát képező szabályzatokkal, rendelkezik évi. CV. Törvényben, - a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról- megfogalmazottakra, az Alapító Okirat és törzskönyvi bejegyzés módosítása megtörtént, ezzel összhangban az SZMSZ módosítására is sor került. A gazdasági szervezet gazdálkodási szabályzattal rendelkezik, a költségvetési évre vonatkozóan. A jegyző a kötelezettségvállalás, és utalványozási jogkört, a szakmai teljesítés igazolás módját szabályozta, kijelölte az azt végző személyeket. Az érvényesítők írásos meghatalmazása megtörtént, a jegyző a kijelölés során betartotta, biztosította az összeférhetetlenségi követelmények érvényesülését. Kialakításra került a saját számviteli rend. A számviteli politikában és a kapcsolódó szabályzatokban a feladatok a helyi sajátosságoknak megfelelően kerültek kialakításra. A számlarend tartalmazza a Sztv (1)-(2) és az Áhsz. 49. (2)-(4) bekezdésében előírtakat. Az operatív gazdálkodás, illetve a számviteli politika különböző területeinek rendjét meghatározó szabályzatok megalkotása során, a helyi sajátosságokat, figyelembe vették, a különböző szabályzatok előírásai, a hivatal SZMSZ-ével, Gazdálkodási Szabályzatával és egymással, összhangban vannak. A munkaköri leírásokban, a munkafolyamatba épített belső ellenőrzési, egyeztetési feladatokat, részben rögzítették. Az Áhsz. 8. -ban előírtakat betartva, a megfelelő gazdálkodási alapokat biztosító, kötelező szabályzatok elkészültek. A Polgármesteri Hivatal megfelelően kialakította belső pénzügyi ellenőrzésének rendszerét:, amelyet a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (a FEUVE), valamint, a belső ellenőrzés segítségével kíván megoldani. Részletes megállapítások Törzskönyv

21 21 A évi CV. Törvény, 5. (1) A költségvetési szervekről a kincstár nyilvános és közhiteles nyilvántartást vezet, amelynek külön jogszabályban meghatározott adatait interneten keresztül is elérhetővé és kereshetővé teszi. A Polgármesteri Hivatal eleget tett a törvény ezen bekezdésében foglaltaknak. A Kincstár az adatváltozásokat a törzskönyvi nyilvántartásba bejegyezte. Alapító Okirat Alapító Okirat módosítására, a évi. CV. Törvény, - a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról -, előírásainak megfelelően került sor, elfogadása a 75/2009.(VI. 24.) Képviselő-testületi határozattal történt. A törvényben megfogalmazott kötelezettségeknek eleget téve: május 15-éig felül vizsgálták a közfeladat ellátásának módját, június 01-ig elvégezték a költségvetési szerv Kt. szerinti besorolását és ennek megfelelően módosították az Alapító Okiratot, a tv. 4. szerint. - A Magyar Államkincstár által vezetett közhiteles törzskönyvi nyilvántartásban a nyilvántartott szerv adatain, a kért módosításokat, átvezették. Tartalmazza, az Ámr. 10. (6) bekezdése alapján a szakfeladat számát és megnevezését, mind a december 31-ig, illetve a január 01-től hatályos állapot szerint. A pénzügyminiszter 8008/2008. tájékoztatója szerinti, a 327/2008. (XII.30) Korm. rendelet 68. (10) bekezdése szerint, az Ámr. e rendelettel módosított rendelkezései alapján szükséges módosításokat, az Alapító Okiratra tekintettel, a szeptember 30-i határidőig elvégezték. Így helyesen tartalmazza pl: - a besorolást, tevékenység jellege, és a feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint, - szakfeladat számokat és megnevezéseket, az előbbiekben említett Korm. rendelet szerint. Szervezeti és Működési Szabályzat A Kt. 6. (2) szerint, a költségvetési szerv feladatai ellátása részletes belső rendjének és módjának jóváhagyását a szervezeti változást lekövető SZMSZ-ben legkésőbb szeptember 30-ig jóvá kell hagyni. Ordacsehi Község Önkormányzatának Képviselő testülete, az 10/2007. (IX.12.) Kt. számú rendeletével elfogadta Szervezeti és Működési Szabályzatát, amelyet azóta négy esetben módosított, (14/2007. (XII.11.), 5/2008. (VI.25.), 7/2009. (IV.30.), 7/2010.(VIII.12.). Az SZMSZ-ben előírták a belső ellenőrzési kötelezettséget, az ellenőrzést végző személy jogállását, feladatát, mindezzel eleget téve a Ber. 4. (2) bekezdésében foglaltaknak. Tartalmazza: - jogszabályi felhatalmazást, - általános rendelkezéseket

22 22 - Képviselő-testület működési rendjét - előterjesztésekre, indítványra vonatkozó előírásokat, - a tanácskozási rendjét, - a döntéshozatalra vonatkozó előírásokat, - a lakosság tájékoztatására, - a bizottságokra, - a helyi kisebbségi önkormányzatra, - az önkormányzat társulásaira, - az önkormányzat költségvetésére, vagyonára, gazdálkodására, stb. vonatkozó előírásokat. Az SZMSZ felülvizsgálata és átdolgozása, határidőben megtörtént. Ordacsehi Község Önkormányzatának SZMSZ-e, a módosított Alapító Okirattal és a törzskönyvi bejegyzéssel összhangban van. Gazdálkodási Szabályzat Balatonboglár Város Polgármesteri Hivatala és Ordacsehi Község Önkormányzata Gazdálkodási Szabályzata január 15-től érvényes. A szabályzat előírásokat tartalmaz, a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés és adatszolgáltatás rendjére vonatkozóan. A szabályzat megfelel, a az államháztartásról szóló, többször módosított évi XXXVIII. Törvény, a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló évi CV. Törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet, valamint a 249/2000, (XII.24.) Korm rendelet előírásainak. A szabályzat hatálya kiterjed, Balatonboglár Város Polgármesteri Hivatal és Ordacsehi Község Önkormányzat költségvetési szervekre, továbbá az önállóan működő, és önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervekre. A szabályzat értelmében: 1. Kötelezettségvállalás, kizárólag ellenjegyzés után, írásban történhet. Kötelezettségvállalásra, a polgármesterek jogosultak. 2. Szakmai teljesítés igazolása, a kiadás érvényesítése és utalványozása előtt történik. A szakmai teljesítés igazolásra jogosultakat, minden esetben a kötelezettségvállaló jelöli ki. 3. Utalványozás, a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelését jelenti. Utalványozásra, Balatonboglár Város Polgármestere, valamint Ordacsehi Község Önkormányzatának Polgármestere, vagy az általa írásban megbízott, az intézmény, vagy a hivatal alkalmazásában álló személy, írásban jogosult. 4. Az utalvány ellenjegyzése során meg kell győződni arról, hogy a szakmai teljesítés igazolása és érvényesítése megtörtént-e. Utalvány ellenjegyzésére a jegyző, az általa kijelölt, a költségvetési szerv állományába tartozó személy végezhet. Az utalvány ellenjegyzésére, az érvényes szabályzat szerint, a jegyző és egy főmunkatárs jogosult, akik esetében a szabályzat melléklete tartalmazza a felhatalmazásra jogosító ügyirat számát, és a jogosult aláírását is. 5. Érvényesítéssel, a pénzügy kettő dolgozója, került felhatalmazásra.

23 23 Megállapítás: Összességében tartalmazza a pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős személyek feladatainak, továbbá a vezetők és más dolgozók feladat-hatás-és jogkörének részletes szabályozását. Kötelezettségvállalásra a polgármester és az általa írásban felhatalmazott személy, jogosult. Az ellenjegyzésre a jegyző által felhatalmazott személy jogosult. Az érvényesítés, a teljesítésigazolásokon alapul. A szabályzatban megfogalmazták, a gyakorlatban pedig figyelembe vették az összeférhetetlenségi szabályokat, ami szerint, a kötelezettségvállaló és ellenjegyző, illetve az utalványozó és ellenjegyző, ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan, azonos személy nem lehet. Az érvényesítő személy nem lehet azonos, a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a szakmai teljesítést igazoló személlyel. Az Ámr. előírásai szerint a gazdálkodási jogosítványok során, az összeférhetetlenségi követelmények meghatározásra kerültek évben, a szúrópróba szerűen áttekintett banki lés pénztári bizonylatok alapján megállapítható volt, hogy a bizonylatokat a szakmai teljesítés igazolásra, a pénztári és banki kísérőbizonylatokat, az utalványozásra és érvényesítésre kijelölt személy, az ellenjegyző, aláírásával igazolta. Hivatali elszámolás (2010. év) Balatonboglár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete, és Ordacsehi Község önkormányzatának Képviselő-testülete, a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. Tv. 38. (3) bekezdése alapján, megállapodást kötöttek Ordacsehi Község Önkormányzatának hivatali feladatai ellátására, december 04-én. A megállapodás, január 01. napjától, érvényes. A megállapodás alapján többek között, Ordacsehi Község Önkormányzata vállalja, a telephelyen dolgozó 1 fő igazgatási ügyintéző bérének és járulékainak teljes költségét. Ordacsehi Község Önkormányzata hozzájárul Balatonboglár Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának költségeihez, vállalva a hivatali feladatokat ellátó apparátus összes költségének lakosságarányos részét. A költségeknél a bér és járulékai, valamint a dologi kiadások vehetők figyelembe. A költségvetésben megállapított hozzájárulást havonta, minden hónap 10. napjáig átutalja, Balatonboglár Város polgármesteri Hivatal számlájára. Az érvényes megállapodás alapján történő elszámolás: Az összes hivatali dologi kiadás összege, költségvetési évben, e Ft, ebből a közös elszámolás alapjául szolgáló, (pénzügyi iroda által megállapított) dologi kiadás összege : Ft. Figyelembe vehető állami támogatás: Ft - lakosságarányos megosztás (B. boglár 6221 fő: O. csehi 834 fő) Ft - foglalkoztatásra vállalt dolgozó bére és járulékai Ft

24 Összes hivatali kiadás 2010-ben: Ordacsehi által átutalt összeg dec.31-ig: Ordacsehi részére visszajáró összeg: Ft Ft Ft 24 Meg kívánom jegyezni, hogy a fenti összeg megállapításával Ordacsehi Község Önkormányzat Polgármestere nem ért egyet. Véleménye szerint, a dologi kiadások továbbra is tartalmaznak olyan összegeket, amelyek felmerülése nem kapcsolható Ordacsehi Községgel kapcsolatban ellátott hivatali feladatokhoz, viszont vannak olyanok is, amelyek bizonyos részben arányosíthatók, de nem kerültek kimutatásra. (Ordacsehi Község Polgármesterének átadott kimutatás szerint) A pontos kiadások meghatározásában a belső ellenőr nem tud állást foglalni, mivel a hivatal mindennapi operatív munkájában nem vesz részt, az éves összesen számlák tartalmát nem ismeri. Az adatok tartalmának meghatározását kellő pontossággal, a hivatal arra illetékes szakmai vonala, tudja biztosítani. Meglátásom szerint, az adatokat további kigyűjtésekkel pontosítani lehetne, mindezzel, valamint a mindkét fél részére történő folyamatos információ átadásokkal is biztosítva a megosztás alapjául szolgáló hivatali kiadások alátámasztását. Ennek érdekében, javaslom, a jelentés korábbi részében hivatkozott, hivatali feladatai ellátására, december 04-én a két fél által kötött megállapodás tartalmának felülvizsgálatát, amennyiben indokolt, bizonyos részeiben foglaltak pontosítását, további részletezését. Továbbgondolásra javasolnám, a megállapodással kapcsolatban, a folyamatos kapcsolattartás, információáramlás szabályozási rendszerének, valamint az ezzel kapcsolatos munkaköri feladatok áttekintését, újraértékelését. A továbbiakban, szeretném jelezni, hogy Ordacsehi Község Önkormányzata és Deákvári Antal egyéni vállalkozó, május 20-án bérleti szerződést kötöttek egymással, a konyha és étterem, valamint a hozzá tartozó kiszolgáló helyiségek bérletére, havi Ft és ÁFA összegben, június 01. napjától. A bérlő a bérleti díj megfizetését, a kibocsátott számla ellenében, minden tárgyhónap 10. napjáig vállalta. A rendelkezésemre bocsátott könyvelési adatok, számlák, ezen bevételeket, nem tartalmazták. A közüzemi díjak továbbszámlázását, rendszeressé kell tenni. Oktatás elszámolása: (2009. év) - tanügyi normatíva összesen: Ft - saját bevétel : Ft - kistérségi normatíva Ft Összesen bevétel: Ft Kiadások: - könyvelés adatai alapján Tagint Ft - korrekciók: - Városi Konyha - dupla számla miatt Ft - egyéb szla. nélküli készlet Ft Összes kiadás korrekcióval, év: Ft

25 Ordacsehi Község által évben átutalt összeg: Ft (A Ft összeg, a évben ténylegesen átutalt összeg, a korábbi elszámolásokban feltüntetett Ft-al szemben.) 25 Fennmaradó fizetendő összeg a évre: Ft A fenti elszámolás alapja, a számvitelben rögzített, könyvelési adatok, és a rendelkezésemre bocsátott fénymásolt számlák. Oktatás elszámolása: (2010. év) - tanügyi normatíva összesen: Ft - saját bevétel : Ft - kistérségi normatíva Ft Összesen bevétel: Ft Kiadások: - könyvelés adatai alapján Tagint Ft Ordacsehi Község által évben átutalt összeg: Fennmaradó visszajáró összeg a évre: Ft Ft Bizonylati rend, bizonylati fegyelem: A költségvetési pénzforgalmat érintő gazdasági események bizonylatainak adatait, a könyvviteli nyilvántartásokban rögzítették. A könyvviteli nyilvántartásban elszámolt gazdasági műveletekről, eseményekről, a számviteli törvényben előírt bizonylatokat kiállították, a gazdasági eseményeket magukba foglaló bizonylatok megfelelnek a Számviteli Tv (1) bekezdésében és a Polgármesteri Hivatal számlarendjében foglalt alaki, tartalmi követelményeknek. A számlák teljesítés igazolásakor, figyelni kell arra, hogy a pontosabb költségek elkülöníthetősége miatt, minden esetben kerüljön megjelölésre, hogy a felhasználás hova, milyen célból történt. (pl.óvoda, vagy iskola) A Polgármesteri Hivatal, a gazdasági eseményeinek elszámolása során, betartotta a számviteli bizonylati elvére, rendjére, fegyelmére a számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó központi előírásokat a Számv. Tv aiban rögzítettek szerint. A szúrópróbaszerűen ellenőrzött bizonylatok megfeleltek a Számv. Tv (1) bekezdése szerinti követelményeknek. Következtetés: A gazdasági folyamatok rögzítése zárt rendszerben, megfelelő informatikai háttérrel biztosított. A folyamatos egyeztetésekkel, a kiadások részletekbe menő

26 26 kimutatásával, mindkét fél számára áttekinthetőbbé és követhetőbbé válna az év közbeni és év végi elszámolás folyamata. Javaslatok: - Balatonboglár Város Polgármesteri Hivatalának pénzügyi irodája, és Ordacsehi Község Polgármestere együttesen törekedjen arra, hogy az egyeztetések folyamatosan történjenek oda-vissza, a könyvelésben rögzített adatokról készített információs, a könyvelésben egyeztetett adatszolgáltatások rendszeresek, és pontosak legyenek. - A hivatali feladatai ellátására, december 04-én a két fél által kötött megállapodás tartalmának felülvizsgálatát, amennyiben indokolt, bizonyos részeiben foglaltak pontosítását, további részletezését. - Továbbgondolásra javasolnám, a megállapodással kapcsolatban, a folyamatos kapcsolattartás, információáramlás szabályozási rendszerének, valamint az ezzel kapcsolatos munkaköri feladatok áttekintését, újraértékelését. - Az együttműködési megállapodásban foglalt határidők betartására, mindkét fél helyezzen nagyobb hangsúlyt, az esetlegesen várható időelcsúszásokról, szerződésekről, folyamatosan tájékoztassák egymást. - A tárgyévi költségvetés elfogadása előtt, - amennyiben lehetséges - a pénzügyi iroda, adjon tájékoztatást megközelítő pontossággal, a várható, közös elszámolásokból adódó, fizetési kötelezettségről, illetve túlfizetésről, ezzel is pontosabbá téve, a következő évi költségvetés készítését. Ordacsehi, június 7. Kahó Ildikó belső ellenőr

27 27 4. számú melléklet 1. melléklet a 12/2011. (VII. 19.) önkormányzati rendelethez 2. melléklet 2010.év a 12/2011. (VII. 19.) önkormányzati rendelethez Ordacsehi Község Főösszesítő Címrend Ordacsehi Község év Cím Alcím Megnevezés 1. Községi Önkormányzat Megnevezés 1. Önkormányzati igazgatás Eredeti 2. Egészségügyi szakellátás a) BEVÉTELEK 3. Város- és községgazdálkodási feladatok Módosított Teljesítés I.Működési, 4. sajátos Könyvtár működési bevételek 5. Gazdasági- és területfejlesztési feladatok II.Állami, pályázati támogatások Rendszeres pénzbeli ellátások III.Felhalmozási és tőke jellegű Eseti pénzbeli ellátások bevételek IV. Véglegesen 8. Támogatások átvett pénzeszközök Beruházás, fejlesztés V. Pénzforgalom nélküli bevételek Költségvetési bevételek összesen VI. Hitel a) BEVÉTELEK ÖSSZESEN: b) KIADÁSOK I. Működési kiadások II. Felhalmozási kiadások Felújítások Beruházás Részvényvásárlás III. Nyújtott kölcsönök- - Hitel törlesztés /csatorna/ Egyéb befizetési kötelezettség IV. Tartalékok Általános tartalék Céltartalék

28 28 b) KIADÁSOK ÖSSZESEN: Ordacsehi Község Bevételek 2010.év 3. melléklet a 12/2011. (VII. 19.) önkormányzati rendelethez e Ft Megnevezés Eredeti Módosított Teljesítés a) Helyi adók Telekadó Építményadó Idegenforgalmi adó tartózkodás után Iparűzési adó Pótlékok bevétele a) Helyi adók összesen: b)működési bevételek Egyéb bevételek-közterülethasználat, bérlet Kamatbevétel Lakossági hiteltörlesztés b) Működési bevétel összesen c) Állami támogatás Gépjárműadó c) Állami támogatás összesen d)felhalmozási bevételek-koncessziós díj Osztalék Bírság Fejlesztési és vis maior felad.tám Ingatlan értékesítés d)felhalmozási bevételek összesen e) Támogatások, pályázatok Kistérségi Társulás mozgó könyvtár tám e)támogatások, pályázatok összesen f) Átvett pénzeszközök-településőrök támogatás Előző évi egyéb kieg. Visszatérülések Mozgáskorlátozottak támogatása Munkaügyi központtól Lakosságtól /viziközműhitel/ f)átvett pénzeszközök összesen

29 Pénzmaradvány Mindösszesen: