A TENSI CONGRESS Budapest bemutatása, mint a TENSI CSOPORT tagja

Átírás

1 A TENSI CONGRESS Budapest bemutatása, mint a TENSI CSOPORT tagja A Tensi az első magánkézben levő utazási irodaként óta működik. Mára már a magyar utazási piac egyik legtőkeerősebb, legdinamikusabban fejlődő vállalata, amely egyedülállóan széles választékot nyújt komplex szolgáltatás csomagok szervezésében. ATensi krónikája mérföldkövekben 1983 megalakul a Tensi Gmk, majd Kisszövetkezet. Neve tanúsága szerint induláskor tenisz- és síoktatásra koncentrál A kor kihívásainak megfelelően vegyesvállalati formában megalakul a Tensi Tours Kft, amelyben a magyar tulajdonos társak mellé egy nagy presztízsű, több évtizedes tapasztalattal rendelkező, nyugat-európai konferenciaszervező cég is betársul a Tensi Magyarországon először indít charterjáratot, melynek úti célja Ciprus szigete ez az esztendő hozza el a Tensi számára a IATA tagságot, mely lehetővé teszi a teljes körű repülőjegy-értékesítést megalakul a Tensi Aviation Kft. professzionális képviseleti iroda (General Sales Agency), mely az utazási piacvezető szereplőinek, köztük légitársaságok, és idegenforgalmi bróker cégek hazai vezérképviseletét látja el ebben az évben kerül bejegyzésre a Tensi Kft. az ország egyik vezető, teljes körű szolgáltatást nyújtó utazási irodája, immár csak magyar tulajdonosok részvételével, azzal a céllal, hogy a Tensi Csoport széles turisztikai kínálatát összefogja Tensi Kft. ISO 9001:2000 minőségirányítási tanúsítványt szerez a beutaztató és konferenciaszervező részleg a Tensi Congress & Incoming márkanév alatt kezdi forgalmazni szolgáltatásait. Jelentős hazai és nemzetközi konferenciák szervezése mellett a nemzetközi sportesemények, például a Budapesti Úszó Európa Bajnokság (kb 2000 fő), részére a transzfer- és a szállás szervezését, valamint a koordinálási feladatokat is ellátja a Tensi a Magyar Olimpiai Bizottság Hivatalos Utazási Irodája, a 2014 Szocsi és 2016 Rio Olimpia Hivatalos Jegyértékesítője lett Magyarországon.

2 A Tensi csoport cégei Cégcsoportunk jelenleg 6 önálló, kizárólag magyar magántulajdonosok által jegyzett tagot tömörít. A változatos profilú, ám egymáshoz harmonikusan illeszkedő és egymást támogató vállalatok összehangoltan működnek és nyújtanak a magyar piacon egy sokrétűen variálható, egyedülálló szolgáltatás csomagot. Tensi Tours Kft. A magyar idegenforgalmi piac egyik legismertebb irodája működése során számos turisztikai szolgáltatást kínált. Jelenleg ez a cég repülőjegy értékesítéssel foglalkozik. Tensi Kft ban került bejegyzésre azzal a céllal, hogy a Tensi csoport széles turisztikai kínálatát, idegenforgalmi szolgáltatásait összefogja, utazási szolgáltatásait a TENSI HOLIDAY márkanév alatt forgalmazza. A Tensi Kft. keretein belül működik a Tensi Congress iroda, amely nemzetközi rendezvények magas szintű szervezésére szakosodott. Tensi Aviation Kft ben alakult professzionális képviseleti iroda (General Sales Agency), mely az utazási piacvezető szereplőinek hazai vezérképviseletét látja el, légitársasági képviseleti irodákat tömörít a világ minden tájáról. Tengerjáró Kft. - a Royal Caribbean Cruise Line 5 csillagos tengeri hajótársaság magyarországi képviseletét látja el. A cégcsoport további, nem idegenforgalmi profillal rendelkező tagjai: Ten-Ing Kft. ingatlanforgalmazás. Ten Technic Kft. számítástechnikai és irodatechnikai megoldások. Tensi Congress és Incoming A cég Tensi Congress & Incoming részlege kisebb és nagyobb ( fő) konferenciák és egyéb rendezvények magyarországi szervezésével foglalkozik. A nagyobb volumenű rendezvények (A Magyar Pszichiátriai Társaság Vándorgyűlései között évente, fő részvételével, az AUTISM Europe rendezvény 2013-ban 1000 fő feletti résztvevővel, stb.) szervezése és lebonyolítása során biztonsággal támaszkodhatnak a Tensi Csoport teljes szakember gárdájára. Minden rendezvény esetében körültekintően, testre szabottan, az adott téma sajátosságait messzemenően figyelembe véve dolgozzuk ki ajánlatunkat.

3 Feladataink összegzése a megbízástól a kongresszus kezdetéig Szerződéskötés a szakmai megbízóval a kongresszus esetlegesen már kialakult programját, meglévő szerződéseit ismerve, és a továbbiakra nézve, a feladatok felosztását követően. Egyeztetés ajánlott egy közös helyszínbejárással a kongresszusnak helyszínt biztosító szállodában vagy egyéb épületben és annak illetékes képviselőjével a megvalósítást illetően. Ezt követően a szakmai megrendelő igényei szerint vállaljuk a folyamatos kapcsolattartást, illetve a résztvevők felé értékesíthető szobakapacitás kezelését, ügyintézését, szobalisták egyeztetését a szállodai értékesítéssel. Igény esetén, a tudományos szervezőktől kapott címlista (résztvevő lista) alapján, a résztvevők előzetes értesítése ( ben) a rendezvényről. A már meglévő honlap kezelésében, további feltöltésében szívesen részt veszünk. Megadjuk a szállás és program információkat, illetve a kongresszusra felállítjuk az online regisztrációs rendszert, mellyel csatlakozunk a honlap megfelelő menüpontjához. Feltüntetjük a fizetési és lemondási lehetőségeket, feltételeket. Természetesen elképzelhető, hogy a rendezvénynek még nincs honlapja, ez esetben annak teljes domain regisztrációját, grafikai és strukturális kialakítását vállaljuk, folyamatos adminisztrátori elérhetőséggel. Szívesen vállaljuk, hogy egy rövid videofilmet készítünk bemutatkozóként, kedvicsálóként, melyet be tudunk ágyazni a honlap tartalmába. Szeretnénk itt referenciaként saját, nemrégiben elkészült bemutatkozó filmünket figyelmükbe ajánlani, melyet kollégáink közreműködésével készítettünk: /böngésző: keresés: TENSI Congress Budapest/ Folyamatos kommunikációt alakítunk ki a szakmai szervezettel és iránymutatásuk szerint az esetleges kérdéseket, felmerült igényeket, problémákat kezeljük a rendezvény sikeres megszervezése érdekében. Folyamatos kapcsolattartás ( ben, telefonon) a résztvevőkkel, a jelentkezések, fizetések írásos visszaigazolása. Szakmai kérdések esetén egyeztetünk a szakmai szervezet által kijelölt illetékessel. Időről-időre a kongresszussal kapcsolatos aktuális információkkal körlevelet küldünk. Ebben is segítséget nyújt az online rendszerünk. A felállítástól a rendezvény teljes zárásáig kezeljük az online rendszert, melyen keresztül vállaljuk a következőket:

4 biztosítjuk az online jelentkezést a szakmai szervezők által megadott részvételi díjakkal a rendezvényre, melyhez asszisztenciát biztosítunk ben, telefonon, ha szükséges, ezzel segítve a regisztrációk helyességét. a szállásfoglalást, akár több szállodai lehetőséget felajánlva, melynek adminisztrációját a szállodák felé folyamatosan intézzük. Nagyon jó, akár több évtizedes szakmai kapcsolatokat ápolunk mind budapesti mind vidéki szállodákkal, igyekszünk a legjobb, legérdekesebb helyszíneket megismerni és a lehető legrugalmasabb együttműködést kialakítani. amennyiben szükséges, és erre megbízást kapunk, prezentációkezelő modult építünk be, és biztosítjuk az előadás feltöltés lehetőségét, majd ezek gyors és hatékony feldolgozását a tudományos program könnyebb kialakításához. Igény esetén, megkönnyítve ezzel az előadók és az előadásokat elbírálók munkáját, lehetővé tesszük a tudományos előadások, absztraktok online rögzítését, ennek nyilvántartását. Ez esetben az absztrakt bíráló rendszerünk segítségével a Tudományos bizottság az online rendszeren keresztül értékelheti, bírálhatja a beérkezett anyagokat. Igény esetén az ún. vak bírálati rendszer is megvalósítható. A rendszerből minden absztraktot beadó előadó értesítést kap anyagának elbírálásáról. A rendszer lehetővé teszi a tudományos program alapjainak, idő/terem beosztásának összeállítását, kivédve annak lehetőségét, hogy emberi figyelmetlenségből véletlenül egy időpontban azonos terembe két előadás kerüljön. Az online program összeállító jelentősen megkönnyíti, meggyorsítja a programfüzetbe kerülő anyag összeállítását. Rendszerünk működését egy teljes körű prezentáció keretében, szívesen bemutatjuk! kialakítjuk a fogadásra, vacsorákra való jelentkezés lehetőségét a létszám pontosabb kalkulálása érdekében, a programokra való jelentkezés intézését, úgymint városnézés például, természetesen ennek időpontjait a szakmai program függvényében határozzuk meg, illetve programokat az esetleges kísérők részére is kialakítunk, megjelentetünk. Megfelelő számú jelentkező esetében lehetőség nyílik a programok nyelvek szerinti felosztására is, ha nemzetközi rendezvényről beszélünk.

5 Az online rendszer biztosítja a gyors, elektronikus visszaigazolást, számlázást, nyilvántartást, pénzügyi részlegünk munkáját segítve. Lehetőséget nyújt továbbá résztvevői adatbázis kezelésére, szállodalisták és programlisták készítésére, illetve a pénzügyi elszámolást segítő számlázási listák lehívására. Amennyiben a rendezvény pozitív költségvetésének alakításában számítanak a mi segítségünkre, korábbi tapasztalataink, illetve a szakmai szervezők igényei alapján vállaljuk szponzor, illetve kiállítói csomagok összeállítását, igény esetén ezeknek a rendezvény honlapján történő megjelentetését. A csomagok összeállításakor, a szakmai szervezők irányelvei alapján többféle attraktív variáció képzelhető el, többek között: reklám anyagok megjelentetése táskán, kitűzőn, molinón, feliratokon, stb.; kiállítási terület bérlése; saját reklám megjelentetése a programfüzetben; szimpóziumi idő, terem biztosítása. Ebben több évtizedes gyakorlatunk van már. Ez esetben lehetőség nyílik arra is, hogy a tőlünk megrendelt szolgáltatásokra szánt támogatási összeg bizonyos százalékát a TENSI Utazási Utalvány formájában felajánlja a támogatott vagy a megrendelő részére. A helyszínnel, szállodákkal vállaljuk a folyamatos kapcsolattartást, szerződés, megállapodás kötést, a szükséges szállodai szobák (különféle kategóriában) biztosítását. A távolabbi szállodák esetében igény esetén transzfert is szervezünk. A szállodáknak a szobalistákon kívül információs levelet küldünk, melyben ismertetjük a konferencia főbb adatait (helyszíne, időpontja, a transzferek menetrendje, társasági programok, időpontja, helyszíne). Tesszük ezt azért, hogy az esetlegesen az adott szálloda recepcióján érdeklődő résztvevő így is a megfelelő információhoz juthasson. Igény esetén ezt a szállodákhoz delegált hostessekkel is kiegészíthetjük, de a recepció tájékoztatása mindenképpen költséghatékonyabb megoldás. A rendezvény alatt folyamatosan egyeztetjük az érkezéseket/ elutazásokat a szállodák recepcióival. A kulturális / társasági programok megszervezése, lebonyolítása a kötelező egészségügyi szolgálat, a biztonsági személyzet, hostess-szolgálat, transzferek biztosítása, a szükséges helyszínek lefoglalása, szerződések kötése mind előkészítő munkánk részét képezik.

6 A Nyomdai kiadványok megterveztetése, egységes design kialakítása, elkészíttetése, a helyszínre szállíttatása (előzetes jelentkezési lap ( ), programfüzet, igény esetén absztrakt kötet, kitűző, ebédjegyek, plakátok, egyéb tájékoztató, üdvözlő feliratok). A befolyt összegeket a TENSI Kft., bankszámláján elkülönítetten tartja nyílván külön pozíciószámon és a befizetésekről a résztvevők felé számítógépes visszaigazolást küld, majd a jogszabályoknak megfelelően számla kiállításáról és annak megküldéséről gondoskodik. A befolyt összegekből a rendezvénnyel kapcsolatban felmerült költségekről beérkezett számlákat kiegyenlítjük. Biztosítjuk a megrendelő számára az elszámolás valamennyi fázisban történő betekintés lehetőségét. Feladataink összegzése a kongresszus alatt Előkészítő feladatok A Szervező Bizottsággal a kongresszus kezdete előtt közvetlenül egyeztetett Forgatókönyv alapján gondoskodunk a termek megfelelő berendezéséről, elkészíttetjük a szükséges irányító, információs feliratokat. A Főbejárathoz molinót helyeznénk ki a rendezvény nevével, helyszínével, dátumával és logójával ellátva. Amennyiben támogatói is vannak mint általában a kongresszusoknak - azok logóit is közös megegyezéssel feltűntethetjük ezen. Gyakorlatunk van a molinó anyagának a termekben, információs képernyőkön való megjelentetésére is. Költségérzékeny rendezvény esetében jelentősen csökkenthető a nyomtatási költség, illetve egy újabb reklám felületet is jelenthet a támogatók számára, mely akár bevételi forrásként is szolgálhat. Ezen felületek jól használhatók a résztvevők tájékoztatására, különösen akkor, ha hirtelen, fontos változásokról kell nagy létszámú résztvevőt tájékoztatni! A szakmai előadásokhoz kapcsolódó kiállítás szervezését sok évtizedes szakmai múlttal rendelkező kiállítás-szervező kollégánk teljes egészében felügyeli, intézi a kiállítókkal a beés kipakolás rendjét illetve a helyszíni, szállodai előírásoknak megfelelő biztonságos építkezést. Ő az, aki már a kezdetektől kezében tartja a kiállítás alakulását. A mindenkori helyszínre formálva létrehozza a kiállítókra vonatkozó információkat/betartandó szabályokat összefoglaló tájékoztató anyagot. Kialakítja a kiállítói jelentkezési lapot, melyben igyekszik

7 beszerezni minden olyan adatot, amely a kiállítás zökkenőmentes lebonyolításához kell. Közreműködésével biztosítható, hogy minden kiállító sorban állás nélkül, időben a számára kijelölt standhelyhez jusson, de egyben biztosítja azt is, hogy minden kiállító csak ott és csak azt állíthassa ki, amelyre jogosultságot szerzett. Ha szükséges akár egész éjszaka felügyeli a kiállítás építést, majd ugyanígy a bontást is. Amennyiben a szakmai szervezők, kiállítók igénylik, biztonsági őrzést tudunk biztosítani. A kongresszus ideje alatt fotós/videós kollégát ajánlunk, aki a kedvcsináló videóhoz hasonlóan egy utólagos emlékvideó elkészítését is tudja vállalni, vagy hasonló képgalériát a készített fotókból összeállítani. Igény esetén biztosítunk tolmácsokat, teljes tolmácstechnikát is. Tájékoztatjuk a konferencia programjáról, továbbítjuk feléjük a szakmai szervezőktől kapott anyagokat. Számukra is készítünk névkitűzőt, amit a regisztrációban vehetnek át. Ott irodánk képviselője fogadja és kíséri őket a megfelelő teremhez /tolmácsfülkéhez, és gondoskodik vízzel, kávéval történő ellátásukról. A résztvevők érkezése Fogadás a reptéren Nagyon fontosnak tartjuk, hogy már az ideérkezés első pillanataiban is megfelelően gondoskodjunk a résztvevőkről. Amennyiben a megrendelő vagy a konferencia vendégei ezt kérik, az alábbiak szerint fogadjuk őket a repülőtéren: - Az előzetes regisztráció során jelezhetik a résztvevők érkezési/elutazási adataikat és amennyiben igénylik, reptéri transzferjüket megszervezzük érkezéskor, távozáskor egyaránt. Ezt minden esetben, táblázatban is kezeljük és a járatszámok alapján ellenőrizzük az érkezéseket, figyelembe vesszük az esetleges késéseket. - Érkezéskor a reptér érkezési termináljába megfelelő számú, gyakorlott hostesst biztosítunk, akik Tensi logós egyen pólóban a kongresszus névtáblájával fogadják a vendégeket, és az autóhoz, buszhoz kísérik, tájékoztatják őket, válaszolnak esetleges kérdéseikre. Igény esetén Budapest térképet adunk minden érkezőnek. Amennyiben a kongresszus költségvetése lehetővé teszi, üdvözlő ajándékként országunkra jellemző apróságot (a kongresszus logójával szitázott gyufa, golyóstoll, pici bűvös kocka, Szamos marcipán, konyakos meggy, stb.) is osztanak.

8 - Elutazáskor vagy a kongresszus helyszínén vagy a szállodában hostessekkel vagy/és az előre tájékoztatott szállodai recepció segítségével koordináljuk az elutazást. - A hostessek koordinátorához minden esetben adunk mobil elérhetőséget a résztvevőknek, ha esetlegesen problémájuk adódna. Regisztráció/regisztrációs pult a helyszínen A vendégeket váró kolléga a lobbyban segít az érkezőknek a szállodai bejelentkezésnél, illetve folyamatosan figyeli, hol tud segíteni. A szálloda lobbyjában, közel a szállodai check-in pulthoz működtetjük a regisztrációs/információs pultot. A regisztrációban is működik az online regisztrációs rendszer, tehát ezen ellenőrizzük a már előzetesen regisztrált résztvevőket, és egy külön pultrésznél ugyanezen a rendszeren történik a helyszíni regisztráció is. Igény esetén szívesen elkülönítjük a kiállítók, előadók, sajtó képviselőinek regisztrációját is. Az előzetes regisztrációs létszám alapján döntjük el, hogy mennyi regisztrátorra lesz szükségünk a gördülékeny érkeztetéshez. Egy 500 fős kongresszushoz tapasztalataink szerint 4 regisztrátor, 2 pénztáros és 1 fő információt nyújtó, vendégeket köszöntő kolléga szükséges. A regisztrátorok és pénztárosok részére laptopokkal és nyomtatókkal ellátott épített standot készíttetünk kiállítás kivitelezőnkkel, melyen feliratok jelzik a betűrend szerinti regisztrációt, kasszát, a helyszíni fizetés lehetőségét, stb. A már regisztráltakat az ABC betűi szerinti felosztásban várjuk. A helyszínen jelentkezőket külön részen kezeljük, a gyors ügymenet érdekében pedig több kaszát is működtetünk. A regisztrációs pult minden területén gyakorlott, nyelveket beszélő regisztrátoraink fogadják a vendégeket. A regisztrációs státusz (befejezett regisztráció, fizetetlen tétel, stb.) ellenőrzése után átadják az előzőleg már összeállított konferencia csomagot (névkitűző, konferencia táska, konferencia nyomtatványai), ellátják őket minden szükséges információval.

9 A kongresszusi termeknél Gyakorlott kollégáink látják el a teremfelelősi és a hostess feladatokat is. Minden teremnél ellenőrzik a belépést, gondoskodnak arról, hogy illetéktelen ne látogathassa az előadásokat, és segítik a teremben zajló program zavartalan lebonyolítását és a felmerült, adott helyszíni problémákat orvosolják. Figyelnek hozzászólások esetén a mikrofonok kezelésére, a szünetekben az előadók, elnökök részére bekészítendő anyagok, vizek, poharak cseréjére. A terem ajtókra kiragasztjuk az aktuális időpontban zajló programot, követve az esetlegesen menet közben felmerült változásokat. Idegen nyelvet beszélő (angol) technikusaink segítenek a slide-check room területén, ők felügyelik a technikai szolgáltatásokat. Prezentációkezelő rendszerük (melyet egy demó bemutatóval igény esetén szívesen ismertetünk) lehetővé teszi a magas színvonalú, professzionális technikai feltételek biztosítását, ezek összehangolását a helyi adottságokkal. Az előadótermekben egy időben, egyszerre zajló prezentációk kezelését, az ehhez szükséges technikai eszközöket (laptopok, technikusi segítség, stb.) nagy tapasztalatú, a helyszíneket jól ismerő gyakorlott régi partnerünk segítségével tudjuk biztosítani. Partnerünk technikusai kezelik mind a rendezvény előtt, mind a helyszínen a slide-check szobában leadásra kerülő előadás anyagokat. Rendszerezik, a tudományos program alapján termenként beosztják az előadásokat és ennek alapján biztosítják ezek levetítését. A technikusok folyamatos jelenléte a slide-check szobában, valamint a termeknél lehetővé teszi az esetleges változások, ad hoc kérések zökkenőmentes követését. Amennyiben szükséges, megoldható az előadások időmérése is, hogy a tervezett program betartható legyen. A szakmai szervezőkkel történt egyeztetést követően a szinkron tolmácsokat koordináljuk, a tolmácsberendezést, készülékkel együtt intézzük és ellenőrizzük a helyszínen. A tolmácskészülékek kiosztását hostess kollégáink egy erre a célra kialakított speciális rendszeren keresztül kezelik a terembe lépéskor és távozáskor figyelnek annak leadására. Az Ipad-es nyilvántartás gyors, nem szükséges papír listákon keresgélni, a bemondott név alapján másodpercek alatt nyilvántartásba kerül, hogy ki milyen azonosítású számú

10 készüléket vett fel, így a leadáskor gyorsan kiderül, hogy ki az, aki esetleg elfelejtette azt leadni. Ha a költségvetés megengedi ez még korszerűbbé tehető QR kódos leolvasással. Felügyeljük a megrendelt catering szolgáltatások szerződés szerinti teljesítését minden helyszínen. Kollégáink a helyszín személyzetével folyamatosan közvetlen kapcsolatot tartanak, illetve a programok, esti vacsorák esetében ellenőrzik a kért szolgáltatást, előkészületeket a helyszínen személyesen. Társasági programok Szívesen részt vállalunk e programok megszervezésében, lebonyolításában is: A megbízást követően felvesszük a kapcsolatot a szakmai szervezők által preferált helyszínekkel, egyeztetjük az esemény lebonyolítását. Konkrét elképzelés hiányában, szívesen teszünk mi is javaslatot és dolgozunk ki ajánlatokat erre. Megszervezzük az adott helyszín megfelelő berendeztetését, dekorációját a költségvetés adta lehetőségek figyelembe vételével. Részt vállalunk a catering szolgáltatás kiválasztásában és a lebonyolításban. Gondoskodunk a helyszín hangulatához illő és a szakmai szervezőknek is megfelelő műsorról. Buszos transzfert és hostess szolgálatot szervezünk a kongresszus helyszíne és a program helyszín között mind az oda- illetve a végén a visszaútra. Fakultatív program lehetőségek a résztvevők és a kísérők részére A programokat minden esetben a kongresszus helyszínétől indítjuk. Résztvevői listáról ellenőrizzük, hogy minden programra jelentkező résztvevő ott van-e és egyeztetés után indítjuk a vendégeket. Amennyiben a programhoz szükséges, vállaljuk az autóbusz biztosítását és az idegenvezetőt, akikkel tartjuk folyamatosan a kapcsolatot. Szerződéses, erre specializálódott alvállalkozónk segítségével interaktív, témára szabott városnéző sétát dolgoztatunk ki minimum 10 fő részvételével. Kísérőknek fakultatív kirándulási lehetőségeket ajánlunk a kongresszus ideje alatt: - Főzőtanfolyammal egybekötött Vásárcsarnok látogatás. Itt a chef segítségével maguk vásárolják meg a hozzávalókat, és magyarázattal együtt készítik el a menüt, ami majd az ebédjük is lesz.

11 - Szentendrei hajókirándulás Kovács Margit Múzeum-látogatással, esetleg meglepetés koncerttel. Idegenvezető kíséretében sétálnak a belvárosban, közben megkóstolhatják a marcipánt is a Szamos Marcipán Múzeumban. - Bazilikalátogatás orgonakoncerttel egybekötve, illetve megcsodálják a kupola kilátóteraszáról Budapestet. Idegenvezetői tárlatvezetést biztosítunk a vendégeknek. - Lázár Lovaspark látogatás, ahol pogácsával és pálinkával várják a vendégeket. Az érkezést követően bemutatják a gazdaságot az istállóval és a Bajnokok termét. Lovas kocsikázásra is lehetőség nyílik, illetve elegendő létszám esetén lovasbemutatón vehetnek részt a vendégek. Igény esetén magyaros ebédet biztosítunk, majd hazafele Gödöllőn kastélylátogatást teszünk a Sissi-kastélyként is ismert egykori királyi kastélyban. - Herendi kirándulás porcelánrózsa készítéssel A híres herendi porcelán készítésével ismerkednek meg a vendégek. Bepillantást nyernek a különböző készítési fázisokba, és a múzeumban számos gyönyörű porcelánt szemlélhetnek meg. Alkalmuk nyílik kipróbálni kézügyességüket és saját maguk készíthetnek egy porcelán rózsát szakavatott segítséggel, ami örök emlékként szolgál. Feladataink összegzése a kongresszus után A pénzügyi előírások figyelembevételével a megfelelő határidőre elkészítjük a teljes körű elszámolást, összeállítjuk a végleges regisztráltak, a tényleges résztvevők listáját. A rendezvény előzetes kalkulációját minden esetben a szerződéshez mellékeljük. Ezeket az árakat garantáljuk, amennyiben az abban felsorolt szolgáltatások köre, létszáma változatlan marad. Igény, változás esetén természetesen a lehető legkedvezőbb árakkal, kiegészítő költségvetést készítünk. A rendezvény anyagi fedezetét többnyire a TENSI számlájára befolyt részvételi díjak, kiállítói illetve szponzor díjak biztosítják. Ezen díjak kialakítása, időzítése, elosztásának módja, stb. részünkről maximális rugalmassággal, a Megrendelővel való konzultáció alapján történik. A résztvevők számára a szállás, illetve az ehhez szükséges transzfer biztosítását a teljes tartózkodás költségének előlegként történő befizetése ellenében biztosítjuk. A pénzügyi közvetítői tevékenységért a végelszámoláskor csak a banki költségeket számoljuk fel. A kongresszust érintően kifizetett költségek (beleértve a Tensi díját is) után a végleges költségvetés szerinti fennmaradó rész teljes egészében a Megrendelőt illeti.

12 A TENSI Congress Budapest referenciái a teljesség igénye nélkül ERICSSON F&A Meeting november fő Magyar Tudományos Parkinson Társaság évi Kongresszusa szeptember fő 9th World Congress on Controversies on Neurology (CoNy 2015) március fő Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) évi Kongresszusa március fő Magyar Pszichiátriai Társaság XIX. Vándorgyűlése január fő 2nd Femtolaser Congress november fő Annual Congress of European Pharmaceutical Students Association április 25 május fő Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) évi Kongresszusa március fő Magyar Pszichiátriai Társaság VIII. Kongresszusa január fő 10th International Congress Autism Europe szeptember fő 4th World Congress on Controversies in Ophthalmology (COPHy 2013) április fő Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) évi Kongresszusa március fő Magyar Pszichiátriai Társaság XVIII. Vándorgyűlése január fő

13 Ericsson OSS/BSS Summit november fő Magyar Gyermeknőgyógyász Társaság évi Konferenciája április fő Fresenius Y.E.S. Meeting április fő Societas Hungarica Ad Implantandam Oculi Lenticulam (SHIOL) évi Kongresszusa március fő Magyar Pszichiátriai Társaság XVII. Vándorgyűlése január fő A Világbank által támogatott magyarországi GEF Projekt zárókonferenciája november fő Magyar Pszichiátriai Társaság XVI. Vándorgyűlése január fő ECAL Magyar Kognitív Tudományi Alapítvány szeptember fő Nukleáris Szállítók Csoportjának Plenáris hete június fő