Potenciális ajánlattevők kérdései és a munkaügyi központ válaszai

Átírás

1 Potenciális ajánlattevők kérdései és a munkaügyi központ válaszai Kérdés: Élelmiszer- és vegyi áru eladó képzésnél, a szakács,- valamint a Vendéglátó eladó képzésnél kell- e munkaruhát biztosítania a képzőnek? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás, annak 4.1. pontja a munkavédelmi eszközökről-, illetve a védőruházatról rendelkezik, ugyanis a releváns rész szerint, a munkaügyi központ a képzési jegyzékre csak olyan intézményt vehet fel, amely: biztosítja a képzésben résztvevők részére az SZVK ban előírt munkavédelmi eszközök, illetve a védőruházat használatát. Kérdés: Orvosi alkalmassági vizsgálatot a képzőnek kell- e megcsináltatni? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2 pontjának, alkalmassági vizsgálatra vonatkozó releváns része szerint: A munkaügyi központ finanszírozásában lebonyolításra kerülő képzési programok esetében, a képző intézménynek szakmai alkalmassági vizsgálatot kell lebonyolítania. Kérdés: A digitális írástudás és munkahely megszerzését és megtartását elősegítő tréning modulokat (nem OKJ) a képzés részeként kell- e tartani? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2 pontja: Az ajánlattevőnek minden képzési programhoz hozzá kell rendelnie a 6 órás környezeti, fenntarthatósági ismeretek elsajátítására vonatkozó modult. A modul óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott (és az akkreditált programok) óraszámán felül kell a képzésbe beépíteni. Kérdés: Mi az a legkorábbi időpont, amikor a tanfolyamok elkezdhetők? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 3. pontja szerint: A Képzések indításának időtartama: február december. A képzés(ek) tervezett kezdeti ideje az Együttműködési megállapodás (4. sz. melléklet) 1. pontjában kerül meghatározásra. Kérdés: Előzetes tudásszint felmérést a kezdés előtt mennyi idővel kell tartani? Válasz: Az Ajánlati felhívás erre vonatkozóan rendelkezést nem tartalmaz. Ugyanakkor a 4. számú melléklete a szakmai alkalmassági vizsgálat időpontját megjeleníti, ugyanis az Együttműködési megállapodás 2.3 pontja értelmében: A szakmai alkalmassági vizsgálat helyét, idejét azt megelőzően 10 nappal korábban egyezteti a Munkaügyi Központ illetékes kirendeltségével, abból a célból, hogy azon a Munkaügyi Központ képviselője részt vehessen. A szakmai alkalmassági vizsgálatot az 1/2006. (II.17.) OM rendelet alapján a mindenkor hatályos Szakmai és Vizsgakövetelmények (továbbiakban (SZVK) alapján kell elvégezni.

2 Kérdés: Minden képzési programhoz hozzá kell csatolni a 6 órás környezeti fenntarthatósági ismeretek modult, melynek óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott képzési óraszámon felül kell a képzésbe beépíteni. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy a 6 órás modult milyen költségnormával lehet elszámolni? Válasz: NGM által meghatározott költségnormák szerint, 1.b.) nem állam által elismert képzés esetén (R (1) bek. a) és d) pont) alapján. Kérdés:Az elméleti vagy a gyakorlati órák oszlopában kell feltünteti? Válasz: A képző döntése, a 6 óra (elméletből és gyakorlatból) is állhat. Kérdés: Jól értelmezzük, hogy a szakmai képzés elmélet gyakorlat arányába nem számít bele? Válasz: igen. Ha nem része a képzési programnak, úgy nem számít bele. Kérdés: Jól értelmezzük, hogy az képzési adatlapon a modulfelosztás résznél az Egyéb modul táblázatba kell szerepeltetni? Válasz: igen, amennyiben nem az adott képzési program része. Kérdés: A modult szükséges-e külön akkreditáltatni? Kérdés: Amennyiben nem kell akkreditáltatni, abban az esetben az oktatása ÁFA mentesnek minősül-e? Válasz: ÁFA ügyben a NAV az illetékes, hozzá kell fordulni. Kérdés: Amennyiben más, hasonló néven van nyilvántartásba vetetve a képzés, újra nyilvántartásba kell-e vetetni? Válasz: egyáltalán nem kell nyilvántartásba vetetni. Kérdés: Az összevont nyilatkozat 7. pontjában nyilatkozni kell az alvállalkozókról. A lábjegyzet szerint az egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező oktatót nem kell alvállalkozónak tekinteni. Kérem szíves tájékoztatását, hogy a vállalkozói szerződéssel foglalkoztatott oktatók (pl. egyszemélyes bt. vagy kft.) alvállalkozónak minősülnek-e? Kérdés: Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki az eszközöket, helyszínt biztosítja egy adott képzésben? Kérdés: Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki a vizsgáztatási szolgáltatást biztosítja az ajánlatot benyújtó képzőnek?

3 Kérdés: Kérem egyértelmű tájékoztatást, hogy e pont alapján, kit kell alvállalkozónak minősíteni, hisz egy oktató vagy képzési helyszín esetében nem értelmezhető a nyilvántartási szám, akkreditációs lajstromszám. Válasz: Alvállalkozónak az olyan speciális közreműködőt tekintjük, aki a vállalkozóval (ajánlatot benyújtó felnőttképzési intézmény) megkötött vállalkozási szerződés alapján a teljes feladatot, vagy bizonyos részfeladatokat lát el. A képzés tekintetében pl. a részfeladat átadása azt jelenti, hogy az alvállalkozó egy meghatározott képzési részt (pl. gyakorlati oktatás, vagy 1-1 modul) oktatására kap megbízást és a felnőttképzési törvény alapján dokumentálja a képzést. A megbízó e képzési rész tekintetében csak a kimenetet (pl. modulvizsga) követeli meg az alvállalkozótól, de nem feltétlenül követi folyamatosan nyomon ezen képzési rész lebonyolítását (pl. az alvállalkozó köt szerződést az óraadóval, termet bérel, stb.) Kérdés: A képzési programra vonatkozó adatlap mellékletei között kérik a külső szervezettől származó írásos referenciát. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy piaci képzés esetében (egyéni résztvevőkből álló csoport) elfogadják-e az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének referencianyilatkozatát? Válasz: az ajánlati felhívás 2/B. számú mellékletben a Képzési programra vonatkozó adatlap kötelező mellékletei 3. pontja alapján a referencia nem kötelező. A képzésbe vont személy vagy a munkáltató (pl. szakképzési hozzájárulás terhére végzett képzés esetében) adja ilyenkor a referenciát. A képző nyilatkozata nem elfogadható. Kérdés: Ha jól értelmezzük, nem kizáró ok referencia nélkül pályázatot benyújtani egy adott képzésre. Jól értelmezzük, hogy ebben az esetben a képzőnek már nem lesz lehetősége maximális 100 pontot kapni? Illetve referencia hiányában lehet-e adott képzésre ajánlatot benyújtani? Válasz: a referencia hiánya nem teszi lehetővé a maximális pontszám elérését, de a képzési ajánlat benyújtásának nem akadálya. Kérdés: Jól értelmezzük, hogy az esetleges hiánypótlás pontlevonással járhat? Válasz: nem, amennyiben az előírtak szerint teljesíti. Kérdés: A képzési adatlap alapján: az összesített fajlagos költség lehetőleg egész szám legyen Mivel sok esetben a fajlagos költség nem egész számra jön ki, ezért kérem szíves állásfoglalásukat, hogy milyen kerekítési szabály szerint kell eljárni? Válasz: a matematika szabályai szerint: a kerekítés 0,5-től felfelé, míg alatta lefelé kerekítendő, a pontosan 0,5-re végződő szám is felfelé kerekít. Kérdés: A 24/2004. (VI. 22.) FMM rendelet értelmében gyakorlati képzés, illetve nyelvi képzés esetén a csoportlétszám max. 12 fő, hátrányos helyzetűek képzése esetén max. 15 fő. Ennek figyelembe vételével kérem szíves állásfoglalásukat, hogy ilyen típusú képzések esetén amennyiben az 1. sz. mellékletben meghatározott csoportlétszámok

4 ezeket a létszámokat meghaladják, lehet-e a képzések gyakorlati és nyelvi óráinak költségét csoportbontással tervezni? Válasz: a hivatkozott joghely irányadó létszámot említ. A kiírásnak megfelelő csoport létszámban kell megvalósítani a képzéseket. Kérdés: Szakmai alkalmassági vizsgálat esetében szükséges-e csatolni az írásbeli feladatsort, szóbeli kérdéssort? Kérdés: Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások adatlapon történő megjelenésével kapcsolatban: Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatásokat a modulfelosztási táblázat mely rovatában kell szerepeltetni ( OKJ szerinti szakmai követelmény modulok megnevezése, száma vagy NEM OKJ szerinti szakmai modulok vagy Egyéb modulok rovatba)? Válasz: az ingyenes szolgáltatás nem a képzési program része. Kérdés: Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások óraszáma a képzés teljes óraszámának része, így ehhez képest kell tartani az SZVK szerinti elmélet-gyakorlat arányát, avagy a szakmai modulok összóraszáma felett kell ezeket a szolgáltatásokat szerepeltetni? Válasz: az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. Kérdés: Amennyiben nem kell a modul táblázatban szerepeltetni e szolgáltatások óraszámát, akkor ebben az esetben az Oktatás tervezett időtartama, illetve összes oktatási napok száma soron milyen módon tüntessük fel ezeket plusz órákat, ami adott esetben akár órát is jelenthetnek? Válasz: az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része, nincs költsége, az oktatás tervezett időtartamába nem kell beleszámolni. Nem kell szerepeltetni az összes oktatási napok során sem. Kérdés: Kérem a munkaügyi központ tájékoztatását a képzés indítására vonatkozóan? Amennyiben az ajánlattevő bármilyen időpontban vállalja a képzés indítását, szükséges-e pontos dátumot szerepeltetni az adatlap A tervezett kezdés dátuma soron? Válasz: igen, kérjük megjelölni a tanfolyam indítására vonatkozó tervezett időpontot. Kérdés: Ismert-e a képzések tervezett kezdési időpontja, vagy ezt az ajánlattevő határozza meg? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 3. pontja szerint: A Képzések indításának időtartama: február december.

5 A fent már leírtak szerint, kérjük megjelölni a tanfolyam indítására vonatkozó tervezett időpontot azzal, hogy a konkrét képzés(ek) tervezett kezdeti ideje az Együttműködési megállapodás (4. sz. melléklet) 1. pontjában kerül meghatározásra. Kérdés: Ugye nem kell a képzéseknek tartalmaznia a 30 órás munkahelyi tréninget? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2 pontja szerint: Az ajánlattevőnek minden képzési programhoz hozzá kell rendelnie a 6 órás környezeti, fenntarthatósági ismeretek elsajátítására vonatkozó modult. Ezen modul óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott (és az akkreditált programok) óraszámán felül kell a képzésbe beépíteni. Egyéb speciális modul beépítéséről az Ajánlattételi felhívás nem rendelkezik. Kérés: Ugye az ajánlati adatlap mellé nem kell a teljes képzési programot mellékelni? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 5.1 pontja szerint, Ajánlatot csak a jelen felhívás 2. sz. mellékletét képező szövegszerkesztővel kitöltött Képzési ajánlattételi adatlapon lehet benyújtani. Az ajánlattételi adatlap két részből áll: Adatlap a felnőttképzést folytató intézményről, Adatlap a képzési programról. Ez utóbbi adatlapon nem szerepel a kötelező mellékletek között a teljes képzési program, tehát azt nem kell mellékelni. Kérdés: OKJ-s képzés esetében is mindenképp szükséges-e a programakkreditációs tanúsítvány? Válasz: A 2.B számú melléklet, az Adatlap a képzési programról a képzési programra vonatkozó adatlap kötelező mellékletei között tartalmazza a Programakkreditációs tanúsítvány cégszerűen hitelesített másolatát. Potenciális ajánlattevők kérdései és a munkaügyi központ válaszai Kérdés: A 9. sorszámon kiírt Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + Földmunka, rakodó és szállítógép-kezelő+nkh jogosítvány, illetve a 33. és 34. sorszámon kiírt makói illetve szegedi helyszínű Targoncavezető + Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + NKH jogosítvány esetében a kimenet két rokon OKJ-t tartalmaz. Nyilvánvaló, hogy az egyik kimenet esetében az elmélet/gyakorlat arányát tartani kell, viszont a másik kimenet esetében a már megtanult kompetenciákat felesleges megismételni. Ez most azt jelenti, hogy pl. a 3140-es modul teljesen hiányzik és a 3145-ös modul már megtanult részeit sem ismételjük. Így a második kimenet esetében az OKJ elmélet/gyakorlat aránya teljesen más lesz, mint az előírás és természetesen az egész képzés vonatkozásában sem lesz helyes.

6 Azért, hogy ez látszódjon, átalakítottuk az adatlap táblázatát: Emelőgépkezelő (kivéve targonca) OKJ szerinti szakmai követelmény modulok megnevezése, száma Általános műszaki és munkavédelmi feladatok Elmélet ÓRASZÁM Vizsgarészek Gyakorlat Összesen Itt az OKJ arány teljesen pontos! szóbeli Emelőgépkezelők speciális feladatai szóbeli / gyakorlati OKJ szerinti szakmai modulok összes óraszáma OKJ szerinti szakmai modulok elméleti és gyakorlati óraszámának aránya 40 % 60 % Targoncavezető Targoncavezetők speciális feladat Itt nem lesz pontos arány, szóbeli / gyakorlati hiszen az egyik modult már megtanulták, azt nem kell OKJ szerinti szakmai modulok összes óraszáma közös kompetenciák miatt újra. Itt csak azok a dolgok vannak, amik új tudáselemek. OKJ szerinti szakmai modulok elméleti és gyakorlati óraszámának aránya közös kompetenciák miatt Targoncavezető + Emelőgépkezelő (kivéve targonca) OKJ szerinti szakmai modulok összes óraszáma OKJ szerinti szakmai modulok elméleti és gyakorlati óraszámának aránya Elfogadható-e (nem eredményez-e eleve kizárást), ha így, az átalakított táblázattal adjuk be? Hogyan jelenítsük meg? Elfogadható-e (nem eredményez-e eleve kizárást), az OKJ arány ilyen sárba tiprása? Vagy ragaszkodik a kiíró ahhoz, hogy az arány mindkét OKJ esetében külön-külön is pontos legyen? A kiíró nem adta meg, mire kéri az NKH jogosítványt. Esetleg az Emelőgéphez is kér, darura? Válasz: A táblázat alapvető struktúrája nem változik, ezért a megküldött formában beadható az ajánlat. A leírtak alapján teljesen indokolt, hogy a második elágazás, valamint a két szakképesítés óraszáma esetében fellép az óraszám arány torzulása. Nem kell mindkét OKJ képesítés esetében külön-külön tartani az előírt OKJ elmélet-gyakorlat arányt. A kérdésben feltüntetett indoklással benyújtott ajánlat nem eredményez kizárást. Az NKH jogosítványokra vonatkozóan a következő kiegészítő tájékoztatást adjuk: A 9. sorszámon kiírt Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + Földmunka, rakodó és szállítógép-kezelő+nkh jogosítvány képzés esetében az Emelőgépkezelő

7 szakirányra kizárólag az OKJ bizonyítvány a kimenet, a Földmunka, rakodó és szállítógép-kezelő szakirány vonatkozásában az OKJ bizonyítvány mellett 1 db szabadon választott - a 40/2009. (VIII. 31.) KHEM rendelet 2. számú mellékletében szereplő géptípusra gépkezelő jogosítvány. A 33. és 34. sorszámon kiírt makói illetve szegedi helyszínű Targoncavezető + Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + NKH jogosítvány esetében a két OKJ bizonyítvány mellett a kimenet két hatósági vizsga 2 targoncatípusra: gyalogoskísérésű targoncára (3312) és vezetőüléses targoncára (3324) - szintén a 40/2009. (VIII. 31.) KHEM rendelet 2. számú melléklete alapján. Kérdés: Az ajánlati felhívás 4.2 pontja szerint a A képzés időtartama a képzés kezdési időpontja és a záróvizsga utolsó napja közötti időtartam. Ugyanakkor az ajánlati felhívás 2/B sz. mellékletében - Adatlap a képzési programról az oktatás tervezett időtartamát, az összes oktatási napok számát kérik megadni. A teljes képzés több mint az oktatás, mivel magában foglalja a vizsga-felkészülési időt, a vizsganapokat, a tanítás nélküli munkanapokat, az esetleges ünnepnapokat. Így amennyiben az oktatás időintervallumát adjuk meg az adatlapon, akkor az nem fogja megmutatni a képzés teljes hosszát, mely a képzés megvalósítása során esetleg adminisztrációs problémákat okozhat. Ezért kérjük szíves állásfoglalásukat, hogy az adatlapon az oktatás kezdés és befejezési dátumát vagy a képzés kezdés és befejezés dátumát adjuk-e meg? Válasz: Az Ajánlatkérő az oktatás és a képzés időtartama alatt nem ugyanazt az időintervallumot érti. Az Ajánlati felhívás 2/b mellékletében Az oktatás tervezett időtartama A tervezett kezdés dátuma: A tervezett befejezési dátuma szerepel Az oktatás tervezett időtartamánál (kezdés, befejezés, stb.) a ténylegesen oktatással töltött időtartamot kell beírni. Kérdés: Szükséges-e csatolni "0"-ás NAV igazolást, most ezt nem látom a kiírásban? Válasz: Nem szükséges csatolni. Kérdés: Szükséges-e csatolni bankszámla információt (pl. sorban állás, mióta vezeti stb.), most ezt nem látom a kiírásban? Válasz: Nem szükséges csatolni. Kérdés: Felsőoktatási intézmény is vagyunk, a Rektor úr az aláíró (aláírási címpéldány szerint), de belső szabályzat alapján (a Rektor távollétében) más is aláírhat. Az ajánlattételnél elfogadják így a pályázatot? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 2/A 2B. számú mellékletén, azaz az adatlapokon az ajánlattevő cégszerű aláírásának kell szerepelnie és a 2/A. számú melléklet - az intézményről szóló adatlap mellékleteként kötelezően csatolandó Az intézmény

8 képviseletére jogosult személy aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának cégszerűen hitelesített másolata. Kérdés: Akkreditált felnőttképzési intézményként tevékenykedünk. Van akkreditált programunk, de az ajánlattételi kiírásban szereplő egyik nem OKj-s képzésre nincs akkreditált tananyagunk. Vehetünk-e ilyet más intézménytől vagy vállalkozástól? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.1. pontja alapján a munkaügyi központ a képzési jegyzékre csak olyan intézményt vehet fel, amely rendelkezik az adott képzésnek és az Fktv. 16. (2) bek. foglaltaknak megfelelő képzési programmal és annak megvalósításához szükséges tananyaggal. A 2/B számú melléklet - Adatlap a képzési programról tartalmazza az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát, illetve ahhoz csatolni kell Programakkreditációs tanúsítvány cégszerűen hitelesített másolatát (a 4.2. pontban foglaltak szerint a nem OKJ-s képzések esetén - kivéve a hatósági, nyelvi, ECDL, munkaadói igényre induló - a képzési programokat akkreditáltatni kell). A felnőttképzést folytató intézmények és a felnőttképzési programok akkreditációjának szabályairól szóló 22/2004. (II. 16.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdése szerint program-akkreditáció iránti kérelmet kell előterjeszteni a FAT által már akkreditált program más felnőttképzést folytató intézmény általi felhasználása esetén is. A kérelemhez csatolni kell annak igazolását, hogy az akkreditált program felhasználási jogával a kérelmező intézmény rendelkezik. Kérdés: Az akkreditált programok listájában szerepelő óraszámok az adott képzésre jobbára messze alatta vannak az előírt minimum 380 órának. Azok nagyobb része óra között mozog. Kiegészíthető-e az akkreditációban szereplő kis képzési óraszám 380-ra? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2. pontja (A munkaügyi központ egyéb elvárásai az ajánlatétellel és a képzés lebonyolításával kapcsolatban) tartalmazza az alábbiakat: Nem OKJ-s képzések esetén (kivéve a hatósági, nyelvi, ECDL, munkaadói igényre induló) a képzési programokat akkreditáltatni kell, s az akkreditáció során meghatározott óraszámot az ajánlatot kiíró elfogadja. A pályázat kiírója az Ajánlattételi felhívás fenti idézett rendelkezése alapján, a képző intézmény nem OKJ-s képzésének akkreditált programjában szereplő óraszámot elfogadja.