Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 HERNÁD-PUSZTAVACS ÁLTALÁNOS ISKOLA PUSZTAVACSI TAGINTÉZMÉNYE Szervezeti és Működési Szabályzat Iskolai és Községi Könyvtár Pusztavacs User P U S Z T A V A C S, B É K E T É R 5.

2 - 2. oldal - I. Az intézmény alapadatai 1. A könyvtár neve: Iskolai és Községi Könyvtár 2. A könyvtár adatai: a.,székhelye: Pusztavacs b.,címe: 2378 Pusztavacs, Béke tér A könyvtár létesítésének időpontja: A könyvtár fenntartója: KLIK 5. A könyvár felügyeleti szerve: Pest Megyei Könyvtár (2000 Szentendre, Pátriárka u.7.) 6. A könyvtár működési területe: Pusztavacs község 7. A könyvtár jogállása: részben önálló jogkörű, integrált intézmény.

3 - 3. oldal II. Az intézmény alapfeladatai 1. A könyvtár funkciói: - információk szolgáltatása, a kutatás és tudományos munka segítése, - szórakoztatási funkció, - kulturális funkció. 2. Az alaptevékenység keretében elvégzendő feladatok: - a községi könyvtár alapfeladatai közé tartozik és a Szervezeti és működési szabályzat elkészítése, - a könyvtári gyűjtemény fejlesztése, feltárása, rendszerezése, megőrzése, gondozása, az arányosság és hézagtalanság elvének betartásával, - A könyvtár a gyűjteményét rendelkezésre bocsátja kölcsönzés vagy helyben használat útján, - tájékoztat a könyvtár és nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, - a könyvtár biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését azáltal, hogy részt vesz a könyvtárközi kölcsönzésben, valamint a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, - a könyvtár közhasznú információkat és dokumentumokat nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, - a dokumentumok nyilvántartásba vétele, formai és tartalmi feltárása, - számítógépes adatbázisok építése, - a gyűjtemény megőrzése és védelme,

4 - 4. oldal - - a fölöslegessé vált, megrongálódott dokumentumok törlése, - felnőtt és gyermek olvasószolgálati tevékenység végzése, - hátrányos helyzetű rétegek (csökkent látóképességűek, mozgáskorlátozottak) ellátása, - éves jelentések, statisztikák készítése, - az országos és nemzetközi könyvtári információs szolgáltatások közvetítése. 3. Egyéb feladatok: - közösségi foglalkozások, irodalmi rendezvények, iskolai foglalkozások szervezése, - kapcsolattartás a megyében, környező településen működő művelődési intézményekkel, közgyűjteményekkel, könyvtárosokat tömörítő szervezetekkel. 4. A könyvtár gyűjtőköre: A községi könyvtár általános gyűjtőkörű könyvtár. Gyűjti és rendszerezi a gyermek, ifjúsági és felnőtt szépirodalmi alkotásokat, a kézikönyveket, lexikonokat, szépművészeti kiadványokat, folyóiratokat, időszaki kiadványokat, egyéb dokumentumokat. A gyűjtött állomány magyar nyelvű, kivételt képeznek az idegen nyelvű szótárak. A gyermek, ifjúsági és felnőtt szépirodalom esetében a gyűjtött példányszám 2-3 darab. A könyvtár a hagyományos információhordozón kívül gyűjti és rendszerezi a nem hagyományos dokumentumokat is (CD, CD-ROM). Az állománygyarapítás elsősorban a Könyvtárellátó Központtól történik, de vásárolhat boltból, könyvterjesztőtől, a kiadótól, reklám illetve hirdetés útján is.

5 - 5. oldal Gyarapíthatja állományát ajándékozás útján is, ebben az esetben mindig mindig külön kell az ajándékozott állományt kezelni. A könyvtárban lévő állomány nyilvántartása egyedi illetve csoportos leltárkönyvben történik, mindig szem előtt tartva az arányosság és hézagtalanság elvét. A gyermek, ifjúsági és felnőtt szépirodalom esetében a könyvek Cutter jelzetet kapnak, a szakirodalom esetében szakjelzetet. A szakirodalom feltárása az ETO táblázat alapján történik. Az állomány szabadpolcos rendszerben kerül a könyvtárhasználók szolgálatába. 5. Az állomány védelme: A fenntartóval együttesen a könyvtár gondoskodik az állomány védelméről. A könyvtári állomány védelmének szabályait a 3/1975. KM-PM együttes rendelete tartalmazza. A könyvtárban lévő dokumentumokat folyamatosan ellenőrizni kell. A tartalmilag elavult illetve megrongálódott könyvek selejtezésre kerülnek. Szintén selejtezni kell azokat a dokumentumokat, amelyekre már nincs potenciális igény, ha kötethiányos és nincs mód a pótlásra, valamint a fölös mennyiségű példányt. III. A könyvtár szervezeti felépítése, működése, irányítása A községi könyvtár a pusztavacsi Községi Önkormányzat tulajdonában lévő épületben látja el a feladatait. - 6.

6 A munkáltatói és fegyelmi jogkört a könyvtár működése felett Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, átruházott hatáskörben a Dabasi tankerületi igazgató gyakorolja. A könyvtár vezetése könyvtárasszisztens segítségével történik. A könyvtáros heti 10 órában tart nyitva, melyet szerződés rögzít. A könyvtáros feladata a könyvtári állomány gyarapítása, rendezése, selejtezése, védelme valamint az olvasószolgálat ellátása. A könyvtáros vállalja a szerződésben leírt kötelezettségeket és mindazokat a feladatokat, amelyekkel a képviselőtestület megbízza, és amelyek megfelelnek a végzettségének. IV. Munkarend A könyvtár életében meghatározó jelentőségű és elsődleges fontosságú a szolgáltatás biztonsága, hogy a nyitva tartás idejében megfelelő képzettségű személyzet álljon az olvasók rendelkezésére. A könyvtár nyitva tartási ideje: - Hétfő: Kedd: Csütörtök: Péntek: és V. A működés tárgyi feltételei A könyvtár alapterülete: A teremben a fűtést gáz üzemű fűtés biztosítja oldal -

7 A könyvtárban biztosított a dokumentumok helyben használata. Másolásra a könyvtárban nincs lehetőség, szükség esetén az iskola biztosítja. VI. Gazdálkodás A könyvtár gazdálkodását az államháztartási törvény, a számviteli törvény illetve ezek végrehajtási utasítási rendeletei és más vonatkozó jogszabályok alapján kell végezni. A községi könyvtár nem önálló intézmény, a gazdálkodása, fenntartása a községi, a Köznevelési törvény és a KLIK rendeletei, utasításai keretén belül történik. Az intézmény gazdálkodásának irányairól, a megoldandó feladatok rangsorolásáról a fenntartó dönt. VII. Egyéb szabályzatok A könyvtár használatával kapcsolatos tudnivalókat a Könyvtárhasználati szabályzat rögzíti, melyet minden könyvtárhasználó a könyvtárban elolvashat. A könyvtárhasználati szabályzat a Szervezeti és működési szabályzat melléklete. Kelt: Pusztavacs, Nagy Edina könyvtáros