E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK NOVEMBER 27-I ÜLÉSÉRE

Átírás

1 E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK NOVEMBER 27-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: 1334/2008. MELLÉKLETEK: 1 DB TÁRGY: A Csorba Győző Megyei Könyvtár alapító okiratának módosítása ELŐTERJESZTŐ: Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Dr. Erdődy Gyula mb. főosztályvezető Kumliné dr. Tormási Zsuzsanna jogtanácsos - Humánszolgáltatási Főosztály Kalányos Katalin, a Csorba Győző Megyei Könyvtár igazgatója MEGTÁRGYALTA: Oktatási és Kulturális Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Jogi és Ügyrendi Bizottság FEJLESZTÉSI ÉS KÖZGAZDASÁGI FŐOSZTÁLLYAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS: november 7. TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: november 7. FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

2 2 II. A Portál Program ( ) országos könyvtári stratégia alapján a nyilvános könyvtári rendszer feladata a használó központúság szellemében a könyvtári épülettől, és a nyitvatartási időtől független hozzáférés biztosítása hagyományos könyvtárral és tudástárral, információs adatbázisokkal, és elektronikus dokumentumokkal, a legkorszerűbb szolgáltatási formákkal. A napjainkban zajló rohamos információtechnológia fejlődés szükségessé teszi a helyzethez való alkalmazkodást, olyan előremutató gyakorlati megoldások előkészítését és a napi munkában való alkalmazását, amelyek a könyvtári területen is a jövő gyakorlatát jelenthetik. Emellett elengedhetetlen e területen is a Csorba Győző Megyei Könyvtár felkészülése a Regionális Könyvtár és Tudásközpont jövőbeni feladatainak ellátásához. A Csorba Győző Megyei Könyvtár az elmúlt időszakban megkezdte a szellemi örökség részét képező helyismereti saját készítésű, valamint a sokszorosított papíralapú dokumentumok archiválását, digitalizálását, amelynek meg kell jelennie alapító okiratában is. Az intézménynek van jelentős fényképtára, valamint audiovizuális gyűjteménye is. Utóbbi keretei között folyik helyismereti hangzó-, és mozgóképanyag, saját zenei, irodalmi rendezvények rögzítése, média-műsorok másolása, sokszorosított dokumentumok (kazetták, CD-,DVD-k, CD-ROM-ok) gyűjtése. Utóbbi egészülne ki alapító okiratának módosításával a megyében működő médiák hangzó- és mozgókép dokumentumainak feltárásával, gyűjtésével, archiválásával, digitalizálásával, közzétételével a szerzői jogi törvény adta keretek figyelembe vételével. A tevékenység megkezdésével megteremthetők a Baranyai Audiovizuális Archívum, Média Digitár létrehozásának alapjai és vele együtt az információkhoz való hozzájutás olyan módja, amely nem teszi szükségessé a könyvtárban való személyes megjelenést. Az országban ilyen tevékenységet a Nemzeti Audiovizuális Archívum (a továbbiakban NAVA) végez, amely egyúttal a magyar nemzeti műsorszolgáltatói kötelespéldány archívum is, fő feladata, hogy az országos földfelszíni terjesztésű televíziók, és rádiók magyar gyártású, vagy magyar vonatkozású műsorait gyűjtse, tárolja, feldolgozza. Az így létrejövő adatbázisban keresési, és megtekintés lehetőséget biztosít. A NAVA katalógusa az interneten bárki számára szabadon hozzáférhető, azonban az archivált műsorok egy részének megtekintésére csak az úgynevezett NAVA-pontokban van lehetőség. Ilyen NAVA pont jelenleg 600 van az országban, köztük a Csorba Győző Megyei Könyvtár is, dedikált hálózaton keresztül. Ez a szolgáltatás bővíthető, összekapcsolható a helyi audiovizuális archívummal. Az alapító okirat módosításával kibővülő szolgáltatással a megyei könyvtár szélesíti feladat ellátási körét, mellyel célja a térség szellemi örökségének még teljesebb feltárása, digitalizálása, közzététele a modern információs technológia segítségével, egyúttal megalapozza a leendő Regionális Könyvtár és Tudásközpont regionális szolgáltatásait.

3 3 III. Határozati javaslat: 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Csorba Győző Megyei Könyvtár (Pécs) intézmény alapító okiratában a számú Közművelődési könyvtári tevékenység szakfeladatnál rögzíti, hogy az intézmény: végzi a szellemi örökség részét képező helyismereti saját készítésű, valamint a sokszorosított papíralapú dokumentumok archiválását, digitalizálását ; a megyében működő médiák hangzóés mozgókép dokumentumait, műsorszámait - a megyei közgyűjteményi és kulturális intézményekkel együttműködésben - feltárja, gyűjti, archiválja, digitalizálja és közzéteszi, figyelemmel a szerzői jogi törvény szabályaira, amellyel előkészíti a Baranyai Audiovizuális Archívum, Média DigiTár létrehozását, egyúttal a melléklet szerinti módosított alapító okiratot jóváhagyja. 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése felkéri a megyei főjegyzőt, hogy az 1. pontban megjelölt intézmény alapító okiratát a törzskönyvi nyilvántartáson történő átvezetés céljából a Magyar Államkincstár Dél-dunántúli Regionális Igazgatóságának küldje meg. Határidő: december 10. Felelős: Lászlóné dr. Kovács Ilona, megyei főjegyző P é c s, november 7. Dr. Hargitai János

4 4 ALAPÍTÓ OKIRAT Melléklet Az intézmény neve: Csorba Győző Megyei Könyvtár Az intézmény székhelye: Pécs, Apáca u. 8. Működési területe: Az intézmény alapító neve: Baranya megye Baranya Megyei Tanács Az alapítás éve: Az intézmény fenntartója: Baranya Megyei Önkormányzat A fenntartó székhelye: Pécs, Széchenyi tér 9. Felügyeleti szerve: Az intézmény jogállása: Gazdálkodása: Az intézményvezető kinevezésének rendje: Típusa: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Önálló jogi személy gazdaságilag részben önálló (gazdaságilag a Baranya Megyei Levéltárhoz integrált) Pályázat útján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozott időre nevezi ki a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint Nyilvános közkönyvtár, megyei könyvtár Szakágazat: Alaptevékenysége (szakfeladatai) Közművelődési könyvtári tevékenység - A fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban közzéteszi, - gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja, - tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, - biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében, - kötelespéldány szolgáltatást és könyvtárközi dokumentum ellátást biztosít, - szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, - végzi, illetőleg szervezi a megye nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, - a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, - szervezi a megyében működő nyilvános könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, - végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést, és szakképzést, - Pécs és Baranya megye területére kiterjedő helyismereti könyvtári tevékenységet végez, kisebbségi adatbázist épít, - végzi a szellemi örökség részét képező helyismereti saját készítésű, valamint a sokszorosított papíralapú dokumentumok archiválását, digitalizálását,

5 5 - a megyében működő médiák hangzó- és mozgókép dokumentumait, műsorszámait - a megyei közgyűjteményi és kulturális intézményekkel együttműködésben - feltárja, gyűjti, archiválja, digitalizálja és közzéteszi, figyelemmel a szerzői jogi törvény szabályaira, amellyel előkészíti a Baranyai Audiovizuális Archívum, Média DigiTár létrehozását, - szakmai kiadói tevékenység keretében helyismereti kiadványokat, évkönyveket, bibliográfiákat, repertóriumokat jelentet meg, - közhasznú és üzleti információs szolgáltatást és tájékoztatást nyújt, - szakkönyvtári tevékenységet végez, - iskolai oktatást segíti könyvtári szolgáltatásokkal (csoportos foglalkozások, rendhagyó órák stb.) - író-olvasó találkozókat, irodalmi estek, kiállításokat egyéb kulturális rendezvényeket szervez, - szabadidő hasznos és kultúrált eltöltését segítő szolgáltatásokat nyújt (könyv- és folyóirat olvasás, zenehallgatás, stb), - a valamilyen okból házhoz kötöttek: öregek, betegek, vakok és gyengén látók számára speciális könyvtári szolgáltatásokat nyújt, - sokszorosítási és könyvvédelmi tevékenységet (kötészeti munkák) végez Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Az intézmény vállalkozásként végezhető tevékenysége: - A vállalkozási tevékenység mértéke: - A feladatellátást szolgáló vagyon: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendeletében foglaltak alapján az intézmény használatába adott vagyon, amellyel önállóan gazdálkodik. A vagyon felett rendelkező: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendeletében foglalt eltérésekkel a Baranya Megyei Önkormányzat. Pécs, november 27. Dr. Hargitai János s.k. a közgyűlés elnöke Lászlóné dr. Kovács Ilona s.k. megyei főjegyző Záradék: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése az intézmény módosított alapító okiratát a /2008. (XI. 27.) Kgy. határozatával jóváhagyta. Az alapító okirat napjától hatályos.