GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Szőc Község Önkormányzata 8452 Szőc, Kossuth Lajos utca 41. Tel., fax: 88/ ; Ügyiratszám: 1151/2015. GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT A szabályzat a Szőc Község Önkormányzatának tulajdonában, a Falugondnoki Szolgálat üzemeltetésében lévő Opel Vivaro típusú 9 személyes gépjármű használatával kapcsolatos szabályokat rögzíti

2 I. A GÉPJÁRMŰHASZNÁLATTAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 1) A szabályzat hatálya kiterjed a Szőc Község Önkormányzatának tulajdonában lévő, a falugondnoki szolgáltatás körébe tartozó alapellátási és egyéb szolgáltatási feladatok ellátása érdekében használt gépjárműre, vezetőjére, valamint az üzemeltetésében résztvevő, azt irányító és ellenőrző személyekre. 2) Szőc Község Önkormányzata falugondnoki feladatainak ellátása érdekében az alábbi gépjárművet üzemelteti: Gépkocsi típusa: Opel Vivaro Forgalmi rendszáma: NJA-481 Hengerűrtartalom: 1598 cm³ Üzemanyag fajtája: Diesel 3) A menetleveleket (1. sz. melléklet) naponta kell kiállítani, melyen a gépjármű vezetője feljegyzi a megtett utat, az indulás és érkezés időpontját. A menetlevélen feljegyzett adatokat a gépjárművezető aláírásával igazolja. A gépjárművezetője havi kimutatást készít a gépkocsi futásról (2. sz. melléklet). A menetleveleken javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. Az üzemanyag elszámoláshoz a menetleveleket, a tárgyhót követő hónap 15. napjáig le kell adni a titkársági ügyintéző részére. A menetlevelek vezetését, valamint azok adatait a titkársági ügyintéző köteles szúrópróbaszerűen ellenőrizni. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell jegyezni. A menetlevél szigorú számadásúnak minősül, azt eseményszerűen kell vezetni. A felhasznált vagy rontott okmányokat sorszám szerint, hiánytalanul a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A menetlevelek megőrzéséért a titkársági ügyintéző felelős. 4) A falugondnok által vezetett tevékenységnaplót (3. sz. melléklet) a polgármester hetente aláírásával igazolja. Az igénybe vevő oszlop Szőc Község Önkormányzata Képviselő-testületének 59/2012. (IV.25.) határozata alapján mellőzhető. 5) A gépjárművek üzemeltetése, használata során bekövetkezett, anyagi kárt okozó eseményekről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv elkészítéséért a titkársági ügyintéző felelős. A jegyzőkönyvben foglaltak alapján a munkáltató dönt a kártérítés mértékéről. A gépkocsi feltörést, külső rongálást, egyéb nem közlekedési eseményből adódó idegen károkozást először a helyileg illetékes rendőrhatóságnak kell bejelenteni. Ha személyi sérülést okozó baleset történik, értesíteni kell az illetékes Rendőrkapitányságot, biztosítani kell a helyszínt, valamint végre kell hajtani az elsősegélynyújtást. A gépkocsivezető haladéktalanul tájékoztatni köteles a polgármestert vagy a jegyzőt. Amennyiben a gépkocsi üzemképtelenné válik, bevontatásáról vagy beszállításáról lehetőség szerint minél előbb - maximum 24 órán belül - gondoskodni kell. A gépjármű őrizetlenül nem hagyható. 2

3 II. A GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSE 1) A gépkocsi jogszerű, rendeltetésszerű, hatékony és gazdaságos üzemeltetéséért a polgármester felelős. 2) A gépjárművek üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotáról a falugondnok köteles gondoskodni. 3) A gépjármű vezetésére jogosultak: Németh Balázs polgármester, Nagy József falugondnok, Pósa Ferenc önkormányzati képviselő, aki a 83/2012. (VI.21.) képviselő-testületi határozat alapján a falugondnok távolléte alatt (szabadság, betegszabadság) helyettesítésével, a falugondnoki feladatok ellátásával van megbízva. Ezen feladatokat Pósa Ferenc díjazás nélkül társadalmi munkában látja el. 4) Indulás előtt a gépjárművek biztonsági berendezésének műszaki állapotáról és működéséről a gépjármű vezetőjének minden esetben meg kell győződnie. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét és a KRESZ előírásainak való megfelelését. 5) A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseinek, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését. 6) A kilométer számláló meghibásodása esetén a meghibásodás helyét (település, országúti távolságot jelző km. tábla) a menetlevélre fel kell jegyezni. 7) A gépjárművezető kötelessége a gépjármű tisztántartása, kisebb hibák (biztosíték, égőcsere stb.) elhárítása, az általa nem javítható hiba esetén szervizbe történő juttatása. Az észlelt, de nem javított hibát a menetlevélen fel kell tüntetni. 8) Az utazás ideje alatt a gépkocsi vezetője köteles a gépkocsi okmányait magánál tartani és közúti ellenőrzés alkalmával a használat jogosságát igazolni. Az út befejeztével a gépkocsit a Szőc, Kossuth u. 41. szám alatti vagyonvédelmi rendszerrel ellátott garázsban kell tárolni. III. ÜZEMANYAG-FELHASZNÁLÁS, ELSZÁMOLÁS 1) A gépjárművek üzemanyag fogyasztási normáinak, valamint az üzemanyag felhasználás ellenértékének (a továbbiakban: üzemanyagköltség) meghatározása a következők szerint történik: 3

4 2) Az üzemi használatú, valamint személyi használatú személygépkocsik üzemanyag fogyasztási normáját a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyagfogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2. (1) bekezdés a) pontja alapján meghatározott - korrekciós tényezőkkel módosított - alapnorma, vagy a 4. -ban meghatározott alapnorma-átalány alapján kell elszámolni. A jogszabály lehetővé teszi alapnorma-átalány használatát, melynek mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint: A gázolajüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint: 1500 cm 3 -ig 5,7 liter/100 kilométer cm 3 -ig 6,7 liter/100 kilométer cm 3 -ig 7,6 liter/100 kilométer 3001 cm 3 felett 9,5 liter/100 kilométer A gépjármű kenőanyag-felhasználása - az olajcseréhez meghatározott mennyiségen felül a fent meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma 7 ezrelékének megfelelő mennyiség. 3) Az üzemanyag költség ellenértékét a fogyasztási norma és a meghatározott minőségű üzemanyag, az elszámolási időszakra vonatkozó NAV által közzétett árának a szorzata adja. Az üzemanyag fogyasztási normának a Korm. rendelet 4. -a szerinti elszámolása esetén külön pótlék nem számolható el! 4) Az üzemanyag fogyasztási normának a Korm. rendelet 2. (1) bekezdés a) pontja szerinti elszámolása esetén a gépjárművezetők kötelesek a menetlevél nyomtatványon feltüntetni a korrekciós tényezők alapjául szolgáló adatokat, információkat. A Korm. rendelet 2. számú melléklete alapján számított korrekciós tényezők, szorzók: - 3.c. pont szerint lakott területen belüli forgalom esetében a lakott területet jelző táblák közötti területre alkalmazható. Értéke egyéb városokban 15% pont szerint téli üzemeltetés esetén (december 1-je és március 1-je közötti időszak) 3 % korrekciós tényező alkalmazható. - 5/A. pont szerint légkondicionáló berendezéssel felszerelt gépkocsi május 1- je és szeptember 1-je közötti üzemeltetési időszakában alkalmazható. Értéke 5%. 5) A gépjármű tankolása a Shell Hungary Zrt. által kibocsátott üzemanyagkártyával (kártyaszám: ) történik. Az üzemanyagkártya az NJA-481 forgalmú rendszámú gépkocsira szól, felhasználója kizárólag Nagy József falugondnok lehet. Az üzemanyagkártya, és a pin kód megőrzéséért, illetve használatáért a falugondnok a felelős. A titkársági ügyintézőnek a tárgyhót követő 15. napjáig el kell készíteni az üzemanyag elszámolást (4. sz. melléklet) a menetlevelek és az üzemanyagszámlák alapján. 4

5 Üzemanyag költség csak a Szőc Község Önkormányzata (8452 Szőc, Kossuth u. 41.) nevére szóló számla alapján számolható el. A gépkocsi üzemeltetésével kapcsolatos egyéb költségeket (pl: parkolójegyek) a havi elszámoláskor kell nyugta ellenében, a belföldi kiküldetési rendelvény és költségelszámolás nyomtatványon elszámolni. 6) Az üzem- és kenőanyag felhasználás keretében előforduló rendellenességet a járművezetőnek fel nem róható túlfogyasztást, vagy hiányt a munkáltatónak haladéktanul jelezni kell. Ezzel egyidejűleg a tényt a menetlevélen is jelezni kell. A jelentős mértékű túlfogyasztás (hiány) következményeiről (10% felett) a munkáltató dönt. Nem kellően indokolható, a járművezetőnek felróható költséget az anyagi felelőssége keretei között a falugondnokkal a munkáltató megtéríttetheti. Üzemanyag megtakarítást az Önkormányzat nem fizet. Jelen szabályzat mellékletét képezik: 1.sz. melléklet: Személygépkocsi menetlevél minta 2.sz mellékelt: Havi km összesítő minta 3.sz. melléklet: Tevékenységnapló minta 4.sz. melléklet: Üzemanyag elszámolás minta Ez a gépjármű üzemeltetési szabályzat december 1-jétől lép hatályba. Kelt: Szőc, november 30. Jóváhagyta: Szőc Község Önkormányzata Képviselő-testülete a 66/2015. (XI.19.) határozatával. 5

6 Kapják: 1. Nagy József falugondnok 2. Kürtiné Borsos Beatrix titkársági ügyintéző 3. Molnárné Vagányi Diána pénzügyi ügyintéző 4. Irattár 6

7 1.sz. melléklet: Személygépkocsi menetlevél minta 7

8 2.sz mellékelt: Havi km összesítő minta Forgalmi rendszám:. év.hó Nap Km óra állás Napi Indulás Érkezés Kiküldetés helye Gépkocsit Induló Leálló km óra perc óra perc vezette Megjegyzés km összesen... Készítette.. Ellenőrizte 8

9 3.sz. melléklet: Tevékenységnapló minta 9

10 4.sz. melléklet: Üzemanyag elszámolás minta 10