Beszerzési rendszer - Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 Beszerzési rendszer - Felhasználói kézikönyv Nemzeti Agrárkutatási és Innovációs Központ Felhasználói kézikönyv a NAIK számára készített, Effector platformon futó Beszerzési rendszer alkalmazáshoz.

2 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék 2 1. Bevezetés A rendszerben leképezett folyamatok A rendszer felhasználói Felhasználói kézikönyv célja és felépítése Az alkalmazás futtatása, bejelentkezés Támogatott böngészők Fogalmak és rövidítések 5 2. Rendszerfunkciók általános ismertetése Hierarchikus menüstruktúra Funkciógombok általános ismertetése Szűrőtípusok bemutatása Adatmezők ismertetése Excel export általános ismertetése Információs panelek Felületek felépítése Információs kártyák Beszerzési kártya Szerződéskötési kártya Feladatkártya Dokumentum kártya Megjegyzés kártya Menüpontok ismertetése Beszerzések modul Beszerzési igények képernyő 15 Feladatok fül 16 Megjegyzések fül 17 Dokumentumok fül Feladatkosár modul Feladatkosár képernyő 18 Beszerzési feladatok panel 18 Szerződéskötési feladatok panel Szerződések modul Szerződéskötési igények képernyő 20 Feladatok fül 21 Megjegyzések fül 22 Dokumentumok fül 23 2

3 Beszerzés dokumentumai fül Szerződés dokumentumtár képernyő 24 Szerződések panel 24 Szerződés sablonok Riportok modul Dashboard képernyő Törzsadatok modul Partnerek képernyő Személyek képernyő Beszerzési kategória képernyő Egybeszámítási csoport képernyő Összerendelési táblázat képernyő Admin modul Csoportok képernyő Felhasználók képernyő Hibanapló képernyő Folyamatok Beszerzési igénykezelés folyamatok Beszerzési igény 1 M Ft alatt Beszerzési igény 1 M és 5 M Ft között Beszerzési igény 5 M Ft felett Szerződéskötés előkészítési folyamatok Szerződéskötési igény 1 M és 5 M Ft között Szerződéskötési igény 5 M Ft felett 69 3

4 1. Bevezetés Jelen dokumentum a Nemzeti Agrárkutatási és Innovációs Központ (a továbbiakban: NAIK) Effector platformon futó beszerzési rendszerének működését hivatott bemutatni A rendszerben leképezett folyamatok A rendszer célja a NAIK beszerzési és szerződéskötési folyamatainak támogatása az alábbi két folyamatcsoport tekintetében: Beszerzési igénykezelési folyamatok, Szerződéskötés előkészítési folyamatok. A két folyamatcsoporton belül az egyes folyamatvariánsok aszerint kerülnek megkülönböztetésre, hogy milyen értékű beszerzési, illetve szerződéskötés előkészítési folyamatról van szó. A különböző értékhatárok, mint variánsképző ismérvek alapján az alábbi folyamatok kerültek lefedésre a rendszerben: Beszerzési igénykezelés 1 M Ft alatt, Beszerzési igénykezelés 1 M és 5 M Ft között, Beszerzési igénykezelés 5 M Ft felett, Szerződéskötés előkészítés 1 M és 5 M Ft között, Szerződéskötés előkészítés 5 M Ft felett A rendszer felhasználói Az Effector felületén futó beszerzési rendszer eléréséhez Active Directory-n keresztüli felhasználói bejelentkezés szükséges. A felhasználók és a kapcsolódó szervezeti egységek a rendszerben rögzítésre kerülnek, az esetleges változások pedig az alkalmazásgazda által módosíthatóvá, karbantarthatóvá válnak Felhasználói kézikönyv célja és felépítése A felhasználói kézikönyv célja, hogy bemutassa a rendszer működési elvét, funkcionalitását, a folyamatlépések mentén támogassa a felhasználókat a beszerzési és szerződéselőkészítési folyamat benyújtási, vizsgálati, jóváhagyási lépéseiben, illetve hatékony támogatási eszközként segítse a rendszer karbantartóinak és felhasználóinak munkáját. Jelen dokumentum egy teljes jogosultsági körrel rendelkező felhasználó szempontjából írja le a rendszert. Az egyes felhasználói csoportok az eltérő jogosultsági beállítások miatt nem minden funkciót érhetnek el Az alkalmazás futtatása, bejelentkezés Az alkalmazás futtatása böngészőben történik, amely a megfelelő felhasználónév és jelszó megadását követően az alábbi linken érhető el: Éles rendszer: Teszt rendszer: Belépéskor a felhasználókat a rendszer azonosítja. Az azonosítás a felhasználó felhasználónevével és titkos jelszavával történik a web-es felület indításakor. A felhasználó kizárólag a jogosultsági csoportjának megfelelő adatokat és funkciókat érheti el. 4

5 1. ábra: Beszerzési rendszer belépési felület A rendszer használata aktív felhasználás esetén korlátlan ideig lehetséges, azonban 30 perc inaktivitás után a rendszer automatikusan kilépteti az inaktív felhasználót Támogatott böngészők Internet Explorer 9+ Firefox (legújabb verzió) - AJÁNLOTT Chrome (legújabb verzió) A belépéskor a felhasználókat a rendszer azonosítja. Az azonosítás a felhasználó felhasználói nevével és titkos jelszavával történik a web-es felület indításakor. A korábban regisztrált felhasználó az egyedi azonosítójával és jelszavával tud belépni a rendszerbe. A felhasználó kizárólag a jogosultsági csoportjának megfelelő adatokat és funkciókat érheti el Fogalmak és rövidítések Fogalom / Rövidítés Modul Képernyő Panel Fül Jelentés A hierarchikus menüstruktúra főbb menüpontjai a modulok A hierarchikus menüstruktúra második szintjét hívjuk képernyőnek Minden képernyő panelekből áll, egy képernyőn legalább egy panel található. Egy panel több fület (tabot) is tartalmazhat, ezek között a fülekre történő kattintással lehet váltani. 5

6 2. Rendszerfunkciók általános ismertetése 2.1. Hierarchikus menüstruktúra Az alkalmazás funkciói menürendszerbe rendezett képernyőkön keresztül érhetők el. A főbb menüpontok, vagy más néven modulok a képernyő legfelső sorában találhatóak. Az aktuálisan kinyitott modul háttérszíne eltér a többi modulétól. A képen a SZERZŐDÉSEK fehér háttere mutatja, hogy ez az éppen aktuálisan megtekintett modul. 2. ábra: Hierarchikus menüstruktúra Második sorban azok az almenüpontok, vagy más néven képernyők láthatók, amelyek a kiválasztott modulhoz tartoznak. Szürke háttérrel kiemelve látható az aktuális képernyő. A beszerzési rendszer menüstruktúrája az alábbi: Beszerzések Beszerzési igények Feladatkosár Beszerzési feladatok Szerződéskötési feladatok Szerződések Szerződéskötési igények Szerződés dokumentumtár Riportok Dashboard Törzsadatok Partnerek Személyek Beszerzési kategória Egybeszámítási csoport Összerendelési táblázat Admin A képernyő felbontástól és a böngésző méretétől függ, hogy a felületen látható-e az összes modul illetve képernyő. Amennyiben nem fér, megjelenik a összes modul láthatóvá válik. ikon a legfelső sor végén. Erre kattintva az Hasonlóképpen kell eljárni az egyes modulok alatt található képernyők tekintetében. A ikonra kattintva lenyílik a teljes menüstruktúra (munkafolyamat térkép), melyben látható az összes modul és a hozzá tartozó képernyő is. A kereső mező segítségével lehetőségünk van a modulok és képernyők között az általunk keresettre rátalálni. 6

7 3. ábra: Munkafolyamat térkép A munkafolyamat térkép bezárása a ikonra való ismételt kattintással vagy a szürke mező bal felső sarkában megjelenő ikonra kattintva érhető el. A felületen lehetőség van a két szinten megjelenő menüsort egyszintű nézetre változtatni. A ikonra történő kattintást követően a menüsorban csak a megtekintett modul és az alá tartozó képernyők jelennek meg. 4. ábra: Menüsor egyszintű megjelenítése Az eredeti nézet visszaállítása a ikonnal lehetséges Funkciógombok általános ismertetése A következőkben a felületi elemeken megjelenő funkciógombok kerülnek ismertetésre: Kezdő képernyő A gombra bal egér gombbal egyszer kattintva a program kezdőképernyője töltődik be. Beállítások 5. ábra: Beállítások funkció tartalma A gombra kattintva a felhasználónak lehetősége nyílik a profilja szerkesztésére, az oldal újratöltésére, illetve a rendszerből való kijelentkezésre. 7

8 Gyorslinkek 6. ábra: Gyorslinkek funkció tartalma A gyorslinkek olyan korábban elmentett képernyők, melyek egy kattintással elérhetők ebből a menüből. Ilyenkor nem csak a mentett képernyő töltődik be, hanem ugyanazok a beállítások (szűrők, rendezések, oszlopok láthatósága, mérete, sorrendje), amelyek a mentés pillanatában be voltak állítva. A gombra történő kattintás hatására megnyílik a gyorslinkek menü, ahol a felhasználónak lehetősége van: Új gyorslink hozzáadására az aktuális nézetről az gombra történő kattintással. A korábban felvett gyorslinkek megnyitására a nevükre történő kattintással: Az alapértelmezett kezdőképernyő Felhasználó által mentett gyorslinkek Az utolsó kijelentkezés előtti képernyő Az egyes gyorslinkek kezelésére a nevük mellett található ikonra történő kattintással: Beállítás alapértelmezett kezdő képernyőnek: Elnevezés szerkesztése: Frissítés az aktuális nézetre: Eltávolítás: Munkafolyamat térkép A gombra kattintva megtekinthetők a rendszer menüpontjai és azok képernyői. A gomb a képernyő bal felső sarkában található. A gombra kattintva a menüpontok nézete változtatható meg. Menüpont nézet váltás Bezárás Panel méretezése Panel fejléc elrejtése A megnyitott panelt zárja be a gomb. Ilyenkor a módosított adatok nem kerülnek mentésre a rendszerben. A gombra kattintva az alapértelmezett panel kiszélesedik, míg az ellenkező irányú nyílra kattintva visszaáll alaphelyzetbe. A gombra történő kattintás hatására a panel fejléce elrejtésre kerül. A lefelé mutató nyílra történő kattintás hatására a panel fejléc újra láthatóvá válik. Ez a funkciógomb megtalálható mindegyik képernyő jobb felső sarkában. 8

9 Eszköztár elrejtése / megjelenítése Szűrő panel elrejtése / megjelenítése A gombra történő kattintással a panelen található eszköztár elrejthető / megjeleníthető. A gomb megtalálható mindegyik főmenü panel jobb felső sarkában. A gombra történő kattintással a panelen található szűrő eszköztár elrejthető / megjeleníthető. A gomb megtalálható mindegyik főmenü panel jobb felső sarkában. A gombra kattintva az alapértelmezett kártya nézetről lista nézetre, vagy lista nézetről kártya nézetre válthat a felhasználó. Nézet váltás: Kártya nézet 7. ábra: Kártya nézet Nézet váltás: Lista nézet 8. ábra: Lista nézet Frissítés A gombra történő kattintás hatására az aktuális képernyő adatai újra betöltésre kerülnek. Az adott nézetben aktuálisan megjelenített elemek számát mutatja. Látható elemek száma Szűrés Szűrőfeltételt lehet megadni az adott oszlopra vonatkozóan. Rendezni lehet a táblázat sorait növekvő/csökkenő sorrendbe. Rendezés Oszlop elrejtése Mentés Mégsem Törlés Az adott oszlop elrejtésére szolgál. Az adott űrlap, lépés stb. rögzítéséhez szükséges. Az adott űrlap, lépés stb. módosításainak elvetéséhez szükséges. Az adott űrlap, lépés stb. törléséhez szükséges. 9

10 Alacsony képernyőfelbontások esetén a böngésző nagyító-távolító funkcióját használva a teljes képernyő tartalom megjeleníthető. Erre a CTRL billentyű lenyomása mellett az egérgörgő használatával van lehetőség Szűrőtípusok bemutatása A panelek felső sorában található szűrők segítségével kereshetők, szűrhetők a lekérdezésre kerülő adatok. Az alábbiakban az egyes szűrőtípusok kerülnek bemutatásra: Szabadszöveges szűrőmező Legördülő lista Időszak szűrő Jelölőnégyzet Szövegre, szövegrészletre szűr. Ehhez semmiféle ún. joker karakter használata nem szükséges. A szűrés alapjául szolgáló szöveg az ikonra kattintva törölhető, amellyel a megadott szűrés megszüntethető. Az összes elérhető elem közül egy listából van lehetősége a felhasználónak választani. A lista a ikonra történő kattintással nyitható le. Az ikonra történő kattintás hatására a kiválasztott érték törlésre kerül a mezőből, a szűrést megszüntetve ezzel. A ikonra történő kattintás hatására az aktuálisan bejelentkezett felhasználó kerül kiválasztásra. A szűrővel egy időszak beállítására van lehetősége a felhasználónak a kezdő dátum és a vég dátum megadásával. A ikonnal választható ki az adott időszak, amelyre a felhasználó szűrni szeretne (pl. Ma, aktuális hét, aktuális hónap, aktuális negyedév, aktuális év). A ikonnal a felhasználó a naptárból tudja kiválasztani a dátumokat. Amennyiben ki van választva egy időtartam, az időben előre és hátra a és ikonokkal lehet mozogni. Időszak törlésére az ikonnal van lehetőség. Ezzel a fajta szűrővel az Igen / Nem típusú adathalmaz szűrhető. A négyzet állapotai: : igen : nem : mindkettő 2.4. Adatmezők ismertetése Az űrlapok kitöltése során különböző mezőtípusok találhatók, a fejezet ezek felsorolását és rövid bemutatását tartalmazza. Szabadszöveges vagy szám mező Maszkolt mező A mezőbe szabadon szöveg vagy szám írható be. A mezőbe írt érték a törölhető. ikonra történő kattintással A mezőbe csak az előre megadott formátumba írhatók be számok vagy betűk. 10

11 Legördülő lista Többsoros szabadszöveges mező Értékválasztó mező Dátum mező Fájlfeltöltést jelölő mező Az összes elérhető elem közül egy listából van lehetősége a felhasználónak választani. A lista a ikonra történő kattintással nyitható le. A mezőbe írt érték a törölhető. ikonra történő kattintással Szabadszöveges mező, melyben hosszabb szöveg adható meg. Mérete a jobb alsó sarok egérrel történő húzása esetén állítható. Az elérhető elemek közül egy új ablakban tud választani a felhasználó a hatására. ikonra történő kattintás Dátum és időpont bevitelére szolgáló mező. Kitölthető billentyűzetről, vagy a ikonra történő kattintással felnyíló naptárból kattintással választható ki. A ikonra történő kattintás hatására megnyílik a fájl kiválasztására szolgáló ablak. Jelölőnégyzet Igen / Nem típusú érték megadására szolgál. Állapotai: : Igen : Nem Kötelezően kitöltendő mező A kötelezően kitöltendő mezők kitöltése nélkül a szerkesztett adatok nem menthetők. Ezek a mezők narancssárga színnel vannak jelölve. Nem szerkeszthető mező Bármely típusú mező esetén, ha az szürke háttérrel rendelkezik, akkor értéke rögzített, nem módosítható Excel export általános ismertetése A rendszerben lehetőség van a felületeken megjelenő listákat Excel export segítségével Excel formátumba lekérni. Az exportra a szűrőmezők mellett található gombra kattintva van lehetőség. vagy A gombra történő kattintás hatására megnyílik az Exportálás paraméterei ablak, ahol a felhasználónak lehetősége van kiválasztani a fájl formátumát, és az exportálandó adattartományt. Amennyiben a lista adattartalma a szűrőmezők segítségével szűkítésre került, a leszűrt adattartalom megjelenik az Excelben. 11

12 9. ábra: Excelbe történő exportáláshoz szolgáló ablak Az exportált, ill. generált dokumentumok letöltési helye megegyezik a letöltéskor megadott útvonallal. Amennyiben nem adtunk meg letöltési helyet, akkor a böngészőben beállított útvonal a letöltés helye. Az megnyomása után létrejön az Excel fájl, amelyet megnyitva a felületen található adattartalom jelenik meg. 3. Információs panelek Az alábbi fejezetekben a szoftver felhasználói felületének struktúráját mutatjuk be Felületek felépítése A felület az alábbi funkcionális egységekből áll: Modulok Képernyők Szűrők, funkciógombok Panelfunkciók Felhasználói funkciók Panel 1 Panel ábra: Felületek felépítése A felület felépítését tekintve két egymástól jól elkülöníthető panelre osztható. A bal oldali panelen találhatók az eljárások, legyen szó beszerzési igénykezelésről vagy szerződéskötés előkészítésről. Az egyes eljárások megjeleníthetők ún. kártya nézetben (lásd bal oldali panel fent) vagy lista nézetben (lásd bal oldali panel lent). 12

13 11. ábra: Panelek A jobb oldali panelen alapértelmezetten egy adott eljáráshoz kapcsolódó feladatok jelennek meg szintén a már említett kártya vagy lista nézetben. A panelek mérete a nézetnek és a felhasználói igényeknek megfelelően alakítható a két panelt elválasztó vonalon elhelyezett nyíl segítségével. Szintén a jobb oldali panelen találhatók az alábbi fülek (tabok): Megjegyzések Dokumentumok 3.2. Információs kártyák Beszerzési kártya Beszerzési kategória Eljárás neve Igénylő Eljárás típusa és beszerzési azonosító Előrehaladás Igénylő szervezeti egység Beszerzés nettó összege 13

14 Szerződéskötési kártya Nyertes partner neve Beszerzési azonosító Eljárás típusa Eljárás neve Előrehaladás Igénylő Igénylő szervezeti egység Beszerzés nettó összege Feladatkártya Feladat státusza Feladat felelőse Feladat Feladat létrejötte Eljárás neve Feladatstátuszok jelölése: : Kész : Teendő Dokumentum kártya Dokumentum neve Megtekintés Szerkesztés Típus Feltöltő neve Kulcsszavak Letöltés Verzió Feltöltés dátuma 14

15 Megjegyzés kártya Megjegyzés létrehozója Megjegyzés létjötte 4. Menüpontok ismertetése 4.1. Beszerzések modul Beszerzési igények képernyő Ezen a képernyőn a beszerzési igények kezelésére van lehetőség. 12. ábra: Beszerzési igények képernyő Az gomb segítségével lehetőség van új beszerzési igény rögzítésére, míg a gombbal egy adott igény törlése kivitelezhető. A képernyőn lehetőség van szűrési feltételek beállítására: Igénylő: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott igénylő által igényelt beszerzések lesznek láthatóak. Alapértelmezett értéke a bejelentkezett felhasználó. Igénylő szervezeti egység: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott szervezeti egység által igényelt beszerzések lesznek láthatóak. Beszerzési kategória: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott beszerzési kategóriába tartozó beszerzési igények lesznek láthatóak. Egybeszámítási csoport: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott egybeszámítási csoportba tartozó beszerzési igények lesznek láthatóak. Fedezetet biztosító témaszám: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott témaszámhoz tartozó beszerzési igénylések lesznek láthatóak. Beszerzési azonosító: Szabadszöveges mező Adott beszerzési azonosító alapján lehet keresni a beszerzési igénylések között. Eljárás: Szabadszöveges mező Keresés az eljárás neve alapján. Státusz: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott státuszú beszerzési igények lesznek láthatóak. 15

16 Témavezető: Értékválasztó mező A kiválasztott témavezetőhöz tartozó beszerzési igények jeleníthetők meg. A felületen lehetőség van a beszerzési igények Excelbe történő exportálására, amely az eljárások lista nézete esetén lehetséges. A gombra történő kattintás hatására megnyílik az Exportálás paraméterei ablak, ahol a felhasználónak lehetősége van kiválasztani a fájl formátumát, és az exportálandó adattartományt. Amennyiben a lista adattartalma a szűrőmezők segítségével szűkítésre került, a leszűrt adattartalom megjelenik az Excelben. A beszerzési igény a képernyő bal oldalán jelenik meg eljáráskártya vagy lista formájában a beállított nézettől függően. A bal oldali panelen kiválasztott beszerzési igényre kattintva a jobb oldali panelen a beszerzési igényhez tartozó további fülek jelennek meg: Feladatok Megjegyzések Dokumentumok Feladatok fül 13. ábra: Beszerzési igényhez kapcsolódó feladatok Adott feladatra kattintva a következő ablak jelenik meg: 14. ábra: Feladat szerkesztése, elvégzése A bal oldali panelen lehetőség van a feladat szerkesztésére, annak elvégzésére. A jobb oldali panelen a felső fülekre kattintva pedig az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre: Alapadatok: a beszerzési igényhez kapcsolódó korábbi feladatlépések eredményeinek megtekintése Megjegyzések megtekintése és szerkesztése 16

17 Dokumentumok megtekintése és szerkesztése Megjegyzések fül 15. ábra: Beszerzési igényhez kapcsolódó megjegyzések Ezen a fülön a beszerzési igényhez tartozó megjegyzéseket lehet megtekinteni és szerkeszteni. Új megjegyzést a gombra kattintva lehet hozzáadni. A gombra történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 16. ábra: Megjegyzés szerkesztő A megjegyzést a Megjegyzés elnevezésű szabadszöveges dobozba lehet beírni és a gombbal lehet elmenteni, illetve a gombbal lehet a megjegyzés írását megszakítani, ami esetben a már beírt megjegyzés elveszik. Megjegyzést törölni a lehet. gomb segítségével 17

18 Dokumentumok fül 17. ábra: Beszerzési igényhez kapcsolódó dokumentumok Ezen a fülön egy adott beszerzési igényhez tartozó dokumentumokat lehet megtekinteni és szerkeszteni, valamint lehetőség van szűrési feltételek alkalmazására is az alábbi szűrőmezők mentén: Létrehozó: Értékválasztó mező Típus: Értékválasztó mező Új dokumentumot az gomb segítségével lehet feltölteni. A gombra történő kattintás hatására és a dokumentum típusának kiválasztása után egy ablak nyílik meg Feladatkosár modul Feladatkosár képernyő Ezen a képernyőn az egy felhasználó feladatkosarában található feladatok láthatók. A képernyő két panelre osztható, amelyek külön tartalmazzák a beszerzési és szerződéskötési feladatokat. Beszerzési feladatok panel 18. ábra: Beszerzési feladatok panel kártya nézet 18

19 19. ábra: Beszerzési feladatok panel lista nézet A szűrési funkciók segítségével az alábbi szűrésekre van lehetőség: Felelős: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott felelőshöz tartozó feladatok lesznek láthatóak. Igénylő szervezeti egység: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott szervezeti egységhez kapcsolódó feladatok megjelenítésére van lehetőség. Leírás: Szabadszöveges mező A feladatok között az eljárás neve alapján lehet keresni. Beszerzési kategória: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott beszerzési kategóriához tartozó feladatok lesznek láthatók. Intervallum: Csak a kijelölt időszakban keletkezett feladatok lesznek láthatók. Típus: Automatikusan töltődő mező Csak a beszerzési feladatok lesznek láthatók. Feladatlépés neve: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott feladatlépésbe tartozó feladatok lesznek láthatók. Kész: Jelölőnégyzet A jelölőnégyzet kipipálásával a kész feladatokra lehet szűrni, ki nem pipálásával az elvégzendő feladatokra, míg a teli négyzet a mindkettőre való szűrést jelenti. Szerződéskötési feladatok panel 20. ábra: Szerződéskötési feladatok panel kártya nézet 19

20 21. ábra: Szerződéskötési feladatok panel lista nézet Felelős: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott felelőshöz tartozó feladatok lesznek láthatóak. Igénylő szervezeti egység: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott szervezeti egységhez kapcsolódó feladatok megjelenítésére van lehetőség. Leírás: Szabadszöveges mező A feladatok között az eljárás neve alapján lehet keresni. Beszerzési kategória: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott beszerzési kategóriához tartozó feladatok lesznek láthatók. Intervallum: Csak a kijelölt időszakban keletkezett feladatok lesznek láthatók. Típus: Automatikusan töltődő mező Csak a beszerzési feladatok lesznek láthatók. Feladatlépés neve: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott feladatlépésbe tartozó feladatok lesznek láthatók. Kész: Jelölőnégyzet A jelölőnégyzet kipipálásával a kész feladatokra lehet szűrni, ki nem pipálásával az elvégzendő feladatokra, míg a teli négyzet a mindkettőre való szűrést jelenti Szerződések modul Szerződéskötési igények képernyő Ezen a képernyőn a szerződéskötési igények kezelésére van lehetőség. 22. ábra: Szerződéskötési igények képernyő Az gomb segítségével lehetőség van új szerződéskötési igény rögzítésére, míg a gombbal egy adott igény törlése kivitelezhető. A képernyőn lehetőség van szűrési feltételek beállítására: 20

21 Igénylő: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott igénylő által igényelt szerződéskötések lesznek láthatóak. Alapértelmezett értéke a bejelentkezett felhasználó. Státusz: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott státuszú szerződéskötési igények lesznek láthatóak. Igénylő szervezeti egység: Értékválasztó mező Csak a kiválasztott szervezeti egység által igényelt szerződéskötések lesznek láthatóak. Partner neve: Szabadszöveges mező A szerződéskötésben nyertes partner neve alapján lesz szűrhető. Beszerzési azonosító: Szabadszöveges mező Adott beszerzési azonosító alapján lehet keresni a szerződéskötések között. Eljárás: Szabadszöveges mező Keresés az eljárás neve alapján. A szerződéskötési igény a képernyő bal oldalán jelenik meg eljáráskártya vagy lista formájában a beállított nézettől függően. A bal oldali panelen kiválasztott szerződéskötési igényre kattintva a jobb oldali panelen a szerződéskötési igényhez tartozó további fülek jelennek meg: Feladatok Megjegyzések Dokumentumok Beszerzés dokumentumai Feladatok fül 23. ábra: Szerződéskötési igényhez kapcsolódó feladatok Adott feladatra kattintva a következő ablak jelenik meg: 21

22 24. ábra: Feladat szerkesztése, elvégzése A bal oldali panelen lehetőség van a feladat szerkesztésére, annak elvégzésére. A jobb oldali panelen a felső fülekre kattintva pedig az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre: Alapadatok: a szerződéskötési igényhez kapcsolódó korábbi feladatlépések eredményeinek megtekintése, Megjegyzések megtekintése és szerkesztése, Dokumentumok megtekintése és szerkesztése. Megjegyzések fül 25. ábra: Szerződéskötési igényhez kapcsolódó megjegyzések Ezen a fülön a szerződéskötési igényhez tartozó megjegyzéseket lehet megtekinteni és szerkeszteni. Új megjegyzést a hatására az alábbi ablak nyílik meg: gombra kattintva lehet hozzáadni. A gombra történő kattintás 22

23 26. ábra: Megjegyzés szerkesztő A megjegyzést a Megjegyzés elnevezésű szabadszöveges dobozba lehet beírni és a gombbal lehet elmenteni, illetve a gombbal lehet a megjegyzés írását megszakítani, ami esetben a már beírt megjegyzés elveszik. Megjegyzést törölni a lehet. gomb segítségével Dokumentumok fül 27. ábra: Szerződéskötési igényhez kapcsolódó dokumentumok Ezen a fülön egy adott szerződéskötési igényhez tartozó dokumentumokat lehet megtekinteni és szerkeszteni, valamint lehetőség van szűrési feltételek alkalmazására is az alábbi szűrőmezők mentén: Létrehozó Típus Új dokumentumot itt is van lehetőség feltölteni a gomb segítségével. A gombra történő kattintás hatására és a dokumentum típusának kiválasztása után egy ablak nyílik meg. Kiválasztható dokumentum típusok és kapcsolódó ablakok a dokumentum feltöltéséhez: Szerződés tervezet Bírálati adatlap Ajánlatkérő csatolása 23

24 Beszerzés dokumentumai fül 28. ábra: Kapcsolódó beszerzési igény dokumentumai Ezen a fülön egy adottszerződéskötéshez kapcsolódó beszerzési dokumentumai kerülnek megjelenítésre, illetve lehetőség van szűrési feltételek alkalmazására is az alábbi szűrőmezők mentén: Létrehozó Típus Szerződés dokumentumtár képernyő Szerződések panel A Szerződések panelre kattintva a rendszerbe feltöltött, aláírt szerződések láthatók. 29. ábra: Aláírt szerződések dokumentumtára A képernyőn lehetőség van szűrési feltételek beállítására: Létrehozó: Értékválasztó mező Típus: Értékválasztó mező Kulcsszavak: Szabadszöveges mező Intervallum (hét): Időszak szűrő 24

25 Szerződés sablonok A Szerződés sablonok panelre kattintva az alábbi képernyő látható. 30. ábra: Szerződések dokumentumtárban tárolt szerződés sablonok A képernyőn lehetőség van szűrési feltételek beállítására: Létrehozó: Értékválasztó mező Típus: Értékválasztó mező, automatikusan kitöltött. Új szerződés sablont az ablakhoz vezet: gomb segítségével lehet feltölteni, ami a következő 31. ábra: Új dokumentum feltöltése ablak Dokumentum: Szerződés sablon feltöltése. Típus: Automatikusan kitöltött, nem módosítható mező. A feltöltött szerződés sablont megszakítható a feltöltött dokumentum törlésére a gomb segítségével lehet elmenteni. A feltöltés gombbal, ekkor az eddig feltöltött adatok elvesznek. Tévesen 4.4. Riportok modul Dashboard képernyő Ezen a képernyőn a rendszerben tárolt adatok alapján generálódnak előre definiált jelentések. 25

26 32. ábra: Riportok Beszerzési igények darabszáma: a beszerzési igények számát mutatja, lebontva folyamatban lévő és lezárt beszerzési igényekre. Beszerzések összértéke: a beszerzések értékét összesíti, lebontva folyamatban lévő és lezárt beszerzési eljárásokra. Megoszlás: a folyamatban lévő beszerzések és szerződéskötések számát mutatja. Beszerzések összértéke intézményenként: a folyamatban lévő és lezárt beszerzési igények darabszámát mutatja intézményi bontásban. Nyitott feladatkártyák száma központi csoportonként: a nyitott feladatkártyák számát mutatja a központi csoportokra lebontva Törzsadatok modul A törzsadatok modulban a rendszerben felhasználandó ismétlődő adatokat lehet eltárolni. 33. ábra: Törzsadatok modul A törzsadatok modulban az alábbi típusú adatok kerülnek letárolásra: Partnerek: a beszerzési rendszerben tárolt partnertörzs nyilvántartása, karbantartása illetve új partnerek felvétele lehetséges Személyek: a rendszer felhasználóinak nyilvántartása, karbantartása Beszerzési kategória: az aktuális beszerzési kategóriák nyilvámntartása, karbantartása Egybeszámítási csoport: egybeszámítási csoportok nyilvántartása, karbantartása Összerendelési táblázat: a témaszám-témafelelős-kötelezettségvállaló összerendelési adatok nyilvántartása, karbantartása 26

27 Partnerek képernyő A Partnerek képernyőn a partnernyilvántartás adatai látszódnak. 34. ábra: Partnerek képernyő A bal oldali panelen a partnerek közt a Partner neve szabadszöveges szűrőmező segítségével lehet keresni. Új partnert az gomb segítségével lehet bevinni a rendszerbe. A gombra történő kattintás hatására a következő ablak nyílik meg: 35. ábra: Partner hozzáadására szolgáló ablak Új partnert a fenti adatlap segítségével lehet hozzáadni: Név: Szabadszöveges mező, kötelezően töltendő Ország, megye: Az ország mező értékválasztó mező, a megye mező szabadszöveges. Város, irányítószám: Mindkét mező szabadszöveges mező, az irányítószám kötelezően töltendő Utca, házszám: Kötelezően töltendő, szabadszöveges mező Telefonszám: Szabadszöveges mező Fax: Szabadszöveges mező 27

28 Magánszemély: Értékválasztó mező Adóazonosító: Szabadszöveges mező, kötelezően töltendő Az adatlapot a a gomb segítségével lehet elmenteni. Az adatlap kitöltése megszakítható gombbal, ekkor az eddig feltöltött adatok elvesznek. A jobb oldali panelen a kiválasztott partner adatait lehet módosítani a partner hozzáadásával megegyező adatlap segítségével. A módosítást a gomb segítségével lehet elmenteni. Az adatok törlésére a Személyek képernyő A személyek képernyőn a felhasználók felvitele lehetséges. 36. ábra: Személyek képernyő A bal oldali panelen lehetőség van szűrési feltételek beállítására: Név: Szabadszöveges mező Város: Szabadszöveges mező Új személyt az gomb segítségével lehet hozzáadni. A gombra történő kattintás hatására a következő ablak nyílik meg: 28

29 37. ábra: Új személy hozzáadására szolgáló ablak Új személyt a fenti adatlap segítségével lehet hozzáadni: Név: Kötelező, szabadszöveges mező Szervezeti egység: Értékválasztó mező Beosztás: Szabadszöveges mező Mobil: Szabadszöveges mező Szabadszöveges mező Város: Szabadszöveges mező Az adatlapot a a gomb segítségével lehet elmenteni. Az adatlap kitöltése megszakítható gombbal, ekkor az eddig feltöltött adatok elvesznek. A jobb oldali panelen a kiválasztott személy adatait lehet módosítani a személy hozzáadásával azonos adatlap segítségével. A módosítást a gomb segítségével lehet elmenteni. Az adatok törlésére a Beszerzési kategória képernyő Ezen a képernyőn a beszerzési kategóriák listája található. A jobb oldali panelen a Beszerzési kategória szabadszöveges mező segítségével lehet a beszerzési kategóriák között keresni. 29

30 38. ábra: Beszerzési kategória képernyő Új beszerzési kategóriát a az alábbi ablak nyílik meg: gomb segítségével lehet létrehozni és Beszerzési kategóriát a Beszerzési kategória kötelezően kitöltendő szabadszöveges mező segítségével lehet beírni és a gomb segítségével lehet elmenteni, illetve a gomb segítségével lehet a kategória bevitelét megszakítani. Ebben az esetben a már bevitt adatok elvesznek. Beszerzési kategóriát a gomb segítségével lehet törölni Egybeszámítási csoport képernyő Az alábbiakban az Egybeszámítási csoport képernyő kerül bemutatásra. Az Egybeszámítási csoport képernyő az egyes beszerzési kategóriákhoz tartozó CPV kódokat és azok megnevezését tartalmazza. 39. ábra: Egybeszámítási csoport képernyő 30

31 A panelen lehetőség van szűrési feltételek beállítására is, amelyek az alábbiak: CPV kód: Szabadszöveges mező Megnevezés: Szabadszöveges mező Beszerzési kategória: Értékválasztó mező Új egybeszámítási csoportot az létrehozni. A gombra való kattintás hatására a következő ablak nyílik meg: gomb segítségével lehet 40. ábra: Egybeszámítási csoport hozzáadása Ebben az ablakban a következő adatokat kell kitölteni: CPV kód: Szabadszöveges mező Megnevezés: Szabadszöveges mező Egybeszámítási csoport: Szabadszöveges mező Beszerzési kategória: Értékválasztó mező Az egybeszámítási csoportot a gomb segítségével lehet elmenteni, illetve a gomb segítségével lehet a beszerzési kategória bevitelét megszakítani. Ebben az esetben a már bevitt adat elveszik. Tévesen felvitt egybeszámítási csoportot a segítségével lehet törölni. gomb Összerendelési táblázat képernyő Az Összerendelési táblázat képernyő tartalmazza a témaszám - szervezeti egység - témavezető (szakmai jóváhagyó) - intézményi kötelezettségvállaló - intézeti kötelezettségvállaló - forráskód összerendeléseket. 41. ábra: Összerendelési táblázat képernyő 31

32 A panelen lehetőség van szűrési feltételek beállítására is, amelyek az alábbiak: Témaszám: Szabadszöveges mező Téma megnevezése: Szabadszöveges mező Igénylő szervezeti egység: Értékválasztó mező Szakmai vezető: Értékválasztó mező Kötelezettségvállaló intézményi: Értékválasztó mező Kötelezettségvállaló intézeti: Értékválasztó mező Forráskód: Szabadszöveges mező Forráskód megnevezése: Szabadszöveges mező Új összerendelési sort az gomb segítségével lehet létrehozni. A gombra való kattintás hatására a következő ablak nyílik meg: 42. ábra: Összerendelési sor hozzáadása Új összerendelési sor hozzáadásához az alábbi mezőket kell kitölteni: Témaszám: Szabadszöveges mező Témaszám megnevezése: Szabadszöveges mező Szakmai vezető: Értékválasztó mező Kötelezettségvállaló intézményi: Értékválasztó mező Kötelezettségvállaló intézeti: Értékválasztó mező Forráskód: Szabadszöveges mező Forráskód megnevezése: Szabadszöveges mező Az adatlapot a gomb segítségével lehet elmenteni. Az adatlap kitöltése megszakítható a gombbal, ekkor az eddig feltöltött adatok elvesznek. Az adatok törlésére a 4.6. Admin modul Csoportok képernyő Ezen a képernyőn van lehetőség a rendszerben definiált csoportok karbantartására, újak felvételére és a csoporttagságok karbantartására. 32

33 43. ábra: Csoportok képernyő Új összerendelési sort az hatására a következő ablak nyílik meg: gomb segítségével lehet létrehozni. A gombra való kattintás 44. ábra: Új csoport hozzáadása Létrehozott csoport törlésére a A bal oldali panel csoportjai közül az egyiket kiválasztva (pl. Adminisztrátorok) a jobb oldali panelen lehetőség van csoporttagok hozzáadására a gombbal, míg csoporttag törlése a gombbal lehetséges. A bal oldali panelen lehetőség van szűrési feltétel beállítására is Név alapján Felhasználók képernyő Ez a képernyő a csoport és felhasználó összerendelés másik típusú nézetét, a felhasználó szempontú nézetet mutatja, ahol adott felhasználó rendelhető hozzá már létrehozott csoporthoz. 33

34 45. ábra: Felhasználók képernyő A bal oldali panelen lehetőség van szűrési feltétel beállítására is, amelyek az alábbiak: Felhasználónév: Szabadszöveges mező Név: Szabadszöveges mező A bal oldali panelen kiválasztott felhasználót a jobb oldali panelen lehetőség van csoporthoz rendelni, amely a gombbal tehető meg, törölni a gombbal lehetséges. Új csoporttagság hozzáadása esetén az alábbi ablak jelenik meg: 46. ábra: Felhasználó csoporthoz rendelése Hibanapló képernyő A hibanapló képernyő a rendszerben elfordult hibák naplózására szolgál. 47. ábra: Hibanapló képernyő 34

35 A képernyőn lehetőség van szűrési feltételek beállítására, amelyek az alábbiak: Időszak: Dátumválasztó mező Referenciaszám: Szabadszöveges mező Üzenet: Szabadszöveges mező 5. Folyamatok A felület funkcióinak és menüpontjainak ismertetését követően a rendszerben leképezett beszerzési és szerződéskötési folyamatok egyes lépései kerülnek bemutatásra. 35

36 5.1. Beszerzési igénykezelés folyamatok Beszerzési igény 1 M Ft alatt 0. lépés: Beszerzés igénylési űrlap kitöltése 48. ábra: Beszerzési igény 1 M Ft alatti folyamat 36

37 Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Igénylő Új beszerzési igény rögzítésére az képernyő lesz látható: gomb megnyomásával van lehetőség. Ekkor az alábbi 49. ábra: Új beszerzési igény űrlap A bal oldali panelen található a beszerzési igény benyújtásához szükséges adatlap, amelyen a felhasználónak az alábbi mezőket kell kitöltenie: Igénylő: Automatikusan kitöltődő, nem szerkeszthető mező. Felelős: Alapértelmezetten automatikusan kitöltődő mező, amely megegyezik az Igénylő személyével. (Igénylő és Felelős eltérése esetén kötelezően kitöltendő értékválasztó mező.) Kezdés: Az Új igény gombra kattintást követően az indítás dátumával automatikusan kitöltődő mező. Státusz:Értékválasztó mező, új igény rögzítésekor automatikusan Folyamatban státusszal töltődik. Beszerzési azonosító: Nem szerkeszthető mező, automatikusan generált azonosító. Igénylő szervezeti egység: Kötelezően kitöltendő értékválasztó mező. Az igénylésnél szükséges megadni a témaszámot illetve a beszerzés várható nettó értékét és az alkalmazandó Áfakulcsot, amelyet a gombra kattintva lehet megtenni. Az adatok megadásához az alábbi ablak jelenik meg: 37

38 50. ábra: Témaszám hozzáadása Témaszám: Értékválasztó mező. A felhasználónak lehetősége több témaszámot is megadni, a maximálisan megadható témaszám 10 db. Témavezető: A kiválasztott témaszám alapján automatikusan töltődő mező. Forráskód: A kiválasztott témaszám alapján automatikusan töltődő mező. Beszerzés nettó értéke: Kötelezően töltendő numerikus mező. Áfakulcs értéke: Értékválasztó mező, kötelezően választandó. Beszerzés bruttó értéke: A beszerzés nettó értéke és az Áfakulcs alapján kalkulált mező. Létrejött: A létrehozás dátuma alapján automatikusan töltődő mező. Kötelezettségvállaló (intézmény): A témaszám és a beszerzés várható értéke alapján automatikusan töltődő értékválasztó mező. Kötelezettségvállaló (intézet): A témaszám és a beszerzés várható értéke alapján automatikusan töltődő értékválasztó mező. Beszerzési kategória: Kötelezően töltendő értékválasztó mező. Rövid, tömör leírás: Kötelezően töltendő szabadszöveges mező. Beszerzés tervezett ideje: Kötelezően töltendő dátumválasztó mező. Beszerzés nettó összege: Automatikusan töltődő numerikus mező. Beszerzés bruttó összege: Automatikusan töltődő numerikus mező. NAIK értékhatár besorolás:a beszerzés várható értéke alapján automatikusan töltődő értékválasztó mező. Az összes kötelező mező kitöltése után van lehetőség az adatlap mentésére a Kész és a gombra kattintva. Ekkor a rendszer ellenőrzi a mező kitöltést, és üres vagy hibás mező esetében hibaüzenetet ad a hibás mezők narancssárgával történő megjelölésével. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 1. lépés: Beszerzési igény szakmai jóváhagyása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Szakmai jóváhagyó (témafelelős) A beszerzési igény szakmai jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet elvégezni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 38

39 51. ábra: Szakmai jóváhagyás feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a jóváhagyást elvégezni. Jóváhagyás: 1. Beszerzés szakmailag indokolt? értékválasztó mezőben az Igen értéket szükséges kiválasztani. 2. A megjelenő Biztos, hogy jóváhagyja? dobozt be kell jelölni. 3. Az Informatikai beszerzés? kérdés automatikusan töltődik annak megfelelően, hogy az adatlapon melyik beszerzési kategória került kiválasztásra. 4. A Kész jelölő dobozt ezt követően be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. Beszerzés szakmailag indokolt? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni a szakmai jóváhagyás elutasításának indoklását. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 5. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 6. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 2. lépés: Vizsgálat informatikai szempontok szerint Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Informatikai csoport Ez a lépés csak akkor válik aktívvá, ha az igénylő a beszerzési igény adatlapján a Beszerzési kategória mezőben az Informatikai beszerzés értéket választotta ki. Minden más esetben ennek a lépésnek a kihagyásával a 3. lépéssel kell folytatni a beszerzési folyamatot. A beszerzési igény informatikai szempontok szerinti vizsgálatát a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 39

40 52. ábra: Informatikai jóváhagyás feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény informatikai vizsgálatát elvégezni. Jóváhagyás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. Megfelelő? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. Elutasítás: 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. Megfelelő? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni a jóváhagyás elutasításának indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 3. lépés: Egybeszámítási vizsgálat Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Beszerzési csoport Ez a lépés a beszerzési igény szakmai jóváhagyása (informatikai beszerzés esetén az informatikai szempontok szerinti jóváhagyása) után válik aktívvá. A beszerzési igény egybeszámítási vizsgálatát a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 40

41 53. ábra: Egybeszámítási vizsgálat feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény egybeszámítási vizsgálatát elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. Az Egybeszámítási csoport választása mezőben ki kell választatni a megfelelő egybeszámítási csoportot. 3. Az egybeszámítási csoport kiválasztását követően a panelen található táblázat két sora (Folyamatban lévő igények, Lezárt igények) automatikusan kitöltődik és összesíti azoknak az igényeknek a beszerzési összegét, amelyek esetében ugyanez az egybeszámítási csoport került kiválasztásra. A táblázat az alábbi adatokat tartalmazza: 54. ábra: Azonos egybeszámítási csoporton lévő igények összesítő táblázata 4. Az Indoklás mezőbe az esetleges más egybeszámítási csoport választás indoklását lehet jelezni. 5. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 6. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 4. lépés: Beszerzés típusának meghatározása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Beszerzési csoport Ez a lépés a beszerzési igény egybeszámítási vizsgálata után válik aktívvá. A beszerzés típusának meghatározásához a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 41

42 55. ábra: Beszerzési típus meghatározása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzés típusának meghatározását elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. Az Beszerzés típusa mezőben ki kell választatni a megfelelő beszerzési típust. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 5. lépés: Keretvizsgálat Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézeti gazdasági csoportvezető Ez a lépés a beszerzés típusának meghatározása után válik aktívvá. A beszerzési igény keretvizsgálatát a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 56. ábra: Keretvizsgálat feladatlépés 42

43 A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzés keretvizsgálatát elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Keret rendelkezésre áll? értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Keret rendelkezésre áll? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 6. lépés: EOS kötelezettségvállalás számának megadása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Pénzügyi csoport Ez a lépés a beszerzés keretvizsgálata után válik aktívvá. A beszerzési igény EOS kötelezettségvállalási számának megadását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 57. ábra: EOS kötelezettségvállalási szám megadására szolgáló feladatlépés 43

44 A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény EOS kötelezettségvállalás számának megadását elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. Az EOS kötelezettségvállalás száma szabadszöveges mezőbe be kell írni az EOS kötelezettségvállalási számot. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 7. lépés: Előzetes pénzügyi keretfoglalás jóváhagyása (pénzügyi ellenjegyzés) Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézeti gazdasági csoportvezető Ez a lépés a beszerzés EOS kötelezettségvállalás számának megadása után válik aktívvá. A beszerzési igény előzetes pénzügyi keretfoglalásának jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 58. ábra: Előzetes pénzügyi keretfoglalás jóváhagyására szolgáló feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény előzetes pénzügyi keretfoglalását jóváhagyását elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Előzetes pénzügyi keretfoglalás jóváhagyása értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 44

45 2. A Előzetes pénzügyi keretfoglalás értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 8. lépés: Beszerzési igény jóváhagyása (kötelezettségvállalói jóváhagyás) Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézetvezető (kötelezettségvállaló) Ez a lépés a beszerzés előzetes pénzügyi keretfoglalásának jóváhagyása után válik aktívvá. A beszerzési igény kötelezettségvállalói jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 59. ábra: Kötelezettségvállalói jóváhagyás feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a kötelezettségvállalói jóváhagyást elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 45

46 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 10. lépés: Előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézeti gazdasági csoportvezető Ez a lépés a beszerzési igény kötelezettségvállalói jóváhagyása után válik aktívvá. Az előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 60. ábra: Előzetes kötelezettségvállalói lap nyomtatása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet az előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatását elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A gomb segítségével le kell tölteni és kinyomtatni az előzetes kötelezettségvállalói lapot. 3. Nyomtatás után be kell jelölni az Előzetes kötelezettségvállalói lap kinyomtatva? jelölődobozt. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 46

47 Beszerzési igény 1 M és 5 M Ft között 61. ábra: Beszerzési igény 1M és 5 M Ft közötti folyamat 47

48 A folyamat 1-6. lépései ugyanazok, mint az 1 millió Ft alatti folyamat esetén. 7. lépés: Beszerzési igény előzetes pénzügyi jóváhagyása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Gazdasági vezető Ez a lépés a beszerzés EOS kötelezettségvállalás számának megadása után válik aktívvá. A beszerzési igény előzetes pénzügyi jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 62. ábra: Előzetes pénzügyi jóváhagyás feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény előzetes pénzügyi jóváhagyását elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 2. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 3. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Szüneteltetés: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 2. A Szünetelteti vagy elutasítja? értékválasztó mezőben az Szüneteltetés értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Szüneteltetés indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. Az Átmeneti fedezethiány miatt szüneteltetés jelölő dobozt abban az esetben kell bejelölni, ha átmeneti fedezethiány miatt történik a szüneteltetés és ekkor lehetőség van megadni az Újraindítás időpontját. 5. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 6. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 2. A Szünetelteti vagy elutasítja? értékválasztó mezőben az Elutasítás értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 48

49 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 8. lépés: Beszerzési igény előzetes jóváhagyása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Főigazgató Ez a lépés a beszerzési igény előzetes pénzügyi jóváhagyása után válik aktívvá. A beszerzési igény előzetes jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 63. ábra: Előzetes jóváhagyás feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény előzetes jóváhagyását elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 49

50 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 9. lépés: Pénzügyi ellenjegyzés Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézeti gazdasági csoportvezető Ez a lépés a beszerzési igény előzetes jóváhagyása után válik aktívvá. A beszerzési igény pénzügyi ellenjegyzését a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 64. ábra: Pénzügyi ellenjegyzés feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény pénzügyi ellenjegyzését elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Pénzügyi ellenjegyzés jelölő dobozt be kell jelölni. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 10. lépés: Beszerzési igény jóváhagyása (kötelezettségvállalói jóváhagyás) Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézetvezető Ez a lépés a beszerzési igény pénzügyi ellenjegyzése után válik aktívvá. A beszerzési igény kötelezettségvállalói jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 50

51 65. ábra: Kötelezettségvállalói jóváhagyás feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény kötelezettségvállalói jóváhagyását elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 11. lépés: Előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézeti gazdasági csoportvezető Ez a lépés a beszerzési igény kötelezettségvállalói jóváhagyása után válik aktívvá. Az előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 51

52 66. ábra: Előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet az előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatását elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A gomb segítségével le kell tölteni és kinyomtatni az előzetes kötelezettségvállalói lapot. 3. Nyomtatás után be kell jelölni az Előzetes kötelezettségvállalói lap kinyomtatva? jelölődobozt. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 52

53 Beszerzési igény 5 M Ft felett 67. ábra: Beszerzési igény 5 M Ft feletti folyamat 53

54 1-7. lépések ugyanazok, mint az 1 M Ft alatti folyamat esetében. 8. lépés: Beszerzési igény jóváhagyása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Intézetvezető Ez a lépés a beszerzés előzetes pénzügyi keretfoglalásának jóváhagyása után válik aktívvá. A beszerzési igény jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 68. ábra: Jóváhagyás feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a jóváhagyást elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 9. lépés: Beszerzési igény pénzügyi jóváhagyása (pénzügyi ellenjegyzés) Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Gazdasági vezető 54

55 Ez a lépés a beszerzési igény jóváhagyása után válik aktívvá. A beszerzési igény pénzügyi jóváhagyását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 69. ábra: Pénzügyi ellenjegyzés feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a beszerzési igény pénzügyi jóváhagyását elvégezni: Jóváhagyás: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani az Igen értéket. 2. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 3. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Elutasítás: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben ki kell választani a Nem értéket. 2. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba be lehet írni az elutasítás indoklását. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. 5. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 6. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 10. lépés: Előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatása Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Beszerzési csoport Ez a lépés a beszerzési igény pénzügyi ellenjegyzése után válik aktívvá. Az előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatását a beszerzési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 55

56 70. ábra: Előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet az előzetes kötelezettségvállalási lap nyomtatását elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A gomb segítségével le kell tölteni és kinyomtatni az előzetes kötelezettségvállalói lapot. 3. Nyomtatás után be kell jelölni az Előzetes kötelezettségvállalói lap kinyomtatva? jelölődobozt. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 56

57 5.2. Szerződéskötés előkészítési folyamatok Szerződéskötési igény 1 M és 5 M Ft között 71. ábra: Szerződéskötés 1 M és 5 M Ft közötti folyamat 57

58 0. lépés: Szerződéskötési űrlap kitöltése Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Igénylő Új szerződéskötési igény rögzítésére az az alábbi képernyő lesz látható: gomb megnyomásával van lehetőség. Ekkor 72. ábra: Szerződéskötési igény űrlap A bal oldali panelen található a szerződéskötési igényléshez szükséges adatlap: Igénylő neve: Automatikusan kitöltődő, nem szerkeszthető mező Eljárás neve: A kapcsolódó beszerzési eljárás alapján automatikusan kitöltendő mező Felelős: Alapértelmezetten automatikusan kitöltődő mező, amely megegyezik az Igénylő személyével. (Igénylő és Felelős eltérése esetén kötelezően kitöltendő értékválasztó mező.) Kezdés: Az Új igény gombra kattintást követően az indítás dátumával automatikusan kitöltődő mező. Státusz:Értékválasztó mező, új igény rögzítésekor automatikusan Folyamatban státusszal töltődik. Beszerzési azonosító: Kötelező, értékválasztó mező EOS kötelezettségvállalás sorszáma: A beszerzési azonosító alapján követően automatikusan töltődő mező. Igénylő szervezeti egység: Automatikusan töltődő értékválasztó mező NAIK értékhatár besorolás: A beszerzési azonosító alapján követően automatikusan töltődő mező. Árajánlatkérés kiküldés dátuma: Kötelező dátumválasztó mező Árajánlatok beérkezési határideje:kötelező dátumválasztó mező Visszaérkezett ajánlatok száma: Kötelező numerikus mező. Ezután a jobb oldali panel Ajánlattevők fülön hozzá kell adni a visszaérkezett ajánlatok számával megegyező számú ajánlatot. (Amennyiben eltérő számú ajánlat került feltöltésre és megadásra, akkor a rendszer hibaüzenettel jelzi.) Árajánlatot az gomb segítségével lehet hozzáadni. A gombra történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 58

59 73. ábra: Árajánlat hozzáadása feladatlépés Az ajánlat hozzáadásához az alábbi adatokat kell kitölteni: Dokumentum: Kötelező, dokumentum feltöltésére szolgáló mező Kulcsszavak: Szabadszöveges mező, lehetőség kulcsszavak megadására a könnyebb kereshetőség érdekében Partner neve: Értékválasztó mező, ahol lehetőség van a korábban felvitt partnerek közül választani illetve új partnert rögzíteni (lásd: Partner választó ablak) Partner címe: A Partner neve alapján automatikusan töltődő szabadszöveges mező Magánszemély: A korábban megadott adatok alapján automatikusan töltődő értékválasztó mező Adószám: A korábban megadott adatok alapján automatikusan töltődő mező Ajánlat beértkezése: Dátumválasztó mező Árajánlat nettó összege: Numerikus mező Érvényes ajánlat: Értékválasztó mező Nyertes: Nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló jelölő doboz Amennyiben olyan partnertől érkezett árajánlat, amely korábban nem szerepelt a partnertörzsben, akkor az Árajánlat feltöltése során lehetőség van partner rögzítésére. 74. ábra: Partner választó Az felvitelére: gombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg, amelyben lehetőség van új partner 59

60 75. ábra: Partner hozzáadása Az összes kötelező mező kitöltése után van lehetőség az adatlap mentésére a gombbal. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok Az árajánlat(ok) feltöltése után lehetőség van Árajánlatkérő és Bírálati adatlap csatolására az alábbi gombok segítségével:. A dokumentumok feltöltése után a szerződéskötési űrlap elmenthető. Az összes kötelező mező kitöltése után van lehetőség az adatlap mentésére a gombbal. Az adatlap kitöltése megszakítható a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok elvesznek. Űrlap törlésére a 1a. lépés: Szerződéstervezet feltöltése Felelős (szerepkör, felhasználói csoport): Igénylő Ez a lépés a szerződéskötési űrlap kitöltését követően válik aktívvá. A szerződéstervezet feltöltését a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 76. ábra: Szerződéstervezet feltöltése feladatlépés 60

61 A bal oldali panelen található adatlap és a jobb oldalon található Dokumentumok fül gomb segítségével lehet a szerződéstervezet feltöltését elvégezni: 1. Az Igénylőnek a szerződéstervezet feltöltését követően a Kész jelölő dobozt kell választania. 2. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 1. lépés: Beszerzési szabályszerűség vizsgálata Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Beszerzési csoport Ez a lépés a szerződéstervezet feltöltését követően válik aktívvá. A beszerzési szabályszerűség vizsgálatát a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintás hatására az alábbi ablak nyílik meg: 77. ábra: Beszerzési szabályszerűség vizsgálata feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a vizsgálatot elvégezni. Szerződéstervezet jóváhagyása: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Szerződéstervezet módosítása: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Javítás megjegyzés szövegdobozba lehet a módosítási javaslatot beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a feladatot. 6. Ezt követően az Igénylő a szerződéstervezet feltöltését végzi el. Szerződéstervezet elutasítása: 61

62 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba lehet az elutasítás indoklását beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyás elutasítását. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 2. lépés: Szerződés jogi vizsgálata, jogi ellenjegyzés Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Jogi ellenjegyző Ez a lépés a beszerzési szabályszerűség vizsgálatát követően válik aktívvá. A szerződés jogi vizsgálatát a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 78. ábra: Jogi ellenjegyzés feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a vizsgálatot elvégezni. Jogi ellenjegyzés: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A Jogi ellenjegyzés jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Javítás kérés: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Feltölt korrektúrázott szerződéstervezetet? jelölő dobozt abban az esetben kell bejelölni, ha a Jogi ellenjegyző feltölt korrektúrázott szerződéstervezetet. Amennyiben nem, akkor a Javítás megjegyzés mezőbe lehet a módosítási javaslatot beírni. 62

63 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni. Szerződéstervezet elutasítása: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba lehet az elutasítás indoklását beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyás elutasítását. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 3. lépés: Egyeztetés a külső partnerrel Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Igénylő Ez a lépés a jogi ellenjegyzést követően válik aktívvá. A külső partnerrel való egyeztetést a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 79. ábra: Egyeztetés a külső partnerrel feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a feladatot elvégezni. Partneri módosítás: 1. A Módosít a partner? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 2. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 3. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Nincs partneri módosítás: 1. A Módosít a partner? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 63

64 3. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 4. lépés: Szerződés előzetes jóváhagyása Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Gazdasági vezető Ez a lépés a partnerrel történt külső egyeztetést követően válik aktívvá. A szerződés előzetes jóváhagyását a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 80. ábra: Szerződés előzetes jóváhagyása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a jóváhagyást elvégezni. Szerződés előzetes jóváhagyása: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 2. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 3. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Szerződéstervezet módosítása: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Javítás megjegyzés szövegdobozba lehet a megjegyzést beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a feladatot. 6. Ezt követően az Igénylő a szerződéstervezet feltöltését végzi el. Szerződéstervezet elutasítása: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba lehet az elutasítás indoklását beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyás elutasítását. 64

65 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 5. lépés: Szerződés előzetes jóváhagyása Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Főigazgató Ez a lépés a szerződés előzetes jóváhagyását követően válik aktívvá. A szerződés előzetes jóváhagyását a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 81. ábra: Szerződés előzetes jóváhagyása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a jóváhagyást elvégezni. Szerződés előzetes jóváhagyása: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Szerződéstervezet módosítása: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 4. A megjelenő Javítás megjegyzés szövegdobozba lehet a megjegyzést beírni. 5. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 6. A gomb segítségével el kell menteni a feladatot. 7. Ezt követően az Igénylő a szerződéstervezet feltöltését végzi el. Szerződéstervezet elutasítása: 65

66 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba lehet az elutasítás indoklását beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyás elutasítását. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 6. lépés: Pénzügyi ellenjegyzés Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Intézeti gazdasági csoportvezető Ez a lépés a szerződés előzetes jóváhagyását követően válik aktívvá. A pénzügyi ellenjegyzést a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 82. ábra: Pénzügyi ellenjegyzés feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a pénzügyi ellenjegyzést elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Pénzügyi ellenjegyzés jelölő dobozt be kell jelölni. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 7. lépés: Szerződés jóváhagyása (kötelezettségvállalói jóváhagyás) Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Intézetvezető 66

67 Ez a lépés a pénzügyi ellenjegyzést követően válik aktívvá. A szerződés jóváhagyását a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 83. ábra: Szerződés jóváhagyása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a jóváhagyást elvégezni. Szerződés jóváhagyása: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Szerződéstervezet módosítása: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 4. A megjelenő Javítás megjegyzés szövegdobozba lehet a megjegyzést beírni. 5. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 6. A gomb segítségével el kell menteni a feladatot. 7. Ezt követően az Igénylő a szerződéstervezet feltöltését végzi el. Szerződéstervezet elutasítása: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba lehet az elutasítás indoklását beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyás elutasítását. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. 67

68 Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 8. lépés: Szerződés és szerződés kísérő adatlap nyomtatása, aláírása Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Intézeti gazdasági csoportvezető Ez a lépés a szerződés jóváhagyását követően válik aktívvá. A szerződés és szerződés kísérő adatlap nyomtatását a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 84. ábra: Szerződés és szerződés kísérő adatlap nyomtatása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a szerződés kísérő adatlap nyomtatását elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A gomb segítségével le kell tölteni és kinyomtatni a szerződés kísérő adatlapot. 3. Nyomtatás után be kell jelölni az Szerződés és szerződés kísérő adatlap kinyomtatva? jelölődobozt. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 68

69 Szerződéskötési igény 5 M Ft felett 85. ábra: Szerződéskötés 5 M Ft feletti folyamat A folyamat 1-3. lépései ugyanazok, mint az 1 M és 5 M Ft közötti folyamat esetén. 4. lépés: Szerződés jóváhagyása Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Intézetvezető 69

70 Ez a lépés a partnerrel történt külső egyeztetést követően válik aktívvá. A szerződés jóváhagyását a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 86. ábra: Szerződés jóváhagyása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a jóváhagyást elvégezni. Szerződés jóváhagyása: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 4. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Szerződéstervezet módosítása: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Javítás megjegyzés szövegdobozba lehet a megjegyzést beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a feladatot. 6. Ezt követően az Igénylő a szerződéstervezet feltöltését végzi el. Szerződéstervezet elutasítása: 1. Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba lehet az elutasítás indoklását beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyás elutasítását. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. 70

71 Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 5. lépés: Szerződés pénzügyi jóváhagyása (pénzügyi ellenjegyzés) Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Gazdasági vezető Ez a lépés a szerződés jóváhagyását követően válik aktívvá. A szerződés pénzügyi jóváhagyását a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 87. ábra: Szerződés pénzügyi jóváhagyása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a jóváhagyást elvégezni. Szerződés pénzügyi jóváhagyása: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 2. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 3. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyást. Szerződéstervezet módosítása: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben az Igen értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Javítás megjegyzés szövegdobozba lehet a megjegyzést beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a feladatot. 6. Ezt követően az Igénylő a szerződéstervezet feltöltését végzi el. Szerződéstervezet elutasítása: 1. A Jóváhagyja? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 2. A megjelenő Javítható hiba? értékválasztó mezőben a Nem értéket kell kiválasztani. 3. A megjelenő Elutasítás indoklása szövegdobozba lehet az elutasítás indoklását beírni. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni a jóváhagyás elutasítását. 6. Az elutasításról indoklással együtt értesítés megy az igénylőhöz és ezzel lezárul a folyamat, az igény státusza Elutasítottra változik. 7. Az igénylőnek ezt követően az Új igény gombra kattintva van lehetősége az űrlapot újból kitölteni és az igényt újból beadni. 71

72 Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 6. lépés: Szerződés és szerződés kísérő adatlap nyomtatása, aláírása Felelős (szerepkör, felhasználó csoport): Beszerzési csoport Ez a lépés a szerződés pénzügyi ellenjegyzését követően válik aktívvá. A szerződés és szerződés kísérő adatlap nyomtatását a szerződéskötési igényhez tartozó feladatkártyára kattintva lehet intézni. A kártyára történő kattintást követően az alábbi ablak nyílik meg: 88. ábra: Szerződés és szerződés kísérő adatlap nyomtatása feladatlépés A bal oldali panelen található adatlap segítségével lehet a szerződés kísérő adatlap nyomtatását elvégezni: 1. A Felelős mezőben a bejelentkezett és jogosultsággal rendelkező felhasználónak a saját nevére kell vennie a feladatot, ami a mező végén lévő ember ikonnal lehetséges. 2. A gomb segítségével le kell tölteni és kinyomtatni a szerződés kísérő adatlapot. 3. Nyomtatás után be kell jelölni az Szerződés és szerződés kísérő adatlap kinyomtatva? jelölődobozt. 4. A Kész jelölő dobozt be kell jelölni. 5. A gomb segítségével el kell menteni az adatlapot. Az adatlap kitöltése megszakítható a elvesznek. Űrlap törlésére a gombbal, ekkor az eddig kitöltött adatok 72