PROJEKT-TERVEZÉS ÉS FINANSZÍROZÁS A projekt szerepe a szervezetekben. A projekt fogalma. A projektek csoportosítása:

Hasonló dokumentumok
PROJEKTFINANSZÍROZÁS Projektfinanszírozás alapjai (I. rész) A projekt fogalma, jellemzői, típusai. A projektek érintettjei

PROJEKT-TERVEZÉS ÉS FINANSZÍROZÁS Projektmenedzsment módszerek. Projektmenedzsment módszertanok fajtái, hasznossága.

Magyar Projektmenedzsment Szövetség

Projektmenedzsment tisztán és világosan. ÖKO Közösségek a Fenntartható Jövőért Klaszter Konferencia

Projektismeretek, projektmenedzsment

PROJEKT-TERVEZÉS ÉS FINANSZÍROZÁS Projektfinanszírozás

A stratégiai tervezés módszertana. Koplányi Emil. elearning Igazgatóság Educatio KHT.

Kilyénfalvi Béla ügyvezető igazgató ING Bank N.V. Magyarországi Fióktelepe március 31.

A PROJEKTSZEMLÉLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATNÁL ELTERJESZTÉS KONCEPCIÓJA AZ

Projektirányítás az uniós nemzetközi tanácsadási projektek keretrendszerében

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar

A projektmenedzsment célja

Innermetrix Szervezeti Egészség Felmérés. Vezető János

PROJEKT MENEDZSMENT ERŐFORRÁS KÉRDÉSEI

6. A szervezet. Az egyik legfontosabb vezetıi feladat. A szervezetek kialakítása, irányítása, mőködésük ellenırzése, hatékonyságuk növelése,

Projekttervezés-, és menedzsment alapfogalmak

H ÁT ÉN IMMÁR K I T VÁ L A S S ZA K? P rojekte k h u m á n e rő forrá s kihívásai

Nagy méretű projektekhez kapcsolódó kockázatok felmérése és kezelése a KKV szektor szemszögéből

SZAKMAI SZEMPONTOK GINOP A PÁLYÁZAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK TÁMOGATÁSA

Vezetői számvitel / Controlling II. előadás. Controlling rendszer kialakítása Controlling részrendszerek A controller

Vezetői információs rendszerek

Web Értékesítő" Szerepkör leírás" 3. 2 Szerepkör profil" Profil összefoglalása" Részletes profil" 5

Vállalkozás gazdaságtan SZIKORA PÉTER TAVASZ

A projektvezetési eszköz implementációja hazai építő-, szerelőipari vállalkozásoknál

Projekt szponzor : siker - felelősség - kompetencia

Végső változat, 2010 Szeptember Integrált Irányítási Rendszer (IIR) a helyi és regionális szintű fenntartható fejlődésért

Minőségmenedzsment: azért felel, hogy a projekt teljesítse az elvárt feladatát és a követelményeket.

A projekt alapfogalmai

Projekt siker és felelősség

IBS Development Nonprofit Kft Május 30.

Pályázatírás, projektmenedzsment képzés Projektmenedzsment

Tanszék Építéskivitelezés szervezés 2 1. rész Projektek erőforrásai (9. Ressource) Horváth György

Barna Viktor október 11. Projektindító szeminárium a 2016-ban elfogadott, stratégiai partnerségek program támogatott pályázói számára

Gondolatok a PM módszertan korlátairól, lehetőségeiről amit a felsővezetőknek tudniuk kell! dr. Prónay Gábor

ÖNKORMÁNYZATOK ÉS KKV-K SZÁMÁRA RELEVÁNS PÁLYÁZATI LEHETŐSÉGEK ÁTTEKINTÉSE A TRANSZNACIONÁLIS ÉS INTERREGIONÁLIS PROGRAMOKBAN

HELYES zárójelentése) Válasz sikeresnek vagy sikertelennek nyilvánítja a projektet HIBAS

A benchmarking fogalma

Építési beruházás. WBS, szervezeti struktúra, normarendszerek

MENEDZSMENT ALAPJAI Bevezetés

A projektmenedzsment alapjai. Sz{madó Róza

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

Projektmenedzsment a termelésben

A PM szakma tükre 2017 Tendenciák és próféciák. Török L. Gábor PhD

Folyamatmenedzsment módszerek a projekt menedzsment eszköztárában

Kommunikációs és változásmenedzsment terv

TUDATOS VEZETÉS vezetőfejlesztő program

Munkaköri leírás. Projektmenedzser. TÁMOP B Továbbtanulás erősítése a Táncsicsban. A projektvezető szerepe és feladata

Települési ÉRtékközpont

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 9. ea.: Projektek végrehajtása I. Projekt megvalósítás fázisa. Szerződések Projektirányítás

A térségfejlesztés modellje

PROJEKTMENEDZSERI ÉS PROJEKTELLENŐRI FELADATOK

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar EU PROJEKTMENEDZSER. szakirányú továbbképzési szak

INFORMATIKAI PROJEKTELLENŐR

Készítette: Leiter Xavéria pályázati szakreferens

Mi a folyamat? Folyamatokkal kapcsolatos teendőink. Folyamatok azonosítása Folyamatok szabályozása Folyamatok folyamatos fejlesztése

SZERVEZETI ALAPFORMÁK. A lineáris szervezet bővítésének lehetőségei

Alkalmazkodjunk együtt a digitális változásokhoz! Mizsei Szabolcs XAPT digitális tanszformációs tanácsadó

A PÁPAI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETFEJLESZTÉSE (ÁROP-1.A.2/A )

A Jó Állam Mutatók választásának, nyomon követésének eljárásrendje

Eladásmenedzsment Bauer András, Mitev Ariel Zoltán

PROJEKT-TERVEZÉS ÉS FINANSZÍROZÁS A projekt ütemezése. Munkalebontási szerkezet (WBS)

A Kiválóság kultúra lehetséges szerepe a beszállítói szervezetek fejlődésében

A FOLYAMATMENEDZSMENT ALAPJAI

STRATÉGIA. Űrlapok, példák stratégiai tervezéshez KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES VÁLLALKOZÁS. (+36)

Projektmenedzsment státusz autóipari beszállító cégeknél tréning tapasztalatok alapján mobil:

TM Magyarország. Nehezített pálya

A projekt részcéljai:

A PROJEKTTERVEZÉS GYAKORLATI KÉRDÉSEI: SZAKÉRTŐ SZEMÉVEL. Pályázatíró szeminárium, Stratégiai partnerségek Január 16.

Üzleti tervezés. Kis- és középvállalkozások. Anyagi és pénzügyi folyamatok. Ügyvezetés I. és II. Értékesítés. Beszerzés 8. Raktár 7.

Projektmenedzsment Kiválóság Tábla

Csenger Város Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és folyamatvizsgálata

Audi Termelési Rendszer (APS) Út elszigetelt hatékonyságnövelő intézkedésektől egy átfogó vállalatirányítási rendszerhez

A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A FENNTARTHATÓSÁG IRÁNYÍTÁSI RENDSZERÉNEK ÜGYRENDJE

Virtuális Erőmű Program. Kotulyák Tamás, Get Energy Magyarország Kft.

PROVICE. üzleti és informatikai tanácsadás

Vidék Akadémia a vidék jövőjéért október , Mezőtúr. Közösségi tervezés

PROJEKT MENEDZSMENT ELJÁRÁS RENDJE

A KISPROJEKTEK KIVÁLASZTÁSÁNAK KRITÉRIUMAI

ISO 9001 kockázat értékelés és integrált irányítási rendszerek

Vállalkozások és lehetőségeik az Interreg V-A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Programban

Magyar joganyagok - 3/2013. (II. 28.) MeG államtitkári utasítás - a Széchenyi Progra 2. oldal c) ellátja a Korm. rendeletben, a Társaság alapító okira

VEZETŐ KEDVEZMÉNYEZETT / KEDVEZMÉNYEZETT szerződéses jogok és kötelezettségek. INTERREG V-A ROMÁNIA-MAGYARORSZÁG PROGRAM Debrecen, 2018.

A projektmenedzsment alapjai

EFOP EGYHÁZI ÉS CIVIL SZERVEZETEK SZOCIÁLIS KÖZFELADAT- ELLÁTÁSÁNAK TÁMOGATÁSA

A PROJEKTEK KIVÁLASZTÁSÁNAK KRITÉRIUMAI

AZ ÚJGENERÁCIÓS TANKÖNYVEK FEJLESZTÉSE

Projektmenedzsment kompetenciák az IPMA világában

MENEDZSMENT ALAPJAI Szervezeti struktúrák

KUTATÓHELYEK LEHETŐSÉGTÁRA

Intenzív térségi gazdaságfejlesztés, projektgenerálás, sikeres településfejlesztés. Kovács Balázs Értékesítési Igazgató

Környezetelemzés módszerei

Szervezetfejlesztés megvalósítása Nagykáta Város Önkormányzati Hivatalában ÁROP-3.A

Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés, a tanfelügyelet standardjai

Compliance szerepe és felelőssége a magyar bank/tőke és biztosítási piacon

Agilis vezető, eredményes csapat április 16.

Dr. Dinnyés Álmos Projekt menedzsment módszerek alkalmazásának kihívásai a felsőoktatásban

Vállalkozás gazdaságtan SZIKORA PÉTER TAVASZ

Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar Informatikai Intézet Alkalmazott Informatikai Intézeti Tanszék

Dr.Piskóti István Miskolci Egyetem Marketing Intézet

Települési ÉRtékközpont

Átírás:

PROJEKT-TERVEZÉS ÉS FINANSZÍROZÁS 1. A projekt szerepe a szervezetekben Összeállította: Naár János okl. üzemgazdász, okl. közgazdász-tanár, mesterpedagógus 1 A projekt fogalma Projekt: minden olyan feladat, amely eltér egy szervezet szokásos napi tevékenységétől, és valamilyen egyedi, egyszer előforduló komplex problémát jelent a szervezet számára, ezenkívül meghatározott idő (kezdés és befejezés) alatt és adott költségkereten belül kell elvégezni és egy definiált cél (eredmény) elérésére irányul. 2 A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) által kiadott meghatározás szerint: "A projekt egy olyan egyedi folyamatrendszer, amely kezdési és befejezési időpontokkal megjelölt specifikus követelményeknek határidő, költség, erőforrás megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja." (ISO 8402, 1994) Egy konkrét projekt mindenkor leírható az elérendő eredménnyel a teljesítés időtartamával a teljesítés költségkeretével A fenti három tényező közötti összefüggés ábrája: 3 A háromszög csúcspontjai az egyes projektcélok, melyek adott kombinációjával azonosítható a konkrét projekt. 4 A projektek csoportosítása: 1.A projektek téma illetve tartalom alapján lehetnek építési projektek fejlesztési projektek (termék-, szervezetfejlesztési) IT projektek logisztikai projektek környezetvédelmi projektek marketingprojektek rendezvényprojekt stb. 5 2. Komplexitás szerint egyszerű projektek komplex, összetett projektek több projektből álló programok mega- vagy gigaprojektek 3.Részvétel illetve kezdeményező szervezet alapján belső projektek külső projektek részlegen belüli projektek részlegek közötti projektek 6 1

4. Időtáv szerint rövid távú projekt középtávú projekt hosszú távú projekt A projektek érintettjei Minden szervezet a működése során számos személlyel vagy társadalmi csoporttal (a projekt érintettjeivel) kerül kapcsolatba, amelyek hatnak a szervezet működésére, illetve olyanokkal, amelyeke hat a szervezet működése. Amikor egy feladat megoldásával kapcsolatos döntések előtt állunk ezeket a hatásokat figyelembe kell venni. 7 8 Az érintettek azon szervezetek, személyek összessége akik közvetve befolyásolhatják a projekt megvalósítását, pl. a támogató szervezet, az állam stb. közvetlenül érdekeltek a célok elérésében, pl. egy vállalkozás tulajdonosai, a projektmenedzserek stb. döntöttek a beavatkozásról és finanszírozzák azt, pl. az állam, finanszírozó bankok stb. részt vesznek a projektben, pl. tervezők, kivitelezők stb. a közszférában dolgozó érintett végrehajtók, pl. pedagógusok, kórházi orvosok, bírók, rendőrök stb. a projekt végső kedvezményezettjei, pl. az érintett lakosság, egy iskola diákjai, az autópályát használók stb. 9 A vállalkozás érintettjeinek csoportosítása: A. Belső érintettek: valamilyen jogviszony keretében a szervezethez tartoznak általában különböző érdekekkel rendelkeznek, ez eltérő törekvésekben nyilvánul meg. a tulajdonosok a vezetők (menedzserek) alkalmazottak B. Külső érintettek: ők jelentik azt támogatást vagy korlátot, amely feltételrendszer keretei között működik a szervezet. fogyasztók szállítók (ide soroljuk a hitelezőket is!) versenytársak központi és helyi közigazgatási intézmények (pl. helyi önkormányzat, járási hivatal, NAV, ÁNTSZ stb.) egyéb csoportosulások (pl. mozgalmak, vallási csoportosulások, érdekvédők, segélyszervezetek stb.) 10 A vállalkozás kiemelt érintettjeinek csoportosítása: A. Kedvezményezettek: valamilyen módon részesülnek a szervezet eredményeiből Célcsoport: akit vagy amit közvetlenül érint a szervezet működése (pl. tulajdonos, alkalmazott) Végső kedvezményezett: hosszú távon részesednek a szervezet működésének eredményéből (nyugdíjasok, gyerekek, más fogyasztók) B. Partnerek: olyan egyének vagy szervezetek, akik vagy amik részt vesznek a szervezet céljainak megvalósításában, együttműködnek vele (pl. közös marketing akció, közös logisztikai bázis) átmenetet képeznek a külső és belső érintettek között Stratégiai partnerek: amelyek a legnagyobb hatással vannak a szervezet működésére (pl. Kormány) A projektfinanszírozás lényege Egy céltársaság/projekttársaság finanszírozása a projekt szponzorainak/tulajdonosainak korlátozott felelősségével, amelynél a finanszírozó elsődlegesen a következőket vizsgálja meg: a projekttársaság cash-flow-ját, mint a hitel visszafizetésének elsődleges forrását; valamint a projekttársaság eszközeit, mint a hitel biztosítékát. 11 12 2

Néhány projektfinanszírozás keretében megvalósult ismertebb beruházás és rendezvény: MOL-MSZKSZ stratégiai gáztároló projekt M6 2. fázis, M1/M15, M4 autópálya projektek Tisza II. erőmű retrofit projekt Paksi Atomerőmű üzemidő-hosszabbítási projekt Dunapláza bevásárló központ fejlesztési projekt Duna projekt - a magyarországi Duna-szakasz árvízvédelmi rendszerének megerősítése Művészetek Palotája projekt Várkert Bazár kiemelt projekt Sziget 2016 fesztivál projekt Zempléni Fesztivál 2016 projekt A projektmenedzsment jelentősége Projektmenedzsment: a vezetéstudomány önálló, független ága, amely egy totális rendszerbe integrálja azokat a technikákat, amelyek elősegítik a projekt céljainak hatékony és eredményes realizálását. (Gál Szabó: 2010) Projektmenedzsment célja: a projekt létrehozására irányuló folyamat (tevékenységek) kézben tartása (költségek, határidők, minőség stb.) és ellenőrzése (problémák feltárása gyors reagálás, kockázat felismerése megszüntetés káros hatások minimalizálása) 13 14 Projektmenedzsment feladata: a projekt valamennyi szempont szerinti definiálása (megtervezése): o célok kitűzése, o keretek meghatározása (figyelembe véve a költség-időminőség egyensúlyát), o feladatok kiosztása, o kommunikációs utak és ellenőrzési folyamatok meghatározása, o projektszabályzat elkészítése. követése és ellenőrzése, és mindazok motiválása, akik részt vesznek a projekt céljainak az előre meghatározott időben, költségkereteken belül és megfelelő minőségben történő megvalósításában. Projektmenedzsment területei 15 16 Projektmenedzsment folyamatok: Végrehajtás Indítás Tervezés Zárás Kontroll Projektmenedzser (projektvezető): felelős a teljes projektért, a projektben végzett munkáért, a kitűzött célok eléréséért irányítja, ellenőrzi, értékeli az egyes csapatok munkáját, és rendszeresen tájékoztatja a projektfelügyelőt az előrehaladásról ill. a pillanatnyi állapotról, a döntést igénylő kérdésekről az a személy, aki elsősorban a projektfolyamat kézbentartásában, a projektteam vezetésében járatos 17 18 3

Projektmenedzser feladatai: kommunikáció biztosítása a projektszereplők között felelősségek, hatáskörök meghatározása megfelelő munkalégkör kialakítása konfliktuskezelés munkavégzéshez a személyi és tárgyi feltételek megteremtése részvétel a projekt tervezésében: célmeghatározás. feladatfelbontás (WBS), erőforrás, határidő meghatározása a projekt eredményeiről történő jelentés készítése a csapat (team) munkájának irányítása ellenőrzi a projekt végrehajtását, nyomon követ, dokumentál 19 A stratégia értelmezései egy perspektíva, egy iránytű, a szervezet hosszabb távú céljait, cselekvési akcióinak sorozatát tartalmazza a követendő út a szervezet jövőbeni szándékainak összessége viselkedési minta A szervezet számára változásokat irányoz elő, ezek a változások különféle projektek teljesítésével következnek be. A projektek és a projektvezetés a szervezeti változások megvalósításának eszközrendszerét képezik. http:// A szervezeti stratégia és a projektek kapcsolata 20 A projektszervezet formái 1. Lineáris-funkcionális szervezet A projekt mindig valamilyen szervezet keretein belül - egy meglévő intézményben, egy vállalatnál, egységen belül vagy az adott projekt kapcsán létrehozott csoportosulásban -, úgynevezett projektszervezetben valósul meg. Projektszervezet: az adott feladat megoldására létrejött csoportosulás, amelynek munkatársi gárdája nem feltétlenül munkahely szerint, hanem az adott feladat célkitűzései alapján szerveződik. 21 22 A szervezetben a szakmai irányítást a különböző szakosztályok (pénzügy, számvitel, értékesítés stb,) végzik, de a vállalatvezetés is kifejt függelmi irányítást az egyes egységekre. A szervezeti forma kialakításának előfeltételei: stabil piac, könnyen áttekinthető tevékenység, nem túl széles termék/szolgáltatás választék. Jellemzői: bonyolult, összetett feladatok megoldásával foglalkozik, ezek stabilak, visszatérőek, időben hosszabb ideig változatlanok, a folyamatok szabályozottak, a szabályokat a szervezeten kívül történő képzési folyamat során sajátítják el, ügyfelekkel kialakított kapcsolatok gyakran fontosabbak, mint a szakértők vagy a szakértői csoportok közötti kapcsolatok (pl. vezetői tanácsadó cég, orvosi rendelő). 23 24 4

2. Projektre-orientált szervezet Jellemzői: a projektteljesítés tevékenységeit, egy erre a célra kialakított, külön szervezet irányítja, a projektmenedzser vezetése mellett. magába integrálja a különböző funkcionális tevékenységeket a projekt szempontjából szükséges időtartamra és kapacitásban. a szervezet összetétele és mérete a projektteljesítés során is változik A projekt teljesítésével összefüggő lényegi döntéseket a projektvezető hozza meg a projektmenedzsernek közvetlen utasítási joga és ellenőrzési lehetősége van a projekt egyes tevékenységeit illetően a projektvezető szerepköre egyértelműen koordináló és döntéshozó jellegű 25 26 Előnyök: Az emberi és a tárgyi erőforrásokat a projekteredmény elérésére képes koncentrálni (ti. prioritásbeli problémák nem hátráltatják a projekt időbeni megvalósulását) A projektcsoport tagjai közötti információáramlás gyors és közvetlen, így a projektszervezet reakcióképessége is jó. 27 Hátrányok: Konfliktus esetén a projektérdek háttérbe szoríthat más, a funkcionális szervezetek által képviselt, esetleg az egész vállalatot érintő, szakmai érdekeket. A projekt-team nem minden tagjának teljes a munkaterhelése a projektben végzett tevékenységek alapján kisebb hatékonyság, nagyobb költségek A projektszervezet az állandó ideiglenesség állapotában van mind létszámában mind pedig, szakmai összetételében folyamatosan változik a projekttel való azonosulás és elkötelezettség, illetve az eredményes csapatmunka kialakítása, meglehetősen nehézkes. A projekt befejezésekor a szervezeti egység megszűnik a felhalmozódott tapasztalatok jelentős része elvész és nem feltétlenül hasznosítható további hasonló projektekben. 28 3. Mátrix-struktúrán alapuló szervezet Olyan szervezeti forma, ahol o vagy tárgyi elven (azaz valamilyen termék alapján), o vagy funkcionális elven (azaz valamilyen feladat alapján) szervezik meg a munkát. Fő jellemzője: kettős irányítás a munkacsoportot egyszerre két vezetés irányítja egy szakmai vezetés (a projektvezetők) egy központi vezetés (az ábrán a fejlesztési vezető, termelésirányítás stb. szimbolizálja). Azonos kompetenciával, együttesen döntenek 29 30 5

Jellemzőik: munkamegosztás, hatáskörmegosztás, nagy teljesítőképesség, vezetők rivalizálása (állandó konfliktusok vannak a vezetők között a kétoldali vezetés következménye), túlhajtott csoportmunka, döntések elhalasztása, felelősség áthárítása, összeomlásveszély kritikus helyzetekben. Feltételek: gyakori és erős környezeti változások, a feladatok komplexitásának, újdonságának és rizikótartalmának magas foka, a szervezet tagjainak kommunikációs készsége fejlett, konfliktustűrő képességük jó. 31 32 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! 33 6