Polgármesteri Hivatal Szervezeti M ködési Szabályzata 2. függeléke Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala PÉNZÜGYI ÜGYRENDJE Készült: az államháztartás m ködési rendjér l szóló 217/1998 (XII. 30.) Kormányrendelet 13/A. -a és 17. -ában foglaltak szerint, Készítette: Kató Pálné jegyz Jóváhagyta: Csanytelek Község Önkormányzata Képvisel - testülete Jóváhagyás kelte, száma: 26/2009. (V. 29.) Ökt. határozat Hatályba lépése ideje: 2009. július 1.
Tartalomjegyzék 1.1. Alapító okirat kelte, száma, 1.2. A Polgármesteri Hivatal által ellátott alaptevékenységi feladatkörök, kiegészít feladatok, közszolgáltatások, azok forrásai, az ellátott feladatkörök feladatmutatóinak köre, megnevezése, 1.3. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámok, 1.4. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos el írások, feltételek, feladat és hatáskörök, 2.1. A hivatalhoz rendelt önkormányzati közszolgáltatási közfeladatok felsorolása, azok pénzügyi, gazdasági tevékenységét ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása, 2.2. A szervezeti egységek vezet jének azon jogosítványai, melyek szerint a költségvetési szerv képvisel jeként járhatnak el, 3.1. Bels kontrollok (FEUVÉ), 3.2. Ellen rzési nyomvonal, amely a költségvetési szerv m ködési folyamatait hivatott rögzíteni, 3.3. Kockázatkezelés keretében intézkedések meghatározása a pénzügyminiszter által kiadott módszertani útmutató alapján, 3.4. Kontrollkörnyezet kialakítása, szervezeti struktúra, etikai elvárások, átlátható humán-er forrás kezelés, 3.5. Kontrolltevékenységek: engedélyezési és jóváhagyási eljárások, információhoz való hozzáférés, beszámolási eljárások, 3.6. Információ és kommunikáció: beszámolási szintek, határid k és módok meghatározása, 3.7. Monitoring rendszer kialakítása és folyamatos m ködtetése. 2
1.1. Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala alapító okirata kelte, száma: 25/2009. (V. 29.) Ökt határozat 1.2. A Polgármesteri Hivatal által ellátott alaptevékenységi, kiegészít feladatkörei, az önkormányzat közszolgáltatási közfeladatai, azok forrásai, az ellátott feladatkörök feladatmutatóinak köre, megnevezése 2009. december 31. napjáig terjed hatállyal Az önkormányzat képvisel -testülete alapfeladatai, alapfeladatába tartozó közszolgáltatásai és kiegészít feladatai meghatározása (2009. 12. 31-ig) Sorszám száma jellege mutató Szakfeladat Tevékenység Feladat A tevékenységi kör megnevezése Finanszírozás jellege 1 Önkormányzati igazgatási tevékenység (benne a 751153 Alapfeladat --- Saját bevétel fizikai, technikai, pénzügyi, gazdasági feladatok) 2 Települési vízellátás 751856 Alapfeladat --- Saját bevétel küls vállalkozás útján 3 Köztemet fenntartása 751867 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját bevétel 4 Közvilágítási feladatok 751878 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját bevétel 5 Községgazdálkodási szolgáltatás, f nyírás, 751845 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját kaszálás, bevétel 6 Alap egészségügyi ellátás (háziorvos, fogorvos) Alapfeladat TB. közvetlen finanszírozás 7 Eü. egyéb ellátás* Kistérség (ügyelet) 851967 Alapfeladat --- TB finanszírozás, kistérségi bel. Állategészségügyi tevékenység 852018 Alapfeladat --- Saját bevétel 8 9 Település köztisztasági tevékenység, komm. 902113 Alapfeladat --- Normatív támogatás hulladékkezelés, kéményseprés** 10 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, 631211 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i fenntartása támogatás 11 OGY-i képvisel választással kapcsolatos 751175 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás feladatok végrehajtása 12 Önkormányzati képvisel választással 751186 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás kapcsolatos feladatok végrehajtása 13 Menekültügy 751328 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 14 Vízkárelhárítás, ár- és belvízvédelem katasztrófaelhárítás 751834 Alapfeladat --- Saját bev. +tám.érték bev. +vis-maior 15 Rendszeres gyermekvédelmi pénzellátás 853322 Alapfeladat --- Ktv. támogatás 16 Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátás 853355 Alapfeladat --- Saját bevétel 17 Rendszeres szociális pénzben ellátások 853311 Alapfeladat --- Átvett pe., SZJA 18 Eseti pénzben szociális ellátások 853244 Alapfeladat --- Normatív támogatás 19 Munkanélküli ellátások 853333 Alapfeladat --- Ktv. támogatás 20 Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása 452025 Alapfeladat --- Saját bevétel + pályázati forrás 21 Sportintézmények m ködtetése 924014 Alapfeladat --- Normatív támogatás, saját bevétel 22 T zvédelem, katasztrófa-elhárítás 751669 Alapfeladat --- Saját bev. Vis-maior támogatás 23 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása 701015 Alapfeladat --- Saját bevétel 24 Területi véd i feladatok 851297 Közszolgáltatói --- TB finanszírozás alapfeladat 25 Könyvtári tevékenység, 923127 Közszolgáltatói alapfeladat, Könyvtár ak száma Normatív támogatás, saját bevétel 26 Közösségi színtér m ködtetése a Faluházban 751958 Közszolgáltatói 3
alapfeladat 27 Iskolai véd i feladatok 851297 Kiegészít tev. 28 Iskolai könyvtár 923127 Kiegészít tev. 29 E-magyarország pont, Teleház 751958 Kiegészít tev. 30 Mez gazdasági szolgáltatás: parlagf mentesítés, 751958 Kiegészít tev. --- Saját bevétel f nyírás, f kaszálás 31 Fax, fénymásolás, reklámfelület biztosítása, reklámtevékenység végzése 751958 Kiegészít tev. *A körzeti házi- és gyermekorvosi, fogszakorvosi, mint kötelez en megoldandó feladatkör ellátása ködési engedély szerinti vállalkozói szerz désben foglaltak szerint valósul meg. ** A kötelez hulladékkezelési közszolgáltatás és a kéménysepr -ipari közszolgáltatás igénybevételér l szóló helyi rendeletek szerinti közszolgáltatási szerz dés keretében küls vállalkozással hajtatja végre. Az önkormányzati gazdálkodás alapját az önkormányzati bevételek képezik. A m ködési, felújítási és fejlesztési kiadások forrásai a saját bevételeken túlmen en: 1) A központi költségvetésb l nyújtott támogatás: a) normatív állami hozzájárulás, b) kötött felhasználási állami támogatások, c) átengedett központi adókból származó bevételek, d) központosított el irányzatokból származó bevételek, e) önkormányzatok egyéb központi költségvetési támogatásai. 2) Támogatás érték bevételek államháztartáson belül m ködési és fejlesztési célra. 3) Pénzeszköz átvételek (államháztartáson kívüli forrásokból) m ködési ill. fejlesztési célra. Az önkormányzat feladatai ellátását szolgáló saját bevételek különösen a következ k: 1) Közszolgáltatási bevételek: a) intézményi m ködési bevételek, b) intézményi egyéb sajátos bevételek, c) továbbszámlázott szolgáltatási díjak bevételei, d) kamatból származó bevételek, e) ÁFA bevételek, visszatérülések. 2) Közhatalmi bevételek: a) igazgatási szolgáltatási díjak bevételei, b) felügyeleti jelleg tevékenység díjbevétele, c) bírság bevételek. 3) Önkormányzat sajátos m ködési bevételek: a) helyi adókból származó bevételek, b) különféle (egyéb) bírságok, c) egyéb sajátos folyó bevételek. 4) Felhalmozási bevételek (helyi) 5) Kölcsönök (mük-i, fejl. célú) visszatérülése 6) El évi pénzmaradvány 7) Egyéb bevételek a) m ködési célú hitel felvételb l származó bevételek, b) fejlesztési célú hitel felvételb l származó bevételek. 4
Az önkormányzat képvisel -testülete alapfeladatai, alapfeladatába tartozó közszolgáltatásai és kiegészít feladatai meghatározása (2010. 01. 01-t l) Sorszám száma jellege mutató Szakfeladat Tevékenység Feladat A tevékenységi kör megnevezése Finanszírozás jellege 1 Önkormányzati igazgatási tevékenység (benne a 841126-1 Alapfeladat --- Saját bevétel fizikai, technikai, pénzügyi, gazdasági feladatok) 2 Települési vízellátás 1. 360000-1 Alapfeladat --- Küls vállalkozás szerz déssel 3 Oktatási-, nevelési-, szociális intézményben 562912-1 Alapfeladat Küls vállalkozás étkeztetés biztosítása 2 562913-1 szerz déssel 562919-1 4 Köztemet fenntartása 960302-1 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját bevétel 5 Közvilágítási feladatok 841402-1 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját bevétel 6 Zöldterület kezelés, f nyírás, f kaszálás, 813000-1 Alapfeladat --- Normatív tám. + saját községgazdálkodási szolgáltatások 7 Alap egészségügyi ellátás (háziorvos, fogorvos) 3. bevétel 862101-1 Alapfeladat TB. közvetlen finanszírozás 8 Eü. egyéb ellátás Kistérség (ügyelet) Alapfeladat --- TB finanszírozás, kistérségi bel. 9 Állategészségügyi tevékenység 750000-1 Alapfeladat --- Saját bevétel 10 Település köztisztasági tevékenység, komm. hulladékkezelés, kéményseprés 4. 841403-1 Alapfeladat --- Normatív támogatás 11 Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása 552110-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 12 OGY-i képvisel választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 13 Önkormányzati képvisel választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 14 Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 15 Európai Parlamenti képvisel választáshoz kapcsolódó feladatok végrehajtása 16 Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó feladatok végrehajtása 17 Vízkárelhárítás, ár- és belvízvédelem katasztrófaelhárítás 18 A polgári védelem, t zvédelem, kataszrófavédelem ágazati feladatai 19 Szociális ösztöndíjakkal kapcsolatos feladatok ellátása 20 Rendszeres szociális segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása 21 Id skorúak járadékával kapcsolatos feladatok ellátása 841114-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841115-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841116-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841117-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 841118-1 Alapfeladat --- Ktv-i támogatás 842541-1 Alapfeladat --- Saját bev. +tám.érték bev. +vis-maior 842531-1 Alapfeladat --- Vis. major, Ktv-i támogatás, saját bevétel 854234-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882111-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882112-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 22 Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos feladatok ellátása (normatív) Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos 882113-1 882114-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás Saját bevétel + ktv-i 5
feladatok ellátása (helyi rendszeres) Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos feladatok ellátása (helyi eseti) 23 Ápolás díjjal kapcsolatos feladatok ellátása (alanyi jogú) Ápolás díjjal kapcsolatos feladatok ellátása (méltányossági jogú) 24 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos feladatok ellátása Rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos feladatok ellátása 25 Kiegészít gyermekvédelmi támogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása 26 Óvodáztatási támogatással kapcsolatos feladatok ellátása 27 Átmeneti segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása 28 Temetési segélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása 29 Mozgáskorlátozottak közlekedési támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása 30 Egyéb önkormányzati pénzbeli ellátásokkal kapcsolatos feladatok ellátása 31 Adósságkezelési szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása 32 Közgyógyellátásokkal kapcsolatos feladatok ellátása támogatás 882121-1 Saját bevétel + ktv-i támogatás 882115-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882116-1 Saját bevétel + ktv-i támogatás 882117-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882124-1 Saját bevétel + ktv-i támogatás 882118-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882119-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882122-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882123-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882125-1 Alapfeladat --- ktv-i támogatás 882129-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882201-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 882202-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 33 Köztemetésekkel kapcsolatos feladatok ellátása 882203-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 34 Önkormányzatok által nyújtott 889942-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i lakástámogatással kapcsolatos feladatok ellátása támogatás 35 Munkáltatók által nyújtott lakástámogatással 889943-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i kapcsolatos feladatok ellátása támogatás 36 Esélyegyenl ség el segítését célzó 890111-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i tevékenységekkel és programokkal kapcsolatos támogatás feladatok ellátása 37 Id sügyi önkormányzati kedvezmények, 890222-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i programok támogatások feladatai támogatás 38 Civil szervezetek támogatásával kapcsolatos 890301-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i feladatok ellátása 890302-1 támogatás 39 Közcélú foglakoztatással kapcsolatos feladatok 890441-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i ellátása támogatás 40 Közhasznú foglakoztatással kapcsolatos 890442-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i feladatok ellátása támogatás 41 Közmunkával kapcsolatos feladatok ellátása 890443-1 Alapfeladat --- Saját bevétel + ktv-i támogatás 42 Sportintézmények m ködtetése 931102-1 Alapfeladat --- Normatív támogatás, saját bevétel 43 Versenysport támogatása 931201-1 Alapfeladat 44 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása 701015 Alapfeladat --- Saját bevétel 45 Területi véd i feladatok 869041-1 Közszolgáltatói alapfeladat 46 Könyvtári tevékenység, 910121-1 Közszolgáltatói 910123-1 alapfeladat, 47 Községi szintér m ködtetése a Faluházban 910502-1 Közszolgáltatói alapfeladat 6 --- TB finanszírozás Könyvtár ak száma Normatív támogatás, saját bevétel --- Saját bevétel + ktv-i támogatás
48 Iskolai véd i feladatok 869042-2 Kiegészít tev. --- Saját bevétel 49 Iskolai könyvtár 910123-2 Kiegészít tev. --- Saját bevétel 50 E-magyarország pont, Teleház Kiegészít tev. --- Saját bevétel 51 Mez gazdasági szolgáltatás: parlagf mentesítés, 813000-2 Kiegészít tev. --- Saját bevétel f nyírás, f kaszálás 52 Fax, fénymásolás, reklámfelület biztosítása, reklámtevékenység végzése 841126-2 Kiegészít tev. --- Saját bevétel Az Alapító települési önkormányzat az Ötv. 8. (1) és (4) bekezdése alapján egyebek mellett a helyi közszolgáltatások körében köteles gondoskodni: 1. az egészséges ivóvízellátásról, a helyi képvisel - testület által rendeletben meghatározott díjtétel szerint, 2. az Szt. 122/A. -a, és a szociális intézmény alapító okiratában meghatározott alapszolgáltatás és szakosított szociális ellátáson belüli étkeztetés ellátásáról (az Szt. 121. -a szerinti szerz dés kötésével) a helyi képvisel -testület által rendeletben meghatározott díjtétel alapján, 2. a Gyvt. 97. -a személyes gondoskodást nyújtó intézményekben, (oktatási nevelési) alapító okiratában meghatározott étkeztetés biztosításáról (az Szt. 121. -a és a Gyvt. szerinti ellátási szerz dés kötésével) a képvisel - testület által rendeletben meghatározott díjtételnek megfelel en, mely közfeladatát az Ötv. 9. -a (4) bekezdésében kapott felhatalmazása jogkörében eljárva, ezen társasággal láttatja el a fenti közszolgáltatásokat. 3. körzeti házi- és gyermekorvosi, fogszakorvosi, mint kötelez en megoldandó feladatkör ellátása m ködési engedély szerinti vállalkozói szerz désben foglaltak szerint valósul meg. 4 A kötelez hulladékkezelési közszolgáltatás és a kéménysepr -ipari közszolgáltatás igénybevételér l szóló helyi rendeletek szerinti közszolgáltatási szerz dés keretében küls vállalkozással hajtatja végre. Az önkormányzati gazdálkodás alapját az önkormányzati bevételek képezik. A m ködési, felújítási és fejlesztési kiadások forrásai a saját bevételeken túlmen en: 1) A központi költségvetésb l nyújtott támogatás: a) normatív állami hozzájárulás, b) kötött felhasználási állami támogatások, c) átengedett központi adókból származó bevételek, d) központosított el irányzatokból származó bevételek, e) önkormányzatok egyéb központi költségvetési támogatásai. 2) Támogatás érték bevételek államháztartáson belül m ködési és fejlesztési célra. 3) Pénzeszköz átvételek (államháztartáson kívüli forrásokból) m ködési ill. fejlesztési célra. Az önkormányzat feladatai ellátását szolgáló saját bevételek különösen a következ k: 1) Közszolgáltatási bevételek: a) intézményi m ködési bevételek, b) intézményi egyéb sajátos bevételek, c) továbbszámlázott szolgáltatási díjak bevételei, d) kamatból származó bevételek, e) ÁFA bevételek, visszatérülések. 2) Közhatalmi bevételek: a) igazgatási szolgáltatási díjak bevételei, b) felügyeleti jelleg tevékenység díjbevétele, c) bírság bevételek. 7
3) Önkormányzat sajátos m ködési bevételek: a) helyi adókból származó bevételek, b) különféle (egyéb) bírságok, c) egyéb sajátos folyó bevételek. 4) Felhalmozási bevételek (helyi) 5) Kölcsönök (mük-i, fejl. célú) visszatérülése 6) El évi pénzmaradvány 7) Egyéb bevételek a) m ködési célú hitel felvételb l származó bevételek, b) fejlesztési célú hitel felvételb l származó bevételek. 1.3. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámok 57200024-10015191 Önkormányzat állami hozzájárulás elszámolási számla, - 10005800 Önkormányzat költségvetési elszámolási számla, - 10015201 Magánszemélyek kommunális adó beszedési számla, - 10015218 Önkormányzat Ipar zési adó beszedési számla, - 10015232 Föld bérbeadásból származó jövedelemadó beszedési számla, - 10015249 Önkormányzat gépjárm adó beszedési számla, - 10015256 Önkormányzat egyéb beszedési számla, - 10015263 Önkormányzat késedelmi pótlék beszedési számla, - 10015287 Önkormányzat vállalkozók kommunális adó beszedési számla, - 10015294 Egyéb meghatározott célú pénzeszközök elszámolási számla, - 10015304 Önkormányzat építményadó beszedési számla, - 10015311 Önkormányzat fedezetbiztosítási számla, - 10015342 Csanytelek Önkormányzat illetékbeszedési számla, - 10015225 Önkormányzat közm fejlesztés lebonyolítási számla, - 10015270 Önkormányzat bírság, önellen rzés elszámolási számla, - 10015328 Önkormányzat idegen bevételek elszámolási számla, - 10015335 Önkormányzat idegenforgalmi adó beszedési számla, - 10015359 Önkormányzat lakásépítés és vásárlástámogatás elszámolási számla. 1.4. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos el írások, feltételek feladat- és hatáskörök A gazdálkodási feladatok ellátásával összefügg feladat-, hatás- és jogkörök Az itt meghatározott feladat-, hatás- és jogkörök további részletezéseként kell kidolgozni a gazdasági vezet nek a saját, valamint a gazdasági szervezet további dolgozóinak a munkaköri leírását. Az így elkészült munkaköri leírások a gazdasági szervezet ügyrendjének mellékletét képezik. Ezek csatolásáról a gazdasági szervezet vezet jének, a pénzügyi ügyrend kiadásától számított 30 napon belül gondoskodnia kell. Feladat, hatáskör, jogkör Hivatkozás Feladatellátó (címzett) 1. Tervezés 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) A tervezéssel kapcsolatos feladatok irányítása, ellen rzése - 217/1998. (XII. 30.) Tóth Józsefné Pü. ir. vez. 8
Költségvetési koncepció elkészítése Tervezéssel kapcsolatos dokumentumok gy jtése Tervezéssel kapcsolatos értekezleten, megbeszélésen, továbbképzésen való részvétel Költségvetési terv javaslat kidolgozásában való részvétel Rendelet-tervezet összeállítása, szükséges el terjesztés elkészítése, az elkészítésben való részvétel Ha szükséges a tárgyalt költségvetési rendelet-tervezet módosítása, e feladatban való közrem ködés A költségvetési rendelet meg rzése 2. El irányzat felhasználás Az el irányzat-felhasználás jogszabályok és bels szabályoknak megfelel irányítása, ellen rzése Eredeti el irányzatok meghatározása el irányzat lebontás El irányzat felhasználási ütemterv készítése, szükség szerinti módosítása A kötelezettségvállalással kapcsolatos nyilvántartások vezetése a vonatkozó bels szabályzat szerint A pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlása a vonatkozó külön bels szabályzat szerint 3. Saját hatáskör el irányzat módosítás A saját hatáskör el irányzat módosítás jogszabálynak megfelel végrehajtása Az el irányzat módosítás irányítása, ellen rzése El irányzat módosítási javaslat kidolgozása Az el irányzat módosításnak megfelel en a költségvetési rendelet módosítás és el terjesztés kimunkálása Az el irányzat-módosítással kapcsolatos dokumentumok gy jtése Kormányrendelet - SZMSZ mellékletét képez, a költségvetési tervezésre és végrehajtásra vonatkozó különleges el írások - 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet - bels szabályzat a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlásáról - 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet - Költségvetési rendelet el irányzat módosításra vonatkozó el írásai Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. H Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) Kató Pálné jegyz, Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. Forgó Henrik polgármester, Kató Pálné jegyz 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) Mucsi István alpolgármester, Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. 9
4. Üzemeltetés, fenntartás, ködtetés Az üzemeltetési, fenntartási, ködtetési tevékenység irányítása, ellen rzése Az üzemeltetési, fenntartási, ködtetési kiadások tervezése Szakmai teljesítés igazolása 5. Beruházás A beruházások jogszabályok, illetve bels szabályozások szerinti lebonyolítása Fejlesztési elképzelések kidolgozásában való részvétel Beruházás megkezdése el tti eljárás lefolytatásában való közrem ködés pályáztatás, ajánlatkérés, stb. Beruházási kiadások tervezése, ütemezése A beruházások teljesítésének ellen rzése, a teljesítés igazolása A beruházások befejezése után a beruházások aktiválásával, állományba vételével kapcsolatos feladatok 6. Vagyonhasználat, hasznosítás A vagyonnyilvántartás irányítása, ellen rzése A vagyonnyilvántartás rendszerének a jogszabályokban, valamint a bels szabályzatokban el írtak szerinti m ködtetése A vagyon napra kész könyvviteli nyilvántartása (f könyvi számlákon és analitikus nyilvántartásokban) Az ingatlankataszter vezetése A vagyon forgalomképesség szerinti nyilvántartása A helyi vagyonrendelet betartása a vagyonhasználat, hasznosítás során 7. Munkaer gazdálkodás - 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet - Költségvetési rendelet el irányzat módosításra vonatkozó el írásai - 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet - Költségvetési rendelet beruházásokra vonatkozó szabályai - Az önkormányzati vagyonrendelet beruházásokra vonatkozó szabályai - 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet - az önkormányzat adott évi költségvetési rendelete - Az önkormányzat vagyonrendelete - 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) Forgó Henrik polgármeser, szaki ellen rzési feladattal mebízott személy Forgó Henrik polgármeser, Mucsi István alpolgármester, Csányi László Pü. ir. vez. h. Kató Pálné jegyz, Tóth Józsefné Pü. ir. vez. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Forgó Henrik polgármester, felel s tervez, megbízott m szaki ellen r Tóth Józsefné Pü. ir. vez. 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Kátainé Laczkó Rita pü.el adó Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) 10
A munkaer -gazdálkodási tevékenység irányítása, ellen rzése A munkaer -gazdálkodás jogszabály szerinti lebonyolítása Gondoskodik a munkaer gazdálkodással kapcsolatos általános adminisztrációs, nyilvántartási és egyéb feladatok ellátásáról Közrem ködik a megfelel létszámigény kimunkálásában Közrem ködik a létszám és személyi juttatás el irányzat tervezésénél Közrem ködik a pénzmaradvány személyi juttatások maradványa részének meghatározásánál, valamint e maradvány felhasználási javaslata kidolgozásánál 8. Készpénzkezelés Irányítja és ellen rzi a kézpénzkezelést Felel s a házipénztár és a készpénz kezelés bels szabályzat szerinti gyakorlatáért Ellátja a házipénztár és a pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat a külön bels szabályzat szerint 9. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség, adatszolgáltatás E feladatok irányítása, ellen rzése A területre vonatkozó számviteli és gazdálkodási szabályzatok elkészítése, karbantartása A feladatok jogszabályoknak és helyi bels el írásoknak megfelel elláttatása Az egyes pénzügyi-gazdálkodási feladatok ellátása a részletes munkaköri leírások szerint - az 1992. évi XXIII. törvény a köztisztvisel k jogállásáról - helyi rendelet a köztisztvisel k juttatásairól - 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet - házipénztár és készpénz kezelési szabályzat - 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet - Pénzügyi-gazdálkodási szabályzatok (számv. politika) - Számlarend Bori Sándorné Jegyz i ir. vez. Bori Sándorné Jegyz i ir. vez. Bori Sándorné Jegyz i ir. vez. Bori Sándorné Jegyz i ir.vez. Bori Sándorné Jegyz i ir. vez. Csányi László Pü. ir. vez. h. Csányi László Pü. ir. vez. h. 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Gálné Gyöngyi Éva pénztáros 1. gazdasági vezet, 2. gazdasági vezet utasítása alapján a pénzügyi ügyintéz (k) Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Gazdasági vezet Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Tóth Józsefné Pü. ir. vez., Csányi László Pü. ir. vez. h. Gálné Gyöngyi Éva pénztáros Mucsi Attila adóügyi el adó 1.4.1. Tervezés A polgármesteri hivatal Adó- és Pénzügyi Iroda (mint gazdasági szervezet) köztisztvisel i ellátják az önkormányzat költségvetési tervezésével kapcsolatos feladatokat. A költségvetési tervezés keretén belül gondoskodnak: 11
- az önkormányzat rövid- közép- hosszú-távú fejlesztési tervei aktualizálásáról, - a rövid-távú fejlesztési terv szerint költségvetési koncepció elkészítésér l, - közbeszerzési intézkedési terv elkészítésér l a fenti rövid-távú fejlesztési tervek szerint, ismert pályázati lehet ségek (helyi, régiós, ill. kistérségi) figyelembe vételével, gondoskodik a közérdek adatok közzétételér l, - a tervezéssel kapcsolatos dokumentációk elkülönített gy jtésér l, - a tervezéssel kapcsolatos értekezleteken, képzéseken, továbbképzésen való részvételr l, - a jóváhagyott költségvetési koncepció alapján a költségvetési terv javaslat, illetve javaslatok kidolgozásáról, - az önkormányzat költségvetési rendelettervezetének összeállításáról, a szükséges el terjesztések elkészítésér l, - ha szükséges, a tárgyalt költségvetési rendelettervezet módosításáról, - a jóváhagyott költségvetési rendeletben foglaltak érvényesítésér l, maradéktalan végrehajtásáról, a kistérségi munkaszervezettel való egyeztetésr l, - helyi civil szervezetek pályázatait kezeli, elvégzi a pályázati célnak megfelel felhasználás pénzügyi ellen rzését, el készíti a következ költségvetési évre benyújtott pályázatokat és gondoskodik bizottság, majd testület elé terjesztésér l, a döntést követ en annak közérdek adatként való közzétételér l, - átvett, ill. átadott önkormányzati közszolgáltatások költségkihatásai alapján tervezi kistérségi kiegészít támogatások kihatásait az önkormányzat költségvetésére, beépíti azt a költségvetési koncepcióba, - a szakmai, pénzügyi monitoring rendszer m ködtetésér l. 1.4.2 El irányzat-felhasználás Az el irányzat felhasználás körében a szerv feladatai közé tartozik: - (a garnitúrának és költségvetési rendeletnek megfelel ) számlaszám mélység eredeti el irányzatok meghatározása, - az eredeti el irányzatok alapján az el irányzat- felhasználási ütemterv és likviditási terv elkészítése, - az el irányzat- felhasználás során a kötelezettség vállalásokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése, - az 50 ezer forint alatti, el zetes írásbeli kötelezettségvállaláshoz nem kötött kifizetésekr l, valamint, - az írásbeli kötelezettségvállalásokról, - az el irányzat- felhasználás során a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés jogkörének külön bels szabályzat szerinti bonyolítása, - szükség szerint az el irányzat- felhasználási ütemterv, valamint a likviditási terv módosítása. 1.4.3. Saját hatáskör el irányzat-módosítás A gazdálkodó szerv a saját hatáskör el irányzat- módosítási feladatok körében köteles ellátni az alábbi részfeladatokat: - a saját hatáskör el irányzat módosítás érdekében (ha szükséges) el irányzat- módosítási javaslat kidolgozása, - költségvetési rendelet módosítás megfogalmazása, ehhez szükséges el terjesztés készítése, - az el irányzat-módosítással kapcsolatos dokumentumok elkülönített gy jtése. 1.4.4. Üzemeltetés, fenntartás, m ködtetés A gazdálkodó szerv az üzemeltetési, fenntartási, m ködtetési feladatai között az alábbi kiemelt feladatokat látja el, a költségvetési szerv hatékony, eredményes, gazdaságos m ködése érdekében - tervezi az üzemeltetési, fenntartási, m ködtetési kiadásokat, - javaslatot tesz ezen kiadások ésszer sítésére, energia és költségtakarékos m ködtetésre törekszik, - az üzemeltetés, fenntartás, m ködtetés területén kötelezettséget vállal, - az épületek gépek járm vek karbantartása érdekében évente felülvizsgálja azok szükségességét, 12
- éves felújítási javaslatot készít, megjelölve a saját er l, illetve a más egyéb módon megoldható felújításokat, gondoskodik az éves költségvetési rendelet- tervezetbe történ beépítésr l. - Érvényesíti a szakmai, mennyiségi, min ségi, valamint a hivatali szervezet m ködése és gazdálkodása gazdaságosságát, hatékonyságát és a méretgazdaságossági követelményeknek való megfeleltetést, a célszer séget, a m ködési- gazdálkodási forma összhangját a tevékenység jellegével és annak forrásszerkezetével. - Hatásvizsgálat keretében vizsgálja és döntéshozatalra alkalmas módon bemutatja a közfeladatellátás iránti igény meglétét (Ötv. 8. (1) bek. feladatok, valamint a Kt. szabályai szerint) önköltségszámítással, továbbá más megoldási módokkal, más szervezetben való m ködtetés el nyeit, a meglév garanciákat - A közfeladat-ellátás során meg kell felelni a hivatal alapító okiratában, a megvalósítási tervben, a teljesítési tervben foglaltaknak, melynek összhangban kell lenni a kötelezettségvállalással, amely a gazdálkodási lehet ségek függvénye kell hogy legyen. - A költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonelemekkel való rendeltetésszer jog gyakorlását kiemelten kell kezelni, figyelme a haszonelv ségre, a takarékosságra. - A jogszer m ködtetés elengedhetetlen el feltétele a monitoring rendszer m ködtetése, az ellen rzési nyomvonal, az információ és kommunikáció áramlása biztosítása, kontrollrendszer bels szabályzatban meghatározott alkalmazása, mellyel biztosítható a kockázatok kezelése, a szabályszer, megbízható gazdálkodás, az elszámolási kötelezettségek teljesítése, a károk elhárítása (veszteség minimalizálása, nem rendeltetésszer használat elkerülése). - A költségvetési szerv feladatait a folyamatba épített, el zetes, utólagos és vezet i ellen rzés mellett (FEUVE) végzi, mellette a bels -ellen r és a könyvvizsgáló közrem ködése jelent kontrollt a gazdálkodási, számviteli feladatok szabályszer ségének ellen rzésében. 1.4.5. Beruházás A közhatalmat gyakorló, önállóan m köd és gazdálkodó költségvetési szerv (mint az önkormányzat képvisel - testülete közfeladatait, közszolgáltatásait megvalósító) polgármesteri hivatal a beruházásokkal kapcsolatos feladatai során ellátja a következ teend ket: - kidolgozza a rövid, közép, és hosszú távú fejlesztési elképzeléseit, közbeszerzési intézkedési tervet készít, (tervezési folyamatban) - adott beruházásokkal kapcsolatban beruházási számításokat végez, ellen rizve a beruházás hatékonyságát, gazdaságosságát, eredményességét a beruházással elérhet eredményeket, (kockázat elemzéssel, hatásvizsgálattal, versenyszemlélettel), - adott beruházással kapcsolatban alternatívákat dolgoz ki, - beszerzi a beruházásokkal kapcsolatos el zetes ajánlatokat, költségvetéseket, (vonatkozó hatályos bels szabályzatban foglaltak szerint, attól függ en, hogy közbeszerzési értéket elér, vagy alatti beruházásról van szó), - lebonyolítja az önkormányzat hatályos vagyon-rendelete szerinti, a beruházás megkezdése el tti eljárást, illetve a közbeszerzési törvény szerint jár el, - a beruházást tervezi az adott évi költségvetésében gondoskodik arról, hogy a beruházás az önkormányzat költségvetési rendeletében megjelenjen, a közbeszerzési szabályzatban foglaltak alapján, - a beruházással kapcsolatos kötelezettségvállalást nyilvántartásba veszi, - gondoskodik a beruházás lebonyolításáról, - a pénzügyi teljesítés el tt gondoskodik arról, hogy a beruházás teljesítését megfelel szakember a a költségvetési szerv részér l igazolja (teljesítés igazolás), - az elkészült beruházást üzembe helyezi (állományba vételi okmányt állítson ki), - az elkészült beruházást a kett s könyvviteli rendszerben nyilvántartja (f könyvi számlán, és analitikus nyilvántartásban is). 1.4.6. Vagyonhasználat, hasznosítás A gazdálkodó szerv vonatkozásában a vagyonhasználat, hasznosítás részletes szabályait a vonatkozó önkormányzati rendelet határozza meg. A gazdálkodó szerv feladata e tárgykörben, hogy: 13
- az önkormányzat vagyonát nyilvántartsa: - a f könyvi könyvelésben, illetve annak részletezéseképpen az analitikus nyilvántartásban teljeskör en szerepeltesse mennyiségben és értékben, - a meglév vagyonról naprakészen vezesse az Ingatlankatasztert, - közrem ködjön a beszámolóhoz kapcsolódva az éves vagyonmérleg elkészítésében, melyben feltüntetésre kerül a forgalomképtelen törzsvagyon, a korlátozottan forgalomképtelen törzsvagyon, valamint a forgalomképes egyéb vagyon. - a vagyonhasználat során az önkormányzat vagyon-rendelete által el írt eljárási rendet betartsa, - a vagyonhasznosítás során az önkormányzat vagyon-rendelete által rögzített eljárás feladatait kell végrehajtani a vonatkozó bels szabályzatokban foglaltak szerint. 1.4.7. Munkaer -gazdálkodás A költségvetési szervnél a munkaer -gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása során az alábbi részfeladatok végrehajtásáról kell gondoskodni: a)általános nyilvántartási, adminisztrációs és egyéb munkajogi feladatok:: - a munkavégzésre, illetve a foglalkoztatásra vonatkozó bels szabályzatok elkészítése, a rendeleti szabályozást igényl témakörökben a hatályban lév rendelet figyelemmel kísérése, s szükséges módosítási javaslatok megfogalmazása, - a munkaviszony, közszolgálati jogviszony létesítésével kapcsolatos feladatok: - pályáztatás lebonyolítása, - egyéni munkaszerz dés, kinevezés elkészítése, - a különböz nyilvántartásokba való felvétel, - a munkaviszony alapján járó juttatások biztosításával kapcsolatos adminisztrációs adatszolgáltatási és egyéb feladatok, - az egyes munkaviszonnyal kapcsolatos jogosultságok biztosítása és nyilvántartása - (pl: szabadság nyilvántartása, kiadása; étkezési hozzájárulás nyilvántartása, kiadása; munkaruha hozzájárulás nyilvántartása, kiadása). - munkavédelmi feladatok ellátása, - továbbképzéssel, képzéssel kapcsolatos nyilvántartási feladatok, - munkaviszony szüneteltetésével kapcsolatos nyilvántartási feladatok, - a munkaviszony módosításával kapcsolatos feladatok, - a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos feladatok, - a fegyelmi felel sség témakörébe tartozó tevékenységek. b) A munkaer - gazdálkodási feladatok, létszám- és illetménygazdálkodás területén: - a feladatellátáshoz igazodó létszámszükséglet folyamatos figyelemmel kísérése, a tapasztalatok alapján a létszámigénynek megfelel tervezés a költségvetési tervjavaslat összeállításakor, - a személyi juttatások és a létszám el irányzattal való gazdálkodás a jogszabályi korlátozások, és a bels rendelkezések figyelembevételével, - a pénzmaradvány személyi juttatások maradványa kidolgozása, és felhasználási javaslat adása. 1.4.8. Készpénzkezelés Az önállóan m köd és gazdálkodó költségvetési szervnél a készpénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat, a hivatal a házipénztár és pénzkezelési szabályzatában meghatározottak szerint köteles ellátni, informatikai háttér alkalmazásával. 1.4.9. Könyvvezetés és beszámolási kötelezettség, adatszolgáltatás A költségvetési szervre vonatkozó a könyvvezetési feladatok között el kell látni: 1.) pénzforgalmi szemlélet kett s könyvelést, 2.) az el irányzat számlák folyamatos vezetését, 3.) a f könyvi könyveléshez kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetését. 14
A könyvvezetési és beszámolási kötelezettséget a költségvetési szerv a Számvitelei szabályzataiban rögzített részletes szabályok szerint köteles teljesíteni. Az adatszolgáltatással kapcsolatos részletes szabályokat a költségvetési szerv vonatkozásában is a hivatali SZMSZ, illetve annak függelékei határozzák meg. 2.1. A Polgármesteri Hivatalhoz rendelt önkormányzati közszolgáltatási közfeladatok felsorolása, azok pénzügyi gazdálkodási tevékenységét ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározása 2.1.1. A Polgármesteri Hivatalhoz rendelt közszolgáltatási feladatok a) Községi Könyvtár, amely kötelez önkormányzati közszolgáltatási feladata ellátásához a Csanytelek, Szent László u. 4/a. alatti, Szent László Általános Iskola épületén belül biztosít a szakma szabályainak megfelel helyiséget, berendezést, felszerelést, eszközöket, vagyonleltár szerinti anyagokat és a könyvállományt. A könyvtáros szakmai feladatait a polgármesteri hivatal alapító okiratában, a szaktörvényben foglaltaknak megfelel en és a szakmai felügyelete ellen rzése mellett végzi, napi 8 órai id keretben. A csanyteleki Községi Könyvtár több évtizedes múlttal rendelkezik, mely folyamatosan megújul és a lakossági igényeket - követve a társadalom, helyi környezet változásait - igyekszik a legmesszebbmen kig teljesíteni. Küldetésnyilatkozata 1. A könyvek használatra vannak. 2. Minden olvasó meglelheti könyvét 3. Minden könyv meglelheti olvasóját. 4. Takarékoskodj az olvasó idejével. 5. A könyvtár növekv szervezet. 1. A könyvtárnak a könyvtári rendszerben elfoglalt helye Mint nyilvános könyvtár a település közm vel dési könyvtáraként a lakosság általános tájékozódásához, m vel déséhez, a tanuláshoz, a szakmai munkához, az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumok és szolgáltatások biztosítása. Funkciója: kett s funkciójú, ellátja a lakossági és az iskolai könyvtári feladatokat. 2. Alaptevékenysége - az Önkormányzat által kiadott Alapító Okiratban és a Szervezeti és M ködési Szabályzatban meghatározott f céljait nyilatkozatban közzé teszi, - általános gy jt kör nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása a település lakosainak, - könyvtári dokumentumokat gy jt, riz, feltár és szolgáltat, - biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információ cserében. Kiegészít tevékenysége: - az általános iskolai könyvtári feladatokat ellátja. 3. A könyvtár gy jt köre, állománygyarapítása, az állomány nyilvántartása A közm vel dési könyvtár alapfunkciója szempontjából olyan általános gy jt kör nyilvános könyvtár, amely a m velt ember tudományos, irodalmi és m vészeti tájékozódását szolgálja, irodalommal való ellátására vállalkozik, beleértve általában a gyakorlati munkájához szükséges szakirodalmat, illetve annak egy részét is. (Sallai István) 15
4. Gy jt köri Szabályzata - 1. sz melléklet - Az állományfeltárás Az állományfeltárás legfontosabb eszközei a katalógusok. A könyvtár katalógusai: cédulakatalógusok, a könyvtári állomány teljes feldolgozottságával. - Raktári katalógus: Minden egyes m l külön raktári lap készül. A raktári lapok rendje megegyezik a szapadpolconkon raktározott könyvek rendjével. A raktári katalógus naprakész, pontos vezetése alkalmas az állományegyeztetésre. A raktári katalógus bels használatra készül. A katalóguscédulák irányítása is a raktári lapokon történik. - Szerz i bet rendes katalógus, - Címszókatalógus, - Szakkatalógus, - Helytörténeti katalógus: a Csongrád megyei Hírlapban megjelent csanyteleki vonatkozású cikkekr l. 5. Iratkezelési Szabályzat - 2.sz. melléklet - Együttm ködés más szakmai szervezetekkel, intézményekkel: - Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár szakmai együttm ködés, közös programok, rendezvények szervezése, továbbképzések. - Együttm ködési megállapodást kötöttünk Csongrád kistérség települései Csongrád, Bokros, Felgy, Csanytelek könyvtáraival közös pályázatokon való részvételre. - Helyi viszonylatban a községben m köd intézményekkel: Szent László Általános Iskola, Napköziotthonos Óvoda, Remény Szociális Alapszolgáltató Gondozási Központ, Faluház és a községben m köd civil szervezetekkel. 6. A könyvtár használatának szabályai A könyvtár kett sfunkciójú, nyilvános és iskolai könyvtár, így rendelkezésére áll minden érdekl nek a könyvtárak m ködésér l szóló jogszabályokban, a Szervezeti és M ködési Szabályzatban leírt szolgáltatásokkal a Könyvtárhasználati szabályzatban rögzített módon. A könyvtár rendezvényei: - a különböz évfordulókra a könyvtár megemlékezéseket, kiállításokat rendez, - évenkénti visszatér rendezvények a Költészet Napja, Ünnepi könyvhét, évszakokhoz kapcsolódó pályázatok, vetélked k, - gyermekek részére könyvtárlátogatások, könyvtárhasználati foglalkozások. 7. Könyvtárhasználati szabályzat A könyvtár használatának feltételei - A könyvtár nyilvános, - szolgáltatásit minden magyar állampolgár korlátozás nélkül igénybe veheti, aki beiratkozásakor aláírásával a könyvtár szabályait magára nézve kötelez en elfogadja, - a könyvtár használata díjtalan. A könyvtárhasználó jogosult a könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére: - könyvtárlátogatás, - kézikönyvek, helytörténeti gy jtemény, folyóiratok helyben használata, - katalógusok használata, 16
- információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól., - alkalmi könyvvásárok. A felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beíratkozással vehet k igénybe: - nyomtatott könyvtári dokumentumok kölcsönzése, - könyvtárközi kölcsönzés igénybevétele, - könyvtári dokumentumok el jegyzése, - számítógép használata, - internet igénybevétele. A beiratkozás mindig naptári évre szól. A könyvtárhasználónak a beíratkozáskor a következ személyes adatait kell közölnie és igazolnia: Születési neve: Anyja neve Születési helye és ideje Lakcíme Foglalkozása Munkahelye Személyi igazolványának vagy útlevelének száma A könyvtár a személyes adatok védelmér l az erre vonatkozó hatályos jogszabályok szerint köteles gondoskodni. A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. A könyvtáros minden olvasót nyilvántartásba vesz a beíratkozási naplóba. Beíratkozásnál tölti ki a személyi lapot, /törzslapot/ a regisztert és az olvasó jegyet. Kölcsönözni csak olvasói jeggyel lehet, a kölcsönzési id három hét (21 nap). A kölcsönözhet dokumentumok száma egy alkalommal feln tteknek 6db, gyermekeknek 4 db. A folyóiratok kölcsönzési ideje egy hét (7 nap). A kölcsönzési id leteltével dokumentumokat legfeljebb kétszer lehet meghosszabbítani, amennyiben nincs rá el jegyzés. A kölcsönzés tényét a könyvtár színcsíkos egykártyás tasakos kölcsönzési rendszerben tartja nyilván. Eljárás késedelem esete Az a könyvtárhasználó, aki a kikölcsönzött dokumentumo(ka)t a határid lejártakor nem hozza vissza, tartozása rendezéséig a további dokumentumkölcsönzésb l kizárja magát. A kölcsönzési határid lejártáról minden késedelmes olvasót harminc napos eltéréssel (1 hét, 2 hét, 3 hét) a könyvtár postai lapon figyelmezteti kötelezettségére, és a posta és nyomtatvány költségek megtérítésére. Ha a dokumentum továbbra sem kerül vissza a gy jteménybe a könyvtár tértivevényes levélben figyelmezteti az olvasót. E levélnek figyelmeztetni kell az olvasót arra is, hogy a könyvtár a postára adástól számított 30. nap eltelte után ha a tartozás továbbra is fennáll köteles a bírósághoz fordulni abból a célból, hogy a kölcsönvev t az 1994. évi LIII. törvény rendelkezései alapján a könyvtári követelés megfizetésére kötelezze. A 30. nap után a könyvtár a bírósági végrehajtásról szóló törvény rendelkezései szerint jár el. A gyermekolvasók esetében, akik hátralékosok nem alkalmazza a bírósági eljárást, helyette a szül t vagy az iskolát értesíti és keresi a könyvet. Ha az olvasó a könyvet elvesztette vagy megrongálta, a könyvtárnak jogában áll a könyvnek egy másik példányát a könyv eszmei értékét, az antikvár forgalmi becsértékének pénzbeni megtérítését, vagy másolati el állítási költségét kérni. Könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár azokat a dokumentumokat, amelyek gy jteményében nem találhatók meg könyvtárközi kölcsönzés útján szerzi be a felhasználónak.az ily módon átadott dokumentumok használatának feltételeit 17
a kölcsönadó könyvtár szabja meg. A könyvtárközi kölcsönzés esetén a kölcsönadó könyvtár áltál kért térítési díjat a felhasználónak kell megfizetnie. Könyvtári dokumentumok el jegyzése A könyvtárhasználó, ha az általa keresett dokumentum megtalálható a könyvtár állományában, de az - kölcsönzés vagy köttetés miatt nem elérhet, kérheti annak el jegyzését. A dokumentum beérkezésér l a felhasználót a könyvtár postai úton vagy telefonon értesíti. Az el jegyzés díja megegyezik a postai költségek összegével. Az el jegyzett dokumentumot azz intézmény az el jegyzést kér nek 10 nyitvatartási napon át fenntartja, csak helyben használatra adja át más felhasználónak. Számítógép és Internet használat A könyvtárban a számítógép használatát és Internet szolgáltatását csak regisztrált olvasók vehetik igénybe. Az Internet használatára napi 1 órában jogosult az igénybevev, további használat akkor lehetséges, ha a gép használatára más igényl nem vár. Könyvtárhasználói kötelességei - A könyvtári dokumentumok állagát meg rizni. - Az elveszett könyvtári dokumentumok értékét megfizetni, melynek mértékét a beszerzési ár és a dokumentum állagának figyelembevételével a könyvtárvezet határoz meg. - A könyvtárhasználat során az erkölcsi, etikai, udvariassági, jogi szabályokat betartani. Rend és biztonság Az olvasói terekbe táskát és kabátot bevinni nem szabad. Az olvasótérbe könyvet, jegyzetet csak a könyvtárosnak történt bemutatás után lehet bevinni. A könyvtárhasználók tájékozódását és a használat rendjét a könyvállványok fölött elhelyezett tájékoztató táblák segítik. A könyvtár területén közlemények, hirdetési anyagok, újságok csak engedéllyel terjeszthet k. A könyvtárban dohányozni tilos. A könyvtárhasználati szabályzat tartalmáról a könyvtár köteles használóit tájékoztatni, és a könyvtárban nyilvánosan közzé tenni. A szabályzatot megszeg használótól, a könyvtár a könyvtárhasználat jogát határozott id re vagy véglegesen megvonhatja. A könyvtáros kötelezettsége A könyvtáros alapvet kötelessége az olvasók igényeit figyelni, a lehet ségekhez mérten a legszélesebb kör szolgáltatást kell létrehoznia. Lehet legjobb szakmai tudása szerint kell tájékoztatni és segíteni az olvasót. A könyvtáros szolgálatként teljesítse feladatát, hisz aki betér a könyvtárba, bizalommal fordul hozzánk, segítséget vár t lünk. 18
KÖZSÉGI KÖNYVTÁR GY JT KÖRI SZABÁLYZATA 1. sz. melléklet I. RÉSZLETES GY JTÉSI UTASÍTÁS 1/a. Szakirodalom 0 Tudomány és kultúra általában. Könyvtárügy Könyvtárunk válogat a tudomány és szellemi élettel általában foglalkozó, és a tudományos munka szervezésével, továbbá az írás, a könyv és a könyvtárak történetével és a kultúra fejl désével foglalkozó könyvanyagból. Vásárolunk az új könyvek ajánlott kategóriába sorolt m vekb l. Gy jtünk a gyermekek részére készült antológiákat, évkönyveket. 1 Filozófia, bölcselet Válogatottan szerezzük be a filozófiai irányzatokat képvisel legfontosabb filozófusok m veit. Válogatunk a lélektan, a logika, az etika és az esztétika magyar nyelv, alapszint irodalmából. Gyermekek számára a világnézetet alakító m vek gy jtésére is törekszünk. 2 Vallás, teológia, ateizmus Válogatunk a vallástörténet és tudomány fontosabb szemlélet tudománynépszer sít m vekb l, valamint a mítoszokkal, mitológiákkal foglalkozó irodalomból. Gyerekek számára gy jtjük a regéket, mondákat, mítoszokat, legendákat, valamint a népszer vallástörténeti m veket. 3 Társadalomtudományok Válogatással gy jtjük a szociológiai irodalmát és a szociográfiákat, továbbá az alapvet statisztikai kiadványokat. Beszerezzük a legfontosabb kül- és belpolitikai kiadványokat, az alapvet köz- és politikai-gazdaságtani veket és a népszer jogi kiadványokat. Válogatottan gy jtjük a nevelés és az oktatás elméleti és gyakorlati kérdéseit tárgyaló m veket, a közm vel dés és a szabadid -felhasználás irodalmát, valamint a néprajztudomány alapszint irodalmát. Gy jtjük a gyermekek számára a néphagyományokat és népi játékokat ismertet m veket. 5 Természettudományok Beszerezzük a természettudományok alapvet történeti és elméleti jelleg m veit, az egyes tudományágak fontosabb alapszint munkáit, illetve a tudománynépszer sít m veket. Gyermekek számára a természet- és környezetvédelemmel foglalkozó alapismereti m veket. 6 Alkalmazott tudomány Gy jtjük az alkalmazott tudományok alapvet történeti és elméleti m veit. Az orvostudomány köréb l gy jtjük a népszer, felvilágosító jelleg egészségügyi kiadványokat, az egészséges életmódra nevelésnek és a testápolásnak a könyveit. Mez gazdasági m vek közül érdemi teljességgel gy jtjük a háztáji gazdaságok munkáját segít irodalmat, zöldség- és virágtermesztésr l szóló irodalmat. Megvásároljuk az élelmiszerekkel, táplálkozással és a konyhával, a lakással és a lakberendezéssel, továbbá a gyermekgondozással kapcsolatos alapszint m veket. Gyermekek számára gy jtjük az olyan népszer m veket, amelyek bemutatják a nagy felfedez ket, tudósokat és találmányaikat. Gy jtjük a gyermekek saját kez leg is elkészíthet tárgyak leírását ismertet veket, és a népszer egészségügyi felvilágosító kiadványokat. Az informatika és számítástechnika irodalmának alapvet kiadványait. 19
Beszerezzük továbbá a házikert gondozási, háztartási és f zési, kézimunkázási alapismereteket nyújtó veket. 7 M vészetek Gy jtjük a m vészet általános elméletével és a m vészeti irányzatokkal, stílusokkal, m fajokkal foglalkozó m veket. Válogatunk a képz vészet, a zene, a film és a színházm vészek irodalmainak beszerzésénél. Alapszinten gy jtjük a sportkönyveket, a társasjátékok és a fejtör k könyveit. A sportkönyvek közül a nagy sporteseményeket megörökít m vek, a verseny és játékszabályok és játékos könyvek szükségesek. 8 Nyelv és irodalom Gy jtjük a világnyelvek kis és közép szótárait. Érdemi teljességgel beszerezzük a középszint anyanyelvi és irodalmi tanulmányokat segít irodalmat. Gy jtjük a helyesírási szabályzatokat és a magyar nyelvtanokat, továbbá a magyar irodalomtudomány és történet összefoglaló könyveit, a verstanokat, a monográfiákat, m elemzéseket, a tanulmánygy jteményeket. Érdemi teljességgel beszerezzük a világirodalom jelent s alkotóinak életm vét bemutató monográfiákat és összefoglaló irodalomtörténeteket. Gyermekeink számára a fentieken kívül gy jtjük még az idegen nyelv képeskönyveket. Különös figyelemmel vásároljuk az Így élt sorozat ide ill köteteit, a gyermekírókról szóló kiadványokat, az írók és költ k gyermek és ifjú koráról szóló m veket. 9 Földrajz, történelem Válogatva gy jtjük a földrajztudomány, a honismeret témakörébe tartozó m veket. Érdemi teljességgel gy jtjük a helytörténetre és helyismeret témakörébe tartozó m veket. Válogatunk az útleírásokból, az útikönyvekb l, turistakalauzokból. Gy jtjük válogatással a 920-as szakcsoportba tartozó életrajzokat. Vásároljuk a magyar és világtörténelmi tárgyú m veket, különös tekintettel a legújabb kori történelmünkre. Válogatással gy jtjük a régészet és az általános m vel déstörténet körébe tartozó kiadványokat. Érdemi teljességgel gy jtjük a gyermekek számára az Új képes történelem köteteit. A szakirodalom tárgykörében jelenleg érdemi teljességgel gy jtjük a - Mi micsoda - Szemtanú - Új képes történelem sorozatok köteteit. 1/b. Szépirodalom Magyar irodalom Gy jtjük a régi magyar irodalom értékes alkotásait. A mai magyar irodalomból válogatva gy jtjük a megjelent m veket. Gyermekek számár gy jtjük a népmeséket, a magyar irodalom meseíróinak klasszikus és mai alkotásait, valamint a gyermekregényeket, a történelmi a kalandos és a fantasztikus m veket. Az óvodáskorúak és az olvasást tanuló els osztályosok számára gy jtjük a képeskönyveket, leporellókat. Érdemi teljességgel gy jtjük a klasszikus magyar költ k versesköteteit feln ttek és gyermekek részére. A mai magyar költ k m veib l válogatással gy jtünk. Világirodalom 20