A készletek elemzése



Hasonló dokumentumok
Készletgazdálkodás. TÉMAKÖR TARTALMA - Készlet - Átlagkészlet - Készletgazdálkodási mutatók - Készletváltozások - Áruforgalmi mérlegsor

Készletezés. A készletezés hosszú távú döntései (a készletek nagysága és összetétele)

Tábla, Projektorral kivetített tananyag. Az óra menete. 1. Mikor eredményes egy vállalkozás készletgazdálkodása?

A KÉSZLETNAGYSÁG MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK 6. TÉTEL

Elméleti feladatok gyakorlás a munkaforma szerint. 1. Adminisztráció: 2 perc 2. Ismétlés: 20 perc

Készletek: Készletek jellemzői: 1. nagyrészük a raktárakban, az értékesítőhelyen, illetve kisebb részük a termelőhelyen található

b) Állapítsa meg a raktár leltáreredményét a következő adatok alapján, értékelje a kapott eredményt!

Leltár: Leltározás: Leltározás részei:

KERESKEDELEMI ISMERETEK EMELT SZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA MINTAFELADATOK FELADATLAP

KERESKEDELMI ISMERETEK KÖZÉPSZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA MINTAFELADATOK FELADATLAP

A kereskedelem. A kereskedelem tevékenység elemzési sajátosságai. Nagykereskedelem. Vendéglátás. Kiskereskedelem

Vendéglátó üzletek elszámoltatása: A vendéglátásban az elszámoltatás munkaterületenként történik: RAKTÁR elszámoltatása

VÁLLALATGAZDASÁGTAN. Eszközgazdálkodás alapok. ELŐADÓ: Dr. Pónusz Mónika PhD

INCZÉDY GYÖRGY SZAKKÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS KOLLÉGIUM LOGISZTIKAI ÜGYINTÉZŐ SZAKKÉPESÍTÉS TANMENET. KÖVETELMÉNYMODUL Marketing

Szakács 4 Szakács Gyorséttermi- és ételeladó Szakács Vendéglős 4 Vendéglős 4 2/42

A vállalat belső tevékenységi rendszere.

AZ ÁRUFORGALMI TEVÉKENYSÉGGEL KAPCSOLATOS TERVEZÉSI, SZERVEZÉSI FELADATOK

EBBEN A VIZSGARÉSZBEN A VIZSGAFELADAT ARÁNYA

Készletek jellemzői: 1. nagyrészük a raktárakban, az értékesítőhelyen, illetve kisebb részük a termelőhelyen található

Foglalkozási napló. Kereskedő

Készítette: Juhász Ildikó Gabriella

INCZÉDY GYÖRGY SZAKKÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS KOLLÉGIUM LOGISZTIKAI ÜGYINTÉZŐ SZAKKÉPESÍTÉS TANMENET

Filmlaboráns Fényképész és fotótermékkereskedő. kereskedő

Európai Uniós üzleti

Osztályozó vizsga témakörei az AZ ÜZLETI TEVÉKENYSÉG TERVEZÉSE, ELEMZÉSE 314/2.0/ tantárgyhoz. 2013/2014. tanév

a) dinamikus elemzés: különböző időszakok adatainak összehasonlitása.

Európai Uniós üzleti

SOPRONI SZC FÁY ANDRÁS KÖZGAZDASÁGI, ÜZLETI ÉS POSTAI SZAKGIMNÁZIUMA Osztályozóvizsga tematikák kereskedelem szakközépiskolai ágazat

KÉSZLETEZÉS. Készítette: Friedrichné Irmai Tünde

A 27/2012 (VIII. 27.) NGM rendelet szakmai és vizsgakövetelménye alapján.

Ügyeljen a számítások kijelölésére, pontos kerekítésre és a mértékegységek megadására.

MAGYAR KERESKEDELMI ÉS IPARKAMARA. Országos Szakmai Tanulmányi Verseny. Elődöntő KOMPLEX ÍRÁSBELI FELADATSOR MEGOLDÁSA

A beszerzés rövid távú céljai és megvalósításuk módszerei

Pincér Pincér

Filmlaboráns Fényképész és fotótermékkereskedő. kereskedő

Bakony és Balaton Keleti Kapuja Közhasznú Egyesület Kiegészítő melléklete a évi beszámolóhoz /Adatok: ezer Ft -ban/

Könyvvezetési ismeretek

A javítási-értékelési útmutatótól eltérő, de szakmailag helyes megoldásokat is el kell fogadni.

Tartalom február XVIII. évfolyam 2. szám. Kereskedelmi tevékenység elemzése Adósarok: A traszferár-nyilvántartás 2018.

Bakony és Balaton Keleti Kapuja Közhasznú Egyesület Kiegészítő melléklete a évi beszámolóhoz /Adatok: ezer Ft -ban/

ÍRÁSBELI FELADAT MEGOLDÁSA

A Z A N Y A G É S K É S Z L E T G A Z D Á L K O D Á S I R E N D S Z E R V I Z S G Á L A T A L O G I S Z T I K A I S Z E M P O N T O K A L A P J Á N

Készletezés: a készletekkel kapcsolatos döntések és gyakorlati teendők összessége.

Készletezés: a készletekkel kapcsolatos döntések és gyakorlati teendők összessége.

SZOLGÁLATI TITOK! KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ!

Statisztikai számjel: Szervezet neve: Bakony és Balaton Keleti Kapuja Közhasznú Egyesület

1. feladat Összesen: 30 pont Aláhúzással jelölje a mondat helyesnek tartott befejező részét! 16 pont

Raktározás számítási feladatok. Raktárüzemtani mutatók

NYK + KN = ZK + KCS. 1. Leltárfelvétel. Leltározással kapcsolatos döntések:

ÁGAZATI SZAKMAI ÉRETTSÉGI VIZSGA KERESKEDELEM ISMERETEK EMELT SZINTŰ ÍRÁSBELI VIZSGA MINTAFELADATOK II. FELADATLAP

6. A kereskedelmi készletek elszámoltatása, az értékesítés elszámoltatása 46. Összefoglaló feladatok 48.

2018. évi. Egyszerűsített éves beszámoló

Logisztikai rendszer. Kis- és középvállalkozások. Általános jellemzők Ügyvezetés I. és II.

A 27/2012. (VIII. 27.) NGM rendelet (12/2013 (III.28) NGM rendelet által módosított szakmai és vizsgakövetelménye alapján.

1. A teljes pontszám csak hibátlan feladatmegoldásért adható meg. Hiányzó válasz esetén a válaszért adható részpontszámot le kell vonni.

MUNKAANYAG. Bellák György László. Mechatronikai elemek. A követelménymodul megnevezése: Mechatronikai elemek gyártása, üzemeltetése, karbantartása

A 27/2012. (VIII.27.) NGM rendelet (29/2016. (VIII. 26.) NGM rendelet által módosított) szakmai és vizsgakövetelménye alapján.

Élelmezésvezető Élelmezésvezető Szakács Szakács Vendéglős Vendéglős

MUNKAANYAG. Bokor Csaba. Az anyagokkal kapcsolatos elszámolások. A követelménymodul megnevezése:

Gazdasági informatikus Informatikus

1.) A beszerzés és az áruátvétel helye, szerepe az áruforgalomban

Vendéglős Vendéglős

Készletgazdálkodás a vendéglátásban

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET

Pénzügy menedzsment. Hosszú távú pénzügyi tervezés

Filmlaboráns Fényképész és fotótermékkereskedő. kereskedő

A azonosító számú Gazdálkodás megnevezésű szakmai követelménymodulhoz tartozó Szakmai számítások tantárgy

Befejezetlen termelés. Áruk (göngyöleg, közvetített szolgáltatás)

Élelmezésvezető Élelmezésvezető Szakács Szakács Vendéglős Vendéglős

KÉPZÉSI PROGRAM. LOGISZTIKAI ÜGYINTÉZŐ OKJ azonosító: Szolnok

Vállalkozások vagyongazdálkodása (Renner Péter, BGF Külkereskedelmi Főiskolai Kar)

MUNKAANYAG. Stágel Imréné. A készletek nyilvántartása és a raktározási rend kialakítása

SZOLGÁLATI TITOK! KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ!

Gazdasági informatikus Informatikus

KÉPZÉSI PROGRAM. LOGISZTIKAI ÜGYINTÉZŐ OKJ azonosító: Szolnok

ÁRUBESZERZÉS. Készítette: Munkácsi Adrienn

Számvitel I. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK

II. évfolyam BA. Név: Neptun kód: Kurzus: Tanár neve: HÁZI DOLGOZAT 1. Számvitel /2014. I. félév

5. A költségek elemzése 5.1. Költségelemzés abszolút adatokkal

TÁJÉKOZTATÓ ADATOK (KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET) a április 30-i fordulónapra elkészített, a tevékenységet lezáró egyszerűsített éves beszámolóhoz

Éves beszámoló összeállítása és elemzése

A 21. sorszámú Boltvezető megnevezésű szakképesítés-ráépülés szakmai és vizsgakövetelménye 1. AZ ORSZÁGOS KÉPZÉSI JEGYZÉKBEN SZEREPLŐ ADATOK

Stratégiai és üzleti tervezés

A 27/2012 (VIII. 27.) NGM rendelet szakmai és vizsgakövetelménye alapján.

A szállítólevél. A szállítólevél a szállítmány hivatalos kísérő okmánya, mely az áru átvételének igazolására. A szállítólevél adattartalma:

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET ÉVRE VIGADÓ KULTURÁLIS ÉS CIVIL KÖZPONT NONPROFIT KFT.

SZÁMVITELI ALAPISMERETEK HELYI TANTERVE. Emelt szintű érettségire felkészítő képzés évfolyam. 2-3 óra 2016.

ÍRÁSBELI FELADAT MEGOLDÁSA

- Milyen információk szükségesek a marketing döntések megalapozásához?

6. Elszámoltatás, leltár felelősség

Pesthy Ügyvédi Iroda Szekszárd Széchenyi u KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET A ÉVI BESZÁMOLÓHOZ

Vendéglős Vendéglős Étkezdés Vendéglős Vendéglátó eladó Vendéglős

a évi A számviteli törvény szerinti egyéb szervezetek közhasznú egyszerűsített éves beszámolójához

A lánc viszonyszám: A lánc viszonyszám számítási képlete:

Saját termelésű készletek részei. Üzleti számvitel. Termeléskönyvvitel. Kalkulációs séma (példa) Saját termelésű készlet értékelése

A pontszámok odaítélésénél a következő elveket kell követni:

MIKOM Nonprofit Kft évi üzleti terve

1.) A beszerzés és az áruátvétel helye, szerepe az áruforgalomban

Versenyző kódja: 25 32/2011. (VIII. 25.) NGM rendelet MAGYAR KERESKEDELMI ÉS IPARKAMARA. Szakma Kiváló Tanulója Verseny

Legfontosabb tervezési feladatok. Milyen a jó terv? Terv teljesítési viszonyszám Vtt% Terv feladat viszonyszám Vtf%

Átírás:

Váradi Istvánné A készletek elemzése A követelménymodul megnevezése: Az áruforgalmi tevékenység tervezése, irányítása, elemzése A követelménymodul száma: 0003-06 A tartalomelem azonosító száma és célcsoportja: SzT-010-30

A KÉSZLETEK ELEMZÉSE ESETFELVETÉS - MUNKAHELYZET A kereskedelmi vállalkozások tevékenységének jellegéből következik, hogy forgóeszközei nagyrészt készletekben, ezen belül is árukészletben testesül meg. A kereskedelemben az áru a vásárolt készleteknek az a része, melyet a vállalkozás változatlan formában történő továbbértékesítésre szerez be. A vevő érdeke, hogy a kereskedő minél nagyobb árukészlettel, minél bővebb áruválasztékkal rendelkezzen. A kereskedelmi vállalkozás célja, hogy készleteinek értéke ne haladja meg azt a szintet, mellyel jó színvonalon biztosítja a vevő igényeinek kielégítését, és nem jelent finanszírozási gazdaságos k optimális szintet, mert a készlettartásnak nagy a költségigénye. Tananyagunk bemutatja az áruforgalom elemei közötti összefüggéseket, a készletek alakulására ható tényezőket, a készletek elemzésének és tervezésének legfontosabb lépéseit. SZAKMAI INFORMÁCIÓTARTALOM AZ ÉRTÉKESÍTÉS SZEREPE AZ ÁRUFORGALMI FOLYAMATBAN, HATÁSA A BESZERZÉSRE, KÉSZLETEZÉSRE A kereskedelmi vállalkozások gazdálkodásának fő folyamata az áruforgalom lebonyolítása, mely folyamat három tevékenységre bontható: - az áru értékesítése, - az áru készletezése, készletgazdálkodás, - az áru beszerzése. Az áruforgalom három eleme szorosan összefügg egymással, mindegyik elem hatással van a másik kettőre. 1

Az értékesítés meghatározza a készletezést, befolyásolja az árubeszerzési tevékenységet, ugyanakkor az értékesítési folyamat sikere függ az árukészletek nagyságától és összetételétől, az árubeszerzés színvonalától. A három elem szoros összefüggéséből következik, hogy a tervezés során az árukészletezést és árubeszerzést az értékesítési tervvel összefüggésben határozzák meg, melyet áruforgalmi tervnek nevezünk. A készletgazdálkodásban a fő cél, hogy olyan árukészletet kell biztosítani, amely - megfelel a keresletnek, a vevő igényeinek mennyiségben, minőségben, választékban, - a forgalom igényeit a legkisebb költséggel és készletlekötéssel biztosítja. A KÉSZLETEZÉS SZEREPE AZ ÁRUFORGALMI FOLYAMATBAN, HATÁSA A BESZERZÉSRE ÉS AZ ÉRTÉKESÍTÉSRE A kereskedelmi forgalom lebonyolításához, a folyamatos és zavartalan értékesítéshez árukra, árukészletre van szükség. Készletnek az áruforgalom lebonyolításához szükséges árumennyiséget nevezzük. A készlet a termelés és a fogyasztás időbeli és térbeli különbségét hidalja át. A készletek nagyságát befolyásolja: - az értékesítési forgalom nagysága, - a választék szélessége és mélysége, - a beszerzési tevékenység színvonala, - az áruutánpótlás gyakorisága /gyakoribb árubeszerzés esetén kisebb átlagkészlet is elegendő/ A JIT elv /Just-in-time, magyarra fordítva "éppen időben" beszerzési koncepció/ alkalmazása a beszerzésben csökkentheti a készletek nagyságát. Ahhoz, hogy az árukészletek folyamatosan biztosítsák a kereskedelmi vállalkozások tervezett értékesítési forgalmának árukészlet igényét, meg kell tervezni az árukészletek nagyságát. A tervezés során figyelembe kell venni azokat a tényezőket, melyek befolyásolják a készletek nagyságát, melyek közül a legfontosabbak: - a forgalom nagysága, - az áruválaszték jellemzői, - az átlagos áruutánpótlási idő, a szállítás gyakorisága, - a minimális készletek nagysága, - a raktározási, árutárolási kapacitás, - a készletfinanszírozásra fordítható pénzeszköz, 2

- egyéb üzletpolitikai célok /szezonra felkészülés, akciók tervezése/ A készletek elemzése és tervezése során az árukészletek meghatározhatók: - a kereskedelmi vállalkozás szintjén, - egy kereskedelmi egységre /pl. kereskedelmi hálózat esetén egy-egy boltra, áruházra/, - főbb árucsoportokra, kiemelt árucikkekre. A készletek elemzése és tervezése során leggyakrabban használt mutatók: - átlagkészlet, - a készletek forgási sebessége, - készlethatékonyság, - készletrugalmasság. A KÉSZLETEK FAJTÁI A készletek eredetük szerint lehetnek: - saját termelésű - vásárolt anyagok /nyersanyag, alapanyag, segédanyag/ áruk betétdíjas göngyölegek /csomagolási eszközök, edények/ védik a terméket szállításkor többször is felhasználhatók A fogyasztói kereslet szempontjából a készletek lehetnek: - kurrens /keresett, gyorsan értékesíthető áruk/ - inkurrens /nem keresettek, nehezen értékesíthető áruk/ Az inkurrens készletek keletkezésének oka lehet: - nem megfelelő igényfelmérés, rossz készletezés, - divatváltozás, - szezonalítás, - keresletcsökkenés, - magas árak /nem piacképes az ár/. Az árukészlet nagysága szerint a készlet lehet: - biztonsági készlet /amely az áruutánpótlás esetleges hiányosságai, beszállítási késedelmek esetén biztosítja a zavartalan áruforgalmat/ - törzskészlet /amely az értékesítési tevékenység egyenetlensége, nem várt, kedvező piaci igény teljesítéséhez szükséges/ 3

- minimális készlet /a biztonsági és törzskészlet együttes nagysága, az a készletnagyság, amelyet minden időpontban minimálisan biztosítani kell/ - folyókészlet /a két áruszállítási időpont közötti értékesítés készletigényét fedezi/ - teljes készlet /a minimális és folyó készlet együttes nagysága/ - maximális készlet /a fizikailag elhelyezhető legnagyobb készlet, nagyságát befolyásolja a vállalkozás pénzügyi lehetősége/ - optimális készlet /a költség - haszon elemzés alapján megállapított készlet/ Az optimális készlet az a készletnagyság, amely lehetővé teszi a forgalom zavartalan lebonyolítását, a legnagyobb forgalom lebonyolítását a legkisebb költségtartás mellett biztosítja. Az optimális készletnagyságot befolyásoló tényezők: - a forgalom nagysága és összetétele, - a forgalomba hozott áruk választékának nagysága /a választék szélessége és mélysége/ - a beszerzés gyakorisága, az átlagos áru utánpótlási idő, - a vállalkozás raktározási lehetőségei, a raktárak kapacitása, - a pénzügyi lehetőségek, - a készlettartási költségek, - üzletpolitikai célok, - az áruk idényszerűségéből adódó követelmények /pl. felkészülés egy szezonra/, - egyéb tényezők /pl. készlettartalék képzése/ Az optimálisnál nagyobb árumennyiség a ráfordításokat indokolatlanul növeli, a kisebb árukészlet pedig az elérhető bevételt csökkenti a vevő keresletének kielégítetlensége miatt. A kereskedelmi vállalkozásnak arra kell törekednie, hogy az áruforgalom zavartalan lebonyolításához kellően nagy, széles választékú árukészlet álljon rendelkezésre. Mindezek mellett figyelemmel kell lenni a hatékonysági követelményekre is, mert a készlet pénzeszközt /forgótőkét/ köt le és a készletezés költségekkel jár. KÉSZLETGAZDÁLKODÁS A készletgazdálkodás egyrészt a vállalkozás készletezési és beszerzési politikájának megfogalmazása és szükség szerinti módosítása, másrészt a készletalakulás folyamatos figyelése, elemzése. A készletgazdálkodás magában foglalja: - a készletelemzést, - a készlet és az értékesítés kapcsolatát, - a készletezési költségeket és ráfordításokat, - a készletek elszámolási teendőit. 4

A készletgazdálkodási politika megfogalmazásához először meg kell vizsgálni a készletezés ráfordításait /a készlettartási költségei/. A készletezéssel kapcsolatos költségek: - készlettartási költségek - készlet-utánpótlási költségek - hiányköltségek Készlettartási költségek: - saját raktárépület, a raktári berendezések, gépek értékcsökkenése, - a raktárak fenntartási és üzemelési költségei - idegen raktár bérleti díja vagy lízingdíja, - a raktározás adminisztrációs költségei, - a raktárakban foglalkoztatott dolgozók bére és járulékai, - az anyagmozgatás költségei, - tárolási vesztességek, - biztosítási díjak, - készletfinanszírozásra igénybevett hitelek kamata, - különleges kezelési és tárolási költségek /hűtés, páratartalom szabályozás, fűtés/. Készlet-utánpótlási költségek: - az áruszállítások díja, - az áruátvétel költségei, minőségellenőrzési kiadások, - szállítási veszteségek, - beszerzési és adminisztrációs költségek. A készlettartási és készlet-utánpótlási költségek között fordított arányosság van /kis készlet - gyakoribb utánpótlás, nagy készlet - ritkább szállítás/. Hiányköltségek - akkor merülnek fel, ha a vevők igényeit készlethiány miatt nem lehet kielégíteni. A vevők egy része más boltban fog vásárolni, a vevőt a vállalkozás elveszti, romlik a vállalkozás hírneve. A nem kielégítő készlettartást legtöbbször az árukészlet finanszírozási problémai, a vállalkozás pénzügyi nehézségei okozzák. Ennek kiküszöbölésére alkalmazhatók az alábbi készletfinanszírozási módok: - bizományban történő beszerzés, - szállítói vagy kereskedelmi hitel, - rövidlejáratú, forgóeszköz hitelek, - kedvezményes vállalkozói, kisvállalkozói hitelek /Széchenyi kártya, mikrohitelek/. 5

A KÉSZLETEK ELEMZÉSE A hatékony készletgazdálkodás nélkülözhetetlen feltétele, hogy: - A vállalkozás rendszeresen elemezze és értékelje a készletek nagyságának és összetételének alakulását, - Az árukészlet és a forgalom változását, a változások összefüggéseit. A megfigyelés egy időpontra vagy egy időszakra vonatkozhat. Az árukészlet minden időpontban mérhető, egy-egy időpont készletét időponti készletnek nevezzük. Az időponti készlet nagyságát megállapíthatjuk. - A könyvelésből, számítással /könyv szerinti készlet/, - Tényleges leltárfelvétel alapján /leltár szerinti készlet/, Az időponti készlet lehet: - nyitókészlet: a vizsgált időszak első napján rendelkezésre álló készletmennyiség - zárókészlet: a vizsgált időszak utolsó napján rendelkezésre álló készletmennyiség A nyitó és zárókészlet számításához az áruforgalmi mérlegsort használjuk. Áruforgalmi mérlegsor: nyitókészlet + beszerzés = eladás + zárókészlet Mintafeladat: Egy bolt megnyitásakor 750 ezer Ft készlettel rendelkezett. A bolt tulajdonosa fél év elteltével szeretné tudni, hogy milyen mennyiségű készlet található a boltban. A nyilvántartásban 6 560 ezer Ft áruértékesítés, 6 270 ezer Ft árubeszerzés szerepel. Megoldás: 750 ezer + 6 270 ezer = 6 560 ezer + Záró készlet Záró készlet = 460 ezer Ft Egy gazdasági év, félév, negyedév, hónap készletállományát időszaki készlettel jellemezhetjük. Az időszaki készlet az a készletállomány, amely az időszak alatt a vállalkozás rendelkezésére áll. 6

Ezt a készletet nevezzük átlagkészletnek. Az átlagkészlet számítása történhet: - egyszerű számtani átlaggal - kronológikus átlaggal Egyszerű számtani átlag: Az egyszerű számtani átlag számítást akkor alkalmazzuk, ha a nyitó és zárókészlet adatát ismerjük. Mintafeladat: Egy kereskedelmi vállalkozás 2. negyedévi nyitó árukészlete 620 ezer Ft, a negyedév záró készlete 680 ezer Ft. Hogyan alakult a negyedév során az átlagkészlet. Megoldás: 620 ezer + 680 ezer / 2 = 650 ezer Kronológikus átlag: A kronológikus átlag számítását akkor alkalmazzuk, ha az adott időszakon belül több készletadat áll rendelkezésünkre. Mintafeladat: Egy kereskedelmi vállalkozás készletnyilvántartásában az alábbi negyedévi készletadatok szerepelnek: - január 1.: 720 ezer Ft - január 12.: 680 ezer Ft - január 22.: 692 ezer Ft - január 30.: 710 ezer Ft Milyen volt az átlagkészlet alakulása? 7

Megoldás: 720/2 + 680 + 692 + 710/2 = 695,7 Az átlagkészlet változása: A készletek időbeli alakulását dinamikus /fejlődési/, tervfeladati vagy tervteljesítési viszonyszámokkal vizsgálhatjuk: Számítása: - az átlagkészlet időbeli változása = K1/K0 - az átlagkészlet alakulása a tervezethez viszonyítva = K1/Kt - a tervezet átlagkészlet alakulása a bázishoz viszonyítva = Kt/K1 K1 = tárgyidőszak készlete K0 = bázisidőszak készlete Kt = tervezett készlet Mintafeladat: Egy kereskedelmi vállalkozás átlagkészletének alakulásáról az alábbi adatok állnak rendelkezésünkre: - árukészlet értéke 2008-ban: 4680 ezer Ft, - 2009-re az átlagkészlet értékét 10 %-kal tervezi csökkenteni, - a készlet alakulása 2009-ben 4400 ezer Ft. Számítsa ki: - milyen átlagkészletet tervezett a vállalkozás 2009-re, - hogyan teljesült a terv, - hogyan változott a készlet a két időszak között? Megoldás: a tervezett készlet /Kt/: bázis időszak készlete x tervfeladati viszonyszám 8

tervezett készlet = 4680 x 0,9 = 4212 ezer Ft tervteljesítés: tényleges készlet/tervezett készlet tervteljesítés = 4400/4212 = 1,0446 = 104,46 % készletváltozás %-a = a vizsgált időszak készlete/bázis időszak készlete készletváltozás %-a = 4400/4680 = 0,9402 = 94,02 % Az áruforgalom és készlet viszonyát, a készletek megtérülési gyorsaságát a forgási sebesség mutatóival elemezzük. Forgási sebesség mutatók: - Forgási sebesség fordulatokban: azt mutatja meg, hogy a vizsgált időszakban /év, félév, negyedév, hónap/ hányszor térültek meg a vállalkozás készletei az árbevételből. Kedvezőnek tekinthetjük a fordulatok számának emelkedését. - Forgási sebesség napokban /tárolási nap/: azt mutatja meg, hogy az átlagkészlet hány napi forgalom lebonyolításához elegendő, azt az időtartamot mutatja, amely a beszerzés és értékesítés között eltelik. Kedvezőnek tekinthetjük, ha a napok száma csökken. A készletgazdálkodás hatékonysága szempontjából az a kedvezőbb, ha a készletek gyorsabban térülnek meg, vagyis: - nagyobb a fordulatok száma az előző időszakhoz viszonyítva, - kisebb a forgási sebesség napokban mért mutató az előző időszakhoz viszonyítva A gyorsabb forgási sebesség előnyei: 9

- kisebbek a készlettartás költségei, kisebb a készletbiztosítás díja, - kisebb a kamatköltség, ha a készletet hitelből finanszírozzák, - kisebb a helyigény, jobb az eladótér hatékonysága, - gyorsabban változtatható, frissíthető a készlet választéka A gyors forgási sebesség hátrányai: - nagyobb beszerzési költségek /szállítási költség, kisebb árengedmény/ - esetleg hiányos kínálat /hiányos árumennyiség, hiányos választék/ A forgási sebesség alakulására ható tényezők: - a forgalom nagysága, összetétele és változása - a készletek nagysága, összetétele és változása A készletek elemzéséhez használható egyéb mutatók: A készlethatékonyság azt mutatja meg, hogy 100 Ft forgalom lebonyolításához milyen mennyiségű árukészletre van szükség, illetve 100 Ft forgalom lebonyolításához mennyi készletre van szükség. A készlethatékonyság akkor kedvező, ha változatlan forgalom mellett csökken az igénybevett készlet nagysága, illetve egy adott készlettartás mellett nő a forgalom. Készletrugalmasság /készletvonzat/: készletváltozás %-a / forgalomváltozás %-a A készletrugalmassági /készletvonzat/ mutatója azt fejezi ki, hogy az árbevétel egy %-os változása az átlagkészlet hány %-os változása mellett valósul meg. A készletelemzéshez használt mutatók csak akkor adnak reális eredményt, ha a forgalmi és készletadatokat azonos /beszerzési vagy eladási/ árakon hasonlítjuk össze. A KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS FUNKCIÓI, FORMÁI ÉS JELENTŐSÉGE Az áruforgalmi tevékenység eredményes lebonyolításához szükséges a készletek alakulásának folyamatos elemzése, melynek alapja a készletek nyilvántartása. A készletnyilvántartás funkciói: - az árubeszerzési döntések alapja, 10

- információt ad a készlet alakulásáról, az esetleges áruhiányról, a kártérítési kötelezettségről, - eszköze a számviteli kötelezettség teljesítésének. A készletek nyilvántartása történhet: - folyamatos nyilvántartás mennyiségben és értékben - nagy egyedi értékű árucikkeknél vagy elektronikus nyilvántartás alkalmazása esetén. - folyamatos készletnyilvántartás értékben - nagy tömegű, kis - alapot biztosít az éves mérleg összeállításához, értékű árucikkek forgalmazása esetén, ha nincs megoldva az elektronikus adatfeldolgozás. Ha a vállalkozás az értékbeni nyilvántartást alkalmazza az év végén, a mérleg összeállításakor köteles tényleges mennyiség felmérést végezni. - folyamatos készletnyilvántartás mennyiségben - nagyon ritkán alkalmazzák, kis árumennyiség esetén. - évközi folyamatos készletnyilvántartás nélkül - a nyitókészlet felvétele után csak a beszerzést és értékesítést vezetik a könyvelésben. A ténylegesen meglévő árukészlet nagyságát az év végén leltározással állapítják meg. Ez a megoldás elsősorban a kisvállalkozásoknál alkalmazható. A folyamatosan vezetett készletnyilvántartás jelentősége: - rendszeres információval rendelkezik a vállalkozás a készletek nagyságáról és összetételéről, - a készletek nagyságához gyorsan és rugalmasan lehet igazítani az áruutánpótlást, - időben lehet dönteni a különböző akciókról, az eladás ösztönzési módszerekről, - időben megállapítható és megelőzhető az elfekvő, inkurrens készlet keletkezése, - a leltározás lebonyolítása és a leltár kiértékelése után alkalmazható az anyagi felelősség. A készletek tényleges nagyságának megállapítása leltározással történik. A leltározás a készletek felmérése az áruk megszámolásával, megmérésével. A leltározás célja: - megállapítható a nyilvántartás szerinti /könyvszerinti/ és a tényleges /leltár szerinti/ készlet közötti eltérés, - a leltárhiány esetén érvényesíthető az anyagi felelősség, - feltárhatók az elfekvő készletek, a nem regisztrált forgalmi vesztességek /súlyveszteség, lopás, adminisztrációs hiányosságok/ Összefoglalás 11

A tananyag feldolgozása során megismerkedhettek a készletgazdálkodás fontosságával, a készletek nagyságát meghatározó tényezőkkel, a készletek tervezéséhez és elemzéséhez szükséges statisztikai mutatókkal. Az volt a célunk, hogy felhívjuk a figyelmet arra, hogy egy vállalkozás sikere nagymértékben függ attól, hogy az áruforgalmi folyamat egyes elemei között milyen kapcsolat, kölcsönhatás érvényesül. Milyen gazdasági számítások elvégzése és mutatószámok értékelése szükséges a hatékony készletgazdálkodás megvalósításához. Az elsajátított ismereteket a következő fejezetek segítségével gyakorlati tudássá szeretnénk átváltani, ezért kérjük, hogy kövesse útmutatónkat, fogadja el tanácsainkat. Végezze el azokat a feladatokat, amelyeket az "Önellenőrző feladatok" fejezetben megfogalmaztunk, a megoldás után hasonlítsa össze eredményét a "Megoldások" fejezetben leírt válaszokkal. TANULÁSIRÁNYÍTÓ A készletek elemzése tanulási egység ismereteinek elsajátítása után gyűjtsön tapasztalatokat az alábbi feladatok megoldása során: - gyakorlati munkahelyén mérje fel, hogy milyen költségek merülnek fel a készlettartás és készlet-utánpótlás során, - hogyan ösztönzik a dolgozókat arra, hogy a költségek alakulására és csökkentésére ők is odafigyeljenek, - gyűjtse össze azoknak az áruknak a körét, melyeket hosszabb ideje nem tudnak értékesíteni, gyűjtsön információt arról, hogy mi ennek az oka, fogalmazzon meg ötleteket arra, hogyan lehet mobilizálni az ilyen készleteket. - végezzen számításokat annak feltárására, hogy milyen a kapcsolat a forgalom és átlagkészlet alakulása között /számítsa ki a forgási sebesség különböző mutatóit/ A feladatok megoldása bizonyára elősegítette, hogy az elméleti ismeretek birtokában képessé váljon egy vállalkozás készletgazdálkodási döntéseinek előkészítésére, a döntések megalapozását szolgáló számítások elvégzésére. Elsajátította azokat az ismereteket, melyek segítségével pontos, megbízható készletnyilvántartást vezet. A tanulási folyamat akkor lesz sikeres, ha megoldja a következő önellenőrző feladatokat és a megoldások alapján ellenőrzi teljesítményét. Jó tanulást, sikeres megoldásokat kívánunk! 12

ÖNELLENŐRZŐ FELADATOK 1. feladat Jelölje meg a hamis /H/, az igaz /I/ állítást. A kereskedelmi készletek nagyságát befolyásolja: - a bolt raktárkapacitása, - a vállalkozás cégformája, - a választék szélessége és mélysége, - a készlet finanszírozására fordítható pénzeszközök, - a bolt dolgozóinak létszáma, - az átlagos áruutánpótlási idő, - a forgalom nagysága és összetétele, - a készletek forgási sebessége, - a kereskedelmi egység szakosítottsága, - az idényszerűség, a szezonalitás, - a dolgozók anyagi érdekeltsége 2. feladat Jelölje meg, hogy az alábbi költségek közül, melyek tartoznak: - a készlettartási költségekhez /KT/ - a készlet-utánpótlási költségekhez /KU/ a raktárak fűtése, világítása, az áruszállítás díja, a raktár és a raktári eszközök amortizációja, a raktárépületek, berendezések, gépek biztosításai díja, az áruátvétel költségei, az árutárolási veszteségek, a beszerzés adminisztrációs költségei, szállítási veszteségek, a raktárak bérleti díja, a raktári eszközök lízing díja, a raktári dolgozók bére és bérjárulékai, az áruátvétel minőségellenőrzéssel kapcsolatos kiadásai, készletfinanszírozási hitelek kamata. 13

3. feladat Egy kereskedelmi vállalkozás 2008-2009. évi áruforgalmi adatait az alábbi táblázat mutatja be. - Töltse ki a táblázat hiányzó adatait, - Számítsa ki a készlethatékonysági és készletrugalmassági mutatókat. MEGNEVEZÉS 2008. ÉV ADATAI 2009. ÉV ADATAI A VÁLTOZÁS %-A ÉRTÉKESÍTÉSI FORGALOM EZER Ftban ÁTLAGKÉSZLET Ft-ban FORGÁSI EZER SEBESSÉG FORDULATOKBAN FORGÁSI NAPOKBAN SEBESSÉG 180 000 138,89 9 25 000 125,00 36 14

MEGOLDÁSOK 1. feladat Jelölje meg a hamis /H/, az igaz /I/ állítást. A kereskedelmi készletek nagyságát befolyásolja: - a bolt raktárkapacitása, I - a vállalkozás cégformája, H - a választék szélessége és mélysége, I - a készlet finanszírozására fordítható pénzeszközök, I - a bolt dolgozóinak létszáma, H - az átlagos áru utánpótlási idő, I - a forgalom nagysága és összetétele, I - a készletek forgási sebessége, I - a kereskedelmi egység szakosítottsága, I - az idényszerűség, a szezonalitás, I - a dolgozók anyagi érdekeltsége. H 2. feladat A gazdasági társaságok legfőbb szerve /tagok gyűlése, taggyűlés, közgyűlés/ dönt a cég működését szabályozó legfontosabb kérdésekben. Jelölje meg, hogy az alábbi költségek közül, melyek tartoznak: - a készlettartási költségekhez /KT/ - a készlet-utánpótlási költségekhez /KU/ a raktárak fűtése, világítása, KT az áruszállítás díja, KU a raktár és a raktári eszközök amortizációja, KT a raktárépületek, berendezések, gépek biztosításai díja, KT az áruátvétel költségei, KU az árutárolási veszteségek, KT a beszerzés adminisztrációs költségei, KU szállítási veszteségek, KU a raktárak bérleti díja, KT a raktári eszközök lízing díja, KT a raktári dolgozók bére és bérjárulékai, KT az áruátvétel minőségellenőrzéssel kapcsolatos kiadásai, KU készletfinanszírozási hitelek kamata. KT 15

3. feladat Egy kereskedelmi vállalkozás 2008-2009. évi áruforgalmi adatait az alábbi táblázat mutatja be. - Töltse ki a táblázat hiányzó adatait, - Számítsa ki a készlethatékonysági és készletrugalmassági mutatókat. MEGNEVEZÉS 2008. ÉV ADATAI 2009. ÉV ADATAI A VÁLTOZÁS %-A ÉRTÉKESÍTÉSI FORGALOM Ft-ban ÁTLAGKÉSZLET EZER Ft-ban FORGÁSI SEBESSÉG EZER FORDULATOKBAN FORGÁSI SEBESSÉG NAPOKBAN 1. 180 000 X 1,3889 = 250 000.- 2. 25 000/1,25 = 20 000.- 3. 250 000/25 000 = 10 180 000 250 000 138,89 20 000 25 000 125,00 9 10 90 40 36 90 4. 20 000 X 360 / 180 000 = 40 5. 9/10 = 0,9 = 90 % 6. 36/40 = 90 % KÉSZLETHATÉKONYSÁG = 20 000 / 180 000 = 0,11 = 11 KÉSZLETRUGALMASSÁG = 25,00 / 38,89 = 0,64 16

IRODALOMJEGYZÉK FELHASZNÁLT IRODALOM - Juhász Anna, Kenedics Krisztina, Sólyom Csaba: Kereskedelmi vállalkozások gazdálkodása és vezetése /BGF/ - Dr Birher Ilona, Pucsek József, Sándor Lászlóné dr, dr Sztanó Imre: Vállalkozások tevékenységének gazdasági elemzése /PERFEKT/ - Horváthné Herbáth Mária, Stágel Imréné: Az áruforgalmi tevékenység tervezése, elemzése, hatása az eredményre /KIT/ AJÁNLOTT IRODALOM - Horváthné Herbáth Mária, Stágel Imréné: Az áruforgalmi tevékenység tervezése, elemzése, hatása az eredményre /KIT/ 17

A(z) 0003-06 modul 010-es szakmai tankönyvi tartalomeleme felhasználható az alábbi szakképesítésekhez: A szakképesítés OKJ azonosító száma: A szakképesítés megnevezése 33 341 01 0000 00 00 Kereskedő, boltvezető A szakmai tankönyvi tartalomelem feldolgozásához ajánlott óraszám: 30 óra

A kiadvány az Új Magyarország Fejlesztési Terv TÁMOP 2.2.1 08/1-2008-0002 A képzés minőségének és tartalmának fejlesztése keretében készült. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Kiadja a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. Telefon: (1) 210-1065, Fax: (1) 210-1063 Felelős kiadó: Nagy László főigazgató