Irattári terv - 1972 I. Igazgatási, vezetési ügyek II. Személyzeti ügyek III. Egyetemi képzés IV. Szakmai továbbképzés V. Tudományos munkával kapcsolatos ügyek VI. Külföldi kapcsolatok VII. Könyvtári ügyek VIII. Betegellátási ügyek VIII.A./ Fekvőbeteg-ellátás VIII.B./ Játóbeteg-ellátás IX. Gazdasági ügyek I. Igazgatási, vezetési ügyek Levéltárba adás ideje Tétel Tárgy Megőrzési idő Szervezeti egységes létesítése, bővítése, 1. megszüntetése nem 30 év Az egyetem, a karok, a tanszékek és más szervezeti egységek vezetőinek megbízásával és 2. felmentésével kapcsolatos iratok nem 30 év 3. Bizottságok szervezése és működésük nem 20 év 4. Állások szervezési és megszűntetése 50 év - 5. Szervezési ügyek, szervezeti-működési és ügyviteli szabályzatok, továbbá rektori, igazgatói utasítások nem 30 év 6. Egyetemi kiadványok, évkönyvek nem 20 év 7. Munkatervek és jelentések (beszámolók) az elvégzett munkáról nem 20 év 8. Szakmai, ideológiai és politikai rendezvényekkel (ünnepségekkel) kapcsolatos iratok nem 30 év 9. Az egyetemi tanács, a karok tanácsainak és az egyetem egyéb testületeinek ülései, és az ezekről készült jegyzőkönyvek nem 30 év 10. Társadalmi szervek (MSZMP, KISZ, Szakszervezet, stb.) működésével kapcsolatos iratok nem 20 év 11. Politikai és ideológiai nevelőmunka nem 20 év 12. Statisztika nem 20 év 13. Számítógép igénybevételével kapcsolatos ügyek 10 év - 14. Kitüntetések és címek nem 20 év 15. Szerződéses munkák (külső megbízások) vállalásával kapcsolatos ügyek 15 év - 16. Ingatlanok tulajdonjogával, kezelésével és használatával kapcsolatos ügyek nem 30 év
17. Bírósági, rendőrhatósági és gazdasági döntőbizottsági (büntető és polgári peres) ügyek nem 20 év 18. Polgári védelemmel és tűzrendészettel kapcsolatos ügyek 50 év - 19. Munkavédelmi és balesetelhárítási ügyek 50 év - 20. Hygéniai, ill. fertőző (iatrogén) ártalmakkal kapcsolatos ügyek 15 év - 21. Munkaköri leírások és munkakörök átadásával kapcsolatos ügyek 10 év - 22. Panaszbeadványok, közérdekű bejelentések 10 év - 23. Különféle hatósági megkeresések 10 év - 24. Bélyegzők nyilvántartása nem 20 év 25. Nyilvántartó (iktató) könyvek, név- és tárgymutatók, iratselejtezési jegyzőkönyvek nem 20 év II. Személyzeti ügyek 31. Pályázatok nem 20 év 32. Kinevezések, alkalmazások, egyetemen belüli áthelyezések 50 év - 33. Felmentések, felmondások, nyugdíjazások 50 év - 34. Szolgálati idő beszámítása 50 év - 35. Másodállások, mellékfoglalkozások, megbízások (belső és külső) 20 év - 36. Fizetések, bérek, besorolások, átsorolások, pótlékok, személyi fizetések megállapítása 20 év - 37. Munkakönyvek kezelése nem 20 év 38. Katonai szolgálattal kapcsolatos ügyek, katonai nyilvántartások 10 év - 39. Személyi törzslapok, minősítések nem 50 év 40. Szabadság engedélyezési ügyek 10 év - 41. Fegyelmi és kártérítési ügyek 20 év - 42. Munkaügyi döntőbizottsági ügyek 10 év - 43. Jutalmazások, jubileumi jutalmak és segélyek 25 év - 44. Üzemi baleseti ügyek 10 év - 45. MÁV félárú utazásra jogosító igazolványok 3 év - 46. Belföldi kiküldetések 20 év - 47. Társadalombiztosítási ügyek (táppénz, gyermekgondozási segély, nyugdíjjárulék) és nyugdíjasok ügyei 15 év - 48. Káderfejlesztési tervek nem 20 év 49. Lakásügyek 10 év - 50. Üdültetés 5 év - 51. Temetési, hagyatéki ügyek 5 év - III. Egyetemi képzés 61. Beiskolázás, felvételi ügyek 15 év - 62. Tantervek, tanrendek nem 30 év 63. Oktatási és nevelési ügyek nem 20 év
64. Honvédelmi ismeretek oktatásával kapcsolatos ügyek 10 év - 65. Osztályfőnökök, csoportpatronálók nem 20 év 66. Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek nem 20 év 67. Vizsgák és államvizsgák, ezekről szóló jegyzőkönyvek nem 30 év 68. Hallgatók félévismétlése, évhalasztása, elbocsátása, kizárása, törlése, átiratközése más karra, vagy felsőoktatási intézményhez 30 év - 69. Hallgatók visszavétele 10 év - 70. Hallgatók fegyelmi ügyei 10 év - 71. Hallgatói munkavállalások 10 év - 72. Hallgatók kulturális és sport tevékenysége 30 év - Hallgatói tanulmányutak, tanulmányi 73. kirándulások 5 év - 74. Hallgatók külföldi tanulmányutai 5 év - 75. Külföldi állampolgárságú hallgatók ügyei nem 20 év 76. Tudományos Diákkörök nem 20 év 77. Pályamunkák nem 10 év 78. Demonstrátori megbízások 10 év - 79. Emlékérem és jutalomdíj nem 10 év 80. Jó tanuló - jó sportoló emlékérem és jutalomdíj nem 10 év 81. Állami tanulmányi és szociális ösztöndíjak 10 év - 82. Társadalmi tanulmányi ösztöndíjak nem 20 év 83. Népköztársasági Tanulmányi Ösztöndíj nem 20 év 84. Szakmai gyakorlati ösztöndíjak 10 év - 85. Tandíjak, vizsgadíjak 10 év - 86. Különeljárási- és vizsgadíjak 10 év - 87. Tanügyi nyomtatványok rendelése és elszámolása 10 év - 88. Menza ügyek 10 év - 89. Kollégiumi ügyek nem 20 év 90. Végző hallgatók elhelyezésével kapcsolatos ügyek 20 év - 91. Tudományos gyakornoki ügyek 10 év - 92. Oklevelek, diplomák nem 50 év Doktori disszertációk (orvos-biológiai, 93. gyógyszerészi) nem 30 év 94. Külföldi diplomák honosítása nem 50 év 95. Hallgatói munkakönyv-nyilvántartás 20 év - 96. Anyakönyvek, törzskönyvek, névmutatók nem 50 év 97. Állami támogatás és tandíj nyilvántartás nem 20 év 98. Jövedelemigazolás 5 év - 99. Leckekönyv 50 év - IV. Szakmai továbbképzés 105. Oktatók továbbképzése 15 év - 106. Egészségügyi középkáderek képzése 15 év - 107. Egyéb dolgozók továbbképzése 10 év -
V. Tudományos munkával kapcsolatos ügyek 111. Tudományos munkatervek, beszámolók nem 20 év 112. Tudományos értekezletek, rendezvények nem 20 év 113. Kutatócsoportok nem 20 év 114. Kutatások finanszírozása 10 év - 115. Tudományos fokozatokkal kapcsolatos ügyek (tud. Doktora, kandidátusa, aspiráns-vizsgák) nem 30 év 116. MTA státusok ügye és más, az Akadémiával való együttműködésre vonatkozó iratok nem 20 év VI. Külföldi kapcsolatok Kulturális egyezmények és kapcsolatok 121. külországokkal és külföldi egyetemekkel nem 20 év 122. Oktatók és kutatók cseréje. Az oktatók és kutatók külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató tevényeksége nem 20 év 123. Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak működése az egyetemen, külföldi látogatók fogadása nem 20 év 124. Az egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjai, kiküldetései, ösztöndíjjal, saját költségükön 10 év - 125. Nemzetközi konferenciákra való kiküldetés 20 év - 126. Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés nem 20 év 127. Külföldön történő publikáláshoz való hozzájárulás 10 év - 128. Hivatalos iratok, bizonyítványok külföldre küldése 10 év - 129. Külföldi utakról tett jelentések nem - VII. Könyvtári ügyek 131. Az egyetemi könyvtár ügyei nem 20 év 132. Könyv- és folyóirat rendelések 10 év - 133. Könyvtári állomány rendezése és megóvása nem 20 év 134. Bel- és külföldi könyv- és kiadványcsere 20 év - VIII. Betegellátási ügyek A./ Fekvőbeteg-ellátás Kórtörténeti lapok, kórszövettani, kórbonctani és 141. igazságögyi boncolási jegyzőkönyvek nem 50 év 142. Sebészeti műtéti naplók nem 50 év 143. Szülési naplók nem 50 év 144. Betegfelvételi jegyzőkönyvek (Gazd. Igazgatósághoz beküldött példányok) 10 év - 145. Információs és statisztikai adatok nem 20 év 146. Ápolási törzskönyvek, ápoltak névjegyzéke nem 20 év 147. Betegforgalmi kimutatások 10 év - Betegellátással kapcsolatban külső szervek, 148. hatóságok értesítése 10 év - 149. Gyógyszerellátással kapcsolatos ügyek 10 év - 150. Kábítószerek kezelése 15 év -
B./ Járóbeteg-ellátás 151. Betegnaplók, kórtörténeti lapok, orvosi leletek 25 év - 152. Műtéti naplók 25 év - 153. Betegforgalmi adatösszesítők 25 év - Járóbetegekkel kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése 10 év - 154. IX. Gazdasági ügyek 161. Költségvetési javaslatok és alapokmányok nem 20 év 162. Beszámolójelentések és vagyonmérlegek nem 20 év 163. Létszám- és béralapgazdálkodási ügyek nem 20 év 164. Egyéb személyi kiadás 15 év - 165. Diákjóléti kiadások (ösztöndíjak, menza, stb.), diákotthon gazdasági ügyei 15 év - 166. Fenntartási és működési kiadások 15 év - 167. Beruházások, beszerzések, állóeszközök cseréje és felújítások 20 év - 168. Költségvetési gazdálkodással kapcsolatos általános ügyek 15 év - 169. Költségvetésen kívüli kezelések 15 év - 170. Könyvelési bizonylatok 5 év - 171. Analitikus nyilvántartások, főkönyvi számlák, záró kimutatások és a 110/1969./P.K.20./P.M.sz. utasítés 4.. /2/ bek. A-f pontjaiban felsorolt iratok 10 év - Külső és belső ellenőrzési ügyek (társadalmi tulajdon védelme) 15 év - 172. 173. Elemzési és információs ügyek 15 év - 174. Újítási ügyek nem 20 év 175. Találmányok nem 30 év Ápolási díjakkal kapcsolatos ügyek (külföldi 176. állampolgároké is) 10 év - 177. Lakásokkal (szolgálati) kapcsolatos ügyek 15 év -