Segédlevéltáros Segédlevéltáros Levéltári kezelő, iratkezelő, Segédlevéltáros

Átírás

1 A 10/2007 (II. 27.) SzMM rendelettel módosított 1/2006 (II. 17.) OM rendelet Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzékbe történő felvétel és törlés eljárási rendjéről alapján. Szakképesítés, szakképesítés-elágazás, rész-szakképesítés, szakképesítés-ráépülés azonosító száma és megnevezése, valamint a kapcsolódó szakképesítés megnevezése: Segédlevéltáros Segédlevéltáros Levéltári kezelő, iratkezelő, Segédlevéltáros irattáros T 1/5

2 1. Sorolja fel az átadás-átvételi jegyzőkönyv és jegyzék adatait önkormányzati iratok esetében! Összesen: 10 pont 2. Készítsen átadás-átvételi jegyzőkönyvet az alábbi adatok felhasználásával! Összesen: 20 pont Az Igazságügyi Minisztérium Közszolgálati és Oktatási Főosztálya december 15-én átadja a központi irattárnak az ügyvitelben már nem szükséges évi iratokat. Az iratanyag terjedelme 1,60 folyóméter (12 doboz, 2 kötet). Az iratok átvevője: Kiss Péter, átadó: Fehér Jánosné. Az átadásra került iratok tételszámai és tárgyai: Segédkönyvek Vezetői megbízások Címadományozások Dolgozók kinevezése Szolgálatiidő-igazolások Jubileumi jutalmak Biztonsági ellenőrzés Munkatervi javaslatok Jogszabály-tervezetekre tett észrevételek A minisztériumban osztott iratkezelés folyt, a Főosztály jelzőszáma: 08. Egészítse ki a jegyzéket, írja be a tételekhez a tetszés szerinti első és utolsó iktatószámot! T 2/5

3 3 4. Készítsen selejtezési, átadás-átvételi jegyzőkönyvet és jegyzéket egy nagyközségi önkormányzat irattárában! Összesen: pont A nagyközségi polgármesteri hivatal évi pénzügyi iratait selejtezésre és a központi irattárba történő átadásra készítették elő. Az iratok irattári jelei és tárgyai a következők voltak: 02 A 0 Segédkönyvek 23 A 2 Adókedvezmény-mentességi ügyek 26 A 0 Adónyilvántartások, kivetési lajstromok 41 A 2 Létszám- és béralapiratok 43 A 0 Költségvetési alapiratok, beszámolók 45 A 4 Felújításokkal kapcsolatos ügyek 61 A 0 Zárszámadások, beszámoló jelentések 62 A 2 Illetmények gyűjtő kimutatása 62 A 2 Illetményfizetési jegyzékek 62 A 4 Számfejtési törzslapok 64 A 2 Bevételi és kiadási pénztárbizonylatok 64 A 2 Ellátmány számadások 65 A 5 Pénzellátást megállapító határozatok 66 A 3 Banklevelezés 68 A 3 Kártérítési ügyek 70 A 5 Veszteségrendezési ügyek 71 A 5 Beruházások finanszírozásával kapcsolatos ügyek A selejtezés a 2/1984. MT TH rendeletek alapján történt. Kezdete dec. 28., befejezése jan. 5. A munkát végezte Szabó Sándorné, Nagy Kálmánné, ellenőrizte dr. Varga Mihály jegyző. Az iratanyag eredeti terjedelme 4,10 folyóméter volt, amelyből három folyómétert selejteztek ki. Az adatok alapján készítse el a kiselejtezett iratok jegyzékét tartalmazó selejtezési jegyzőkönyvet! Kérjük az irattári jelekhez tartozó első és utolsó iktatószámok beírását. Összesen: 25 pont Az iratátadásra január 10-én került sor. Átadó: Szabó Sándorné, átvevő Nagy Kálmánné irattáros. Az átadott iratok mennyisége 8 doboz, 2 kötet, 1,10 folyóméter. Az adatok alapján készítse el az átadás-átvételi jegyzőkönyvet és a jegyzéket! Az irattári jelekhez tartozó első és utolsó iktatószámokat itt is kérjük megadni. Az iratok tárgymegjelölése rövidíthető. Összesen: 25 pont T 3/5

4 5. Készítsen selejtezési jegyzőkönyvet az alábbi adatok felhasználásával! Összesen: 20 pont A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Központi Irattárában február 6. és 10. között selejtezést végeztek a jogelőd Művelődési Minisztérium évi szervezési, igazgatási irataiban. Az alapul vett jogszabály a 15/1984. MM rendelettel kiadott iratkezelési szabályzat volt. A munkát Varga Mátyásné és Fekete Mártonné végezte, Kiss András osztályvezető irányításával. A jegyzőkönyv jóváhagyása után a selejt 3,60 folyómétert tett ki, az iratanyag eredeti terjedelme 5 folyóméter volt. Előzetes válogatás után az alábbi csomókat vizsgálták meg: - 17.tétel A szaktárca közlönyének szerkesztési ügyei tétel Kiadványrendelések tétel Ügyiratkezeléssel kapcsolatos elvi ügyek, szabályzatok tétel Sajtótájékoztatók tétel Helyreigazítási (sajtó) nyilatkozatok tétel Reklámügyek tétel Éves összesítő, statisztikai jelentések tétel Tankönyvrendelések tétel Tiszteletdíjak tétel Gépkocsiügyek tétel Intézmények, egyetemi karok alapítása tétel Belső rendészet ügyei tétel Pedagóguskölcsönök ügyei tétel Gyermekélelmezési ügyek Az ellenőrzés során Kiss András osztályvezető három tételt, mint nem selejtezhetőt, kiemelt. Ezek kihagyásával kérjük a selejtezési jegyzéket elkészíteni. Iktatószámok jelölése nem szükséges, az egyéb adatok tetszés szerint megadhatók T 4/5

5 Feladat sorszáma Értékelőla Feladat-,, szakmai és egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Szövegszerkesztés Irattári selejtezés Irattári selejtezés Módszer Információgyűjtés Elérhető pontszám Összesen 100 A vizsgafeladat százalékban 100% T /2/2 Szerzett pontszám Kelt:,.év.hó.nap... aláírás Összesen: 100 pont 100% = 100 pont A VIZSGAFELADAT MEGOLDÁSÁRA JAVASOLT %-OS EREDMÉNY: EBBEN A VIZSGARÉSZBEN A VIZSGAFELADAT ARÁNYA 20%. T 5/5