Gyakorlati vizsgatevékenység

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Gyakorlati vizsgatevékenység"

Áron Lukács
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Martin János Szakképző Iskola Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma: /2 Az ügyiratok archiválása, illetve egy adott dokumentum selejtezése a megadott paraméterek Gyakorlati vizsgatevékenység Szakképesítés /rész szakképesítés/ elágazás/ráépülés azonosító száma, megnevezése: Gyakorlati vizsgatevékenység időtartama: 15 perc Jóváhagyta: a szakmai vizsga elnöke Érvényes: től

vizsgatevékenység Szakképesítés /rész szakképesítés/ elágazás/ráépülés azonosító száma, megnevezése:

2 Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközlő lap 2. Vizsgafeladat 2. Tétel Ön egy felnőttképzéssel foglalkozó intézmény ügyiratkezeléssel megbízott munkatársa. Feladata a kézhez kapott dokumentum selejtezése a mellékelt Irattári terv. Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhetőek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyző könyvre! A selejtezési jegyző könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 7634 Pécs, Áfonyás út. 15. A selejtezés a 105/2009. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: <aktuális dátum> A selejtezési bizottság tagjai: Lajos Anna - Titkár Kiss Elemér - Személyzeti ügyintéző ÖN - Adatrögzítő A selejtezést ellenőrizze: Nagyváradi Norbert - Titkárságvezető Eredeti terjedelem: 3 iratfolyóméter. A kiselejtezett iratok mennyisége: 1,5 iratfolyóméter. A jegyzőkönyvet írja alá, ha elkészült vele! Információ tartalom: Iktatószám az ügyirat beazonosítása Az Irattári terv a megőrzési idő kikeresése Megőrzési idő leteltének kiszámítása Selejtezhet ügyiratok kiválasztása Selejtezési jegyző könyv helyes kitöltése Selejtezési jegyző könyv - Cégadatok kitöltése - Bizottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása - Iratkezelési Szabályzat megnevezése 2/5

Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhetőek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyző könyvre!

3 A cég neve: Főszám Alszám 1 (I.) SZEMÉLYZETI, MUNKAÜGYI JELLEGŰ IRATOK IRATTÁRI TERV Iratfajták megnevezése 3/5 Megőrzési idő 1 Szervezeti és működési szabályzatok, ügyrendek Nem selejtezhető 2 Jogszabályok, utasítások tervezetei, véleményezésének iratai 1 év 3 Minisztériumoktól, országos hatáskörű szervektől érkezett utasítás, intézkedés, parancs Hatályon kívül helyezés után 1 év 4 Egyedi tájékoztatók, jelentések egy egy szakterület tevékenységére vonatkozóan Nem selejtezhető 5 Munkaterv, munkaprogram Nem selejtezhető 6 Munka és vezetői értekezlet anyagai Nem selejtezhető 7 Szerződések, együttműködési megállapodások Hatályon kívül helyezés után 5 év 8 Felügyeleti ellenőrzésről készült iratok Nem selejtezhető 9 Iratselejtezésről, irat átadásról készült jegyzőkönyv, jegyzék Nem selejtezhető 10 Közérdekű bejelentés, kérelem, panasz, információ iratai 5 év 11 Határidős jelentések, statisztikai adatszolgáltatások 5 év 12 Személyzeti anyaggyűjtők, munkaügyi iratok Nem selejtezhető 13 Munkáltatói igazolvány kiadásával kapcs. Iratok Személyi anyagba 14 Munkaviszony igazolási kérelem, Munkaköri leírás, Felvételi kérelem, önéletrajz Személyi anyagba 15 Munkaviszony megszüntetésére, nyugállományba helyezésre vonatkozó nyilatkozat, javaslat Személyi anyagba 16 Kinevezésre, megbízásra vonatkozó iratok 10 év 2 (II.) ANYAGI, PÉNZÜGYI, GÉPJÁRMŰVEKKEL KAPCS. IRATOK Megőrzési idő 17 Intézmény éves költségvetési koncepció iratai Nem selejtezhető 18 Éves költségvetés, pénzügyi és anyagszükségleti tervek Nem selejtezhető 19 Éves költségvetési beszámoló Nem selejtezhető 20 Költségvetés végrehajtási ügyei 8 év 21 Pénzügyekkel kapcsolatos általános levelezés 3 év 22 Anyagellátási ügyek, megrendelések 2 év 23 Illetmények, járandóságok iratai 5 év 24 Építéssel, felújítással kapcsolatos egyéb iratok 3 év 25 Ügyintézői gépjárművek üzembe helyezési okmányai Forgalomból való kivonás után 2 év 26 Gépjárművek műszaki vizsgáztatásával, forgalomba helyezésével kapcsolatos iratok 10 év 27 Gépjármű balesetekkel és szabálysértésekkel kapcsolatos ügyek 5 év 28 Gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos, adás vétel egyéb ügyek iratai 1 év 3 (III.) BALESET ÉS MUNKAVÉDELMI ÜGYEK IRATAI Megőrzési idő 29 Baleseti nyilvántartás Nem selejtezhető 30 Baleseti jegyzőkönyv és kapcsolódó iratok Nem selejtezhető

véleményezésének iratai 1 év 3 Minisztériumoktól, országos hatáskörű szervektől érkezett utasítás, intézkedés, parancs Hatályon kívül helyezés után 1 év 4 Egyedi tájékoztatók, jelentések egy egy

4 31 Munkavédelmi ügyek iratai 5 év 32 Munkavédelmi szemlék iratai 5 év 33 Egyéb, máshová nem sorolt munkavédelmi és baleseti ügyek iratai 3 év 4 (IV.) INFORMATIKAI IRATOK Megőrzési idő 34 Számítógépes rendszerfejlesztés futó és lecserélt dokumentumai 5 év 35 Szoftverek nyilvántartása 5 év 36 Számítógépes rendszer üzemeltetés futó és lecserélt dokumentumai 5 év 5 (V.) SZÁMVITELI ÉS PÉNZÜGYI, GAZDASÁGI ÜGYE Megőrzési idő 37 Könyvelési nyilvántartás és bizonylatok 10 év 38 Leltárak 10 év 39 Ellenőrzési ügyek 10 év 40 Pénzügyi tervek és lebonyolításuk 10 év 41 Belső ellenőrzés Nem selejtezhető 42 Üzemeltetési és fenntartási ügyek 15 év 43 Beszerzések (árajánlatok, megrendelések) Nem selejtezhető 44 Külső természetes és jogi személyek, jogi szem. nem rendelkező gazdasági társaságokkal kötött szerződések Nem selejtezhető 6 (VI.) NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK ÜGYEI Megőrzési idő 45 Nemzetközi kapcsolatokban való részvétel Nem selejtezhető 46 Kiküldetések 10 év 47 Külföldi kiküldetésekről, nk. kapcsolatokról készített jelentések Nem selejtezhető 48 Külföldi vendégek fogadása 10 év 49 Reprezentációs költségek 5 év 7 (VII.) JOGI ÜGYEK Megőrzési idő 50 Jogi megbízások 5 év 51 Panasz ügyek 3 év 52 Jogyvitás ügyek 10 év 8 (VIII.) PÁLYÁZATI ÜGYEK Megőrzési idő 53 Pályázati anyagok Nem selejtezhető 54 Pályázatok elszámolásai 5 év 55 Konferencia, országos bál ügyei 5 év 9 (IX.) ÜGYVITELI ÜGYEK Megőrzési idő 56 Postai, távközlési ügyek 10 év 57 Iktatókönyv, tárgymutató Nem selejtezhető 58 Iratátadási, selejtezési jegyző könyvek Nem selejtezhető 59 Bélyegző beszerzés, használati ügyek Nem selejtezhető 10 (X.) EGYÉB ÜGYEK Megőrzési idő 60 Általános beérkezett levelek, telefaxok 1 év 61 Általános kimen levelek, faxok 1 év Megjegyzés: a "Nem selejtezhető" iratok 50 év elteltével az irattári archívumba kerülnek! 4/5

5 A vizsgázó neve:.. Értékelő lap 2. vizsgafeladat 2. Tétel Ön egy felnőttképzéssel foglalkozó intézmény ügyiratkezeléssel megbízott munkatársa. Feladata a kézhez kapott dokumentum selejtezése a mellékelt Irattári terv. Típus B B B Szint Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint A dokumentumok rendszerezésének módjai A biztonságos iratkezelés szabályai Az archiválás, irattárazás, selejtezés szabályai Az információtartalom vázlata Pontszámok Max. Iktatószám az ügyirat beazonosítása 10 Az Irattári terv a megőrzési idő kikeresése 10 Megőrzési idő leteltének kiszámítása 10 Selejtezés szabályainak gyakorlati hasznosítása 5 Selejtezési jegyző könyv helyes kitöltése 5 Selejtezhet ügyiratok kiválasztása 10 Selejtezési jegyző könyv - Cégadatok kitöltése 2 - Bizottság adatainak kitöltése 3 - Iratjegyzék kitöltése 5 - Iratmennyiség megadása 1 - Iratkezelési Szabályzat megnevezése 1 Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Olvasott köznyelvi szöveg megértése Szövegértés 4 Olvasott szakmai szöveg megértése Szövegértés 4 Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban Helyesírás 4 Nyelvhelyesség 4 Helyesírás 4 Nyelvhelyesség 4 4 Szakmai nyelvi íráskészség, fogalmazás írásban 5 Információforrások kezelése Információk megtalálása 4 Összesen 90 Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Társas Módszer Megbízhatóság Pontosság Monotóniatűrés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképesség Szorgalom, igyekezet Tömör fogalmazás készsége Közérthetőség Fogalmazókészség Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerező képesség Kontroll (ellenőrzőképesség) Áttekintő képesség Körültekintés, elővigyázatosság Figyelem-összpontosítás Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen 100 Dátum: Elért 5/5 aláírás

Típus B B B Szint 5 4 5 Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint A dokumentumok rendszerezésének módjai A biztonságos iratkezelés szabályai Az archiválás, irattárazás,

Hasonló dokumentumok

Gyakorlati vizsgatevékenység

Gyakorlati vizsgatevékenység Martin János Szakképző Iskola Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma: 1604-06/1 A beérkező dokumentumok iktatása a megadott paraméterek alapján. Egy adott ügyirat lapolvasása, sokszorosítása