Gyakorlati vizsgatevékenység

Átírás

1 Martin János Szakképz Iskola Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Vizsgarészhez rendelt vizsgafeladat megnevezése, tartalma: /2 Gyakorlati vizsgatevékenység Szakképesítés /rész-szakképesítés/ elágazás/ráépülés azonosító száma, megnevezése: Számítógépes adatrögzít Gyakorlati vizsgatevékenység id tartama: 1 perc Jóváhagyta: a szakmai vizsga elnöke Érvényes: t l

2 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközl lap 2. Vizsgafeladat 1. Tétel Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába, a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 udapest, Forint u. 1. A selejtezés a /1999. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: <aktuális dátum> A bizottság tagjai: Kiss Péter, Varga Mihály, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: iratfolyóméter. Információ tartalom: Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása Meg rzési id leteltének kiszámítása Selejtezhet ügyiratok kiválasztása helyes kitöltése - Cégadatok kitöltése - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása - Iratkezelési Szabályzat megnevezése

3 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Irattári tételszám Az OKOSKA Központ irattári terve I. Ügykör megnevezése rzési id ( év) Vezetési, igazgatási és személyi ügyek VISZ 1. Intézménylétesítés, -átszervezés,-fejlesztés nem selejtezhet 2. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyz könyvek nem selejtezhet. Személyzeti, bér- és munkaügy 0. Munkavédelem, t zvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyz - 10 könyvek. Fenntartói irányítás Szakmai ellen rzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek els szabályzatok (marad 1 pld) Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák nem selejtezhet 11. Panaszügyek Irattári tételszám II. Ügykör megnevezése rzési id (év) Nevelési Oktatási ügyek NO 1 Nevelési-oktatási kísérletek, újítások 10 2 Törzslapok, póttörzslapok,beírási naplók nem selejtezhet Felvétel, átvétel 0 Tanulói fegyelmi, és kártérítési ügyek Naplók 6 Diákönkormányzat szervezése, m ködése 7 Pedagógiai szakszolgáltatás, együttm ködés 8 Szül i munkaközösség szervezése, m ködése 9 Szaktanácsadói, szakért i vélemények, javaslatok és ajánlások 10 Gyakorlati képzés szervezése 11 Vizsgajegyz könyvek 12 Tantárgyfelosztás 1 Gyermek-és ifjúságvédelem 1 Tanulók dolgozatai, témazárói vizsgadolgozatai 1 1 Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai 2 Irattári tételszám III. Ügykör megnevezése Gazdasági ügyek GÜ 1 Ingatlan-nyilvántartás,-kezelés,-fenntartás,-épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek rzési id (év) Nem selejtezhet 2 els ellen rzés Nem selejtezhet Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 10 Éves költségvetés, költségvetési beszámolók Nem selejtezhet Könyvelési bizonylatok 6 A tanm hely üzemeltetése 7 A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak 8 Társadalombiztosítás 0 9 Szerz dések Nem selejtezhet 10 eszerzések (árajánlatok, megrendelések) Nem selejtezhet 11 Egyéb gazdasági levelek 10

4 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése A vizsgázó neve:.. Értékel lap 2. vizsgafeladat 1. Tétel Típus Szint Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Az információtartalom vázlata alapján Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása 10 A dokumentumok rendszerezésének módjai 10 Meg rzési id leteltének kiszámítása 10 A biztonságos iratkezelés Selejtezés szabályainak gyakorlati hasznosítása szabályai helyes kitöltése Selejtezhet ügyiratok kiválasztása 10 Az archiválás, irattárazás, selejtezés szabályai Pontszámok Ma x. - Cégadatok kitöltése 2 - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása 1 - Iratkezelési Szabályzat megnevezése 1 Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Olvasott köznyelvi szöveg Olvasott szakmai szöveg Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban Nyelvhelyesség Helyesírás Szakmai nyelvi íráskészség, Helyesírás fogalmazás írásban Nyelvhelyesség Információforrások kezelése Információk megtalálása Összesen 91 Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Megbízhatóság Pontosság Monotóniat rés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképesség Szorgalom, igyekezet Társas Tömör fogalmazás készsége Közérthet ség Fogalmazókészség Módszer Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerez képesség Kontroll (ellen rz képesség) Áttekint képesség Körültekintés, el vigyázatosság Figyelem-összpontosítás Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen 100 Elért Dátum: aláírás

5 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközl lap 2. Vizsgafeladat 2. Tétel Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába, a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 udapest, Forint u. 1. A selejtezés a 10/2009. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: <aktuális dátum> A bizottság tagjai: Lajos Anna, Kiss Elemérné, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: 2, iratfolyóméter. Információ tartalom: Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása Meg rzési id leteltének kiszámítása Selejtezhet ügyiratok kiválasztása helyes kitöltése - Cégadatok kitöltése - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása - Iratkezelési Szabályzat megnevezése

6 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Irattári tételszám Az OKOSKA Központ irattári terve I. Ügykör megnevezése rzési id ( év) Vezetési, igazgatási és személyi ügyek VISZ 1. Intézménylétesítés, -átszervezés,-fejlesztés nem selejtezhet 2. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyz könyvek nem selejtezhet. Személyzeti, bér- és munkaügy 0. Munkavédelem, t zvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyz - 0 könyvek. Fenntartói irányítás Szakmai ellen rzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek els szabályzatok (marad 1 pld) Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák nem selejtezhet 11. Panaszügyek Irattári tételszám II. Ügykör megnevezése rzési id (év) Nevelési Oktatási ügyek NO 1 Nevelési-oktatási kísérletek, újítások 10 2 Törzslapok, póttörzslapok,beírási naplók nem selejtezhet Felvétel, átvétel 0 Tanulói fegyelmi, és kártérítési ügyek Naplók 6 Diákönkormányzat szervezése, m ködése 7 Pedagógiai szakszolgáltatás, együttm ködés 8 Szül i munkaközösség szervezése, m ködése 9 Szaktanácsadói, szakért i vélemények, javaslatok és ajánlások 10 Gyakorlati képzés szervezése 11 Vizsgajegyz könyvek 12 Tantárgyfelosztás 1 Gyermek-és ifjúságvédelem 1 Tanulók dolgozatai, témazárói vizsgadolgozatai 1 1 Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai 2 Irattári tételszám III. Ügykör megnevezése Gazdasági ügyek GÜ 1 Ingatlan-nyilvántartás,-kezelés,-fenntartás,-épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek rzési id (év) Nem selejtezhet 2 els ellen rzés Nem selejtezhet Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 10 Éves költségvetés, költségvetési beszámolók Nem selejtezhet Könyvelési bizonylatok 6 A tanm hely üzemeltetése 7 A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak 8 Társadalombiztosítás 0 9 Szerz dések Nem selejtezhet 10 eszerzések (árajánlatok, megrendelések) Nem selejtezhet 11 Egyéb levelek 10

7 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése A vizsgázó neve:.. Értékel lap 2. vizsgafeladat 2. Tétel Típus Szint Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Az információtartalom vázlata alapján Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása 10 A dokumentumok rendszerezésének módjai 10 Meg rzési id leteltének kiszámítása 10 A biztonságos iratkezelés Selejtezés szabályainak gyakorlati hasznosítása szabályai helyes kitöltése Selejtezhet ügyiratok kiválasztása 10 Az archiválás, irattárazás, selejtezés szabályai Pontszámok Ma x. - Cégadatok kitöltése 2 - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása 1 - Iratkezelési Szabályzat megnevezése 1 Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Olvasott köznyelvi szöveg Olvasott szakmai szöveg Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban Nyelvhelyesség Helyesírás Szakmai nyelvi íráskészség, Helyesírás fogalmazás írásban Nyelvhelyesség Információforrások kezelése Információk megtalálása Összesen 91 Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Megbízhatóság Pontosság Monotóniat rés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképesség Szorgalom, igyekezet Társas Tömör fogalmazás készsége Közérthet ség Fogalmazókészség Módszer Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerez képesség Kontroll (ellen rz képesség) Áttekint képesség Körültekintés, el vigyázatosság Figyelem-összpontosítás Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen 100 Elért Dátum: aláírás

8 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközl lap 2. Vizsgafeladat. Tétel Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába, a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 udapest, Forint u. 1. A selejtezés a /199. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: <aktuális dátum> A bizottság tagjai: Kiss Péter, Magyar Noémi, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: 1, iratfolyóméter. Információ tartalom: Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása Meg rzési id leteltének kiszámítása Selejtezhet ügyiratok kiválasztása helyes kitöltése - Cégadatok kitöltése - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása - Iratkezelési Szabályzat megnevezése

9 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Az OKOSKA Központ irattári terve A 11/199. (VI. 8.) MKM rendelet alapján Megnevezés: rzési id (év) I. Igazgatási ügyek 1. Intézménylétesítés, - átszervezés, - fejlesztés nem selejtezhet 2. Szakmai ellen rzés 10. Megállapodások, bírósági államigazgatási ügyek 10. els szabályzatok 10. Polgári védelem, munka- és balesetvédelem Munkatervek, jelentések, statisztikák 7. Panaszügyek II. Nevelési oktatási ügyek 8. Nevelési oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beíratási naplók nem selejtezhet 10. Tanulói felvételi és kártérítési ügyek 11. Naplók 12. Szül i munkaközösség szervezése, m ködése 1. Szaktanácsadói, szakért i vélemények 1. Gyermekvédelem III. Gazdasági ügyek 1. Ingatlan nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Társadalombiztosítás Leltár, tárgyi eszköz nyilvántartás, Vagyonnyilvántartás, selejtezés Szerz dések nem selejtezhet 19. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok 20. A gyermekek ellátása, térítési díjai 21. Egyéb levelek 1

10 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése A vizsgázó neve:.. Értékel lap 2. vizsgafeladat. Tétel Típus Szint Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Az információtartalom vázlata alapján Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása 10 A dokumentumok rendszerezésének módjai 10 Meg rzési id leteltének kiszámítása 10 A biztonságos iratkezelés Selejtezés szabályainak gyakorlati hasznosítása szabályai helyes kitöltése Selejtezhet ügyiratok kiválasztása 10 Az archiválás, irattárazás, selejtezés szabályai Pontszámok Ma x. - Cégadatok kitöltése 2 - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása 1 - Iratkezelési Szabályzat megnevezése 1 Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Olvasott köznyelvi szöveg Olvasott szakmai szöveg Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban Nyelvhelyesség Helyesírás Szakmai nyelvi íráskészség, Helyesírás fogalmazás írásban Nyelvhelyesség Információforrások kezelése Információk megtalálása Összesen 91 Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Megbízhatóság Pontosság Monotóniat rés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképesség Szorgalom, igyekezet Társas Tömör fogalmazás készsége Közérthet ség Fogalmazókészség Módszer Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerez képesség Kontroll (ellen rz képesség) Áttekint képesség Körültekintés, el vigyázatosság Figyelem-összpontosítás Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen 100 Elért Dátum: aláírás

11 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Gyakorlati vizsgafeladat Feladatközl lap 2. Vizsgafeladat. Tétel Válassza ki a mintadokumentumok közül azokat, amelyek selejtezhet ek és vezesse fel a már megkezdett selejtezési jegyz könyvre! A selejtezend dokumentumokat a jegyz könyvvel együtt helyezze a mappába, a nem selejtezend dokumentumokat NE tegye a mappába! A mappára írja fel a nevét! A selejtezési jegyz könyv kitöltését az alábbi adatokkal fejezze be: Az intézmény címe: 1216 udapest, Forint u. 1. A selejtezés a 112/2002. sz. iratkezelési szabályzat szerint történik. Dátum: <aktuális dátum> A bizottság tagjai: Zoltán Annamária, Varga Mihály, a bizottság elnöke: ÖN. A kiselejtezett iratok mennyisége: iratfolyóméter. Információ tartalom: Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása Meg rzési id leteltének kiszámítása Selejtezhet ügyiratok kiválasztása helyes kitöltése - Cégadatok kitöltése - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása - Iratkezelési Szabályzat megnevezése

12 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése Az OKOSKA Központ irattári terve A 11/199. (VI. 8.) MKM rendelet alapján Megnevezés: rzési id (év) I. Igazgatási ügyek 22. Intézménylétesítés, - átszervezés, - fejlesztés nem selejtezhet 2. Szakmai ellen rzés Megállapodások, bírósági államigazgatási ügyek els szabályzatok Polgári védelem, munka- és balesetvédelem Munkatervek, jelentések, statisztikák 28. Panaszügyek II. Nevelési oktatási ügyek 29. Nevelési oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beíratási naplók nem selejtezhet 1. Tanulói felvételi és kártérítési ügyek 2. Naplók. Szül i munkaközösség szervezése, m ködése. Szaktanácsadói, szakért i vélemények. Gyermekvédelem III. Gazdasági ügyek 6. Ingatlan nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek 0 7. Társadalombiztosítás 0 8. Leltár, tárgyi eszköz nyilvántartás, Vagyonnyilvántartás, selejtezés Szerz dések nem selejtezhet 0. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok 1. A gyermekek ellátása, térítési díjai 2. Egyéb levelek 10

13 Szakképesítés: Számítógépes adatrögzít Az irat-, dokumentum- és ügyviteltechnikai berendezés kezelése A vizsgázó neve:.. Értékel lap 2. vizsgafeladat. Tétel Típus Szint Szakmai ismeretek alkalmazása a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Az információtartalom vázlata alapján Iktatószám alapján az ügyirat beazonosítása 10 A dokumentumok rendszerezésének módjai 10 Meg rzési id leteltének kiszámítása 10 A biztonságos iratkezelés Selejtezés szabályainak gyakorlati hasznosítása szabályai helyes kitöltése Selejtezhet ügyiratok kiválasztása 10 Az archiválás, irattárazás, selejtezés szabályai Pontszámok Ma x. - Cégadatok kitöltése 2 - izottság adatainak kitöltése - Iratjegyzék kitöltése - Iratmennyiség megadása 1 - Iratkezelési Szabályzat megnevezése 1 Szakmai készségek a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Olvasott köznyelvi szöveg Olvasott szakmai szöveg Köznyelvi szöveg fogalmazása írásban Nyelvhelyesség Helyesírás Szakmai nyelvi íráskészség, Helyesírás fogalmazás írásban Nyelvhelyesség Információforrások kezelése Információk megtalálása Összesen 91 Egyéb kompetenciák a szakmai és vizsgakövetelmény szerint Személyes Megbízhatóság Pontosság Monotóniat rés Türelmesség Precizitás Kitartás Döntésképesség Szorgalom, igyekezet Társas Tömör fogalmazás készsége Közérthet ség Fogalmazókészség Módszer Ismeretek helyénvaló alkalmazása Módszeres munkavégzés Helyzetfelismerés Rendszerez képesség Kontroll (ellen rz képesség) Áttekint képesség Körültekintés, el vigyázatosság Figyelem-összpontosítás Módszeres munkavégzés Gyakorlatias feladatértelmezés Mindösszesen 100 Elért Dátum: aláírás

14 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.