Témakör megnevezése Tétel megnevezése Megőrzési idő Levéltárba adás Igazgatási, vezetési Egyetemi alapítólevelek,

Átírás

1 Témaszám Témakör megnevezése Adminisztratív Az intézmény külföldi kapcsolatai munka Közalkalmazotti pályázatok Bérgazdálkodási pénz Informatika, távközlés Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Szakképzés Továbbképzés Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos Kollégiumi, kulturális és sport Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Szerződések Pedagógiai Egyetem által nyújtott egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos Tételszám Témakör megnevezése Tétel megnevezése Megőrzési idő Levéltárba adás Egyetemi alapítólevelek, alapító okiratok Szervezeti egységek létesítése, átszervezése, elnevezésének megváltoztatása, megszűntetése Egyetemi szintű bizottságok, tanácsok szervezése és működése A testületek választásával kapcsolatos iratok A Szenátus, kari tanácsok és az intézmény egyéb testületeinek üléseihez kapcsolódó előterjesztések, jegyzőkönyvek, határozatok, hangfelvételek, mellékletek

2 Kari tanácsok, kari bizottságok működésével kapcsolatos iratok Szervezeti reform Egyetemi, kari, intézményi szabályzatok, rektori, dékáni, főigazgatói, igazgatói utasítások Munkatervek, beszámolók Akkreditációval kapcsolatos iratok Egyetem által benyújtott pályázatok Az egyetem működésére vonatkozó statisztikai összesítő jelentések MTA-val, más felsőoktatási és egyéb intézményekkel való együttműködésre vonatkozó iratok Egyetemi ünnepségek (beszédek leirata, beszámoló) Egyetemi kiadványok dokumentációi Tiszteletbeli doktori cím adományozása Díszoklevelek adományozása Bírósági peres és peren kívüli eljárások Nyomozó hatósági megkeresések Egyéb hatósági megkeresések - Felügyeleti ellenőrzéssel kapcsolatos ÁNTSZ működési engedélyek, ellenőrzési jegyzőkönyvek hm ÁNTSZ által meghatározott minimálfeltételek hm.

3 OEP és egyéb egészségbiztosítási pénztári finanszírozási szerződések Minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos Panaszbeadványok, közérdekű bejelentések és javaslatok - Rektori körlevelek Kancellári utasítások, körlevelek Vezetői utasítások, körlevelek - Jogszabályok véleményezése, állásfoglalások kialakítása 1-31 Máshová nem sorolható, nem hatósági megkeresések Egyéb értekezletek emlékeztetői, jegyzőkönyvei Fenntartó részére kancellári beszámoló Kapcsolattartás fenntartóval Kapcsolattartás társintézményekkel Intézményfejlesztési terv Kancellári tájékoztatók Belső kontrollrendszerrel kapcsolatos iratok Konzisztóriummal kapcsolatos iratok Kancellár részére benyújott egyedi kérelmek Egyetem működésével kapcsolatos tájékoztatók a munkatársak részére 8 év - Székhelyhasználat Kapacitás átcsoportosítási eljárás kezdeményezése a fenntartó felé -

4 OEP többletkapacitási eljárás, kérelem, hiánypótlás - Karok, központi szervezeti egységek, intézetek, klinikák szervezeti ügyrendje ns Bizottságok ügyrendje, működési rendje - Betegpanaszok, várólistákkal kapcsolatos Érdekeltségi körbe tartozó társaságok és intézmények alapításával, tulajdonosi jogok gyakorlásával kapcsolatos iratok Érdekeltségi körbe tartozó társaságok és intézményekkel kapcsolatos egyéb iratai 8 év - Szervezet működésével és gazdálkodásával összefüggő tanulmányok, tervek, javaslatok Belső ellenőrzéssel kapcsolatos, jelentések, vizsgálati dokumentumok Rendkívüli események vizsgálatával és egyéb nem pénzügyi ellenőrzési (IT, adatvédelem, ügyfélszolgálatok stb.) Belső évközi szakmai beszámolók Sajtókapcsolatokkal, kommunikációval, rendezvények szervezésével kapcsolatos Arculattervezéssel kapcsolatos 2-1 Adminisztratív Bélyegzők nyilvántartása

5 2-2 Adminisztratív Iratnyilvántartók, iktatókönyvek, mutatókönyvek, iratátadásátvételi jegyzőkönyvek iratselejtezési jegyzőkönyvek, iratrendezések dokumentációi 2-3 Adminisztratív Iratkezelési rendszer jogosultság igénylés, szervezeti egységek rögzítése Adminisztratív Egyéb nyilvántartások 2-5 Adminisztratív Postakönyvek, kézbesítőkönyvek 3 év Adminisztratív Tételszámmal, iktatószámmal nem rendelkező iratok Adminisztratív Honlappal kapcsolatos adatszolgáltatások 1 év Adminisztratív Szakértői véleményekkel kapcsolatos, adatszolgáltatások Adminisztratív Tanévkönyvekkel kapcsolatos, adatszolgáltatások 1 év Adminisztratív Szervezeti egységek közötti máshová nem sorolható belső megkeresések 2-11 Adminisztratív Máshová nem sorolható külső megkeresések 2-12 Adminisztratív Meghívók 1 év Adminisztratív Iratkezelési rendszer alkalmazásával kapcsolatos, egyéb 1 év Adminisztratív Szabadalommal kapcsolatos ügyintézéshez kapcsolódó iratok ns 2-15 Adminisztratív Nemzetközi szabadalommal kapcsolatos ügyintézéshez kapcsolódó iratok ns irat lejártát Aláírás bejelentő adatlap 2-16 Adminisztratív követő 2-17 Adminisztratív Méltányossági kérelem -

6 2-18 Adminisztratív 2-19 Adminisztratív Betegellátással kapcsolatos tájékoztatás szervezeti egységek között - Feladatok, helyettesítési célú átadása 3-1 Az intézmény külföldi kapcsolatai Egyezmények és kapcsolatok külországokkal és külföldi egyetemekkel Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai munka munka Oktatók és kutatók cseréje, azok külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató tevékenysége (külföldi ösztöndíjak) Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak itteni működése Az egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjaival kapcsolatos alapvető iratok Kiküldetéssel kapcsolatos folyó iratai Nemzetközi konferenciákon való részvétel Nemzetközi konferenciák rendezése Magyarországon Külföldi egyesületekben való intézményi tagság, tagdíjfizetés Nemzetközi projektek Hallgatók külföldi tanulmányútjai és egyéb hivatalos utazásai Kari szintű külföldi kapcsolatok Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó felvételi javaslat 50 év - Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó kinevezés 50 év -

7 munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó munkaköri leírás 50 év - Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó kinevezés módosítás 50 év - Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó vezetői megbízások, és visszavonása 50 év - Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó áthelyezés 50 év - Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó továbbfoglalkoztatás 50 év - Szabadság engedélyező nyilvántartási lapok (szabadságos tömb) Engedélyhez vagy tudomásul vételhez kötött szabadság (fizetés nélküli szabadság) 50 év - Kereset és illetménykiegészítés 50 év - Jubileiumi jutalom 50 év - Kitüntetések Önként vállalt többletmunka 50 év - Minősítés Igazolások 50 év - 50 év - Külföldi munkavállalók 50 év - Jogviszony megszűnés, megszüntetés 50 év - Munkaügyi nyilvántartás (személyi iratok) 50 év - Vagyonnyilatkozat 3 év - Egyetemi/főiskolai tanári, docensi pályázatok, meghívások Dolgozók képzési, továbbképzési -

8 munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka munka Jelenléti ívek 3 év - Választható béren kívüli juttatás Személyes adatok változásának bejelentése SEKA (Semmelweis Egyetem Központi Azonosító Rendszere) azonosítás - Önkéntes segítői megállapodás létesítésére vonatkozó kérelem Önkéntes segítői bejelentőlap - Önkéntes segítői határozat a nyilvántartásba vételről - Önkéntes segítői megállapodás - Bérdossziék anyagai: előző munkáltatótól hozott igazolások, kinevezések, átsorolás, megszüntetés, éves bérkartonok, adójárulék-elszámolások, letiltások 50 év - Társadalombiztosítási : nyugdíjbiztosítási, nyugdíjasok, nyugdíjjárulék 50 év - Társadalombiztosítási : egészségbiztosítási 50 év - Éves létszámstatisztika Évközi létszámstatisztika Havi bérjegyzék, fizetési jegyzék, változó bérek Állami és más kitüntetésekkel kapcsolatos (nem közalkalmazott) Egyetemi magántanári cím adományozása Professor emeritus cím adományozása

9 munka munka munka munka munka munka munka munka munka Közalkalmazotti pályázatok Szolgálati, tanulmányi idő beszámítása Kártérítési (nem betegellátással kapcsolatos) Szociális és segély (MÁV, üdültetés stb.) Temetési, hagyatéki Címzetes egyetemi/főiskolai tanári, docensi, mesteroktatói címek adományozása Egyetemen kívüli áthelyezések 50 év - Közalkalmazotti adókedvezmények, családés egyéb támogatási 50 év - Máshová nem sorolható humánpolitikai megkeresések - Munkarendre, beosztásra vonatkozó egyéb dokumentumok Nem vezetőkkel kapcsolatos pályáztatási 50 év, kivéve eltérő jogszabályi rendelkezés Közalkalmazotti pályázatok Vezetőkkel kapcsolatos pályáztatási 50 év, kivéve eltérő jogszabályi rendelkezés Bérgazdálkodási Költségvetés tervezés 50 év Bérgazdálkodási Egyetemen belüli évközi adatszolgáltatás, statisztikák 6-3 Bérgazdálkodási Egyetemen belüli éves adatszolgáltatás, statisztikák 6-4 Bérgazdálkodási Támogatások igénylése 50 év Bérgazdálkodási Költségvetés beszámoló 6-6 Bérgazdálkodási Egyetemen kívüli évközi adatszolgáltatás, statisztikák

10 6-7 Bérgazdálkodási 6-8 Bérgazdálkodási 6-9 Bérgazdálkodási Egyetemen kívüli éves adatszolgáltatás, statisztikák Bérjellegű kifizetések, túlfizetések, tartozások - Utazási költségek elszámolása pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz Éves és távlati költségvetés, a költségvetési keret gazdálkodási egységek között való szétosztása, rektori tartalékalapok Átkönyvelés, átcsoportosítás Hitelekkel és póthitelekkel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok Hitel és kötelezettség nyilvántartások - Beszámolójelentések és vagyonmérleg Létszám- és béralapgazdálkodási Beruházási és fejlesztési tervek, beruházások, új létesítmények Felújítási, tatarozási és karbantartási 8 év - Építési munkák szakvéleményei (műszaki jellegű) Energiagazdálkodással kapcsolatos Telek, ingatlan, bérbeadás Tárgyi eszköz nyilvántartás - Tárgyi eszköz és készlet nyilvántartási bizonylatok Gépek, műszerek, bútorok és irodagépek beszerzése (műszerkataszter, műszerkölcsönzés, nagyműszerek ) Gépek, műszerek felújítása, felesleges vagyontárgyak értékesítése 20 év -

11 pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz Irodaszerek, nyomtatványok, fogyóeszközök beszerzése, elszámolása 3 év - Leltári 2 év - Főkönyvi számlák, kivonatok, könyvelési bizonylatok Számviteli és bankbizonylatok, számlák, terhelési és jóváírási értesítések Raktári bevételi és kiadási bizonylatok 8 év - Valutakezeléssel kapcsolatos iratok Reprezentációs kerettel kapcsolatos - Belső és külső ellenőrzések 8 év - Költségvetésen kívüli kezelések Gépjárművek használatával kapcsolatos iratok (karbantartás, üzemanyag elszámolás, úti okmány stb.) - Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek értékesítési rendje Egyetemi vendégházzal, üdülővel kapcsolatos tervek, rendelkezések iratai Egyetemi vendégház, üdülő nyilvántartásai Sporttelepek árbevételének engedélyezése, elszámolása Lakásokkal (szolgálati) kapcsolatos Nővérszállásokkal kapcsolatos Gondnoksági Szakmai pályázatok (programfinanszírozás keretében) 8 év -

12 pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz Szakképzéssel kapcsolatos pénz Adományok Ápolási (külföldi állampolgárok, illegálisan Magyarországon tartózkodók, TAJ-kártyával nem rendelkező magyar állampolgárok, menekültek, menedékesek ellátási, ápolási is) Éves statisztikai jelentések Évközi statisztikai jelentések Házipénztárral kapcsolatos Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat 7-41 pénz Központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet) pénz pénz pénz pénz pénz Utazásszerezéssel kapcsolatos központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet) Központosított kommunikációs beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (247/2014. (X. 1.) Korm. Rendelet) Fogvatartottakhoz kapcsolódó beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat (44/2011. (III. 23.) Korm. Rendelet) Egyszerű beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat 1 év - Szervezeti egységek bevételeinek kezelésével, elszámolásával kapcsolatos ügyiratok

13 pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz Tárgyi eszközök selejtezésével kapcsolatos ügyiratok Lakáscélú munkáltatói hitel - Nyilatkozatok, illetékmentesség Bankszámlákkal kapcsolatos - Engedményezés, faktorálás Kincstári, VIP kártyák - Alapítványokkal kapcsolatos ügyintézések, utalások pénz Kifizetési kérelmek és kapcsolódó dokumentumok 8 év pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz pénz Új szállító/vevő felvétele (átláthatósági nyilatkozattal) 8 év - Konferencia-részvétellel, utazási engedéllyel kapcsolatos Fizetésfelszólítás, fizetés késedelem Betegellátás finanszírozásával kapcsolatos - Adóbevallások, adóelszámolások, adó (társasági adó, ÁFA, fogyasztási adó, környezetvédelmi adó, helyi adók stb.) Fuvarlevél, Szállítólevél 8 év - Vagyontárgyak elvesztésével, ellopásával kapcsolatos iratok Vagyon és felelősség biztosítások Egyedi kintlévőségek kezelésével kapcsolatos iratok

14 Szállítói minősítéssel kapcsolatos dokumentumok (nyomtatványok, kimutatások) 7-64 pénz 2 év Informatika, távközlés Hálózatfejlesztési 8-2 Informatika, távközlés Hálózatfenntartási- és felügyeleti (gépkarbantartás, végpontkiépítés, stb.) 8-3 Informatika, távközlés Távközléssel kapcsolatos 8-4 Informatika, távközlés Telefonos személyi kóddal kapcsolatos 3 év Informatika, távközlés Informatikai rendszerek hozzáférésével kapcsolatos (VPN, SAP, MedSol jogosultságok) 8-6 Informatika, távközlés Informatikai rendszerek üzemeltetésével kapcsolatos 8-7 Informatika, távközlés Központi E-learning rendszer működtetésének 8-8 Informatika, távközlés Központi E-learning rendszer használatával kapcsolatos 8-9 Informatika, távközlés Neptun rendszer fejlesztésével kapcsolatos 8-10 Informatika, távközlés Elektronikus tanulmányi rendszer működtetésével kapcsolatos iratok 8-11 Informatika, távközlés Felsőoktatási Információs Rendszerrel kapcsolatos, iratok 8-12 Informatika, távközlés Elektronikai és informatikai tervdokumentációk 8-13 Informatika, távközlés Honlap üzemeltetés Hatósági ellenőrzési jegyzőkönyv, határozat, engedély Tűzvédelmi belső ellenőrzések jegyzőkönyvei

15 Munkáltatói munka- és balesetvédelmi ellenőrzési jegyzőkönyv Tűzvédelmi szakvizsga nyilvántartás Tűzvédelmi oktatás bizonylata (személyi anyag) Munkavédelmi oktatás dokumentumai Tűzvédelmi berendezések terve Létesítési dokumentáció Portaszolgálat nyilvántartásai hm. hm. Jogkövetkezménnyel nem járó (parkolás, belépés, behajtás, portai intézkedések stb.) Jogkövetkezménnyel járó (szabálysértések, bűncselekmények, károkozások, szolgálati utasítások, napi jelentések) 50 év - Munkavédelmi megfelelőség tanúsítási dokumentáció Munkaeszközök gépkönyvei az eszköz selejtezéséig -

16 Munkavédelmi és balesetvédelmi Munkahelyi baleseti Foglalkozási eredetű egészségkárosodások Mérgező és sugárzó anyagok ellenőrzésével kapcsolatos 50 év - hm. Egészségre ártalmas munkakörben foglalkoztatottak iratai (röntgen, izotóp stb.) mintav. Üzemeltetői ellenőrzési naplók Tűzvédelmi nyilvántartások Belső munkavédelmi ellenőrzések jegyzőkönyvei Kockázatértékelések Egyéni védőeszközök juttatási rendje Egészségügyi válsághelyzeti tervek, résztervek Katasztrófavédelmi tervek aktualizálásig - lejáratot követő 5 év - aktualizálásig - ns ns

17 (tűz-, vagyon-, polgári, Üzemeltetői biztonsági tervek, résztervek Környezetvédelmi ellenőrzések Környezetvédelmi és ADR oktatás Biztonságtechnikai rendszerek tervei, dokumentációi aktualizálásig - Sterilizáló/fertőtlenítő eszközök, berendezések ellenőrzésével kapcsolatos iratok - Környezetvédelmi általános iratai (hulladék, víz, zaj, környezeti kibocsátással kapcsolatos feladatok) Tantervek Tantárgyi programok Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek készítése Tanrendi Képesítési követelmények Szakalapítás, szakindítás, akkreditáció Idegen nyelvű képzéssel kapcsolatos Kitüntetéses és rendes doktori avatások Doktori diplomák kiállítása PhD fokozat szerzésével kapcsolatos iratok

18 Tudományos fokozatokkal kapcsolatos felvilágosítások Doktori iskola (program) alapításával kapcsolatos iratok Doktori disszertációk hm. Köznevelési Információs Rendszerrel kapcsolatos adatszolgáltatások - Óvodai felvételi kérelmek, határozatok Pedagógusok előmeneteli rendszere, életpálya minősítési eljárás - Pedagógus igazolványok, oktatási azonosítók - Oktató Osztály, Gyakorló Kórház cím odaítélése Oktatói munka hallgatói véleményezése Belső nyelvi vizsgával kapcsolatos 3 év - Belső nyelvi vizsgával kapcsolatos jegyzőkönyvek Oklevél,leckekönyv másolat kiadásával kapcsolatos 2 év - Választható tárgyak bevezetése, megszüntetése - Erasmus+ program és egyéb nemzetközi csereprogramok Vizsgára bocsátó határozatok kiadására vonatkozó kérelmek Vizsgára bocsátó határozatok - Elektronikus tananyagfejlesztésekkel kapcsolatos ns Elektronikus tananyagok megőrzése ns Nyílt nappal, Educatioval kapcsolatos iratok

19 Hallgatói minősítések, jellemzések Köznevelés Információs Rendszerrel (KIR) kapcsolatos Általános iskolai tanulókkal és óvodásokkal kapcsolatos személyi anyagok, kartonok, jogviszonnyal összefüggő iratok Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Általános iskolai tanulókkal és óvodásokkal kapcsolatos szakértői vélemény, javaslat 8 év - Általános iskolai tanulok és óvodások más oktatási intézményekből való átvétele Általános iskolai és óvodai gyermekvédelmi Szülői munkaközösségi Általános iskolai és óvodai igazgatói határozatok Általános iskolai tanulók és óvodások szüleivel történő egyéb levelezés 3 év - Hosszú távú tudományos munkatervek, beszámolók Egyetemi szervezésű tudományos rendezvények A tudományos munkával kapcsolatos iratok Kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok Egyetemi tudományos kiadványokkal kapcsolatos dokumentációk

20 Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos Költségvetésen kívüli kutatások Tudományos pályázatok, alapítványok, projektek Vizsgálati anyagokkal kapcsolatos szakértői vélemények Gyógyszer és gyógymód kipróbálása emberen (teljes körű dokumentáció) Állatkísérletekkel kapcsolatos Orvosetikai bizottság Tudományos fokozatok honosítása Habilitációs - hm. hm. - mintav. Hallgatók felvételével kapcsolatos 1 év - Passzív hallgatók Halasztó hallgatók Hallgatók karváltása, csoportcseréje 3 év - Hallgatók diplomával kapcsolatos Hallgatók iratkozási lapja - Hallgatók személyi iratgyűjtője 40 év Hallgatói törzskönyv 40 év

21 Hallgatói törzskönyvi névmutató 40 év Tudományos diákköri munka összesítő jelentései, hosszú távú Hallgatói tudományos pályázatokkal kapcsolatos iratok, összesítések Hallgatók tantárgyfelvétele 1 év - Szakdolgozattal kapcsolatos Hallgatók nyári gyakorlata 2 év - Tanulmányi kötelezettség elmulasztása A hallgatók részére adományozott emlékérem és jutalomdíj Demonstrátori Más felsőoktatási intézménybe/intézményből való átiratkozás, párhuzamos képzés Évkihagyás Félévismétlésre utasítás Hallgatói fegyelmi Vizsgahalasztások, ismétlések, vizsgalapok Hallgatói felmentések Szigorlati jegyzőkönyvek 40 év Szakmai gyakorlatok Záróvizsgára vonatkozó iratok Záróvizsga jegyzőkönyvek Abszolutórium Oklevél 40 év 40 év 40 év

22 Diplomák honosítása év Leckekönyvek év - Diákigazolványok év Hallgatói statisztikai adatszolgáltatás összesítői Tandíjak, költségtérítési díjak elvi Különeljárási és vizsgadíjak Külföldi hallgatók ösztöndíj és egyéb Ösztöndíj Családi pótlék (hallgatók) Diákhitel Adatlapok Tanulmányi bizottsági Tárgybefogadással, kreditelismeréssel kapcsolatos Hallgatói törzslap Szakdolgozat bírálati jegyzőkönyv Rászorultsági-szociális alapú pályázatok 1 év Rászorultsági-szociális alapú határozatok Hallgatók átsorolási, visszasorolási Hallgatók tanulmányokkal kapcsolatos tájékoztatása Hallgatói kérvények Hallgatók VI. éves gyakorlatai 13-1 Szakképzés Szakképzési jelentkezések 13-2 Szakképzés Rendszerbevétel, rendszerből való kilépés 13-3 Szakképzés Szakképzési leckekönyvek 50 év -

23 13-4 Szakképzés Szakképzés halasztása, szüneteltetése 13-5 Szakképzés Szakmaváltás 13-6 Szakképzés Szakképzési teljesítésigazolások 13-7 Szakképzés Szakképzési vizsganyilvántartások 13-8 Szakképzés Gyakorlati helyek értesítése, változtatása 13-9 Szakképzés Külföldön végzett gyakorlatok Szakképzés Szakképzéssel kapcsolatos tanfolyami Szakképzés Szakképzési tematikák, tantárgyi programok Szakképzés Szakképzési munkatervek, kirendelések Szakképzés Külföldiek szakképzési Szakképzés Szakképzési keretszámokkal kapcsolatos iratok Szakképzés Szakmai grémiumok és a tevékenységükkel kapcsolatos Szakképzés Kimutatások, statisztikák Szakképzés Rendszerbevétel előtt, ill. külföldön végzett munka beszámítása a szakgyakorlat időbe Szakképzés Központi gyakornokok távolléti igazolásának Szakképzés Szakképzési adminisztrációs anyagok Továbbképzés 14-2 Továbbképzés 14-3 Továbbképzés 14-4 Továbbképzés 14-5 Továbbképzés 14-6 Továbbképzés Továbbképzésre jelentkezés Akkreditált tanfolyamok meghirdetése Tanfolyamok teljesítése (jelentkezési lap, jelenléti ívek, igazolások) - Tanfolyami kalkulációs lapok Továbbképzési leckekönyvek 50 év - Elvégzett tanfolyamokról szóló statisztikák

24 14-7 Továbbképzés Egyetemi polgárok szervezeteivel 15-1 kapcsolatos Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Kollégiumi, kulturális és sport Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Kötelező szakmacsoportos továbbképzések szervezésével, teljesítésével kapcsolatos iratok Hallgatói szervezetekkel kapcsolatos iratok Szakszervezetek, Közalkalmazotti Tanács, Érdekegyeztető Tanács iratai Szakmai kamarákkal való kapcsolattartás Kollégiumi szabályzatok A kollégiumok vezetése Kollégiumi diákbizottság Kollégiumi felvételek - Kollégiumok gazdasági 8 év - Öntevékeny művészeti csoportok alapításával kapcsolatos iratok Intézményi sportegyesület, sportkör alapításával kapcsolatos iratok Kollégiumi tájékoztatók Kollégiumi fegyelmi, kártérítési Kollégium igénybevételével kapcsolatos iratok Kollégiumi orvosi készenléti, ügyeleti ellátással, valamint eseti jelleggel nyújtott szolgáltatással kapcsolatos elszámolások Az intézmény könyvtárának hosszú távú Könyv-, folyóirat- és elektronikus adatbázis rendelések

25 Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Gyűjteményi (könyvtár, levéltár, múzeum) Könyvtári állományra vonatkozó Bel- és külföldi dokumentumok átadásátvételi ügye Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos iratok - Könyvtárközi kapcsolatokra vonatkozó iratok Olvasó, kutató, ügyfélszolgálati Az intézmény levéltári anyagával kapcsolatos Levéltári anyag selejtezése, rendezések Muzeális anyag, tárgyi emlékek nyilvántartása hm. Publikációs igazolások Kórtörténeti lapok (szakellátási osztályonként, tételenként bontva: belgyógyászat, sebészet stb.) és mellékletei, kórszövettani, kórbonctani és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek 50 év - Hatósági és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek hm. Törzskönyvek, ápoltak névjegyzéke hm. Sebészeti műtéti naplók Szülési naplók hm. hm. Anyakönyvi jelentések hm. Mesterséges megtermékenyítéssel kapcsolatos iratok hm.

26 Az 1997:XLVII. törvény 1. számú mellékletében felsorolt fertőző betegségben szenvedőkről készített kötelező adatszolgáltatás 30 év - Az 1997:XLVII. törvény 2. számú mellékletében felsorolt szűrő és alkalmassági vizsgálatok adatai, az érintett részéről kötelező adatszolgáltatás esetén 30 év - Zárójelentések 50 év - Betegfelvételi jegyzőkönyvek, elbocsátó igazolások 50 év - Távozott betegek adatlapjai Információs és statisztikai adatok évi összesítése Betegforgalmi kimutatások (napi, havi összesítők) Havi ágyszüneteltetési információk Betegellátással kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése Betegekkel kapcsolatos kártérítési perek Beteg-érdekvédelmi : tájékoztatás, adatvédelem Betegjogi képviselő jelentései az évi CLIV. törvény szerint Orvosszakértői, igazságügyi orvosszakértői, konzíliumok - Gyógyszerellátással, gyógyászati gázokkal kapcsolatos Tetemanyaggal kapcsolatos iratok 20 év - Labor munkalista 1 év -

27 Vizsgálati leletek (másodpéldány) Betegnaplók, törzslapok, orvosi látleletek, kórszövettani jegyzőkönyvek, szerológiai és klinikai laboratóriumi vizsgálatkérések, munkalapok, leletek 50 év - Betegforgalmi adatok (évi összesítők) 30 év - Műtéti és ambuláns naplók Ambuláns naplók hm. Labor munkalista 1 év - Vizsgálati leletek (másodpéldány) 19-7 Járóbetegekkel kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése Szerződések 20-2 Szerződések 20-3 Szerződések 20-4 Szerződések 20-5 Szerződések Általános iskolai tanuló részére kiadott igazolások (családi pótlék, GYES, ápolási díj, közgyógyellátás, parkolás, súlyadó) 3 év - Általános iskolai tanulók részére szakorvosi javaslatok (gyógyszer, neurologiai vizsgálat, pelenka, segédeszköz) 30 év - Adásvételi, vállalkozási szerződések/szerződések (kivéve ingatlan adásvétel) Ingatlan adás-vételi Szerződés lejártát követő 8 év - szerződés Szerződés Ajándékozási szerződés lejártát követő 5 Kutatási szerződés Felnőttképzési szerződés év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év -

28 20-6 Szerződések 20-7 Szerződések 20-8 Szerződések 20-9 Szerződések Szerződések Szerződések Együttműködési megállapodás Vagyonkezelői szerződés Támogatási szerződés Üzemeltetési szerződés Szolgáltatási szerződés (kutatás) Szolgáltatási szerződés (egyéb) Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év Szerződések Megbízási szerződések (természetes személlyel) és teljesítésigazolások 50 év Szerződések Megbízási szerződések szerződés előkészítésére vonatkozó kérelem és bérfoglalásra vonatkozó igazolás 8 év Szerződések Tanulmányi szerződések 50 év Szerződések Hallgató és doktoranduszi munkaszerződés 50 év Szerződések Anyagátadási szerződés Szerződés lejártát követő 5 év Szerződések Megbízási szerződés (jogi személlyel) Szerződések Körzeműködői szerződések és mellékletei Szerződés lejártát követő 5 év - Szerződés lejártát követő 5 év - Bérleti szerződés Szerződések Érdekeltségi körbe tartozó társaságokkal és intézményekkel kapcsolatos Szerződések szerződések Pedagógiai Ügyek Pedagógia értékelés - Szaktanácsadás, 21-2 Pedagógiai Ügyek tantárgygondozás Pedagógiai Ügyek Pedagógiai tájékoztatás -

29 21-4 Pedagógiai Ügyek 21-5 Pedagógiai Ügyek 21-6 Pedagógiai Ügyek 21-7 Pedagógiai Ügyek 21-8 Pedagógiai Ügyek 22-1 Tanügy-igazgatási szolgáltatás - Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése - Tanuló tájékoztató, tanácsadó szolgálat - Tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása - Lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók támogatásához kapcsolódó korai jelző- és pedagógia támogató rendszer - Konduktív fejlesztésre történő felvételi eljárás Konduktív fejlesztésben résztvevők személyi anyagai Konduktív szakszolgálati - Konduktív fejlesztésben résztvevők részére eszközkölcsönzés - Utazó konduktori szolgálat - Konduktív belföldi regionális központok és szolgáltató helyek Külföldön végrehajtott konduktív szolgáltatások