A szervezeti egységek változó feladat- és hatáskörei

Átírás

1 2.SZ. MELLÉKLET Javaslat a Polgármesteri Hivatal strukturális átalakítására című előterjesztéshez A szervezeti egységek változó feladat- és hatáskörei Építéshatósági és Általános feladatköre a) az építési, fennmaradási, bontási, használati és rendeltetés mód változás engedélyezési eljárása, bejelentés ellenőrzése és az egyéb építésügyi hatósági eljárások lefolytatása b) telekalakítási engedélyezési eljárásokban szakhatósági közreműködés c) művelési ág változásával kapcsolatos építésügyi hatósági eljárási d) bel-, és külterületi határváltozással kapcsolatos építésügyi hatósági eljárási e) közlekedési, hírközlési, vízügyi f) közlekedéssel kapcsolatos építésügyi szakhatósági ellátása g) közútkezelői ellátása h) közterület nem közlekedési célú igénybevételének engedélyezése i) járda, és a hozzá tartozó műtárgyak engedélyezési eljárása j) 500 m3/év-nél kisebb vízhozamú kutak, szikkasztók engedélyezési eljárása 1 k) utcák, terek elnevezésével kapcsolatos döntések l) ipari és kereskedelmi hatósági m) hagyatéki eljárással kapcsolatos n) külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos o) birtokvédelemmel kapcsolatos p) állategészségüggyel, állatvédelemmel kapcsolatos q) növényvédelemmel kapcsolatos r) környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos hatósági 2 s) marhalevél kiállításával kapcsolatos t) anyakönyvi igazgatással kapcsolatos u) címnyilvántartással kapcsolatos 3 Humánszolgáltatási Iroda a) az önkormányzat által fenntartott intézmények létesítésével, gazdálkodásával, költségvetése meghatározásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, tevékenységi körének módosításával, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával és működtetésével kapcsolatos fenntartói döntések b) intézményvezetők foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos 4 c) az egészségügyi alapellátás és a járó beteg szakellátás biztosításához kapcsolódó d) az egészségügyi intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos 5 e) az intézményeket érintő panasz ügyek kivizsgálása és eljárás lefolytatása 6 1 a)-j): Építéshatósági Irodától származó feladatkör 2 k)- r): Igazgatási Irodától származó feladatkör 3 s)-u): Okmányirodától származó feladatkör 4 a)-b) : összevont feladatkör a Közoktatási és Sport Iroda és a Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Iroda feladatköreiből 5 c)-d): Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Irodától származó feladatkör 6 összevont feladatkör a Közoktatási és Sport Iroda és a Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Iroda feladatköreiből 1

2 f) tanügyi-igazgatáshoz kapcsolódó önkormányzati g) az önkormányzat testnevelési és sportfeladatai így különösen az óvodai és iskolai testnevelés, a verseny- és élsport, a szabadidősport, a fogyatékosok sportja végrehajtásának és koordinálása 7 h) polgári védelemmel kapcsolatos i) katasztrófavédelemmel kapcsolatos j) honvédelemmel kapcsolatos 8 k) a szociális rászorultságtól függő és gyermekvédelmi pénzbeli ellátásokkal, a természetben nyújtott szociális ellátásokkal, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátásokkal kapcsolatos l) a lakásépítési és vásárlási kedvezménnyel, helyi rendeletben szabályozott lakáscélú pénzügyi támogatásokkal kapcsolatos m) a jegyző hatáskörébe tartozó gyámügyi 9 Közigazgatás-fejlesztési és Szervezési Iroda feladatköre a) a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztések, határozatok, rendeletek törvényességi szempontú vizsgálata b) az önkormányzati rendeletek jogszabály-szerkesztési szempontból történő c) a képviselő-testületi és bizottsági ülések előkészítésével kapcsolatos ügyviteli, szervezési ellátása d) a bizottsági ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, gondoskodás képviselőtestületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről e) a képviselő-testület és bizottságai döntéseinek, illetve az önkormányzati rendeletek nyilvántartása f) a képviselő-testület, a bizottságok és a képviselők munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs ellátása g) a képviselő-testület és bizottságai döntései végrehajtásának szervezése és ellenőrzése h) az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokkal, közalapítványokkal kapcsolatos nyilvántartási, kapcsolattartási i) a nemzetiségi önkormányzatok munkájának támogatása: a nemzetiségi önkormányzati ülések jegyzőkönyvének vezetése a nemzetiségi önkormányzat határozatainak nyilvántartása, a hivatal közreműködését igénylő esetben a határozatok végrehajtásáról történő gondoskodás a működéssel, testületi tevékenységgel kapcsolatos előkészítő, végrehajtási és ügyviteli ellátása a nemzetiségi önkormányzat elnöke feladata ellátásához szükséges tájékoztatás, ügyviteli közreműködést biztosítása a nemzetiségi önkormányzat pályázati tevékenységének elősegítése 10 j) közigazgatási megjelölés vagy név felvétel engedélyezésével kapcsolatos, k) nemzeti jelképekkel, európai zászló és az európai lobogó használatával kapcsolatos l) kerületi címer használatának engedélyezésével kapcsolatos 11 m) az ügyintézés fejlesztésével, szervezetfejlesztéssel kapcsolatos igazgatásszervezési és ügyvitel- szervezési 7 f)-g): Közoktatási és Sport Irodától származó feladatkör 8 h)-j): Igazgatási Irodától származó feladatkör 9 k)-m): Szociális Egészségügyi és Gyámügyi Irodától származó feladatkör 10 a)- j): Jegyzői Irodától származó feladatkör 11 k) -m): Igazgatási Irodától származó feladatkör 2

3 n) a hivatal controlling rendszerének kialakítása, a controlling ellátása o) a hivatal belső irányítási rendszerének fejlesztésével, szabályozottságával, a szabályozások előkészítésével és nyilvántartásával kapcsolatos p) választásokkal, helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos irányítási, igazgatási, szervezési q) közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos koordinációs 12 r) a Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott közszolgálati tisztviselők, munkavállalók, közcélú foglalkoztatottak és a választott tisztségviselők foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos, s) önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok vezetőjének foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos, t) köztisztviselők szakmai képzésével, továbbképzésével, az ehhez szükséges programok előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos, u) a köztisztviselők teljesítményértékelésével kapcsolatos, v) a köztisztviselők, képviselők vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségével kapcsolatos, w) a köztisztviselők társadalombiztosítási ellátásával összefüggő, x) a köztisztviselői jogviszonnyal, és a köztisztviselők juttatásaival kapcsolatos szabályzatok, utasítások, intézkedések, y) a Polgármesteri Hivatal ügyiratkezelésével kapcsolatos 13 z) talált tárgyak kezelésével kapcsolatos 14 aa) a Polgármesteri Hivatal informatikai rendszerének szabályszerű és biztonságos működésének biztosítása 15 Megszűnő illetve integrálódó irodák: - ipari és kereskedelmi hatósági - hagyatéki eljárással kapcsolatos - külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos - birtokvédelemmel kapcsolatos - állategészségüggyel, állatvédelemmel kapcsolatos - növényvédelemmel kapcsolatos - környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos hatósági - a közterületek elnevezésével kapcsolatos döntések - közigazgatási megjelölés vagy név felvétel engedélyezésével kapcsolatos, - nemzeti jelképekkel, európai zászló és az európai lobogó használatával kapcsolatos - kerületi címer használatának engedélyezésével kapcsolatos - polgári védelemmel kapcsolatos - katasztrófavédelemmel kapcsolatos - honvédelemmel kapcsolatos 12 n) -r): Közszolgáltatás-fejlesztési Irodától származó feladatkör 13 ii): Közszolgáltatás-fejlesztési irodától származó feladat 14 jj): Okmányirodától származó feladat 15 kk) : : Közszolgáltatás-fejlesztési irodától származó feladat Építéshatósági és Általános Közigazgatás-fejlesztési és Szervezési Iroda Humánszolgáltatási Iroda 3

4 Okmány- és ügyfélszolgálati Iroda polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kerületi (járási) hivatal) kapcsolatos címnyilvántartással kapcsolatos okmányügyintézéssel kapcsolatos okmányirodai szervezett bűnözéssel, valamint az azzal összefüggő egyes jelenségek elleni fellépéssel kapcsolatos feladat választásokkal, helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos közlekedési igazgatással kapcsolatos ügyfélkapu létesítéssel kapcsolatos ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatósági ellátása marhalevél kiállításával kapcsolatos Építéshatósági és Általános anyakönyvi igazgatással kapcsolatos talált tárgyak kezelésével kapcsolatos. Közigazgatás-fejlesztési és Szervezési Iroda Szociális, Egészségügyi és Gyámügyi Iroda - a szociális rászorultságtól függő pénzbeli ellátásokkal, a természetben nyújtott szociális ellátásokkal, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátásokkal kapcsolatos - a jegyző hatáskörébe tartozó lakásépítési és vásárlási kedvezménnyel, otthonteremtési támogatással kapcsolatos - a jegyző hatáskörében lévő és az önkormányzat rendeletében meghatározott pénzbeli ellátásokkal összefüggő részben: kerületi (járási) hivatal) részben: Humánszolgáltatási Iroda részben: kerületi (járási) hivatal) részben: Humánszolgáltatási Iroda - a Gyámhivatal hatáskörébe tartozó gyámügyi kerületi (járási) hivatal) - a jegyző hatáskörébe tartozó gyámügyi Humánszolgáltatási Iroda - a polgármester hatáskörébe tartozó helyi rendeletben Humánszolgáltatási Iroda szabályozott lakáscélú pénzügyi támogatásokkal összefüggő - a szociális intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos - a gyermekjóléti intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszűntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos - az egészségügyi intézmények létrehozásával, átszervezésével, névváltoztatásával, megszüntetésével, irányításával, ellenőrzésével, fenntartásával kapcsolatos - az önkormányzati egészségügyi intézmények vezetőinek, foglalkoztatatási jogviszonyával kapcsolatos - HACCP rendszer koordinálása 4

5 - foglalkoztatás elősegítésével és a közfoglalkoztatás ellátásával kapcsolatos - egészségügyi intézmények költségvetésével kapcsolatos - az egészségügyi alapellátás biztosításához kapcsolódó - a járó beteg szakellátás biztosításához kapcsolódó koordinálása Közoktatási és Sport Iroda - az önkormányzat által fenntartott közoktatási intézmények Az iskolák tekintetében: létesítésével, gazdálkodásával, költségvetése Klebelsberg meghatározásával, átszervezésével, névváltoztatásával, Intézményfenntartó Központ, megszüntetésével, tevékenységi körének módosításával, irányításával, a jelentkezési rend meghatározásával, az az óvodák tekintetében: osztály- és csoportszám meghatározásával, ellenőrzésével, Humánszolgáltatási Iroda fenntartásával és működtetésével, továbbá oktatásszervezéssel kapcsolatos fenntartói döntések - közoktatási intézményvezetők foglalkoztatási jogviszonyával kapcsolatos - közoktatási közigazgatási hatósági kerületi (járási)hivatal - tanügyi-igazgatási Humánszolgáltatási Iroda - az intézményeket érintő panasz ügyek kivizsgálása és eljárás lefolytatása - az önkormányzat testnevelési és sportfeladatai így különösen az óvodai és iskolai testnevelés, a verseny- és élsport, a szabadidősport, a fogyatékosok sportja végrehajtásának és koordinálása Humánpolitikai Iroda Jegyzői Iroda Közszolgáltatás-fejlesztési Iroda teljes feladatkörrel integrálódnak a Közigazgatásfejlesztési és Szervezési Irodába Változatlan feladatkörű irodák: Adóügyi Iroda Főépítészi és Városrendezési Iroda Gazdasági Iroda Polgármesteri Kabinet Vagyongazdálkodási Iroda Városfejlesztési- és Üzemeltetési Iroda 5