Külföldi kiküldetések és a külföldi vendégek fogadásának rendje ellenőrzési nyomvonala

Átírás

1 Külföldi kiküldetések és a rendje ellenőrzési nyomvonala 1 Kiutazás eztetése 2 Személygépkocsi használat eztetése 3 Előleg igénylése 4 Taxi- illetve taxi rendszerű utazás ezése és a és a és a és a Keret Keret Keret Kiutazási Személygépkocsi használati Előleg igénylés Taxi- illetve taxi rendszerű utazás Téma Keret Téma ügyrend Téma ügyrend Téma ügyrend a kiutazást megelőző 8 nap Érvényesítő: A kiutazási t kötelezettségvállalásként rögzíteni kell Az előleg kifizetés t kötelezettségvállalásként rögzíteni kell. 1

2 5 Elszámolás a kiküldetési költségekről 6 Elszámolás a felvett előleggel 7 Úti 8 Szakmai készítése és a és a és a és a Előkészítő: kiküldött Előkészítő: kiküldött Előkészítő: kiküldött Előkészítő: kiküldött Kiküldetési rendelvény Elszámolás Úti Szakmai ügyrend Hazatéréstől számított 8 napon belül Hazaérkezéstől számított 30 napon belül Hazaérkezéstől számított 14 napon belül Szabályzat Téma, Pénztáros Téma Téma Bank/ Pénztár Bank/ Pénztár A kiküldetési költség kifizetését a könyvelésben szerepeltetni kell. A visszafizetett előleget a könyvelésben szerepeltetni kell. 2

3 9 Szakmai leadása 10 Külföldi vendég meghívásának eztetése 11 Kiutazás eztetése 12 Ösztöndíj megpályázásának eztetése és a és a és a és a Előkészítő: kiküldött Kiutazó Előkészítő: pályázó Igazgató Szakmai egy eredeti példánya Meghívás Kiutazási Ösztöndíj megpályázási Téma Téma ügyrend pályázó Szabályzat Szerződés Téma Keret Keret Keret A kiutazási t kötelezettségvállalásként rögzíteni kell. 3

4 13 Elnyert pályázathoz fői kérelem beadása 14 Ösztöndíjas munkaköri ellátás és illetmény rendezése 15 Munkaköri ellátás és illetmény rendezéséről készült dokumentum leadása 16 Kinevezés módosítás és a és a és a és a Előkészítő: pályázó Téma Kérelem Szerződés/ Megállapodá s Szerződés/ Megállapodá s kinevezés módosítás pályázó Téma ügyrend Keret 4

5 17 Ösztöndíja távollét megszűnését követő munkaügyi iratok 18 Külföldi munkavállaláshoz fizetés nélküli szabadság ezése 18 Külföldi vendég adóilletékességi nyilatkozatának leadása 19 Külföldi vendég jövedelmének elszámolása és a és a és a és a ság ügyrendje Előkészítő: Szervezeti egység Előkészítő: Kérelmező Téma Téma Átmeneti kinevezés módosítás megszűntetése Engedély Teljesítés igazolás Kérelmező Téma Téma ügyrend Szerződés 5

6 20 Külföldi vendég fogadásával kapcsolatos költségek elszámolása és a ság ügyrendje Téma Téma ügyrend Érvényesítő: Bank/ Pénztár A számlákat a könyvelésben szerepeltetni kell. 6