A Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára"

Zita Szilágyi
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Könyvtári szakmai nap Győr, Kisalföldi Könyvtárak és Könyvtárosok Egyesülete A Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára Szemerey Tamásné Dr. levéltárvezető Dr. Sági Éva levéltáros

2 Egyetemi levéltárak Jelenleg 15 egyetemi levéltár működik önállóan, vagy az egyetemi könyvtárral közös szervezeti egységben Közel 6000 ifm iratanyagot őrzünk Érdekvédelmi szervezetünk: a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ)

egységben Közel 6000 ifm iratanyagot őrzünk Érdekvédelmi

3 Központi Levéltár A Levéltár alapítása: 1984 Erdészeti és Faipari Egyetem Levéltára NYME Központi Könyvtár és Levéltár Szaklevéltár Gyűjtőköre: az egyetem és jogelőd intézményei iratanyagára terjed ki.

4 Jogelőd intézmények Berg-Schola (1735) Selmecbánya Erdészeti Tanintézet ( ) Bányászati és Erdészeti Akadémia ( ) Bányászati és Erdészeti Főiskola ( ) Bányamérnöki és Erdőmérnöki Főiskola ( ) Sopron M. kir. József Nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Bánya-, Kohó- és Erdőmérnöki Kara ( ) Budapesti Műszaki Egyetem Erdőmérnöki és Földmérőmérnöki Kara ( ) Agrártudományi Egyetem Erdőmérnöki Kara ( ) Erdőmérnöki Főiskola ( ) Erdészeti és Faipari Egyetem ( ) Soproni Egyetem ( ) Nyugat-Magyarországi Egyetem ( ) 7 kar 4 városban

József Nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Bánya-, Kohó- és Erdőmérnöki Kara (1934-1949) Budapesti Műszaki Egyetem Erdőmérnöki és Földmérőmérnöki

5 Nyugat-magyarországi Egyetem (2008-tól, 10 kar) Ma: 9 kar 5 városban Erdőmérnöki Kar (Sopron) Simonyi Károly Műszaki, Faanyagtudományi és Művészeti Kar (Sopron) Közgazdaságtudományi Kar (Sopron) Benedek Elek Pedagógiai Kar (Sopron) Apáczai Csere János Kar (Győr) Geoinformatikai Kar (Székesfehérvár) Mezőgazdaság és Élelmiszertudományi Kar (Mosonmagyaróvár) Berzsenyi Dániel Pedagógusképző Kar (Szombathely) Természettudományi Kar (Szombathely)

Kar (Sopron) Apáczai Csere János Kar (Győr) Geoinformatikai Kar (Székesfehérvár) Mezőgazdaság és

6 Fontosabb adatok Levéltárunkban 600 ifm iratot gondozunk Rendezett: 597 ifm Az iratanyag 47 fondra tagolódik Évkör: (1849) Munkatársak: 1 fő teljes munkaidőben 1 fő részmunkaidőben

tagolódik Évkör: (1849) 1873-2012 Munkatársak: 1 fő

7 Működésünk alapja évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről

8 Működésünk alapja 2. Egyetemi SZMSZ 46. Egyetemi Közgyűjtemények 47. Központi Könyvtár és Levéltár Iratkezelési Szabályzat, Irattári Terv az SZMSZ melléklete Levéltári ügyrend

9 A levéltárba kerülő iratanyag típusai A jogelőd intézmények és a NYME iratanyagai Testületi ülési jegyzőkönyvek (szenátusi, rektori, kari) Központi hivatalok (rektori, dékáni, gazdasági) iktatott és vegyes iratai Hallgatói nyilvántartások (személyi, tanulmányi) Bizottságok, szervezetek iratanyaga Intézetek, tanszékek iratanyaga Személyi hagyatékok Egyetemtörténeti dokumentációs anyag Fotók, filmek, hanganyagok, tárgyi emlékek

iratai Hallgatói nyilvántartások (személyi, tanulmányi) Bizottságok, szervezetek iratanyaga Intézetek,

15 Alapvető levéltári feladatok Iratok átvétele éves iratgyarapodás ifm között Iratok rendezése Levéltári segédletek elkészítése Adatszolgáltatás változó: kérelem évente Kutatószolgálat kutató, kutatási eset

Levéltári segédletek elkészítése Adatszolgáltatás

16 Iratátvétel

17 Rendezés után

18 Állományvédelem Megfelelő levéltári raktár Iratok restaurálása NKA pályázati támogatással folyamatosan végeztetjük Hallgatói törzskönyvek Selmeci iktatók, mutatók

19 Levéltári raktár és kutatószoba, 150 m 2, 800 ifm polcfelület

20 Hallgatói főkönyv M. kir. Bányászati és Erdészeti Főiskola 1917/18. tanév restaurálás előtt restaurálás után

21 Adatbázisok Hallgatói adatbázis összes beiratkozott hallgató közötta Miskolci Egyetem Levéltárával közösen készült egységes hallgatói adatbázis a kezdetektől 1918-ig MFLSZ projekt Az adatok összekapcsolása révén nyomon követhető a hallgató összes iskolája

24 Adatbázisok, kutatási segédletek Intézményünk vezetői, oktatók Doktorok, habilitáltak, MTA doktorok, akadémikusok Tiszteletdiplomások Kitüntetések Tantervek Gyászhírek, nekrológok adatbázisa

25 Forrásfeldolgozás, kulturális tevékenység Előadások saját levéltári források feldolgozásával közgyűjteményi napok, vándorgyűlések, levéltári napok alkalmával Az egyetemtörténet tematikus feldolgozása (pl. épületeink, kollégiumok, felvételi rendszer, diákélet, oktatói sorsok a történelem tükrében, stb.) Kiadványok Saját ill. az MFLSZ közös kiadványai Kiállítás Kutatók éjszakája programok

26 Az erdészeti felsőoktatás 200 éve jubileumi almanach

28 Levéltári hálózat a Nyugat-magyarországi Egyetemen Központi Levéltár Sopron (Központi Könyvtár és Levéltár) Kari levéltárak (telephelyek) Irattárak (nincs levéltár a karon)

29 Kari levéltár létrehozásának feltételei Legyen elegendő levéltárérett iratanyag Személyi feltételek: levéltáros munkakör létesítése Tárgyi feltételek: levéltári raktár állványzattal kutatószoba Költségkeret Egyetemi Szenátusi jóváhagyás

30 Központi levéltár kari levéltárak A kari levéltárak (telephelyek) az adott kar szervezeti egységében és költségvetésében önállóan működnek (függetlenek a központi levéltártól) A központi levéltár feladata: szakmai felügyelet, segítségnyújtás pályázatok koordinálása

31 között szerveződött Jelenleg 1 fő részmunkaidős levéltáros NYME Mezőgazdaság- és Élelmiszertudományi Kar Mosonmagyaróvár A Dékáni Hivatal szervezetéhez tartozik (Könyvtár Múzeum Levéltár)

32 Az iratanyag jellemzése Hallgatói anyakönyvek 1818-tól Magyar-Óvári Gazdasági Magántanintézet ( ) Államvizsga jegyzőkönyvek 1957-től Tanácsülési jegyzőkönyvek 1864-től Iktatott iratok 1850-től Cs. és Kir. Gazdasági Felsőbb Tanintézet ( ) 113 ifm, , folyamatos

33 Savaria Egyetemi Központ Levéltára Szombathely 2008 decemberében (1 éves előkészítő munka után) alakult meg a Dékáni Hivatal szervezetében 2013-tól a Könyvtárhoz tartozik, de szakmailag önálló 2013-ig 3 fő Jelenleg 1 fő teljes munkaidős levéltáros, 1 fő irattáros

34 Savaria Egyetemi Központ Levéltára Szombathely 156 ifm irat 1959-től Könyvtártól örökölt tömör polcok Iratok átvétele a központi irattárból Iratképző helyek felmérése, ellenőrzése Levéltárérett iratok begyűjtése Rendezés Segédletek készítése Kutatószolgálat ellátása

35 A közeljövő tervei Digitalizálás Törzskönyvek Testületi ülési jegyzőkönyvek Selmeci iktatók, mutatók Iratok Felkészülés az E-levéltárra

36 Köszönjük megtisztelő figyelmüket!

Hasonló dokumentumok

A több városban működő integrált egyetemek levéltári hálózata tapasztalatai

Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség vándorgyűlése Sopron, 2013. augusztus 26-28. A több városban működő integrált egyetemek levéltári hálózata tapasztalatai Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára