Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Státusz: Véglegesített (kitöltő)

Átírás

1 Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Státusz: Véglegesített (kitöltő) Alapadatok Az adatszolgáltató teljes neve: Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Intézményazonosító: Az adatszolgáltató székhelye: 25EsztergomUtca, Vörösmarty Mihály út 7. házszám: Vezetőjének neve: Csombor Erzsébet Telefon: Fax: címe: Honlap címe: Kitöltő neve: Erdélyi Szabolcs Telefon: Adószám (első 8 jegy): Működési módja: működő Működés jellege: egész évben Működési, nyitvatartási idő heti 4 óraszáma: Gazdálkodás módja: önálló Fenntartó típusa: megyei,fővárosi önkormányzat Levéltár típusa: Közlevéltár - általános megyei önkormányzati Szakmai vezető: A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én a1446t1_a Rendezett fm Tárgyévi Előző évi Előző évi Tárgyévi rendezett rendezett fm rendezetlen fm rendezetlen fm alapszinten középszinten darabszinten fm Ssz. Száma megnevezése = I. Az államhatalom felsőbb 2. II. Az államigazgatás felsőbb 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 768, ,6 311,2 768,8 5. V. Városok és községek 368, ,13 273,46 368,59 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak) VII. A jogszolgáltatás területi 67,52 7,53 29,1 372,98 67,52 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 13,95 5,6 13,85 154,45 9. IX. Testületek 31,34 28, ,34 1. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 1,74 8,36 3,22 11, XI. Gazdasági szervek 99,15 7,88 81,75 89, XII. Egyházi szervezetek, intézmények 46, ,7 46,7 13. XIII. Családok 4,43,45 4 4, XIV. Személyek 2,12,8,78 1,26 2, XV. Gyűjtemények 57, ,51 7,98 57,49

2 16. I-XV. összesen ( ) 2 237, ,61 983, , ,95 A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_b a1446t1_c Előző évi rendezett fm Előző évi rendezetlen fm Tárgyévi Rendezett fm rendezetlen fm alapszinten középszinten darabszinten Tárgyévi rendezett Ssz. Száma megnevezése = XVI. 2. XVII. 3. XVIII. 4. XIX. 5. XX. 6. XXI. 7. XXII. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei Néphat. és különl. feladatokra alakult biz Az államhatalom felsőbb Az államigazgatás felsőbb A jogszolgáltatás felsőbb Megyei törvényhatóságok és thj. városok Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 9. XXIV. 1. XXV. Az államigazgatás területi A jogszolgáltatás területi 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 13. XXVIII. Egyesületek 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17. XXXII. Gyűjtemények 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 2. XXXV. 21. XXXVI. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok Megyei, fővárosi, kerületi Mj. városi, városi, községi 22. XXXVII. 23. XVI-XXXVII. összesen ( ) 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (1/a. tábla 16.+1/b. tábla 23.) 26. Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen) A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) 1,17 1,17 1,17 88,76 73,68 1,8 5 88, ,97 6, ,66 58, ,2 71, ,95 96,3,36,36 184,7 426,88 295,35 96,3 377,96 2,51 273,38 17,81 383,7 338, ,29 294,66 38,9 338,85 11,17 38,19 71,98 11, ,72 272, ,73 58,2 41,4 14,8 498,17 84,92 687,89 113,68 17,88 17,88 1 1, ,68 4,2 4,2 4, ,69 48,67,5 48,72 647,13 16,82 16,82 79,8 241,72 326,33 647,13 16,87 16,51,84 17,35,12,12, ,11 225,26 28,1 972, , , , ,16 243,26 226,1 999, , , ,76 fm 9 663,86 Raktári jegyzékkel Repertóriummal Lajstrommal Mutatóval Elektronikus segédlettel ellátott (fm) Száma megnevezése I. Az államhatalom felsőbb 2. II. Az államigazgatás felsőbb 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb

3 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 5. V. Városok és községek 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak) 7. VII. A jogszolgáltatás területi 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 1. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 13. XIII. Családok 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyűjtemények 16. I-XV. összesen ( ) 814, ,1 814,6 395,59 9,36 6,45 376,38 48,2 2,87 48,2 676, ,91 93,1 13,95 93, ,96,26 4,96 117,64 117,64 46,7 46,7 4,29,19 4, , ,36 4 1,36 126, ,15 A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) a1446t1_d Raktári jegyzékkel Repertóriummal Lajstrommal Mutatóval Elektronikus segédlettel ellátott (fm) Száma megnevezése XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei 1,17 1,17 2. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 88,76 88,76 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 274 1, XXII. Megyei városok és községek XXIII. Tanácsok 2 529,66 24, ,92 9. XXIV. Az államigazgatás területi 8,89 89,61 8,89 1. XXV. A jogszolgáltatás területi 447,9,84 377, XXVI. Tanintézetek, intézmények 236,89 16,76 236, XXVII. Testületek 18,82 18, XXVIII. Egyesületek XXIX. Vállalatok 662,3 662,3 15. XXX. Szövetkezetek 131,56 131, XXXI. Családok és személyek 4,2 4,2 17. XXXII. Gyűjtemények XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok,75,13, XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 2. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 28,86 6,4 21,96 28, XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi 11,95 11, XXXVII. Mj. városi, városi, községi,12, XVI-XXXVII. összesen ( ) 6 436,38 6, , ,7 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (1/c. tábla 16.+1/d. tábla 23.) 8 732,74 1,4 11,36 281, ,85 A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben a1446t2_a Ssz. Száma megnevezése 1. I. Az államhatalom felsőbb 2. II. Az államigazgatás felsőbb 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb Állomány az előző év Állomány Állomány a tárgyév dec.31-én gyarapodás csökkenés dec.31-én fondok (db) terj. (fm) fondok terj. fondok terj. (db) (fm) (db) (fm) fondok (db) terj. (fm)

4 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 5. V. Városok és községek 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak) 7. VII. A jogszolgáltatás területi 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 1. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 13. XIII. Családok 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyűjtemények 16. I-XV. összesen ( ) ,3, , ,58, , , , , , , , , ,74 1, , ,15 9, , ,7 5 46,7 9 4,43 1,2 1 4, , , , , ,5 3 24,42 9, ,95 A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (folyt.) a1446t2_b Ssz. Száma 1. XVI. 2. XVII. megnevezése A Népközts. és a Tanácsközts. Forr. Szervei Néphat. és különl. feladatokra alakult biz 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 7. XXII. Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 9. XXIV. Az államigazgatás területi 1. XXV. A jogszolgáltatás területi 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 13. XXVIII. Egyesületek 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17. XXXII. Gyűjtemények 18. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 2. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 21. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi Mj. városi, városi, községi 22. XXXVII. 23. XVI-XXXVII. összesen ( ) 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (2/a. tábla 16.+2/b. tábla 23.) Állomány az előző év Állomány Állomány a tárgyév dec.31-én gyarapodás csökkenés dec.31-én fondok terj. fondok terj. fondok (db) terj. (fm) fondok (db) terj. (fm) (db) (fm) (db) (fm) ,17 3 1, , , ,66 97, , , , ,96 5, , , , , , , ,2 5, , , ,56 3 4,2 3 4, ,68,3 4 48, , , ,88, ,36 1,12 1, , ,56 5, , , ,98 14, ,86 A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben

5 a1446t2_c Ssz. Száma 1. I. 2. II. 3. III. 4. IV. 5. V. 6. VI. 7. VII. 8. VIII. a1446t2_d megnevezése Az államhatalom felsőbb Az államigazgatás felsőbb A jogszolgáltatás felsőbb Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok Városok és községek A közp. államigazgatás területi (szak) A jogszolgáltatás területi Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 1. X. 11. XI. 12. XII. Egyesületek, szervezetek, pártok Gazdasági szervek Egyházi szervezetek, intézmények 13. XIII. Családok 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyűjtemények 16. I-XV. összesen ( ) Rendezés Selejtezés Raktári Mintaállványozás középszintű darabszintű tételszintű darabszintű jegyzé (fm) (fm) (fm) (fm) (fm) k Segédletkészítés Repertórium Laistrom Mutat ó készült fm-hez Elektr. segédlet A levéltári anyag feldolgozása a tárgyévben (folyt.) 13,39 13,39 46,3 16,38 46,3 2,23 2,23 6,72 1,54 6,72 1,2 1,2 15,2 19,1,84,84 9,52 48,82 9,52 52,72 54,79 17,92 54,79 Ssz. Száma megnevezése A Népközts. és a 1. XVI. Tanácsközts. Forr. Szervei Néphat. és 2. XVII. különl. feladatokra alakult biz 3. XVIII. Az államhatalom felsőbb Rendezés Selejtezés Raktári Mintaállványozás középszintű darabszintű tételszintű darabszintű jegyzé (fm) (fm) (fm) (fm) (fm) k Segédletkészítés Repertórium Laistrom Mutat ó készült fm-hez Elektr. segédlet

6 4. XIX. Az államigazgatás felsőbb 5. XX. A jogszolgáltatás felsőbb 6. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 7. XXII. Megyei városok és községek 8. XXIII. Tanácsok 9. XXIV. Az államigazgatás területi 1. XXV. A jogszolgáltatás területi 11. XXVI. Tanintézetek, intézmények 12. XXVII. Testületek 13. XXVIII. Egyesületek 14. XXIX. Vállalatok 15. XXX. Szövetkezetek 16. XXXI. Családok és személyek 17. XXXII. Gyűjtemények Megőrz.re és 18. XXXIII. kez.re levéltárba utalt iratok 19. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai Az MSzMP- 2. XXXV. Archivumban kezelt iratok Megyei, fővárosi, 21. XXXVI. kerületi Mj. városi, városi, 22. XXXVII. községi 23. XVI-XXXVII. összesen ( ) 24. Nem bontható tételek összesen 25. I-XXXVII. összesen (2/c. tábla 16.+2/d. tábla 23.) 39,12 15,72 54,84 7,68 2,52 7,68 6,24 6, ,98,84 85,28 17,16 5,2 39,14 39,14 5,64 5,64 5,64 124,4 39,12 5,2 64,6 52, ,46 124,4 87,94 14,54 116,78 17,25 53,92 17,25 Pénzügyi adatok a1446t3 Bevételek 1. Intézmények működési bevétele: 4 18 ezer Ft 2. Felhalmozási és tőkejellegű ezer Ft bevételek: 3. Támogatások, kiegészítések és ezer Ft átvett pénzeszközök: 4. -ebből felügyeleti szervtől kapott ezer Ft támogatás: 5. -ebből pályázati támogatás: ezer Ft 6. =ebből EU támogatás: ezer Ft

7 6. =ebből EU támogatás: ezer Ft 7. Egyéb bevételek: ezer Ft 8. Bevételek összesen: ezer Ft Kiadások 9. Személyi juttatások: ezer Ft 1. Munkaadókat terhelő járulékok: ezer Ft 11. Dologi kiadások: ezer Ft 12. Felújítási kiadások: ezer Ft 13. Felhalmozási kiadások: ezer Ft 14. Egyéb kiadások: ezer Ft 15. Kiadások összesen: ezer Ft Egyéb pénzügyi adatok a1446t4 A tevékenységet ellátó szervezet bevételéből kiemelt adatok 1. Büfé, kávézó: ezer Ft 2. Bolt (Ajándék, kiadványok, szakmai 182 ezer Ft anyagok, katalógusok, műsorfüzetek stb.): 3. Rendezvények: ezer Ft 4. Reklám: ezer Ft 5. Mecenatúra, szponzoráció: ezer Ft 6. Automaták: ezer Ft 7. Időszaki kiállításokhoz kapcsolódó ezer Ft vásár: 8. Egyéb szolgáltatások (ruhatári díj, ezer Ft parkolási díj stb.): Munkaügyi létszámadatok a1446t5 Munkavégzésre irányuló jogviszonban állók Munkakör 1. Felsőfokú végzettséggel rendelkezők szakmai munkakörökben Együtt 2. középfokú végzettséggel 3. Felsőfokú végzettséggel nem rendelkezők szakmai egyéb munkakörökben végzettséggel 4. Együtt (2.+3.) 5. Szakmai munkakörben Összesen (1.+4.) 6. felsőfokú végzettséggel középfokú 7. Egyéb (nem szakmai) munkakörökben (működést, ügyvitelt végzettséggel ellátó dolgozók) egyéb 8. végzettséggel 9. Együtt ( ) 1. Mindösszesen (5.+9.) Teljes Részmunkaidő az Együttből Együtt munkaidős s vezető = (3.-ból) Irattáros képzés a1446t6

8 Jellege 1. Saját szervezésű tanfolyam 2. Más szerv által, a levéltár közreműködésével szervezett tanfolyam 3. Tanfolyamon külön előadások Száma Résztvevők (fő) Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése a1446t7 1. Előző évi hátralék 2. Tárgyévben érkezett 3. Tárgyévben bevezetett 4. Hátralék tárgyév december 31-én UB értesítések 543. Száma Használatban lévő helyiségek adatai a1446t8 Megnevezés 1. Iroda 2. Kutatóterem 3. Előadó- és kiállítóterem 4. Műhely 5. Folyosó és egyéb helyiség 6. Raktár 7. -ebből nem megfelelő 8. Levéltár összesen: ( ) Alapterület (m 2 ) Állványzat (polcfm) Tárolt iratanyag (iratfm) , , , , , , ,86 Az iratképző szervek felügyelete a tárgyévben a1446t9 Ssz. Az iratképző szervek fondfőcsoprtszáma és megnevezése 1. XVIII. Az államhatalom felsőbb 2. XIX. Az államigazgatás felsőbb 3. XX. A jogszolgáltatás felsőbb 4. XXIV Az államigazgatás területi (szak) 5. XXV. A jogszolgáltatás területi 6. XXVI. Tanintézetek, intézmények 7. XXVII. Testületek 8. XXVIII. Egyesületek 9. XXIX. Vállalatok 1. XXX. Szövetkezetek 11. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi 12. XXXVII. MJ városi, városi, községi 13. Nem bontható tételek összesen 14. Összesen: ( ) Szervek száma Iratkezelés ellenőrzése Iratselejtezés jóváhagyása szerv alkalom szerv alkalom A speciális levéltári anyag mennyiségének változása a1446t1 Anyag jellege előtti oklevél (db) Előző év záróadata Gyarapodás Csökkenés Tárgyév dec. 31-i mennyiség =

9 2. -ebből eredeti 3. -ebből fénymásolat 4. Térkép (db) 5. Tervrajz (db) 6. Fénykép (db) 7. Hangfelvétel (tekercs) 8. Mozgófilm (tekercs) 9. Mikrofilm (felvétel) 1. Digitalizált másolat (felvétel) 11. Számítógépes adathordozó (db) A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység a tárgyévben a1446t11 Az anyagvédelem jellege 1. Fertőtlenített (ifm) 2. Oklevél (db) 3. Irat, kötet (folio) 4. Restaurált Térkép (db) 5. Tervrajz (db) 6. Pecsét 7. Levéltári anyag kötése (kötet) 8. Biztonsági mikrofilmezés (felvétel) 9. Digitalizálás (felvétel) Saját műhelyben levéltár saját anyagából más levéltárak anyagából Máshol végeztetett Összesen = A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga a1446t12 1. Előző év december 31-én 55,12 ifm 2. Tárgyév december 31-én 55,12 ifm A levéltár digitalizált anyaga a1446t13 Iratok (ifm) Speciális anyag (db) Mikrofilm (felv.) Előző év december 31-én 2. Tárgyév december 31-én A fondokhoz készített áttekintő raktári jegyzék/repertórium a1446t14 1. A tárgyév dec. 31-ig áttekintő raktári 8 fondhoz jegyzék/repertórium készült 2. - Ebből digitálisan készült 8 fondhoz Kutatószolgálat a1446t15 Kutatószolgálat Hazai Külföldi Összesen kutatók esetében =1.+2.

10 1. Benyújtott kutatási kérelmek száma 2. -ebből elutasított kérelem 3. Kutatók száma 4. Kutatási esetek száma 5. Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 6. Kutatóknak kiadott másolatok száma Ügyfélszolgálat a1446t16 1. Ügyfelek száma 582 fő 2. Ügyfelek számára kiadott másolatok db száma Levéltári iratok kölcsönzése a1446t17 1. Levéltár részére 2 2. Államigazgatási szerv részére 3. Jogszolgáltató szerv részére 4. Társadalombiztosítási igazgatóság részére 5. Egyéb szerv részére 4 A tárgyévben végzett közművelődési feladatok a1446t18 A tárgyévben végzett közművelődési feladatok 1. Önállóan Kiállítások rendezése 2. más intézménnyel 3. hazai kiállításra Iratkölcsönzés 4. külföldi kiállításra 5. Digitálisan publikált kiadványok (CD, DVD) száma 6. Csoportos levéltár-látogatás 7. Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák 8. Oktatási szemléltető forráspublikációk, ismeretterjesztő levéltári kiadványok Esetek száma Látogatók száma (db) Informatikai ellátottság a1446t19 1. Internetkapcsolat Szélessávú (1 Mbit/s-től) 2. Van-e saját honlapja? Összetettebb struktúra, rendszeresen frissülő tartalom 3. Van-e belső hálózata (LAN)? Van 4. Hálózatba kötött munkaállomások 1 (számítógépek) száma: 5. Nyilvános Internet-terminálok száma:

11 6. Van-e helyben nyilvános Internet Nincs elérési pont (pl WLAN Hotspot)? 7. Saját, elérhető digitalizált tartalom, van, online elérhető szakmai adatbázis 8. Rendelkezik-e informatikai Szerződés alapján, kiszervezve szakszemélyzettel? 9. Saját készítésű adatbázisok száma 5 db A levéltár elektronikus anyagához való hozzáférés (a tárgyév dec. 31-én) a1446t2 A hozzáférés Az anyag jellege 1. Elektronikus fondjegyzék 2. Elektronikus segédletek (db) 3. Digitalizált iratállomány (ifm) Online Offline (CD,DVD) Igen Nem 89