A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkabeszámolója

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkabeszámolója"

Zalán Fodor
5 évvel ezelőtt
Látták:

1 A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkabeszámolója I. Az intézmény általános helyzete január 1-én jött létre a Pécsi Tudományegyetem (PTE) Központi Levéltára a PTE Központi Könyvtár szervezeti egységeként. A szükségek feltételek megteremtése után 2005-ben jegyezték be a Levéltárat állami szaklevéltárként, mint a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára. Az elhelyezés jelenlegi körülményei, technikai ellátottsága A Levéltár raktárának és irodájának kialakítására a kezdetben a Rákóczi úti épületben került sor őszére kerül kialakításra a levéltár végleges helye, a Központi Könyvtár által kiürített Szepesy úti épület felső két szintjén. A levéltár kezdettől fogva önálló költségvetéssel rendelkezett, a felhasználásról önállóan dönt ban e forint bevételből gazdálkodott. Ezt egészítette ki a 2013-ban felhasznált 389 ezer forint pályázati (NKA) támogatás. ll. Személyi feltételek 2013-ben egy főlevéltáros/igazgató (Lengvári István), két levéltáros és egy fő segédlevéltáros dolgozott az intézményben közalkalmazottként. Szeptember 15-től családi okok miatt elhagyta intézményünket Kovács Adrienn, helyére Ruprech Judit került. III. Gyűjtőterület felügyelete Törvényi kötelezettségünknek megfelelően szakmai tanácsokkal segítettük az egyetem egységeit, az ellenőrzéssel szemben erre irányult elsősorban figyelmünk. Külön feladatot jelentett a klinikák iratkezelésének, azon belül a betegnyilvántartások kérdésének a problémája. IV. Anyaggyarapítás, állagvédelem A tárgyévben a következő irategyütteseket vettük át: Sorszám Levéltári jelzet 1. VIII.105.d megnevezése Erzsébet Tudományegyetem Orvosi Kar és Intézeteinek iratanyaga Tanulmányi iratok A levéltári anyag évköre terjedelme (ifm) ,3 2. VIII.203.b Pécsi Orvostudományi Egyetem ,59

2 iratai Iktatott iratok 3. VIII.203.c Pécsi Orvostudományi Egyetem iratai Tanulmányi iratok ,4 4. VIII.206.g JPTE Tanárképző Karának iratai Történelem Tanszék iratai ,38 5. VIII.207.f JPTE Bölcsészettudományi Karának iratai Közművelődési ,3 Tanszék iratai 6. VIII.303.e PTE Természettudományi Kar iratai Felnőttképzési és Emberi ,7 Erőforrás Fejlesztési Intézet iratai 7. VIII.304.e PTE Általános Orvostudományi Kar iratai Népegészségtani ,9 Intézet iratai 8. XIV.8 Vonyó József iratai ,24 9. XIV.9 Lengyel Félix iratai ,11 Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltár évi iratgyarapodása összesen 50,92 ifm. volt. Az év végén a teljes tárolt iratanyag nagysága elérte az 850,74 ifm.-t. V. Rendezési munkák VIII Pécsi Pedagógiai Főiskola / Pécsi Tanárképző Főiskola iratai VIII JPTE TK Karának iratai VIII JPTE Bölcsészettudományi Karának iratai VIII JPTE Természettudományi Karának iratai VIII PTE Bölcsészettudományi Karának iratai VI. Selejtezés Selejtezés az iratanyagban nem történt. VII. Segédletek készítése VIII.1. Pozsonyi Erzsébet Tudományegyetem Rektori Hivatal irataihoz tételszintű jegyzék készítése. VIII Pécsi Pedagógiai Főiskola / Pécsi Tanárképző Főiskola végzett hallgatóinak jegyzéke ( ) VIII Pécsi Pedagógiai Főiskola / Pécsi Tanárképző Főiskola kari és tanácsi ülései napirendi pontjainak jegyzéke ( ) VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat A kutatószolgálati munka főbb adatai:

A 2013. évben 25 db kutatási engedélyt adtunk ki, ami 67 kutatási esetnek felel meg. Szóban (telefonon) több esetben adtunk tanácsot akár más levéltár anyagában való kutatáshoz.

3 A évben 25 db kutatási engedélyt adtunk ki, ami 67 kutatási esetnek felel meg. Szóban (telefonon) több esetben adtunk tanácsot akár más levéltár anyagában való kutatáshoz. Az ügyfélszolgálati munka főbb adatai: Az ügyfelek száma: 82 fő Kiadott másolatok száma 12 db IX. Tudományos kutatás, továbbképzés Az igazgató képviselte a levéltárat egyetemi, városi és országos tudományos konferenciákon, rendezvényeken, részt vett a Magyar Levéltáros Egyesület és a MFLSZ rendezvényein. Szerkesztője a Korall c. társadalomtörténeti folyóiratnak. Részt vett a PTE BTK Újkortörténeti Tanszékén századi társadalom- és várostörténet oktatásán, alkalmanként forrásismeret előadásokat tartott. Megszervezte a 10. jubileumi Levéltári Napi konferenciát. Erasmus ösztöndíj keretében áprilisban tanulmányúton egy hetet töltött a tübingeni Egyetem Levéltárában. Kovács Adrienn gondozásában megjelent a Magyar Királyi Erzsébet Tudományegyetem Egyetemi Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyveinek napirendi pontjai c. kötet, Polyák Petra és Lengvári István tollából pedig A pécsi bölcsészkar bölcsője c. dokumentum és interjúkötet. A frissen alapított Per Aspera Ad Astra c. online egyetem- és művelődéstörténeti periodika szerkesztője lett Lengvári István és Polyák Petra. Az február 25-én rendezett Mandulavirágzási Tudományos Napokon három munkatársuk is előadást tartott. Polyák Petra további előadásai: április 26. Azok a 40-es évek tudományos konferencia (előadás: Egy egyetemből kettő meg egy főiskola. A pécsi felsőoktatás az 1940-es években) augusztus International Standing Conference for History of Education Education and Power: Historical Perspectives Riha, Lettország (előadás: Die Rolle der Berufung in der ungarischen Lehrerbildung für die Grundschule in den 1950-er Jahren)

4 2013. október Viertes Mitteleuropäisches Archivars- und Archivarinnentreffen aus Einrichtungen mit Quellensammlungen zur deutschen Geschichte im östlichen Europa Bad Kissingen, Németország (előadás: Die Deutschlehrer-ausbildung im 20. Jahrhundert in Pécs) november 21. PTE Egyetemi Levéltár X., jubileumi konferenciája (előadás: A tanárjelöltek összetétele, rekrutáció és szelekció az általános iskolai tanárképzésben az ötvenes években) Kovács Adrienn további előadása: április Csíkszereda (Románia) Cultural Identity And Alterity In Time International Conference On Imagology c. konferencián (előadás: The population of Fejér county in the eighteenth century through the eyes of the foreign travellers). Lengvári István a Magyar Levéltárosok Egyesülete szervezésében 1-1 hetes tapasztalatcserén vett részt Hollandia és Dánia több levéltárában. X. Szakkönyvtár A levéltár kézikönyvtára a könyvtári hálózattól valamint a szaklevéltáraktól (elsősorban a felsőoktatási levéltáraktól) kapott tiszteletpéldányokkal, NKA pályázat keretében vásárolt kötetekkel illetve egyéni adományokkal bővült, a tárgyév végén meghaladta a 960 kötetet. Pécs, január 10. Lengvári István igazgató

5 A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR évi munkaterve I. Az intézmény általános helyzete Az intézmény helyzetében lényeges változás nem várható. II. Személyi feltételek A 4 fős, határozatlan időre kinevezett teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozóval tervezzük az es évet. III. Gyűjtőterület felügyelete Törvényi kötelezettségünknek folytatjuk az egyetemi iratképzők iratkezelés és irattározási munka felügyeletét. Ezen belül különös figyelmet fordítunk az új, összegyetemi integrált számítógépes iktatás ellenőrzésére. A lehetőségekhez mérten folytatjuk a kari és klinikai irattárak felmérését és ellenőrzését, különös tekintettel a beszállítandó iratokra. A Gazdasági Főigazgatóság munkatársaival együtt felmérésre kerülnek a Klinikai Központ irattárai. IV. Anyaggyarapítás, állagvédelem Terveink szerint idén folytatjuk a 2000-ig terjedően a jogelődök központi és kari igazgatások anyagainak beszállítását ben a várható iratgyarapodás iratfolyóméter lesz. V. Rendezési munkák - POTE (VIII.203.d ) iktatott iratainak rendezése, dobozolása - VIII Pécsi Pedagógiai Főiskola / Pécsi Tanárképző Főiskola iratai - VIII JPTE Bölcsészettudományi Karának iratai (TO) - VIII PTE Bölcsészettudományi Karának iratai (TO) VI. Selejtezés Nem várható az iratanyagban.

6 VII. Segédletek készítése VIII.101. Erzsébet Tudományegyetem Rektori Hivatal iratai tételszintű jegyzék készítése, iratok palliumozása VIII Pécsi Pedagógiai Főiskola / Pécsi Tanárképző Főiskola kari és főiskolai tanácsülései napirendi pontjainak jegyzéke (össz. 406 ülés anyagának feldolgozása) VIII Pécsi Tanárképző Főiskolára 1963 és 1967 között beiratkozottak névjegyzéke VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat Az átvett anyagból továbbra is növekvő számú kutatási és ügyviteli munka várható. IX. Tudományos kutatás, továbbképzés Az igazgató képviseli a levéltárat egyetemi, városi és országos tudományos konferenciákon, rendezvényeken. Szerkeszti a Korall c. társadalomtörténeti folyóiratot, részt vesz a PTE BTK Újkortörténeti Tanszékén századi társadalom- és várostörténet oktatásán, továbbá doktori disszertációján dolgozik. Meghívott tagja az MTA II.oszt. Egyetemtörténeti Szakbizottságának és rendes tagja a MTA Pécsi Akadémiai Bizottsága Város- és Helytörténeti Munkabizottságának. Polyák Petra PhD disszertációján dolgozik és képviseli a levéltárat egyetemi, városi és országos tudományos konferenciákon, rendezvényeken. A hagyományoknak megfelelően novemberben levéltári napi konferenciát szervez levéltárunk. XI. Szakkönyvtár Tovább folytatódik a kötetek feldolgozása, az egységes könyvtári adatbázisban való elhelyezése. A beszerzés forrásai: a közlevéltárak által juttatott példányok, más könyvtárakból kiselejtezett állományok és az ajándékkönyvek, valamint kisebb részben új könyvek vásárlása. Pécs, január 10. Lengvári István igazgató

Hasonló dokumentumok

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR

A PTE EGYETEMI LEVÉLTÁR 2011. évi munkabeszámolója I. Az intézmény általános helyzete 2004. január 1-én jött létre a Pécsi Tudományegyetem (PTE) Központi Levéltára a PTE Központi Könyvtár szervezeti egységeként.