REZON IRODA HÍRLEVÉL 2013. NOVEMBER KEDVES ÜGYFELÜNK! Hurrá, megszületett a törvényváltozás tervezete, sőt, már van, amit el is fogadtak! Gondoljuk, hogy nagy vonalakban Ön is hallott róluk, hiszen ilyenkor a csapból is ez folyik. Kihangsúlyozzuk: TERVEZET. A törvényváltozásokról a decemberi számunkban írunk, amikor már elfogadottak lesznek a változások. Addigra mi is kiképezzük magunkat, hogy a kérdésekre is tudjunk válaszolni! Izgulni nem érdemes, mert nagy kedvezmények nincsenek kilátásban - a családi kedvezmény várható változásáról pedig már korábban beszámoltunk. Novemberi híreinkből címszavakban: A szerződésekről - mint a számla mellékletei ellenőrzések tapasztalataiból. Hogyan jutalmazzunk év végén Erzsébet utalvány, ajándékutalvány? Üzemorvos ugye nem feledkezett meg róla? Jövő évi munkanap áthelyezések összesen öt hosszú hétvégével számolhatunk. REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. november oldal: 1 / 5
A SZERZŐDÉSEKRŐL MINT SZÁMLA MELLÉKLETEK A számla mellékletei Az elmúlt időben kijutott nekünk az adóellenőrzésekből. Az a tapasztalatunk, hogy a helyesen kiállított számla után a következő kérdés: Hol vannak a számla mellékletei?. Ekkor térünk át a szerződésekre, amely (szerintük) alátámasztja a gazdasági esemény valódiságát és ezzel igyekeznek kiszűrni a fiktív ügyleteket. Ez a témakör Önnek 200 százalékos mulasztási bírság kiszabását is jelentheti! Ez önmagában elegendő ok arra, hogy figyelmet fordítsunk a témának. A szerződés A 200 ezer forintot meghaladó szolgáltatásról szóló számlát mindenképpen kell, hogy olyan dokumentum kísérje, amellyel igazoljuk a szolgáltatást és annak életszerűségét. Ez lehet egy szerződés, egy megállapodás, keretszerződés, eseti megrendelés, vagy esetleg levelezés a megrendelésről. Figyelem! Az azonos üzleti partnertől azonos jogcímen kapott számlaösszegek egybeszámítandók a 200 ezres korlátnál! A teljesítés igazolása A számla hitelességének alátámasztásának másik fontos bizonylata a teljesítési igazolás. Mivel az adóellenőrzés során az adózónak kell a valódiságot bizonyítania, ezért szerencsés, ha készül a munka elvégzéséről teljesítés igazolás. Termék beszerzés esetén, igazoló bizonylat a szállítólevél. A számla pénzügyi rendezése A készpénz fizetési módú számla pénzügyi rendezése egyértelmű a nyugta a pénz átvételéről. Ha az átutalásos számlát nem banki utalással, hanem készpénzben rendezzük, akkor mindig legyen nyugtánk, pénztárbizonylatunk vagy legalább egy átadás-átvételi elismervényünk. REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. november oldal: 2 / 5
ÉV VÉGI JUTALMAZÁS UTALVÁNYOKKAL Közeledik az év vége, amikor többen elgondolkoznak azon, hogyan is jutalmazzák dolgozóikat. Ilyenkor felmerül, hogy mennyi az annyi? Kérdéseik, azaz a népszerűség alapján fussunk végig rajtuk. Erzsébet utalvány Ismerik, szeretik, adják. Itt, ami felmerül kérdés, hogy év végén is kifizethető-e egyben, azaz dolgozónként, visszamenőleg a 8 000 Ft/hó értékben. A rövid válasz igen, de adható kevesebb is. Egyösszegű kifizetés esetén fontos, hogy a nyilvántartásunkban havi 8 000 Ft jelenjen meg! (Az átvételi elismervényen januártól decemberig havi 8 000 Ft érték legyen felsorolva!) Ellenkező esetben átlépjük a decemberben adható 8 000 Ft-os értéket, ami már sokkal magasabb adó alá esik. SZÉP kártya Ez is a kedvező adózás alá tartozik (az adott érték 119%-a után 16% SZJA + 14% EHO) Ez is adható most gyorsan év végén. Amikor utalja, a cég számára költség, és a következő hónap 12- ig kell megfizetni a járulékokat. Emlékeztetőül: 1. Szállásra adható: 225 000 Ft, 2. Vendéglátásra: 150 000 Ft, 3. Szabadidőre: 75 000 Ft értékben. Ajándék utalvány Ez már nem a kedvezményes adózás alá tartozik, de kifizetés szempontjából még mindig jobb, mint a bér. Mit jelent ez? Közel ugyanannyiért többet kap meg belőle a dolgozó (az adott érték 119%-a után fizetendő 16% SZJA és 27% EHO). Évi 3 alkalommal adható, csekély értékben adható, azaz 9 800 Ft/alkalom. Vigyázat, az adott juttatások összértéke nem haladhatja meg az 500 000 Ft/fő/év mértéket! REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. november oldal: 3 / 5
Adómentesen adható juttatás évi maximum 50 000 Ft értékben, bárkinek (magánszemélynek). Sporteseményre és kulturális szolgáltatásra szóló belépő. Ezek lehetnek: színház-, tánc-, cirkusz- vagy zeneművészeti előadás, opera, kabaré, humorest, ismeretterjesztő előadás, könyvtári beiratkozás költségei. Fontos, hogy a munkáltató nevére szóló számla kerülhet elszámolásra! A magányszemély nem csak munkavállaló lehet, ezért gondolhatunk üzleti partnereinkre is, mint üzleti ajándék. ÜZEMORVOSI KÖTELEZETTSÉG Minden cégnek, akár 1 fő munkavállaló foglalkoztatása esetén is kötelező! Éves felülvizsgálatról is gondoskodni kell a munkáltatónak! Az üzemorvos számlát ad a cég nevére, amely adómentesen elszámolható a cégnek, és adómentes juttatás a magánszemélynek. Figyelem! Ez az alkalmi munkavállalókat nem érinti. Fontos tudnia, hogy ez is egy drága mulatság lehet, ugyanis két szerv is ellenőrizheti (ÁNTSZ, OMMF), és büntetheti meg cégünket 50 000 500 000 Ft-ig. JÖVŐ ÉVI MUNKANAP ÁTHELYEZÉSEK 2014-ben összesen 5 hosszú hétvége lesz. Ebből kettő adott, a Húsvét hétfő és a Pünkösd hétfő. A másik három a következőképpen alakul: 1) Május 10. szombati munkanapon, a május 2.-i pénteki pihenőnapot dolgozzuk le, 2) Október 18. szombati munkanap lesz, az október 24.-i pénteki pihenőnap helyett, 3) December 13. szombati munkanap lesz ez is, hogy december 24-én szerdán várhassuk a Jézuskát. Gondolkozott az év végi választásokon? ÁFA, KATA, KIVA Ne felejtse el, rohamosan közeledik a határidő. A lehetőségek közül több is csak évi egy alkalommal, év végén (december 20-ig) változtatható. REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. november oldal: 4 / 5
AKTUÁLIS HATÁRIDŐK Kérjük Önöket, hogy a bevallási időpontok előtt érdeklődjenek a fizetendő adóik felől és figyeljék az e-mailben kapott értesítéseket! Amennyiben nem kapta meg november 11-ig a bér járulékairól, illetve november 18-ig a fizetendő áfáról az értesítést, hívja irodánkat! HATÁRIDŐK KFT., BT. KETTŐS KÖNYVVITEL EGYÉNI VÁLLALKOZÓK EVA-SOK Előző havi bérrel kapcsolatos információk november 8. Előző havi könyvelési anyag leadása november 12. Munkabérek közterheinek befizetése november 12. Havi áfa megfizetése november 20. Budapest, 2013. november 11. Üdvözlettel: RITTER EDIT ügyvezető 20/428-9095 edit.ritter@rezon.hu REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. november oldal: 5 / 5