SZALLITASI SZERZŐDÉS

SZALLITASI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről az 1-COM Kft. (1044 Budapest, Ezred u. 2) Asz. : 11991425-2-41 mint szállító továbbiakban : Szállító között, Univerzális felhasználású irodai papírok beszerzése (364/2009)" alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett. tárgyában, az

2 1. A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő részére a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően és minőségben 40.000 csomag univerzális felhasználású XEROX BUSINESS márkanévvel és 5 017534 918201 vonalkóddal ellátott A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírt és 500 csomag univerzális felhasználású, XEROX BUSINESS márkanévvel és S 017534 918218 vonalkóddal ellátott A/3 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírt szállít a Megrendelő eseti megrendelései alapján. 2. A teljesítés időtartama, helye, módja 2.1. A szerződés az aláírása napjától számított 24 hónapig hatályos. 2.2. A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : - Országházi raktár (1357 Budapest, Kossuth tér 1-3.) - Irodaházi raktár (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.3. A Megrendelő az aktuális igényeit - telefaxon juttatja el a Szállítóhoz. A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül leszállítja a megrendelt termékeket 2.4. A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége. 2.5. Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, márkanévvel és vonalkóddal ellátott termékeket szállítani. Szállító köteles az általa megadott egységcsomagolást alkalmazni. 3. Vételi jog 3.1. Megrendelő a szerződés időtartamára vételi jogot köt ki a szerződés 1. pontjában meghatározott A14 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok vonatkozásában a szerződés 1. pontjában meghatározott mennyiségét meghaladó szállítására. A vételár a szerződés 4.1.1. pontjában az adott termékre (A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírokra) vonatkozóan meghatározott egységár. A vételi jog a szerződéses ár eléréséig gyakorolható. 3.1. A vételi jog a szerződés időtartama alatt, a Megrendelőnek a Szállítóhoz intézett egyoldalú nyilatkozatával gyakorolható. 3.2. Szállító a vételi jog alapján megrendelt termékeket a jelen szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelően szállítja. 3.3. Szállító nem érvényesíthet követelést Megrendelővel szemben, ha Megrendelő nem é1 opciós jogával, vagy a vételi jog alapján megrendelt termékek összértéke nem éri el a jelen szerződés 4.1.4. pontjában meghatározott értéket. 4. Szerződéses ár 4.1. A szerződéses ár 34.195.000,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 42.743.750,- Ft, amely a következő tételekből áll : 4.1.1. Az univerzális felhasználású A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok egységára : 560,- Ft + 25% áfa, vagyis bruttó : 700,- Ft, 4.1.2. Az univerzális felhasználású A/3 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok egységára : 1.190,- Ft + 25% áfa, vagyis bruttó : 1.487,5 Ft, 4.1.3. 40.000 csomag A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papír és 500 csomag A/3 méretű 80 g/m2 fehér irodai papír összára : 22.995.000,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 28.743.750,- Ft, 4.1.4. A vételi jog értéke (az A/4 méretű 80 g/m2 fehér irodai papírok vonatkozásában) : 11.200.000,- Ft+ 25% áfa, vagyis bruttó 14.000.000,- Ft.

3 4.2.A szerződéses ár a termékek egységárán felül magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2.2 pontban meghatározott szerinti teljesítés helyre történő szállításának költségeit is. 4.3.A 4.1. pontban rögzített szerződéses ár a szerződés időtartama alatt semmilyen jogcímen nem emelhető. 5. Fizetési feltételek 5.1.Szállító köteles a számla kibocsátására az egyedi megrendelés teljesítésétől számított öt munkanapon belül. A számlák ellenértékének átutalására a szerződésszerű teljesítést követő 30 naptári napon belül, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai alkalmazásával, átutalással kerül sor. 5.2.Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított 200.000,-Ft-ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére. 5.3.Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említett adatbázisban. 5.4.Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a szállítási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján. 5.5. Szerződő felek rögzítik, hogy az Art. 36/A. (9) bekezdésének rendelkezése alapján az Art. 36/A. rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás 2008. szeptember 30-át követően keletkezett. 5.6.Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 30 naptári napon belül, a Szállítónak a CIB Bank Zrt. által vezetett 11100104-11991425-01000003 számú számlája javára való átutalással történik. 5.7.Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 6. Garancia 6.1.A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év garanciát vállal. A szavatossági idő a gyártástól számított minimum 1 év. 6.2.A Szállító a garancia időtartama alatt a hibabejelentéstől számított két munkanapon belül térítésmentesen köteles kicserélni a hibás terméket. 7. Kötbérek, kártérítés 7.1.Késedelmi kötbér : Késedelmes teljesítés esetén - ha a Szállító a 2.3 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi - napi 1 % késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára. 7.2.Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely az 6.2 pontban meghatározott időtől a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér fizetésére köteles.

4 7.3.Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Szállító a szerződést olyan okból nem teljesíti, amelyért felelős, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni. 7.4.A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 7.5.A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni a Szállítóval szemben. 7.6.Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik. 8. Jóteljesítési biztosíték 8. 1. A szerződés érvényességi feltétele, hogy Szállító a Megrendelő rendelkezésére bocsássa a jelen szerződésre vonatkozó, a szerződés lejártát követő 30. napig érvényes teljesítési bankgarancia levelet vagy a Kbt. 53. (6) bekezdés a) pontja alapján általa választott szerződéses biztosítékot 2.000.000,- Ft, azaz kettőmillió forint értékben. A garancia okmány a szerződés 2. számú mellékleteként a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 8.2. A 8.1. pontban rögzített jóteljesítési biztosíték jelent fedezetet arra az esetre, ha Szállító késedelmesen, hibásan, vagy egyáltalán nem teljesít. 8.3. A jóteljesítési biztosíték összegéből Szállító késedelmes, hibás, illetve nem teljesítése esetén Megrendelő kötbér és/vagy kárigényét közvetlenül kielégítheti. 8.4. Amennyiben a biztosíték összege a kötbér vagy az okozott kár megtérítésére nem nyújt fedezetet, Megrendelő kötbér és kárigényét a garancián felül is jogosult érvényesíteni. 8.5. Megrendelő a leszállított termékeket szúrópróbaszerűen bevizsgáltathatja. Felek rögzítik, hogy a jóteljesítési biztosíték összege 100 %-ban lehívásra kerül abban az esetben, ha a szúrópróbaszerű bevizsgáltatás során Megrendelő megállapí ja, hogy a Szállító a szerződés 1. pontjában rögzített termékektől és a szerződés 1. számú mellékletét képező műszaki követelményektől eltérő termékeket szállít Megrendelő részére. 8.6. Amennyiben Megrendelő valamely őt megillető követelést a jóteljesítési garancia terhére érvényesít, úgy erről a Szállítót haladéktalanul, írásban értesíti, és Szállító köteles a garancia összegét öt munkanapon belül a szerződés 8.1. pontjában meghatározott összegre kiegészíteni. 9. Tárolásra vonatkozó előírások 9.1. Felek rögzítik, hogy Szállító a szerződés 1. pontjában rögzített termékekre az MSZ 8150-84 számú szabvány előírásainak betartása mellett a 6. pontban rögzített garanciális és jótállási kötelezettséget vállal.

5 10. Egyéb megállapodások 10.1. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatában megjelölt termékeket, az ott megadott csomagolásban, márkanévvel és/vagy vonalkóddal ellátva szállítja. 10.2. Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 10.3. Jelen szerződés kizárólag a felek közös megállapodásával, a Kbt. 303. -ában meghatározott feltételek együttes fennállása esetén, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható. A szerződés esetleges módosításáról a Kbt. 307. -ában foglaltak szerint - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában. 10.4. A szerződés teljesítéséről annak aláírása napjától számított egy év elteltével, továbbá a jelen szerződés alapján történt utolsó kifizetést követő öt munkanapon belül - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos lapjában. 10.5. Szállító semmilyen igényt sem támaszthat Megrendelővel szemben arra való hivatkozással, hogy a megrendelések összértéke nem éri el a jelent szerződés 4.1 pontjában meghatározott szerződéses árat. 10.6. A jelen szerződést a Kbt. 304. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, Szállító más vállalkozással tíz százalékot meg nem haladó mértékben szerződést nem köt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. 10.7. Szállító hozzájárul a Kbt. 99/A. (4) bekezdése szerinti közzétételhez, arról tájékoztatja a felsorolt társaságokat, továbbá kötelezettséget vállal arra, hogy a fenti adataiban bekövetkező változás esetén az adatváltozást követő 5 munkanapon belül írásban bejelenti a módosult adatokat. A módosítás bejelentés közzétételre kerül a Megrendelő honlapján. 11. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 11.1. Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 11.2. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. 11.3. A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Molnár Csaba csoportvezető tel. : 441-6197 fax : 441-5944 Szállító részéről : Szabó Norbert tel: 688-1840 fax : 370-1180 A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. 11.4.A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák a megnevezett személyeket, hogy a szerződés telj esítése érdekében szükséges döntéseknél a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben, az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének.

6 11.5.Megrendelő és Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket közvetlen tárgyalások útján igyekszik rendezni. Amennyiben e tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a perben a pertárgy értéktől függően - a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróságjogosult eljárni. 12. A szerződés megszűnése 12.l.Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a garanciális kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, - Megrendelő jogosult a jelen szerződést 30 napos felmondási idővel írásban, a felmondás indokának megjelölésével felmondani. 12.2.A jelen szerződés megszűnik, ha a 4. pontjában meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására. 12.3.A szerződés megszűnik, amennyiben Szállító a 8.6. pont szerinti értesítést követő 15 munkanapon belül nem intézkedik a garancia összegének 2.000.000,- Ft-ra történő kiegészítéséről. 13. Záró rendelkezések 13.1.A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók. 13.2.A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. 13.3.Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg. 13.4.A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki követelmények 2. sz. melléklet : Teljesítési bankgarancia okmány Budapest, 2009. október 8. Bakos Emil Bordács Csaba Szabó Norbert gazdasági főigazgató gazdasági igazgató ügyvezető Országgyűlés Hivatala 1-COM Kft. Megrendelő képviseletében : Szállító képviseletében :