VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (1. SZÁMÚ RÉSZAJÁNLATIIOZ) amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről : A-Z BUDA COPY CAT Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1111 Budapest, Bartók Béla út 16. fszt. 2-3-4.) Asz. : 12514263-2-43 Cg. : 01-09-899419 mint Vállalkozó és a Közép-Európai Innovációs Központ Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt. (1134 Budapest, Botond utca 12. 3. em. 13/a) Asz. : 14716777-2-41 Cg. : 01-10-046339 mint Vállalkozó - továbbiakban : Vállalkozók továbbiakban együttesen, mint Felek között, az alulírott helyen és napon, Nyomdai szolgáltatások teljesítése az Országgyíílés Hivatala részére (421/2010.)" tárgyában, az alábbi feltételekkel.
1. A szerződés tárgya 1.1. A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozók elvállalják a szerződés 1.2. pontjában meghatározott műszaki paramétereknek megfelelő kiadvány nyomdai úton történő előállítását. 1.2. A kiadvány terjedelme változó, formátuma A/4-es, a belívek anyaga 80 grammos famentes ofszet papír, nyomása 1+1 szín, példányszáma megjelenésenként 400 példány. Az ennél magasabb példányszámot Megrendelő a teljesítés hetét megelőző hét szerdáján 17.00 óráig közli. A kiadvány 88 oldal terjedelemig irkafűzéssel, 89 oldal terjedelemtől ragasztókötés-technológiával készül. A borító anyaga ragasztókötés esetén 250 gr-os fényes műnyomó karton, nyomása 1+0 színnyomás. A Megrendelő a belívek alapanyagát pdf. formátumban adja át Vállalkozóknak. Az alapanyag elektronikus megérkezésének tényét Vállalkozók minden esetben azonnal faxon kötelesek visszaigazolni. 1.3. A belívek papíralapanyagát Megrendelő biztosítja a Vállalkozók részére, a kartonborító és az egyéb segédanyagok biztosítása Vállalkozók feladata. Vállalkozók vállalják az éves papír alapanyag felelős őrzés szabályai szerint történő raktározását, továbbá azt, hogy minden számla kibocsátásakor elszámol a papír alapanyag felhasználásáról. 1.4. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott kiadvány megjelenésének gyakorisága (70-80 kiadvány / év) a szerződés teljesítésének időtartama alatt a Magyar Köztársaság Országgyűlése plenáris üléseinek számára tekintettel változhat. 1.5. Felek rögzítik, hogy a szerződés teljesítése során az 1.4. pontban leírt megjelenés gyakoriságánál történő év" hivatkozás alatt nem naptári év, hanem 12 hónap értendő. 2. A szerződés időtartama Felek a jelen szerződést a szerződés aláírásának napjától számított időtartamra kötik. 48 hónapig tartó határozott 3. Vállalkozási díj 3.1. A nyomtatott oldalra vetített belív papír nélküli oldalankénti egységára a következő : - irkafűzéssel : nettó 1,5 Ft + Afa ragasztott kötéssel : nettó 2,06 Ft + Áfa A Vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget - beleértve a kiadványok alapanyagát, a nyomdai kellékanyagok árát, munkadíjat, az általános forgalmi adót, a csomagolás és a szállítás költségét is. 3.2. A 2012. január 1 jét követő megrendelések vonatkozásában a 3.1. pontban meghatározott díjak a szerződés teljesítésének időtartama alatt, a KSH által a 2011. évre, a 2012. évre és 2
a 2013. évre közzétett fogyasztói árindex (infláció) változásának megfelelő mértékben változhatnak. 3.3. A jelen szerződés 3.2. pontjában meghatározottak figyelembe vételével Felek rögzítik, hogy a 3.1. pontban meghatározott díjak először a KSI1 által a 2011. évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex kiadásának időpontjától változnak. 3.4. A fentiek szerint meghatározott egységárak a szerződés időtartama alatt - az általános forgalmi adón túl - semmilyen más jogcímen nem változtathatók. A szerződés 3. pontjában meghatározott ármegállapítás nem minősül szerződésmódosításnak. 4. A teljesítés helye, ideje, módja, okmányai 4.1. A teljesítés helye : az eseti megrendelésben foglaltak szerint a Megrendelő Budapest, V. Kossuth L. tér 1-3. alatti székhelye. 4.2. Vállalkozók vállalják, hogy a pdf. formátumú alapanyag átadását követő 72 órán belül a kiadványokat 50 darabonként csomagolva átadják a Megrendelőnek. 4.3. A teljesítés a szállítólevél vagy a Vállalkozók székhelyén felvett átadás-átvételi jegyzőkönyv Megrendelő képviselője által történt aláírásával kerül igazolásra. 4.4. A Vállalkozók vállalják, hogy a Megrendelő utánnyomási igényét három napon belül teljesítik. 4.5. A köteles példánnyal kapcsolatos teendők a Vállalkozók feladatát képezik. 4.6. Vállalkozók jelen szerződés aláírásával elismerik a szerződés teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket. 5. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő előleget nem biztosít. Felek rögzítik, hogy a teljesítés Megrendelő által történő igazolását követően az A-Z BUDA COPY CAT Kft. Vállalkozó jogosult számla kibocsátására. A számla ellenértékének átutalására a Kbt. 305. -ban foglaltak szerint, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai alkalmazásával kerül sor. 5.2. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított 200.000,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére. 5.3. Amennyiben Vállalkozókat - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesülnek, amíg szerepelnek az említett adatbázisban.
5.4. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján. 5.5. Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, az A-Z BUDA COPY CAT Kft. Vállalkozó Raiffeisen Bank Zrt. által vezetett 12023101-01072014-00100008 számú számlája javára való átutalással történik. 5.6. Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK, ALVÁLLAKOZÓ(K), ILLETVE A VÁLLALKOZÓKKAL MUNKAVISZONYBAN VAGY EGYÉB FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓ SZAKEMBER(EK) ALKALMAZÁSA ESETÉN : 5.7. A jelen szerződést közösen teljesítő Vállalkozók legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból. 5.8. A Vállalkozók legkésőbb ateljesít 's lismerésén k időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenn i,hogy az általuk ateljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve avelük gyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló sza kem b ere k alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat. eljesítés elism rését k övetően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan bevont alvállalkozókat, illetve avele munkav iszonybanvagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg. 5.1~-10 5.9-. pon t szer inti számla ellenértékét amegrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozóknak. illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szer int azt (annak egy részét) v isszatartják. 5.12. Vállalkozók átadják az 5.11. pont szer int i átutalások igazolásainak másolatait, vagy--az yüttes adóigazolásának másolatát amegr ndelőnek. 5.13. Vállalkozók benyújtják az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét a Megrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozó 5.5. pontban megjelölt bankszámlájára, ha avállalkozók az alvállalkozókkal szem ben i fizetési köte lezettségét az Art. 36/A. ára is tekintette l te lj es ítette. 5.14. Ha avállalkozók az 5.1 L, illetőleg az 5.12. pont szeri nt i kötelezettségét nem teljesítik, az-e llenszo lgáltatás fennmaradó részét amegrendelő őrzi és az akkor illeti meg a V'll 11 '1,h, 'g lj'1, h l,y 5.11., 11 "1 g 5.12. p szer inti kötelezettségüket teljesítették, vagy hitelt érdemlő irattal igazolják, hogy az alvállalkozók vagy szakember
nem j ogosul t-a. VáHalkozék által az 5.8. pont szerintbc j c l erfte-tt-ö-ssze g re--vagy arrr- 5.15. Az ellenszolgáltatás több részletben történő teljesítése esetén a Megrendelő minden részlettel kapcsolatban köteles eleget tenni az 5.7.-5.14. pontban foglalt feltételeknek. és 1/B mellékletei tarta lmazzák. 6. Kötbérek 6.1. Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő óránként 5 %-nak megfelelő kötbér érvényesítésére jogosult az esedékes számlából való visszatartással. A kötbér alapja a késedelmesen teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja. 6.2. Vállalkozók hibás teljesítése esetén Megrendelő a hibátlan kiadványok leszállításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. A kötbér alapja a hibásan teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja. Hibás nyomat felfedezése esetén a Vállalkozók 6 órán belül a teljes mennyiség térítésmentes újrasokszorosításra köteles. 6.3. Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozók számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozóknak haladéktalanul értesíteniük kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról. 6.4. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. A Megrendelő a szerződő felek által elfogadott kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozókkal szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. 6.5. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik. 7. Teljesítési biztosíték 7.1.A szerződéskötés feltétele, hogy Vállalkozók átadják Megrendelő részére a teljesítési bankgarancia levelet vagy a Kbt. 53/A. (6) bekezdés a) pontja alapján általa választott teljesítési biztosítékot 1.500.000,- Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint értékben, a szerződés 2. pontjában meghatározott teljesítési véghatáridőt 1 hónappal meghaladó érvényességi idővel, amely a szerződés 4. számú mellékleteként a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 7.2.A teljesítési biztosíték célja Vállalkozók jelen szerződés alapján fennálló kötelezettségeinek teljesítéséhez fűződő Megrendelői érdek érvényesítése, beleértve a nem szerződésszerű teljesítés következményeként okozott esetleges kár megtérülését is. 5
7.3. Megrendelő akkor jogosult a teljesítési biztosíték lehívására, lia Vállalkozók az egyedi megrendelések teljesítését a saját érdekkörében felmerült ok miatt meg sem kezdik, vagy megkezdik, de nem fejezik be. Ebben az esetben Megrendelő egyoldalú nyilatkozatával jogosulttá válik a teljesítési biztosíték egészben, vagy részben történő lehívására. 7.4. Amennyiben Megrendelő valamely őt megillető követelést a teljesítési biztosíték terhére érvényesít, úgy erről a Vállalkozókat haladéktalanul, írásban értesíti, és Vállalkozók kötelesek a teljesítési biztosíték összegét öt munkanapon belül a szerződés 7.1. pontjában meghatározott összegre kiegészíteni. 7.5. Megrendelő a teljesítési biztosíték terhére jogosult valamennyi, a Vállalkozók által okozott, igazolt kára érvényesítésére, továbbá jogosult a teljesítési biztosíték összegét meghaladó kára érvényesítésére is. 7.6. Amennyiben a Megrendelőnek a Vállalkozók szerződésszegése következtében keletkező követelése meghaladja a teljesítési biztosíték összegét, úgy többlet követelését a biztosíték lehívását követően is jogosult érvényesíteni a Vállalkozókkal szemben. 8. Szerződés felmondása 8.1. Megrendelő 60 napos határidővel jogosult a szerződés felmondására. 8.2. Megrendelő azonnali felmondásra jogosult, amennyiben a Vállalkozók kötelezettségeik teljesítésével ismételten késedelembe esik, illetve szolgáltatásait ismételten minőséghibásan teljesíti. 9. Együttműködés 9.1. A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket. Megrendelő részéről : Név : Szabó Ottó Tel : 441-4101 Fax : 441-4599 Vállalkozók részéről : Név : Lendvai András Tel : 06-20-967-6876 Fax : 06-1-332-2563 Név : Garics Levente Tel : 70/360-1914 Fax : 766-5646 9.2. Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyv aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen C~ /
szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 9.3. A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek. 9.4. A jelen Szerződés módosítása kizárólag a Kbt. 303. -ban rögzített okból, mindkét fél egyetértésével a Szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet. 9.5. A szerződés módosításáról a Kbt. 307. -a alapján a Vállalkozók nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában. 9.6. A szerződés teljesítéséről a szerződés mindkét fél általi teljesítésétől számított tizenöt munkanapon belül a Vállalkozók nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában. 9.7. Megrendelő és a Vállalkozók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult. 10. Titokvédelem 10.1. A Vállalkozókat titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozók alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóikra és közreműködőikre is, akiket erre a Vállalkozók hitelt érdemlően kötelesek figyelmeztetni. 10.2. A Vállalkozók és a Megrendelő a másik fél engedélye nélkül nem hozhatják harmadik személy tudomására a szerződés teljesítésével kapcsolatban birtokukba jutott adatokat, információkat. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. 10.3. A Vállalkozók a Megrendelő előzetes írásos engedélye nélkül, a szerződéssel kapcsolatos egyedi okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatják fel. 11. Egyéb rendelkezések 11.1.Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozók a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzanak. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. i 7
11.2. Alvérllalkozók igénybe vétele 11.2.1. A jelen szerződést a Kbt. 304. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő felek kötelesek teljesíteni, és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozók nem vehetnek részt, továbbá Vállalkozók más vállalkozást tíz százalékot meg nem haladó mértékben nem vesznek igénybe és pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. 11.2.2. A jelen szerződ 'st a Kbt. 30'l. (1) (2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a "dő fél köteles teljesíteni, és a szerződések s Adószám Cégnév zápkel Tebesí és a-r-ahya 11.2.3. Vállalkozók10%ot meg nem haladómértékben akövetkező szolgáltatások teljesítésére köthet szerződést harmadik személlyel : rndelkezésre erőforrást : Cégjegyzékszám Adószám Cégnév Székhely Erőforrás 11.2.5. Vállalkozók a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felelnek, mintha a munkát maguk végezték volna el. 12. Záró rendelkezések 12.1.A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók. 12.2.A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. 12.3. Jelen szerződés 5 (öt) azonos, a Felek által cégszerűen aláírt eredeti magyar nyelvű példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőé és két példány a Vállalkozóké. 8
12.4. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 1A. sz. melléklet : N341a-tkoz t a-tel esítésbe bevont alvállal-kefóla-ól, szakcnihcre kről 1/B. sz. melléklet : Nyilatkozat az a-l-vál-l-alkozók,sza kembere k részére történt p Y-1 2. sz. melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 3. sz. melléklet : Felhatalmazó levél 4. sz. melléklet : Teljesítési biztosíték Budapest, 2011. március 24. Megrendelő képviseletében Vállalkozók képviseletében Bakos Emil gazdasági főigazgató Lendvai András és Kotulyák Géza Tamás ügyvezető igazgató vezérigazgató 9