OPEN SPACE FÓRUM TÉMA JEGYZET Téma neve/címe: Innováció / Innovációs képesség a közigazgatásban Téma gazdája: Orbán Krisztián Jegyzetkészítő: Orbán Krisztián További résztvevők: Reszkető Petra (Budapest Intézet) Sinka Zoltán (KIM HO) Kaposi Judit (KIM HO) Zoltai-Menyhárt Tamás (KIM HO) Buskó Tibor (Corvinus Egyetem Közigazgatástudományi Kar) Murányi Péter (Corvinus Egyetem Közigazgatástudományi Kar) Fenyősi Zoltán (Nemzetközi Projektmenedzsment Szövetség vizsgabiztosa) Beszélgetés jegyzete: (meghatározó kérdésfelvetések, fő megfigyelések, megállapítások, hozzászólások) Alapfelvetések, alapkérdések Újabb és újabb kihívások a közszektorban mit jelent az innováció? kell-e innováció? a korábbiakban mi volt az innováció? (IT képzések stb.) Érdemben sikerült-e valahová eljutni? Stratégiai beágyazottság?
Igaz-e, hogy alulról és felülről is el kell kezdeni az építkezést? (fogadásra is fel kell készülni?) Megoldásokat vásárolunk, vagy eszközöket a megoldások kialakításához? korlátozó tényezők: belső (szervezeti felépítés, munkarend, hierarchia, HR állomány) és külső eszközök (szobák, eszközök (szoftverek, közösségi fórumok stb.) Beszélgetés, vita két dolgot tanítottak meg: dolgozz nyugodtan csapatban; határidőre mindennek el kellett készülni Ehhez képest teljesen mást tapasztaltam (fiatal kormánytisztviselő) A magyar közigazgatás tele van innovációval (Petra) Kérdés, hogy ezek hatékonyak-e. Az innováció lehet eljárás, szabály, együttműködési mód, bármi. Egy nagyon tág definíció javasolható. öncélú innováció valósul meg a közigazgatásban, ezek paraméterei valamilyen szinten új feladatok, amelyek sehová sem vezetnek; nem átláthatók stb. innováció-motiváció (hogyan lehet elérni, hogy másoknak is jó legyen) fontos kérdés, a jelenlegi motivációs rendszerrel (van egyáltalán ilyen?) nem lehet hatékonyan működtetni innovációs folyamatokat, kezdeményezéseket indítani.
Miért fél a közigazgatás az innovációtól? - mert új feladatai lesznek? - másik oldalon a létszámcsökkentés - azért, mert az említett öncélú innovációs ügyekről van szó. - reform szó kiüresedése Az innovációnak belülről kell fakadnia, hiszen ellenkező esetben csak valaminek az átvétele. (adaptációt sokszor összekeverik az innovációval a közigazgatásban) Két trigger: 1. van-e inheres deficitje a rendszernek, és ha igen, akkor elvárható-e, hogy maga oldja meg. Felismeri-e ezeket a deficiteket? 2. Nincs inherens deficit, de újabb és újabb kihívások vannak. Az innovációnak két szintje van: 1. irányító rész (kreatív ügyek) 2. végrehajtási rész TEHÁT: kell, hogy legyen gazdája, illetve ösztönözni kell az embereket, hogy beépítsék ezeket az új módszereket. + fontos kérdés a képzés helye. Primér innovációra nincs lehetőség, de szekunderre, azaz hogy tudom, hogy mit és hogyan érdemes adaptálni, az fontos, arra van lehetőség. alulról nehéz elvárni az innovációt, mert végrehajtói szinten olyan aspektusok gátolják az újításokat, amik az adott végrehajtót negatívan érintenék. folyamatosan output-visszacsatolásra van szükség, ez lehet az egyedüli motivációs eszköz az innovációra. Önkormányzati Innovációs Díj stb. Versenyeztetni kell a résztvevőket!
Tűzoltó-modellből el kellene mozdulni stratégiák mentén történő feladatvezérlés irányába. Elektronikus önkormányzat erőltetése hatékony? Kell a gazda! Össze kell hangolni a dolgokat! kapcsolódó rendszerek magas szinten kellene összefogni. Ehhez megfelelő támogatást nyújt az erős apparátus. A vezető sok esetben a szűk keresztmetszet! (vezetői képesség, akarat, motiváci
További teendők leírása (továbblépési feladatok, amennyiben megfogalmazódtak ilyenek a beszélgetés során) Felelős