10 LÉPÉS, AMIT EGY ÁLLÁSBÖRZE UTÁN FELTÉTLENÜL MEG KELL TENNED! HOGY A BÖRZE UTÁN IS EMLÉKEZZENEK RÁD ÉS A PÁLYÁZATODRA. TIMÁR KRISZTINA
Bevezető Az állásbörzének vége, de a teendőid ezzel még nem fogytak el. Úgy is mondhatnám, hogy bármilyen jól szerepeltél, még mindig van néhány dolog, amit a siker érdekében fontos megtenned. Ahogyan egy edzés is akkor jó, ha a végén van egy kis levezetés, az állásbörzés szereplésed is akkor lesz hatékony, ha utógondozod a történteket. Az utógondozás annyit jelent, hogy ráerősítesz a börzén elért eredményekre. Apró lépésekkel továbbviszed az elkezdett folyamatokat, hogy a lehető legjobban kihasználd a felkínált lehetőségeket. Az állásbörzés szereplés utógondozásának 10 lépése van. Ezek mindegyike fontos, ezért kérlek, egyet se hagyj ki! Emlékezetes börzés szereplést és eredményes álláskeresést kívánok! Üdv, u.i.: Ne felejts el a Facebook oldalamon is körülnézni! https://www.facebook.com/timarkrisztina.hu www.timarkrisztina.hu 1
1. Küldd el a jelentkezésedet! Az első és legfontosabb feladatod, hogy minden fontos céghez küldd el utólag is a pályázatodat. Nem baj, ha a börze során már leadtad nekik a kinyomtatott anyagodat, vagy arra kértek, hogy az adatbázisukban regisztrálj. Fontos, hogy az önéletrajzod és a motivációs leveled e-mailben is meglegyen a megfelelő embereknek. Az e-mailt sokkal könnyebb feldolgozni, mint a papír alapú önéletrajzokat, és sokkal személyesebb is, mint egy adatbázis regisztráció. 2. A jelentkezésedet annak a személynek küldd el, akivel beszélgettél! A börze szereplésed akkor volt ideális, ha minél több emberrel beszélgettél személyesen is. A személyes beszélgetések önmagukban is alkalmasak arra, hogy pozitív benyomást kelts, de a személyre szabott utánkövető e-mailekkel még tovább tudod javítani a helyzetedet. Akár szakmai vezetővel, akár HR-essel beszélgettél, írj nekik egy igényesen megfogalmazott és személyre szabott üzenetet, hogy ezzel is felhívd magadra a figyelmet. 3. Egyedi e-mail címet használj! A személyes kapcsolatot akkor tudod igazán továbbvinni, ha az illetőnek közvetlenül írsz. Ebben nagy segítség, ha sikerült névjegykártyát szerezned. Ha ez nem történt meg, szerezd be az egyedi e-mail címet az állásbörze szóróanyagaiból vagy internetes forrásokból. Soha ne használj jobs@cégnév.com típusú e-mail címeket. Ezek ugyanolyan gyűjtő szerepet töltenek be, mint az önéletrajz adatbázisok, vagyis nem teszik lehetővé a személyes kapcsolódás folytatását. Ráadásul az ilyen címre küldött leveleket általában nem azok olvassák, akik a börzén személyesen is részt vettek. 4. Cégre szabott anyagot küldj! Az utánkövető e-mailben mindig cégre szabott pályázati anyagot küldj. Az önéletrajzot és a motivációs levelet fogalmazd úgy, hogy azt érezzék, csakis az ő www.timarkrisztina.hu 2
cégükre, csakis az ő állásukra szabtad a mondanivalódat. Gondolkodj a megpályázott cég fejével, és mutasd be magad úgy, mint aki képes a lehető legtöbb hozzáadott értéket nyújtani a problémáik megoldásában. Az anyagba azokat az információkat is építsd be, amelyeket a cég képviselőitől hallottál. A börze legfőbb előnye pont ez: olyan információkat szerezhetsz be, és használhatsz fel a jelentkezésedben, amelyekhez más forrásból nehéz hozzáférni. 5. Az e-mail szövege egy köszönő levél legyen! A kapcsolattartó személynek írt e-mail szövege egy köszönő levél legyen. Ennek az a lényege, hogy pár udvarias mondatban megköszönöd, hogy időt szántak rád, felhívod a figyelmet az erősségeidre, majd megerősíted a jelentkezésedet. Mivel Magyarországon ezt a módszert kevesen használják, ha jól sikerül fogalmaznod, könnyen kitűnhetsz vele. 6. A köszönőlevél szerkezete A köszönőlevél megírásakor a következő felépítést kövesd: 1. Megszólítás: A levél névre szóló megszólítást tartalmazzon. Például: Tisztelt Nagy Gabriella! 2. Bevezető: Utalj arra, hogy ki vagy és hol találkoztatok. Ha tudsz, akkor valamilyen sajátosságot is említs meg a börzéről, például, hogy miről beszélgettetek. 3. Köszönetnyilvánítás: Mondj köszönetet. Ez vonatkozhat arra, hogy időt szánt a beszélgetésetekre, hogy információkat adott, hogy leadhattad nála az önéletrajzodat stb. 4. Erősségeid: Foglald össze, melyek azok a tulajdonságaid és tapasztalatod, amelyek a cég számára hasznosak lehetnek. A jobb tagolás érdekében használj listajeles felsorolást. 5. Zárás: Erősítsd meg a jelentkezési szándékodat. Jelezd, hogy csatoltad a frissített pályázatodat, majd írd le, hogy továbbra is szeretnél részt venni a kiválasztási folyamatban. 6. Elköszönés: A végén köszönj el, és írd a neved alá a telefonszámodat és az e- mail címedet. www.timarkrisztina.hu 3
7. Időzíts jól! Az utánkövető levelet az állásbörze utolsó napját követő napon küldd el. Ez az időpont azért ideális, mert a börzén résztvevő HR-esek vagy szakmai vezetők ekkor térnek vissza a munkájukba, és így a Te üzeneted a távollétük alatt felhalmozódott e- mailek tetejére kerül. Soha ne várj 2-3 napnál tovább. Ha eddig halogatod az utánkövetést, már nem fognak emlékezni rád, így az e-mailed sem fejt ki akkora hatást. 8. Építsd a kapcsolataidat! A pályázatod elküldése után a következő feladatod az, hogy az újonnan szerzett ismeretségeket beépítsd a kapcsolati hálódba. A legjobb terep ehhez a LinkedIn, amely a világ legnagyobb szakmai közösségi oldala. Kezdeményezz kapcsolatfelvételt azokkal, akikkel a börzén személyesen is találkoztál! Legyen szó HR-esről vagy szakmai vezetőről, más álláskeresőkről vagy toborzási tanácsadókról, a kapott elérhetőségek alapján keresd meg őket. A meghívóban röviden írd le, honnan ismered őket, és jelezd a szándékodat, hogy hosszú távon is tartani szeretnéd a kapcsolatot. 9. Frissítsd a nyilvántartásodat A hatékony álláskeresés fontos eszköze a pályázataid nyilvántartása. Fontos tudnod, mikor és hová adtál be pályázatot, így magabiztosan tudsz reagálni minden esetben, amikor telefonon is hívnak. Miután elküldted a börzés kapcsolataidnak a pályázatodat, írd fel a nyilvántartásodba a legfontosabb adatokat. Az új jelentkezéseidet így a régiekkel együtt láthatod. A nyilvántartásba mindenképpen jegyezd fel a kapcsolataid nevét és elérhetőségét, mert később is szükséged lehet rájuk. 10. Folytasd az álláskeresést! Az állásbörzék jó lehetőséget biztosítanak arra, hogy különböző cégeket közelebbről is megismerj, és több helyre is leadd a pályázatodat. A börzék azonban nem csodaszerek, amelyek egy csapásra megoldják az álláskeresésedet. www.timarkrisztina.hu 4
Viselkedj az állásbörzéken professzionálisan, és kövesd a fenti utánkövető lépéseket. Ugyanakkor folytasd az álláskeresést más csatornákon keresztül is, mert a leggyorsabban akkor érsz el sikert, ha egyszerre több vasat is tartasz a tűzben. www.timarkrisztina.hu 5