Előadó: Baráth Csilla Szombathely, április 17.

Átírás

1 Előadó: Baráth Csilla Szombathely, április 17.

2 o Információs társadalom o XXI. század korszakváltás o A közigazgatásnak ezt, a napjainkban is zajló fejlődési folyamatot követnie kell. o E-közigazgatás = eszköz a közigazgatás területének megújításához. o Célok : a szervek és mérséklése, ügyfelek adminisztratív terheinek, költségeinek a közfeladatok gyors, gazdaságos, hatékony ellátása. A modern világban a közigazgatás akkor tölti be megfelelően feladatát, ha jól, gyorsan, egyszerűen, hatékonyan és az ügyfelek által könnyen elérhetően működik.

3

4 Jogszabályi háttér: o Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló évi CCXXII. törvény (E-ügyintézési tv.) o Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII.19.) Korm. rendelet Az E-ügyintézési tv. értelmében január 1-től kötelező a gazdálkodó szervezetek számára az egyes állami szervekkel való elektronikus kapcsolattartás, valamint az ehhez szükséges hivatali elérhetőségen történő dokumentumküldés / fogadás. Ennek megvalósítására biztosítja az állam a gazdálkodó szervezetek számára a Cégkapu szolgáltatást.

5 A Cégkapu o megkönnyíti a szervezetek és az elektronikus ügyintézést biztosító szervek közötti kapcsolatfelvételt, hiszen minden kézbesítésre szánt küldemény a gazdálkodó szervezet által igényelt, biztonságos tárhelyre érkezik. o lehetővé teszi, hogy a szervezet minden érdekeltje egy helyen férjen hozzá a szervezet hivatalos levelezéséhez, ezen belül a szervezeteknek lehetősége van, hogy egy postaládába érkező küldeményeket jogosultságokhoz kösse és az adott küldemény kizárólag a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak által váljon elérhetővé. o online regisztrációs felülete:

6 Online Cégkapu-regisztráció folyamata: o A képviseletre jogosult személy vagy a meghatalmazottja bejelentkezik az alkalmazásba, kiválasztja a regisztrálandó gazdálkodó szervezet szervezeti formáját, megadja a szükséges adatokat (a meghatalmazottnak egy regisztrációs űrlapot kell kitöltenie, ahol el kell végezni a szükséges elektronikusan hitelesített dokumentumok csatolását). o A regisztrációs alkalmazás kapcsolatba lép az érintett közhiteles nyilvántartásokkal és ellenőrzéseket hajt végre. o Eredményes regisztráció esetén az alkalmazás eltárolja a regisztrációs adatokat, és elektronikusan hitelesített visszaigazolást ad. (Jogszabályi háttér: Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet a.)

7 Bejelentkezés Központi Azonosítási Ügynök

8 A regisztrálandó gazdálkodó szervezet szervezeti formájának kiválasztása: o cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet: akkor választandó, ha a gazdálkodó szervezete szerepel a Cégjegyzékben o egyéb gazdálkodó szervezet: akkor választandó, ha gazdálkodó szervezete NEM szerepel a Cégjegyzékben

9 A szükséges adatok megadása:

10 A regisztrációs felületen van mód megadni: o A cégkapumegbízott természetes személyazonosító adatait. (cégkapumegbízott: az a felhatalmazott személy, aki kezelheti a Cégkaput, valamint elvégezheti a szükséges adminisztrációs teendőket (pl. a gazdálkodó szervezet nevében eljárni jogosult személyek regisztrációja, dokumentumkezelés stb.) o címet. Fontos: az elektronikus levélcím megadása kötelező, mivel az itt rögzített cím lesz az általános érvényű kapcsolattartási cím. A Cégkapu tárhely cím a Cégkapu regisztráció során képződik.

11 Regisztrációt követően a program a képernyőn megjelenít egy üzenetet a sikeres cégkapu-regisztrációról.

12 A program a regisztrációt végző cégképviselő, valamint a regisztráció során megadott cégkapumegbízott címére elküldi a Visszaigazolás véglegesített cégkapu regisztráció létrejöttéről tárgyú t, amelyhez csatolja a Kormányzati Hitelesítés Szolgáltató által hitelesített PDF-formátumú visszaigazolást is. A visszaigazolás amennyiben rendelkeznek Ügyfélkapu-regisztrációval - az érintettek ügyfélkapus tárhelyére szintén megküldésre kerül.

13 A Cégkapu kezelésére az adott gazdálkodó szervezetnél o az erre felhatalmazott természetes személy (cégkapumegbízott) vagy o az általa regisztrált, a gazdálkodó szervezet által megbízott további felhasználók jogosultak. A cégkapu-regisztrációt végző személy a Cégkapuhoz 1 fő cégkapumegbízottat regisztrálhat. A gazdálkodó szervezet nevében eljárni jogosult személyek (cégkapu-ügyintézők) regisztrációját a cégkapumegbízott végzi. Figyelem! Az egyéni vállalkozók továbbra is az ügyfélkapu szolgáltatással jogosultak az elektronikus kapcsolattartásra, ebből adódóan a regisztrációs kötelezettség ezt a kört nem érinti.

14 A cégkapu-szolgáltatás a gazdálkodó szervezetek számára ingyenesen biztosít egy praktikus, könnyen kezelhető, a hivatalos postafiókot, dokumentumküldést és érkeztetést könnyítő megoldást a hagyományos papíralapú ügymenettel szemben, ezzel jelentős idő, energia, anyagi és humán erőforrást megtakarítva. Ugyanezen célokat szolgálja január 1. napjától: e-papír szolgáltatás. o Online felületen elérhető rendszer o Hitelesített üzenetküldő alkalmazás o Telepítést nem igényel o Weboldal elérhetősége:

15

16

17 A gazdálkodó szervezetek a polgári jog szabályai szerint jogképesek, de önálló cselekvőképességük nincs, jognyilatkozatokat képviselőjük útján tehetnek. Az E-ügyintézési tv. 19. (1) bek. hangsúlyozza, hogy a gazdálkodó szervezet azonosítása kétféleképpen lehetséges: 1. a gazdálkodó szervezet nevében eljáró személy (cégkapu használatra jogosult) cégkapus belépéssel azonosítja magát és egyben képviseleti jogosultságát; 2. a gazdálkodó szervezet nevében eljáró személy önmagát azonosítja és egyben igazolja képviseleti jogosultságát (pl. meghatalmazás elektronikus példányának csatolásával).

18

19

20

21

22 Rendelkezési nyilvántartás: ( o Lehetőséget biztosít az ügyfelek részére ügyintézési rendelkezéseik megtételére, az RNY-hez csatlakozott szervezetek számára pedig a rendelkezések megismerésére. o Segítségével elektronikusan is tehetők meghatalmazások. A meghatalmazásokat a nyilvántartás tárolja, és azokat a hatósági ügyintézés során az érintett eljáró hatóság köteles figyelembe venni és elfogadni. o A gyakorlatban: az egyes ügyintézésekhez már nem szükséges külön, papír alapú meghatalmazást készíteni, és azt a meghatalmazott ügyfélnek magával vinni, hanem az ügyintézéskor lekérdezhetővé válik, hogy az adott ügy kapcsán, az ügyfélszolgálaton megjelent, beazonosított személy rendelkezik-e meghatalmazással azaz tettek-e rá meghatalmazást.

23 Amennyiben az elhangzottakkal kapcsolatban kérdésük, kérésük merülne fel állok szíves rendelkezésükre! Baráth Csilla koordinációs referens Vas Megyei Kormányhivatal Jogi és Humánpolitikai Főosztály Jogi, Perképviseleti és Koordinációs Osztály 94/ ; 70/ (e-ügyintézés menüpont)

24 KÖSZÖNÖM A MEGTISZTELŐ FIGYELMET!