(Az adományszervezés alapjai) AMBRUS KIRY NOÉMI

Átírás

1 Vigyázz Kész - Rajt (Az adományszervezés alapjai) AMBRUS KIRY NOÉMI

2 MI AZ ADOMÁNYSZERVEZÉS? Forrásteremtés Az adományszervezési (fundraising) stratégia a szervezet működéséhez, céljainak megvalósításához szükséges források tudatos, tervszerű megszerzésének eszköze. Olyan döntések sorozata, melyek segítenek meghatározni, hogy a szervezet honnan milyen módon milyen mértékű forrást fog megteremteni. Kulcselemei: TUDATOSSÁG + AKCIÓ.

3 MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA? Hogy a szervezetet saját céljai és tagjainak, klienseinek szükségletei vezessék, ne a pénzszerzési lehetőségek. Röviden: arra szerezzünk pénzt, amire szeretnénk, ne arra, amire éppen lehet. Jól átgondolt stratégia nélkül az adományozási technikák alkalmazása csak ad-hoc alapon történik és nem tudja biztosítani a folyamatos pénzszerzést.

4 MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA? A stratégia kidolgozása segít a szervezet céljainak, prioritásainak meghatározásában; segít a meglévő pénz hatékony felhasználásában; keretet ad az egyes projektekre való pénzszerzésnek is; biztosítja a folyamatos pénzszerzés lehetőségét.

5 MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA? A pénzszerzés eszköz és nem cél!

6

7

8

9 DONOR PIRAMIS Akikre biztosan számíthatunk az adott időszakban (elkötelezett adományozók) Akik már egyszer adtak vagy érdeklődést mutatnak (érdeklődő adományozók) Akiket ismerünk és van valamilyen kapcsolódási pontunk (potenciális adományozók)

10 DONOR ADATBÁZIS Kemény adatok Szervezet neve, címe, telefonszám, fax, cím Kapcsolattartó neve, telefonszáma, cím Támogatott területek Speciális támogatási területek Döntéshozatali időpontok és határidők Speciális elvárások Általában mennyit adnak (minimum maximum összeghatárok) Milyen típusú programokat támogatnak Szerződéskötési és elszámolási kötelezettségek Puha adatok Döntéshozatali kritériumok Preferenciák Kivételes programok Személyes benyomások Változások

11 A DONOROK KIVÁLASZTÁSÁNAK SZEMPONTJAI Milyen donor csoportot célozhatunk meg? Ki adna nekünk? (Érdek) Miért adnának? (Motiváció) Mennyit remélhetünk? (Potenciál) Szerepelnek e a mi prioritásaink az ő missziójuk és terveik között? Mik az ő prioritásaik az alábbi területeken: értékek és alapszabályok - témák és programok - régiók és országok? Milyen hasonló szervezet kapott támogatást? Mennyi pénzt osztottak szét? Képesek vagyunk megfelelni a pályázati követelményeiknek? Mik a prioritásaik és preferenciáik? Hogyan fogják látni a mi tevékenységünk hasznosságát? Hogyan segíthetünk nekik, hogy hosszú távú céljukként ismerjék fel a társadalomi változások segítését? Mik a várható változások az alapítvány támogatási politikájában?

12 ADOMÁNYGYŰJTÉS EGYÉNI ADOMÁNYOZÓKTÓL Az egyéni adománygyűjtés nem a pénzről szól, hanem arról: hogyan tudjuk az embereket bevonni a közös problémák megoldásába; hogyan tudjuk őket aktivizálni; és hogyan tudjuk őket segíteni abban, hogy ne csak mások, hanem saját sorsukért is felelősséget vállaljanak.

13 ADOMÁNYGYŰJTÉS EGYÉNI ADOMÁNYOZÓKTÓL Az egyéni adománygyűjtés lényege a szervezet iránti elkötelezés: az, hogy a hosszú távon a szervezetet anyagilag támogató emberek minél szélesebb körét építsük ki. Az emberek embereknek adnak: minél személyesebb a technika, annál hatásosabb. Sok kicsi sokra megy: a legeredményesebb technikák a "kisebb összegeket nagy számú embertől gyűjteni" elvre épülnek. Türelem rózsát terem: időbe telik felépíteni egy olyan egyéni támogatói kört, amelyik hosszú távon és elkötelezetten finanszírozza a szervezetet. Az egyéni adomány az egyik legjobb bevételi forrás: szabadon felhasználható, tervezhető bevételt jelent (akkor jól tervezhető, amikor már van kellő tapasztalata a szervezetnek). Ezek a technikák csak akkor sikeresek, ha profin végezzük el őket, komoly projekttervezési és marketing ismeretekre van szükség, melyeket a szervezet belső és külső viszonyaira kell tudni adaptálni.

14 DONOR PIRAMIS Befektetés Bevonás Örökhagyás Nagy adomány Érdekeltté tevés Rendszeres adományozás Információnyújtás Másodszori adományozás Beazonosítás Első adomány

15 MI A NAGY ADOMÁNY? Méret Célzott/kötetlen

16 NAGY ADOMÁNYOK MEGSZERZÉSÉNEK FOLYAMATA Lehetséges adományozó beazonosítása Kutatás Tervezés Kapcsolattartás Kérés Lezárás Elismerés

17 HAT LÉPÉS A NAGY ADOMÁNYHOZ TE + VALAKI + MÁSVALAKI + EGY ISMERŐSE + EGY BARÁTJA + EGY ROKONA AZ ADOMÁNYOZÓ

18 TE

19 A HAT HELYES ESZKÖZ A NAGY ADOMÁNYOKHOZ 1. A megfelelő személy 2. A megfelelő személyt keresse 3. Megfelelő időpontban 4. Megfelelő helyen 5. A megfelelő cél érdekében 6. Megfelelő összeget kérve

20 ÖRÖKHAGYÁS Miért is? Szereti a közösséget Vallási meggyőződésből Ego-ja kielégítésére Hálából Családi háború miatt

21 A HIVATÁSOS ADOMÁNYSZERVEZŐ PROFIZMUS = SIKERESSÉG? Mi kell ahhoz, hogy jó, sikeres és hivatásos adományszervezők legyünk? Etika Készségek Attitűd Lelkesedés Kreativitás Elhivatottság