Kockásfüzet? Excel tábla? ERP rendszer? A Te vállalkozásod hol tart? 5 jel, amikor elérkezett az idő, hogy magasabb fokozatba kapcsolj!
Abban minden vállalkozás, különösen a kereskedelem területén foglalkozók egyetértenek, hogy a vevőik adatait, rendeléseiket, számláikat, értékesíthető termékeiket valamilyen módon nyilván kell tartani. Nulladik megoldásként, akár egy csinos kockásfüzetben vezethetőek a napi ügyek, a pénzügyi információkat pedig majd a könyvelő megmondja. Igen, de mikor? Az excel tábla profi megoldásnak tűnhet, hiszen egyszerű kezelni, még grafikonokat is lehet belőle készíteni, de vajon szól, ha kifogyott a készlet? Vagy nem fizetett időben a vevő? Vagy nem reagált a kiküldött ajánlatra? Meddig működhet egy vállalkozás a létéhez szükséges naprakész információk rendelkezésre állása nélkül? Az információ hatalom szól az ismert mondás. Ma már azonban nem csupán a valós idejű információ birtoklására van szükség, hanem az abból azonnal, könnyedén levonható következtetésekre, a rendelkezésre álló információk minden szükséges résztvevővel történő azonnali megosztására. Nem elég, hogy a vállalat vezetése rendelkezzék pontos, naprakész információval, hanem a napi működéshez, a napi döntésekhez szükséges adatok, információk jelenjenek meg a különböző szervezeti egységeknél, a különböző döntési szinteken. Lássuk mikor van szükség egy profi rendszerre:
1. A vállalkozásod árbevétele meghaladja az évi 300 mft-ot A vállalkozások méretének meghatározására a legegyszerűbb mérőszám az éves árbevétel. Azonban adminisztráció és információigény szempontjából ez messze nem ilyen egyszerű. Nem mindegy, hogy évente hány db számlát állítunk ki, hány vevőnk van, mekkora termék-, szolgáltatáspalettával dolgozunk. És az sem, hogy hány kollégánk van, milyen összetett a szervezet. Ha a vállalkozásod több, mint havi 2 számlát állít ki, vevőid száma több, mit 10,, a cikktörzsed nagyobb, mint 500 már biztosan szükséged van olyan rendszerre, amiben ezt könnyen és naprakészen tudod kezelni.
2. Az árképzési rendszered összetett A kereskedelemben alapesetben is minimum kétféle árral dolgoznak az értékesítők: listaár, engedménnyel csökkentett ár. Ehhez még társulhat időszakos akció, mennyiségi kedvezmény, törzsvásárlói kedvezmény, promóciós csomag, stb. A marketing kifogyhatatlan az ötletekből Ha felsorolt árakkal dolgozol, szükséged van arra, hogy ezt átláthatóan, mérhetően, egy felületen kezeld. Az, hogy mindezt vevőkhöz, termékekhez is kapcsolhatod és a webáruházadnak is az ERP-ből adhatod beépített automatizmusokkal, már igazán kényelmes megoldás.
3. A partnereid elvárják a gyors reagálást Az idő pénz. Ez tény, nem csak közhely. A vevők türelmetlenek, attól vásárolnak, aki azonnal válaszol megkeresésükre és a lehető legrövidebb idő alatt profi árajánlatot ad, majd gyorsan teljesít. Legjobb, ha mindezt online felületen teheti. A webáruházzal összekapcsolt ERP-ben teljes körűen lekezelhetők a folyamatok az ajánlatkéréstől a számlázásig, megtörténik az automatikus kontírozás, látható az eredmény. Rendelkezésre állnak a fogyási adatok, mérhető a teljesítmény. A B2B webáruház felületén a partnerek zárt rendszerben rendelhetnek, választhatnak fuvarjáratot, megtekinthetik a folyószámláikat, küldhetnek üzenetet az üzemeltetőnek.
4. Tudni szeretnéd hol termelődik a profitod, mik a pénznyelőid A megérzéseinkre szeretünk hallgatni legtöbbször és a döntéseinket a szimpátia befolyásolja legjobban. Jól is van ez így a magánéletünkben, de az üzletünkről, cégünkről való napi döntések során már nem elegendő. Adatokra kell támaszkodnunk, mégpedig aktuális, valós idejű, szignifikáns adatokra. A vállalkozásunkra szabott ERP rendszer kiváló eszköz arra, hogy folyamatosan rendelkezésünkre álljanak az egyes termékeinkkel, kollégáink eredményességével kapcsolatos információk. Kontrolling funkcióik segítségével pedig azonnal láthatjuk az egész cég profitabilitását. A munkafolyamatokat támogató és egyben vezérlő feladatkezelés segítségével mindig tudhatjuk, hogy melyik ügy hol áll, kinek mi a feladata, mik a határidők.
5.Ha nem akarsz aggódni a jogszabályi kötelezettségeken, fontos a megbízhatóság, a stabilitás Előbb-utóbb minden vállalkozás eljut arra a fejlettségi szintre, hogy szüksége van a különböző adatszolgáltatási kötelezettségek, bevallások gyors rendelkezésre állására. Az ERP rendszer támogatása során kötelezettséget vállal a jogszabályi megfelelésnek, rendelkezik banki adatkapcsolatokkal, biztosítja pl. az EKÁER vagy az INTRASTAT kezelést, jövedéki listákat, ÁNYK kapcsolatot. Mindehhez stabil fejlesztői és támogatói hátteret ad, gondoskodik a rendszer folyamatos naprakészségéről.
Van még kérdésed? Tedd fel nekünk egy díjmentes konzultáció során!