ÚTMUTATÓ FOTÓDOKUMENTÁCIÓ KÉSZÍTÉSÉHEZ

Átírás

1 ÚTMUTATÓ FOTÓDOKUMENTÁCIÓ KÉSZÍTÉSÉHEZ A fényképes visszajelzés célja: - A Magyar Élelmiszerbank Egyesület nagy hangsúlyt fektet arra, hogy a számára adományokat felajánló vállalatokat megfelelően informálja az adományok sorsáról és személyes hangvételű visszajelzést is adjon számukra. - Kommunikáció a szélesebb közönség felé - Elszámolás - A fotódokumentáció az elszámolás részét képezi ugyanúgy, mint a kiosztási adatlap. Fotókat kétféle célra használunk: Dokumentálás/elszámolása, visszajelzés vállalatok felé, önkéntesek felé Kommunikációban, médiában Miért fontos a gyakori és hiteles visszajelzés: Hozzájárul az adományozó cégek elköteleződésének növeléséhez Az adományozók pontos információk kapjanak arról, mi történt az általuk felajánlott termékekkel A visszajelzés segítségével növelni tudjuk az adományok mennyiségét A folyamatos kapcsolattartást tudjuk biztosítani általa az adományozó szervezetek felé Segíti kommunikációs munkánkat, mellyel az Élelmiszerbank Egyesület erejét növeljük Fotó dokumentációval kapcsolatos elvárások: - Elektronikus úton fényképet kell beküldeni - A fotókat.jpg-formátummal küldjék, ne dokumentumba beillesztve! - Beküldés módja: Háttérinfo: Az Élelmiszerbank 220 szervezettel álla kapcsolatban, levelezésben, így az egyes partnerek beazonosítása kiemelten fontos! cím: foto@elelmiszerbank.hu - A fotók mennyisége alkalomtól függően minimum 3-5, de pl. esemény esetén akár több is lehet. A fotók elküldésekor (a foto@elelmiszerbank.hu címre) o A tárgyban szerepeljen: szervezet neve, osztás időpontja, termékek o Az osztáshoz tartozó szállítólevél fotóját is csatolják o A feladó: egyértelmű legyen melyik szervezet küldte ha magánszemély a feladó, akkor is o a levélben szerepeljenek a következők FONTOS: hogy beazonosítható legyen mely osztás elszámolásához kötődik!!: - szervezet neve - osztás (esemény) dátuma - osztás (esemény) helyszíne (település) - termékek megnevezései ha több van, akkor mind nevét - direkt elszállítás esetében az áruház(lánc) neve

2 Visszajelzés határideje: Az adomány kiosztását követően 8 munkanapon belül Ami FONTOS a FOTÓ készítésekor Általános elvárás: A képek készítéséhez nem szükséges professzionális fényképezőt használni, de általában minden házi digitális fényképezővel jobb minőségű képeket lehet készíteni, mint telefonnal. A kép éles legyen. A képen az emberek jól láthatóak legyenek, azonban nem kell túl közeli kép sem. Ha nem kapnak hozzájárulást a képeken szereplő személyektől, készítsenek olyan képeket, amin a személyek nem felismerhetőek (pl. csak messziről vagy háttal állva látszanak, vagy csak a kezük szerepel a képen, stb.). Jogi megfelelés: Ha gyerekek szerepelnek a képeken, kérjék ki a szülők beleegyezését készítéskor. (szerződésben aláírt vállalás a szervezet részéről) (hozzájáruló nyilatkozat letölthető) Egy adott beállításból készítsenek több képet és abból válasszák ki, hogy melyik sikerült a legjobban a kiválasztáshoz ne a telefon képernyőjén, hanem számítógépen nézzék meg a képeket, a képek tartalma és minősége (pl. élesség, fények) így sokkal jobban látható. A képen jól láthatóan szerepeljen az adomány. Lehetőség szerint az átadott árun látszódjon az embléma (amennyiben van rajta). Szempontok fotó dokumentáció készítéséhez: A kép az átadás átvételt ábrázolja Jól kivehető legyen a termék Szerepeljen a fotón az átadó és az átvevő személy Szerepeljen a képen ha mód van rá az Élelmiszerbank valemilyen formában plakát, autó Életkép jellegű képek készítése. A fotó mutassa, hogy az Élelmiszerbank tevékenysége, illetve az Élelmiszerbank által közvetített élelmiszer adományok hogyan segítik az abban részesülők életét. A képek témája kapcsolódhat az élelmiszerek osztásához és felhasználásához/fogyasztásához is, de akár megjeleníthető az élelmiszerek hiánya, az adományokra való nagy szükség is. o Pl. gyermekek evés közben o Pl. főzés, ha alapanyagot kapnak, a folyamat, ahogy készül belőle az étel o Eseményeken a termékek megjelenése, felhasználása Lehetőség szerint minél életszerűbb, minél kevésbé beállított képek a jók. A képek érzelmileg minél inkább megszólítsák a nézőt, hiszen a képeket elsősorban arra szeretnénk felhasználni, hogy támogatóinkban erősítsük az érzést, hogy az Élelmiszerbank tevékenységére nagy szükség van. A képen jó, ha szerepel az Élelmiszerbank (autó, plakát, Élelmiszerbank emblémája) Kérjük, ha postoltok Facebook osztásról, tageljetek be minket, Élelmiszerbank kiadja, kattintással meg tudtok jelölni

3 JÓ PÉLDÁK:

4 JÓ PÉLDÁK:

5 ROSSZ PÉLDÁK