SaMe Projekt Heti státusz report 2019 5. hét
SaMe Projekt Projekt célja: marketing és sales osztály szétválasztása Projekt részcélja: Szerepkörök szétválasztása Új irodahelység kialakatitása Irodahelységek berendezése, felszerelése Osztályok átköltöztetése Projekt kerete: Projekt kezdése: 2018.09.10. Projekt tervezett befejezése: 2019.03.07. Tervezett átfutási idő: 30 hét Projekt tervezett költsége: 41.500.000 Ft
Projekt átfogó értékelése Készültség: 75% Tervezett: 90% Előző hét: 64% Értékelés: jelentős, javulás Munka: 1801 emberóra Tervezett: 2385 Előző hét: 1461 Értékelés: jelentős javulás Költség: 30.980.000 Ft Tervezett: 37.359.000 Ft Előző hét: 26.550.000 Ft Értékelés: a költségek a többletmunka miatt nőttek
Futó tevékenységek Új szerepkörök kialakítása: Új felelősségi körök meghatározása Régi szerepkörök módosítása Irodahelyiségek átalakítása: Infrastruktúra kiépítése Költöztetés Kiegészítő tevékenységek elvégzése Általános értékelés: A korábbi héthez képest jelentős többletmunka volt tapasztalható, a késést jelentős mértékben sikerült csökkenteni
Értékelése a projekt előrehaladásának Általános értékelések: A projekt késését jelentős mértékben sikerült csökkenteni A teljestménymutatók javulók Jelentős esély mutatkozik az időbeli teljestésre Feltétele az időbeli teljesítésnek: Minden érintett prioritással kezelje a projektet Az erőforrások rendelkezésre állása továbbra is zavartalan legyen Prioritás és az erőforrások hiánya: Várhatóan két hét csúszás
Főbb még aktív kockázatok A kockázatok fő forrása: Státusz quo fenntartása iránti igény Csökkenő lehetőségek Főbb kockázati tényezők: Vezetői ellenállás: a két osztály vezetője úgy láthatja, hogy csökken osztályának lehetőségei Álhírek és spekulációk elterjedése: az osztályok dolgozói feltételezhetik a csökkenő bónuszokat, romló munkafeltételeket Belső ellenállás kialakulása: a két osztály dolgozói a gondok ellenére favorizálhatják a kialakult, fix struktúrát
Kockázatok értékelése Értékelés: Mindegyik kockázat végig jelen volt, kezelésük mértéke az utóbbi héten javult jelentősen Egyik kockázat sem veszélyezteti a projekt befejezését Kezelés: Vezetői ellenállás: rendszeres egyeztetés a két vezetővel (folyamatosan történik) Álhírek és spekulációk elterjedése: Belső felmérés újraelvégzése és egyeztető workshop tartása (utóbbira február 11-én kerül sor) Belső ellenállás kialakulása: tájékoztató workshopok (folyamatosan kerül rájuk sor)
Vezető beosztásban lévő főbb érintettek Tibor, a Marketingosztály vezetője: Érdek: az közös osztály presztízsének megtartása a későbbi osztály esetében is Kezdeti állapot a projekt iránt: elutasító Mostani állapot: semleges (jelentős, pozitív irányba történő elmozdulás) Meggyőzés módja: rendszeres egyeztetés, véleménykérés János, az Értékesítési osztály vezetője: Érdek: az közös osztály presztízsének megtartása a későbbi osztály esetében is Kezdeti állapot a projekt iránt: elutasító Mostani állapot: semleges (jelentős, pozitív irányba történő elmozdulás) Meggyőzés módja: rendszeres egyeztetés, véleménykérés
Nem vezető beosztásban lévő főbb érintettek Országhatáron túli értékesítők: Érdek: a kedvező teljesítményarányos bér megtartása Kezdeti állapot a projekt iránt: elutasító Mostani állapot: támogató (jelentős, pozitív irányba történő elmozdulás) Meggyőzés módja: rendszeresen megtartott tájékoztató workshopok Marketingesek: Érdek: nem látták a változás előnyeit, csak azt, hogy az osztályuk presztízse csökken Kezdeti állapot a projekt iránt: elutasító Mostani állapot: támogató (jelentős, pozitív irányba történő elmozdulás) Meggyőzés módja: rendszeresen megtartott tájékoztató workshopok
Összesített értékelés Projekt az utóbbi hetekben jelentős tempóban hozza be a késést Nincsen nem kezelt kockázat Nincsen elutasító érdekcsoport Ha a projekt továbbra is megkapja a prioritást és erőforrást Jelentős esély van az időben történő befejezésre
Státuszriport struktúrája Projekt céljai, részcéljai Projekt állapotának bemutatása: Projekt általános bemutatása Futó tevékenységek bemutatása Adott héten befejezett tevékenységek bemutatása Kockázatok bemutatása Érintettek bemutatása
Back-up diák
Főbb tevékenység állapota Futó tevékenységek Új felelősségi körök meghatározása Régi szerepkörök módosítása Infrastruktúra kiépítése Költöztetés Kiegészítő tevékenységek elvégzése (pl. javítások) Előző heti állapot E heti állapot Státusz 50% 75% 50% 80% 15% 35% 10% 40% 22% 30%