Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége 8000 Székesfehérvár Fő utca 6. 2012. évi egyszerűsített éves beszámolója és kiegészítő melléklete Szentendre, 2013. április 30. Dr. Kálnoki-Gyöngyössy Márton elnök
Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége 2012. évi szöveges beszámolója 1. A szervezet bemutatása Neve: Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége Székhelye: 8000 Székesfehérvár Fő utca 6. Levelezési címe: 2000 Szentendre Fő tér 2-5. Elnöke: Dr. Kálnoki-Gyöngyössy Márton Adószáma: 18496653-1-07 Bírósági nyilvántartási száma: 2040 A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés. 2012. április 3-án kormányhatározat született a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények további fenntartásáról, valamint a települési önkormányzatok kötelező feladatairól. Ez, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításának tervezete szükségessé teszi a magyarországi vidéki múzeumok szervezeti megújulását. A Megyei Múzeumok Igazgatóságainak Szövetsége (MMISZ) fontos döntéseket hozott 2012. május 14-én megtartott közgyűlésén. Megváltoztatta elnevezését és módosította alapszabályát. Az MMISZ új elnevezése: Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége (MVMSZ) lett. Ezt követően az MVMSZ rendes tagja lehet az a jogi személyiséggel rendelkező múzeum, amely az 1997. évi CXL törvény értelmezésében területi, tematikus, megyei vagy országos múzeum és országos szakmúzeum és a működéshez szükséges engedéllyel rendelkezik, továbbá a szövetség alapszabályában meghatározott célkitűzésekkel egyetért, azt magára nézve kötelezően elfogadja, önként vállalja, hogy a szövetség a nyilvántartásába felvegye, részt vesz a szövetség tevékenységében és a közgyűlés által megállapított éves tagdíjat megfizeti. A múzeumot a szövetségben a mindenkori törvényes képviselője képviseli. A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége céljai védi és képviseli a vidéki múzeumokban dolgozók érdekeit, ennek érdekében törekszik a tudományos munkatársak szakmai érdemeinek társadalmi elismertetésére, a múzeum ügyért dolgozók erkölcsi és anyagi értelemben történő megbecsülésére 2
segíti a vidéki múzeumokat feladataik ellátásában, ennek érdekében együttműködik a múzeumokat fenntartó önkormányzatokkal, kormányzati szervekkel és minden olyan célkitűzésű szervezettel, amely elősegíti a magyar múzeumügy megújítását támogatja a vidéki múzeumokban dolgozók képzését, továbbképzését, ennek érdekében támogatja a belföldi és külföldi szakmai kapcsolatok kiépítését és ápolását, elősegíti azok kialakítását kapcsolatot létesít bel- és külföldi szakmai intézményekkel, szervezetekkel és tudományos társaságokkal, szervezi a szakmai tapasztalatcseréket, tudományos konferenciákat szervezi a szövetség pártoló tagjait, támogatóit a tagjai és támogatói részére folyamatos tájékoztatást ad tevékenységéről, tudományos eredményeikről ennek érdekében kiadói tevékenységet végez képviseli a szövetséget mindazon hazai és nemzetközi fórumokon, amelyekre jogszabályi felhatalmazása van véleményt nyilvánít és állást foglal szövetség tagjainak érdekében szakmai szolgáltatásokat nyújt, mint pl. vándorkiállításokat, képzéseket szervez tagjai részére, közreműködik a tagok kiállításai cseréjében, kezeli a tagok által szolgáltatott adatok adatbázisát, amely az érdekek védelme szempontjából is igen fontos, valamint kiadói tevékenységet végez. 2. Számviteli beszámoló A könyvvezetés módja: kettős könyvvitel A beszámoló formája: egyszerűsített éves beszámoló A mérleg fordulónapja: 2012. december 31. A mérlegkészítés időpontja: 2012. április 30. A mérleg tagolása: Az eredménykimutatás tagolása: Jelentős összegű hiba: számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet 4. számú melléklete szerint számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet 5. számú melléklete szerint a hiba feltárásának évében, a különböző ellenőrzések során, egy adott üzleti évet érintően (évenként külön-külön) feltárt hibák és hibahatások - eredményt, saját tőkét növelő-csökkentő - értékének 3
együttes (előjeltől független) összege meghaladja a mérleg főösszeg 2 %-át, illetve ha a mérleg főösszeghez viszonyított százalékos érték meghaladja az 500 eft-ot A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége 2012. évben gazdálkodásáról a számviteli törvénynek és a kapcsolódó előírásoknak megfelelve egyszerűsített éves beszámolót állított össze. A mérleg főösszege 14.246 ezer Ft, a saját tőke 6.696 ezer Ft. A részletes kimutatás jelentésünk 1. sz. melléklete, mely áll a mérlegből és az eredmény kimutatásból. 3. Értékelési elvek Az immateriális javak és tárgyi eszközöket nettó értéken (nettó érték a számviteli törvény szerinti tényleges beszerzési ár és az elszámolt értékcsökkenési leírás különbözete) Befektetett pénzügyi eszközöket a Szövetség nem tart nyilván. A vásárolt készleteket az utolsó beszerzési áron (FIFO) tartja nyilván. Az értékcsökkenés elszámolása Az immateriális javaknak, a tárgyi eszközöknek a hasznos élettartam végén várható maradványértékkel csökkentett bekerülési (beszerzési, illetve előállítási) értékét azokra az évekre kell felosztani, amelyekben a Szövetség ezeket az eszközöket előreláthatóan használni fogja. Terv szerinti értékcsökkenést a már rendeltetésszerűen használatba vett, üzembe helyezett immateriális javak, tárgyi eszközök után kell elszámolni addig, amíg azokat rendeltetésüknek megfelelően használja. 4. Kapott költségvetési, pályázati támogatás és annak felhasználása Tárgyévben a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége állami támogatást nem kapott. Tárgyévben a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége a Múzeumok Őszi Fesztiváljának lebonyolításához 18.000 eft pályázati támogatást nyert a Nemzeti Kulturális Alaptól. A Múzeumok Őszi Fesztiválja programsorozat 2012. október 1-én kezdődött, és hat hétig tartott, azaz november 11-én zárult, de a Múzeumpedagógiai Nívódíjban részesülő múzeumok a nyertes programjaikat 2013. május 15-ig valósíthatják meg. 4
A Fesztivál mottójának a 2012-es múzeumi világnapi jelmondatot Múzeumok a változó világban Új kihívások, új inspirációk választottuk, amely a mai nehéz helyzetben is tükrözi a múzeumok túlélésre és megújulásra való törekvését. Ennek a gondolatnak a jegyében javasoltuk a témaköröket a résztvevő múzeumok számára programjaik megtervezéséhez. 5. Vagyonnal kapcsolatos adatok A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége vagyona az előző évhez képest növekedett, alakulását a következő táblázatok mutatják. Eszközök összetétele Megnevezés Előző év Tárgyév Index Befektetett eszközök 0 4 790 0% Összes eszköz 2 961 9 456 319% Forgóeszközök+aktívák 2 961 14 246 481% Tartósan befektetett eszközök aránya 0,00 0,51 0% Forgóeszközök aránya 1,00 1,51 151% Források összetétele Megnevezés Előző év Tárgyév Index Saját tőke 2 961 6 696 226% Összes forrás 2 961 14 246 481% Befektetett eszközök 0 4 790 0% Jegyzett tőke 1 1 100% Saját tőke aránya 1,00 0,47 47% Befektetett eszközök fedezettsége 0,00 0,34 0% Saját tőke növekedési mutató 2 961,00 6 696,00 226% Immateriális javak és tárgyi eszközök Bruttó érték alakulása Megnevezés Vagyoni értékű jogok Szellemi termékek Ingatlanok Műszaki gépek, berendezések Egyéb gépek, berendezések Tartós részesedés kapcs.váll-ban Összesen: Nyitó Növ. Csökk. Záró 5 059 0 5 059 0 5 059 0 5 059 5
Az elszámolt értékcsökkenés alakulása Megnevezés Vagyoni értékű jogok Szellemi termékek Ingatlanok Műszaki gépek, berendezések Egyéb gépek, berendezések Összesen: Nyitó Növ. Csökk. Záró 0 269 0 269 0 269 0 269 Pénzügyi helyzet alakulása Megnevezés Előző év Tárgyév Index Pénzeszközök 2 961 9 406 3,18 Követelések, értékpapírok 0 50 0,00 Készletek 0 0 0,00 Rövid lejáratú kötelezettségek 0 4 227 0,00 Likviditási mutató 0,00 2,24 0,00 6. Gazdálkodásra vonatkozó adatok A 2012. évben a Szövetség bevétele teljes mértékben az alaptevékenység ellátásához kapcsolódott és összesen 13.972 eft-ot tett ki. A bevételekből a tagság befizetéseiből 1.010 eft, Múzeumpedagógiai évnyitó regisztrációs díjaiból 79 eft, NKA pályázati forrásból 12.798 eft és bank kamatból 6 eft realizálódott. A pályázati forrásból származó pénzforgalmi bevételek teljes összege 16.200 eft volt, de ebből 3.323 eft 2013. évben kerül felhasználásra, ezért a mérlegben a passzív időbeli elhatárolások között szerepeltettük. A 2012. évben a Szövetség kiadásai teljes mértékben az alaptevékenység ellátásához kapcsolódtak és összesen 10.237 eft-ot tettek ki. A kiadásokból a anyagjellegű kiadásokra 8.241 eft-ot, személyi jellegű, reprezentációs kiadásokra 1.125 eft-ot, szellemi termékek értékcsökkenési leírására 287 eft-ot, támogatásokra és a Múzeumok Majálisa különdíjra 539 eft-ot, valamint bank költségre 45 eft-ot használtunk fel. 6
Az anyagjellegű ráfordítások a Múzeumok Őszi Fesztiváljának megrendezéséhez szükséges szakmai anyag, rendezvények szervezése, reklám és PR, szakmai előadások, valamint múzeumpedagógiai foglalkozások költségeiként kerültek elszámolásra. A reprezentációs költségek jelentős része 984 eft szintén a Múzeumok Őszi Fesztiválja programjaihoz (sajtótájékoztató, Múzeumpedagógiai évnyitó) kapcsolódóan került kifizetésre. 7. Cél szerinti juttatásokra vonatkozó adatok A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége nyújtott támogatást a Múzeumok Őszi Fesztiválja megrendezéséhez pályázat alapján múzeumi szervezetek és múzeumi alapítványok részére. A szervezetenkénti támogatási összegek a Szövetség MŐF honlapján megtekinthetőek. (http://www.muzeumokoszifesztivalja.hu ) 8. Időbeli elhatárolások A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetségének aktív időbeli elhatárolása nincs, a passzív időbeli elhatárolás összege 3.323 eft, amely a befolyt pályázati pénzeszköz 2013. évben történő felhasználásának összege. 9. A szervezet vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értéke, illetve öszszege Tárgyévben a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége vezető tisztségviselői nem kaptak semmilyen juttatást. A Szövetség munkáját a 7 tagú Elnökség irányítja és a 3 tagú Felügyelő bizottság ellenőrzi. A Szövetség beszámolóját könyvvizsgáló nem auditálja. 10. A tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámoló A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetségének 2012-ben az alapszabályban megfogalmazott legfőbb feladatai mellett kiemelkedő jelentőségű volt a Múzeumok Őszi Fesztiválja rendezvénysorozatának lebonyolítása. Ennek tematikája részben kapcsolódott a fesztivál mottójához és központi témaköreihez, de a helyi hagyományok, évfordulók, jeles események is természetesen kiinduló pontjai lehettek a szakmai programoknak, konferenciáknak. 7
Különösen fontos volt az intézmények közötti együttműködés, akár tematikus alapon, vagy a költséghatékonyság céljával a lehetőségek adottak voltak akár helyi, vagy regionális összefüggésben. A Múzeumok Őszi Fesztiváljának sajtótájékoztatója 2012. szeptember 27.-én volt a Magyar Nemzeti Múzeum dísztermében. Ezt követően került sor a nyitó rendezvényre 2012. október 1-én, amely az ORSZÁGOS MÚZEUMPEDAGÓGIAI ÉVNYITÓ volt. A 2012. évi Múzeumok Őszi Fesztiváljának legjelentősebb újításának nevezhetjük az önálló honlap létrehozását, amely augusztus 20-a előtt a résztvevők, ezt követően pedig a teljes magyar múzeumi terület és minden érdeklődő számára elérhető, használható volt. A honlapon az érdeklődők folyamatosan nyomon követhették a MÖF programjait, amelyhez facebook oldal is kapcsolódott. Ezen túl 40 000 példányban programfüzetet jelentettünk meg, új arculattal, grafikai tervvel, országos terjesztésben. A 2012. évi Múzeumok Őszi Fesztiválja 96 múzeum 450 programjával várta a közönséget, olyan időszakban, amikor a többszöri fenntartóváltás és a súlyos pénzügyi nehézségek miatt az ország műkincsállományának csaknem felét őrző megyei múzeumok, az egész vidéki múzeumi szervezet fennállása óta, jelenleg is a legnehezebb helyzetben van. Nem akármilyen feladat volt úgy megszervezni egy országos programsorozatot, hogy épp a fentebb felsorolt nehézségek miatt a magyar múzeumok legtöbbje a puszta túlélésért, fennmaradásért küzd. Mégis sikerült nagyon sok intézményt megszólítani, s különösen büszkék lehetünk arra, hogy a magyarországi egyházi gyűjtemények legjelentősebbjei mind részt vettek a Fesztiválon. Remélhetőleg az elért eredmények rávilágítanak a jövőbeni mind gyakoribb együttműködésre, és sikerült példát mutatni, amelyben a közgyűjteményi terület különböző intézménytípusai közösen, együttműködve szerveztek programokat. Székesfehérvár, 2013. április 30. Dr. Kálnoki-Gyöngyössy Márton elnök Záradék: E jelentést a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége közgyűlése 2013. május 22- i ülésén elfogadta/nem fogadta el. 8