NEPTUN.NET OKTATÓI WEB modul Funkcionális leírás Budapest, 2005
TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS...3 2. BELÉPÉS...4 3. ÜZENETEK...4 3.1. ÜZENETEK MEGTEKINTÉSE...4 3.2. ÜZENETEK LISTÁZÁSA...5 3.3. ÜZENETEK ÍRÁSA...5 3.4. ÜZENETEK TÖRLÉSE...6 3.5. ÜZENET LISTA, ILLETVE ÜZENETEK NYOMTATÁSA...7 4. A FŐMENÜ...7 4.1. SAJÁT ADATOK...8 4.1.1. Törzs adatok...8 4.1.2. Címek...9 4.1.3. Előképzettség...10 4.1.4. Nyelvvizsgák...10 4.1.5. E-mail címek...11 4.1.6. Telefonszámok...12 4.1.7. URL címek...14 4.1.8. Adatmódosítási kérelem...15 4.1.9. Jelszóváltoztatás...16 4.1.10. Loginnév változtatás...17 4.2. ÜZENETEK...17 4.3. KURZUSOK...17 4.3.1. Oktatott kurzusok...18 4.3.2. Évközi feladatok...22 4.3.3. Évközi feladatok jegybeírás...24 4.3.4. Jegybeírás...27 4.4. VIZSGÁK, JEGYBEÍRÁS...29 4.5. TÁRGYAK...30 4.6. ÓRAREND...31 4.6.1. Statisztikák...33 4.7. KERESÉS...35 4.8. SZERVEZETI EGYSÉGEK...36 4.9. KILÉPÉS...36 SDA Stúdió Kft. 2/36
Neptun.NET Oktatói modul NEPTUN.NET Oktatói Web 1. Bevezetés A NEPTUN.NET OKTATÓI modul WEB alapú, az információs rendszer oktatói modulja. Ez azt jelenti, hogy csak oktatók vehetik igénybe a szolgáltatásait, és csak ők tudnak a rendszerbe belépni egy azonosító és egy jelszó segítségével. Tartalmilag az oktatókat szolgálja ki a NEPTUN.NET rendszer Oktatói WEB modulja, amely segítséget nyújt az oktatási folyamathoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzéséhez, a hallgatói eredmények félévközi és félévvégi beírásához, az óralátogatások nyilvántartásához. Az oktató tájékozódhat arról, milyen feladatokat kell elvégeznie az adott félévben, mely tárgyakból tart órát, a tárgy aktuális adatait, követelményeit, jelentkezési feltételeit, megtekintheti. A tárgyak kurzusait, követelményeket, kurzusadatokat ismerve megadhatók a NEPTUN.NET rendszerben a szorgalmi időszakra és a vizsga időszakra vonatkozó időbeosztások, megjeleníthetők az adott időpontokhoz tartozó hallgatói jelentkezések. A szorgalmi időszakra és a vizsga időszakra is az órabontások ismeretében valamint a teremadatok felvitele után az oktató hetenkénti elfoglaltságai órarendben megjelennek. Képzésenkénti szorgalmi időszakok és vizsga időszakok átlapolódhatnak, az oktató részére mindenképpen az együttes elfoglaltság jelenik meg az órarenden. Az oktató tájékozódhat az Intézményi szervezeti egységek felépítéséről, az oktatott képzésekről, valamint a képzésekhez tartozó szakok, szakpárok, szakirányok mintatanterveiről. Az oktató a saját tárgyait megtalálja a képzés szakján, szak-párjain, illetve a szakirányok vagy műveltségterületek mintatanterveinél. Az oktató tájékozódhat arról, hogy az adott képzés oktatási folyamatában a tárgya hol helyezkedik el, milyen előkövetelmények voltak beépítve, mit kell feltételeznie, hogy a hallgatók milyen ismereteket sajátítottak el korábban. A WEB-es megoldás lehetővé teszi a tanulmányi adminisztráció Intézményen kívüli elvégzését, az ország bármely pontjáról elérhető kényelmes munkavégzést, a hallgatói eredmények kiértékelését és az eredmények rögzítését. SDA Stúdió Kft. 3/36
2. Belépés Belépéskor lehet nyelvet választani, meg lehet tekinteni az alkalmazott modul verziószámát. A modulba való belépéshez szükség van az azonosító és a jelszó megadására. Első belépésként használjuk a NEPTUN kódunkat, a születési év, hó, napot. (ééééhhnn) Az azonosító és a jelszó beírása után nyomjuk meg a Bejelentkezés gombot, ezzel lépünk be az oktatói modulba. 3. Üzenetek 3.1. Üzenetek megtekintése A modulba belépve először az Üzenetek ablak jelenik meg. Üzeneteket kaphatunk hallgatóktól, TO ügyintézőktől, tanszéki adminisztrátoroktól, stb. Más NEPTUN.NET beli felhasználótól. Az üzeneteket a Megtekint funkciógombbal tudjuk elolvasni. SDA Stúdió Kft. 4/36
3.2. Üzenetek listázása Itt lehetőségünk van az üzenetek Küldő, Tárgy, Érkezés dátuma szerinti listázására. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a kívánt listázási szempontra kattintunk. 3.3. Üzenetek írása Amennyiben üzenetet kívánunk küldeni, kattintsunk az Új üzenet gombra. A megjelenő felületen be kell írnunk az üzenet tárgyát, azoknak a Neptun kódját, akinek az üzenetet küldjük, illetve az üzenet szövegét. Az Elküld gombra kattintva tudjuk elküldeni az üzenetet. SDA Stúdió Kft. 5/36
3.4. Üzenetek törlése Üzenetek törléséhez jelöljük ki az üzenet végén levő jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Törlés gombra, ezzel töröljük a kiválasztott üzenetet. SDA Stúdió Kft. 6/36
3.5. Üzenet lista, illetve üzenetek nyomtatása Lehetőségünk van az üzenetek listájának kinyomtatására. A Print funkciógomb megnyomásával a nyomtatási kép jelenik meg, mely után a File / Nyomtatás paranccsal kinyomtathatjuk a listát. Az üzenetek szövegének kinyomtatása a Megtekint gomb megnyomása után megjelenő Print gombbal lehetséges. KÉP!!!! 4. A főmenü A belépő képernyő bal oldalán látható a főmenü funkcióinak listája, amelyekből lehet választani. Nézzük sorra a funkciókat! SDA Stúdió Kft. 7/36
4.1. Saját adatok A Saját adatok funkció alatt az oktatóhoz kapcsolódó törzs és személyes, illetve egyéb adatok jönnek elő. 4.1.1. Törzs adatok Az oktató személyes adatai, alkalmazotti adatai, illetve az alkalmazott szervezeti egységei tekinthetőek meg, de nem módosíthatóak. SDA Stúdió Kft. 8/36
4.1.2. Címek A különböző típusú címek, pl. állandó, ideiglenes, értesítési címek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak. SDA Stúdió Kft. 9/36
4.1.3. Előképzettség Ebben a menüpontban megtekinthető az oktató képzettsége, de szintén nem módosítható. 4.1.4. Nyelvvizsgák A megszerzett nyelvvizsgák megtekintésére van lehetőség. SDA Stúdió Kft. 10/36
4.1.5. E-mail címek Megjelennek az oktatóhoz tartozó e-mail címek. Lehetőség van új e-mail címek felvitelére. Új e-mailcím cím létrehozásához az Új Email funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani az e-mailcím típusát (magán vagy hivatalos) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint mód van a meglévő e-mail címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt e-mail cím mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. SDA Stúdió Kft. 11/36
Ezeken kívül lehetőség van az email címek listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 4.1.6. Telefonszámok Megjelennek az oktatóhoz tartozó telefonszámok. Lehetőség van új telefonszámok felvitelére, illetve meglévő telefonszám törlésére. SDA Stúdió Kft. 12/36
Új telefonszám létrehozásához az Új telefonszám funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani a telefonszám típusát (fax, mobil vagy vezetékes) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint mód van a meglévő telefonszámok módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt telefonszám mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van a telefonszámok listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. SDA Stúdió Kft. 13/36
4.1.7. URL címek Megjelennek az oktatóhoz tartozó URL címek. Lehetőség van új URL címek felvitelére, illetve meglévő URL címek módosítására és törlésére. Új URL cím létrehozásához az Új URL funkciógomb megnyomásával van lehetőség, melyet a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Továbbá mód van a meglévő URL címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással. A Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt. Lehetőség van a meglévő URL címek törlésére az URL címek mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. SDA Stúdió Kft. 14/36
Ezeken kívül lehetőség van a telefonszámok listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 4.1.8. Adatmódosítási kérelem Ezen a felületen az oktató módosíthatja a személyes adatait, illetve a címeit, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. A Módosít gomb megnyomása után a Humán adminisztrátornak (Személyzetis) el kell fogadnia az oktató adatmódosítási kérelmét, csak ez által módosulnak az adatok. Addig az oktatónak a következő figyelmeztetés jelenik meg: Az adatok módosítása folyamatban! Címek törléséhez a törölni kívánt cím melletti üres négyzetet ki kell jelölni, majd a Törlés gomb segítségével jóváhagyni. SDA Stúdió Kft. 15/36
Lehetőség van címek hozzáadására, amelyet az Új felvétel funkciógombra kattintva tehetünk meg, és az alábbi táblázat kitöltésével kérelmezhetünk. 4.1.9. Jelszóváltoztatás Az oktató megváltoztathatja a modulba való belépéshez használt jelszavát. Ehhez be kell írnia a régi jelszót, majd az új jelszót és a Jelszó változtatása gombra kattintva elmentődik az új jelszava. SDA Stúdió Kft. 16/36
4.1.10. Loginnév változtatás Az oktató megváltoztathatja a modulba való belépéshez használt azonosítóját (loginnév). Az azonosító első belépéskor azonos a Neptun kóddal. A loginnév változtatása esetén a Neptun kód változatlan marad. 4.2. Üzenetek Ennek a menüpontnak a bemutatása előzőleg már megtörtént. 4.3. Kurzusok SDA Stúdió Kft. 17/36
4.3.1. Oktatott kurzusok A kurzusok menüpontra kattintva az oktató látja az általa oktatott kurzusokat, melyet lehetősége van kinyomtatni a Print gombra kattintva. Itt is lehetősége van az oktatónak arra, hogy különböző szempontok szerint (Kód, Típus, Tárgy, Félév) rendezze a megjelenő kurzusokat. Adott kurzusról bővebb adatokat lehet megtekinteni a Kurzus adatokra kattintva. SDA Stúdió Kft. 18/36
Erről a felületről még további adatokat lehet megtekinteni a kurzusról: A kurzus oktatóinak listáját a Print gomb segítségével ki is nyomtathatjuk. A kurzushoz tartozó évközi feladatokat, melyekről a Bővebb funkciógombbal további információkat kaphat az oktató. SDA Stúdió Kft. 19/36
A kurzushoz ajánlott jegyzeteket is megtekinthetjük. SDA Stúdió Kft. 20/36
A Kurzus hallgatóira kattintva megtekinthetjük a kurzus hallgatóinak listáját. Itt lehetőségünk van a csoportos üzenetküldésre is a Csoportos üzenetküldés gombra kattintva, melyre az alábbi ablak jelenik meg. Valamint mód van a hallgatók listájának kinyomtatására is, a Print funkciógomb megnyomásával. Itt van lehetőség kiválasztani azon hallgatókat, akiknek üzenetet kívánunk küldeni. Ezt a hallgatók nevei mellett található üres négyzet (Kiválaszt) kipipálásával tehetjük meg. Az üzenetküldéshez a Tovább az üzenetküldéshez funkciógombra kell kattintani. A lista nyomtatása itt is lehetséges, szintén a Print funkciógomb segítségével. SDA Stúdió Kft. 21/36
A csoportos üzenetküldésnél a NEPTUN kód(ok) automatikusan megjelen(nek)ik. A tárgy mező kitöltésével, és az üzenet megírásával az Elküld gombra kattintva továbbíthatjuk az üzenetet a címzetteknek, melyről a rendszer visszajelzi, hogy az üzenet sikeresen el lett küldve. 4.3.2. Évközi feladatok Az Évközi feladatok menüpont kiválasztása után az oktatott kurzusok listája jelenik meg, ahol a Félévközi feladatok karbantartására kattintva megnézhetjük az adott kurzushoz kiírt félévközi feladatokat, ahol az oktató módosíthatja is őket, a Módosítás gombra kattintva. Ugyanakkor lehetőség van az oktatott kurzusok listájának kinyomtatására a Print gombra kattintással. SDA Stúdió Kft. 22/36
Az évközi feladatok karbantartásánál a feladatok mellett megjelenő üres négyzetek kipipálásával és a Törlés gomb megnyomásával törölhetjük is a kiválasztott feladatokat. Az Új funkciógomb segítségével új feladatot írhatunk ki. Új feladat kiírásakor meg kell adnunk a feladat nevét, ki kell választanunk a típusát, rövid leírást adhatunk hozzá, meg kell adni a feladat időpontját, a pótlások típusát, számát és az értékelést. Az OK gombra kattintva tudjuk elmenteni a feladatot. SDA Stúdió Kft. 23/36
4.3.3. Évközi feladatok jegybeírás Az oktatónak lehetősége van az évközi feladatok eredményeinek rögzítésére. Az Évközi feladatok, jegybeírás menüpontra kattintva megjelennek az oktatott kurzusok. Itt ki kell választanunk azt a kurzust, amelyikhez évközi eredményt kívánunk bevinni, majd kattintsunk a Kurzushoz tartozó félévközi feladatokra. SDA Stúdió Kft. 24/36
Mivel egy tárgyhoz több évközi feladat kiírására is van lehetőségünk, ezért a megjelenő évközi feladatok listájából válasszuk ki azt a feladatot, amelyikhez eredményeket akarunk beírni, majd kattintsunk a Hallgatókra. A megjelenő hallgatói listából válasszuk ki azt a hallgatót, akinek félévközi eredményt akarunk beírni és kattintsunk az Eredmények beírására. Az általunk kiválasztott hallgató érdemjegyét az Új gombra kattintva írhatjuk be. Itt szintén lehetőségünk van a Print gomb megnyomásával a hallgató eredményeinek kinyomtatására. SDA Stúdió Kft. 25/36
Itt egy legördülő menüből válasszuk ki az érdemjegyet, majd nyomjuk meg a Mentés gombot, ezzel a beírt eredmény elmentésre került. A Vissza gombra kattintva újból a hallgatói listát látjuk, egymás után írhatjuk be a hallgatóknak az eredményeket. Amennyiben módosítani akarjuk a beírt eredményt, kattintsunk a Módosítás mezőre, ekkor az új ablakban lehetőség van a legördülő menüből a jegy módosítására, valamint törlésére a jegy mellett található rubrika kipipálásával és a Törlés segítségével. SDA Stúdió Kft. 26/36
4.3.4. Jegybeírás Erre a menüpontra kattintva az oktatott kurzusok listája jelenik meg. Az oktatott kurzusok listája ezen a felületen is a Print gombra kattintva kinyomtatható. Válasszuk ki azt a kurzust, amelyikhez jegyet akarunk bevinni és kattintsunk a Jegybeírás -ra. A kurzusra járó hallgatók listájából válasszuk ki azt, akinek jegyet akarunk bevinni és kattintsunk a Jegybeírás gombra. SDA Stúdió Kft. 27/36
A megjelenő ablakban be kell állítanunk a jegy típusát, ki kell választanunk az érdemjegyet, az oktatót, és meg kell adnunk a jegy megszerzésének dátumát. A Mentés gombra kattintva elmenti a program a jegyet. Amennyiben módosítani akarjuk a beírt érdemjegyet, kattintsunk a Kiválaszt gombra. Ekkor a módosítani kívánt érdemjegy pirosra színeződik, és lehetőségünk van a módosításra. SDA Stúdió Kft. 28/36
Mentés után ismét a kurzus hallgatói láthatók, egymás után vihetjük be a hallgatóknak az érdemjegyet. 4.4. Vizsgák, jegybeírás Erre a menüpontra kattintva az oktatóhoz tartozó vizsgaalkalmak listája jelenik meg. Válasszuk ki azt a vizsgaalkalmat, amelyikhez jegyet akarunk bevinni, és kattintsunk a Hallgatók -ra. Itt lehetőségünk van a Print gomb lenyomásával a vizsgák listájának kinyomtatására. SDA Stúdió Kft. 29/36
Az itt megjelenő hallgatói névsorban egymás után válasszuk ki a legördülő listából a hallgatókhoz beírandó eredményt, majd nyomjuk meg a Jegyek elmentése gombot. Ezzel egy adott vizsgaalkalomhoz elmentődnek az érdemjegyek. Kép beszúrása!!! 4.5. Tárgyak Erre a menüpontra kattintva azon tárgyak listáját látja az oktató (ez kinyomtatható a Print gomb segítségével), amelyhez tárgyfelelősként hozzárendelték. A tárgyakról további adatokat lehet megtekinteni a Bővebb gombra kattintva. A megjelenő felületről még további adatokat lehet megtekinteni a tárgyról: a tárgy kurzusait, a tematikát, a tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzeteket és a tárgy tárgycsoportjait. SDA Stúdió Kft. 30/36
4.6. Órarend Erre a menüpontra kattintva az oktató órarendje jelenik meg. Itt megjelölhető, hogy melyik hét órarendjét szeretné látni az oktató, valamint az is, hogy csak órarendi tételeket szeretne látni vagy a vizsgák időbeosztása is megjelenjen. Egy órarendi tételre kattintva bővebb információkat látunk a kiválasztott óráról. SDA Stúdió Kft. 31/36
A kurzusra járó hallgatók gombra kattintva lehetőségünk van az óralátogatás rögzítésére. A Print gomb lenyomásával a hallgatók jelenléti ívét tudjuk kinyomtatni. Miután a hallgatói névsorban mindenkinél kitöltöttük az óralátogatás típusát, nyomjuk meg a Mentés gombot, ezáltal az adatok elmentődnek. SDA Stúdió Kft. 32/36
Az oktatónak lehetősége van az órához rövid tematikát rögzíteni. 4.6.1. Statisztikák Statisztikák menüpontra kattintva megtekinthető a jelenlét statisztika illetve az óraelfogadás statisztika. A Jelenlét statisztika Megtekint gombjára kattintva a kurzusra járó hallgatók óralátogatási statisztikája látható. SDA Stúdió Kft. 33/36
A Print gomb lenyomásával a hallgatók összesített jelenléti ívének kinyomtatható. Itt lehetőség van arra is, hogy a Részletezésre kattintva egy kiválasztott hallgató óralátogatási statisztikáját megnézni. Kép!! SDA Stúdió Kft. 34/36
4.7. Keresés Ezen a lapon lehet hallgatókat keresni, név, e-mail, telefon vagy egyén /Neptun/ kód alapján, de csak azokat, akik ezt maguk engedélyezték a Saját adatok Keresés engedélyezése menüben. A kereséshez az alábbi mezők közül legalább az egyiknek a kitöltése szükséges. A keresés elindításához a Keresés gombot kell megnyomni. A keresés töredékszóra is működik, azaz ilyenkor az eredmény az összes olyan egyént megjeleníti, akinek a megfelelő attribútumában a töredékszó megtalálható. A megjelent személyeknek lehetőség van üzenet küldésére, valamint adatok lekérdezésére az Üzenet és az Adatok funkciógombok használatával. Üzenetküldésnél a címzett Neptun kódja automatikusan megjelenik. SDA Stúdió Kft. 35/36
4.8. Szervezeti egységek Erre a menüpontra lépve a szervezeti egységek hierarchikus felépítése látható. 4.9. Kilépés Ha befejeztük a munkánkat, erre a menüpontra klikkelve tudunk kilépni a programból. SDA Stúdió Kft. 36/36