Oktatói Óranyilvántartás rögzítése a NEPTUN-ban

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Oktatói Óranyilvántartás rögzítése a NEPTUN-ban"

Petra Fehér
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Oktatói Óranyilvántartás rögzítése a NEPTUN-ban

2 NEPTUN ÓRATARTÁS modul legfontosabb előnyei I. a felület az Interneten keresztül, bárhonnan elérhető On-line kapcsolat a NEPTUN vastag klienssel folyamatos adatfrissülés Az órarendben rögzített kurzusok időpontjai és az órahossz automatikusan megjelennek az óratartás felületen Előre nevesített, egyéb oktatói tevékenységek rögzítése adott kurzus esetében csoportos rögzítéséi lehetőség Egyéb tevékenységek rögzítése esetén szöveges kifejtés lehetősége

3 NEPTUN ÓRATARTÁS modul legfontosabb előnyei II. óraidőponttal nem rendelkező kurzus és egyéb foglalkozások felvitele esetén megjelennek az Egyetem csengetési rendjei NEPTUN vastag kliensben (hálózatra kötött számítógépekről) Tanszéki adminisztrátori jogosultsággal a szervezeti egység oktatói óratartásának kezelése. Kijelölt személy (tanszékvezető) által óratartások elfogadása / elutasítása Központi lekérdezések szerkeszthetőek, azonnal lehívhatóak NEPTUN szerződés alapján folyamatos frissítés, javítás

4 A rögzítés alaplépései Lépjünk az ÜGYINTÉZÉS főmenü Óranyilvántartás felületre. A megnyíló ablak bal felső sarkában található ÓRATARTÁSAIM - Műveletek: ÚJ FELVITELE gomb megnyomásával kezdhetjük meg a megtartott óraidőpontnak a rögzítését. A megnyíló Alapadatok nevű ablakban először félévet választunk a legördülő ablakból: 2014/15/1. Majd pedig kiválasztjuk az Óranyilvántartás típusát.

5 ÓRATARTÁS FŐBB típusai Normál órarendi óra óraidőponttal Egyéb óratartás / oktatói tevékenység Kurzus, óraidőpont nélkül Helyettesítés

6 NORMÁL ÓRARENDI ÓRA NYILVÁNTARTÁSA Az órarendben rögzített kurzusok időpontjai és az órahossz automatikusan megjelennek az óratartás felületen A megtartott órát / órákat az oktató jelölőnégyzet bepipálásával rögzíti FELTÉTEL: oktató legyen a kurzushoz rendelve

7 ÚJ EGYÉB ÓRATARTÁS [előre nevesített foglalkozás] I. Az órarendi adatokon felül, a nem kurzusórarendből érkező - óranormába nem, de a megtartott órákba beszámító foglalkozások rögzítésére: Vezetői megbízással járó egyenértékesített tanóra Szóbeli vizsgáztatás és vizsgadolgozat javítása Terep- és gyakorlati foglalkozás járulékos órái Témavezetés doktori képzésben Konzulensi feladatok ÓRATARTÁS TÁRGYA szövegszerűen megadhatjuk a foglalkozás bővebb adatait / leírását!

8 ÚJ EGYÉB ÓRATARTÁS [előre nevesített foglalkozás] II. ÓRATARTÁS DÁTUMA: naptár segítségével vagy manuálisan CSENGETÉSI REND megadása felületen választhatjuk ki a kampuszhoz/telephelyhez tartozó csengetési rendet: NKE_RTK NKE_KTK NKE_HHK NKE_LUDOVIKA A csengetési rend alapján történik az óra hosszának megállapítása! Feltétel: Alkalmazotti Adatok felületen - oktató szervezeti egységhez és telephelyhez rendelése Szervezeti egység felületen szervezeti egység telephelyhez rendelése

9 KURUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] FELTÉTEL: oktató legyen a kurzushoz rendelve! A NEPTUN-ban meghirdetett, de órarendben nem szereplő kurzus rögzítése (pl.: ERASMUS képzéshez tartozó kurzusok, pótkurzusok stb.) KURZUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] óratípus választásával Előre nevesített egyéb óratartással megegyező módon, csengetési rend megadásán keresztül történik. A jelölő négyzettel válasszuk ki a rögzíteni kívánt időpontokat.

10 HELYETTESÍTÉS I. Az oktató helyettesítést végez olyan tárgy esetében, amelynek az adott félévben nem oktatója oktató nincs hozzárendelve a helyettesítendő kurzushoz, de a helyettesítés során megtartott óraidőpontot rögzíti a saját felületére. félév közbeni egyszeri óracsere, amely a központilag LEZÁRT órarendben nem kerül átvezetésre ÓRARENDI (KURZUS ÓRARENDBEN VAN) HELYETTESÍTŐ óratípus.

11 HELYETTESÍTÉS II. HELYETTESÍTENDŐ KURZUS KIVÁLASZTÁSA A legördülő ablakban megjelenik az kiválasztott félévben hirdetett összes NKE kurzus (minden kar, minden intézet kurzusa) A helyettesítendő kurzus kiválasztása kurzuskód/kurzustípus/tárgynév/tárgykód alapján történik! ÓRARENDI ALKALMAK MEGJELENÍTÉSE gomb megnyomásával listázzuk a kurzus időpontjait. Az óraidőpont rögzítésének további lépései megegyeznek a Normál órarendi óra rögzítéssel.

12 KURZUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] HELYETTESÍTŐ A NEPTUN-ban meghirdetett, de órarendben nem szereplő, helyettesítendő kurzusok rögzítése KURZUS [A KURZUS NINCS AZ ÓRARENDBEN] HELYETTESÍTŐ óratípus választásával Összes NKE kurzus közül választunk Óraidőpont felvitele csengetési rend választásával történik

13 RÖGZÍTETT ÓRATARTÁSOK MEGTEKINTÉSE A rögzítésre került óratartások részletes adatokkal az Ügyintézés/Óranyilvántartás/ÓRATARTÁS AIM felületen tekinthetők meg. Rögzítésre került oktatói óratartásokról óratípusonkénti összegzés készül INFORMÁCIÓ főmenü Lekérdezések/Információk felületen érhető el

14 NYOMTATÁS / PDF Megtartott foglalkozásokról szóló összegzést (melyet a szervezeti egység vezetője aláírásával tud igazolni) az ÜGYINTÉZÉS/Óratartás nyomtatása felületről lehet kinyomtatni, illetve PDF fájl-ba menteni. megadható időintervallum félév alapján

15 További beállítások / fejlesztések A program teljes felfutási ideje várhatóan egy tanév az új Óratartás felületen a tanév közben felmerülő igények alapján, esetleges hibák kiküszöbölése érdekében további beállításokat, fejlesztéseket tervezünk végrehajtani.

16 INFORMÁCIÓ A modul működéséről, az új funkciók használatáról a Központi Tanulmányi Hivatal INTRANET-en keresztül elérhető oldalán megtalálható felhasználói útmutatóból tájékozódhatnak:

17 Egyebek Tárgyak archiválása elmúlt 4 félévben nem hirdetett tárgyak lépcsőzetes archiválása Csengetési Rendek archiválása és telephelyhez rendelése előtti órarendek archiválása Teremgazdálkodás a Ludovika campuszon

18 Központi teremgazdálkodás a Ludovika Campuson a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer létesítménygazdálkodás modulján keresztül

19 LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS / TERMEK / OBJEKTUMOK / Termek A tantermek foglalása: tényleges órarendi teremfoglalás vizsgaterem-foglalás egyéb órarendi teremfoglalás rendezvény célú teremfoglalás (tanterem, díszterem)

20 Tanteremfoglalás elsőbbségi sorrendje órarendben rögzített kurzus NIT órarendben rögzített kurzus - egyéb BA és MA egyéb órarendi teremfoglalás: VTKI (az órarend tervezőivelmegfelelő időben történő egyeztetés alapján) rendezvény célú teremfoglalások - NKE Szolgáltató Kft.

21 Köszönöm a figyelmet!

Hasonló dokumentumok

LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS. Változáskezelés. Változás Pont Cím Oldal 2.0 2014.03.19 A teljes dokumentáció átírásra került 2.1 2014.07.14 8.

LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS. Változáskezelés. Változás Pont Cím Oldal 2.0 2014.03.19 A teljes dokumentáció átírásra került 2.1 2014.07.14 8. ESZKÖZIGÉNY Felhasználói dokumentáció verzió 2.2. Budapest, 2015. Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal 2.0 2014.03.19 A teljes dokumentáció átírásra került 2.1 2014.07.14 8.3 Új, oszlopszerkesztésbe