VI.2. Az ügyintézés folyamata... 33 VI.3. A kiadmányozási jog gyakorlása... 34 VI.4. A vezetői utasítás végrehajtása... 35 VI.5.

1 TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK... 1 I. FEJEZET... 3 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 I.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya... 3 I.2. A KOK jogállása, megnevezése... 3 I.3. A KOK feladat- és hatásköre, irányítása... 3 I.4. A feladatok megoszlása a szervezeti egységek között... 5 II. FEJEZET... 6 A VEZETŐK FELELŐSSÉGI KÖRE, FELADATAIK, JOGAIK ÉS KÖTELEZETTSÉGEIK... 6 III. FEJEZET... 7 A KOK VEZETŐI ÁLLOMÁNYA... 7 III.1. Az igazgató... 7 III.2. Az oktatási igazgató-helyettes... 8 III.3. Az általános igazgató-helyettes... 9 III.4. Az osztályvezető... 11 III.5. A szakcsoportvezető, csoportvezető... 11 III.6. A kutatóintézet vezető... 13 III.7. A karmester... 14 III.8. Az igazgató (múzeumvezető)... 14 IV. FEJEZET... 16 A KOK BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA... 16 IV. 1. A személyzeti kiemelt főelőadó... 16 IV. 2. A kiemelt főreferens... 17 IV. 3. A kiemelt főtanár, főtanár és a szakoktató... 18 IV. 4. Az osztályfőnök... 18 IV. 5. A kiemelt főelőadó, a főelőadó, az előadó, és a segédelőadó... 19 IV. 6. Az ügykezelő... 19 V. FEJEZET... 20 A KOK SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI... 20 V.1. OKTATÁSI SZERVEZET... 20 V.1.1. Tanulmányi Osztály... 21 V.1.2. Tűzoltási és Mentési Szakcsoport... 21 V.1.3. Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport... 22 V.1.4. Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport... 22 V.1.5. Katasztrófavédelmi és Iparbiztonsági Szakcsoport... 23 V.1.6. Nyelvi Szakcsoport... 24 V.2. IGAZGATÓ-HELYETTESI SZERVEZET... 24 Ügyelet... 24 Ügyvitel, adatvédelem, nyomda... 25 V.2.1. Katasztrófavédelmi Kutatóintézet... 26 V.2.2. Katasztrófavédelem Központi Zenekara... 27 V.2.3. Katasztrófavédelem Központi Múzeuma... 28 V.3. VEZETÉST SEGÍTŐ TESTÜLETI SZERVEK, ÉS FELADATKÖRÖK... 29 V.3.1. Tanulói Érdekképviseleti Testület... 29 V.3.2. Testületi szervek... 30 V.3.3. Vezetést segítő feladatkörök... 30 VI. FEJEZET... 32 A KOK MŰKÖDÉSE... 32 VI.1. Az ügyintézés legfontosabb szabályai... 32

2 VI.2. Az ügyintézés folyamata... 33 VI.3. A kiadmányozási jog gyakorlása... 34 VI.4. A vezetői utasítás végrehajtása... 35 VI.5. A feladatok meghatározása... 35 VI.6. A szolgálati beosztások átadásának rendje... 36 VI.7. A KOK szervezeti egységeinek ügyrendje... 37 VII. FEJEZET... 38 A FELADATOK VÉGREHAJTÁSÁNAK RENDJE... 38 VII.1. A gazdálkodási feladatok... 38 VII.2. Az adatvédelmi tevékenység irányítása... 38 VII.3. Az ellenőrzések rendje... 38 VII.4. A szakmai továbbképzés rendje... 38 VII.5. A nemzetközi kapcsolatok rendje... 38 VII.6. A sajtó- és tömegtájékoztatás rendje... 39 VII.7. Az értekezletek rendje... 39 VII.8. A munkaidő, munkaidőrend, távolmaradás szabályozása... 40 VII.9. A folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) szabályozása... 40 VIII. FEJEZET... 41 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 41 FÜGGELÉKEK... 41 1. számú függelék a KOK SZMSZ-hez... 42 A KOK IRÁNYÍTÁSI RENDJE... 42 2. számú függelék a KOK SZMSZ-hez... 43 A KOK SZERVEZETI STRUKTÚRÁJA... 43 3. számú függelék a KOK SZMSZ-hez... 44 VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK... 44 4. számú függelék a KOK SZMSZ-hez... 45 A KOK KOCKÁZATKEZELÉSI SZABÁLYZATA... 45 5. számú függelék a KOK SZMSZ-hez... 48 A KOK ALAPÍTÓ OKIRATA... 48

3 I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya kiterjed a Katasztrófavédelmi Oktatási Központ (továbbiakban: KOK) valamennyi szervezeti egységére, irányított szerveire és teljes személyi állományára. I.2. A KOK jogállása, megnevezése 2. A KOK, mint a felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvényben, valamint a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvényben meghatározott, iskolarendszeren kívüli szakmai képzést folytató intézmény, közfeladatként a tűzoltóság, a katasztrófavédelem, az iparbiztonság és a polgári védelem szakembereinek képzését, továbbképzését végzi, a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvényben (a továbbiakban: Kat. tv.), valamint a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatokat látja el. 3. A KOK a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM) fejezethez tartozó költségvetési szerv, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7-8. -a alapján - gazdálkodási besorolását tekintve - önállóan működő költségvetési szerv. Gazdálkodási feladatait külön megállapodás alapján a Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ (továbbiakban: BM OKF GEK) látja el. 4. Az irányítási jogokat a belügyminiszter, valamint középirányító szervként a Kat. tv.-ben foglalt jogkörök tekintetében a Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (továbbiakban: BM OKF) főigazgatója gyakorolja, mely irányítási jogok gyakorlásának eljárási rendjét a Belügyminisztérium, illetve a BM OKF Szervezeti és Működési Szabályzata rögzíti. 5. A KOK megnevezése, székhelye: Megnevezése: Katasztrófavédelmi Oktatási Központ Megnevezésének rövidítése: KOK Székhelye: 1033 Budapest, Laktanya u. 33. Postacíme: 1033 Budapest, Laktanya u. 33. I.3. A KOK feladat- és hatásköre, irányítása 6. A KOK feladat- és hatáskörét, illetékességét és működési szabályait, az irányítás és vezetés rendjét a jogszabályok, és a közjogi szervezetszabályozó eszközök határozzák meg. 7. A KOK rendeltetése: a) jogszabály által meghatározott körben a tűzoltó, tűzvédelmi, katasztrófa- és polgári védelmi, iparbiztonsági jellegű munkakört betöltők szakmai képzése, továbbképzése;

4 b) műszaki (tűzoltó technikakezelő) tanfolyamok és vizsgák lebonyolítása; c) a vizsgaszervező központ feladatainak végzése az Országos Képzési Jegyzékben szereplő olyan tűzoltó, tűzvédelmi, polgári védelmi és katasztrófavédelmi képzések tekintetében, amelyeknél a szakképzésért felelős miniszter a belügyminiszter; d) a BM OKF és szervei állományának szakmai át- és továbbképzéseiben való közreműködés; e) rendszeres, differenciált, illetve speciális katasztrófa- és tűzvédelmi, valamint polgári védelmi felkészítések végzése az együttműködő fegyveres, rendvédelmi és közigazgatási szervek meghatározott állománya, továbbá egyes, hivatásuk, közmegbízatásuk vagy munkakörük alapján kötelezett személyek számára; f) nyelvtanfolyamok szervezése, lebonyolítása; g) informatikai tanfolyamok tartása; h) az oktatási, kulturális és tudományos tevékenységhez, a továbbképzéshez kapcsolódó könyvek, jegyzetek, tájékoztató és ismertető anyagok kiadása; i) részvétel a meghatározott tűzoltási, műszaki mentési, katasztrófa-elhárítási feladatok ellátásában; j) mint a Katasztrófavédelmi Kutatóintézet (továbbiakban: KKI) irányítását ellátó szerv, a különböző tűzoltó technikai eszközök minőségellenőrző vizsgálata és terméktanúsítása; k) mint a Katasztrófavédelem Központi Zenekarának (továbbiakban: zenekar) irányítását ellátó szerv, a tűzoltó hagyományok őrzése, ápolása és továbbadása zeneművészeti tevékenység által; l) mint a Katasztrófavédelem Központi Múzeumának (továbbiakban: múzeum) irányítását ellátó szerv, a tűzvédelem emlékeinek gyűjtése, nyilvántartása, tudományos feldolgozása, restaurálása és bemutatása. 8. A KOK-ot az igazgató irányítja, vezeti és képviseli. Állományilletékes parancsnok, aki jogszabályban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorol. 9. Az igazgatót távolléte esetén - külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével - az oktatási igazgató-helyettes helyettesíti, együttes távollétük esetén az általános igazgató-helyettes jár el. 10. Az oktatási igazgató-helyettes és az általános igazgató-helyettes az igazgató közvetlen alárendeltségében, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök által meghatározott keretek között önálló felelősséggel vezeti a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti elemeket, irányítja a szakterületét érintő körben az alárendelt szervezeti egységek működését. 11. Az igazgató, az igazgató-helyettesek, továbbá a szakcsoportok, a Tanulmányi Osztály és az Ügyelet hivatásos állományú tagjai elöljárói a képzésben résztvevő állománynak.

5 I.4. A feladatok megoszlása a szervezeti egységek között 12. A KOK elkülönült szakmai és funkcionális szervezeti egységekre tagozódik. A Szabályzat alkalmazása során szervezeti egységek alatt az Oktatási Szervezet, és az Igazgató-helyettesi Szervezet elemeit, az osztály szintű szervezeti elemeket kell érteni. 13. A feladatok megosztását, a feladatokhoz rendelt hatásköröket jelen Szabályzat, az egyes szervezeti egységeken belüli feladatok megoszlását az ügyrendek tartalmazzák. 14. A KOK irányítási rendjét a Szabályzat 1. számú függeléke, a KOK szervezeti struktúráját a Szabályzat 2. számú függeléke, a KOK kockázatkezelési szabályait a Szabályzat 4. számú függeléke tartalmazza. 15. A szakmai és funkcionális feladatok végrehajtásának részletes szabályait belső normák tartalmazzák. 16. A KOK Alapító Okiratba foglalt legfontosabb feladatait és szervezeti adatait - az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése alapján a Szabályzat 5. számú függeléke tartalmazza. 17. A KOK részletes szervezeti felépítését a szervezési állománytáblázat tartalmazza.

6 II. FEJEZET A VEZETŐK FELELŐSSÉGI KÖRE, FELADATAIK, JOGAIK ÉS KÖTELEZETTSÉGEIK 18. A KOK vezető beosztású személye: a) felelős az általa vezetett szervezet, illetve irányítása vagy szakirányítása alatt álló szervezeti elemek tevékenységéért, azok törvényes és szakszerű működéséért, továbbá különleges jogrendi felkészüléséért, tervezéséért, szervezéséért, a feladatok végrehajtásáért; b) gondoskodik a szervezetére vonatkozó rendelkezések érvényesítéséről, a szakterületi feladatok végrehajtásáról és ellenőrzéséről, a jelentési kötelezettségek teljesítéséről; c) tevékenysége során érvényesíti a féléves vezetői munkaterv célkitűzéseit, gondoskodik arról, hogy azokkal a beosztott személyi állomány is azonosuljon; d) a Felügyeleti Ellenőrzési Szabályzatban előírt eljárási rend betartásával belső ellenőrzés keretében vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzést végez, illetve végeztet; e) gyakorolja a közvetlenül alárendelt vezetőkön keresztül a hatáskörébe utalt ügyekben és feladatkörökben a vezetői, irányítói és szakirányítói jogköröket olyan módon, hogy a vezető által adott utasítások, azok címzettjei, a végrehajtás határidői és felelősei egyértelműen megállapíthatók legyenek; f) indokolt esetben kezdeményezi jogi norma kiadását, módosítását, vagy hatályon kívül helyezését, részt vesz a katasztrófavédelmet érintő jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök kidolgozásában, véleményezésében, deregulációs célú felülvizsgálatában; g) a Normaalkotási Szabályzatban foglaltak szerint gondoskodik a normák előkészítéséről, kiadásáról, időszakonkénti felülvizsgálatáról, módosításáról, és a deregulációs feladatok rendszeres elvégzéséről; h) kidolgozza a szakterületi fejlesztési terveket, képviseli a vezetése alatt álló szervezetet, részt vesz a személyi állomány képzésének és továbbképzésének megszervezésében; i) részt vesz a katasztrófavédelem fejlesztési elképzeléseinek kialakításában, nemzetközi kapcsolataiban, a minőségfejlesztési programja megvalósításában; j) biztosítja az adatkezelés törvényességét, az ügykezelési és a minősített adatkezelési szabályok betartását, valamint a munkahelyi balesetek megelőzését, a munka-, a tűz- és a környezetvédelmi előírások érvényesülését; k) kiadmányozási jogkört gyakorol a hatáskörébe utalt ügykörökben; l) kapcsolatot tart más szervek azonos jogállású vezetőivel, intézkedéseket tesz az együttműködés fejlesztése érdekében; m) figyelemmel kíséri a hazai és nemzetközi tapasztalatokat gondoskodik azok hasznosításáról, elősegíti beosztottai ez irányú tevékenységét; n) gondoskodik a szakterületét érintő adatok folyamatos elemzéséről és értékeléséről, az információk felhasználásáról; o) megteszi a szükséges intézkedéseket a működési feltételek biztosítása, az eszközök ésszerű, takarékos használata érdekében.

7 III. FEJEZET A KOK VEZETŐI ÁLLOMÁNYA III.1. Az igazgató 19. Az igazgató a humán szolgálatvezető szakirányítása, és az oktatásigazgatási és kiképzési főosztályvezető szakmai felügyelete mellett végzi tevékenységét. Az igazgató szolgálati elöljárója a KOK teljes személyi állományának. Az igazgató egy személyben jogosult képviselni a KOK-ot. 20. Az igazgató a jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben meghatározottakat gyakorolja, és ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az BM OKF főigazgatója a hatáskörébe utal. 21. Az igazgató feladat- és hatáskörében különösen: a) irányítja a KOK tevékenységét és az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket közvetlenül, illetve az oktatási igazgató-helyettes, az általános igazgató-helyettes, valamint a szervezeti egységek vezetői útján; b) felelős a KOK feladatai ellátásához a KOK vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; c) féléves vezetői munkatervet, előterjesztéseket, javaslatokat készít, jelentéseket állít össze a BM OKF főigazgatója, a humán szolgálatvezető, az oktatásigazgatási és kiképzési főosztályvezető, a hivatalvezető valamint megadott tárgyban a BM OKF egyes szervezeti egységei részére; d) az illetmény- és személyi juttatási keretekre vonatkozóan a BM OKF GEK igazgatójával közösen dönt; e) jóváhagyja az Oktatási Szervezet, az Igazgató-helyettesi Szervezet, az ezeken belüli szervezeti egységek, továbbá a KKI, a zenekar és a múzeum ügyrendjét; f) működteti és szervezi a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) végrehajtását; g) gazdasági tárgyú ügyekben az BM OKF GEK-kel való egyeztetés után, az BM OKF GEK útján felterjesztéseket készít az BM OKF főigazgatója - mint a KOK gazdálkodását fejezeti cím szinten irányító szerv vezetője részére; h) a tűzoltó, a polgári védelmi, az iparbiztonsági és a komplex katasztrófavédelmi képzés fejlesztésére koncepciókat, programokat és terveket dolgoz ki; i) a KOK belső viszonyainak szabályozására igazgatói intézkedéseket, parancsokat ad ki; j) meghatározza a vezetői értekezletek, az állománygyűlések napirendjét és vezeti azokat; k) véleményezi a más szerv által készített és a KOK-nak véleményezésre megküldött előterjesztéseket, jogszabály-tervezeteket; l) dönt, illetve intézkedik a hatáskörébe utalt, illetve hatáskörébe vont szervezési és egyéb kérdésekben; m) gyakorolja a jogszabály alapján a hatáskörébe tartozó munkáltatói jogokat; n) elkészítteti és jóváhagyásra felterjeszti a képzési programokat, tanterveket;

8 o) beszámoltatja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetőit; p) dönt az egyes szervezeti egységek között felmerült vitás kérdésekről; q) meghatározza a KOK sajtó- és tájékoztatási tevékenységének elveit; r) ellátja a KOK kiadványainak felelős kiadói tevékenységét; s) kiadmányozza a végzett, képzésben részt vettek részére a bizonyítványt; t) a képzésben résztvevőket érintő egyedi intézeti aktusokat bocsát ki; u) közvetlenül irányítja a munkavédelmi megbízott, a tűzvédelmi felelős, és környezetvédelmi megbízott tevékenységét; v) jogorvoslat során felülvizsgálja az alárendelt vezetők által hozott döntéseket; w) együttműködik a szakszervezetek, a Közalkalmazotti Tanács valamint a választott érdekképviseleti szervek képviselőivel; x) jogszabályi felhatalmazás alapján kinevezi, megbízza, felkéri a KOK-nál létrehozandó testületek tagjait; y) dönt a szakmai tanácsadó testület létrehozásáról, és megbízza tagjait; z) felügyeletet gyakorol - az érdekképviseleti szervezetek kivételével - a KOK-ban működő testületi szervek felett; aa) bb) cc) a KOK nevében együttműködési megállapodásokat köthet a BM OKF-fel egyeztetett tartalommal; a képzési szakok és továbbképzések meghirdetéséről, az egyes általános vagy szakmai munkára vonatkozó értékelésekről, módszertani kérdésekről továbbá felmérések tapasztalatairól tájékoztatókat ad ki; engedélyezi az igazgató-helyettesek, a kutatóintézet vezető, a karmester, az igazgató (múzeumvezető), a személyzeti kiemelt főelőadó és a titkárnő szabadságát. 22. Az igazgatót távollétében az oktatási igazgató-helyettes helyettesíti. III.2. Az oktatási igazgató-helyettes 23. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik, az igazgató távollétében annak jogkörét gyakorolja. Az oktatási igazgató-helyettes szolgálati elöljárója - az általános igazgatóhelyettes kivételével - a KOK teljes személyi állományának. 24. Szervezi és irányítja az Oktatási Szervezetbe (Tanulmányi Osztály, Tűzoltási és Mentési Szakcsoport, Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport, Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport, Katasztrófavédelmi és Iparbiztonsági Szakcsoport, Nyelvi Szakcsoport) tartozó szervezeti egységek tevékenységét. 25. Az oktatási igazgató-helyettes feladata különösen: a) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőit beszámoltatja, valamint rendszeresen ellátja a szükséges információkkal; b) részt vesz a képzések és továbbképzések személyi, tárgyi, technikai feltételeinek meghatározásában;

9 c) szervezi és irányítja az oktatási tevékenységhez jogszabályokban előírt közhitelű oktatási és egyéb nyilvántartások vezetését; d) szakterületén irányítja a szabályozási koncepciók, intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozását; e) szakterületén irányítja, felügyeli, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtását, továbbá dönt az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdésekben; f) szervezi a képzési dokumentumok elkészítését és naprakészen tartását; g) ellátja a területi tűzoltó és katasztrófavédelmi szerveknél folyó kihelyezett képzések felügyeletét, módszertani segítését; h) koordinálja a Térségi Oktatási Központokban folyó szakképzéseket, belső szakmai képzéseket, továbbképzéseket; i) folyamatosan ellenőrzi a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkatervi feladatainak végrehajtását; j) ellátja az objektumok és gyakorlópályák oktatási célú fejlesztésével, felújításával kapcsolatos tevékenységek szakmai felügyeletét. A BM OKF GEK-kel közösen előkészíti az e körbe tartozó döntéseket; k) szervezi és irányítja az osztályfőnökök nevelő tevékenységét; l) javaslatot tesz a képzések korszerűsítésére; m) közreműködik, és javaslatot tesz az Oktatási Szervezet munkatársainak személyét érintő döntéseknél; n) irányítja az OR TISZK-kel kapcsolatosan a KOK-ra háruló feladatok végrehajtását; o) gondoskodik a minőségirányítási rendszer működtetéséről; p) engedélyezi az Oktatási Szervezetbe tartozó szervezeti egységek vezetőinek szabadságát. 26. Az oktatási igazgató-helyettest távolléte, tartós akadályoztatása esetén a tanulmányi osztály vezetője helyettesíti. III.3. Az általános igazgató-helyettes 27. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik, az igazgató valamint az oktatási igazgatóhelyettes együttes távollétében az igazgató jogkörét gyakorolja. Az általános igazgatóhelyettes szolgálati elöljárója - az oktatási igazgató-helyettes kivételével - a KOK teljes személyi állományának. 28. Az általános igazgató-helyettes az igazgató utasításait figyelembe véve szervezi és irányítja az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek (Ügyelet, Ügyvitel, Adatvédelem, Nyomda, KKI, zenekar, múzeum) tevékenységét. 29. Az általános igazgató-helyettes feladata különösen: a) felel a KOK objektumaiban a rend és a fegyelem fenntartásáért; b) gondoskodik az igazgató hivatali programjának megszervezéséről és nyilvántartásáról;

10 c) figyelemmel kíséri az igazgató által kiadott feladatok határidőben történő végrehajtását, e jogkörében eljárva a kijelölt felelősöket beszámoltathatja; d) beszámoltatja az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőit, valamint rendszeresen ellátja őket a szükséges információkkal; e) részt vesz az irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenysége személyi, tárgyi, technikai feltételeinek meghatározásában; f) szakterületén szervezi a jogszabályokban, vagy más szabályozókban előírt nyilvántartások vezetését; g) szakterületén a szabályozási koncepciók, utasítások, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; h) szakterületén a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, felügyelete; i) eldönti az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdéseket; j) a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkatervi feladatai végrehajtásának folyamatos ellenőrzése; k) közreműködik, és javaslatot tesz az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatársainak személyét érintő döntéseknél; l) engedélyezi az Ügyelet, Ügyvitel, Adatvédelem, Nyomda dolgozóinak szabadságát; m) koordinálja a honlappal kapcsolatos feladatokat; n) részt vesz a szervezeti egységek munkájának koordinálásában, összehangolja a döntéselőkészítés fázisában lévő ügyeket; o) közreműködik a tárgyalások előkészítésében, lebonyolításában, az éves feladatellátás értékelésében; p) előkészíti, szervezi a KOK ünnepségeit, rendezvényeit; q) megbízás alapján eljár az igazgató képviseletében; r) gondoskodik az igazgatóhoz érkező ügyiratok kezeléséről, az ügymenetek figyelemmel kiséréséről, a kiadott feladatok határidejének nyilvántartásáról, a határidők betartásáról, a titkársági ügyviteli munkáról; s) összeállítja, és jóváhagyásra előkészíti a féléves vezetői munkatervet, a naptári és ellenőrzési tervet és az éves beszámoló jelentést; t) a vezetőkkel, és az érintettekkel való egyeztetést követően kiadmányozásra előkészíti az igazgatói normákat; u) gondoskodik a titokvédelmi követelmények megtartásáról és ellenőrzéséről; v) az informatikus útján biztosítja a KOK számítástechnikai rendszergazda feladatainak ellátását. 30. Az általános igazgató-helyettest távolléte, tartós akadályoztatása esetén a kiemelt főreferens (igazgatási) helyettesíti.

11 III.4. Az osztályvezető 31. Az osztályvezető a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben és e Szabályzatban meghatározott keretek között - az igazgató és az oktatási igazgató-helyettes utasításait figyelembe véve - irányítja a vezetése alatt álló osztályt, és annak munkájában közvetlenül is részt vesz. Dönt azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató, vagy az oktatási igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt. Felelős az osztály feladatainak megszervezéséért és teljesítéséért. 32. Az osztályvezető feladata különösen: a) meghatározza az osztály beosztott dolgozóinak feladatkörét, részletes feladataikat, rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja őket, továbbá összehangolja az osztály munkáját; b) kiadja, illetve kiszignálja az elintézendő ügyeket és a végrehajtandó feladatokat, meghatározza a végrehajtás során érvényesítendő szempontokat, megteremti a feladatok teljesítéséhez szükséges feltételeket; c) felülvizsgálja, ellenőrzi a beosztottai által végzett tevékenységet, előterjeszti a felsőbb szintű döntést igénylő ügyeket; d) elkészíti az osztály ügyrendjét és az oktatási igazgató-helyettes útján felterjeszti jóváhagyásra az igazgatónak; e) folyamatosan ellenőrzi és értékeli az osztály feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtását; f) ellátja a KOK képviseletét a feladatkörébe tartozó kérdésekben, és külön eseti felhatalmazás alapján; g) javaslatot tesz az osztály dolgozóinak elismerésére, felelősségre vonására; h) kezdeményezi a szervezetéhez tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; i) gondoskodik az adatvédelmi és titokvédelmi előírások megtartásáról; j) együttműködik a KOK más szervezeti egységeinek vezetőivel; k) felelősséget visel az osztály feladatainak ellátására használatba adott helyiségek és vagyontárgyak rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. 33. Az osztályvezetőt távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az osztály ügyrendjében kijelölt kiemelt főreferens helyettesíti. A helyettesítő jogkörében végzett tevékenységéért felelősséggel tartozik az osztályvezetőnek. III.5. A szakcsoportvezető, csoportvezető 34. A szakcsoportvezető és a csoportvezető (a továbbiakban együttesen: szakcsoportvezető) az oktatási igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében, a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, e Szabályzatban és a szakcsoport ügyrendjében meghatározott keretek között vezeti és irányítja a szakcsoportot. 35. A szakcsoportvezető feladata különösen: a) irányítja, vezeti a szakcsoport oktató-nevelő tevékenységét; b) gondoskodik az oktató-nevelő munka színvonalas végzéséről és fejlesztéséről;

12 c) gondoskodik beosztottai szakmai és pedagógiai fejlődéséről, ellenőrzi felkészültségüket; d) elkészíti a szakcsoport ügyrendjét és az oktatási igazgató-helyettes útján felterjeszti jóváhagyásra az igazgatónak; e) szervezi az oktatási dokumentumok szakterületéhez tartozó részeinek elkészítését, összeállítja és jóváhagyásra felterjeszti a kapcsolódó tanmeneteket, tematikákat, valamint közreműködik a foglalkozások és vizsgák tartásában; f) szervezi a szakcsoport által oktatott ismeretanyagot tartalmazó jegyzetek, tankönyvek megírását; g) javaslatot tesz a szakcsoportot érintő személyi, oktatási, anyagi és pénzügyi kérdésekben, valamint a dolgozóinak elismerésére; h) engedélyezi a szakcsoport munkavállalóinak szabadságát; i) kezdeményezi és végzi a külső előadók meghívását; j) közreműködik az oktatáshoz szükséges feltételek megteremtésében (pl. szaktanterem, szemléltető eszközök); k) irányítja a kutatási és fejlesztési eredmények beépítését az oktató munkába; l) az oktató munka színvonalának emelése és gyakorlatiassága érdekében állandó és rendszeres kapcsolatot tart a katasztrófavédelem illetékes szakterületeivel, valamint a rendvédelmi oktatási intézmények azonos szintű vezetőivel, munkatársaival; m) felelős a szakcsoport rendelkezésére álló technikai felszerelések, anyagok, és a pénzügyi keretek rendeltetésszerű felhasználásáért; n) értékeli az oktató munka színvonalát, a feladatok meghatározására szakcsoport értekezletet tart; o) figyelemmel kíséri és segíti a szakcsoport állományába tartozó tanárok osztályfőnöki tevékenységét; p) kezdeményezi a szakcsoporthoz tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; q) gondoskodik az adatvédelmi, titokvédelmi és informatikai biztonsági előírások megtartásáról; r) együttműködik a KOK más szervezeti egységeinek vezetőivel; s) felelősséget visel a szakcsoport feladatainak ellátására használatba adott helyiségek és vagyontárgyak rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. 36. A szakcsoportvezetőt távolléte, vagy tartós akadályoztatása esetén a kiemelt főreferens helyettesíti. A kiemelt főreferens helyettesítő jogkörében végzett tevékenységéért felelősséggel tartozik a szakcsoportvezetőnek.

13 III.6. A kutatóintézet vezető 37. A kutatóintézet vezető az általános igazgató-helyettes alárendeltségében - irányítja a vezetése alatt álló KKI-t, és közvetlenül is részt vesz annak munkájában. Dönt azokban az ügyekben, amelyeket az általános igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt. A kutatóintézet vezető felelős a KKI feladatainak teljesítéséért. 38. A kutatóintézet vezető feladata különösen: a) meghatározza a KKI-be beosztott dolgozók feladatkörét, részletes feladatait, rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja őket, továbbá összehangolja a KKI munkáját; b) kiadja, kiszignálja az elintézendő ügyeket és a végrehajtandó feladatokat, meghatározza a végrehajtás során érvényesítendő szempontokat, megteremti a feladatok teljesítéséhez szükséges feltételeket; c) felülvizsgálja, ellenőrzi a beosztottai által végzett tevékenységet, kiadmányozza a hatáskörébe tartozó ügyek iratait, felterjeszti a felsőbb szintű döntést igénylő ügyeket; d) elkészíti a KKI ügyrendjét és az általános igazgató-helyettes útján felterjeszti jóváhagyásra az igazgatónak; e) folyamatosan ellenőrzi és értékeli a KKI feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtását; f) ellátja a feladatkörébe tartozó kérdésekben, és külön eseti felhatalmazás alapján a KOK képviseletét; g) javaslatot tesz a KKI dolgozóinak elismerésére, felelősségre vonására; h) kezdeményezi a szervezetéhez tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; i) gondoskodik az adatvédelmi és titokvédelmi előírások megtartásáról; j) együttműködik a KOK más szervezeti egységeinek vezetőivel; k) feladata a KKI minőségirányítási rendszerének felállítása, és az előírásos működtetés biztosítása; l) köteles a KKI tanúsítási jogosultságait érintő ügyekben eljárni, ezen tevékenységre vonatkozó kijelöléssel összefüggő - a KKI részéről biztosítani szükséges - feltételeket a vonatkozó előírásokban és jogszabályokban foglaltak szerint megteremteni; m) gondoskodik a KKI állománya vizsgálati, és minőségirányítási felkészültsége színvonalának biztosításáról és ellenőrzi annak megfelelősségét; n) felelősséget visel a KKI kezelésébe tartozó vizsgálati- és mérő felszerelések, továbbá a feladatainak ellátására használatba adott helyiségek és vagyontárgyak rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. 39. A kutatóintézet vezetőt távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén a KKI minőségirányítási vezetője helyettesíti. A helyettesítő jogkörében végzett tevékenységéért felelősséggel tartozik a kutatóintézet vezetőnek.

14 III.7. A karmester 40. A karmester - az általános igazgató-helyettes alárendeltségében irányítja a vezetése alatt álló zenekart, és közvetlenül is részt vesz annak munkájában. Dönt azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt. A karmester felelős a zenekar feladatainak teljesítéséért. 41. A karmester feladata különösen: a) meghatározza a zenekarba beosztott dolgozók feladatkörét, részletes feladatait, rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja őket, továbbá összehangolja a zenekar munkáját; b) kiadja, kiszignálja az elintézendő ügyeket és a végrehajtandó feladatokat, meghatározza a végrehajtás során érvényesítendő szempontokat, megteremti a feladatok teljesítéséhez szükséges feltételeket; c) felülvizsgálja, ellenőrzi a beosztottai által végzett tevékenységet, kiadmányozza a hatáskörébe tartozó ügyek iratait, felterjeszti a felsőbb szintű döntést igénylő ügyeket; d) elkészíti a zenekar ügyrendjét és az általános igazgató-helyettes útján felterjeszti jóváhagyásra az igazgatónak; e) folyamatosan ellenőrzi és értékeli a zenekar feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtását; f) ellátja a feladatkörébe tartozó kérdésekben, és külön eseti felhatalmazás alapján a KOK képviseletét; g) javaslatot tesz a zenekar dolgozóinak elismerésére, felelősségre vonására; h) kezdeményezi a szervezetéhez tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; i) gondoskodik az adatvédelmi és titokvédelmi előírások megtartásáról; j) együttműködik a KOK más szervezeti egységeinek vezetőivel; k) jelentést tesz a zenekar szolgálati feladatainak végrehajtásáról; l) felelősséget visel a zenekar feladatainak ellátására használatba adott helyiségek, vagyontárgyak rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. 42. A karmestert távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az ügyrendben kijelölt személy helyettesíti. A helyettesítő jogkörében végzett tevékenységéért felelősséggel tartozik a karmesternek. III.8. Az igazgató (múzeumvezető) 43. Az igazgató (múzeumvezető) az általános igazgató-helyettes alárendeltségében irányítja a vezetése alatt álló múzeumot, és annak munkájában közvetlenül is részt vesz. Dönt azokban az ügyekben, amelyeket a KOK igazgató a hatáskörébe utalt. Az igazgató (múzeumvezető) felelős a múzeum feladatainak teljesítéséért. 44. Az igazgató (múzeumvezető) feladata különösen: a) meghatározza a múzeum beosztott dolgozóinak feladatkörét, részletes feladataikat, rendszeresen beszámoltatja és a fontosabb kérdésekről folyamatosan tájékoztatja őket, továbbá összehangolja a múzeum munkáját;

15 b) kiadja, kiszignálja az elintézendő ügyeket és a végrehajtandó feladatokat, meghatározza a végrehajtás során érvényesítendő szempontokat, megteremti a feladatok teljesítéséhez szükséges feltételeket; c) felülvizsgálja, ellenőrzi a beosztottai által végzett tevékenységet, kiadmányozza a hatáskörébe tartozó ügyek iratait, felterjeszti a felsőbb szintű döntést igénylő ügyeket; d) elkészíti a múzeum ügyrendjét és az általános igazgató-helyettes útján felterjeszti jóváhagyásra a KOK igazgatónak; e) folyamatosan ellenőrzi és értékeli a múzeum feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtását; f) ellátja a feladatkörébe tartozó kérdésekben, és külön eseti felhatalmazás alapján a KOK képviseletét; g) a tűzoltó gyűjtemények kezelése mellett gondoskodik a katasztrófa- és polgári védelmi gyűjtemény kialakításáról, és gondozásáról; h) javaslatot tesz a múzeum dolgozóinak elismerésére, felelősségre vonására; i) kezdeményezi a szervezetéhez tartozó személyzeti és fegyelmi intézkedések megtételét; j) gondoskodik az adatvédelmi és titokvédelmi előírások megtartásáról; k) együttműködik a KOK más szervezeti egységeinek vezetőivel; l) kidolgozza a múzeum rövid és hosszú távú fejlesztési terveit; m) elkészíti a múzeum munkaprogramját; n) a múzeum munkáját meghatározó rendelkezéseket, valamint a szakminisztérium (Nemzeti Erőforrás Minisztériuma) által kiadott jogszabályokat figyelembe véve irányítja, megszervezi, ellenőrzi a múzeum munkatársainak munkáját; o) kapcsolatot tart a kulturális ágazat szakmai vezetésével, a társmúzeumok vezetőivel és a katasztrófavédelmi szervekkel; p) részt vesz a múzeumvezetői értekezleteken és ellátja a múzeum bel- és külföldi szakmai képviseletét; q) gondoskodik a múzeum vagyontárgyainak nyilvántartásáról, megőrzéséről és rendszeres számbavételéről; r) felelősséget visel a múzeum feladatainak ellátására használatba adott helyiségek, vagyontárgyak rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. 45. Az igazgatót (múzeumvezető) távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az ügyrendben kijelölt személy helyettesíti. A helyettesítő jogkörében végzett tevékenységéért felelősséggel tartozik az igazgatónak (múzeumvezető).

16 IV. FEJEZET A KOK BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA IV. 1. A személyzeti kiemelt főelőadó 46. A személyzeti kiemelt főelőadó az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik. 47. Felelős a KOK személyi és nyugdíjas állománya humánpolitikai, utánpótlási, személyzeti, fegyelmi, szociális, kegyeleti ügyeinek koordinálásáért, szervezéséért, végrehajtásáért, és az ezekkel kapcsolatos adminisztráció és nyilvántartások ellátásáért. A rendszeresített állománycsoportú kinevezett személyzeti kiemelt főelőadó rangidős a másik személyzeti kiemelt főelőadóhoz képest. 48. Feladata különösen: Személy- és munkaügyi szakterületen: a) előkészíti és végrehajtja az igazgató személyzeti döntéseit; b) előkészíti és felterjeszti a kiemelt vezetői hatáskörökbe tartozó személyzeti anyagokat; c) gondoskodik a nevesített szervezési állománytáblázat naprakészen tartásáról; d) működteti a személyzeti és munkaügyi információs rendszert, naprakészen vezeti az adatállományt; e) folyamatosan elemzi a létszámviszonyokat, javaslatot tesz az utánpótlásra; f) folyamatosan figyelemmel kíséri az állomány képzettségének, továbbképzésének helyzetét, más, vagy magasabb beosztásba helyezés esetén az alkalmassággal kapcsolatos jogszabályok, és egyéb rendelkezések megtartását, szükség szerint a gyakorlati idő meglétét, a képzettségi pótlékra való jogosultságot; g) végzi a katonai igazgatással összefüggő feladatokat; h) végzi a munkavállalói jogviszonnyal kapcsolatos személyzeti és munkaügyi panaszok ügyintézését, közreműködik a bejelentések, kérelmek kivizsgálásában; i) előkészíti, segíti és figyelemmel kíséri a minősítésekkel és a teljesítményértékeléssel kapcsolatos feladatok végrehajtását. Humánigazgatási szakterületen: a) véleményezi a szakterületét érintő jogszabály-tervezeteket, és egyéb javaslatokat; b) gondoskodik a személyi és nyugdíjas állomány szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátásáról; c) nyilvántartja és archiválja a személyi állományra vonatkozó állományparancsokat; d) gondoskodik az állományból távozók fogyatékba helyezett személyi anyagáról, és annak nyilvántartásáról; e) végzi a vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatokat, kiadja a technikai azonosító kódot; tárolja a hivatásos állomány érintett tagjainak vagyonnyilatkozatát (a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök jegyzékét a Szabályzat 3. számú függeléke tartalmazza); f) segíti a fegyelmi eljárás lefolytatására kijelölt személyek munkáját;

17 g) részt vesz a Szociális Bizottság működésében; h) vezeti a Nyugdíjas Bizottság munkáját; i) előkészíti és végrehajtja az igazgató szociális és kegyeleti tárgyú döntéseit; j) kezeli az igazgató jutalmazási keretét, összehangolja a magasabb szintű, és az igazgatói szintű elismeréseket; k) közreműködik a KOK ünnepségeinek megszervezésében, az igazgató által meghatározottak szerint részt vesz azok lebonyolításában, valamint az elismerések és az első tiszti kinevezések átadásában; l) végzi a gondozási körbe tartozó nyugállományúakkal kapcsolatos szervezési, koordinációs és nyilvántartási feladatokat; m) működteti a számítógépes nyilvántartási rendszert, és naprakészen tartja az adatbázisát; n) végzi a személyi állomány biztosításával kapcsolatos létszámadatok felterjesztését; o) részt vesz az évenkénti egészségügyi, fizikai és az időszakos pszichológiai szűrővizsgálatok megszervezésében; p) évenként személyzeti- és képzési, valamint utánpótlási tervet készít, és az abban foglalt soros járandóságok végrehajtásához szükséges intézkedéseket tesz; q) megállapítja az állomány szabadságát, és annak nyilvántartását évenként ellenőrzi; r) aláírásra előkészíti a tanulmányi szerződéseket; s) vezeti a személyi anyagokat, melyek alapján adatokat szolgáltat, igazolásokat ad ki; t) a munkaköri leírásában meghatározott feladatkörökben aláírási joggal rendelkezik. IV. 2. A kiemelt főreferens 49. A kiemelt főreferens a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében és a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 50. A kiemelt főreferens a vezetője közvetlen alárendeltségébe tartozik, elöljárója a szervezeti egysége dolgozóinak. 51. Feladata különösen: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozók munkáját; b) a munkaterület ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más szervezeti egységek dolgozóival; c) segíti a vezetője tervezési, szervezési, közvetlen irányítási, valamint ellenőrzésiértékelési tevékenységét; d) távollétében helyettesíti a vezetőjét, ellátja az általa rá bízott vezetési- szervezési feladatokat; e) részt vesz a szervezeti egység munkájának felügyeletében, szükség esetén javaslatot tesz vezetőjének egyes intézkedések megtételére.

18 IV. 3. A kiemelt főtanár, főtanár és a szakoktató 52. A kiemelt főtanár, főtanár, szakoktató a szakcsoportvezető közvetlen irányítása alá tartozik. 53. A kiemelt főtanár, főtanár, szakoktató (a továbbiakban együtt: tanár) feladata különösen: a) a szakcsoportvezető irányításával felkészül a képzési programok és a tanmenetek alapján meghatározott foglalkozásokra, és az órarendben foglaltaknak megfelelően megtartja azokat; b) a képzésben résztvevők tanulmányi munkáját számon kéri, értékeli és vizsgáztat; c) közreműködik az oktatási dokumentumok, tananyagok, oktatási segédanyagok kidolgozásában, az ismeretanyag korszerűsítésében és az oktatási módszerek fejlesztésében; d) elkészíti az általa oktatott tananyag egységekhez és tananyag elemekhez szükséges felkészülési és segédanyagokat, közreműködik azok összeállításában; e) javaslatot tesz az oktató munka színvonalának emelésére és eredményességének fokozására; f) tájékoztatja szakcsoportvezetőjét és az érintett osztályfőnököket a képzésben résztvevők fegyelmi helyzetéről és tanulmányi előmeneteléről; g) önképzéssel, területi tapasztalatok gyűjtésével és minden egyéb módon fejleszti, bővíti pedagógiai és szakmai ismereteit; h) az oktató végzi a gyakorlatok előkészítését, megtartását, közreműködik a gyakorlati feladatokban, kezeli a tűzoltó technikai eszközöket, berendezéseket. 54. A KOK-ban a tanárok mellett az oktatásban közvetlenül részt vesznek a meghívott előadók, a vendégoktatók és az óraadók. Részvételüket a szakcsoportvezetők tervezik és szervezik. IV. 4. Az osztályfőnök 55. Az osztályfőnök, mint a tanári állomány tagja, osztályfőnöki feladatot lát el. Az osztályfőnök e minőségében közvetlenül az oktatási igazgató-helyettesnek van alárendelve. Elöljárója az osztályába beosztott hivatásos állományú képzésben résztvevőknek. 56. Feladata különösen: a) segíti a képzésben résztvevői közösség kialakítását, nevelő munkájával alakítja a felügyelete alá tartozó osztály etikai-fegyelmi helyzetét; b) figyelemmel kíséri és segíti a képzésben résztvevők tanulmányi előmenetelét, fejlődését, személyes jellegű ügyeinek megoldását, a tanulmányok folytatásához szükséges feltételek biztosítását, szükség szerint tájékoztatja az oktatási igazgatóhelyettest; c) elkészíti az osztályfőnöki órák tervét, havonta osztályfőnöki órát tart központilag meghatározott vagy választott témából, részt vesz a képzésben résztvevők számára előírt rendezvényeken; d) kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal és a Tanulói Érdekképviseleti Testület vezetőjével, gyűjti az oktató munka tapasztalatait, tájékoztatással, tanácsadással segíti az osztályt;

19 e) javaslatot tesz a képzésben résztvevők tevékenységével összefüggő döntések meghozatalához; f) elkészíti a képzésben résztvevők munkájáról szóló értékeléseket, minősítéseket; g) szervezi a képzésben résztvevői megelégedettségi felméréseket, időben gondoskodik azok előkészítéséről, és megtartásáról. IV. 5. A kiemelt főelőadó, a főelőadó, az előadó, és a segédelőadó 57. A kiemelt főelőadó, a főelőadó, az előadó és a segédelőadó e Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében és a részére meghatározott munkaköri leírásban foglaltak szerint érdemi döntésre előkészíti a feladatkörébe tartozó, vagy kiszignált ügyeket. 58. Az oktatási területen a kiemelt főelőadó, a főelőadó, az előadó és a segédelőadó a szervezeti egység ügyrendjében, az oktatással kapcsolatos jogszabályokban meghatározott esetekben, illetve a vezetője utasítására, vagy annak jóváhagyásával önállóan tart kapcsolatot a katasztrófavédelmi szervekkel, a képzésre jelentkezett szervezetekkel, a képző szervekkel, a vizsgaközpontokkal, valamint végzi az adatszolgáltatást. 59. Felelős a részére meghatározott, és a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszköznek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért. Amennyiben feladatát nem képes határidőre elvégezni, erről, valamint ennek okáról köteles közvetlen vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni. 60. A munkavégzés során köteles saját és más szakterületek ügyintézőivel együttműködni. IV. 6. Az ügykezelő 61. Az ügykezelő (irattáros, több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott, titkárnő) ellátja a munkaköri leírásában részére megállapított, és a vezetője által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával. 62. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza. Ennek keretében az iratokat átveszi, nyilvántartja, továbbítja, valamint a kiadmánytervezeteket gépeli és sokszorosítja. 63. A jelen fejezetben nem szabályozott beosztotti státuszokhoz kapcsolódó feladatokat a szervezeti egységek ügyrendjei tartalmazzák.

20 V. FEJEZET A KOK SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI V.1. OKTATÁSI SZERVEZET 64. Az Oktatási Szervezet az oktatási igazgató-helyettes közvetlen irányításával működő szervezet, amely a Tanulmányi Osztályból, és a szakcsoportokból (Tűzoltási és Mentési Szakcsoport, Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport, Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport, Katasztrófavédelmi és Iparbiztonsági Szakcsoport, Nyelvi Szakcsoport) áll. 65. A KOK szakcsoportjai az oktatási igazgató-helyettes közvetlen irányításával működő osztály jogállású szervezeti egységek: a) végzik az oktató munkát az egyes képzési szakokon, tanfolyamokon, továbbképzéseken; b) közreműködnek a szakmai vizsgáztatások lebonyolításában; c) kidolgozzák, és naprakészen tartják a képzési programok, tantervek, a tanmenetek és más képzési dokumentumok szakterületükhöz tartozó részét; d) tervezik, szervezik és részben végzik az oktatáshoz szükséges jegyzetek, ismerethordozók készítését; e) közreműködnek a szakmai jogszabályok előkészítésében, véleményezésében; f) figyelemmel kísérik a tűzvédelmi, polgári védelmi és katasztrófavédelmi, valamint műszaki kutató és fejlesztő munka eredményeit, amelyet beépítenek az oktatás rendszerébe; g) javaslatot tesznek a képzés korszerűsítésére; h) közreműködnek a szakterületüket érintő területi kihelyezett képzés és vizsgáztatás felügyeletében; i) részt vesznek a katasztrófavédelmi-, tűzvédelmi-, polgári védelmi szervek, szervezetek vezetői állományának képzésében; j) igény szerint közreműködnek szakmai továbbképzések lebonyolításában; k) közreműködnek a belső képzés, szakképzés lebonyolításában, tájékoztatják a KOK más szervezeti egységeit az adott szakterületet érintő fontosabb változásokról és eredményekről; l) a naprakész, színvonalas oktatás érdekében kapcsolatot tartanak a BM OKF, valamint a megyei katasztrófavédelmi igazgatóságok, továbbá a tűzoltóságok hasonló szakterületén dolgozó szervezeti egységeivel, indokolt esetben szervezik azok tagjainak külső előadóként való felkérését; m) jelzik a képzéshez szükséges eszköz és anyag igényeket; n) ellátják a tevékenységi körükkel kapcsolatos anyag nyilvántartási, raktárkezelési és karbantartási feladatokat; o) közreműködnek a szervezet EDR készülékeinek rádiópróbáján.

21 66. A szakcsoport tekintetében a szakcsoportvezető felelősséget visel a szakcsoport feladatai ellátására használatba adott helyiségek, vagyontárgyak (kivéve a kizárólagosan személyi használatba adott vagyontárgyak) rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. V.1.1. Tanulmányi Osztály 67. Az oktatási igazgató-helyettes közvetlen irányításával működő szervezeti egység: a) ellátja az egyes képzési szakok, tanfolyamok, továbbképzések oktatásigazgatási és oktatásszervezési feladatait; b) eleget tesz az oktatással összefüggő és jogszabályban meghatározott nyilvántartási és jelentési kötelezettségnek, vezeti és kezeli a KOK-ban folyó képzés és vizsgáztatás közhitelű okiratait, végzi az ilyen dokumentumok másodlatainak kiadását, hitelesítését; c) közreműködik a tantervek elkészítésében, szerkesztésében, javaslatot tesz a tanév helyi rendjére, elkészíti a képzési formák óra- és vizsgaterveit; d) a KOK képzéseiben résztvevőknél - az érintett szakcsoportok bevonásával - ellátja a területi szerveknél történő gyakorlati feladat végrehajtás ellenőrzését; e) végzi az oktatástechnikai feladatokat, koordinálja az oktatástechnikai eszközök felhasználását, fejlesztését, karbantartását; f) a szakcsoportokkal együttműködve ellátja a vizsgaszervező központ feladatait, - a képzésre vonatkozó jogszabályok szerint a KOK hatáskörébe tartozó szakképesítések tekintetében; g) ellátja az országos vizsgaszervezői feladatokat a tűzoltótechnika kezelői képzések vizsgái tekintetében; h) gondoskodik a KOK könyvtárának működéséről és fejlesztéséről; i) kapcsolatot tart az OR TISZK-kel; j) végzi az oktatás-, és képzésfejlesztéssel kapcsolatos pályázatfigyelést; k) szervezi a speciális szakmai tanfolyamokat és az idegen nyelvi képzést. 68. Az osztály tekintetében az osztályvezető felelősséget visel az osztály feladatai ellátására használatba adott helyiségek, vagyontárgyak (kivéve a kizárólagosan személyi használatba adott vagyontárgyak) rendeltetésszerű használatáért, állagmegóvásáért. V.1.2. Tűzoltási és Mentési Szakcsoport 69. A KOK képzési, továbbképzési, vizsgaszervezési tevékenységén belül az alábbi tananyag egységek és tananyag elemek, illetve szakterületek elméleti és gyakorlati foglalkozásainak megtartását, vizsgáztatási feladatait látja el: a Szolgálati ismeretek, a Tűzoltási és mentési ismeretek, Környezetvédelmi ismeretek. 70. Figyelemmel kíséri a tevékenységi köréhez tartozó légzőkészülék-gyakorlóterem és tűzszimulációs konténer szakszerű és biztonságos használatát, kezdeményezi a feltételek megteremtéséhez szükséges intézkedéseket.

22 V.1.3. Szaktechnika Alkalmazási Szakcsoport 71. Végzi az alábbi tananyag egységek és tananyag elemek oktatását, közreműködik azok tananyag tartalmának fejlesztésében, korszerűsítésében, valamint az ezzel összefüggő kidolgozói munkában: alkalmazott fizikai ismeretek, műszaki alapismeretek, gépészeti ismeretek, szakfelszerelések és eszközök, védőeszközök, hírforgalmi ismeretek, kismotorfecskendők és átemelő szivattyúk, tűzoltó és katasztrófavédelmi járművek, műszaki mentő és katasztrófavédelmi gépek és gépi berendezések, beépített tűzvédelmi berendezések, tűz- és katasztrófavédelmi informatika, munkabiztonsági ismeretek, térképészeti alapismeretek- térinformatikai ismeretek. 72. Végzi a tűzoltóság és a katasztrófavédelem tevékenysége során használatos gépjárművek, gépek, gépi berendezések és speciális eszközök tűzoltó technika-kezelői tanfolyamai (műszaki tanfolyamok) tananyagának oktatását és a tanfolyamok résztvevőinek vizsgáztatását. 73. Felügyeli a katasztrófavédelem területi szerveinél, és a tűzoltóságoknál szervezhető műszaki tanfolyamokat és végzi a tanfolyamok képzésben résztvevőinek vizsgáztatását. 74. Figyelemmel kíséri a tevékenységi köréhez tartozó szaktanterem, oktatást szolgáló eszközök állapotát, karbantartását. 75. Végzi a KOK EDR oktatási feladatait, valamint a KOK EDR rádióinak szakmai felügyeletét és az azokkal kapcsolatos további feladatokat. 76. Végzi az EDR-rel kapcsolatos tanfolyamok tananyagának oktatását és a tanfolyamok képzésben résztvevőinek vizsgáztatását. 77. Fejleszti, karbantartja és naprakészen tartja a KOK belső információs hálózatát és a tanintézet honlapját. V.1.4. Alapozó Ismereti és Hatósági Szakcsoport 78. Végzi a KOK képzési, továbbképzési, vizsgaszervezési tevékenységén belül az alábbi, tananyag egységek és tananyag elemek oktatását, továbbá közreműködik azok tananyag tartalmának fejlesztésében, korszerűsítésében, és az ezzel összefüggő kidolgozó munkában: építészeti ismeretek, létesítés és használat tűzvédelmi szabályai, igazgatási ismeretek, általános kémia,