SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 1. oldal Jóváhagyom: Dr. Bakondi György tűzoltó altábornagy BM OKF Főigazgató A GYŐ R-MOSON-SOPRON MEGYEI KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÓSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 2. oldal TARTALOMJEGYZÉK FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya... 4 A Győr-Moson-Sopron MKI jogállása, megnevezése... 4 A Győr-Moson-Sopron MKI feladat- és hatásköre, irányítása... 5 Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között... 6 FEJEZET: A VEZETŐK FELELŐ SSÉGI KÖRE, FELADATAIK, JOGAIK ÉS KÖTELEZETTSÉGEIK...7 FEJEZET: A GYŐR-MOSON-SOPRON MKI VEZETŐ I ÁLLOMÁNYA...8 Az igazgató... 8 Az igazgató-helyettes A gazdasági igazgató-helyettes A megyei főfelügyelő A hivatalvezető A szolgálatvezető Az osztályvezető FEJEZET: A GYŐ R-MOSON-SOPRON MKI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA...15 A főreferens és az ügyintéző Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott FEJEZET: A GYŐR-MOSON-SOPRON MKI HELYI SZERVEI VEZETŐ I ÁLLOMÁNYA...16 A kirendeltség-vezető A felügyelő A tűzoltóparancsnok FEJEZET: A GYŐ R-MOSON-SOPRON MKI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA...18 A tűzoltóparancsnok-helyettes Az őrsparancsnok A referens és az ügyintéző Az ügykezelő A szolgálatparancsnok, rajparancsnok, szerparancsnok, különleges szerkezelő, ügyeletes, beosztott tűzoltó, gépjárművezető FEJEZET: A GYŐ R-MOSON-SOPRON MKI SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI...19 Ellenőrzési Szolgálat Revizori szakterület Szakmai belső ellenőri szakterület Humán Szolgálat...22 Területi Egészségügyi, Pszichológiai és Munkabiztonsági Ellátó Központ Hivatal 25 Igazgató-helyettesi szervezet Megyei Tűzoltósági Főfelügyelőség... 29

3 3. oldal Megyei Hatósági Osztály Megyei Polgári Védelmi Főfelügyelőség Iparbiztonsági Főfelügyelőség Főügyeleti Osztály Megyei Főügyelet Megyei Műveletirányítási Ügyelet Katasztrófavédelmi Műveleti Szolgálat (KMSZ) Katasztrófavédelmi Mobil Labor Gazdasági Igazgató-helyettesi Szervezet...50 Költségvetési Osztály Műszaki Osztály Informatikai Osztály FEJEZET: A GYŐR-MOSON-SOPRON MKI MŰ KÖDÉSE...54 A működés alapjai, legfontosabb szabályai Az ügyintézés folyamata A kiadmányozási jog gyakorlása Vezetői utasítás végrehajtása A feladatok meghatározása A szolgálati beosztások átadásának rendje A munkáltatói jogkör gyakorlása A Győr-Moson Sopron MKI szervezeti egységeinek ügyrendje FEJEZET: KATASZTRÓFAVÉDELMI KIRENDELTSÉG...59 Tűzoltósági Felügyelőség Polgári Védelmi Felügyelőség...61 Iparbiztonsági Felügyelőség Katasztrófavédelmi Hatósági osztály Hivatásos Tűzoltó Parancsnokság Katasztrófavédelmi Őrs Katasztrófavédelmi Iroda FEJEZET: FELADATOK VÉGREHAJTÁSI RENDJE...69 A gazdálkodási feladatok végrehajtása...69 Az adatvédelmi tevékenység irányítása Az ellenőrzések rendje...69 A szakmai továbbképzések rendje A nemzetközi kapcsolatok általános rendje A sajtó- és tömegtájékoztatás rendje Az értekezletek rendje F E J E Z E T: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...71 FÜGGELÉK 1. SZ. FÜGGELÉK: A GYŐR-MOSON-SOPRON MKI IRÁNYÍTÁSI RENDJE 2. SZ. FÜGGELÉK: A KATASZTRÓFAVÉDELEM SZERVEZETI STRUKTÚRÁJA 3. SZ. FÜGGELÉK: A VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK 4. SZ. FÜGGELÉK: FOLYAMATBA ÉPÍTETT ELŐ ZETES ÉS UTÓLAGOS VEZET ŐI ELLEN ŐRZÉS 5. SZ. FÜGGELÉK: KOCKÁZATELEMZÉS 6. SZ. FÜGGELÉK: ALAPÍTÓ OKIRAT

4 4. oldal FEJEZET: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya a Győr-Moson- Sopron Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság (továbbiakban: Győr-Moson-Sopron MKI) szervezeteire (a továbbiakban: szervezeti egység), a helyi szerveire (a továbbiakban együtt: hivatásos katasztrófavédelmi szervek) és a Győr-Moson-Sopron MKI teljes személyi állományára terjed ki. A Győr-Moson-Sopron MKI jogállása, megnevezése 2. A Győr-Moson-Sopron MKI területi hatáskörű államigazgatási, rendvédelmi szerv, amely feladatait a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló évi CXXVIII. törvény (a továbbiakban: Kat. tv.) és más jogszabályok alapján hajtja végre. 3. Az Győr-Moson-Sopron MKI a Belügyminisztérium (a továbbiakban: BM) fejezethez, BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (a továbbiakban: BM OKF) középirányító költségvetési szervhez tartozó, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 7..-a alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. 4. A Győr-Moson-Sopron MKI megnevezése, székhelye: Megnevezése: Győr-Moson-Sopron Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Megnevezésének rövidítése: Győr-Moson-Sopron MKI Székhelye: 9021 Győr, Munkácsy Mihály u. 4. Postacíme: 9002 Győr, Pf.: A Győr-Moson-Sopron MKI a hivatásos katasztrófavédelmi szervek területi szerve, amely megyei illetékességgel működik. A Győr-Moson-Sopron MKI helyi szervei a katasztrófavédelmi kirendeltségek és a hivatásos tűzoltó parancsnokságok, amelyek szervezetében katasztrófavédelmi őrs és katasztrófavédelmi iroda működhet. 6. A Győr-Moson-Sopron MKI önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, jogszabályban meghatározott ügyekben hatóságként jár el, ellátja a jogszabályokban részére meghatározott feladatokat, irányítja a katasztrófavédelmi kirendeltségeket és az alárendeltségébe tartozó hivatásos tűzoltó parancsnokságokat. 7. A Győr-Moson-Sopron MKI a Kat. tv (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján ellátja az önkormányzati tűzoltóságok, a létesítményi tűzoltóságok és az önkéntes tűzoltó egyesületek szakmai irányítását és felügyeletét.

5 5. oldal A Győr-Moson-Sopron MKI feladat- és hatásköre, irányítása 8. A Győr-Moson-Sopron MKI feladat- és hatáskörét, illetékességét és működési szabályait, az irányítás és vezetés rendjét a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök határozzák meg. 9. A Győr-Moson-Sopron MKI a Kat. tv.-ben, a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló évi XXXI. törvényben (a továbbiakban: Ttv.), valamint más a vonatkozó jogszabályokban meghatározott közfeladatokat látja el, alapvető rendeltetése a lakosság élet- és vagyonbiztonságának, a nemzetgazdaság és a kritikus infrastruktúra elemek biztonságos működésének védelme, a katasztrófák hatósági megelőzése, a bekövetkező polgári veszélyhelyzetekben a mentés végrehajtása, a védekezés megszervezése és irányítása, a káros következmények felszámolása, valamint a helyreállítás-újjáépítés megvalósítása. 10. A Győr-Moson-Sopron MKI rendeltetésének betöltése érdekében: a) iparbiztonsági, tűzvédelmi, polgári védelmi hatósági hatásköröket gyakorol; b) veszélyhelyzetek megelőzése érdekében összehangolja más hatóságok tevékenységét; c) kiemelt hatásköröket gyakorol a kritikus infrastruktúrák beazonosításában, felügyeletében, a polgári veszélyhelyzeti tervezésben, a védelmi igazgatásban; d) szabályozza, irányítja, és teljes körűen felügyeli a megyei tűzvédelmi rendszert; e) a Győr-Moson-Sopron MKI készenléti hivatásos szervei útján végzi a tűzoltást, a műszaki mentést, a lakosság védelmét, tájékoztatását és riasztását; f) irányítja az önkormányzati, a létesítményi tűzoltó parancsnok, valamint az önkéntes tűzoltó egyesületek részvételét a tűzoltásban, műszaki mentésben, megyei szinten műveletirányítási tevékenységet végez; g) távközlési, műveletirányítási, informatikai, valamint mérő-, érzékelő, lakosságriasztórendszereket tart fent és működtet; h) szakmai irányítási jogkört gyakorol a katasztrófák elleni védekezéssel összefüggésben a polgármester által kijelölt közbiztonsági referensek működése, felkészítése, képzése tekintetében, továbbá a lakosság felkészítése, riasztása és veszélyhelyzeti tájékoztatása tekintetében; i) szabálysértési jogkörében eljárva a törvény által meghatározott esetekben helyszíni bírságot szab ki, ennek végrehajtása érdekében az adatfeldolgozó szervtől adatot igényel; j) feladatainak ellátása során együttműködik az állami és önkormányzati szervekkel, a társadalmi és gazdálkodó szervezetekkel, az állampolgárokkal, civil- és karitatív szervezetekkel, azok szövetségeivel, oktatási, tudományos intézményekkel, valamint a külföldi és nemzetközi katasztrófavédelmi szervekkel és szervezetekkel; k) együttműködik a rendvédelmi szervekkel, a Magyar Honvédséggel és a biztonságot szolgáló más hatóságokkal; l) határmenti megyei igazgatóságként nemzetközi együttműködési tervek alapján szakmai kapcsolatokat tart fenn az osztrák és szlovák partnerszervezetekkel; m) megyei, települési és üzemi önkéntes és kötelezett polgári védelmi szervezetekkel, speciális mentőszervezetekkel együttműködik, és irányítja őket, n) rendszeresen tájékoztatja a szakmai folyóiratot a Győr-Moson-Sopron MKI kiemelt rendezvényeiről, eseményeiről, o) az Győr-Moson-Sopron MKI és helyi szervei állománya részére módszertani oktatásokat, periodikus továbbképzéseket, felméréseket (fizikai, pszichikai) szervez és hajt végre.

6 6. oldal 11. A Győr-Moson-Sopron MKI irányításának és vezetésének alapja - a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló évi XLIII. törvény 2. d) pontja alapján - a szolgálati elöljárói és a szakmai elöljárói rendszer. 12. Szolgálati elöljáró a hivatásos állomány tagjával szemben a magasabb szolgálati beosztásánál fogva utasítás, parancs kiadására vagy munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult személy. 13. A szakmai elöljáró a saját szakterületén irányítási jogkörrel van felruházva. Szakmai irányítási jogkörét csak a szakterületet érintő körben, kizárólag a jogszabályok, a közjogi szabályozó eszközök, a belső normatívák, valamint a szolgálati elöljáró döntésének keretein belül, azokkal összhangban gyakorolhatja. 14. A Szabályzat alkalmazása szempontjából a szakmai irányítás (a továbbiakban: szakirányítás) az ehhez irányítási jogkörrel rendelkező szervezeti elem tevékenysége, amely magában foglalja az adott szakterületre vonatkozó egyedi döntések és normatív rendelkezések előkészítését, az irányított szervezeti egység vagy szervezeti elem döntéseinek felülvizsgálatát, meghatározott esetekben a jóváhagyásának előkészítését, az adott szakterület tevékenységének ellenőrzését, elemzését, értékelését, a szakmai feladat végrehajtásának megszervezését és az erre vonatkozó belső normatíva kiadását. 15. A Győr-Moson-Sopron MKI-t a Győr-Moson-Sopron megyei katasztrófavédelmi igazgató (a továbbiakban: igazgató) irányítja, vezeti és képviseli. Állományilletékes parancsnok, aki jogszabályban meghatározott munkáltatói jogkört gyakorol. 16. Az igazgatót távolléte esetén az igazgató-helyettes teljes jog- és hatáskörrel eljárva helyettesíti. Kettejük egyidejű távolléte esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti az igazgatót. 17. Az igazgató-helyettesek az igazgató közvetlen alárendeltségében, a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök által meghatározott keretek között önálló felelősséggel vezetik a közvetlen alárendeltségükbe tartozó igazgatósági szervezeti egységeket, irányítják az alárendelt szervek működését. Feladatok megoszlása a szervezeti egységek között 18. A Győr-Moson-Sopron MKI szervei az irányítási és vezetési feladataiknak megfelelően elkülönült szakmai és funkcionális szervezeti egységekre tagozódnak. A Szabályzat alkalmazása során szervezeti egységek alatt az igazgató-helyettesi szervezeti elemeket, a megyei főfelügyelőségeket, a szolgálatokat, illetve az osztályokat kell érteni. A szervezeti egység a Szabályzat alkalmazása szempontjából önállónak tekinthető, ha az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen alárendeltségében működik. A Győr-Moson-Sopron MKI szervezeti struktúráját a Szabályzat 2. számú függeléke tartalmazza. 19. A feladatok megosztását, a feladatokhoz rendelt hatásköröket jelen Szabályzat, az egyes szervezeti egységeken belüli feladatok megoszlását az ügyrendek tartalmazzák. 20. A szakmai és funkcionális feladatok végrehajtásának részletes szabályait belső normatívák tartalmazzák.

7 7. oldal 21. A Győr-Moson-Sopron MKI Alapító Okiratba foglalt legfontosabb feladatait és szervezeti adatait - az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5.. (1) bekezdése alapján a Szabályzat 6. számú függeléke tartalmazza. 22. A Győr-Moson-Sopron MKI részletes szervezeti felépítését a szervezési állománytáblázat tartalmazza. FEJEZET: A VEZETŐK FELELŐ SSÉGI KÖRE, FELADATAIK, JOGAIK ÉS KÖTELEZETTSÉGEIK 23. A Győr-Moson-Sopron MKI vezető beosztású személye: a) felelős az általa vezetett szervezet, illetve irányítása vagy szakirányítása alatt álló szervezeti elemek tevékenységéért, azok törvényes és szakszerű működéséért, továbbá különleges jogrendi felkészüléséért, tervezéséért, szervezéséért, a feladatok végrehajtásáért; b) gondoskodik a szervezetére vonatkozó rendelkezések érvényesítéséről, a szakterületi feladatok végrehajtásáról és ellenőrzéséről, a jelentési kötelezettségek teljesítéséről; c) tevékenysége során érvényesíti az éves munkaprogram célkitűzéseit, gondoskodik arról, hogy azokkal a beosztott személyi állomány is azonosuljon; d) az Ellenőrzési és Felügyeleti Szabályzatban előírt eljárási rend betartásával belső ellenőrzés keretében vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzést végez, illetve végeztet; e) gyakorolja a közvetlenül alárendelt vezetőkön keresztül a hatáskörébe utalt ügyekben és feladatkörökben a vezetői, irányítói és szakirányítói jogköröket olyan módon, hogy a vezető által adott utasítások, azok címzettjei, a végrehajtás határidői és felelősei egyértelműen megállapíthatók legyenek; f) indokolt esetben kezdeményezi jogi norma kiadását, módosítását, vagy hatályon kívül helyezését, részt vesz a katasztrófavédelmet érintő jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök kidolgozásában, véleményezésében, deregulációs célú felülvizsgálatában; g) a Normaalkotási Szabályzatban foglaltak szerint gondoskodik a belső normatívák előkészítéséről, kiadásáról, időszakonkénti felülvizsgálatáról, módosításáról, illetve a deregulációs feladatok rendszeres elvégzéséről; h) kidolgozza a szakterületi fejlesztési terveket, képviseli a vezetése alatt álló szervezetet, részt vesz a személyi állomány képzésének és továbbképzésének megszervezésében; i) részt vesz a területi szintű katasztrófavédelem fejlesztési elképzeléseinek kialakításában, nemzetközi kapcsolataiban, a minőségfejlesztési programja megvalósításában; j) biztosítja az adatkezelés törvényességét, az ügykezelési és az adatkezelési szabályok betartását, valamint a munkahelyi balesetek megelőzését, a munka-, a tűz- és a környezetvédelmi előírások érvényesülését; k) kiadmányozási jogkört gyakorol a hatáskörébe utalt ügykörökben; l) kapcsolatot tart más szervek azonos jogállású vezetőivel, intézkedéseket tesz az együttműködés fejlesztése érdekében; m) figyelemmel kíséri a hazai és nemzetközi tapasztalatokat, gondoskodik azok hasznosításáról, elősegíti beosztottai tevékenységét; n) gondoskodik a szakterületét érintő adatok folyamatos elemzéséről és értékeléséről, az információk felhasználásáról; o) megteszi a szükséges intézkedéseket a működési feltételek biztosítása, az eszközök ésszerű, takarékos használata érdekében.

8 8. oldal FEJEZET: A GYŐR-MOSON-SOPRON MKI VEZETŐI ÁLLOMÁNYA Az igazgató 24. Az igazgató a BM OKF Főigazgató (a továbbiakban: főigazgató) közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. Az igazgató szolgálati elöljárója a Győr-Moson-Sopron MKI teljes személyi állományának. 25. Az igazgató egyszemélyben jogosult képviselni a Győr-Moson-Sopron MKI-t. Képviseleti joga korlátlan, minden szervezési, szakmai és gazdálkodási területre kiterjed. 26. A jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben részletezett feladatkörökben az ott meghatározottak szerint irányítói, felügyeleti, közvetlen utasítási, ellenőrzési és hatósági jogkört gyakorol, vezeti a Győr-Moson-Sopron MKI-t, irányítja a helyi szervek működését, tevékenységét, szervezi a főigazgató által meghatározott feladatok végrehajtását, együttműködik a társszervekkel. 27. Irányítási és felügyeleti jogkörében javaslatot tesz az igazgató-helyettesek, a kirendeltségvezetők és a hivatásos tűzoltó parancsnokok kinevezésére és felmentésére, ezredesi rendfokozatba történő előléptetésre. A főigazgató kifejezett hatáskörébe utalt kinevezési és felmentési jogkörök kivételével a Győr-Moson-Sopron MKI teljes állománya tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat. 28. Az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik: a) Igazgató-helyettes b) Gazdasági igazgató-helyettes c) Hivatal d) Ellenőrzési Szolgálat e) Humán Szolgálat f) Kirendeltségek 29. Feladat- és hatáskörében eljárva: a) irányítja a Győr-Moson-Sopron MKI mint hivatásos katasztrófavédelmi szerv tevékenységét; b) előterjesztéseket, javaslatokat és jelentéseket készít a főigazgató részére; c) programokat és terveket dolgoz ki a katasztrófavédelmi tevékenységre, illetőleg a hivatásos katasztrófavédelmi szervek fejlesztésére; d) ellátja a különleges jogrendben és azt megelőző helyzetekben a hatáskörébe utalt feladatokat; e) gyűjti és feldolgozza a veszélyhelyzetek kezelésével kapcsolatos információkat, jelentéseket állít össze, javaslatokat tesz döntésekre, tájékoztatja az együttműködő szerveket, szervezeteket; f) közreműködik az illetékességi területén a polgári veszélyhelyzeti tervezési feladatok koordinálásában, a nemzetgazdaságot érintő mozgósítási és a védelmi igazgatási feladatok tervezésében; g) ellátja a megyei védelmi bizottság (a továbbiakban: MVB) elnök-helyettesi feladatait, biztosítja az MVB Operatív Törzsének működési feltételeit;

9 9. oldal h) kapcsolatot tart az önkormányzatokkal, önkormányzati szervekkel, szervezi az önkormányzati vezetők katasztrófavédelmi felkészítését, a lakosság ezirányú tájékoztatását, szakmai irányítást gyakorol a közbiztonsági referensek működése, tanfolyamának szervezése, a képzés, valamint a vizsga tartalmának meghatározása tekintetében; i) gyakorolja a jogszabályban részére meghatározott engedélyezési, személyzeti és költségvetési jogkört; j) dönt a hatáskörébe tartozó szervezési kérdésekben; k) dönt az egyes szervezeti egységek között felmerült vitás kérdésekben; l) jóváhagyja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek ügyrendjét, m) jóváhagyja a Győr-Moson-Sopron MKI éves, féléves és havi tervokmányait, az éves tevékenységet értékelő összefoglalót, n) meghatározza a Győr-Moson-Sopron MKI sajtó- és tájékoztatási tevékenységének rendjét; o) gyakorolja a részére jogszabályban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben megállapított egyéb hatásköröket; p) dönt, illetőleg intézkedik azokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, vagy e Szabályzat kifejezetten hatáskörébe utal, vagy amelyeket saját hatáskörébe vont; q) gondoskodik a katasztrófavédelem feladatainak ellátása érdekében szükséges személyes adatnyilvántartó rendszerek működtetéséről és irányításáról; r) gondoskodik a személyes adatok kezelésével kapcsolatos tevékenység törvényességéről, az adatvédelmi szabályok megtartásáról, az adatvédelmi nyilvántartás vezetéséről, megbízza a katasztrófavédelem belső adatvédelmi felelősét a feladat ellátásával; s) gondoskodik a nemzeti és a külföldi minősített adatok védelmére vonatkozó jogszabályok érvényre juttatásáról, a minősített adatok védelméhez szükséges személyi, adminisztratív, fizikai és elektronikai biztonsági követelmények érvényesítéséről, a Győr- Moson-Sopron MKI Biztonsági Szabályzatainak kiadásáról, megbízza a Győr-Moson- Sopron MKI biztonsági vezetőjét a feladat ellátásával; t) gondoskodik a katasztrófavédelem ügyviteli rendszerének működtetéséről, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény alapján felelős a Győr-Moson-Sopron MKI mint közfeladatot ellátó szerv számára meghatározott követelmények teljesítéséért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért. 30. A katasztrófavédelem irányításával és koordinálásával kapcsolatos jogkörében eljárva: a) biztosítja a Győr-Moson-Sopron MKI működési feltételeit, tervezi és felügyeli a katasztrófák elleni védekezéssel összefüggő fejlesztéseket; b) területi szinten kidolgozza a katasztrófavédelemmel összefüggő tervezési, szervezési, felkészítési szakmai követelményeket, végzi a lakosság mentésével kapcsolatos tervező, szervező feladatokat, irányítja a következmények felszámolására irányuló tevékenységet; c) közreműködik a katasztrófák várható következményeinek megelőzésére és elhárítására vonatkozó területi tervezésben; d) gondoskodik katasztrófaveszély idején, valamint veszélyhelyzetben a végrehajtandó katasztrófavédelmi feladatok dokumentációjáról az MVB elnöke által jóváhagyandó területi veszélyelhárítási terv elkészítéséről, szakmai irányítást gyakorol a települési és munkahelyi veszélyelhárítási tervek elkészítése felett, e) felügyeli a valós kockázatokon alapuló települési katasztrófavédelmi osztályba sorolást, figyelemmel kíséri a jogszabályban meghatározott elégséges védelmi szint biztosítását;

10 10. oldal f) gondoskodik a területi polgári védelmi és speciális mentő szervezet létrehozásáról, ellátja a polgári védelmi szervezetek létrehozásával és felkészítésével, ellátásával és alkalmazásával, valamint a lakosság és az anyagi javak mentésével összefüggő tervezési és szervezési feladatokat; g) szakmai irányítást gyakorol a közbiztonsági referensek munkája fölött, szervezi a tanfolyam szervezésével, a képzésekkel, kapcsolatos ügyeket; h) jogszabályban meghatározott esetekben első és másodfokú polgári védelmi szakhatóságként jár el; i) felügyeli és irányítja az iparbiztonsági, tűzvédelmi és műszaki mentési, valamint a katasztrófavédelmi feladatok szakmai végrehajtását és tevékenységét; j) biztosítja a HVB elnök-helyettesének, valamint annak a kijelölt személynek szakirányítását, aki veszélyhelyzetben a polgármestertől átveszi a helyi katasztrófavédelmi tevékenységek irányítását; k) biztosítja és felügyeli a megyei veszélyhelyzet-kezelési központ (a továbbiakban: MVK) működését; l) az igazgató-helyettes útján ellátja az MVK vezetői feladatait, m) javaslatot tesz a katasztrófavédelmi hozzájárulásból származó bevétel műszaki-technikai eszközök, felszerelések beszerzése, fejlesztése, felújítása és objektumok létesítése céljára, védekezési kiadásokra, közbiztonsági referensek képzésére, valamint polgári védelmi szervezetek képzésére, felszerelésére, illetve önkéntes mentőszervezetek támogatására felhasználható katasztrófavédelmi hozzájárulás elosztására, visszatérítésére; n) közreműködik a kritikus infrastruktúra védelem horizontális kritériumrendszerének kialakításában, a kritikus infrastruktúra elemek beazonosítási folyamatában; o) irányítja a kritikus infrastruktúra elemek védelmének erősítését célzó területi katasztrófavédelmi gyakorlatok tervezését és végrehajtását; p) gondoskodik a lakosságfelkészítési feladatok éves ütemtervének elkészítéséről; q) együttműködik a területi államigazgatási szervek ágazati katasztrófavédelmi feladatait ellátó szervezeti egységeivel; r) jogszabályban meghatározott esetekben első és másodfokú tűzvédelmi hatóságként jár el; s) irányítja a veszélyes áruk közúti, vasúti, vízi és légi szállításának a külön jogszabályban meghatározottak szerinti ellenőrzését, működteti a kapcsolódó adatbázis-rendszert, valamint ellátja az elsőfokú hatósági feladatokat; t) végzi a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezés hatósági engedélyezési és felügyeleti feladatait; u) irányítja a katasztrófavédelem tűzoltó egységeinek tűzoltási és műszaki mentési feladatait, az ezzel kapcsolatos felkészítést, jelentéstételt; v) javaslatot tesz hivatásos tűzoltó parancsnokság, katasztrófavédelmi őrs és iroda létrehozásáról, megszüntetéséről; w) javaslatot tesz a tűzoltási és műszaki mentési tevékenységre, a hivatásos tűzoltó parancsnokságok működési területére, gépjármű és technikai eszköz-állománytáblára, a szervezetére, létszámára; x) ellenőrzi az önkormányzati tűzoltóság és a létesítményi tűzoltó parancsnokság és a tűzoltási és műszaki mentési feladatokat ellátó önkéntes tűzoltó egyesület tevékenységét; y) meghatározza az állomány képzési és továbbképzési témaköreit és jóváhagyja a képzés tartalmát; 31. Gazdálkodási jogkörében eljárva: a) a Győr-Moson-Sopron MKI éves költségvetésében biztosított előirányzatok mértékéig szerződéseket köthet és kötelezettségeket vállalhat;

11 11. oldal b) gyakorolja a Győr-Moson-Sopron MKI vonatkozásában az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv vezetőjét megillető jogokat, gondoskodik az előírt pénzügyi, gazdálkodási feladatok ellátásáról; c) felelős a beruházási és felújítási költségvetési előirányzatainak felhasználásáért, a beruházási és felújítási tervek elkészítéséért, a jogszabályokban előírt egyeztetések elvégzéséért; d) felelős a hazai katasztrófák és veszélyhelyzetek felszámolása során a védekezésben és a kárelhárításban, valamint a nemzetközi segítségnyújtásban közreműködő mentőszervezetek részére nyújtott központi támogatások és költségtérítések felhasználásának koordinációjáért; e) folyamatosan vizsgálja a célszerűségre is kiterjedően az önkéntes tűzoltó egyesületek költségvetési forrásból származó pénzeszközei felhasználását; f) önálló létszám-gazdálkodást végez, a működés egyéb területein fejlesztési, ellátási, üzemeltetési szabályokat, normatívákat határoz meg; g) a hatályos jogszabályi keretek között meghatározza a Győr-Moson-Sopron MKI pénzügyi-gazdasági irányításának részletes rendjét; h) felelős a Győr-Moson-Sopron MKI tervszerűségen és gazdaságosságon alapuló energiagazdálkodásáért. Az igazgató-helyettes 32. Az igazgató-helyettes szolgálati elöljárója a gazdasági igazgató-helyettes kivételével a teljes személyi állománynak, az Igazgatót távollétében teljes hatáskörben helyettesíti. 33. Az igazgató-helyettes gyakorolja a jogszabályokban és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben az igazgató kizárólagos hatáskörébe utaltakon kívül az igazgató-helyettesi Szervezet személyi állománya tekintetében a munkáltatói jogokat. 34. Gyakorolja szakterülete vonatkozásában a jogszabályban előírt, vagy az igazgató által átruházott hatósági jogköröket. 35. Az igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; c) intézkedések, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; e) programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása; f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; h) kiadmányozási jog gyakorlása: - igazgatói aláírásra nem tartozó - jelen Szabályzat által hatáskörébe utalt - ügyekben, - azokban az ügyekben, amelyekben a döntést és a kiadmányozás jogát az irányítása alá tartozó osztályvezetőktől magához vonta; i) munkáltatói és költségvetés-gazdálkodási jogkörök gyakorlása;

12 12. oldal j) az ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, a Győr-Moson-Sopron MKI minősített és nyílt adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése; k) a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartásának rendszeres ellenőrzése; l) a Győr-Moson-Sopron MKI éves tevékenységét értékelő összefoglaló elkészítése. A gazdasági igazgató-helyettes 36. A gazdasági igazgató-helyettes az igazgató gazdasági helyettese, szolgálati elöljárója az igazgató-helyettes kivételével a teljes személyi állománynak. Az igazgató és helyettesének egyidejű akadályoztatása esetén külön jogszabály által az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalt ügyek kivételével a gazdasági igazgató-helyettes helyettesíti az igazgatót. 37. A gazdasági igazgató-helyettes feladata különösen: a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységének irányítása, szakirányítása; b) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; c) utasítások, a felsőbb szervekhez történő előterjesztések kidolgozásának irányítása; d) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának irányítása, illetőleg felügyelete, továbbá az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közötti vitás kérdések eldöntése; e) a fejlesztési programok, tervek, pályázatok, projektek kialakításának és megvalósításának irányítása; f) az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; g) feladatkörében, illetve az igazgató megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; h) kiadmányozási jog gyakorlása: - igazgatói aláírásra nem tartozó - jelen Szabályzat által hatáskörébe utalt - ügyekben, - azokban az ügyekben, amelyekben a döntést és a kiadmányozás jogát az irányítása alá tartozó osztályvezetőktől magához vonta; i) a jogszabályokban, valamint a közjogi szervezetszabályozó eszközökben biztosított költségvetési jogok gyakorlása. A megyei főfelügyelő 38. A megyei főfelügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy az igazgató-helyettes által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint az igazgató, illetve az igazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett, azok utasításainak megfelelően a jelen Szabályzatban foglaltak alapján vezeti a főfelügyelősége munkáját. 39. A megyei főfelügyelő feladata különösen: a) a szabályozási koncepciók, utasítások, előterjesztések kidolgozása; b) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete; c) az irányítása alá tartozó ügyintézők beszámoltatása, valamint a szükséges információkkal való rendszeres ellátása; d) feladatkörébe tartozó kérdésekben a megyei főfelügyelőség, továbbá felhatalmazás alapján a Győr-Moson-Sopron MKI képviselete;

13 13. oldal e) döntés azokban az ügyekben, amelyeket jelen Szabályzat, illetőleg az igazgató vagy az igazgató-helyettes a hatáskörébe utalt; f) a szakmai felkészültség színvonalának biztosítása; g) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; h) szakirányú továbbképzések szervezése; i) feladatkörében, illetve az igazgató-helyettes megbízása alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, kormányzati, önkormányzati, társadalmi szervezetekkel; j) Kiadmányozási jog gyakorlása jelen szabályzat által hatáskörébe utalt ügyekben. A hivatalvezető 40. A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségében látja el feladatait. 41. A hivatalvezető felelős a közvetlen alárendeltségébe tartozó ügyintézők tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért. 42. A hivatalvezető feladata különösen: a) a BM OKF szakmai főosztályaival, valamint a területi államigazgatási szervekkel és egyéb területi szintű feladatokat ellátó szervezetekkel történő együttműködésben való részvétel; b) a lakossággal történő interaktív kapcsolattartás érdekében az ügyfélszolgálati iroda működtetése; c) a társadalmi kapcsolatok erősítése, a Győr-Moson-Sopron MKI rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása; d) a Győr-Moson-Sopron MKI kommunikációs feladatainak szakirányítása és felügyelete; e) a szabályozási koncepciók, utasítások, jelentések, előterjesztések kidolgozásának irányítása; f) a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése; g) a Győr-Moson-Sopron MKI és szervezeti egységei minőségirányítási rendszerének működtetése; h) az ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, a Győr-Moson-Sopron MKI adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése; i) a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartásának rendszeres ellenőrzése; j) gondoskodik a Győr-Moson-Sopron MKI-ra érkező iratok feldolgozásáról, ügyintézéséről, továbbításáról, a titkársági ügyviteli munka ellátásáról; k) szervezi az igazgató és helyettesei hivatali programjait, figyelemmel kíséri azok alakulását és a megvalósulásukhoz szükséges feltételek biztosítását, a vezetői távollétre vonatkozó információkat egyezteti a Főigazgatói Titkársággal; l) figyelemmel kíséri és nyilvántartja a kiadott feladatok végrehajtásának helyzetét, gondoskodik a határidők és a szolgálati út betartásáról, jogkörében eljárva tájékoztatást kér a kijelölt felelősöktől; m) végzi a feladat meghatározó értekezletekkel és az igazgató és helyettesei jelenlétében lebonyolított rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat; n) a napi szintű sajtófigyelés alapján javaslatot tesz az igazgatónak és helyetteseinek a reagálást igénylő sajtóanyagokra; o) figyelemmel kíséri a helyi szervek részére előírt beérkező határidős jelentések beérkezését és feldolgozását;

14 14. oldal p) figyelemmel kíséri az ügyintézés szakszerűségét és a határidők betartását. q) végzi a Győr-Moson-Sopron MKI-ra beérkező panaszok kivizsgálását, határidőn belül történő megválaszolását; A szolgálatvezető 43. A szolgálatvezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt irányítja az alárendeltségébe tartozó ügyintézők munkáját, felelős a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért. 44. A szolgálat feladatköréhez kapcsolódó hatáskörének gyakorlását beosztottaira átruházhatja. 45. A szolgálatvezető feladata különösen: a) a közvetlen alárendeltségébe tartozó ügyintézők feladatköreinek megállapítása, az ügyintézők folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása; c) belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; d) az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése; e) szakterületét illetően a szolgálat feladatkörébe tartozó kérdésekben felhatalmazás alapján a Győr-Moson-Sopron MKI képviselete; f) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt; g) javaslattétel a szolgálat létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; h) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; i) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása; j) a szakirányú továbbképzések kezdeményezése; k) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; l) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése. Az osztályvezető 46. Az osztályvezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató és az igazgató-helyettesek közvetlen irányítása alatt irányítja az alárendeltségébe tartozó ügyintézők munkáját, felelős a feladatkörébe tartozó feladatok határidőben történő teljesítéséért. 47. Az osztály feladatköréhez kapcsolódó hatáskörének gyakorlását munkaköri leírásban beosztottaira átruházhatja. 48. Az osztályvezető feladata különösen: a) a közvetlen alárendeltségébe tartozók feladatkörének megállapítása, irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése és ellenőrzése; b) a közvetlen alárendeltségébe tartozók rendszeres tájékoztatása a fontosabb kérdésekről; c) a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges javaslatok szakmai tervezeteinek kialakítása; d) szakterülete fejlesztésére koncepciók kidolgozása;

15 15. oldal e) a szakterületét érintő belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; f) az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése; g) az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben az osztály, továbbá felhatalmazás alapján a Győr-Moson-Sopron MKI képviselete; h) döntés azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató vagy az igazgató-helyettesek a hatáskörébe utaltak; i) javaslattétel az osztály költségvetés-, létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra, elismerés adományozására, elmarasztalásra; j) a szakirányú továbbképzések kezdeményezése; k) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, önkormányzati, gazdálkodó és társadalmi szervezetekkel; l) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése. FEJEZET: A GYŐR-MOSON-SOPRON MKI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA A főreferens és az ügyintéző 49. A főreferens és az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 50. A főreferens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját; b) az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más szervezeti egységek ügyintézőivel, főreferensével; d) a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; e) ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 51. Az ügyintéző: a) felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; c) köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről emlékeztető vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni; d) vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni.

16 16. oldal Az ügykezelő és a fizikai alkalmazott 52. Az ügykezelő: a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a végzettségének, képzettségének megfelelő - feladatokat, amelyekkel a vezető megbízza. 53. A fizikai alkalmazott: a) ellátja a munkaköri leírásában meghatározott ellátási és épület-üzemeltetési feladatokat; b) ellátja mindazokat a végzettségének, képzettségének megfelelő - kisegítő feladatokat, amellyel a vezető megbízza. FEJEZET: A GYŐR-MOSON-SOPRON MKI HELYI SZERVEI VEZETŐ I ÁLLOMÁNYA A kirendeltség-vezető 54. A kirendeltség-vezető a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint jelen Szabályzatban foglaltak alapján az igazgató közvetlen irányítása alatt vezeti a kirendeltséget, szolgálati elöljárója a kirendeltség teljes személyi állományának. 55. A kirendeltség-vezető feladata különösen: a) a kirendeltség-vezető közvetlen alárendeltségébe tartozó vezetők és ügyintézők irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; b) a kirendeltség képviselete; c) az alárendeltségébe tartozó vezetők és ügyintézők rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; d) a feladatkörébe tartozó ügyekben előterjesztések kidolgozása, továbbá az egységes végrehajtás érdekében szükséges intézkedések megtétele; e) helyi szintű fejlesztési koncepciók kidolgozása; f) belső normatívák kiadásának, módosításának, visszavonásának kezdeményezése; g) az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése; h) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket az igazgató a hatáskörébe utalt; i) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; j) javaslattétel a kirendeltség létszámára, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; k) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; l) a helyi szervek tevékenységének szakmai irányítása;

17 17. oldal m) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése a helyi, állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; n) az ügyviteli-, adatvédelmi, valamint rezsim előírások betartásának és betartatásának rendszeres ellenőrzése. 56. Működési területén rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel, munkájukat segíti, szervezi rendszeres képzésüket. A felügyelő 57. A felügyelő szakterülete vonatkozásában gyakorolja a jogszabályban előírt, vagy a kirendeltség-vezető által átruházott szakirányítási és felügyeleti jogköröket, valamint végzi a felügyelői tevékenységet. 58. A felügyelő feladata különösen: a) a szakmai alárendeltségébe tartozók tevékenységének irányítása, szakfelügyelete; b) a jogszabályok, szakmai szabályozók és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szakfelügyelet alá tartozók tevékenységeinek összehangolása; c) a kirendeltség és felügyelők tevékenységét érintő fejlesztési programok, tervek kialakítása és megvalósításának irányítása; d) a felügyelete alá tartozók szaktevékenységének a szükséges információk megadása; e) feladatkörébe tartozó kérdésekben a kirendeltség képviselete; f) kapcsolattartás a megyei főfelügyelővel; g) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; h) szakirányú továbbképzések szervezése; i) feladatkörében, illetve a kirendeltség-vezető megbízása alapján, együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése állami, önkormányzati, társadalmi szervezetek megfelelő szintű képviselőivel. A tűzoltóparancsnok 59. Vezeti a tűzoltó parancsnokságot, irányítja és ellenőrzi a működési területén lévő önkormányzati, létesítményi tűzoltó parancsnokságok és az együttműködési megállapodás alapján együttműködő önkéntes tűzoltó egyesületek szakmai tevékenységét. 60. Szolgálati elöljárója a hivatásos tűzoltó parancsnokság (továbbiakban: HTP) személyi állományának. 61. A tűzoltóparancsnok feladata különösen: a) a jogszabályokban, és egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközökben, továbbá a belső rendelkezésekben meghatározott feladatok végrehajtása; b) közvetlen alárendeltségébe tartozó beosztottak irányítása, folyamatos beszámoltatása, munkájuk figyelemmel kísérése; c) az alárendeltségébe tartozó beosztottak rendszeres tájékoztatása, munkájuk koordinálása; d) a feladatkörébe tartozó kérdésekben a tűzoltó parancsnokság képviselete; e) döntés meghozatala azokban az ügyekben, amelyeket a kirendeltség-vezető a hatáskörébe utalt;

18 18. oldal f) a szakmai felkészültség színvonala folyamatos szinten tartásának, emelkedésének biztosítása; g) javaslattétel a tűzoltó parancsnokság létszám-, személyi juttatási keretével való gazdálkodásra; h) javaslattétel elismerés adományozására, elmarasztalásra; i) a katasztrófavédelmi őrs tevékenységének szakmai irányítása; j) feladatkörében, illetve felhatalmazás alapján együttműködés szervezése, fenntartása és fejlesztése helyi, állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel; k) rendszeres kapcsolatot tart a települési közbiztonsági referensekkel; l) szervezi, végzi a tűzoltó parancsnokság képzési feladatait; m) eszköz karbantartási feladatokra javaslatot tesz; n) helyi szinten közreműködik a polgári védelmi szerevetek szervezési, tervezési feladataiban; o) közreműködik a beavatkozás elemzési feladatokban. FEJEZET: A GYŐ R-MOSON-SOPRON MKI SZERVEI BEOSZTOTTI ÁLLOMÁNYA A tűzoltóparancsnok-helyettes 62. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat. 63. A tűzoltóparancsnok-helyettes végzi a tűzoltó parancsnokság lakosságvédelmi tevékenységét. 64. Szolgálati elöljárója a készenléti jellegű szolgálatot ellátó személyi állománynak. 65. Feladat és hatásköre a tűzoltóparancsnok távolléte és megbízása esetén megegyezik a tűzoltóparancsnok feladat és hatáskörével. Az őrsparancsnok 66. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban, valamint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat. A referens és az ügyintéző 67. A referens és az ügyintéző a Szabályzatban, a szervezeti egység ügyrendjében, illetve a munkaköri leírásában meghatározottak szerint látja el a feladatkörébe tartozó ügyeket. 68. A referens munkaköri leírásában, vagy eseti vezetői döntés alapján, ügyintézői feladatai mellett: a) ideiglenesen vagy akár állandó jelleggel - vezetőjének felügyelete mellett - szervezi és irányítja az azonos munkaterületen dolgozó ügyintézők, illetve ügykezelők (a továbbiakban: csoport) munkáját;

19 19. oldal b) az adott csoportot illetően kialakítja az egységes ügyintézés feltételeit, biztosítja az ügyintézők számára a folyamatos konzultáció lehetőségét; c) a csoport ügyeiben személyesen referál vezetőjének, szükség esetén egyeztet más szervezeti egységek ügyintézőjével; d) a csoport által kiadmányozásra előkészített tervezetet továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz; e) ellenőrzi az iratra feljegyzett kezelői és kiadási utasításokat, valamint az irattári tételszámot. 69. Az ügyintéző: a) felelős saját tevékenységéért, a részére meghatározott, illetve a vezető által adott feladatok szakszerű, a jogszabályoknak és a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek megfelelő, határidőben történő teljesítéséért; b) köteles tanulmányozni és ismerni azokat a jogszabályokat, szakmai előírásokat, amelyek a színvonalas ügyintézési munka végrehajtásához szükségesek; c) köteles vezetőjét az ügyben folytatott tárgyalásról, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről emlékeztető vagy feljegyzés készítésével igény esetén szóbeli jelentés formájában tájékoztatni; d) vezetőjének haladéktalanul jelenteni köteles, ha feladatát határidőre nem tudja teljesíteni. Az ügykezelő 70. Az ügykezelő: a) ellátja a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a vezető által kiadott adminisztrációs feladatokat a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, valamint az ügyviteli szabályok ismeretében és megtartásával; b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a vezető megbízza. A szolgálatparancsnok, rajparancsnok, szerparancsnok, különleges szerkezelő, ügyeletes, beosztott tűzoltó, gépjárművezető 71. Végzi a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, egyéb szabályzókban, valamint a munkaköri leírásban meghatározottakat. FEJEZET: A GYŐ R-MOSON-SOPRON MKI SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI Ellenőrzési Szolgálat 72. Az Ellenőrzési Szolgálat tevékenységét az igazgató közvetlen alárendeltségében végzi. 73. Az Ellenőrzési Szolgálat vezetője a Győr-Moson-Sopron MKI belső ellenőrzési vezetője. 74. Kiemelt feladatai: a) a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése;

20 20. oldal b) kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, c) költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósulásának nyomon követése; d) belső ellenőrzési tevékenység megszervezésének, irányításának összehangolása; e) büntető-, szabálysértési-, kártérítési-, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság esetén, a szerv vezetőjének haladéktalan tájékoztatása és javaslat tétele a megfelelő eljárás megindítására; f) a belső ellenőrzés módszereivel és eszközeivel fellépni a korrupciós jelenségekkel szemben, a megelőzése érdekében javaslatokat tenni, szükség esetén kezdeményezni a megfelelő eljárás lefolytatását; g) az igazgatóság belső ellenőrzési tevékenységről szóló éves, valamint a katasztrófavédelem belső ellenőrzési tevékenységéről szóló éves összefoglaló jelentések elkészítése, felterjesztése; h) a katasztrófavédelmi kirendeltségek ellenőrzési tevékenységének szakmai irányítása, koordinálása, felügyelete; i) a hatáskörébe tartozó ellenőrzési, szakmai felügyeleti, gazdálkodási és egyéb pénzügyi szabályzatok tervezeteinek véleményezése. 75. Az Ellenőrzési Szolgálat feladatai végrehajtásához személyeket vonhat be a Győr-Moson- Sopron MKI valamennyi szervezeti egységétől és szervezeti elemétől (katasztrófavédelmi kirendeltségektől). 76. A szakmai ellenőrzési feladatok követelményrendszerét, általános rendelkezéseit, végrehajtási szabályait, módszertanát a szolgálatvezető által kidolgozott és az igazgató által jóváhagyott Ellenőrzési és Felügyeleti Szabályzat tartalmazza. 77. A költségvetési szervek belső ellenőrzésének középirányító szervre vonatkozó szabályait, módszertanát, az ellenőrzések során követendő eljárás rendjét, a követelmények rendszerét a belső ellenőrzési vezető által kidolgozott és az igazgató által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv tartalmazza. 78. Az Ellenőrzési Szolgálat: a) az ellenőrzés módszereivel és eszközeivel fellép a jogszabályi és belső normatívák előírásainak megsértése ellen, amelynek keretében javaslatot tesz a jogszabályoknak, a közjogi szervezetszabályozó eszközöknek, valamint az ügyintézés rendjének módosítására, szükség esetén az igazgató megbízásából az erre feljogosított szervezetnél kezdeményezi a megfelelő eljárás lefolytatását; b) az ellenőrzések tapasztalatai alapján kezdeményezi egyes szervek vagy tevékenységi körök soron kívüli ellenőrzését, vezetőik soron kívüli beszámoltatását; c) az ellenőrzések tapasztalatai alapján szükség szerint javaslatot tesz a belső normatíváknak kiadására, módosítására, hatályon kívül helyezésére; d) kezdeményezi a szervek vezetőinél belső normatívák kiadását, ha az a jogszabályok egységes végrehajtása, a jogellenes gyakorlat megszüntetése, a meglévő szabályozás elégtelensége miatt szükségessé vált; e) külön intézkedésben meghatározottak szerint végrehajtja az alárendelt katasztrófavédelmi kirendeltségek éves tevékenységének minősítését. Revizori szakterület