Időközi projektjelentés Kisprojekt Végrehajtási Megállapodás száma: TPPA/2012/03/31 Kisprojekt Végrehajtó neve: Szegedi Tájékozódási Futásért Alapítvány Kisprojekt címe: Egy életforma- Kalákában Beszámolási periódus: 2013.01.01. 2013.03.31 1. Tevékenységenkénti összefoglaló 1 1. A projekt előkészítése Az előkészítő megbeszélés Svájcban lezajlott, a Magyarországi megbeszélés költségeit át csoportosítottuk, a 7. tevékenység -45 részére szállással étkezéssel 5 napra Svájcban sorra. A novemberi megbeszélésen sikerült részletesen átbeszélni a programot, és a költségvetés ezen sorát kevésnek találták a partnereink a kinti árakat figyelembe véve. Projekt portál fejlesztése magyar és angol nyelven Projekt portál elkészült, tartalmát folyamatosan az események előrehaladásával bővítjük, karbantartjuk. Fejlesztő: Sinkó János, fordítás: Bodó Tibor, Andrea Gerber. Elérhetősége: http://szegedivasutasse.hu/szta/svajc/pages/hu/kezdolap.php Sinkó János külföldi munkája miatt a költség elszámolása csak a 3. beszámolási periódusban fog megtörténni. Összefoglalva: Az 1.tevékenységet hiány nélkül teljesítettük. A számlázás folyamatosan történik. 2. Korszerű eszközök beszerzése a tájékozódási futó sport népszerűsítése és tervezett rendezvények megvalósítása érdekében Beszereztük ezen tevékenység sorain található eszközöket. Öltöző sátor, 15 db tájoló, Sport Ident készlet. A Januári előleg utalás következményeként, most számoljuk el a sátort és az SI készletet. Összefoglalva: A 2.tevékenységet hiány nélkül teljesítettük. A számlázás folyamatosan történik. 1 Kérjük foglalja össze pár mondatban az elmúlt periódusban történeteket tevékenységenkénti bontásban. Kérjük értékelje az előrehaladást és az elért eredményeket összességében és külön-külön is. 1
3. A tájékozódási sport népszerűsítése: A 3db parktérkép helyesbítése megkezdődött (Szeged: Záportó, Vértó, Rókus) a tavaszi népszerűsítő rendezvények számára. Április közepére elkészülnek a térképek. A zord márciusi időjárás (nagy hó és rendkívül hideg) miatt a tervezetthez képest csúszunk a népszerűsítő rendezvényekkel. De, nem is lett volna célszerű szabadtéri programokat szervezni, ilyen hideg időjárási körülmények miatt. A rendezvényeket Május első felében fogjuk lebonyolítani. Megvásároltuk a roll-up-okat, angol és magyar nyelven és az információs pultot.. Összefoglalva: A térképek határidőre nem tudtak elkészülni, a hó és hideg miatt. A rendezvényeket is el kellett csúsztatnunk májusra, hogy a tervezett résztvevői létszámot elérjük. 4. A Linkgyűjteményt folyamatosan bővítjük. A vetélkedő előkészítésén folyamatosan dolgozunk. Úgy gondoljuk, hogy a svájci partner áprilisi itt tartózkodása előtt egy igen színvonalas és sok rétű információt szerezhettek térségünkről. Ami igen megkönnyíti a vetélkedő lebonyolítását. Összefoglalva:. A 4.tevékenységen folyamatosan dolgoztunk, az áprilisi utazásukig befejeződik a munka. A számlázás a következő periódusban folyamatosan történik. 5. Online elérhető módszertani anyagok fejlesztése és elsajátítása a tájékozódási sportról: A tematika és a szerkesztési forma kialakult. Az egyes témáknak a felelőseit kijelöltük. Elkészült 8 db anyag 3 témakörben, a 9. anyag egy gyakorlati megvalósítás, amit a svájci partner itt tartózkodása alatt fog teljesülni. A fordítás folyamatosan történik. Szerződést kötöttünk az anyagok online feldolgozására. Összefoglalva: A munkát elkezdtük, a módszertani anyagok elkészültek, a fordítás folyamatban van. A számlázás folyamatosan történik. Összefoglalva: A projekt a tervnek megfelelően halad, hiszen a szükséges előkészületeket megtettük. Az időpontokat véglegesítettük, az eszközöket beszereztük. A térképek készülnek az eseményekre. A portál beindult, ahol a szükséges információkhoz bárki hozzáférhet. A nyilvánosságra külön figyelünk, Svájcban a kanton napilapjában, Magyarországon a TELIN televízióban és a sajtóban is hírt adtunk a projektről. A táblákat kihelyeztük a partnerek székhelyén. A Tájékozódási futó szaklapban és a magyar Tájékozódási Futó portálon is megjelentünk 2
2. Beszámoló a projekt céljainak aktuális állásáról 2 : Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Terv Cél / Eredmény Indikátor (szám) Átfogó célok 1. Idegen nyelvű kommunikáció 40-20 fő közvetlen, 400 fő közvetett 2. Matematika és természettudományi kompetencia 40-20 fő közvetlen, 400 fő közvetett 3. Digitális kompetencia 60-60 fő közvetlen, 400 fő közvetett 4. A tanulás képességének elsajátítása 60-60 fő, 160-160 közvetett 5.Személyközi interkulturális állampolgári kompetencia 6. Kezdeményezőképesség és vállalkozói kompetencia 60-60 fő, 160-160 közvetett Teljesült Indikátor (szám) 9 fő a projekt megbeszélésen. A portál elindítása. 9-10 fő a projekt megbeszélésen. Térképek és az Online anyagok folyamatosan készülnek. A magyar nyelvű anyagok elkészültek, két harmada le is lett számlázva. A felkészítés a vetélkedőkre folyamatosan zajlik. 40-20 fő közvetlen. 9-10 fő a projekt megbeszélésen. Skypon tartjuk a kapcsolatot 9-10 fő a projekt megbeszélésen. Folyamatos felkészítés a vetőlkedőkre. A következő tervezett / várható lépések A portál folyamatos fejlesztése. Térképek nyomdai előkészítésa. Online módszertani anyagok véglegesítése. Online módszertani anyagok fordítása. Online módszertani anyagok elkészítése. A vetélkedő szervezés alatt. Vetélkedők és a svájci partner utazásának előkészítése. Vetélkedők és a svájci partner utazásának előkészítése. Megjegyzés 2 Kérjük töltse fel a Cél/Eredmény és Terv oszlopot a KVM 1. mellékletének B.2. pontjának megfelelően, majd a Teljesült oszlopban ismertessék a beszámolási periódusok során eddig teljesített értékeket, végül a várható lépéseknél kérjük ismertessék hogyan tervezik az indikátor teljesítésének következő mozzanatait. 3
Közvetlen célok 1. Projekt előkészítése. A projekt portál fejlesztése magyar és angol nyelven 2. Korszerű eszközök beszerzése a tájékozódási futó sport népszerűsítése és a tervezett rendezvények megvalósítása érdekében 3. A tájékozódási sport népszerűsítése 3-3 helyszínen nyitott napokon 4. A két térség megismertetése a fiatalokkal, elővetélkedő mindkét helyszínen. 5. Online elérhető módszertani anyagok fejlesztése és elsajátítása a tájékozódási sportról magyar és angol nyelven. 6. Helyi értékeket bemutató sportrendezvény,vetélkedő és konferencia az utánpótlás nevelésről a Dél-Alföldön. 9 fő, havi 200 nézettség 9 fő részvétele az indító értekezleten. 50 fő nézettség 1 klub sátor, 1 SI készlet, 15 db tájoló 180-180 fiatal bevonása szervezetenként Svájcban és Magyarországon. 1-1 Roll-up, 1 információs pult 1 klub sátor, 1 SI készlet, 15 db tájoló 1-1 Roll-up és az információs pult rendelkezésünkre áll. A projekt folyamatos fejlesztése.. A nyílt napok előkészítése folyik 40-40 felkészített fiatal 0 A vetélkedő előkészítése. 60-60 fő felkészített. 3+1 db térkép készítése és sokszorosítása 10 fő fiatal résztvevővel Hagyományőrző vetélkedő: 20 svájci fiatal fő Sporttalálkozó: 25 fő részvétele Svájcból egy min. 200 fős kétnapos lakosság számára is nyitott tájfutó rendezvényen. Konferencia 50 fő, ebből 20 fő Svájcból, min 30 fő utánpótlás+30 fő képzett versenyző 2 módszertani anyag elkészült. Térképek készülnek További módszertani anyag elkészítése. Fordítás. Térképek nyomdai előkészítése 0 A svájci partner 04.12-én történő ideutazásának előkészítése. Konferencia előkészítése. 4
7. Zárókonferencia Svájcban. 1 napos záró konferencia, 50 fő résztvevő, ebből 20 fő magyarországi résztvevő 8. Helyi hagyományőrző vetélkedő és részvétel egy 3 napos svájci tájfutó rendezvényen Svájcban a konferenciával egyidejűleg Eredmény 1. Jól koordinált az online elérhető és megosztott dokumentumok eredményeképpen. Felkészített fiatalok, szervező háttér az itt elhelyezett interaktív módszertani anyagok eredményeképpen. Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Hagyományőrző vetélkedő 20 fő magyarországi fiatal Sporttalálkozó: 40 fő részvétele Magyarországról Egy min. 200 fős lakosság számára is nyitott 3 napos tájfutó rendezvény 2. Nyilvánosság biztosítása, közösség építés 1 klub sátor, 1 SI készlet, 15 db tájoló 3. Nő a tájfutó sportolók száma 180-180 fiatal bevonása szervezetenként Svájcban és Magyarországon. 1-1 Roll-up, 1 információs pult 4. A résztvevők megismerik mindkét ország helyi értékeit, hagyományait, a szabadidős tevékenységek által felhívjuk a figyelmet a természetvédelemre és az erdő használatra 5. 3 modul online elérhető módszertani anyagok az országos szervezetek honlapjáról is. 0 szervezése 0 Szervezés alatt 9 fő, havi 200 nézettség 9 fő részvétele Svájcban. A projekt folyamatos fejlesztése. 1 klub sátor, 1 SI készlet, 15 db tájoló 1-1 Roll-up. Információs pult 40-40 felkészített fiatal Folyamatosan tartjuk a felkészítést a vetékedőre 60-60 fő felkészített. 3+1 db térkép készítése 2 módszertani anyag elkészült Térképek készítése. A népszerűsítő rendezvények előkészítése. A vetélkedő előkészítése. 1 db módszertani anyag elkészítése. 5
és sokszorosítása 10 fő fiatal résztvevővel 6. SZTA-ban nő az utánpótlás és a képzett Hagyományőrző versenyrendezők száma vetélkedő: 20 svájci fiatal fő Sporttalálkozó: 25 fő részvétele Svájcból egy min. 200 fős kétnapos lakosság számára is nyitott tájfutó rendezvényen. Konferencia 50 fő, ebből 20 fő Svájcból, min 30 fő utánpótlás+30 fő képzett versenyző 7. A Svájci klubban nő a fiatal sportolók száma 1 napos záró konferencia, 50 fő résztvevő, ebből 20 fő magyarországi résztvevő 8. A Svájci klubban nő a fiatal sportolók száma Hagyományőrző vetélkedő 20 fő magyarországi fiatal Sporttalálkozó: 40 fő részvétele Magyarországról Egy min. 200 fős lakosság számára is nyitott 3 napos tájfutó rendezvény 0 A svájci partner 04.12-én történő ideutazásának előkészítése. Konferencia előkészítése. 0 Szervezés alatt 0 Szervezés alatt 6
3. Nyilvánossággal kapcsolatosan elvégzett feladatok ismertetése 3 A projekt eseményeiről a http://szegedivasutasse.hu/szta/svajc/pages/hu/kezdolap.php portálon (Interneten és intraneten) tudnak tájékozódni az érdeklődők. A Portálfelületen az alábbi tartalmában folyamatosan frissítjük a menürendszert. Kezdőlap Bemutatkozás Partnerek Ütemterv Rendezvények Dokumentumtár Portál térkép Hasznos linkek A kialakított felületet folyamatosan frissítjük. A portálra a MTFSZ (www.mtfsz.hu) és a Svájci Szövetség (http://www.swissorienteering.ch/) honlapjáról hyperlinket biztosítunk és a projekt eseményeiről tájfutók levelező listáján és az MTFSZ hírekben tájékoztatást adtunk. Roll-up: Egy magyar és angol nyelvű változat készült, amely a szervezetről és projektről szóló információkat jeleníti meg, amelyet a sportágat népszerűsítő és a zárórendezvényeken alkalmaz. Információs pult: 1 összecsukható, mobil információs pultot került beszezésre, amelyet a sportágat és a projektet népszerűsítő rendezvényeken állítunk fel. TV és média szereplés: Mindkét országban sajtóközleményt jelentettünk meg a projekt célkitűzéséről. A Tájoló újságban is megjelentünk. Az MTFSZ honlapján a hírek rovatban is értesülhettek a projekt céljáról. TV és sajtó megjelenések: Dátum Média típus Média Nyelv Elérési cím/file név 2012.11.29.. napilap Aargauer Zeitung német Eine nachhaltige internationale Partnerschaft 2012. 12. hó Helyi TV Telin TV magyar http://www.youtube.com/watch?v=z4oiys5eebu 2013. január honlap MTFSZ magyar http://www.mtfsz.hu 3 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Nyilvánossági tervből a beszámolási periódus végéig melyeket és milyen módon teljesítették 7
5. Horizontális szempontok teljesülésének ismertetése 4 Fenntartható fejlődés A szervezet elkészítette a Környezeti Fenntarthatósági Stratégiáját, a munkatársak, önkéntesek többsége a városi közlekedésben előnyben részesíti a kerékpárt. Az interaktív módszertani anyagok fejlesztésében a tájfutás és a környezeti fenntarthatóság kapcsolata külön fejezetet kapott. A tájfutás szabályai a természetben címmel. A partnerségi projekt kapcsán a rendezvények, találkozók szervezése során előnyben részesítettük, a helyi termékek beszerzését. Esélyegyenlőség Az esélyegyenlőség megvalósítására mindkét szervezetnél folyamatosan figyelünk, a hátrányos társadalmi helyzetben lévők integrációjának elősegítése érdekében (különös figyelemmel a nőkre, fogyatékosokra) különböző kedvezményeket adunk. Versenyek költségeihez anyagi támogatást nyújtunk, a kinőtt sportfelszereléseket átadjuk a rászorulóknak. A tájfutó versenyek és rendezvények nyitottak minden résztvevő számára, a projekt magyarországi rendezvényén a Délalföldön először tervezünk TRAIL-O versenyt is a fogyatékkal élők számára. A támogatás költséghatékony felhasználása A szervezet gazdálkodását létrejötte óta költséghatékonyság jellemzi, évek óta sok önkéntest (fiatalok és senior korosztályúak egyaránt) foglalkoztatunk, tevékenységünket széleskörű partnerség jellemzi. Versenyrendezéseink során 30-50 főt is foglalkoztatunk a 12 évestől a 70 évesig. A projekt megvalósítása során, a konferencián és helyi vetélkedők szervezése során is számíthatunk segítségükre. A szállásokat kollégiumi, turistaházi és leggyakrabban tornatermi, szállással oldottuk meg. A korrupció megelőzése, a közbeszerzési szabályok betartása A szervezet beszerzései során figyelembe vette a a hatályos KBT rendelkezéseit. 4 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Horizontális célkitűzések megvalósításának eddigi menetét, melyek és milyen módon teljesültek. 8
6. A beszámolási időszakban, a projekt megvalósítása közben, felmerült problémák és azok megoldásának ismertetése 5 Ebben az időszakban tudjuk csak kifizetni a tavalyi számlákat is. Svájcban nem ismerik az ÁFÁ-s számlát. Több helyen is értetlenül néztek ránk, amikor nem elégedtünk meg avval a számlával, ami tartalmazza az ÁFÁ-t. Náluk a sima számlát el lehet számolni költségként, nem kell külön számlát kérni. Amit adtak, (ha hajlandóak voltak adni) külön számlát, még annyi adat sem szerepel, mint a blokkon. Bízunk abban, hogy e körülmény az elszámolás során nem lesz hátrányos számunkra. A svájci út során az étkezési számlákat saját pénzből fizettük. Ezt most tudjuk elszámolni. 7. Késések az eredeti ütemtervhez képest. Ezek indoklása és megoldása 6 Mivel 15 hónap helyett 11 hónap alatt kell végrehajtani, ezért a népszerűsítő versenyeket mindkét országban április, májusban célszerű megtartani. Az időjárási viszonyok sokkal kedvezőbbek a tavasz második felében, mint márciusban és április elején. Mind két országban sokáig tartotta magát a tél. 5 Kérjük ismertesse a beszámolási periódusban felmerült problémákat, ezek kiváltó okait és az elhárításra illetve kezelésre tett erőfeszítéseket. Továbbá, hogy ezek a problémák milyen mértékben befolyásolják a projekt megvalósulását. 6 Kérjük ismertesse, hogy a projekt eredeti ütemtervéhez (KVM 1. melléklet.) mért késedelem mely területeket érintette, ezek a késések miből adódtak továbbá, hogy milyen módon próbáltak kezelni, megoldani az ezzel kapcsolatos problémákat. 9
8. A beszámolási periódus során felmerült és később várható kockázatok ismertetése és kezelése 7 Nem merült fel kockázat és reményeink szerint nem is várható. 9. A Partnerekkel való együttműködés rövid összefoglalása 8 Az első megbeszélés alkalmával tisztáztuk a svájci partner (Bussola OK) és a Csemete egyesülettel a munkamegosztást. Mindkét fél maximálisan együttműködik a projekt végrehajtásában. A Svájci partnerrel folyamatosan tartjuk a kapcsolatot, e-mail, skyp. Az angol nyelvű kommunikáció jól működött, hisz társalgási szinten sokan beszélik a nyelvet. A pontos szövegértés érdekében tolmács volt biztosítva. A CSEMETE Egyesület referenciái alapján és a környezeti fenntarthatóság biztosítása érdekében választottuk a programba, munkánkat projekt tapasztalatával segíti. Szeged, 2013. április 12. Kisprojekt Végrehajtó aláírása 7 Kérjük ismertesse az adott beszámolási periódus során felmerült kockázatokat,ezek súlyosságát. Kérem fejtse ki, hogy az adott szituáció mennyire veszélyezteti a projekt megvalósulását, továbbá ismertette a felmerült kockázatok kezelésére tett próbálkozásokat. 8 Kérjük ismertesse a partnerekkel kapcsolatos tapasztalatait és a velük való együttműködés folyamatát, különösen az alábbi témakörök tekintetébe: feladatok megosztása, kommunikáció, együttműködés 10