Időközi projektjelentés

Átírás

1 Időközi projektjelentés Kisprojekt Végrehajtási Megállapodás száma: TPPA/2011/03/05 Kisprojekt Végrehajtó neve: Családotthon a Gyermekekért Alapítvány Kisprojekt címe: HANGOKKAL A CSALÁDOKÉRT Beszámolási periódus: december február 29. Második beszámoló 1. Tevékenységenkénti összefoglaló 1 A második negyedévben a projektünk minden tervezett tevékenysége elindult. Kissé megkésve, de a svájci partner képviselőinek érkezését kivárva, december 27-én került sor a projekt ünnepélyes megnyitójára. (Az eseményről fotók, videók készültek, lásd a Honlapon.) Az 1. tevékenységünk (A magyar delegáció svájci tanulmányútja) a projektkezdés időpontjának tőlünk független - csúszása miatt nem valósulhatott meg az idén. Szeptemberben a partnerek már nem tudtak fogadni bennünket, illetve alapítványunk munkatársai számára sem volt kivitelezhető az utazás. Ezért ez a tevékenység átkerült 2012 augusztusára. Az időpont módosítását a svájci partnerekkel egyeztettük és véglegesítettük. A projekt egyéb programjai ettől a módosítástól nem változtak meg. Az Asszonyegylettel -en tartjuk a kapcsolatot, folyamatosan érkeznek tőlük az anyagok, fordításra, feldolgozásra. (2. tevékenység) Az Unterageri egyházközség segédlelkészével telefonos összeköttetésben vagyunk, szükség esetén napi szinten tudunk egyeztetni, tárgyalni. Az anyagok segítségével (a svájci egyházi működésről, családsegítésről) összeállítottuk az előadásunk tervezetét, (3. tevékenység) sőt, azt négy alkalommal már a nyilvánosság számára bemutattuk. A Honlapunk (4. tevékenység) elkészült, folyamatosan bővül és aktualizálódik. A honlaphoz 1 Kérjük foglalja össze pár mondatban az elmúlt periódusban történeteket tevékenységenkénti bontásban. Kérjük értékelje az előrehaladást és az elért eredményeket összességében és külön-külön is.

2 kapcsolódva, a svájci-magyar barátság és megértés jegyében indítottunk egy blogot, magyar és svájci részről is kerültek már fel cikkek. Egyre több hozzászólás érkezik, a felvetett témák lelkes üdvözlőkre találnak. A Honlap aktualizálása és a könnyebb használat érdekében történő változtatások folyamatban vannak. (8. tevékenység) Az eszközbeszerzés (5. tevékenység) lezárult. Az előadásainkhoz szükséges eszközöket (erősítő, hangfalak, mikrofonok, projektor és tartozékai) a szabályzatnak megfelelő körültekintéssel megvásároltuk. Projektünk 25 előadás megtartását vállalta. Az előadások tervezése (6. tevékenység) folyamatban. 4 előadást már megtartottunk, a tavaszi hónapokban 7 újabb előadás szerveződik, Budapesten 4, Vácott, Kecskeméten és Mosonmagyaróváron 1-1. A nyomdai anyagok tervezete (7. tevékenység) elkészült. A nyomdával a gyártandó anyagok tervezésére és kivitelezésére vállalkozói szerződést kötöttünk. Az egyes előadásokhoz külön plakátot készítünk, valamint 100 példányt a szórólapból, melyet a hallgatóság között osztunk ki. Négy előadást tartottunk meg eddig (9. tevékenység), Szombathelyen, Tihanyban, Budapesten és Alsónémediben. 4 újabb előadásunk helyszíne és időpontja már kötött: Április 26. és 28. Budapest, május 5. Mosonmagyaróvár, május 18. Vác. Az április 26-i előadásunk kiemelt előadás, itt jelen lesz a svájci partner delegációja, 8 fő az Unterageri Asszonyegyletből és a Plébániáról. Az előadásainkat és egyéb tevékenységeinket rendszeresen kiértékeljük (10. tevékenység) az értékelésbe és problémamegoldásba és telefonos kapcsolat révén bevonjuk a svájci partnerek képviselőit is december 27-én a svájci partner két képviselőjével megtartottunk a programkövető értekezletet (11. tevékenység), melyen megtárgyaltuk a horizontális célkitűzéseket és a gyakorlati feladatokat, melyekre kijelöltük a felelős személyeket is. 12. tevékenység Nem releváns. 13. tevékenység Nem releváns. 14. tevékenység Nem releváns.

3 2. Beszámoló a projekt céljainak aktuális állásáról 2 : Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Cél / Eredmény Átfogó célok A meglévő partnerségi kapcsolat, együttműködés kölcsönös fejlesztése, elmélyítése és ez által Magyarország és a kibővült Európai Unió közötti társadalmi egyenlőtlenségek csökkentése: Az esélyegyenlőség érvényesülése, a hátrányos társadalmi helyzetben lévők integrációjának elősegítése érdekében, különös figyelemmel a családokra, magyar és roma családok együttélésére, nőkre, fogyatékosokra Közvetlen célok Az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet és a Családotthon Alapítvány legjobb gyakorlatainak, tapasztalatainak kicserélése: összefoglalása, adaptációja és közkinccsé tétele Egymás Szervezeti struktúrainak megismerése. Terv Indikátor (szám) Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban Svájci partnerek képviselői Magyarországon (2) összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között Teljesült Indikátor (szám) Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban Svájci partnerek képviselői Magyarországon összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal 1 összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között A következő tervezett / várható lépések Időpontok egyeztetve: Svájci partner első látogatása Mo.-on: december Svájci delegáció látogatása Mo.-on: április Magyar delegáció tanulmányútja Svájcban: augusztus Ezt itt töröld ki! Megjegyzés Az Alapítvány látogatását a projekt-kezdés három hónapos csúszása miatt kellett a jövő évre halasztanunk. A svájci partner két látogatása a tervek szerint alakul. Az Asszonyegylettől kapott dokumentáció magyar nyelvű fordítása elkészült. 2 Kérjük töltse fel a Cél/Eredmény és Terv oszlopot a KVM 1. mellékletének B.2. pontjának megfelelően, majd a Teljesült oszlopban ismertessék a beszámolási periódusok során eddig teljesített értékeket, végül a várható lépéseknél kérjük ismertessék hogyan tervezik az indikátor teljesítésének következő mozzanatait.

4 Eredmény 1. Workshop, találkozó a svájci partnerek képviselőivel Svájcban prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven 2012 augusztusában esedékes 2. A Családotthon Alapítvány előadásai Svájcban 5 előadás, foto, videó (5) 5 előadás, foto, videó 2012 augusztusában esedékes 3. Svájci Partner dokumentációinak (alapszabály, történet, honlap egyes részei) magyar fordítása Magyar nyelvű anyag Magyar nyelvű anyag Közzétéve a Honlapon, a Dokumentáció menüpont alatt. 4. A magyarországi előadások programjainak összeállítása, az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet történetéről és működéséről, az egyesületi élet hosszútavú fenntarthatóságának kérdéseiről, legjobb gyakorlatokról 5. A Családotthon Alapítvány honlapjának elkészítése, rajta a partnerségi kapcsolat fázisainak és dokumentációinak elérhetőségével Program-forgatókönyv Honlap 6. Az előadásokhoz szükséges eszközök beszerzése Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon (6) Program-forgatókönyv Honlap Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon (6) folyamatosan bővítjük Töröld ki! Az eszközbeszerzés lezárult. 7. A magyarországi előadások, workshop-ok, koncertek mezszervezése 25 helyszín és időpont (25) 25 helyszín és időpont (4) 4 előadás megvalósult (lásd a Honlapon) a többi tervezés alatt

5 8. Nyomdai anyagok elkészítése Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF (2) 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag 9. Előadások, workshopok megtartása Legalább 2 alkalommal a svájci partner részvételével 22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (22) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (25) Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF (2) 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag 22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (4) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (4) A tervezet elkészült. A plakátot és az aktuális 100 szórólapot a következő előadásunkhoz (április 26. már prezentáljuk 3 előadást megtartottunk, a többi tervezés és megvalósítás alatt A nyomdai anyagot nem egy tételben fogjuk legyártatni. Minden előadásra külön aktualizáljuk, dátumozzuk a sematikusan megtervezett plakátot, ill. szórólapot A tervezetthez képest korábbi megvalósulás, az illusztris lehetőségeket kihasználva. 10. Programkövetés a PDCA ciklus alapján, a svájci partnerrel közösen (virtuális találkozó skype-on) 3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve (3) 3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve Egy alkalom megvalósult, a többi a tervek szerint.

6 11. Találkozó, follow up meeting a Partner képviselőivel 1 workshop 1 prezentáció (2) 1 workshop 1 prezentáció A második találkozó 2012 áprilisában esedékes Az első találkozó december 27-én megtörtént. 12. Projektzáró meeting a Partner képviselőivel Záró dokumentum elkészítése Záró dokumentum elkészítése 2012 második félévben aktuális 13. A Családotthon Alapítvány Svájci előadásairól készült videó-felvételek vágása, véglegesítése, terjesztése a média fele Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 medium tájékoztatása (5) Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 medium tájékoztatása 2012 második félévben aktuális 14. Videofilm elkészítése a magyar programokról Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 médum tájékoztatása (5) Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 médum tájékoztatása 2012 második félévben aktuális

7 3. Nyilvánossággal kapcsolatosan elvégzett feladatok ismertetése 3 Kisprojektünk különös figyelmet fordít arra, hogy megtervezze a program arculatát, amit a különböző fórumokon publikálhatunk. Ez a megjelenés dominál a plakátjainkon, szórólapjainkon, melyek tervezete elkészült, illetve ez az arculat látható a Honlapunkon is. A honlap egyre bővülő anyagkészlettel működik, november eleje óta. A látogatók számát facebookos kapcsolatrendszerünk segítségével bővítjük. Elindítottunk egy svájci-magyar blogot is, növekvő látogatottsággal. Eddig négy előadást is tartottunk, közülük az első regionális (Nyugat-Dunántúl), a második országos terjesztői hálózattal rendelkezett. (Tihanyi Kézfogás Találkozó) Ezeket az eseményeket a meghívóink hirdették és publikálták. A harmadik előadásra Budapest egyik külső kerületének (Rákosliget) plébániatemplomában került sor, a plébánia hirdette az előadást. A negyedik előadást Alsónémediben tartottuk, a hirdetést a helyi református egyházközség végezte. A négy előadást, illetve a vele párhuzamban megtartott Olgyay Hangok zenekari koncertet több száz érdeklődő hallgatta. (fotók a Honlapon) Eddigi projekteredményeinkről két újságcikk jelent meg: az első a zürichi Magyar Szó folyóiratban, a másik a nagykőrösi Kék Újságban. (lásd a Honlapon) A Magyar Katolikus Rádió interjút kért tőlünk, melynek felvétele március 23-án lesz. 4. Horizontális szempontok teljesülésének ismertetése 4 A hosszú távú fenntarthatóság érdekében a projekt már az első negyedévben létrehozta a Honlapját. ( A honlap beszámol a projekt által létrehozott értékekről, az országhatárokon átívelő baráti és munkakapcsolatról, melynek fő célkitűzése: módszereket létrehozni és ismertetni, társadalmi egyenlőtlenségek enyhítésére. Ennek érdekében tartjuk előadásainkat, melyekből három már az első beszámolási ciklusban teljesült. Az előadásokon kiemelten foglalkozunk a roma közösségek és gyermekeiket egyedül nevelő nők nehéz helyzetének segíthetőségével. Kétnyelvű blogos felületünk a két ország kultúrájának mélyebb megismerését, a baráti szálak megerősítését tűzi ki célul. A projekt megvalósítása érdekében az Alapítványunk önkéntesei jelentős társadalmi fizetség nélküli munkát is vállalnak, ezzel is költséghatékonnyá téve a tervezetet. Az eszközbeszerzést a szabályok alapján a lehető legköltségkímélőbb módon végeztük el. Szerveződik a svájci delegáció magyarországi fogadása, sok egyéni vállalással tesszük az utazást költséghatékonnyá. 3 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Nyilvánossági tervből a beszámolási periódus végéig melyeket és milyen módon teljesítették 4 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Horizontális célkitűzések megvalósításának eddigi menetét, melyek és milyen módon teljesültek.

8 5. A beszámolási időszakban, a projekt megvalósítása közben, felmerült problémák és azok megoldásának ismertetése 5 A 2. negyedévben komolyabb problémánk nem adódott. Folyamatosan dolgozunk a Honlap aktualizálásán, még mindig gondot okoz a könnyű tájékozódás a netes felületen. Közös megbeszéléssel, látogatói visszajelzések alapján korszerűsítjük a tervezetet. A munka szervezésének nehézségei: fontos a projekten dolgozó önkéntesek pontos tájékoztatása, a feladatok konkrét meghatározása és időpontok kitűzése, betartása adott részfeladatra. Ez nem mindig sikerül. Ezek a problémák szokásosnak mondhatók tervezet és megvalósítás viszonylatában. A projekt folyamatát, és a tervezett költségvetést lényegében nem érintik. 6. Késések az eredeti ütemtervhez képest. Ezek indoklása és megoldása 6 A második negyedévben a tevékenységeink közül a 2-10 pontok valósultak meg teljesen vagy részlegesen. Az 1. tevékenység svájci tanulmányút nem teljesült, a projekt kezdő időpontjának csúszása miatt. (Az eredeti terv alapján júniusban utaztunk volna, a projektünk viszont csak szeptember 1-én tudott elindulni.) Erre a programpontra a svájci partnerekkel egyeztetve, 2012 augusztusában kerül sor. A projekt megvalósulásának folyamatát ez a változtatás nem befolyásolja, mivel folyamatosan tartjuk a kapcsolatot a partnerekkel, az Asszonyegylet vezetőjével en, az Unterageri segédlelkésszel pedig telefonon. A munkánkhoz szükséges információkat időben megkapjuk, munkánkat személyes tanácsaikkal könnyítik. A 2-10 tervezett tevékenységek ezen szakaszában nincs késés, ezek a tervek szerint zajlanak. 5 Kérjük ismertesse a beszámolási periódusban felmerült problémákat, ezek kiváltó okait és az elhárításra illetve kezelésre tett erőfeszítéseket. Továbbá, hogy ezek a problémák milyen mértékben befolyásolják a projekt megvalósulását. 6 Kérjük ismertesse, hogy a projekt eredeti ütemtervéhez (KVM 1. melléklet.) mért késedelem mely területeket érintette, ezek a késések miből adódtak továbbá, hogy milyen módon próbáltak kezelni, megoldani az ezzel kapcsolatos problémákat.

9 7. A beszámolási periódus során felmerült és később várható kockázatok ismertetése és kezelése 7 1. Általános tapasztalat a projekttel kapcsolatban: minden hosszabb időbe telik a tervezettnél.(ügyintézés, hivatalos dokumentumok beszerzése, árajánlatkérés, beszerzések, stb.) Az egész projekt időszaka alatt ügyelnünk kell az idő-ráhagyásra. 2. Sokat közlekedünk autóval. (Előadások, ügyintézés, tárgyalások) Fontos a gépjárművek karbantartása és a balesetmentes közlekedés. A műszaki meghibásodás, vagy baleset veszélyezteti egy-egy előadás megtartását. A fáradt vezetést kerülendő, megelőző pihenés szükséges. 3. Az előadások megtartásához technikai eszközöket használunk. (Projektor, hangosítás) Ezek meghibásodhatnak. Célszerű pótalkatrészeket beszerezni és szállítani magunkkal. (tartalékizzó, cseremikrofon, biztosítékok.) 4. Az előadások szervezései gyakran nehézkesek. Intenzívebben kell foglalkoznunk ezzel a területtel, hogy a vállalt 25 előadás időre megvalósulhasson. 8. A Partnerekkel való együttműködés rövid összefoglalása 8 A partnerek az első negyedévben tanácsadással, anyagok gyűjtésével és elküldésével segítették munkánkat. A már korábban kialakított baráti konszenzus nem veszített jelentőségéből. és telefonos kapcsolatban állunk, közös munkánk harmonikus, célratörő. A 2. negyedévben új és jól működő fórum a létrehozott kétnyelvű blog, mely a kapcsolattartást, a megismerést, a baráti szálak elmélyítését segíti elő. Sikerült egyeztetnünk a két magyarországi és az egy svájci találkozó időpontjait, melyek a következők: Svájci partner látogatása az Alapítványnál december 28. Svájci csoport látogatása Magyarországon április Magyar delegáció tanulmányútja Svájcba augusztus Kisprojekt Végrehajtó aláírása 7 Kérjük ismertesse az adott beszámolási periódus során felmerült kockázatokat,ezek súlyosságát. Kérem fejtse ki, hogy az adott szituáció mennyire veszélyezteti a projekt megvalósulását, továbbá ismertette a felmerült kockázatok kezelésére tett próbálkozásokat. 8 Kérjük ismertesse a partnerekkel kapcsolatos tapasztalatait és a velük való együttműködés folyamatát, különösen az alábbi témakörök tekintetébe: feladatok megosztása, kommunikáció, együttműködés