Időközi projektjelentés

Átírás

1 Időközi projektjelentés Kisprojekt Végrehajtási Megállapodás száma: TPPA/2011/03/05 Kisprojekt Végrehajtó neve: Családotthon a Gyermekekért Alapítvány Kisprojekt címe: HANGOKKAL A CSALÁDOKÉRT Beszámolási periódus: június augusztus 31. Negyedik beszámoló 1. Tevékenységenkénti összefoglaló 1 A pályázati tevékenységek a 4. negyedévben pontokra lebontva a következőképpen alakultak: 1. tevékenység a 4. negyedév legfontosabb eseménye a magyar delegáció svájci tanulmányútja volt. Augusztus 17-én indult a csoport, 12 fővel. A Családotthon Alapítványt és az Olgyay Hangok zenekart összesen 10 fő képviselte, a Csemői Egyházközséget pedig két fő. A csoport vezetője Olgyay György, az Alapítvány elnöke. A vállalásainknak megfelelően Zug kantonban öt előadást tartottunk Baarban, az Unterageri Katolikus Templomban, az Unterageri Szent Anna Idősek Otthonában, Zug város egyik katolikus templomában (St. Oswald, Zug) illetve a Mentzingenhez tartozó Bartolomeus Kápolnában. Az előadásokon beszámoltunk a Projekről: a magyarországi családhelyzetről, alapítványunk működéséről és a Svájcimagyar Együttműködési Program támogatásáról. Az Olgyay Hangok Zenekar magyar és svájci egyházi énekek előadásával tette művészi színvonalúvá a misék keretén belül megtartott előadásokat. A hallgatóság a műsorunkat mindenütt örömmel, elismeréssel fogadta. Az út során több szakmai programot is megvalósítottunk: Markus Burri, az unterageri-i Egyházközség vezetője fogadással egybekötött konferenciára hívott minket, ahol értékeltük a svájci csoport Magyarországi látogatását illetve beszéltünk távolabbi célkitűzéseinkről. Andrea Roder az Asszonyegylet vezetője két hivatalos alkalomra is meghívta a 1 Kérjük foglalja össze pár mondatban az elmúlt periódusban történeteket tevékenységenkénti bontásban. Kérjük értékelje az előrehaladást és az elért eredményeket összességében és külön-külön is.

2 delegációnkat. Elsőként az Asszonyegylet egyik helyi programjába kapcsolódhattunk be, ahol a szervezet számos tagjával ismerkedtünk meg. Az utolsó este pedig a tiszteletünkre tartott búcsúestre voltunk hivatalosak, ahol a házigazdák magyar aktualitású műsorral kedveskedtek csoportunknak, melyet Olgyay György és az Olgyay Hangok zenekar spontán műsorral viszonzott. Szintén hivatalos programként megtekintettük Zug város szelektív hulladékválogatóját, ahol a helyi Asszonyegylet önkéntes munkásai dolgoznak, sok értéket mentve a város szegényebben vagy takarékosabban élő rétegének. Alapítványunk rengeteg átgondolnivalót kapott az út során, hogyan lehetne célszerűbbé, hatékonyabbá tenni a hazai segélyszervezetek működését. Nem hivatalos programként egy napot biciklizéssel töltöttünk, ingyen biztosítottak számunkra kerékpárokat a túrához, illetve két napon kedvezményes vonatjegyek vásárlását tették lehetővé a Partnerek, ezeken a napokon az ország távolabbi tájaival ismerkedhettünk. Összefoglalva: a tanulmányút kitűzött céljait maximálisan elérte, előadásaink sikert arattak, a partnerek pedig rengeteg ismerettel gazdagították látókörünket. Augusztus 27-én érkeztünk haza. 2. tevékenység a partnereinktől kapott nyomtatott és internetes anyagok fordítása folyamatos. A legfontosabb dokumentumokat, melyek munkánkhoz szükségesek, lefordítottunk. Lefordításra került az Asszonyegylet honlapjának több aktualitása, és a 2012 évi programfüzete valamint a Plébánia és templom története és alapszabálya. Fordítandó anyagaink még mindig adódnak. Ezeket az anyagokat folyamatosan közzétesszük a Honlapunkon. 3. tevékenység az Asszonyegylettől és a Katolikus Közösségtől kapott anyagok lefordításával létrehoztuk a Családsegítésről és annak svájci módszereiről szóló adaptációnkat, valamint annak a vetítettképes prezentációját, melyet az előadásaink során ismertetünk a hallgatósággal. Az Adaptációt közzétettük a Honlap Dokumentáció menüpontja alatt. 4. tevékenység A Honlapunk elkészült, folyamatosan bővül és aktualizálódik. A honlaphoz kapcsolódva, a svájci-magyar barátság és megértés jegyében indítottunk egy blogot, magyar és svájci részről is kerültek már fel cikkek. Egyre több hozzászólás érkezik, a felvetett témák lelkes üdvözlőkre találnak. A blog cikkei, bejegyzései a következő hivatkozáson érhetők el: 5. tevékenység Az eszközbeszerzés múlt év decemberében megtörtént. A következő eszközöket szereztük be: Erősítő, 2db hangfal kábelekkel, 2db mikrofon, projektor. A pénzmaradványból vásároltunk ezen kívül vetítővásznat, és pótlámpát. A projektorunk a kecskeméti előadásunkon megsérült, a pótlámpát fel kellett használnunk. Ezt a tételt a projekt befejezéséig pótolni fogjuk. 6. tevékenység Projektünk 25 előadás megtartását vállalta. Az előadások tervezése folyamatban. A negyedik negyedév végéig 17 előadásunk került megtartásra, a további előadások meghívóival folyamatosan tárgyalunk. A megtartott előadásainkat dokumentáltuk a Honlapon, az Előadások menüpont alatt. Minden előadáshoz képgaléria és további internetes kereszthivatkozás tartozik. 7. tevékenység A 2000 db szórólapunk, melyeket az előadásaink során kihelyezünk, már a 2. negyedévben elkészültek. Az egyes előadásokhoz egy-egy egyedi plakátot

3 készítünk, melyet a előadási helyszínekre előreküldünk, nyomtatva és elektronikus formátumban is. Az eddigi előadásainkon kb db szórólapot osztottunk szét. A 20 db A3-as plakátból 15 készült el. 8. tevékenység a Honlapot folyamatosan frissítjük. Mindig megtalálhatók rajta az aktualitások és a már elvégzett feladatok dokumentációja. Fontos internetes felület a kétnyelvű blog, amit havonta 1-2 aktuális cikkel újítunk. Ezen kívül külön figyelmet szentelünk a facebook-os megjelenésre, mely jelenleg a legnépszerűbb információközlő fórum. A svájci utazásunkról több cikk és képriport található a fenti fórumokon. 9. tevékenység a negyedik negyedévben öt előadást tartottunk meg a következő időpontokkal és helyszínekkel: június 2. Csobánka, június 23. Solt, augusztus 4. Badacsonytomaj, augusztus 8. Csemő (Bötjhe Csaba testvér állami gondozott gyermekeinek), augusztus 12. Kővágóőrs. Az előadásokat átlagosan an hallgatták, tehát az eddigi 17 előadáson kb fő hallgatónknak ismertettük projektünket és annak fő célkitűzéseit. A megtartott előadásainkat dokumentáltuk a Honlapon, az Előadások menüpont alatt. Minden előadáshoz képgaléria és további internetes kereszthivatkozás tartozik. A meghívó- és köszönőlevelek másolatait mellékeljük a beszámolóhoz. 10. tevékenység az előadásainkat és egyéb tevékenységeinket rendszeresen kiértékeljük. Többszöri megbeszélés és változtatás eredményeképpen jött létre az a forgatókönyv, amely szerint az előadásainkat levezetjük. Az értékelésbe és problémamegoldásba és telefonos kapcsolat révén bevonjuk a svájci partnerek képviselőit is. A forgatókönyvet az előző beszámolóhoz mellékeltük. 11. tevékenység a svájci fél képviselőjével, az Unterageri Egyházközség segédlelkészével múlt év decemberében találkoztunk személyesen. A közös workshop jegyzőkönyvét az előző beszámolóhoz mellékeltük. 12. tevékenység a svájci delegáció április között tartózkodott hazánkban. Itttartózkodásuk eseményeiről az előző periódusban már beszámoltunk. 13. tevékenység A svájci útról a videó felvételek elkészültek. Az utómunkálatok és a film ez év szeptemberében készül el. 14. tevékenység A magyarországi eseményekről folyamatosan készülnek videók. A videó riport 2012 novemberében készül el.

4 2. Beszámoló a projekt céljainak aktuális állásáról 2 : Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Cél / Eredmény Átfogó célok A meglévő partnerségi kapcsolat, együttműködés kölcsönös fejlesztése, elmélyítése és ez által Magyarország és a kibővült Európai Unió közötti társadalmi egyenlőtlenségek csökkentése: Az esélyegyenlőség érvényesülése, a hátrányos társadalmi helyzetben lévők integrációjának elősegítése érdekében, különös figyelemmel a családokra, magyar és roma családok együttélésére, nőkre, fogyatékosokra Terv Indikátor (szám) Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban Svájci partnerek képviselői Magyarországon Teljesült Indikátor (szám) Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban Svájci partnerek képviselői Magyarországon A következő tervezett / várható lépések Megjegyzés --- A magyar delegáció augusztus között tartózkodott Svájcban. 10 főt a Családotthon Alapítvány és az OH Zenekar, 2 főt a Csemői Egyházközség delegált. A svájci partner képviselője decemberben nálunk járt. A munkacsoport 2012 ápr között tartózkodott Mo.-on.. 5 főt az Asszonyegylet 3 főt az Egyházközség delegált. 2 Kérjük töltse fel a Cél/Eredmény és Terv oszlopot a KVM 1. mellékletének B.2. pontjának megfelelően, majd a Teljesült oszlopban ismertessék a beszámolási periódusok során eddig teljesített értékeket, végül a várható lépéseknél kérjük ismertessék hogyan tervezik az indikátor teljesítésének következő mozzanatait.

5 Közvetlen célok Az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet és a Családotthon Alapítvány legjobb gyakorlatainak, tapasztalatainak kicserélése: összefoglalása, adaptációja és közkinccsé tétele Egymás Szervezeti struktúrainak megismerése. összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között Az Asszonyegylettől kapott dokumentáció magyar nyelvű fordítása és ennek magyar adaptációja elkészült. (Előző periódusban már mellékeltük) Eredmény 1. Workshop, találkozó a svájci partnerek képviselőivel Svájcban prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven (0,5) --- A magyar és angol nyelvű prezentáció után a német nyelvű is elkészült. Ez az anyag felolvasásra került a svájci előadásainkon. 2. A Családotthon Alapítvány előadásai Svájcban 5 előadás, foto, videó (5) 5 előadás, foto, videó (5) --- Közzétéve a Honlapon. 3. Svájci Partner dokumentációinak (alapszabály, történet, honlap egyes részei) magyar fordítása Magyar nyelvű anyag Magyar nyelvű anyag Közzétéve a Honlapon. 4. A magyarországi előadások programjainak összeállítása, az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet történetéről és működéséről, az egyesületi élet hosszútavú fenntarthatóságának kérdéseiről, legjobb gyakorlatokról 5. A Családotthon Alapítvány honlapjának elkészítése, rajta a partnerségi kapcsolat fázisainak és Program-forgatókönyv Honlap Program-forgatókönyv Honlap folyamatosan bővítjük

6 dokumentációinak elérhetőségével 6. Az előadásokhoz szükséges eszközök beszerzése Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon (6) Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon 1 vetítővászon 1 pótizzó-készlet (8) A vetítőnk megsérült, az izzót cserélni kellett. Pótlását a projekt végére megoldjuk. 7. A magyarországi előadások, workshop-ok, koncertek mezszervezése 25 helyszín és időpont (25) 25 helyszín és időpont (17) 17 előadás megvalósult a többi tervezés alatt. A periódushoz tartozó felkérő-köszönő levelek mellékelve. 8. Nyomdai anyagok elkészítése Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag A 20 db A3-as plakát részben elkészült, minden előadásunkhoz egyedi darabot készíttetünk. Eddig kb db szórólap került szétosztásra. 15 db A3-as plakátot helyeztünk ki az előadások helyszínein. 9. Előadások, workshopok megtartása Legalább 2 alkalommal a svájci partner részvételével 22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (22) 22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (15) A további előadások megvalósítás alatt. 15 általános előadást, 1 speciális előadást roma gyerekeknek egyet pedig állami gondozottaknak megtartottunk.

7 10. Programkövetés a PDCA ciklus alapján, a svájci partnerrel közösen (virtuális találkozó skype-on) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (25) 3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve (3) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (17) 3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve Két alkalom megvalósult, a többi a tervek szerint. A Jegyzőkönyveket az előző periódusban mellékeltük 11. Találkozó, follow up meeting a Partner képviselőivel 1 workshop 1 prezentáció 12. Projektzáró meeting a Partner képviselőivel Záró dokumentum elkészítése 1 workshop 1 prezentáció Záró dokumentum elkészítése 2012 novemberében aktuális Az első találkozó december 27-én, a második április 22- én megtörtént. 13. A Családotthon Alapítvány Svájci előadásairól készült videó-felvételek vágása, véglegesítése, terjesztése a média fele Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 medium tájékoztatása (5) Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 medium tájékoztatása 2012 szeptemberében aktuális 14. Videofilm elkészítése a magyar programokról Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 médum tájékoztatása (5) Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 médum tájékoztatása 2012 novemberében aktuális

8 3. Nyilvánossággal kapcsolatosan elvégzett feladatok ismertetése 3 A svájci tanulmányúton öt előadást tartottunk. Előadásainkra plakátokat és szóróanyagot terveztettünk én nyomtattunk, melyeket az előadások helyszínein terjesztettünk. A svájci programokról beszámolt a zürichi Magyar Ház illetve a lokális templomok hirdetéseikben, nyomtatványaikon közölték ottlétünket és Projektünk létrejöttét. Kisprojektünk különös figyelmet fordít arra, hogy megtervezze a program arculatát, amit a különböző fórumokon publikálhatunk. Ez a megjelenés dominál a plakátjainkon, szórólapjainkon, melyek tervezete elkészült, illetve ez az arculat látható a Honlapunkon is. A honlap egyre bővülő anyagkészlettel működik, november eleje óta. A látogatók számát facebookos kapcsolatrendszerünk segítségével bővítjük. Elindítottunk egy svájci-magyar blogot is, növekvő látogatottsággal. Eddig 17 előadást tartottunk, melyeket a meghívó felek saját csatornáikon hirdettek. Közel 1500 ember hallgatta előadásainkat a családsegítésről és annak svájci módszereiről, illetve látta vetített prezentációnkat a pályázatunkról. Több újságcikk mellett két rádióriportot is adtunk a Magyar Katolikus Rádióban, illetve a Ceglédi Rádióban. (Az újságcikkeket mellékeljük) Nyilvános előadásainkon és a médiában mindenütt nyilvánossá tesszük az Együttműködési Program és a VÁTI szerepét pályázatunkban. 4. Horizontális szempontok teljesülésének ismertetése 4 A sikeres svájci tanulmányút nagyban elősegíti programunk tartalmi kiteljesedését és a pályázat partnercsoportjainak hosszú távú együttműködését. Szóba került több lehetőség a látogatások megismétlésére illetve több magánszemély támogatására méltónak találta Alapítványunk közhasznú tevékenységét. A Projekttől kicsit elvonatkoztatva, de mindenképpen annak eredményeként tudható be, hogy az Unterageri Vadásztársaság szeretne Magyarországon eltölteni egy vadászévadot. Ennek szervezésében rész vállalunk. A hosszú távú fenntarthatóság érdekében a projekt már az első negyedévben létrehozta a Honlapját. ( A honlap beszámol a projekt által létrehozott értékekről, az országhatárokon átívelő baráti és munkakapcsolatról, melynek fő célkitűzése: módszereket létrehozni és ismertetni, társadalmi egyenlőtlenségek enyhítésére. Ennek érdekében tartjuk előadásainkat, melyekből három már az első beszámolási ciklusban teljesült. Az előadásokon kiemelten foglalkozunk a roma közösségek és gyermekeiket egyedül nevelő nők nehéz helyzetének segíthetőségével. Kétnyelvű blogos felületünk a két 3 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Nyilvánossági tervből a beszámolási periódus végéig melyeket és milyen módon teljesítették 4 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Horizontális célkitűzések megvalósításának eddigi menetét, melyek és milyen módon teljesültek.

9 ország kultúrájának mélyebb megismerését, a baráti szálak megerősítését tűzi ki célul. A projekt megvalósítása érdekében az Alapítványunk önkéntesei jelentős társadalmi fizetség nélküli munkát is vállalnak, ezzel is költséghatékonnyá téve a tervezetet. (Itt kivettem szöveget!) 5. A beszámolási időszakban, a projekt megvalósítása közben, felmerült problémák és azok megoldásának ismertetése 5 A 4. negyedév beszámolója sem volt zökkenőmentes. Sok munkába, egyeztetésbe került, amíg minden dokumentum a helyére került. A VÁTI munkatársnője ebben nagy segítségünkre volt, ezúton is köszönjük pozitív hozzáállását! Nem volt könnyű kialakítani a pályázati előadásokon elhangzó ismertető formáját, tartalmát, hosszát. Több átdolgozás után alakult ki a végleges verzió, melyet vetített prezentáció mellett az alapítvány önkéntes munkatársai olvasnak fel. A vártnál nagyobb nehézkességgel szerveződnek az előadások. A tervezettnél több időbe, energiába kerül a meghívó felekkel az egyeztetés illetve a zenekar és az Alapítvány munkatársainak koordinálása. Még 8 előadás szervezése folyik az utolsó negyedévben, fenti problémákra fokozottan ügyelnünk kell. 6. Késések az eredeti ütemtervhez képest. Ezek indoklása és megoldása 6 A 4. negyedévben került bepótlásra a svájci tanulmányút, melyet a projekt elejére terveztünk. Az utazás sikeresnek mondható, további perspektívákat nyitott a partnerkapcsolat és az Alapítvány hazai munkája terén. Egyéb késedelmünk nincs. Az utolsó negyedévben meg kell valósuljon a még fennmaradó 8 előadásunk, el kell készítenünk 2 tervezett videó műsort és a Projekt lezárásával kapcsolatos egyéb feladatokat kell elvégeznünk. Késedelmünk tehát nincs, de fokozottan koncentrált munka szükséges a végső határidő betartásához. 5 Kérjük ismertesse a beszámolási periódusban felmerült problémákat, ezek kiváltó okait és az elhárításra illetve kezelésre tett erőfeszítéseket. Továbbá, hogy ezek a problémák milyen mértékben befolyásolják a projekt megvalósulását. 6 Kérjük ismertesse, hogy a projekt eredeti ütemtervéhez (KVM 1. melléklet.) mért késedelem mely területeket érintette, ezek a késések miből adódtak továbbá, hogy milyen módon próbáltak kezelni, megoldani az ezzel kapcsolatos problémákat.

10 7. A beszámolási periódus során felmerült és később várható kockázatok ismertetése és kezelése 7 1. Általános tapasztalat a projekttel kapcsolatban: minden hosszabb időbe telik a tervezettnél.(ügyintézés, hivatalos dokumentumok beszerzése, árajánlatkérés, beszerzések, stb.) Az egész projekt időszaka alatt ügyelnünk kell az idő-ráhagyásra. 2. Sokat közlekedünk autóval. (Előadások, ügyintézés, tárgyalások) Fontos a gépjárművek karbantartása és a balesetmentes közlekedés. A műszaki meghibásodás, vagy baleset veszélyezteti egy-egy előadás megtartását. A fáradt vezetést kerülendő, megelőző pihenés szükséges. 3. Az előadások megtartásához technikai eszközöket használunk. (Projektor, hangosítás) Ezek meghibásodhatnak. Célszerű pótalkatrészeket beszerezni és szállítani magunkkal. (tartalékizzó, cseremikrofon, biztosítékok.) A kecskeméti előadás során a projektorunk megsérült, izzót kellett benne cserélnünk. Pótlását a projekt befejezéséig megoldjuk. 4. Az előadások szervezései gyakran nehézkesek. Intenzívebben kell foglalkoznunk ezzel a területtel, hogy a vállalt 25 előadás időre megvalósulhasson. 5. Már most, a 4. periódus lezárásaként tisztáznunk kell a feladatokat, melyek a befejező 5. periódusban esedékesek. Koncentrált munka szükséges a Projekt feladatainak határidőre történő megvalósításához. 8. A Partnerekkel való együttműködés rövid összefoglalása 8 Csoportunk svájci tanulmányútja nagyban hozzájárult a partneri kapcsolat elmélyítéséhez. Szakmai gondolatok és adaptációk mellett baráti kapcsolatok szövődtek, melyek alapjai lehetnek a hosszú távon fenntarthatóságnak. Szóba került a svájci fél újabb Mo-i látogatása, illetve a magyar csapat ismételt utazása is. Több plébániai szervezet és magánszemély támogatja Alapítványunk közhasznú munkáját. Ezeket a kapcsolatokat ápolnunk kell. Zenekarunk a magyar népdalkincs és népénekek előadásával elmélyítette a svájci hallgatóság ismeretét a magyar kultúráról. Kisprojekt Végrehajtó aláírása 7 Kérjük ismertesse az adott beszámolási periódus során felmerült kockázatokat,ezek súlyosságát. Kérem fejtse ki, hogy az adott szituáció mennyire veszélyezteti a projekt megvalósulását, továbbá ismertette a felmerült kockázatok kezelésére tett próbálkozásokat. 8 Kérjük ismertesse a partnerekkel kapcsolatos tapasztalatait és a velük való együttműködés folyamatát, különösen az alábbi témakörök tekintetébe: feladatok megosztása, kommunikáció, együttműködés