Id ők öz i p rojek tjelent és

Átírás

1 Id ők öz i p rojek tjelent és Kisprojekt Végrehajtási Megállapodás száma: Kisprojekt Végrehajtó neve: Kisprojekt címe: Beszámolási periódus: TPPA/212/3/31 Szegedi Tájékozódási Futásért Alapítvány Egy életforma- Kalákában Tevékenységenkénti összefoglaló1 1. A projekt előkészítése Projekt indító értekezlet Svájcban Résztvevők: , Schinznach Dorf (Argau Kanton) Bussola OK SZTA CSEMETE Egyesület Andrea Gerber, Projekt vezető Madelaine Huber, Elnök Edith Schaffert Gera Tibor, Projekt vezető Szokol Lajos, Tanácsadó, Verseny elnök Takács Ágnes, Tanácsadó Sinkó János, Kommunikáció, portál Szencz Attila Utánpótlás nevelés Mátrai Róbert Kommunikáció, szabadidő Petróczki Ádám Módszertani anyagok Farkas Annamária Projekt asszisztens Bojtos Ferenc, Projekt vezető Valy Brunner Peter Eglin Röbi Grimm Érintett témakörök: 1 Kérjük foglalja össze pár mondatban az elmúlt periódusban történeteket tevékenységenkénti bontásban. Kérjük értékelje az előrehaladást és az elért eredményeket összességében és külön-külön is. 1

2 Köszöntő - Madelaine Huber, elnök (Bussola OK) A partnerszervezetek és a résztvevők bemutatkozása, ismertetők, ajándékok átadása Madelaine Huber, elnök (Bussola OK), Szokol Lajos, tanácsadó (SZTA), Bojtos Ferenc, projekt vezető (CSEMETE) A projekt tevékenységek tartalmának, helyszínének és időpontjának, felelőseinek pontosítása: Projekt portál szerkesztés magyar és angol nyelven (havi 2 fő nézettség) Eszközbeszerzés (Sport ident készlet, klubsátor, 15 db tájoló, 2 db Roll-up. Információs pult) 3+1 db térképhelyesbítés és sokszorosítás 3-3 tájfutást népszerűsítő rendezvény (18-18 dokumentált résztvevővel) Helyi elővetélkedő, majd döntő szervezése fiataloknak Svájcban és Magyarországon, magyarországi és svájci fiataloknak (4-4 fő, majd 2-2 fő) 9 db online elérhető módszertani anyag fejlesztése és elsajátíttatása a tájékozódási sportról magyar és angol nyelven (6-6 fő felkészített fiatal) Helyi értékeket bemutató sportrendezvény, vetélkedő és konferencia az utánpótlás nevelésről a Dél-Alföldön. (25 fő, 2 fő, 2 fő, 5 fő) Záró, helyi értékeket bemutató sportrendezvény, vetélkedő és záró konferencia Svájcban. (45 fő, 2 fő, 2 fő, 5 fő) Andrea Gerber, projekt vezető (Bussola OK), Gera Tibor, taprojekt vezető (SZTA), Bojtos Ferenc, projekt vezető (CSEMETE) Határidők, projekt indikátorok, beszámolási kötelezettségek, pénzügyi elszámolás módjának ismertetése, kötelező nyilvánosság biztosítása szükséges változás bejelentők tartalmának körvonalazása Takács Ágnes, tanácsadó (SZTA) Változás bejelentők Interjú az Aargauer Zeitung számára Bővebb információk a mellékelt programban és beszámolóban találhatók. Projekt portál fejlesztése magyar és angol nyelven Projekt portál elkészült, tartalmát folyamatosan az események előrehaladásával bővítjük, karbantartjuk. Fejlesztő: Sinkó János, fordítás: Bodó Tibor, Andrea Gerber. Elérhetősége: Bővebb információ a portálról a nyilvánossággal kapcsolatos részben található 2

3 Összefoglalva: Az 1.tevékenységet hiány nélkül teljesítettük. A számlázás folyamatosan történik. 2. Korszerű eszközök beszerzése a tájékozódási futó sport népszerűsítése és tervezett rendezvények megvalósítása érdekében Az 1. sz. változás bejelentő elfogadását követően 15 db (Moscompas típusú) tájolót tudtunk beszerezni, amelyeket a népszerűsítő rendezvényeken tudunk biztosítani az érdeklődő fiatalok számára. Sport Ident készletet megrendeltük, decemberben szállították, kifizetése az előleg beérkezése után történt. A népszerűsítő rendezvények márciusi megkezdése előtt beszereztük az öltöző sátrat, amely az időjárási körülményekre való tekintet nélkül is biztosítja a fiatalok számára a sport kipróbálására. Összefoglalva: A 2.tevékenységet hiány nélkül teljesítettük. A számlázás folyamatosan történik. 3

4 3. A tájékozódási sport népszerűsítése: A 3db parktérkép helyesbítése megkezdődött (Szeged: Záportó, Vértó, Rókus) a tavaszi népszerűsítő rendezvények számára Megrendeltük és megvásároltuk a roll-up-okat, angol és magyar nyelven.. Összefoglalva: A roll-up megérkezett, az információs pult folyamatban van. A térképek határidőre elkészülnek. 5. Online elérhető módszertani anyagok fejlesztése és elsajátítása a tájékozódási sportról: A tematika és a szerkesztési forma kialakult. Az egyes témáknak a felelőseit kijelöltük. Felvettük a kapcsolatot azokkal a szervezetekkel, akik feldolgozzák az online elérhető anyagokat az utánpótlás szakmai fejlődését elősegítve. Összefoglalva: A munkát elkezdtük, már több módszertani anyag feldolgozás alatt van. Határidőre márc.31, készen lesz. Összefoglalva: A projekt a tervnek megfelelően halad, hiszen a szükséges előkészületeket megtettük. Az időpontokat véglegesítettük, az eszközöket beszereztük, megrendeltük. A térképek készülnek az eseményekre. A portál beindult, ahol a szükséges információkhoz bárki hozzáférhet. A nyilvánosságra külön figyelünk, Svájcban a kanton napilapjában, Magyarországon a TELIN televízióban és a sajtóban is hírt adtunk a projektről. A táblákat kihelyeztük a partnerek székhelyén 4

5 2. Beszámoló a projekt céljainak aktuális állásáról2: Cél / Eredmény Átfogó célok 1. Idegen nyelvű kommunikáció Terv Indikátor (szám) 4-2 fő közvetlen, 4 fő közvetett Teljesült Indikátor (szám) 9 fő a projekt megbeszélésen. A portál elindítása. 9-1 fő a projekt megbeszélésen. 2. Matematika és természettudományi kompetencia 4-2 fő közvetlen, 4 fő közvetett 3. Digitális kompetencia 6-6 fő közvetlen, 4 fő közvetett 6-6 fő, közvetett 4-2 fő közvetlen. 6-6 fő, közvetett 9-1 fő a projekt megbeszélésen. Közvetlen célok 1. Projekt előkészítése. A projekt portál fejlesztése magyar és angol nyelven 9 fő, havi 2 nézettség 2. Korszerű eszközök beszerzése a tájékozódási futó 1 klub sátor, 1 SI készlet, 9 fő részvétele az indító értekezleten. 5 fő nézettség 15 db tájoló. 4. A tanulás képességének elsajátítása 5.Személyközi interkulturális állampolgári kompetencia 6. Kezdeményezőképesség és vállalkozói kompetencia 9-1 fő a projekt megbeszélésen. A következő tervezett / várható lépések Megjegyzés A portál folyamatos fejlesztése. Térképek készítése. Online módszertani anyagok készítése. Online módszertani anyagok elkészítése. Online módszertani anyagok elkészítése. Vetélkedők és a svájci partner utazásának előkészítése. Vetélkedők és a svájci partner utazásának előkészítése. A projekt folyamatos fejlesztése. Az SI és a sátor kifizetése. 2 Kérjük töltse fel a Cél/Eredmény és Terv oszlopot a KVM 1. mellékletének B.2. pontjának megfelelően, majd a Teljesült oszlopban ismertessék a beszámolási periódusok során eddig teljesített értékeket, végül a várható lépéseknél kérjük ismertessék hogyan tervezik az indikátor teljesítésének következő mozzanatait. 5

6 sport népszerűsítése és a tervezett rendezvények megvalósítása érdekében 3. A tájékozódási sport népszerűsítése 3-3 helyszínen nyitott napokon 4. A két térség megismertetése a fiatalokkal, elővetélkedő mindkét helyszínen. 5. Online elérhető módszertani anyagok fejlesztése és elsajátítása a tájékozódási sportról magyar és angol nyelven. 6. Helyi értékeket bemutató sportrendezvény,vetélkedő és konferencia az utánpótlás nevelésről a Dél-Alföldön. 7. Zárókonferencia Svájcban. 8. Helyi hagyományőrző vetélkedő és részvétel egy 3 15 db tájoló fiatal bevonása szervezetenként Svájcban és Magyarországon. 1-1 Roll-up, 1 információs pult 4-4 felkészített fiatal 6-6 fő felkészített. 3+1 db térkép készítése és sokszorosítása 1 fő fiatal résztvevővel Hagyományőrző vetélkedő: 2 svájci fiatal fő Sporttalálkozó: 25 fő részvétele Svájcból egy min. 2 fős kétnapos lakosság számára is nyitott tájfutó rendezvényen. Konferencia 5 fő, ebből 2 fő Svájcból, min 3 fő utánpótlás+3 fő képzett versenyző 1 napos záró konferencia, 5 fő résztvevő, ebből 2 fő magyarországi résztvevő Hagyományőrző Megrendelése az SI-nek és a sátornak. 1-1 Roll-up beszerzése. Az információs pult megtervezése. Az információs pult megrendelése. A vetélkedő előkészítése. Módszertani anyag elkészítése. A svájci partner 4.12-én történő ideutazásának előkészítése. Konferencia előkészítése. szervezése Szervezés alatt 6

7 napos svájci tájfutó rendezvényen Svájcban a konferenciával egyidejűleg Eredmény 1. Jól koordinált az online elérhető és megosztott dokumentumok eredményeképpen. Felkészített fiatalok, szervező háttér az itt elhelyezett interaktív módszertani anyagok eredményeképpen. 2. Nyilvánosság biztosítása, közösség építés 3. Nő a tájfutó sportolók száma 4. A résztvevők megismerik mindkét ország helyi értékeit, hagyományait, a szabadidős tevékenységek által felhívjuk a figyelmet a természetvédelemre és az erdő használatra 5. 3 modul online elérhető módszertani anyagok az országos szervezetek honlapjáról is. 6. SZTA-ban ő az utánpótlás és a képzett versenyrendezők száma vetélkedő 2 fő magyarországi fiatal Sporttalálkozó: 4 fő részvétele Magyarországról Egy min. 2 fős lakosság számára is nyitott 3 napos tájfutó rendezvény 9 fő, havi 2 nézettség 9 fő részvétele Svájcban. A projekt folyamatos fejlesztése. 1 klub sátor, 1 SI készlet, 15 db tájoló fiatal bevonása szervezetenként Svájcban és Magyarországon. 1-1 Roll-up, 1 információs pult 4-4 felkészített fiatal 15 db tájoló Az SI és a sátor kifizetése. 1-1 Roll-up. Az információs pult megrendelése. Térképek készítése. A vetélkedő előkészítése. 6-6 fő felkészített. 3+1 db térkép készítése és sokszorosítása 1 fő fiatal résztvevővel Hagyományőrző vetélkedő: 2 svájci fiatal fő Módszertani anyag elkészítése. A svájci partner 4.12-én történő ideutazásának előkészítése. Konferencia 7

8 7. A Svájci klubban nő a fiatal sportolók száma 8. A Svájci klubban nő a fiatal sportolók száma Sporttalálkozó: 25 fő részvétele Svájcból egy min. 2 fős kétnapos lakosság számára is nyitott tájfutó rendezvényen. Konferencia 5 fő, ebből 2 fő Svájcból, min 3 fő utánpótlás+3 fő képzett versenyző 1 napos záró konferencia, 5 fő résztvevő, ebből 2 fő magyarországi résztvevő Hagyományőrző vetélkedő 2 fő magyarországi fiatal Sporttalálkozó: 4 fő részvétele Magyarországról Egy min. 2 fős lakosság számára is nyitott 3 napos tájfutó rendezvény előkészítése. Szervezés alatt Szervezés alatt 8

9 3. Nyilvánossággal kapcsolatosan elvégzett feladatok ismertetése3 A projekt eseményeiről a portálon (Interneten és intraneten) tudnak tájékozódni az érdeklődők. A Portálfelületen az alábbi tartalmában folyamatosan frissített menürendszert hoztuk létre, töltöttünk fel információkkal: Kezdőlap Bemutatkozás Partnerek Ütemterv Rendezvények Dokumentumtár Portál térkép Hasznos linkek A kialakított felületet folyamatosan frissítjük. A portálra a MTFSZ ( és a Svájci Szövetség ( honlapjáról hyperlinket biztosítunk és a projekt eseményeiről tájfutók levelező listáján és az MTFSZ hírekben tájékoztatást adtunk. Roll-up: Egy magyar és angol nyelvű változat készült, amely a szervezetről és projektről szóló információkat jeleníti meg, amelyet a sportágat népszerűsítő és a zárórendezvényeken alkalmaz. 3 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Nyilvánossági tervből a beszámolási periódus végéig melyeket és milyen módon teljesítették 9

10 Információs pult: 1 összecsukható, mobil információs pultot kerül beszezésre, amelyet a sportágat és a projektet népszerűsítő rendezvényeken állítunk fel. Az információs pultot megrendeltük, a garfika elkészült. TV és média szereplés: A SZÓ-TÉR egyesület szervezésében a TELIN TV civil szervezetek tevékenységét bemutató műsorsorozat 212. évi decemberi adásaiban több alkalommal is bemutatásra került projektünk ismertetője. Mindkét országban sajtóközleményt jelentettünk meg a projekt célkitűzéséről. 1

11 TV és sajtó megjelenések: Dátum december 213. január Média típus Média Nyelv napilap Aargauer Zeitung német Helyi TV Telin TV magyar Elérési cím/file név Eine nachhaltige internationale Partnerschaft honlap MTFSZ magyar 4. Horizontális szempontok teljesülésének ismertetése4 Fenntartható fejlődés A szervezet elkészítette a Környezeti Fenntarthatósági Stratégiáját, a munkatársak, önkéntesek többsége a városi közlekedésben előnyben részesíti a kerékpárt. Az interaktív módszertani anyagok fejlesztésében a tájfutás és a környezeti fenntarthatóság kapcsolata külön fejezetet kapott. A tájfutás szabályai a természetben címmel. A partnerségi projekt kapcsán a rendezvények, találkozók szervezése során előnyben részesítettük, a helyi termékek beszerzését. Esélyegyenlőség Az esélyegyenlőség megvalóstására mindkét szervezetnél folyamatosan figyelünk, a hátrányos társadalmi helyzetben lévők integrációjának elősegítése érdekében (különös figyelemmel a nőkre, fogyatékosokra) különböző kedvezményeket adunk. Versenyek költségeihez anyagi támogatást nyújtunk, a kinőtt sportfelszereléseket átadjuk a rászorulóknak. A tájfutó versenyek és rendezvények nyitottak minden résztvevő számára, a projekt magyarországi rendezvényén a Délalföldön először tervezünk TRAIL-O versenyt is a fogyatékkal élők számára. A támogatás költséghatékony felhasználása A szervezet gazdálkodását létrejötte óta költséghatékonyság jellemzi, évek óta sok önkéntest (fiatalok és senior korosztályúak egyaránt) foglalkoztatunk, tevékenységünket széleskörű partnerség jellemzi. Versenyrendezéseink során 3-5 főt is foglalkoztatunk a 12 évestől a 7 évesig. A projekt megvalósítása során, a konferencián és helyi vetélkedők szervezése során is száíthatunk segítségükre. A szállásokat kollégiumi, turistaházi és leggyakrabban tornatermi, szállással oldottuk meg. A korrupció megelőzése, a közbeszerzési szabályok betartása A szervezet beszerzései során figyelembe vette a a hatályos KBT rendelkezéseit. 4 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Horizontális célkitűzések megvalósításának eddigi menetét, melyek és milyen módon teljesültek. 11

12 5. A beszámolási időszakban, a projekt megvalósítása közben, felmerült problémák és azok megoldásának ismertetése5 Az első megbeszélés alkalmával Svájcban, a kinti partnereknél tudtunk aludni, így a szállás költségeit sikerült átcsoportosítani eszközbeszerzésre. Tudtunk venni 15 db tájolót, amely alapfelszerelése a sportágnak. Az első megbeszélés alkalmával szembesültünk azzal a ténnyel, hogy a nyári 5 napos kint tartózkodásra a 45 főnek nem elegendő a betervezett összeg, ezért változásjelentésben kérelmeztük, hogy - a svájci fél 9 fő ide utazására egy újabb megbeszélésre - szánt összeget át tudjuk csoportosítani a nyári programra, a záró rendezvényre. Helyette a kommunikációt Sky-pon konferenciabeszélgetéseken szervezzük meg. Az SI felszerelést megrendeltük, amely meg is érkezett, a kifizetését az előleg megérkezése után tudtuk elindítani. A havi bért és egyéb költségeket (fordítás, gépkocsi használat, stb.) is csak az előleg beérkezése után tudjuk kifizetni. A projekt menedzsernek is csak az októberi fizetést tudtuk kifizetni. Svájcban nem ismerik az ÁFÁ-s számlát. Több helyen is értetlenül néztek ránk, amikor nem elégedtünk meg avval a számlával, ami tartalmazza az ÁFÁ-t. Náluk a sima számlát el lehet számolni költségként, nem kell külön számlát kérni. Amit adtak, (ha hajlandóak voltak adni) külön számlát, még annyi adat sem szerepel, mint a blokkon. Bízunk abban, hogy e körülmény az elszámolás során nem lesz hátrányos számunkra. A svájci út során az étkezési számlákat saját pénzből fizettük. Ezt majd a következő elszámolásnál tudjuk elszámolni. 6. Késések az eredeti ütemtervhez képest. Ezek indoklása és megoldása6 Mivel 15 hónap helyett 11 hónap alatt kell végrehajtani, ezért a népszerűsítő versenyeket mindkét országban április, májusban célszerű megtartani. Az időjárási viszonyok sokkal kedvezőbbek a tavasz második felében, mint márciusban és április elején. 5 Kérjük ismertesse a beszámolási periódusban felmerült problémákat, ezek kiváltó okait és az elhárításra illetve kezelésre tett erőfeszítéseket. Továbbá, hogy ezek a problémák milyen mértékben befolyásolják a projekt megvalósulását. 6 Kérjük ismertesse, hogy a projekt eredeti ütemtervéhez (KVM 1. melléklet.) mért késedelem mely területeket érintette, ezek a késések miből adódtak továbbá, hogy milyen módon próbáltak kezelni, megoldani az ezzel kapcsolatos problémákat. 12

13 7. A beszámolási periódus során felmerült és később várható kockázatok ismertetése és kezelése7 Nem merült fel kockázat és reményeink szerint nem is várható. 8. A Partnerekkel való együttműködés rövid összefoglalása8 Az első megbeszélés alkalmával tisztáztuk a svájci partner (Bussola OK) és a Csemete egyesülettel a munkamegosztást. Mindkét fél maximálisan együttműködik a projekt végrehajtásában. A Svájci partner vendégszeretete, (térítésmentes szállást biztosítottak, hogy annak költségeit tájolók beszerzésére költhessük, a rendezvények helyszíneire kísérővel utazhattunk) maximálisan segítette a projekt megvalósulását. Reggeli közös futást szerveztünk. Az angol nyelvű kommunikáció jól működött, hisz társalgási szinten sokan beszélik a nyelvet. A pontos szövegértés érdekében tolmács volt biztosítva. A CSEMETE Egyesület referenciái alapján és a környezeti fenntarthatóság biztosítása érdekében választottuk a programba, munkánkat projekt tapasztalatával segíti. Szeged, 213. január 24. Kisprojekt Végrehajtó aláírása 7 Kérjük ismertesse az adott beszámolási periódus során felmerült kockázatokat,ezek súlyosságát. Kérem fejtse ki, hogy az adott szituáció mennyire veszélyezteti a projekt megvalósulását, továbbá ismertette a felmerült kockázatok kezelésére tett próbálkozásokat. 8 Kérjük ismertesse a partnerekkel kapcsolatos tapasztalatait és a velük való együttműködés folyamatát, különösen az alábbi témakörök tekintetébe: feladatok megosztása, kommunikáció, együttműködés 13