J u h á s z G y u l a Á l t a l á n o s I s k o l a 2 6 0 0 V á c B á t h o r i u. 1 7-1 9. O M 0 3 7 7 3 2 Önkormányzati közoktatási intézmény mőködésének minıségirányítási programja Készítette: a Juhász Gyula Általános Iskola minıségirányítási csoportja Felülvizsgálat és korrekció idıpontja: 2007. március Fenntartói jóváhagyás dátuma Képviselıtestületi elfogadás határozatának száma Hatályba lépés idıpontja A program idıbeli hatálya, érvényessége Tervezett felülvizsgálat idıpontja: 2007. 2007. 2007. 4 év 2 évente
Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS... 3 1.1. ELİZMÉNY... 3 1.2. A PROGRAM KÉSZÍTÉSE ÓTA ELTELT IDİSZAK ESEMÉNYEI... 3 2. AZ INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁS ALAPJAI... 4 2.1. HELYZETELEMZÉS... 4 2.2. AZ ÖMIP KIVONATA: ALAPFOKÚ NEVELÉS-OKTATÁS... 4 2.2.1.Az általános iskola intézményrendszerének feladata:... 4 2.2.2. Az intézményrendszeren belül a Juhász Gyula Általános Iskola feladatai... 5 2.3. AZ INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER MŐKÖDÉSÉNEK SZERVEZETI KERETEI... 5 3. INTÉZMÉNYI MINİSÉGPOLITIKA... 7 3.1 MINİSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT... 7 3.2 AZ INTÉZMÉNY CÉLJAI-MINİSÉGCÉLOK... 7 4. INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER... 9 4.1 A VEZETÉS FELELİSSÉGE, ELKÖTELEZETTSÉGE... 10 4.1.1. Az intézményvezetı feladatainak meghatározása:... 10 4.1.2 A minıségfejlesztési rendszer mőködtetése... 10 4.1.3. Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása... 10 4.1.4. A dokumentumok, szabályzatok felülvizsgálatának rendje, folyamata... 12 4.1.5. Belsı ellenırzés értékelés rendjének kialakítása... 12 4.1.6. A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása... 15 4.1.7. Gazdasági és pénzügyi folyamatok... 17 4.1.8. Felelısségdelegálás... 18 4.1.9. Munkafeltételek biztosítása... 20 4.1.10. Intézményi HR feladatok meghatározása... 21 4.1.10.1 Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (pedagógus munkatárs)... 23 4.1.10.2 Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (nem pedagógus munkatárs)... 24 4.1.10.4. Továbbképzési rendszer mőködtetésének szabályozása... 28 4.1.10.5. Ösztönzı-rendszer mőködtetése... 31 5. TERVEZÉS, SZERVEZÉS... 32 5.1 AZ INTÉZMÉNYI MUNKA TERVEZÉSE... 32 5.1.1. Stratégiai tervezés folyamata... 32 5.1.2. A Juhász Gyula Általános Iskola éves munkatervének elkészítése... 37 6. PARTNERKAPCSOLATOK... 41 6.1.1. Partnerazonosítás... 41 6.1.2. A partneri igény- és elégedettségmérés folyamatábrája... 42 6.2 KOMMUNIKÁCIÓ A PARTNEREKKEL -A PARTNERKAPCSOLATOK MŐKÖDTETÉSE... 43 6.2.1. Intézményen belüli és kívüli kommunikáció... 44 6.3. PANASZKEZELÉS:... 49 6.3.1. Panaszkezelés az iskola tanulói részére:... 49 6.3.2. Panaszkezelés az alkalmazottak részére:... 49 7. MÉRÉS, ELLENİRZÉS, ÉRTÉKELÉS... 51 7.1. MÉRÉS, ELLENİRZÉS, ÉRTÉKELÉS RENDSZERE AZ INTÉZMÉNYEN BELÜL... 51 7.1.1. A teljes körő önértékelés folyamatának szabályozása... 51 7.1.2. A teljes körő önértékelés folyamatának célja... 51 7.1.3. Az önértékelés periódusa... 52 7.1.4. Az önértékelés területei, módszerei... 52 7.1.5. A folyamat szabályozása... 53 7.1.6. Az értékelés dokumentálása és az adatok felhasználása... 67 7.1.7. A fenntartói minıségirányítási programmal való kapcsolat... 67 7.2. TANULÓI MÉRÉS, ELLENİRZÉS, ÉRTÉKELÉS... 67 7.2.1. Törvényi háttér:... 67 7.2.2. Az országos kompetenciamérést követı feladatok... 68 7.3. A PEDAGÓGUS MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE... 74 7.3.1. Az értékelési rendszer alapelvei... 74 7.3.2. A teljesítményvizsgálat célja és jellege... 75 7.3.3. Az értékelés tárgya, módszerei és menete... 76 7.3.4. Kritériumrendszer a tantestület konszenzusa alapján... 77
7.4. BELSİ AUDIT... 110 7.4.1. A belsı audit intézményi szabályozása... 110 7.4.2. A belsı auditok végrehajtása... 111 7.4.3. A belsı auditok tapasztalatainak értékelése... 111 7.4.4. Dokumentálás... 112 8. A MIP ELFOGADÁSA ÉS FELÜLVIZSGÁLATA... 112 8.1. A FELÜLVIZSGÁLAT MÓDJA, RENDSZERE, CÉLJA:... 112 9. A MINİSÉGÜGYI CSOPORT MŐKÖDÉSÉNEK SZABÁLYOZÁSA... 116 9.1. A SZABÁLYOZÁS CÉLJA:... 116 9.1.1 A Minıségügyi Csoport (MCs ) kialakítása... 116 9.2. A MINİSÉGÜGYI CSOPORT MŐKÖDÉSI SZABÁLYAI:... 116 9.2.1. A Minıségügyi Csoport döntési mechanizmusa... 116 9.2.1.1. A Minıségügyi Csoport vezetıjének feladatai... 117 9.2.2. A teamek (minıségi körök) vezetıi, feladataik, mőködési szabályaik... 117 9.3. A MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KIÉPÍTÉSE, A KELETKEZİ DOKUMENTUMOK KEZELÉSE... 117 9.3.1. Minıségbiztosítási dokumentálási rend szabályozása... 117 10. A MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM FELÜLVIZSGÁLATA, ÉRTÉKELÉSE, KORREKCIÓJA... 119 10.1. A PROGRAM ÉRTÉKELÉSE, FELÜLVIZSGÁLATA... 119 10.2. A PROGRAM MÓDOSÍTÁSA... 119 10.3. A PROGRAM NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA... 120 11. A FELÜLVIZSGÁLT ÉS MÓDOSÍTOTT PROGRAM LEGITIMÁLÁSA:... 120 12. MELLÉKLETEK:... 120
1. Bevezetés 1.1. Elızmény 2004-ben az önkormányzatoknak és az iskoláknak törvényi szabályozás alapján kellett elkészíteni az Önkormányzati Minıségirányítási Programot (İMIP), illetve az Iskolai Minıségirányítási Programot (IMIP) A jelenlegi módosítás oka szintén jogszabályi változás, ugyanis a 2006. évi LXXI. törvény új elemekkel bıvíti ki a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. 40. (11) bekezdését, amely a következı: (11) Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minıségirányítási programban kell meghatározni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minıségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetıi feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minıségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körő intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minıségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelıtestület a szülıi szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minıségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlıdését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján kell meghatározni azokat az intézkedéseket, amelyek azt biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitőzései és az intézmény mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelıtestület és a szülıi szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon kell nyilvánosságra hoznia. Ugyanezen tv. 18. paragrafus (5) bekezdése rendelkezik arról, hogy az iskoláknak 2007. március 31-ig kell megküldeni a fenntartónak módosított minıségirányítási programjukat. 1.2. A program készítése óta eltelt idıszak eseményei A 2004-2005-ös tanévben feladatunk az irányított önértékelés elvégzése volt. Célunk az volt, hogy teljes körően felmérjük intézményi adottságainkat, az eddig elért eredményeinket, és ennek segítségével azonosítani tudjuk a szervezet erıs és gyenge pontjait. Kijelöltük a legfontosabb javítandó és fejlesztendı területeket, valamint meghatároztuk a továbbfejlıdés irányait. Elkészítettük a kérdıíveket, áttekintettük a partnerlistát, majd az érintettekkel kitöltettük a dokumentumokat. Ezután került sor az eredmények összegzésére, elemzésére, intézkedési tervek készítésére. A 2005-2006-os tanévben a folyamatban lévı intézkedési terveket ellenıriztük, és ezekhez elkészítettük a korrekciós terveket. Decemberben intézményünk kulcsfolyamatainak folyamatszabályozását végeztük el. Így elkészült: elsı osztályos beiskolázás az éves munkaterv elkészítése a Csudajó megjelentetése Sulipódium megrendezése az alsós és felsıs farsang megrendezése továbbtanulás 3
az Iskolanap a március 15-i mősor a ballagás a tanévzáró folyamatszabályozása. 2. Az intézményi minıségirányítás alapjai 2.1. Helyzetelemzés Iskolánk Vác történelmi belvárosában a 2. sz. fıközlekedési út mellett, meglehetısen zajos környezetben található. Az iskola alaptevékenysége az alapfokú ált. iskolai oktatás. A képzés 8 év. Fı feladatunk a tanköteles korú gyermekek részére szervezett alapfokú ismereteket nyújtó, az általános mőveltséget megalapozó nevelés-oktatás, mely lehetıvé teszi a középfokú intézményekben a továbbtanulást, elısegítve az alapvizsga letételét. Iskolánkban emelt szinten, nívó-csoportokban oktatjuk az idegen nyelveket (angolt, németet). A matematikát 4. osztálytól kezdve csoportbontásban oktatjuk. A 3 párhuzamos osztályból 4 csoportot szervezünk évfolyamonként, a legjobbakat kiemelve az osztálykeretbıl. Az intézményben kiemelt feladatnak tekintjük a felzárkóztatást, tehetséggondozást, ennek érdekében szakköri foglalkozásokat, tanfolyamokat szervezünk. Lehetıségeinkhez mérten kulturális és sporttevékenységet folytatunk. Az iskola elsısorban a beiskolázási körzetben lakó tanulókat tudja fogadni. A beiskolázási körzethez tartozik Vác történelmi belvárosa, kertes, családi házas környezet, valamint lakótelepi környezet is. Ebbıl következik, hogy a beiskolázási körzetben élı családok, szociális, anyagi és kulturális helyzete egymástól nagymértékben eltérı lehet. Tanulóink elsısorban saját beiskolázási körzetünkbıl kerülnek iskolánkba. Más körzetbıl a zsúfoltság ill. tanteremhiány miatt csak kevés tanulót tudunk felvenni, bár intézményünk a jó pedagógiai munka eredményeként vonzó a városban lakó szülık számára. A magas osztálylétszámoknak is ez a fı oka. 2.2. Az ÖMIP kivonata: Alapfokú nevelés-oktatás 2.2.1.Az általános iskola intézményrendszerének feladata: 6-16 éves korosztály oktatásának nevelésének biztosítása 8 évfolyamos képzés keretében a Nemzeti Alaptantervre épülı helyi Pedagógiai Programok alapján. Hatékony nyelvoktatás angol vagy német nyelvbıl. Emeltszintő oktatás biztosítása matematika, informatika, drámajáték, testnevelés tantárgyakból. Nívó- vagy bontott csoportokban való oktatás lehetıségének biztosítása (angol, német, matematika, technika, informatika). Tehetséggondozó szakkörök mőködtetése. DSE foglalkozások biztosítása. Iskolai könyvtár mőködtetése. Sajátos nevelési igényő, tanköteles korú gyermekek integrált nevelésének-oktatásának biztosítása. A veszélyeztetett és hátrányos helyzető tanulók felzárkóztatásának biztosítása. Logopédiai szolgáltatás igénybe vétele a tanulók egyéni érdekeinek figyelembe vételével. 4
Fejlesztı pedagógus alkalmazása intézményenként. Iskola pszichológusi munka erısítése. Napközi és tanulószoba mőködtetése, intézményi étkezés biztosítása. Gyógy-testnevelés 1-8. évfolyamon, és úszásoktatás biztosítása a 4-5. évfolyamon. Tanulmányi kirándulások és nyári táborok lebonyolítása, erdei iskolák szervezésének támogatása. Egészségnevelı és drog-megelızı programok szervezése, iskola-egészségügyi feladatok ellátása. Reggeli és délutáni ügyelet biztosítása. Pályaválasztási, pályairányítási munka szervezése, lebonyolítása. A tanulók, szüleik és a fogadó városi középiskolák igényének, elégedettségének folyamatos mérése. Az iskolákban folyó munka rendszeres, intézményi önértékelésen alapuló folyamatos fejlesztése. 2.2.2. Az intézményrendszeren belül a Juhász Gyula Általános Iskola feladatai Minıségelemek, hozzáadott érték az intézmény nevelı-oktató munkájában: Legfeljebb 22 tanulócsoport mőködtetése, tanévenként max. 3 elsı osztály indításával. Emelt szintő matematika, angol és informatika oktatása. Nívócsoportos drámajáték, természet- és társadalomtudományi tantárgyak, illetve testnevelés oktatás. A sajátos nevelési igényő tanulók számára fejlesztı csoport mőködtetése. 2.3. Az intézményi minıségirányítási rendszer mőködésének szervezeti keretei 5
A Juhász Gyula Általános Iskola szervezeti felépítése Közalkalmazotti tanács elnöke Szakszervezeti csoport fıbizalmi Alsó tag. diákönk. vezetı Felsı tag. diákönk. vezetı IGAZGATÓ Igazgatóhelyettes I. -term. tud. munkaközösség vezetı -társ. tud. mk. vezetı -oszt. fınöki mk. vezetı -idegen nyelvi mk. vezetı -tanulószoba vezetı -pályaválasztási felelıs -gyermekvédelmi felelıs I. -felsıs szertár felelısök -munkavédelmi megbízott -tőzvédelmi megbízott Igazgatóhelyettes II. SzM elnök Iskolaszék -alsó tag. mk. vezetı -napközi mk. vezetı -gyermekvédelmi felelıs II. -alsós szertár felelısök -főtı-karbantartó -takarítók Külsı kapcsolatok Iskolatitkár Gazdasági vez. Minıségellenırzési TEAM Könyvtáros Élelmezésvezetı -konyhai dolgozók 6
3. Intézményi minıségpolitika 3.1 Minıségpolitikai nyilatkozat A Juhász Gyula Általános Iskola "olyan humánus, toleráns iskola, ahol jól érzi magát a diák, a szülı, a pedagógus és technikai dolgozó egyaránt, olyan intézmény, amely a hagyományokból építkezik, és a jövıre figyel." Kiemelt értékeink: emberiesség, mőveltség, tudás, testi-lelki harmónia, demokratizmus, hagyományırzés. Ezeket az értékeket szem elıtt tartva szervezzük iskolai életünket. Célunk az, hogy ne csak a gyerekek tudását, hanem alapkészségeiket, kreativitásukat, problémamegoldó képességüket is fejlesszük az egész napos nevelés, speciális tantárgyaink valamint a mindennapos testnevelés segítségével. Iskolánk minıségirányítási rendszert mőködtet. Célunk a teljes körő minıségirányítás, tehát olyan iskola, amelynek középpontjában a minıség áll, amely az iskola összes tagjának, munkatársának a részvételén alapszik, amely azt célozza, hogy hosszútávon sikert érjen el valamennyi partner megelégedettsége által, és hasznára legyen az iskola összes tagjának, dolgozójának és a helyi társadalomnak. Mőködésünk során feltárjuk az iskola erıs és gyenge pontjait, hogy az erısségekre építve javítani tudjuk a gyengeségeinket. A program során megvalósítjuk az iskolában zajló folyamatok minıségének javítását, fejlesztését, irányítását. A munkához kitartó, türelmes, elkötelezett, együttmőködni tudó vezetéssel és tantestülettel rendelkezünk, mely képes és kész a folyamatos megújulásra, képes együttmőködni, és másoktól tanulni. A tantestületen belül állandó a partnerekkel való folyamatos párbeszéd és egyeztetés fontosságának tudata, ez mindinkább beépül a mindennapi tevékenységünkbe, a hétköznapi gyakorlatba. Személyes elkötelezettséggel és lelkesedéssel veszünk részt a minıségfejlesztési munkában, mert tudjuk, hogy az eddig elért eredményeink semmivé válhatnak, ha nem munkálkodunk a folyamatos jobbításon, fejlesztésen. Arra törekszünk, hogy intézményünk minden tanulója fontosnak érezze környezetének megóvását és védelmét. Segítünk abban, hogy diákjaink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnıttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Mindezeket jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minıség iránt elkötelezett, segítıkész munkatársakkal, és a velük együttmőködı szülıkkel valósítjuk meg. Fontosnak tartjuk, hogy munkatársaink és partnereink megismerjék, megértsék minıségpolitikánkat, minıségcéljainkat. 3.2 Az intézmény céljai-minıségcélok 3.2.1 Nevelı oktató munka céljai Lásd a Pedagógiai Programban. 7
3.2.2 A közvetlen és közvetett partnerek elégedettségéhez kapcsolódó egyéb célok Jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen a tantestületünk. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minıség iránt elkötelezettek, segítıkészek a partnereikkel szemben. Fejlıdik a szülıkkel való együttmőködés, kiemelten a kommunikáció területén. Elégedettségi mutatók javítása a szülık körében. Szülık nagyobb arányú bevonása az iskola életébe. Iskolánk népszerősítése, vonzóvá tétele legyen mindenki számára kiemelten fontos. Tanulóink elırehaladásának követése folyamatos és rendszeres legyen tehetségük és képességük kibontakoztatása érdekében. A mindennapos testnevelés megteremtésével javuljon tanulóink fizikai erınléte. Balesetmentes, esztétikus fejlesztı környezet megteremtése, fenntartása. 8
4. Intézményi minıségirányítási rendszer Mőködés Operatív Stratégia Küldetés, jövıkép Intézményi célok, pedagógiai alapelvek Feladat- és eszközrendszer Szervezeti és Mőködési Szabályzat Éves munkaterv Intézkedési tervek Minıségpolitika Minıségirányítási program Minıségcélok Minıségellenırzési rendszer Napi mőködés Mérések, értékelések 9
4.1 A vezetés felelıssége, elkötelezettsége 4.1.1. Az intézményvezetı feladatainak meghatározása: Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minıség iránti elkötelezettségét a mőködés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erıforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelıen, a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásainak betartásával, a minıségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, irányított önértékelés lebonyolításával. A minıségfejlesztési rendszert a Kt. 40. követelményeinek megfelelıen dolgoztuk ki. A rendszer kiépítésekor figyelembe vettük a fenntartó önkormányzat ÖMIP-ben megfogalmazott elvárásait is. A Juhász Gyula Általános Iskola igazgatója és felsı vezetése kinyilvánítja elkötelezettségét a partneri igények és elvárások teljesítésének tudatosításában az intézmény minden szintjén a minıségpolitika és a minıségcélok meghatározásában, elérésében, rendszeres felülvizsgálatában tájékoztatás a minıségfejlesztés eredményeirıl partneri körben a kifogástalan mőködéshez szükséges erıforrások mindenkori biztosításában. a mőködés tökéletesítéséhez szükséges továbbképzéseken való részvétel támo-gatásában a szervezeti kultúra folyamatos fejlesztésében Vállalja, hogy a kiépített és mőködtetett minıségi rendszert fenntartja, és folyamatosan tökéletesíti a partneri elégedettség megtartása és javítása céljából. A rendszer munkatársai felelısséget viselnek a minıségpolitika megvalósításáért, a minıségi célok eléréséért, a minıséget befolyásoló folyamatok elıírásszerő végrehajtásáért. 4.1.2 A minıségfejlesztési rendszer mőködtetése A Juhász Gyula Általános Iskola Minıségirányítási Programjának mőködtetéséért az igazgató a felelıs. A minıségirányítási vezetı az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában elıírtaknak megfelelıen végzi a MIP mőködtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok mőködtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minıségirányítási vezetı felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák területét a felelısségi táblázat segítségével tettük áttekinthetıvé. Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelıen mőködtetjük. A mérés, elemzés, javítás követelményeit egyrészt a folyamatok szintjén valósítjuk meg (kis PDCA ), másrészt az intézmény szintjén belsı audittal (nagy PDCA). A MIP felülvizsgálatát 5 évenként illetve a törvényi változásoknak megfelelıen végezzük. 4.1.3. Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályzó jogi dokumentumok, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. 10
A hozzáférhetıség biztosítása Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei, a törvények és a különbözı szintő rendeletek megtekinthetık a CD jogtárban. Ezen kívül rendszeresen járatjuk a Pedagógusok Jogi Értesítıjét. A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. Az intézményspecifikus Oktatási Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetıségét. Ezek, egy-egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezetıi irodában találhatók meg. Nagyon sok jogi információt biztosítanak a folyamatosan bıvülı Korszerő iskolavezetés kötetei. A megismerés biztosítása Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése. A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkezı információk tartalmát elsıként az igazgató tekinti át. A mőködést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az elıírások tartalma pedagógiai jellegő, úgy megismertetési célból havi munkatársi értekezletek keretében a nevelıtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenı jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény mőködtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezetı hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely elıírás teljesítésére szők határidı áll az intézményvezetı, valamint az igazgatóhelyettes rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenésérıl folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben: Egyrészt a vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ugyancsak ezt vizsgálja a fenntartó belsı ellenıre rendszeresen. A törvényes és jogszerő mőködés feltételei: Alapító okirat SZMSZ Iratkezelési és adatvédelmi szabályzat Szoftvervédelmi szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tőzvédelmi szabályzat SZMK szervezeti és mőködési szabályzata DÖK szervezeti és mőködési szabályzata Munkaterv Ellenırzési terv Házirend Munkaszerzıdések Kinevezési okmányok Munkaköri leírások Vezetıi megbízások Továbbképzési és beiskolázási terv Tanügyi dokumentációk (PEPO, tantárgyfelosztás, órarend, osztálynapló, beírási napló, szakköri naplók, törzslapok, tanuló-nyilvántartás, bizonyítványok, diákigazolványok, stb ) Tanulókkal kapcsolatos (felvételi tájékoztatók, baleseti jegyzıkönyvek, orvosi igazolások) 11
4.1.4. A dokumentumok, szabályzatok felülvizsgálatának rendje, folyamata Szabályozás eljárásokban Sorszám Tartalmi meghatározás Eljárás neve 1. A pedagógiai program felülvizsgálata Stratégiai tervezés. 2. Az intézmény éves munkájának tervezése 3. Adatgyőjtés, tapasztalatgyőjtés az értékeléshez, fejlesztéshez Éves tervezés Vezetıi ellenırzés 4. A szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése Irányított önértékelés. 5. Az intézmény mőködésének, szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Juhász Gy. Ált. Isk. éves értékelése A fejezet tartalmára vonatkozó külsı szabályozás Tartalmi rész Szabályozás Hol található Igazgató hatásköre Közoktatásról szóló törvény 54. 55. Intézmény munkarendje Közoktatásról szóló törvény 40. Pedagógiai program Közoktatásról szóló törvény 44. 48. Tanórán kívüli foglalkozás Közoktatásról szóló törvény 53. szervezeti formája, rendje Nevelıtestület Közoktatásról szóló törvény 56. 57. Szakmai munkaközösségek Közoktatásról szóló törvény 58. Tanítási év rendje Közoktatásról szóló törvény 52. 4.1.5. Belsı ellenırzés értékelés rendjének kialakítása Jelen eljárás az intézményünkben dolgozó alkalmazottak, mindenki által ismert és elfogadott értékelési rendjét tartalmazza, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott alapértékekre támaszkodik. 1. Hivatkozások: - Pedagógiai Program 12
- SZMSZ - A pedagógus munka értékelése MIP - Jogi szabályozás Iskolánkban a pedagógus munka értékelésének folyamatszabályozására alakult munkacsoport elkészítette a belsı értékelési rendszert, melyet megismertetett és elfogadtatott a tantestülettel. A 2004/2005-es tanévtıl kezdıdıen önként jelentkezıkön elvégezzük az értékelést. 2. Felelısség és hatáskör: Az eljárásban meghatározottak szerint. 3. Meghatározások: Folyamatszabályozás: a vezetıi kör által kidolgozott, standardizált szabályozás, amely a PDCA ciklus logikáját követi. Munka- és foglalkozási tervek: az intézményvezetı által elfogadott célokat és feladatokat összefoglaló dokumentum Kérdıívek: alkalmazottak önértékelése Vezetıi ellenırzés értékelési dokumentumai: - óralátogatások feljegyzései - tanmenetek ell. listája (Vezetı ellenırzi a meglétét, a munkaközösség vezetı a minıségét) - adminisztráció ell. listája - naplóvezetés, anyakönyv, bizonyítvány, ellenırzık kitöltésének megléte - interjútervezet - felkészítı tanárok versenyeredményei Értékelési szempontok: minıségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés elosztásának elvei, a MIP célkitőzései alapján összeállított elvárások. Bizonylatok: az eljárás során keletkezı nyilvántartások, feljegyzések, rögzített adatok. Minıségirányítási utasítások: a minıségirányítási vezetı által jóváhagyott rendelkezı leírásai, észrevételei. Az eljárás mőködtetése a PDCA ciklusnak megfelelıen történik. Az értékeléshez felhasznált dokumentumok: HPP, SZMSZ, Küldetésnyilatkozat, különbözı szabályozók, munkaköri leírások, jogi szabályozók, KJT, a vezetıi ellenırzés folyamatának kimenıadatai. A tanév során a szők iskolavezetés (ig. + helyettes + igazgató által megbízott személy) 12 fıt értékel az eljárásnak megfelelıen. Ha nincs önkéntes jelentkezı, akkor az alsó, felsı tagozatról és a napközibıl betőrendben választjuk ki az értékelteket. A teljes körő értékelés 4 év alatt zajlik le. 4. Az eljárás leírása: A minıségirányítási vezetı alakuló értekezleten felkéri az iskolavezetést az értékelésben résztvevı pedagógusok kiválasztására. Az önkéntes jelentkezéseket itt megtehetik az érintettek, ha nincs ilyen, akkor kezdıdik meg a kijelölés. Az igazgató ismerteti az adott évben értékelésre kerülık nevét, az értékelést végzı személyt, és az értékelések idıbeli ütemezését. A folyamatgazda az érintettek rendelkezésére bocsátja és aláírattatja az értékeléshez szükséges dokumentumokat. (önértékelı lap, óralátogatási szempontok, önértékelési szempontsor, a jelentés összegzéséhez készült vázlat) Az érintettek szeptember utolsó hetében kiscsoportos beszélgetést folytatnak az értékelés céljáról, menetérıl. Közösen megállapodnak az óralátogatások idejében, számában (személyenként min. 2 óra, lehetıség szerint osztályfınöki óra is), az értékeléshez szükséges egyéb információforrások egyeztetése is megtörténik (adminisztráció, kollegák és mk. vezetı véleménye, tanulói produktumok) 13
Az értékelésért felelıs személyek az általuk értékeltekkel megbeszélik az önértékelést négyszemközt, az ütemezésnek megfelelıen. A felelısök elvégzik az óralátogatásokat, folyamatosan győjtik a kiegészítı információkat, ennek idıtartama kb. 1 hónap. Ennek befejezése után kerül sor az értékelı interjúra, ahol az érintettel vesznek részt. Az összegyőjtött információk, tapasztalatok, vélemények figyelembe vételével, a szempontlista alapján készíti el az adott értékelı az összegzı jelentést a folyamat megkezdésétıl számított 3 hónapon belül. Az összegzı értékelés vázlata 1. Szakmai felkészültség 2. A tanulókhoz való viszony 3. Tanórán kívüli tevékenység 4. Kollegalitás 14
4.1.6. A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása Célja: adatgyőjtés, tapasztalatgyőjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez START Idı- és felelısség mátrix 1. Az általános vezetıi ellenırzés területeinek, szempontjainak meghatározása Szempontlista Indikátorrendszer Indikátorrendszer Az ellenırzött területek listája 2. Az ellenırzési területek kiválasztása 3. Éves ellenırzési terv elkészítése Az ellenırzött területek listája Ellenırzési terv Ellenırzési terv 4. Éves ell.-i terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel Jegyzıkönyv Idı- és felelısségmátrix Ellenırzési szempontlista 5. Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása 6. Az ellenırzés végrehajtása Megbízások Idıterv beszámoláshoz Feljegyzések a Feljegyzések az ellenırzésrıl 7. A tapasztalatok megbeszélése Ellenırzési lista Ellenırzési lista 8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására Feljegyzés Ellenırzési lista 9. Az igazgató tájékoztatása az ellenırzés tapasztalatairól Feljegyzések Eredményes ellenırzés Nem Igen 10. Az eredmények adattárba helyezése Elektronikus adatbázis STOP 15
A folyamat leírása 1. A vezetıi kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetıi ellenırzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenırzött területeket. 3. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenırzési tervet. 4. Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenırzési tervet az alkalmazotti közösséggel, értekezleten. 5. Szeptember elején az ellenırzésért felelıs személyeket megbízza az igazgató. A megbízással egyidıben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét. 6. Az ellenırzés idıben ütemezett végrehajtása. 7. Az ellenırzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenırzés után 1 héten belül. 8. Az ellenırzést végzı személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 9. Az ellenırzést végzı személy beszámol az ellenırzés tapasztalatairól az igazgatónak. 10. Az ellenırzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenırzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz. Felelısségek és hatáskörök Felelıs Érintett Informált 1. igazgató iskolavezetés alkalmazotti közösség 2. igazgató iskolavezetés alkalmazotti közösség 3. Igazgató iskolavezetés alkalmazotti közösség 4. Igazgató alkalmazotti közösség 5. igazgató delegáltak 6. igazgató delegáltak 7. az ellenırzést végzı ellenırzött személy 8. delegált ellenırzı ellenırzött t 9. delegált ellenırzı ellenırzött 10. delegált ellenırzı igazgató A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat Kitöltı/készítı Megırzési hely Megırzési idı Másolatot kap neve Szempontlista Vezetıi kör Minıségirányítási Kézikönyv 1 év Irattár Az ellenırzött Igazgató Minıségirányítási 5 év Irattár területek listája Kézikönyv Feljegyzés Igazgató Terv Igazgató Minıségirányítási 1 év Önkormányzat Kézikönyv Jegyzıkönyv Igazgató Minıségirányítási 1 év Önkormányzat Kézikönyv Megbízatások Igazgató Minıségirányítási 1 év A delegált Kézikönyv Idıterv (a beszámoláshoz) Igazgató Minıségirányítási A delegált Kézikönyv Ellenırzési lista A delegált Elektronikus adatbázis A feljegyzést végzı Minıségirányítási Kézikönyv 5 év Irattár 16
4.1.7. Gazdasági és pénzügyi folyamatok Iskolánk gazdaságilag részben önálló intézményként mőködik. Jelen leírás az oktatási-nevelési tevékenységünk feltételrendszere finanszírozásának intézményi szabályozását tartalmazza. Költségvetés: Az intézmény egy évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza a személyi juttatások munkaadókat terhelı járulékok és dologi kiadások összegét, valamint az önálló tevékenységbıl származó bevételeket, egyéb pénzbeli juttatásokat. Az intézmény fıkönyvi könyvelését és analitikus nyilvántartások jelentıs részét számítógépen dolgozzák fel. A könyvelı programot, az intézményi kifizetéseket, a változó bért, az analitikus nyilvántartás programjait a GAMESZ és a Magyar Államkincstár Pest Megyei Területi Igazgatósága végzi. A gazdálkodási tevékenységünk belsı szabályozását az Iratkezelési Szabályzat és az iskola Bizonylati Szabályzata rögzíti. Az eljárás leírása A feltételrendszer finanszírozásának alapja az éves költségvetés. Az intézményi költségvetés készítésének folyamatához bemenı adatokat az elızı éves költségvetésébıl készült beszámoló szolgáltat. A fenntartónk, az önkormányzat meghatározza a költségvetés sarokszámait. Ezt figyelembe véve készíti el az igazgató és a GAMESZ vezetıje az éves költségvetés koncepcióját, melyhez adatokat győjt az iskola statisztikájából, a tantárgyfelosztásból és a szakmai munkaközösségek által jelzett fejlesztési igényekbıl valamint a felújítási igényekbıl.. Ezt a koncepciót elsı körben a pénzügyi osztály munkatársaival vitatja meg. A fenntartó mérlegeli az elızı évi teljesítést és a rendelkezésre álló anyagi forrásokból, meghatározza az iskolánkat feladatarányosan megilletı összeget. Ennek alapján kéri a koncepció módosítását. A módosított változatot az önkormányzat pénzügyi bizottsága tárgyalja meg és terjeszti a képviselı testület elé elfogadásra. A képviselıtestület ülésén kerül sor a terv esetleges korrekciójára és elfogadására. A gazdasági mőködést, a költségvetési források felhasználását és elszámolását, az intézményi bevételek kezelését, hatályos törvények, önkormányzati határozatok és helyi gazdasági szabályzatok szabályozzák. A szabályozó dokumentumok a gazdasági irodán hozzáférhetık. A gazdasági folyamatok ellenırzését, negyedévenként a pénzügyi osztály és a GAMESZ végzi. Az ellenırzésükrıl feljegyzés készül, a kért módosításokat utólag ellenırzik. 17
4.1.8. Felelısségdelegálás A felelısségi tábla segít láthatóvá tenni, hogy mely fı folyamatnak ki a gazdája Vezetıi munkát meghatározó folyamatok Felelısségdelegálás, hatáskör, munkafeltételek szabályozása Szabályozás és Felelısség Delegálás hivatkozási hely delegálás hivatkozása Munkafeltételek szabályozása /pl: órakedvezmény, pótlék stb./ 1. Stratégiai tervezés MIP Igazgató MIP pótlék 2. Éves tervezés HPP, Ktv. Igazgató, SZMSZ pótlék helyettes 3. Vezetıi ellenırzés MIP, Munkaterv Igazgató, MIP, Munkaterv pótlék helyettes 4. Partnerazonosítás, igényeinek MIP Minıségi kör MIP Minıségi keresetkiegészítés és elégedettségének mérése 5. Továbbképzési rendszer mőködtetése Továbbképzési terv Igazgatóhelyettes SZMSZ, MIP, Minıségi keresetkiegészítés, pótlék HR, MIP 6. Belsı értékelési rendszer MIP, Önértékelési Folyamatgazda MIP Minıségi keresetkiegészítés (munkatársi értékelés) 7. Ösztönzı rendszer mőködtetése 8. Eszköz, felszerelés, épület biztosítása 9. Gazdasági, pénzügyi folyamatok rendszer Önértékelési rendszer, költségvetés Iskolavezetés MIP pótlék, jutalom MIP Igazgató helyettes MIP pótlék MIP Gazdasági Iroda Igazgató, helyettes MIP pótlék 10. Beiskolázás HPP Folyamatgazda SZMSZ, HPP 11. Tanulás támogatása (tanulói) HPP Gyermek és ifjúságvédelmi f. SZMSZ, HPP órakedvezmény, 12. Éves pedagógiai tervezés (tanmenet) Munkaterv Igazgatóhelyettes Munkaköri leírás pótlék 13. Tanulói értékelés eszközfejlesztése, követelmények kidolgozása HPP folyamatgazda HPP 18
14. Tanulók beiskolázása MIP Igazgatóhelyettes, folyamatgazda 15. Intézmény mőködésének MIP, önértékelés Igazgató, értékelése helyettes 16. Belsı audit MIP Minıségügyi vezetı MIP MIP MIP, Önértékelés pótlék pótlék Minıségi keresetkiegészítés 19
4.1.9. Munkafeltételek biztosítása Cél: hogy biztosítsuk az oktató-nevelı munka napi végzéséhez szükséges megfelelı optimális (biztonságos) körülményeket. Tartalmi leírás A biztonságos intézmény területet az iskolavezetés felügyeli. Az oktató-nevelı munkához szükséges biztonságos tárgyi feltételek meglétét ellenırzi. A karbantartási terv szerint történik a biztonságos körülmények megteremtése. A HPP alapelveinek és céljainak megfogalmazásában érvényesül a mentálhigiénés szemléletmód. Tevékenységi formáiban kiemelten kezeljük a szociális hátrányok beilleszkedési zavarok tanulási nehézségek enyhítését. Az ifjúságvédelmi felelıs éves ütemtervében megszerzi a szociális és mentális segítségadás különféle lehetıségeit. Számbaveszi az iskolán kívüli segítı kapcsolatokat, és felmérést készít a szociálisan hátrányos helyzető tanulókról is. A fejezet tartalmára vonatkozó belsı szabályozók Tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található Rendkívüli esemény esetén SZMSZ szükséges teendık Munkavédelmi utasítás SZMSZ 12.sz. melléklet Tőzvédelmi utasítás SZMSZ 13.sz. melléklet Mentálhigiéné HPP Helyi tanterv, Egészségnevelési program Szociális hátrányok beilleszkedési HPP IV/5. zavarok Szociális és mentális segítségadás HPP V/4.2 lehetıségek Tanulási nehézségek HPP V/7. A fejezet tartalmára vonatkozó külsı szabályozások Tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található Balesetvédelmi oktatás Munkavédelmi törvény 1993. évi XCIII. Törvény a munkavédelemrıl Munkavédelmi elıírások Munkavédelmi elıírások A munkavédelmi törvény végrehajtására kiadott rendelet Törvény a Munka Törvénykönyvérıl 5/1993. (XII.26.) MüM. Rendelet 1992. évi XXII. törvény 20
4.1.10. Intézményi HR feladatok meghatározása A fejezet célja: A megfelelı szakképzett munkaerı kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének megerısítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével az intézmény célkitőzéseinek elérése. A fejezet tartalma: A belépı új munkaerı kiválasztására és betanulására (figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait) eljárásrendet alkalmazunk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelynél a munkaközösség vezetı fontos szerephez jut. A mőködés szempontjából meghatározó partnerek-pedagógusok, és nem pedagógusok továbbképzésének fı dokumentuma a továbbképzési terv, mely az intézmény küldetésének és Pedagógiai Program figyelembevételével készült. Az alapdokumentum alapján készítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetét az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzésérıl a helyi szükségletek és lehetıségek figyelembevételével az iskolavezetıség dönt. Szabályozás eljárásokban sorszám Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás 1. 3. 1. 9. 1. Pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása Pedagógusok munkatársak kiválasztása és betanulása 2. 3. 1. 9. 2. Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása Nem pedagógus munkatársak kiválasztása 3. 3. 1. 9. 3. Az éves beiskolázási terv készítése 4. 3. 1. 9. 4. A minıségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés, a címpótlék odaítélésének szempontjai és menete és betanulása. A továbbképzési rendszer mőködtetésének folyamatszabályozása. Az intézményi ösztönzırendszer mőködtetése. 21
A fejezet tartalmára vonatkozó szabályozás Tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol található? Kiválasztás, betanulás KJT KJT KJT Alkalmazási feltételek Kinevezés Pedagógusok továbbképzése, szakvizsga, 7 évenkénti kötelezettség Munka Törvénykönyve 138/92. Korm. rendelet Továbbképzés KT KT 138/92. Korm. rend. 277/97. Korm.rend. 41/1999. OM. rendelet 16. 17. 20. 21. közalkalmazotti jogviszony létesítése 111. 20-21. 122. 3.bek. 19. 5.bek. A továbbképzés /A továbbképzés teljesítése Kiemelt munkáért járó keresetkiegészítés Jutalom Ösztönzırendszer KJT 138/92. Korm.rend. KT 24/200. OM rendelet KJT 67. 118. 10-12 bek. 77. 1-2.bek 22
4.1.10.1 Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelıs Határidı I. Pályázat kiírása Pályáztatás Média Az adott szakmai munkaközösség II. Határidıre beérkezı pályázatok értékelése Dokumentum -elemzés Szakmai önéletrajz III. Személyes beszélgetés a pályázóval Beszélgetés Dokumentumok, pályázat IV. Intézmény céljainak megismertetése Beszélgetés Küldetésnyilatkozat, Pedagógiai program V. A feltételrendszer megismertetése Beszélgetés Munkajogi dokumentumok VI. Megbízás Döntés Munkaszerzıdés, munkaköri leírás VII. VIII. IX. Munkaközösségvezetı segítségadása Személyes beszélgetés a vezetıvel - egyéni érdeklıdési kör megismerése - érdekvédelmi szervezetek megismerése - munkaközösség megismerése - az iskola hagyományainak megismerése Személyes találkozások munkaközösségvezetıvel Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Pályázó, igazgató Felkérés Megbízás Patronáló tanár, pályázó, igazgató Beszélgetés Iskolai dokumentumok Pályázó, igazgató, szervezetek képviselıje, munkaközösség vezetıje Bemutatás Munkatársak+ új munkatárs+ patronáló tanár Igazgató Tanév vége Igazgató Pályázat határideje (aug.1.) Igazgató Aug. 15. Igazgató Aug. 15. Igazgató Aug. 15. Igazgató Aug. 20. Igazgató Aug. 28. Igazgató patronáló tanár Igazgató helyettes Szept. 10. Szept. 10 23
X. A kiválasztás és betanulás értékelése Megbeszélés Írásbeli értékelés XI. Az eljárásrend korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján Értékelés szempontjai HPP Munkaköri leírás Óralátogatás értékelı lap Adminisztráció Új munkatárs Patronáló tanár igazgató igazgató Jan.31. Május 31. korrekció Eljárásrend Minıségügyi tanács igazgató Június 15 4.1.10.2 Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (nem pedagógus munkatárs) Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelıs Hat.idı I. Álláshirdetés Hirdetés Média Igazgató, Ig. h. Igazgató, Igh. Aktualitás szerint II. Beérkezı jelentkezések értékelése Értékelı megbeszélés Jelentkezı Igazgató, Ig. h. III. A feltételrendszer Beszélgetés Munkajogi Jelentkezı megismertetése dokumentum Igazgató, Ig. h. IV. Döntés az álláshely Döntéshozatal Szerzıdés Jelentkezı betöltésérıl, megbízás Igazgató, Ig. h. V. Patronáló munkatárs kijelölése Felkérés Megbízás Jelentkezı Igazgató, Ig. h. Patronáló munkatárs VI. Patronáló munkatárs Szóbeli Munkaköri leírás Jelentkezı értékelése a jelentkezırıl megbeszélés Igazgató, Ig. h. Patronáló VII. Az eljárásrend lépéseinek korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján munkatárs Korrekció Eljárásrend Minıségügyi tanács Igazgató, Igh. Igazgató, Igh. Igazgató, Igh. Igazgató, Igh. Igazgató, Igh. Igazgató, Igh. Aktualitás szerint Aktualitás szerint Aktualitás szerint Aktualitás szerint A munkaszerzıdést követı 3 hónap elteltével Aktualitás szerint 24
Szempontok a patronáló munkatárs kiválasztására A gazdasági vezetı javaslatára történik a kiválasztás a legalább 3 éve intézményünkben jól dolgozó munkatársak közül. A patronáló munkatárs feladata, hogy helyismeretére és munkahelyi tapasztalatára támaszkodva segíti az új munkatárs munkavégzését ill. beilleszkedését.4.1.10.3. A továbbképzési rendszer mőködtetésének folyamatszabályozása Célja: Tudatos humán erıforrás fejlesztése, a felsı képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetıségek figyelembevételével. A folyamat leírása: 1. Minden év elején a megérkezés után az általános igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelıtestület számára a tanári szobában. 2. A továbbképzésre jelentkezık március 8.-ig kiválasztják a számukra megfelelı képzést, melyre írásban jelentkeznek a továbbképzési felelısnél. 3. Márc. 10.-ig az általános igazgatóhelyettes elıterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. 4. Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei, és a pénzügyi lehetıségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. A közalkalmazotti tanács ezzel egy idıben véleményezi a jelentkezéseket. 5. Márc. 14.-ig az iskola igazgatója a gazdasági vezetıvel egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetıségeket és az iskola elsıdleges érdekeit. 6. Márc. 15.-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. 7. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdetı intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk esı részét, a gazdasági vezetı pedig a többit. 8. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikrıl a munkaközösségeknek ill. a tantestületnek. 9. Az igazgatóhelyettes minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra 25
A továbbképzés folyamatábrája START Továbbképzési jegyzékek 1. A továbbképzési jegyzékek közzététele 2. A megfelelı továbbképzés kiválasztása Írásbeli jelentkezés Írásbeli jelentkezések 3. Az igazgatóhelyettes elıterjeszti a jelentkezési igényeket Jegyzıkönyv 4.b A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket 4.a A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát Továbbképzésre jelentkezık névsora Továbbtanulási költségvetés 5. Az igazgató és a gazdasági vezetı véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését nem A jelentkezések elutasítása Írásos visszaigazolás Végleges névsor Továbbtanulók névsora igen 6. Éves beiskolázási terv elkészítése a továbbtanulókról Éves beiskolázási terv A 26
Jelentkezési lap A 7. A továbbtanulók jelentkeznek a megjelölt intézményekbe, befizetik a tandíjat Visszaigazolás a felvételrıl Tandíjszámla 8. Beszámolók a továbbképzésekrıl Feljegyzés 9. A folyamat értékelése A folyamatgazda beszámolója STOP 27
4.1.10.4. Továbbképzési rendszer mőködtetésének szabályozása Felelısségi mátrix Lépés Felelıs Érintett Informált 1. Ig. helyettes Nevelıtestület Nevelıtestület 2. Ig. helyettes Jelentkezık Igazgató 3. Ig. helyettes Tantestület Gazdasági vezetı 4.a Ig. helyettes Tantestület Gazdasági vezetı, tantestület 4.b Ig. helyettes Közalkalmazotti tanács Gazdasági vezetı, tantestület 5. Igazgató Továbbtanulásra Tantestület jelentkezık, gazdasági vezetı 6. Igazgató Továbbtanulók Tantestület 7. Igazgató Továbbtanuló Tantestület, gazdasági hivatal 8. Munkaközösség Továbbtanuló Munkaközösségek vezetık 9. Ig. helyettes Igazgató Tantestület Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Lépés Dokumentum neve Készítı / kitöltı Megırzési hely Megırzési idı Másolatot kap 1. Továbbképzési jegyzék - Helyettesi iroda 1 év 2. Írásbeli jelentkezés Jelentkezı Továbbképzési dosszié 1 év Igazgató 3. Jegyzıkönyv Igazgató helyettes Irattár 1 év Gazdasági vezetı 4. Jegyzıkönyv Igazgató helyettes Irattár 1 év Gazdasági vezetı 5. Továbbtanulók névsora Igazgató Továbbtanulási terv 1 év Gazdasági vezetı 6. Írásos Igazgató Irattár 1 év Jelentkezı visszaigazolás 7. Éves beiskolázási terv Igazgató Irattár 1 év Gazdasági vezetı 8. Visszaigazolás a A felvételt hirdetı Irattár 1 év Jelentkezı felvételrıl intézmény 9. Feljegyzés Munkakörvezetı Továbbképzési dosszié 1 év Igazgató 10. A folyamatgazda Folyamatgazda Továbbképzési 1 év Jegyzıkönyv beszámolója dosszié vezetı 28
ÖTÉVES TOVÁBBKÉPZÉSI TERV ALAPELVEI I. SZAKVIZSGÁRA VONATKOZÓ ALPROGRAM 1. Szakvizsgára való jelentkezésnél elınyt élveznek a vezetık és középvezetık. 2. A jelentkezık sorrendjét az iskolavezetés az intézményi érdekeket figyelembe véve közösen alakítja kis és tárja a KT ill. a testület elé. 3. A szakvizsgára történı jelentkezésnél a különbözı képzıhelyek közül a földrajzilag közelebbi megjelölését támogatjuk. II. TOVÁBBKÉPZÉSI ALPROGRAM 1. Elınyben részesülnek: a./ kiemelt területek (kerettantervi modulok követelményei, számítástechnika, mentálhigiénia) b./ 40 év feletti pedagógusok c./ az iskola sajátos szükségletei 2. A beiskolázási tervben különös elınyt élveznek azok a pedagógusok, akiknek már nincs lehetısége a 7 év kihasználására. 3. A beiratkozási tervben azoknak kell lehetıvé tenni a továbbképzés folytatását, akik az elızı évben már megkezdték azt, és még nem fejezték be. 4. Fontos a pedagógus és az iskola érdekének egyeztetése a továbbképzések kiválasztása szempontjából. (érdeklıdése, beállítottsága igény az iskola részérıl) 5. A továbbképzések célja: - szakmai ismeretek elmélyítése, bıvítése - új módszerek megismerése és átadása - másoddiploma megszerzése 6. Belsı továbbképzések ösztönzése: a./ saját erıbıl, pl.: integrált mővészeti nevelés b./ külsı segítséggel Okai: Olcsó és több pedagógus részvételét teszi lehetıvé. 7. Munkaidın kívüli tanfolyamok keresése lehetıség szerint. 8. Továbbképzési nyilvántartás vezetése annak érdekében, hogy mindenki befejezze az általa elkezdett képzést. A továbbtanuló kötelezhetı a tanfolyam árának visszafizetésére, ha önhibájából nem fejezte be azt. 9. A továbbképzési dosszié, a gazdasági vezetınél található, amely tartalmazza: név, munkakör, a továbbképzés megnevezése, a kezdés és a befejezés várható idıpontja, a továbbtanuló várható távolléti ideje, adatait. 10. A továbbtanulni szándékozó a pályázatát írásban nyújtja be. 11. A közalkalmazotti tanács véleményezése után a tantestület egyeztetésével az igazgató dönt a továbbtanulásról. III. HELYETTESÍTÉS 1. Az érintett pedagógust tegyük szabaddá az elıre ismert továbbképzési napokon. Pl.: órarend készítésénél szempont legyen. 2. Szakszerő helyettesítésre törekedjünk. A tanóra védelmében és a gyerekek érdekében! 3. Óra ne maradjon el! 4. Hosszantartó hiányzás esetén állandó helyettessel számoljunk. 29
IV. FINANSZÍROZÁSI ALPROGRAM 1. A költségvetés által biztosított hozzájárulás felhasználható - a távollévı helyettesítéséhez szükséges költségek fedezéséhez - a tanfolyam díjához - utazáshoz - szálláshoz - étkezéshez - szakkönyvek vásárlásához A részvételi díj kifizetéséhez való hozzájárulás nem lehet több a díj 80%-nál. (Ez megemelhetı, ha a fenntartó vagy az intézmény saját forrásából biztosítja.) 2. Költségcsökkentés céljából belsı továbbképzéseket szorgalmazzuk. 3. Két azonos tartalmú és tanúsítványt adó továbbképzés esetén az olcsóbbat válasszák az érintettek. 4. Amennyiben a továbbtanuló nem fejezi be a tanfolyamot, a költségek visszafizetésre kötelezhetı. A befizetett összeg továbbképzési célra fordítható. Lsd. 1. pont. 5. Ha a résztvevı helyettesítésére nincs szükség, részvételi díja és költségei kifizetéséhez lehetıség szerint hozzájárul az intézmény az adott évben helyettesítésre, egy személyre átlagosan fordított összeggel. 30
I. Munkaközösség által írásban benyújtott javaslat a szempontrendszer alapján díjazandó munkatársakra II. A munkaközösségek javaslata 4.1.10.5. Ösztönzı-rendszer mőködtetése Eljárásrend az intézményi ösztönzı-rendszer mőködtetésére Lépések Módszer Eszköz Érintett Felelıs (a lebonyolításért) Javaslattétel Jelölılista Munkatársak Munkaközösség vezetık, Iskolavezetıség Dokumentum elemzés Határidı Márc. Jelölılista Munkatársak Iskolavezetıség Márc. III. A szakmai értékek ismertetése a jelölttel, és a jelölt részérıl a kiegészítés megtétele Összes értékelés Szakmai értékelı beszámoló Jelöltek Iskolavezetı Jelölt Márc. IV. Az április havi munkaértekezlet keretében a szakmai értékelések ismertetése, és az egyéni szavazás Felolvasás Értékelı beszámoló Jelölt munkatársak Iskolavezetı Április V. A címpótlék odaítélésében: a szavazatok kiértékelése, az eredmények nyilvánosságra hozása és felterjesztése a városi jelölılistára VI. Az ösztönzı rendszer mőködtetésének értékelése Szavazatszámlálás, javaslattétel Kitüntetés Értékelı megbeszélés Szavazólapok, jelölılista Szempontsor eljárásrend Jelölt munkatársak Jelölt iskolavezetı munkatársak Iskolavezetı Igazgató Munkaközösségvezetık Iskolavezetı Ápr. Máj. Június VII. Az ösztönzı rendszer mőködtetésérıl szóló eljárásrend korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján korrekció eljárásrend Minıségügyi tanács Igazgató Október 15. 31