Program verzió: 7.12 2013.03.27.
A HostWare ANY Anyagnyilvántartó rendszer alapvető funkciója a vendéglátó- és szállodaiparban előforduló anyagok, kéziszerszámok, munkaruhák és a szigorú számadású bizonylatok készletnyilvántartása, a készletgazdálkodás támogatása, leltárelszámolás biztosítása. Megoldja a szállítóktól történő beszerzések és a házon belüli készletváltozások adatainak naprakész nyilvántartását. Lehetőséget nyújt a készletek állapotának, valamint alakulásának nyomon követésére az egyes szállítókra, költséghelyekre, raktárakra és cikkekre vonatkozóan. Elvégzi a leltározás eredményének kiértékelését. A szoftver integrált részét képezi cégünk termékpalettájának, így kapcsolódhat a HostWare FOK főkönyvi könyvelés rendszerhez. A programok használatához minimum Windows XP operációs rendszert futtató számítógépekre van szükség. Számlák, szállítólevelek rögzítése 2
Számlák, szállítólevelek rögzítése A készletváltozások rögzítése az alábbi képernyőn történik. A Mozgásnemek használatával ezen az egy képernyőn elvégezhető az összes lehetséges készletmozgatás, úgymint: beszerzések, visszáruk, házon belüli készletmozgások, selejt, dolgozói kivét és visszaadás, költséghelyi anyagfelhasználás stb. A program az alábbi készletvezetési metódusokat támogatja: mennyiségi készletvezetés súlyozott beszerzési átlagáron FIFO módszer szerinti készletvezetés értékbeni készletvezetés A dolgozói készletmozgások esetén cikkenként, napokban megadható a munkaruha kihordási ideje is. Számlák, szállítólevelek rögzítése 3
A szigorú számadású bizonylatok kiadásáról sorszám szerinti nyilvántartás is készül. A program lehetőséget biztosít arra, hogy személyre szabottan beállítsuk, hogy ki melyik egységeknek a készletét kezelheti, és milyen készletmozgásokat rögzíthet. A készletmozgásokról igény szerint előre megszerkesztett szállítólevél nyomtatható. Számlák, szállítólevelek rögzítése 4
Leltár A HostWare ANY leltár funkciója segítségével könnyen és pontosan elvégezhető az üzletek készletelszámoltatása. Lehetőség van arra, hogy leltárívet nyomtassunk, amelyen azok a cikkek szerepelnek, amelyekből van vagy a leltáridőszakban volt készlet az egységben. A kinyomtatott leltárívre felvett leltár berögzítése után a programmal mennyiségi, és értékbeli módon kinyomtatható a leltáreredmény. Leltár 5
A Leltár eltérési lista cikkelemesen mutatja ki a leltár hiányt illetve többletet: Leltár 6
A Leltáridőszaki összesítő pedig egy értékbeli összesítőt készít a leltáridőszak forgalmáról és eredményéről: Leltár 7
Törzsadatok A HostWare ANY program saját cikktörzs adatbázis létrehozására is lehetőséget biztosít. Törzsadatok 8
Listák Az alábbiakban felsoroljuk a HostWare ANY rendszerben rendelkezésre álló listákat és a szemléltetésnek kiemelünk néhány gyakran használtat. Készlet lista Dolgozói készletek Cikkelemes beszerzések Cikkelemes nyilvántartó karton Elfekvő készletek Szigorú számadású bizonylatok Készletek főkönyvi számok szerint Leltáridőszaki forgalom Forgalom egységenként, mozgásonként Bizonylat összesítő Szállítónkénti összesítő Szállítólevelek listája Vásárlási ÁFA lista Mérlegsoros tabló és összesítő Leltár ív Leltár készlet tabló Leltár eltérési lista Leltáridőszaki összesítő Minimumkészlet alatti cikkek Maximumkészlet feletti cikkek Listák 9
A Cikkelemes nyilvántartó karton a hagyományos raktári kartonnak megfelelő módon mutatja meg egy cikk készletváltozásait. Listák 10
A Forgalom egységenként, mozgásonként lista egy időszak mozgásait képes megmutatni cikk kategória, főcsoport, alcsoport bontásban, beszerzési értékben. Listák 11
A HostWare ANY rendszerben lehetőség van az egyes dolgozóknak névre szólóan kiadott munkaruhák illetve kéziszerszámok nyilvántartására. Listák 12